Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại Chi nhánh là phương pháp bình quân gia quyền.
Ví dụ: Tính giá thành thực tế xuất kho của Áo sơ mi ngắn tay giá bán 225.000:
- Căn cứ vào báo cáo tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho thành phẩm số dư đầu kỳ (được chuyển từ số dư cuối trên báo cáo cuối kỳ trước) để có được giá trị thực tế tồn đầu kỳ là: 56.700.000 đồng và số lượng là: 396 chiếc.
- Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ ta có lượng nhập trong kỳ: 2 chiếc và giá trị thực tế nhập kho trong kỳ là: 286.364 đồng.
- Căn cứ vào số tổng xuất kho trong kỳ ta được lượng xuất kho trong kỳ là 4 chiếc với giá trị được tính như sau:
Giá thành thực tế xuất kho là: 4 x 143.181,82 = 572.727 đồng
Sau khi có giá thực tế xuất kho ta ghi vào cột giá trị xuất kho trên báo cáo tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho thành phẩm. Các bước trên điều được thực hiện tự động bằng phần mềm kế toán.
Việc xác định chính xác giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để Chi nhánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và làm căn cứ xác định giá bán thành phẩm đảm bảo bù đắp chi phí, có lợi nhuận mà lại phù hợp với giá cả chung trên thị trường.
2.2.2.2. Trình tự luân chuyển chứng từ
Mọi nghiệp vụ biến động của từng loại thành phẩm đều phải được phản ánh vào chứng từ phù hợp và đúng nội quy đã quy định. Trên cơ sở đó tiến hành phân loại, hoàn chỉnh chứng từ, nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động chuyển tới các sổ kế toán thích hợp.
Hiện nay, tại Chi nhánh sử dụng các chứng từ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho gửi đại lý, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Hóa đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ này được lập hai hoặc ba liên, tùy thuộc vào nội dung chứng từ mà mỗi liên được gửi tới nơi quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ được tóm tắt qua sơ đồ sau:
SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 28
56.700.000 + 286.364
Đơn giá bình quân = = 143.181,82 đồng
a. Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn
b. Giải thích sơ đồ:
- Khi hàng hóa được chuyển đến Chi nhánh thì Bộ phận kinh doanh nhận hàng và hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào chuyển đến cho thủ kho nhập kho. Thủ kho sẽ làm phiếu nhập kho và đối chiếu với hóa đơn bán hàng từ Tổng công ty chuyển cho Chi nhánh. Phiếu nhập kho lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Thủ kho giữ lại để làm cơ sở đối chiếu sau này.
+ Liên 2: Chuyển cho kế toán trưởng nhập liệu vào phần mềm kế toán.
- Khi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm có yêu cầu thì thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: do người nhận hàng giữ
+ Liên 2: Thủ kho giữ làm căn cứ ghi sổ kho, sau đó chuyển lên cho kế toán
c. Trích mẫu chứng từ
Mẫu số 14: Phiếu nhập kho
SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 29
- Phiếu nhập kho
- Hóa đơn GTGT đầu vào
Phòng kinh doanh
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho
Thủ kho
Khách hàng
SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 30 S TT Mã SP Tên Sản phẩm Mã vạch sản phẩm Đơn vị Số
lượng Đơn giá TL giảm giá VAT 10% Tiền thuế VAT
Thành tiền Màu sắc Kíchcỡ Thành phẩmnguyên liệu
Xuất xứ nguyên
liệu
1 MJ/19680 AK Nam 5036400747462 Chiếc 2 680.000 1.360.000 10#1010 XL 100%polyester 19#NLM
2 MJ/19750 AK Nam 5036400737890 Chiếc 2 750.000 1.500.000 6#1006 S 100%polyester 19#NLM
…. ... ………. ……… …… ……. ………. …… …… …… …………. ……… ….. ……… ………..
10 MJ/191680 AK Nam 5036400731058 Chiếc 2 1.680.000 3.360.000 2#1001 L 94%Poly4%Vis2 19#NLM
… …………. ………. ……….. ……. ….. ………. …… ….. ….. ………. …….. ….. ………. ……….
