Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở trung tâm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

Qhuụên đề tốt nụítìỀp 21 LỜI MỞ ĐẦU Nội dune chuyên đề lời nói kết luận gồm phần: Từ kinh tế Việt Nam chuyển háo kinh tế tự cấp, tự túc Phần I: Khái chung Trang tâm thương xuấtthìnhập sang kinh tế thịquát trường theovềđịnh hướng xã hội mại chủ nghĩa hoạt thiết bị thuỷ động kinh tế nói chung hoạt động thương mại nói riêng có chuyến biến rõ rệt đạt thành tựu quan trọng Trong thời kỳ chuyển hoá này, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết thu từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, qua trình thực tập Trung tâm thương cỲ7Jĩ ^7vãn Í7r«« C7'ram/ £7rtittạ rf)ĩui(/ rf)ũn(/ Móp: Móp:JC&33 ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp PHẦN I KHÁI QUÁT CHƯNG VỂ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUÂT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ THUỶ I KHÁI QUÁT VỂ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHAU THIÊT BỊ THỦY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Tên đầy đủ: Trung tâm thương mại nhập thiết bị thuỷ Tên giao dịch: Marine trading center Trực thuộc Công ty tư vấn đầu tư thương mại Thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam Địa chỉ: 120 B Hàng Trống - Hà Nội Điện thoại: 84-4-8298562/9285617 Fax: 84-8-8287444 Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy, phận Móp: ICl i i cỲ7Jĩ (7râ« £7rtittạ rf)ĩui(/ Qhuụên đề tốt nụítìỀp từ phòng ban Liên hiệp Khoa học sản xuất đóng tàu cũ tách + Năm 1994, theo văn số 161/TB ngày 29/11/1994 thông báo Thủ tướng Chính phủ cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước định số 2557QĐ/TCCB- LĐ Bộ Giao thông vận tải định cho phép công ty đổi tên thành Công ty tư vấn đầu tư phát triển đóng tàu + Quý năm 1996 Tổng Công ty cho phép sáp nhập Công ty tư vấn Công ty tài thành công ty có tên là: Công ty tư vấn đầu tư tài công nghiệp tàu thủy + Năm 1999, nhận thấy trước tình hình kinh tế có nhiều thay đổi, nhằm phù hợp với chức nhiệm vụ Công ty đề nghị chấp nhận ban ngành có liên quan Công ty tư vấn đầu tư tài công nghiệp tàu thủy tách làm hai công ty: - Công ty Tài công nghiệp tàu thủy - Công ty tư vấn đầu tư thưong mại Trực thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam Công ty tư vấn đầu tư thưong mại có chức nhiệm vụ giao kinh doanh vật tư thiết bị thủy phục vụ cho đơn vị đóng tàu thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 (ghuụênđềđề nụítìỀp (ghuụên tốttốt nụítìỀp 56 Đơn vị: Đồng thủy - Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực tàu - Đào tạo xuất lao động ngành tàu thủy - Kinh doanh máy tính phần mềm tin học, thiết bị điện, điện tử, thiết bị văn phòng, sản phẩm kỹ thuật công nghệ cao Đầu năm 2000, trước phát triển hoàn thiện công ty nhằm đạt hiệu kinh doanh thị trường đầy biến động, Trong năm 1999 Trung tâm chưa vào hoạt động doanh thu chấp nhận ban ngành có liên quan công ty định thành lập Công ty 16,3 tỷ Nhận thấy cần thiết việc chuyên môn hóa vào Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy kể từ lĩnh vực cụ thể, để xử lý linh hoạt kinh tế thị trường, năm thức vào hoạt động 2000 Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy đời, có nhiệm * Một số dự án Trung tâm tham gia cung cấp thiết bị vụ hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị thủy đời, có nhiệm vụ hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị thủy góp phần gia tăng doanh thumới lợi nhuận toàn Công liệunhưng cho sánh Mặc dù vào hoạt động từ ty đầuBảng năm số 2000 phép đạtsođược phần đóng gópnhất định Trung tâm qua vàoviệc kết củabịtoàn kếtkết quảquả kinh doanh thông cungchung cấp thiết chocông ty năm