Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần PICO

Luận văn tốt nghiệp LI NểI U i hi ton quc ln th VI(1986) ó õnhs du mt bc ngot quan trng nn kinh t Vit Nam l chuyn nn kinh t k hoch húa trung quan liờu bao cp,sang nn kinh t th trng cú s iiu tit ca nh nc Quyt nh trng i ny ó m mt cỏnh ca mi ,mt hng i mi cho c nn kinh t Vit Nam núi chung v to c hi cho mi thnh phn kinh t ,mi ch th kinh t c phỏt trin ,c lm ch bn thõn mỡnh ,to phỏt trin cho c xó hi Trong c ch qun lớ kinh t nhiu thnh phn ,nn kinh t th trng vi s iu tit ca v mụ ca nh nc ,cựng vi s cnh tranh khc lit cú ca nú ,cỏc donh nghip ó tht s phi ng cú th tn ti v phỏt trin bng chớnh kh nng ca mỡnh Cú th núi cỏc doanh nghip l huyt mch ca nn kinh t th trng vi chc nng chớnh l lu thụng hng húa t khõu sn xut n khõu tiờu dựng ,lm trung gian,cu ni cho quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi ,tha cỏc nhu cu tiờu dựng ca xó hi Doanh nghip thng mi thc hin mua bỏn ,bo qun v d tr hng húa ,mi khõu u nh hng n kt qu hot ng sn xut kinh doanh chung nhng tiờu th hng húa cng c xem l mt khõu quan trng ca doanh nghip ,t ú tỏc ng ti c quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi cú th qun lớ ,giỏm c mt cỏch chớnh xỏc ,kp thi tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh núi chung v tỡnh hỡnh tiờu th hng húa núi riờng thỡ k toỏn cú vai trũ ht sc quan trng Nhn thc c vai trũ ,tm quan ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v tiờu th hng húa i vi cac doanh nghip ,cựng vi cỏc kin thc ó c hc trng v qua thi gian thc ti cụng ty c phn PICO ,em ó la chn ti : K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti ny cú phm vi nghiờn cu lý lun chung v nghip v bỏn hng ti cỏc doanh nghip thng mi ,kt hp vi thc tin kinh doanh v cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng ti cụng ty c phn PICO ,nhm hon thin hn na cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng ti doanh nghip núi chung v ti cụng ty c phn PICO núi riờng SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Bn bỏo cỏo ny cú b cc gm cú chng: Chng 1: Lý lun chung v nghip v bỏn hng cỏc doanh nghip thng mi Chng :Thc trng cụng tỏc k toỏn nghip v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty c phn PICO Chng :Phng hng t chc v cỏc bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn PICO hon thnh c ti ca mỡnh ,em ó nhn c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch phũng k toỏn cu cụng ty v s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Lờ Th Thu Huyn Vi thi gian thc cú hn ,kh nng lý lun v trỡnh hiu bit cũn hn ch nờn bn bỏo cỏo ny khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s gúp ý ,ch bo ca cỏc thy cụ cng nh th cỏn b ca cụng ty c phn PICO giỳp em cng c kin thc ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n ! SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp CHNG Lí LUN CHUNG V NGHIP V BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH 1.1.khỏi nim bỏn hng v ý ngha ca nghip v bỏn hng 1.1.1.khỏi nim Trong doanh nghip thng mi ,bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh lu thụng hng húa ng thi thc hin quan h trao i ,giao dch toỏn gia ngi mua v ngi bỏn bỏn hng cỏc doanh nghip thng mi ch yu l bỏn hng húa v dch v Xột v bn cht kinh t :quỏ trỡnh bỏn hng l quỏ trỡnh chuyn quyn s hu v hng húa v tin t thc hin nhim v kinh doanh ny ,ngi bỏn (doanh nghip )mt quyn s hu v hng húa v c quyn s hu v tin t hay quyn ũi tin ca ngi mua Ngi mua (khỏch hng )c quyn s hu v hng húa ,mt quyn s hu v tin t hay cú ngha