123 95.010.000
Phiếu số: 13/1312/00053 Ngày thực hiện: 07/12/2013
Kho/ cửa hàng: Kho Chi nhánh Đà Nẵng Loại phiếu: Nhập hàng điều chuyển kho
PHIẾU NHẬP
Kèm theo hóa đơn: KH/1081 Nhập từ: Kho TPĐN – Hàng (Quần +Jacket)
Người giao: Kho TCT Số CMT: Địa chỉ: Lý do: Nhập hàng điều chuyển kho
Ghi chú: ……….
Tổng số tiền nguyên giá: 86.372.727 Tổng số tiền khấu trừ:
Tiền khấu trừ khác: Tiền giảm giá chiết khấu:
Tổng tiền trước thuế: 86.372.727
Tiền thuế giá trị gia tăng: 8.637.273 Tổng số tiền thanh toán: 95.010.000
Bằng chữ: Chín mươi lăm triệu không trăm mười nghìn đồng Thủ kho Lập phiếu Người nhận hàng Thủ trưởng đơn vị
Mẫu số 15: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 31
CHI NHÁNH TẠI ĐÀ NẴNG - TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CTCP
Mã số thuế: 0100101308-026
Địa chỉ: 38 – Nguyên Văn Linh – Phường Nam Dương – Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng Điện thoại: Fax:
Website: www.graco10.vn Email:
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ (KIÊM LỆNH ĐIỀU ĐỘNG) Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Liên 1: Lưu Mẫu số: 03XKNB3/001 Ký hiệu: DC/11T Số: 0000543
Họ tên người vận chuyển: THÁI TẤN TUẤN
Hợp đồng số: Ngày hợp đồng:
Phương tiên vận chuyển: Biển số xe: Số container: Loại container: Số kẹp chì:
Xuất tại kho: CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Ngày xuất: 25/12/2013 Nhập tại kho: CH 38 NGUYỄN VĂN LINH Ngày nhập: 25/12/2013
TT hiệu, qui cách, phẩm chất vật tưTên sản phẩm hàng hóa (nhãn Mãsố Đơn vịtính Thực xuấtSố lượngThực nhập Đơn giá Thành tiền
1 SM NAM DT 245 SDT Chiếc 16,00 245.000 3.920.000
Tổng cộng: 16,00 3.920.000
Mẫu số 16: Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Đầu Vào
SVTH: Nguyễn Văn Duy Page 32
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Áo khoác nam 680 Chiếc 57,00 432.727,273 24.665.455
2 Áo khoác nam 750 Chiếc 51,00 477.272,727 24.340.909
3 Áo khoác nam 880 Chiếc 9,00 560.000,000 5.040.000
4 Áo khoác nam 1680 Chiếc 6,00 1.069.090,909 6.414.545
Tổng số lương: 123,00 Cộng tiền hàng: 60.460.909
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.046.091 Tổng cộng tiền thanh toán: 66.507.000 Số tiền bằng chữ: Sáu mười sáu triệu năm trăm lẻ bảy ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hoặc lập hóa đơn Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CTCP
Mã số thuế: 0100101308
Địa chỉ: Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – TP Hà Nội Điện thoại: (84-4)38276923 Fax: (84-4)38276925
Website: www.graco10.vn Email: ctmay10@graco.com.vn
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 07 tháng 12 năm 2013 Liên 2: Giao cho người mua
Mẫu số: 01GTKT3/006
Ký hiệu: KH/13T
Số: 0001081
Tên người mua:
Đơn vị: CN TẠI ĐÀ NẴNG – TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CÔNG TY CP Địa chỉ: 38 Nguyễn Văn Linh –P. Nam Dương – Quận Hải Châu – TP. Đà Nẵng
Tài khoản ngân hàng: Tại:
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0 1 0 0 1 0 1 3 0 8 0 2 6
2.2.2.3. Trình tự kế toán
Sau khi nhập liệu các chứng từ vào máy tính, thì máy tính tự động tập hợp và cho ra “Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm”.
Kế toán sử dụng Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm theo giá vốn để theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của từng thành phẩm trong tháng, mỗi loại sản phẩm được ghi trên 1 dòng của báo cáo và được tổng hợp vào cuối tháng.