vào hoạt động, doanh thu Trung tâm không ngừng tăng lên dựTrong án đầu3tư như: qua năm từ 11 tỷ năm 2000 đến 11,5 tỷ năm 2001, 2,3 tỷ đồng năm 2002 năm 2003 13,3 tỷ tổng doanh thu toàn Công ty 17,8 tỷ; 17,9 tỷ; 22,9 Dự tỷ án đóng tàuquả 6500 cho VOSKO tỷ đến- 23,2 Từ kết ta nhận thấy Trung tâm đơn vị dẫn đầu với mức đóng góp lớn so với đơn vị khách toàn Công ty - Dự án đóng tàu 1000 tàu 450 cho Hải quân Thông qua kết đạt đươc trên, ta thấy xu hướng phát triển công ty nói chung Trung tâm nói riêng, chứng tỏ Công ty hay Tàu chởgiữ dầuvững 3500thị Trung -tâm trường mở rộng thị trường, thể khả năng, tiềm có hướng đắn Trung tâm chắn thu kết cao Với vai trò trung gian phân phối cỲ7Jĩ ^7vãn (7râ« C7'ram/ £7ram/ nơ ũ nụ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp - Hàng hiệu: - Giá gốc - Hậu chu đáo - Phục vụ tận tình 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập Trung tâm Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty tư vấn đầu tư thương mại đơn vị kinh doanh xuất nhập hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, phép mở tài khoản ngân hàng Trung tâm thành lập vào đầu năm 2000 với nhiệm vụ hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại - cung ứng vật tư thiết bị phục vụ cho dự án đóng tàu sửa chữa tàu thuyền cho đơn vị có nhu cầu, đơn vị Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam Trung tâm thực hoạt động kinh doanh thị trường công nghiệp, đóng vai trò trung gian phân phối thị trường hàng công nghiệp, trung tâm cung cấp sản phẩm công nghiệp tới đơn vị có yêu cầu để tiếp tục sản xuất sản phẩm dịch vụ khác * Các vật tư thiết bị thủy - mặt hàng Trung tâm thường khai thác từ nguồn nước Quan hệ giao dịch Trung tâm nhà cung ứng phần lớn theo hợp đồng kinh tế cỲ7Jĩ ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp * Khách hàng trung tâm khách hàng công nghiệp, tổ chức mua hàng hoá phục vụ cho trình sản xuất đóng sửa chữa tàu thuyền Khách hàng có tính chất tập trung khu công nghiệp lớn (Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải phòng ) thuộc lĩnh vực có liên quan đến giao thông đường thủy, có mối quan hệ phụ thuộc với trung tâm nhiều, chẳng hạn như: - Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng - Nhà máy đóng tàu Sông Gấm - Nhà máy đóng tàu Bến Kiền - Nhà máy đóng tàu 76 - Nhà máy đóng tàu Bến Thủy Công ty Hồng Hà thuộc Tổng cục hậu cần * Các mặt hàng cung cấp Trung tâm Máy phát điện tàu thủy máy thủy ^7vãn C7ram/ rf)ũn(/ Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp Bảng điện chính, loại đèn dùng cho tàu thủy Hệ thống báo cháy Thiết bị nhà bếp Bình Hydrôpho, máy phân tích khí, phân tích dầu Cáp điện bọc lưới thép, cáp thép, cáp kéo tàu dùng cho tàu thủy Thiết bị phun nước tẩy gỉ tàu áp lực theo công nghệ Đức Các thiết bị nâng cáp nhà máy đóng tàu Các loại máy công cụ: máy cắt, máy tiện, máy uốn tóc 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Trung tâm Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy có cấu tổ chức có quan hệ trực tuyến tổng phạm vi nội có quan hệ tham mưu với phận khác công ty mẹ Trung tâm chịu quản lý Công ty mẹ thông qua Ban lãnh đạo Công ty, nhiên Trung tâm có hình thức kinh doanh hạch toán nội bộ, tự trang trải chi phí hoạt động cỲ7Jĩ (7râ« £7rtittạ (Dũng Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp 10 * Các phận chức - Bộ phận tổ chức nhân sự: Có chức theo dõi tình hình biến động nhân Trung tâm, điều hành xếp vị trí nhân Trung tâm theo định Giám đốc, xây dựng nội quy quy chế Trung tâm, tổ chức thực phong trào thi đua, công tác khen thưởng Tổ chức công tác văn thư, quản lý dấu, tiếp khách đến giao dịch làm việc với Trung tâm - Bộ phận kế toán: có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn đề chiến lược nhằm bảo toàn phát triển vốn, tổng họp tất số liệu kế toán để đưa tình hình lỗ lãi Trung tâm Tổ chức vay vốn toán với ngân sách Nhà nước, ngân hàng khách hàng nhân viên Trung tâm, cung cấp thông tin cho việc định Trung tâm - Bộ phận kinh doanh: trực tiếp tổ chức kinh doanh mặt hàng Trung tâm tiêu thụ hàng hoá Chịu trách nhiệm quan hệ với bạn hàng đơn vị thành viên khác toàn Công ty, có nhiệm vụ giao dịch ký kết họp đồng mua bán ủy thác xuất nhập với đơn vị kinh doanh nước - Kho: nơi tiêu dùng để lưu giữ, bảo quản tất hàng hoá công ty ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp 12 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thuý xuất nhập kể số lượng chất lượng Theo dõi sổ sách chi tiết hàng hoá tiêu thụ - Kế toán toán: Có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu, phải trả với người mua, người bán khoản tạm ứng trung tâm - Kế toán tổng hợp: Thực phần hành kế toán lại mà chưa phân công đồng thời kiểm tra số liệu kế toán phận khác chuyển Kế toán trưởng 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kê toán Trung tâm + Tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh trons trình kinh doanh Trang tâm, cuối kỳ tập hợp số liệu lập báo cáo kế toán Phòng kế toán Trang tâm gồm người đảm nhận phần hành kế toán khác Sơnhau đồ tổ chức máy kế toán Trung tâm thươns mại xuất nhập thiết bị thủy - Kế toán trưởng: người phụ trách chung tài chính, kế toán TrangGiữa tâm Kế phần toán trưởng chức giúphợp giám bộ, tổ chức hành kếcótoán cónăng phối chặtđốc chẽchỉvàđạo đồng đảm thực bảo toàn công tác kế toán, thống kê, tài Trung tâm Báo cáo kịp đốcchép doanh nghiệp với tínhthời, thốngchính xác phát triểnđắn tínhvới toángiám ghi từ tạo điều kiệnquan cho quản việc lý tài cung cấp, quan pháp luật hành vi vi phạm sách, kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát nhanh chóng sai sót để kịp chế độ, thể lệ với kinh tế, tài chính, kế toán quy định mà Nhà Móp: Móp:JC&33 ICl i i cỲ7Jĩ ^7vãn (7râ« C7'ram/ £7rtittạ rf)ĩui(/ rf)ũn(/ QhuụỀn đề tốt nụítìỀp 13 Phương pháp kế toán bán hàng tồn kho: khai thường xuyên + Hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản kế toán sử dụng a Hệ thống chứng từ Đây khâu công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm sở liệu cho hệ thống thông tin, biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho đối tượng sử dụng Hệ thống danh mục chứng từ Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy gồm loại chứng từ sau: - Đơn đặt hàng khách hàng - Các tờ khai hàng hoá nhập - Hóa đon cước vận chuyển - Phiếu thu - Phiếu chi cỲ7Jĩ Í7r«« £7rtittạ rf)ĩui(/ Móp: ICl i i Trích yếu Qhuụên ChuụỀn đề tốt nqítìỀp nụítìỀp nụítìỀp (ghuụên đềđề tốttốt nụítìỀp 2.7 Sô tiền 41 37 39 38 40 Kê toán chi phí doanh nghiệp SỔquản CÁIlýTÀI KHOẢN Từ ngày 01/ 011 2003 đến ngày 31/12/ 2003 khoản Cuối tháng, vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chứng từ CHÚNG GHI642 SỔchi phí quản lý doanh Mẫunghiệp số 01 - SKT Tài TỪ khoản: ghi Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Trung tâm bao gồm: Trích yếu sổ theo khoản: Nợđịnh TK 642 (4) 1.235.280 Sô tiền - Chi phí tiền lưong khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phụ cấp ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng CÓTK214 1.235.280 Nợcác TK khoản 641(7) 15.897.256 ban doanh nghiệp N,T 31/1 Diễn giải TỪ GHI SỔ Kèm theo: chứng từ gốc CHÚNG Mẫu - SKT Căn vào sổ chứngTK từđối ghi sổ, kế toán ghi vào sổsố cái01TK 642 - Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ công tác quản lý Tháng 10 năm 2003 Sô: 47 doanh nghiệp: bán 2.7.3 Chi dịch vụ mua 431/10 vào sốlương tổng các35.524.100 chứng từ ghi sổ lập liên quan