v tr tin cho ngi bỏn Xột v hnh vi :hot ng bỏn hng din s trao i,tha thun gia ngi bỏn v ngi mua ,ngi bỏn chp nhn bỏn v xut giao hng ,ngi mua chp nhn mua v tr tin hoc chp nhn tr tin Xột v quỏ trỡnh ng ca :trong hot ng bỏn hng ,vn kinh doanh chuyn t hỡnh thỏi hin vt (hng húa )sang hỡnh thỏi tin t 1.1.2 í ngha ca cụng tỏc bỏn hng - i vi xó hi:bỏn hng l mt nhõn t ht sc quan trng thỳc y quỏ trỡnh tỏi sn xut cho xó hi Nu bỏn c nhiu hng húa tc l hng húa c chp nhn ,bỏn c nhiu ,do ú nhu cu mi phỏt sinh cn cú hng húa mi cho nờn iu tt yu l cn tỏi sn xut cng nh m rng sn xut - i vi th trng hng húa :bỏn hng thc hin quỏ trỡnh trao i giỏ tr Ngi cú giỏ tr s dng (ngi sn xut ) bỏn giỏ tr s dng v thu c bng giỏ tr SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp - i vi doanh nghip :vi chc nng l trung gian ni lin gia sn xuatas v tiờu dựng nờn doanh nghip cú nhim v cung cp dch v ,hng húa cho ngi tiờu dựng.Trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi ,quỏ trỡnh lu chuyn hng húa c din nh sau:Mua vo-D tr -Bỏn ra,trong ú bỏn hng húa l khõu cui cựng nhng li cú tớnh cht quyt nh n khõu trc ú Bỏn hng quyt nh xem doanh nghip cú nờn tip tc mua v hay d tr na khụng ? s lng l bao nhiờu ? .Vy bỏn hng l mc ớch cui cựng ca doanh nghip thng mi cn hng ti v rt quan trng ,nú quyt nh n vic thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip Do ú thc hin tt khõu bỏn hng s giỳp doanh nghip : + Thu hi nhanh ,quay vũng tt tip tc hot ng kinh doanh + y mnh tc chu chuyn lu ng ,qun lớ tt gim vic huy ng t bờn ngoi (lói xut cao) + Thc hin tt quỏ trỡnh chu chuyn hng húa doanh nghip ,iu hũa lng hng húa mua vo ,d tr bỏn hp lý + Xỏc nh c kt qu kinh doanh hoch nh k hoch kinh doanh cho nm tip theo c tt hn + Hon thnh vic thc hin ngha v i vi ngõn sỏch nh nc cng nh thc hin ngha v toỏn vi cỏc bờn liờn quan nh :ngõn hng ,ch n Cú th thy rng nghip v bỏn hng úng vai trũ quan trng doanh nghip thng mi nht l c ch thi trng hin rt khc lit Do ú ũi hi mi doanh nghip cn phi tỡm c bin phỏp thỳc y quỏ trỡnh bỏn hng ng vng v ngy cng phỏt trin hn th trng ngy Doanh nghip thng mi cn quan tõm ti cht lng hng húa ,giỏ c ,cỏc dch v sau bỏn ,chớnh sỏch thu hỳt khỏch hng ( qung cỏo, tip th ,gim giỏ ) Nu kinh doanh ,quỏ trỡnh bỏn hng c thc hin trụi chy thỡ cỏc quỏ trỡnh khỏc cng s c thc hin tt chỳng cú mi quan h nh hng trc tip n 1.2.khỏi nim doanh thu bỏn hng ,cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng ,nguyờn tc xỏc nh doanh thu v kt qu bỏn hng 1.2.1.khỏi nim doanh thu bỏn hng SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Doanh thu l tng li ớch doanh nghip thu c kỡ hch toỏn ,phỏt sinh t hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu 1.2.2 khỏi nim cỏc khon gim tr doanh thu Chit khu thng mi l khon tin chờnh lch giỏ bỏn nh hn giỏ niờm yt doanh nghip ó gim tr cho ngi mua hng vic ngi mua ó mua hng húa ,dch v vi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua bỏn hng Doanh thu hng ó bỏn b tr li l s sn phm hng húa doanh nghip ó xỏc nh tiờu th ,ó ghi nhn doanh thu nhng b khỏch hng tr li vi phm cỏc iu kin ó cam kt hp ng kinh t hoc theo chớnh sỏch bo hnh nh:hng kộm cht lng ,sai quy cỏch ,chng loi Gim giỏ hng bỏn l khon tin doanh nghip (bờn bỏn)ó gim tr cho bờn mua hng trng hp c bit vỡ lớ hng bỏn b kộm phm cht ,khụng ỳng quy cỏch hoc khụng ỳng thi hn ó ghi trờn hp ng Thu GTGT np thep phng phỏp trc tip :thu GTGT l loi thu giỏn thu ,c tớnh trờn khon giỏ tr tng thờm ca hng húa ,dch v phỏt sinh quỏ trỡnh sn xut ,lu thụng ộn tiờu dựng Thu tiờu th c bit c ỏnh vo doanh thu ca cỏc doanh nghip sn xut mt s mt hng c bit m nh nc khụng khuyn khớch sn xut ,cn hn ch mc tiờu th vỡ khụng phc v thit thc cho nhu cu i SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp sng nhõn dõn nh : ru ,bia ,thuc lỏ,vng mó ,bi lỏ .