Tại Chi nhánh có 4 Báo cáo này là tại kho Chi nhánh để theo dõi riêng kho, tại 3 của hàng của Chi nhánh là cửa hàng Nguyễn Văn Linh, cửa hàng Lê Duẩn,cửa hàng Ngô Quyền.
Mẫu số 17: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Kho Chi Nhánh) (Trang 34)
Mẫu số 18: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Cửa hàng 2) (Trang 35)
Mẫu số 17: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Kho Chi Nhánh) Tháng 12/2013
Đơn vị tính: 1.000đ
STT Tên Sản
Phẩm ĐVT ĐGB
Tồn Đầu Kỳ Nhập Trong Kỳ Xuất Trong Kỳ Tồn cuối kỳ
TK 3362 TK… Cộng Nhập TK 157 TK… Cộng Xuất
SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền A Hàng công ty 11.117 2.332.467 1.360 454.516 … ….. 1.933 637.773 1.858 582.732 ….. ……. 3.550 1.040.530 9.500 1.929.710
1 AK 5 lớp Chiếc 990 3 1.890 4 2.520 … ….. 4 2.520 3 1.890 ….. …….. 3 1.890 4 2.520
2 Áo dạ nữ Chiếc 850 5 2.705 - - ….. ……. 9 4.868 2 1.082 ….. ………. 9 4.868 5 2.705
3 Áo JacketNam Chiếc 455 2 579 - - …. …… 12 3.475 13 3.764 ….. ……… 14 4.054 - -
4 Áo khoácNam Chiếc 259 8 1.319 - - …. …… - - - - …. …….. 4 659 4 659
…. ………….. …… …… ….. …………. ….. ……. ….. ……. ….. …….. ….. …….. ….. …….. ……. …….. ….. ……..
….. ………. ……. …… ….. …………. ….. …….. ….. ………. ….. ……… …… ……… ….. ……… …. ……… ….. ………
…. …………. …… …… ……. ………… …… ……. ….. ……… …… …….. ….. ……. ….. ……. ….. ……. ….. ……..
42 Sơ mi namCT Chiếc 225 396 56.700.000 ……. ……. ….. …….. 2 286.364 ….. …… 4 572.727 394 56.413.636
.. ……… …… …… ….. ……….. ….. …… ….. ……. …… …… ….. …… …. …… …. ……. ….. …….
141 AK Nam Chiếc 680 12 5.193 102 44.138 ….. …….. 128 55.389 75 32.455 … ……. 129 55.823 11 4.760
Ngày 5 tháng 1 năm 2014
Phụ trách đơn vị Kế toán
Mẫu số 18: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (Cửa hàng 2) tháng 12/2013
Đơn vị tính: 1.000đ
STT Tên sản phẩm ĐVT ĐGB Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ Cộng nhập Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
(Theo giá vốn)
TK 157 Đơn giá TK 632 TK 156 Cộng xuất
SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền BQGQ SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền A Hàng công ty 2.651 659.347 747 248.245 747 248.245 37.242 336 77.363 285 84.085 621 161.447 2.777 746.147
1 AK 5 lớp Chiếc 990 3 1.890 - - - - 630 2 1.260 - - 2 1.260 1 630
2 Áo dạ nữ Chiếc 850 7 3.786 - - - - 541 - - 4 2.164 4 2.164 3 1.623
3 Áo Jacket Nam Chiếc 455 4 1.158 2 579 2 579 290 1 290 - - 1 290 5 1.448
… ……….. …… …… ….. ……… ….. ……… … … …. …. ….. …. ….. …. ….. …. …… …. ……… ….. ….. ….. …… …. …… …. …… ….. ….. ….. ….. ….. …. ….. ….. …… …. …….. …. ….. ….. …… …. …… …. ….. …… ….. …… ….. …… …. ….. ….. …… 95 Bộ Veston Nữ Chiếc 2.350 - - 1 1.495 1 1.495 1.495 - - - - - - 1 1.495 Ngày 5 tháng 1 năm 2014 Phụ trách đơn vị Kế toán