đến chi phí Số nghế, phátCăn quạt,sinh điện thoại 334 bán hàng, kế toán tiến hành cộng số phát sinh đồng thời kết chuyển sang TK TK 642 (7) 12.703.900 Nợcác khoản trích 911 để xác định kết kinh doanh sau chuyển vào sổ TK 641 theo lương CHÚNG TỪ GHI SỔ Mẫu số 01 - SKT 338(2) SỔ CÁI514.720 TÀI KHOẢN Tháng641 10 năm Số: 59 Tài khoản: - Chi2003 phí bán hàng Kèm theo: chứng từ gốc Từ chứng ghibằng sổ, kếtiền toánkhác tính số tổng ghi vào sổ TK 642 2.6.3 Chitừphí 2.7.2 Chi phí khấu hao TSCtì Các khoản phí gồm: chi phí phục vụ cho hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo TSCĐ Trung tâm phục vụ cho hoạt động kinh doanh gồm: Kèm theo: chứng từ gốc: - Máy vi tính Căn vào số tổng chứng từ ghi sổ lập liên quan đến chi phí Số tiền Trích yếu - Văn phòng làm việc cỲ7Jĩ (STJ: ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ £7rần7r«« Tĩeutiq£7rtittạ rf)ủn(/ rf)ĩui(/ 7r«« 77rung (Dũng N,T Diễn giải TK đối Móp:JC&33 Mớp: DC7Ĩ33 31/10 31/ 10Số phát sinhđềđề lương 33 52.923.5 (yhuụên tốt (yhuụên tốtnụítìỀp nụítìỀp 42 43 00 SỔ CHI CHI TIẾT TIẾT TÀI KHOẢN KHOẢN THEO THEO TK TK Đối Đối ỨNG ỨNG theo lươngSỔ 338TÀI Từ ngày 01 - 01 - 2003 đến ngày 31-12 - 2003 TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Từ ngày 01 -10 - 2003 đến ngày 31 - 12 - 2003 TK 641 "chi phí bán hàng" Kết chuyển chi phí bán 201.456 754 Bên cạnh đó, để theo dõi khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý tháng năm doanh nghiệp kế toán mở sổ chi tiết chi phí bán hàng, chiNgày phí quản lý doanh KêHàng toánngày, ghi sổkhi phát sinh khoản chi phí bán hàng,Kế trưởng nghiệp chitoán phí quản lý doanh nghiệp, kế toán vào chứng từ gốc như: Bảng lương khoản trích theo lương, bảng tính phân bổ khấu hao, hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho công cụ dụng cụ kế toán ghi sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo định khoản: Nợ TK 641, TK 642 ^7vãn ^7vãnC7'ram/ C7'ram/ rf)ũn(/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Móp:JC&33 (ghuụên đề tốt nụítìỀp (yhuụênđềđề nụítìỀp Qhuụên tốttốt nụítìỀp 44 45 46 Trích kết hoạt động kinh doanh kinh doanh mình, việc xác định xácsau: lãi lỗ hoạt động Kết báncủa hàng củavì Trung tâm quýchính IV bán hàng cần thiết Ở Trung tâm việc xác định kết bán hàng xác định theo quý KQBH (lãi thuần) = 3.645.420.234 - 3.245 178.230 - 140 198.230 Trích yếu 201.456.754 = 58.587.020 Số tiền Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh TK 421 - lợi nhuận chưa phân phối để hạch toán xác định kết Đây số lãi Trung tâm quý IV/ 2003 Căn vào kết Quy trình hạch toán: Cuối quý vào tổng số tiền sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số 01 - SKT TK 642 201.456.754 Kết chi phí quản lý doanh 911 để xác định kết kinh doanh, Kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản sau: Trích yếu Kết chuyển doanh thu thuần: NợTK 511 Số tiền 3.645.420.234 CÓTK911 3.645.420.234 DiễnKết giảiquá giá TKĐƯ vốn hàng hán: Sổ TK 911 CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số: 01 - SKT Ngày .tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.8 Kê toán xác định kết bán hàng (STJ:^7vãn ^7vãnỵĩeuníỊ C7'ram/ rf)ũn(/ nữủnạ rf)ũn(/ Móp: ICl i i Móp:JC&33 ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 47 PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM TM I Nhận xét chung công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm thuơng mại xuất nhập thiết bị thuý Trong bối cảnh kinh tế thị trường Việt Nam nay, ngành công nghiệp tàu thuỷ có nhiều điều kiện để phát triển Sự phát triển ngành công nghiệp đóng tàu tạo hội phát triển nhà cung ứng vật tư, thiết bị thuỷ Bên cạnh thuận lợi thị trường mang lại Trung tâm gặp không khó khăn, cạnh tranh gay