(Ngoi sn phm ,hng húa chu thu tiờu th c bit cũn phi np thu GTGT) Thu xut khu :l loi thu ỏnh trờn tt c cỏc hng húa ,dch v mua bỏn trao i vi nc ngoi xut khu lónh th Vit Nam 1.2.3.iu kin xỏc nh doanh thu Doanh thu c xỏc nh theo giỏ tr hp lớ ca cỏc khon ó thu v hoc s thu c Doanh thu phỏt sinh t giao dch c xỏc nh bi tha thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn ,nú c xỏc nh bi giỏ tr hp lý cu cỏc khon ó thu hoc s thu c sau tr i cỏc khon chit khu thng mi ,gim giỏ hng bỏn v hng bỏn b tr li Khi hng húa hoc dch v c trao i ly hng húa ,dch v khỏc khụng tng t thỡ vic trao i ú c coi l giao dch t giỏ tr hp lý ca hng húa hoc dch v nhn v thỡ doanh thu c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca hng húa hoc dch v em trao i ,sau iu chnh cỏc khon tin tng ng hoc tr thờm hoc thu thờm Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tha cỏc iu kin sau : Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu hng húa,sn phm cho ngi mua Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa - Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t Trng hp ny doanh thu c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca hng húa hoc dch v nhn v sau iu chnh cỏc khon tin tng ng hoc tr thờm hoc thu v - xỏc nh chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng Doanh nghip phi xỏc nh thi im chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu hng húa cho ngi mua tng trng hp c th Trong hu ht cỏc trng hp ,thi im chuyn giao phn ln ri SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp ro trựng vi thi im chuyn giao li ớch gn lin vi quyn s hu hp phỏp hoc quyn kim soỏt hng húa cho ngi mua Trng hp doanh nghip cũn chu phn ln ri ro gn lin vi quyn s hu hng húa thỡ giao dich khụng c coi l hot ng bỏn hng v doanh thu khụng c ghi nhn Doanh nghip cũn phi chu ri ro gn lin vi quyn s hu hng húa di nhiu hỡnh thc khỏc nh: - Doanh nghip cũn phi chu trỏch nhim m bo cho ti sn c hot ng bỡnh thng m vic ny khụng nm cỏc iu khon bo hnh thụng thng - Khi vic toỏn tin bỏn hng cũn cha chc chỏn vỡ cũn phi ph thuc vo ngi mua hng húa ú - Khi hng húa c giao cũn ch lp t v vic lp t ú l mt phn quan trng ca hp ng m doanh nghip cha hon thnh - Khi ngi mua cú quyn hy b vic mua hng vỡ mt lý no ú c nờu hp ng v doanh nghip cha chc chn v kh nng hng bỏn cú b tr li hay khụng Nu doanh nghip ch cũn phi chu mt phn nh ri ro gn lin vi quyn s hu hng húa sthif vic bỏn hng c xỏc nh v doanh thu c ghi nhn Doanh thu bỏn hng dc ghi nhn ch m bo l doanh nghip nhn c li ớch kinh t t giao dch Trng hp li ớch kinh t t bỏn hng cũn ph thuc vo yu t khụng chc chn thỡ ch ghi nhn doanh thu yu t khụng chc chn ó x lớ xong Nu doanh nghip ó c ghi nhn trng hp cha thu c tin thỡ xỏc nh khon tin n phi thu ny l khụng thu c thỡ phi hch toỏn vo chi phớ sn xut kinh doanh kỡ v khụng c ghi gim doanh thu Cỏc khon n phi thu khú ũi thỡ xỏ nh l khụng ũi c thỡ bự p bng ngun d phũng phi thu khú ũi Doanh thu v chi phớ liờn quan n cựng mt giao dch phi c ghi nhn ng thi theo nguyờn tc phự hp Cỏc chi phớ bao gm c cỏc chi phớ phỏt sinh sau ngy giao hng ( nh chi phớ bo hnh v cỏc khon chi phớ khỏc ) ,thng c xỏc nh chc chn cỏc iu kin ghi nhn doanh thu c tha Cỏc khon tin nhn trc ca khỏch hng khụng c ghi SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp nhn l doanh thu m c ghi nhn vo mt khon n phi tr ti thi im nhn tin trc ca khỏch hng Khon n phi tr v s tin nhn trc ca khỏch hng ch c ghi nhn l doanh thu ng thi tha iu kin quy nh trờn 1.3.Cỏc phng thc bỏn v phng thc toỏn 1.3.1 Cỏc phng thc bỏn Bỏn hng l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi tin t ,õy chớnh l giai on cui cựng v cng l khõu quan trng nht ton b quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi Cỏc doanh nghip thng mi cú th bỏn hng theo cỏc hỡnh thc khỏc nh : 1.3.1.1 phng thc giao hng trc tip (giao tay ba) theo hỡnh thc ny bờn mua c i din n doanh nghip sn xut nhn hng ,doanh nghip sn xut giao trc tip cho i din ca bờn mua Sau i din ca bờn mua kim tra hng ó toỏn hoc chp nhn n thỡ thnh phm c xỏc nh l tiờu th 1.3.1.2 Hỡnh thc chuyn hng theo hỡnh thc ny cn c vo húa n ó kớ kt ,doanh nghip sn xut bng phng tin ti ca mỡnh hoc i thuờ ngoi chuyn n cho bờn mua a im ó tha thun ,thnh phm chuyn bỏn thuc quyn qun lớ ca doanh nghip ch no bờn mua nhn c hng v chp nhn toỏn thỡ s thnh phm ny mi c xỏc nh l tiờu th 1.3.1.3.Phng thc bỏn hng i lớ ,kớ gi Đối với hàng hoá nhận đại lý hàng hoá doanh nghiệp, nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vị nhận đợc khoản hoa hồng theo tỉ lệ bán đợc hàng 1.3.1.4.Hỡnh thc bỏn hng tr gúp SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp trng hp ny giao hng cho ngi mua thỡ c xỏc inh l tiờu th ,doanh thu bỏn hng c xỏc nh theo giỏ bỏn ti thi dim thu tin mt ln ,khỏch hng ch toỏn mt phn tin mua hng nhn hng ,phn cũn li tr dn mt thi gian v chu khon lói theo quy nh hp ng Khon lói bỏn tr gúp hch toỏn vo doanh thu hot ng ti chớnh 1.3.1.5 Hỡnh thc hng i hng ;doanh nghip a thnh phm ca m,ỡnh i ly vt t ,hng húa khụng tng t v bn cht ,giỏ tr ca n v khỏc Doanh thu c ghi nhn trờn c s giỏ trao i gia doanh nghip v khỏch hng ,c hai bờn u phi phi phỏt hnh húa n Ngoi cũn cú mt s trng hp khỏc c coi l bỏn hng :thnh phm i ly nguyờn vt liu, thnh phm xut kho tr lng cho cụng nhõn viờn hoc xut lm qu biu tng ,thnh phm xut dựng cho ni b 1.3.2 Cỏc phng thc toỏn Cụng tỏc bỏn hng doanh nghip thng mi cú th tin hnh theo nhiu phng thc ,hỡnh thc khỏc nhng vic bỏn hng nht thit phi gn vi vic toỏn vi ngi mua Vic toỏn vi ngi mua c tin hnh theo cỏc phng thc ch yu sau : - Thanh toỏn trc tip bng tin mt hoc phng thc hng i hng :vic giao hng v toỏn tin hng c thc hin cựng mt thi im v giao hng ti doanh nghip ,do vy vic bỏn hng c hon tt giao hng v nhn tin - Thanh toỏn chm :Hỡnh thc ny cú c trng c bn l t giao hng n toỏn tin hng cú mt khon thi gian nht nh ( tựy thuc vo hai bờn mua bỏn ) - Thanh toỏn qua ngõn hng :cú hai hỡnh thc + Thanh toỏn bng hỡnh thc chuyn khon qua ngõn hng vi iu kin ngi mua ó chp nhn toỏn ,vic bỏn hng c xem SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp l ó thc hin ,doanh nghip ch cn theo dừi vic toỏn ca ngi mua + Thanh toỏn bng hỡnh thc chuyn khon qua ngõn hng vi iu kin ngi mua cú quyn t chi khụng toỏn mt phn hoc ton b giỏ tr hng mua lng hng gi n cho ngi mua khụng phự hp vi hp ng v s lng ,cht lng hoc quy cỏch .Hng húa c chuyn n cho ngi mua nhng cha c xem l bỏn hng ,doanh nghip cn theo dừi tỡnh hỡnh chp nhn hany khụng chp nhn x lý thi gian quy nh m bo li ớch ca doanh nghip 1.4 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Cỏc nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Sau mt quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ,doanh nghip xỏc nh c kt qu ca tng hot ng trờn c s so sỏnh doanh thu ,thu nhp vi chi phớ ca tng hatng kt qu kinh doanh ca doanh nghip phi c s dng theo ỳng mc ớch phự hp vi c ch ti chớnh quy ch cho tng loi hỡnh doanh nghip c th ỏp ng c yờu cu qun lớ v thnh phm hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cỏc hot ng k toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau : -phn ỏnh v ghi chộp y ,kp thi chớnh sỏch tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi thnh phm,hng húa theo ch tiờu ,s lng ,cht lng v chng loi SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp S CI Ti khon 811 Thỏng 12 nm 2008 S d u thỏng N Cú - - Ghi cú cỏc TK i Thỏng 12 ng n vi TK ny TK111 3.158.000 Cng s N phỏt sinh cú 3.158.000 S d cui N thỏng Cú - 3.158.000 - Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 Ngi ghi s (kớ,ghi h tờn) SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 k toỏn trng (kớ ,ghi h tờn) Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp 2.3.5.K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng Kt qu bỏn hng v cung cp dch v ti cụng ty c xỏc nh nh sau : Doanh thu thun v Giỏ Chi phớ Chi phớ bỏn hng qun lý = - bỏn v cung hng doanh hng cp dch bỏn nghip v Vic xỏc nh kt qu bỏn ahngf ti doanh nghip c tin hnh vo mi thỏng xỏc nh kột qu tiờu th hng húa ,k toỏn s dng ti khon 911xỏc nh kt qu kinh doanh Ti khon ny khụng c m chi tit Ngoi k toỏn cũn s dng TK 421 li nhun cha phõn phi xỏc nh kt qu lói ti cụng ty Đơn vị: Công ty c phn PICO Kt bỏn v cp v qu hng cung dch Địa chỉ: ng a ,H Ni S CI TK 911 Thỏng 12 nm 2008 S d u thỏng N Cú Ghi cú cỏc TK i ng n vi TK ny 632 641 642 811 8211 421 Cng s phỏt sinh S d cui kỡ N Cú N Cú SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Thỏng 12 19.727.815.000 107.097.420 85.970.000 3.158.000 1.493.575.658 3.840.623.122 25.258.239.200 25.258.239.200 - Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp KT QU HOT NG KINH DOANH THNG 12 NM 2008 PHN I :LI,L STT Ch tiờu MS Doanh thu bỏn hng v cung cp 01 25.274.115.000 dch v Cỏc khon gim tr doanh thu 30.957.800 Doanh thu thun v bỏn hng v 10 25.243.157.200 cung cp dch v (10= 01-02) Giỏ hng bỏn 19.727.815.000 L nhun gp v bỏn hng v 20 5.515.342.200 cung cp dch v (20 =10-11) Doanh thu hot ng ti chớnh 21 - Chi phớ ti chớnh 22 - 10 Chi phớ bỏn hng 24 Chi phớ qun lý doanh nghip 25 Li nhun thun t HKD 30 107.097.420 85.970.000 5.322.274.780 10 (30=20 +(21-22)- (24+ 25) Thu nhp khỏc Chi phớ khỏc Li nhun khỏc (40=31-32) 31 32 40 15.082.000 3.158.000 11.924.000 11 Tng li nhun trc thu 50 5.334.198.780 12 (50= 30 + 40) Chi phớ thu thu nhp hin hnh 51 1.493.575.658 13 Li nhun sau thu 60 3.840.623.122 02 11 Thỏng 12 (60 = 50 51 ) T KHAI THU GTGT Thỏng 12 nm 2008 SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp ( Dựng cho doanh nghip tớnh thu theo phng phỏp khu tr ) Tờn n v :cụng ty c phn PICO a ch 229 Tõy Sn,ng a,H Ni S TK : Mó s : n v tớnh :1000 Doanh s Thu STT Ch tiờu kờ khai (cha cú GTGT thu) Hng húa , dch v bỏn 25.274.115 2.527.411,5 Hng húa ,dch v chu thu GTGT 25.274.115 2.527.411,5 a Hng húa thu sut 0% b Thu sut 5% c Thu sut 10% 2.527.411,5 d Thu sut 20% Hng húa dch v mua vo 24.632.164 Thu GTGT ca hng húa dch v 2.463.216,4 mua vo Thu GTGT c khu tr 2.358.230 Thu GTGT phi np hoc c khu 169.181,5 a tr b Thu GTGT kỡ trc chuyn qua Np thiu Np tha hoc cha c khu tr Thu GTGT ó np thỏng Thu GTGT ó np c hon tr thỏng Thu GTGT phi np thỏng ny 169.181,5 SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Chơng Phơng hớng tổ chức biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty C PHN PICO 