gắt Công ty ngành, xâm nhập tập đoàn lớn nước thị trường Việt Nam Tất điều đặt cho Trung tâm yêu cầu phải có chiến lược kinh doanh phù hợp Và kết hoạt động năm qua phần nói lên chiến lược đắn mà Trung tâm lựa chọn Tuy tách hoạt động độc lập từ năm Trung tâm Công ty làm ăn có lãi với lợi nhuận làm ngày tăng, đời sống cán công nhân viên Trung tâm không ngừng cải thiện nâng cao Góp vào kết chung toàn Trung tâm không không nói đến góp hiệu máy kế toán Trung tâm ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 48 - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập chuyển chứng từ nói chung khoa học họp lý, không gây chồng chéo Công ty sử dụng hoá đơn, chứng từ theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài Bên cạnh việc Trung tâm áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ làm phương pháp thủ công có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ - Về kế toán hàng hoá: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất nhập Phương pháp giúp cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá không phụ thuộc vào kết kiểm kê - Về kế toán khoản toán với khách hàng: Công ty sử dụng phương thức toán phù hợp với đối tượng khách hàng, điều giúp cho việc bán hàng diễn nhanh chóng Khách hàng toán hưởng ưu đãi so với khách hàng mua chịu, Ví dụ ưu đãi giá bán - Việc ghi nhận doanh thu bán hàng Trung tâm kế toán thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện tính toán xác kết bán hàng Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán Trung tâm số tồn cần phải khắc phục cỲ7Jĩ (7râ« £7rtittạ rf)ĩui(/ Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp 49 phí dịch vụ mua ngoài" Hạch toán trái với chế độ kế toán hành không phản ánh trị giá vốn hàng nhập không phản ánh chất chi phí mua hàng Từ ảnh hưởng đến sách kết kinh doanh hàng nhập khẩu, mặt khác cung cấp thông tin xác cho nhà quản trị doanh nghiệp để từ có biện pháp làm giảm chi phí tăng lợi nhuận - Thứ ba: tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Trung tâm không hạch toán đầy đủ nội dung tài khoản trái với quy định chế độ kế toán hành Bên cạnh công ty không thực việc phân bổ khoản chi phí cho hàng xuất bán, hàng tồn kỳ mà cuối kỳ hết kết chuyển toàn sang TK 911 đế xác định kết kinh doanh Do chưa tạo điều kiện để xác định kết hợp đồng chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng - Thứ tư: hệ thống sổ, nhìn chung hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp công ty hoàn thiện, đáp ứng phần yêu cầu đặt Tuy nhiên, sổ chi tiết bán hàng mà Trung tâm sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng tổng hợp tất loại hàng hoá mà không theo dõi doanh thu riêng loại, số lượng, đon giá loại, kế toán số liệu để hạch toán lãi, lỗ cho loại hàng hoá Bên cạnh mẫu số chi tiết bán hàng chưa với quy định, sổ chưa có cột đon giá, số lượng, khoản tính trừ II Một sô ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm thương mại xuất cỲ7Jĩ (7râ« £7rtittạ rf)ĩui(/ Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp 50 năm qua, với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đổi mới, hoàn thiện để phù họp với tình hình thông lệ kế toán quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp Trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thủy đường đổi mới, hoàn thiện hệ thống kế toán đạt số thành tựu định Tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng có tồn chưa khắc phục Với kiến thức trang bị nhà trường dựa vào kiến thức thực tế thu trình thực tập em xin đưa số đề xuất để Chi phí mua phân Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = Chi phí mua hàng bổ cho hàng + hàng hoá phát sinh Trị giá mua kỳ hàng Trị giá mua hàng cỲ7Jĩ Í7r«« £7'ram/ rf)ĩui(/ Trị giá hàng nhập Móp: ICl i i Qhuụên đề tốt nụítìỀp 51 Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ: Chi phí mua Chi phí mua phân Chi phí mua Chi phí mua phân bổ cho = bổ cho hàng + phát trinh - hàng hàng tiêu thụ đầu kỳ kỳ cuối kỳ kỳ Từ phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 1562 Thứ hai: Trung tâm nên lập khoản phải thu khó đòi, hoạt động Trung tâm hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có nhiều trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, chí có khoản phải thu mà người nợ khó trả khả toán, Sdt): ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 52 Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi + Cuối niên độ kế toán sau, kế toán vào chênh lệch số dự phòng trích lập cuối niên độ trước dự phòng năm để xác định dự phòng bổ sung hoàn nhập Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí Nợ TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xoá nợ Căn vào định xoá nợ phải thu khó đòi kế toán ghi: ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 N,T Số N , Diễn giải Qhuụên Qhuụên đề đềtốt tốt nụítìỀp nụítìỀp T S ố K 54 53 ĐThành ơn Thu ế Khá c thờiMTC ghi Có TK 004 Nợ khó đòi xử lý DoanhĐồng nghiệp: Thứ ba: Đối với nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng Trung tâm nên sử Năm: dụng TK 157 "Hàng gửi bán" để phản ánh số hàng Cụ thể: Khi hàng đến sân bay, bến cảng gửi cho khách hàng, sở giấy bán nhận, hoá đơn mua hàng số chứng từ khác có liên quan kế toán ghi sổ theo định khoản: NợTK 157 Có TK 331 (Nếu chưa toán) Có TK 111, 112 (Nếu toán ngay) Khi khách hàng nhận hàng, vào hoá đơn GTGT kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 131 (Nếu chưa toán) cỲ7Jĩ TirâVỉ £7rtittạ rf)ĩui(/ Móp: ICl i i (ghuụên đề tốt nụítìỀp 55 Trong điều kiện nay, tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng thu hồi vốn, bù đắp chi phí, đảm bảo kết kinh doanh cao Trung tâm thương mại xuất thiết thuỷ doanh nghiệp Nhà nước hoạt động thời gian ngắn song đạt thành tựu bật Tuy nhiên bối cảnh Trung tâm gặp phải không khó khăn, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần Ngày tháng năm quan tâm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Qua trình học tập nghiên cứu lý luận trường, kết hợp với tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng Trung tâm, em cố gắng trình bày tên) tác kế toán(Ký, tên,và đóng những(Ký, vấn họ đề tên) tổ(Ký, chứchọcông bánhọ hàng xácdấu định kết quả; thực tế công tác bán hàng xác định kết Trung tâm, từ đề xuất số ýsáu: kiếnHiện nhằmnay hoàn toán - Thứ thiện Trungphần tâmhành kế trình xửnày lý thông tin từ khâu hạch toán ban đầu đến thông tin cung cấp cho nhà quản lý thực Do hiệnhạn thức thức thủ công, khối lượng kế toán lớn chếhình kiến lý luận, thực tế cho nêncông cuốnviệc chuyên đề không Do vậy, thông cung choý quản thường tránh khỏi hạn tin chế.được Em xử lý mong nhậncấp kiếnnhà đóng góplýcủa thầy (STJ: ^7vãn ^7vãnC7'ram/ C7'ram/ rf)ũn(/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp Lý thuyết hạch toán kế toán ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 57 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHÂN I KHÁI QUÁT CHUNG VỂ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUÂT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ THUỶ I Khái quát trung tâm thương mại xuất nhập thiết bị thuỷ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập Trungtâm .7 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Trung tâm 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Trung tâm .11 PHẦN n THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUÂT NHẬP KHAU THIẾT BỊ THUỶ 15 Tổ chức công tác kê toán Trung tâm Thương mại xuất nhập thiết bị thuỷ 15 1.1 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập hàng hoá công ty 15 1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 15 1.3 Kế toán hàng hoá 17 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng Trung tâm 20 ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp: ICl i i @huụên đề tốt tuịhìệp 58 2.6.2 Chi phí dịch vụ mua .36 2.6.3 Chi phí tiền khác 37 2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.7.1 Chi phí tiền lương, BHXH nhân viên 39 2.7.