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty c phnPIC O Là doanh nghiệp Thơng mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Công ty có đợc hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc đòi hỏi mà công việc kinh doanh thơng mại đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nh sau: 1.1 Những điểm mạnh công ty công tác tổ chức máy kế toán Công ty c phn PICO hoạt động chủ yếu lĩnh vực in t in lnh d gia dng, địa bán Công ty nằm địa bàn Hà Nội Đây vùng thị trờng có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trờng nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phơng hớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phơng thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: tổ chức kế toán Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn H Ni, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh đợc tình trạng quan liêu Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp + Công tác đào tạo cán kế toán đợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán đợc thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Những tồn công ty Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhợc điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt nh Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty cha có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng đợc lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ đợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đợc nh phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trờng tìm kiếm khách hàng Trên số vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục c 3.2 mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Hình thức ghi sổ công ty Hình thức nhật ký chứng từ đợc sử dụng công ty phức tạp khó hạch toán Cho nên theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán công ty nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký Đb Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng , định kỳ SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vừa dễ hiểu, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán công ty Phng phỏp hch toỏn -Hch toỏn tng hp :cn c vo chng t gc hng ngy hoc nh kỡ k toỏn vo s nht kớ chung(tuy nhiờn trng hp mt hoc mt s i tng k toỏn cú s lng phỏt sinh ln , gim bt khụi lng ghi s cỏi ,doanh nghip cú th m mt s s nht kớ c bit ghi riờng cỏc nghip v phỏt sinh liờn quan n i tng k toỏn ú ) +cui thỏng cn c vo s nht kớ chung v s nht kớ c bit k toỏn vo s cỏi ,tp hp s liu trờn s cỏi ,lp bng cõn i s phỏt sinh + Lp bỏo cỏo ti chớnh -Hch toỏn chi tit :hng ngy hoc nh kỡ cn c vo chng t gc lp s ,th chi tit + Cui thỏng lp bng tng hp chi tit ,l cn c lp bỏo cỏo ti chớnh -Nht kớ chung l s k toỏn tng hp dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t ,ti chớnh phỏt sinh theo trỡnh t thi gian ,ng thi phn ỏnh theo quan h i ng ti khon (nh khon k toỏn ) ph v vic ghi s cỏi s liu ghi trờn s nht kớ chung l cn c ghi s cỏi -Mt s s nht kớ c bit thng s dng : SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp + S nht kớ thu tin :dựng ghi chộp cỏc nghip v thu tin ca doanh nghip + S nht kớ chi tin :l s nht kớ c bit dựng ghi chộp cỏc nghip v chi tin ca doanh nghip + Nht kớ bỏn hng dựng ghi chộp cỏc nghip v bỏn hng thu tin sau ca doanh nghip ,trng hp ngi mua tr tin trc thỡ phỏt sinh nghip v bỏn hng cng ghi vo s ny + Nht kớ mua hng :dựng ghi chộp cỏc nghip v mua hng theohỡnh thc tr tin sau ca doanh nghip ,trng hp tr tin trc cho ngi bỏn thỡ phỏt sinh gnhieepj v mua hng cng ghi vo s