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 39 PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƯONG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHAU THIẾT BỊ THUỶ 47 I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán nhập thiết bị thuỷ 49 KẾT LUẬN 55 [...]... Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.8 Kê toán xác định kết quả bán hàng (STJ:^7vãn ^7vãnỵĩeuníỊ C7'ram/ rf)ũn(/ nữủnạ rf)ũn(/ Móp: ICl i i Móp:JC&33 ^7vãn C7'ram/ rf)ũn(/ Móp:JC&33 Qhuụên đề tốt nụítìỀp 47 PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM TM I Nhận xét chung về công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại trung tâm thuơng mại và xuất nhập. .. KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUÂT NHẬP KHAU THIẾT BỊ THUỶ 15 1 Tổ chức công tác kê toán tại Trung tâm Thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ 15 1.1 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá tại công ty 15 1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 15 1.3 Kế toán hàng hoá 17 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Trung. .. KHÁI QUÁT CHUNG VỂ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ XUÂT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ THUỶ 3 I Khái quát về trung tâm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm 3 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu của Trungtâm .7 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của Trung tâm 9 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm .11 PHẦN n THỰC... công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được Ngày tháng năm quan tâm hơn nữa Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Qua quá trình học tập và nghiên cứu lý luận tại trường, kết hợp với tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng ở Trung tâm, em đã cố gắng trình bày tên) tác kế toán( Ký, tên ,và đóng những(Ký, vấn họ đề tên) cơ bản nhất về tổ(Ký, chứchọcông bánhọ hàng xácdấu định kết quả; ... Loan, Đức và 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết hàng quả có thể được vận chuyển bằng đường không hoặc đường biển Trong khi đó bán hàng tại Trung tâm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thủy khách hàng của Trung tâm lại thường ở các tính, thành phố khác nhau như: Đà 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Trung tâm Nang,2.1.1 Vinh, Các Thành phố Hồ Chí Minh phương thức bán hàng. .. ngân hàng - TK 131: Phải thu của khách hàng - TK 156: Hàng hóa - TK 331: Phải trả cho người bán - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911: Xác định kết quả ... THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM TM I Nhận xét chung công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm thuơng mại xuất nhập thiết bị thuý Trong bối... ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƯONG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHAU THIẾT BỊ THUỶ 47 I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán nhập thiết bị thuỷ 49 KẾT LUẬN ... Trích kết hoạt động kinh doanh kinh doanh mình, việc xác định xácsau: lãi lỗ hoạt động Kết báncủa hàng củavì Trung tâm quýchính IV bán hàng cần thiết Ở Trung tâm việc xác định kết bán hàng xác định