ny - S cỏi l s k toỏn tng hp dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t,ti chớnh ,phỏt sinh niờn k toỏn theo ti khon k toỏn c quy nh h thng ti khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip Mi ti khon c m mt hoc mt s trang liờn tip trờn s cỏi ghi chộp mt niờn k toỏn - Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại Theo ý kiến em, Công ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thơng mại", cụ thể đối tợng khách hàng: - Nên có chế độ u tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Nhng phải quy định rõ ràng: Mua với số lợng tối thiểu đợc hởng chiết khấu SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp - Trong trờng hợp hàng hoá bị lỗi nh nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đa định đắn cho việc "giảm giá hàng bán" Tránh tình trạng khách hàng Công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thơng mại SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trờng cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, ngời điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải đợc cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hoá Qua trình học tập trờng Cao ng cụng ngh Thnh ụ, khoa Kế toán Qun tr kinh doanh sau thời gian thực tập Công ty c phn PICO nhiệt tình hớng dẫn bảo cô giáo Lờ Th Thu Huyn , em có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trang bị đợc cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Do thời gian trình độ hạn chế, bỏo cỏo không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo góp ý bảo để bỏo cỏo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Lờ Th Thu Huyn nh toàn thể thầy cô khoa kế toán ,cùng anh chị phòng kế toán Công ty c phn PICO giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Phựng thi thu Tài liệu tham khảo Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Tạp chí kế toán số 325 - NXB Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp - PTS Ngô Thế Chi Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Kế toán tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán TS Võ Văn Nhị - NXB Thống kê, năm 2003 SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp MC LC 3.2 mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip .95 SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp [...]... CHNG 2 THC T CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH CA CễNG TY C PHN PICO 2.1.cim chung ca cụng ty c phn PICO 2 1.1 Qỳa trỡnh phỏt trin cỳa cụng ty c phn PICO 2.1.1.1 c im chung Cụng ty c phn PICO c thnh lp t ngy 25 thỏng 08 nm 2006 ,giy phộp kinh doanh s 0103013648 do s K Hoch v u T H Ni cp - Tờn cụng ty : Cụng ty c phn PICO - Tờn giao dch : PICO JOINT STOCK COMPANY - Tr s chớnh :s 229 ph Tõy... 2.1.1.2.Mt s kt qu m doanh nghip ó t c trong nhng nm va qua Do nh hng ca nn kinh t khu vc nờn vic kinh doanh ,thng mi ,xut nhp khu gp rt nhiu khú khn Song vi s nhy bộn ca ban giỏm c ,cụng ty ó ch o sỏt sao cỏc phũng ban bỏm sỏt th trng ,ch ng tỡm ngun hng ,khỏch hng nờn cụng ty vn ng vng Kột qu hot ng kinh doanh ca cụng ty hai nm 2007 v nm 2008 nh sau : BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH NM 2007_2008 n... hỡnh doanh nghip: Cụng ty c phn - Vn iu l :50.000.000.000(nm mi t ng ) -Ngnh ngh kinh doanh chớnh ca cụng ty l :sn xut kinh doanh ,lp t sa cha mỏy múc ,linh kin thit b phc v ngnh in ,in t ,in lnh ,mỏy tớnh ,vin thụng ,vn phũng ,ngnh hng gia dng - i lý mua ,i lý bỏn,kớ gi hng húa - Dch v cho thuờ vn phũng Ngay t khi mi thnh lp ,cụng ty c phn PICO ó tng buwocs khc phc nhng khú khn thiu thn ban u a vic kinh. .. 200m2 l nh lm vic ca khu vc qun lý v phc v vic kinh doanh Bờn cnh ú nhõn s ca cụng ty cha dduwwocj hon chnh ,trỡnh am hiu kinh doanh cũn ớt nờn cũn khú khn trong vic tip cn vi cỏc chin lc kinh doanh v th trng cnh tranh y khc nhit ,ú cng l khú khn chung ca cỏc doanh nghip t nhõn trong nc ,vi s n lc vn lờn ca mỡnh ,cụng ty ó tng bc khc phc khú khn ban u Cụng ty va thc hin cụng tỏc hun luyn kin thc maketing... thu nhp doanh nghip - Kt chuyn s lói t hot ng sn xut kinh doanh trong kỡ Bờn cú: doanh thu thun ca sn phm ,hng húa dch v ó ghi nhn tiờu th trong kỡ - Doanh thu hot ng ti chớnh v doanh thu hot ng khỏc trong kỡ - Kt chuyn s l t hot ng sn xut kinh doanh trong kỡ TK 911 khụng cú s d SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1- K3 Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp 1 6.5.3 s k toỏn tng hp xỏc nh kt qu kinh doanh S... qun lớ doanh nghip thay i:nm 2008 so vi nm 2007 chi phớ qun lý doanh nghip tng 25.038 22.950 = 2.358(tr ng)lm cho li nhun gim i 2.358 (tr ng) Trờn õy ta ó phõn tớch khỏi quỏt tỡnh hỡnh li nun ca cụng ty qua s liu tuyt i ca 2 nm liờn tc 2.1.2.nhim v v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca n v Nhim v chớnh ca cụng ty hin nay l kinh doanh cỏc mt hng mỏy tớnh v in t,in dõn dng ,ng thi thc hin nhim v kinh doanh. .. kt qu kinh doanh TK632 khụng cú s d 1.5.2.4.TK 511 _doanh thu hng bỏn v cung cp dch v : phn ỏnh doanh thu ca sn phm hng húa ó cung cp c xỏc nh l tiờu th Bờn n :thu tiờu th c bit v thu xut khu ,thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip phi np tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip trong kỡ Cỏc khon ghi gim doanh thu :gim giỏ hng bỏn ,doanh thu hng ó bỏn b tr li , chit khu thng mi Kt chuyn doanh. .. nghiệp 1.6.5.K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh 1.6.5.1.Ti khon k toỏn s dng hch toỏn kt qu kinh doanh k toỏn s dng ti khon 911 xỏc nh kt qu kinh doanh. Ti khon ny dựng tớnh toỏn xỏc nh kt qu cỏc hot ng kinh doanh chớnh, ph ,cỏc hot ng khỏc Kt cu ca ti khon 911: Bờn n :tr giỏ vn ca sn phm ,hng húa,dch v ti thi im xỏc nh tiờu th trong kỡ - Chi phớ bỏn hng ,chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho s hng húa... - Chi phớ lói vay vn kinh doanh khụng c vn húa ,khon chit khu thanh toỏn khi c chit khu thanh toỏn khi bỏn sn phm ,cung cp dch v - chờnh lch l khi mua bỏn ngoi t ,khon l chờnh lch t giỏ ngoi t - Trớch lp d phũng gim giỏ u t ti chớnh ngn hn ,di hn *Doanh thu hot ng ti chớnh l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c t hot ng ti chớnh v kinh doanh v vn trong kỡ kộ toỏn Doanh thu hot ng ti chớnh... Luận văn Tốt Nghiệp Luận văn tốt nghiệp Tk 635 khụng cú s d *TK 515 -doanh thu hot ng ti chớnh :dựng phn ỏnh cỏc khon doanh thu hot ng ti chớnh ca doanh nghip kt cu ca TK 515: Bờn n :thu GTGTphi np tớnh theo phng phỏp trc tip(nu cú) - kt chuyn cỏc khon doanh thu hot ng ti chớnh trong kỡ sang TK911 xỏc nh kt qu kinh doanh bờn cú :cỏc khon doanh thu hot ng ti chớnh phỏt sinh trong kỡ TK 515 khụng cú s d ... ng khỏc Tng li nhun trc thu Chi phớ thu TNDN Li nhun sau thu Nm 2007 Nm 2008 2.564.310 16.650 2 .547 .660 2.416.390 131.270 107.030 22.950 92 84 7.728 300 7.428 8.802 2.464,56 2.848.328 19.857 2.828.471... 259.688 10,74 21.123 16,09 5.020 4,69 2.358 10,27 12 13,04 -6 -75 18 21,42 2.612 33,79 358 119,3 2. 254 30,34 16.737 181,97 4.484,76 181.97 6.337,44 17.869,68 11.532,24 SVTH : Phùng Thị Thu CĐKT1-