LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT I/ KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CÔNG TÁC BÁN HÀNG, ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH III/CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: 1)Bán buôn: là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khôi lượng hàng và phương thức thanh toán. Bán buôn bao gồm: - Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng truyền thống trong đó hàng xuất bán từ kho của doanh nghiệp. Trong bán buôn qua kho có 2 hình thức: + Bán buôn qua kho trực tiếp: là bên mua nhận hàng tại kho của bên bán, sau khi bên mua nhận đủ hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: là căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua kiểm nhận hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn nhưng hàng không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức: + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận và bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. +Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: sau khi mua hàng của bên bán doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua kiểm nhận và chấp nhận thanh toán. Ngoài ra còn có trường hợp doanh nghiệp thương mại không tham gia vào quá trình thanh toán mà chỉ đóng vai trò là môi giới giữa người bán và người mua để hưởng hoa hồng. 2). Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, khối lượng mua thường nhỏ, mang tính chất đơn lẻ, giá bán ổn định và hàng hóa thường thuộc lĩnh vực tiêu dung. - Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng trong đó có sự tách rời việc thu tiền và việc giao hàng. Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khác hàng, viết hóa đơn và tích kê cho khách để khách nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức mà người bán cũng đồng thời là nhân viên thu tiền. - Bán lẻ tự phục vụ: khách tự chọn hàng hóa dưới sự hướng dẫn của nhân viên bán hàng rồi đưa đến thanh toán ở bàn thu ngân. - Bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một số loại hàng hóa đặt ở nơi công cộng. - Bán hàng trả góp: là cách bán hàng mà người mua được thanh toán tiền mua thành nhiều lần, ngoài thu tiền theo giá bán thông thường thì doanh nghiệp còn thu thêm lãi trả chậm. - Gửi hàng đại lý: doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và hưởng hoa hồng. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được. IV/NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và sử dụng giá trị của hàng hóa. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chi phí bỏ ra. Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Như vậy tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn với sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rất quan trọng, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện và sự biến động trong quá trình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu, phải trả. -Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp số liệu chính xác cho các nhà quản lý về quá trình kinh doanh có đạt hiệu quả hay không để nhà quản lý có thể căn cứ vào đó lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo. - Cung cấp số liệu chính xác cho nhà đầu tư và các cổ đông vể những biến động tài sản trong công ty và những quyền lợi mà họ được hưởng. V/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN CHỦ YẾU: *)Chứng từ sử dụng: Căn cứ Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ (Ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) các chứng từ kế toán về tiêu thụ hàng hóa bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL). - Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL). - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH). - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH). - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…). - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04HDL) *)Tài khoản sử dụng: TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế trong một kỳ kế toán. TK 511 có 5 TK cấp 2: - TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa. - TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 5117-Doanh thu kinh doanh BĐSĐT. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK511 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. *)Nguyên tắc hạch toán: Doanh thu bán hàng được ghi nhận phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của doanh nghiệp. Trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu ra phải nộp, còn nếu áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bao gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp. Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa thì chỉ được tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế được hưởng, đối với đơn vị nhận đại lý theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì chỉ được hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay. *)Phương pháp kế toán: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán. - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán. *) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Tài khoản sử dụng: * TK 531 – Tài khoản hàng bán bị trả lại. Tài khoản này được sử dụng để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳ. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531 TK 531 – Hàng bán bị trả lại -Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về sốsản phẩm, hàng hoá đã bán ra. -Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. *TK 521 – Chiết khấu thương mại. Tài khoản này được sử dụng để phản ánh chiết khấu thương mại cho khách hàng trong kỳ. TK521 có 3 TK cấp 2: - TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa: phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại (tính trên khối lượng hàng hóa đã bán ra). - TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm: phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm. - TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ: phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng dịch vụ đã cung cấp cho người mua dịch vụ. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 TK521 – Chiết khấu thương mại - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. *TK 532 – Giảm giá hàng bán. Tài khoản này sử dụng để phản ánh phần giảm giá hàng bán cho khách hàng trong kỳ. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 TK532 – Giảm giá hàng bán - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng. - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Nguyên tắc hạch toán: * TK531 – Tài khoản hàng bán bị trả lại: tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn). Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. *TK521 – Chiết khấu thương mại - Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp đã quy định. - Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được khối lượng hàng mua được chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521. *TK532 – Giảm giá hàng bán: chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng. Không được hạch toán vào TK 532 số giảm giá đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá bán trên hoá đơn. Phương pháp kế toán: [...]... đến quản lý TK 333 Thuế phí khác TK 139, 159 Trích lập dự phòng Kế toán xác định kết quả bán hàng: a Tài khoản sử dụng: TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Kết cấu và nội dung phản ánh TK911 TK911 – Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá - Doanh thu thuần của hoạt động bán đã bán, dịch vụ đã cung cấp hàng. .. mua số hàng bán TK 511,512 Cuối kỳ K/c DT hàng bán bị trả lại, chiết khấu TM bị trả lại TK 911 TK 635 Chiết khấu thanh TK 632 toán TK 156, 155 GVHB bị trả lại nhập kho *) Kế toán xác định kết quả bán hàng: Nguyên tắc chung kế toán xác định kết quả bán hàng: Kế toán giá vốn hàng bán: a Xác định GVHB: Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng. .. QLDN để xác định kết quả kinh doanh TK này cuối kỳ không có số dư c.Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 334,338 TK 642 Tiền lương và các khoản TK 152,111 Các khoản giảm CPQL trích theo lương TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu dụng cụ Kết chuyển CPQL phục vụ cho quản lý để xác định kết quả KD TK 214 Chi phí KHTSCTK phục vụ quản lý TK 335,... pháp kế toán chi phí bán hàng: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK152 Tiền lương và các khoản Các khoản giảm chi phí bán hàng trích theo lương TK 152,153 Chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho bán hàng TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả TK 214 Chi phí KHTSCĐ phục vụ cho bán hàng TK 335, 331, 142… Chi phí khác liên quan đến quá trình bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: ... Xuất hàng gửi bán Hàng gửi bán được xác nhận tiêu thụ K/c GVHB để XĐKQ kinh doanh Xuất bán trực tiếp tại kho Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK 155.56 632 Kết chuyển TP, HH tồn kho đầu kì 155.56 Kết chuyển TP, HH tồn kho cuối kì 157 157 Kết chuyển TP, HH gửi đi chưa tiêu thụ đầu kì Kết chuyển TP, HH gửi đi chưa tiêu thụ cuối kì 611 911 Kết chuyển GVHB Kế toán chi phí bán hàng: a Nội dung: Kết. .. phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung của toàn doanh nghiệp Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành các yếu tố chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và. .. phí quản lý doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK642 để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp TK642 có 8 tài khoản cấp 2: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425: Chi phí thuế, phí và. .. cấp hàng và cung cấp dịch vụ - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Doanh thu thuần của hoạt động tài tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ chính - Chi phí tài chính trong kỳ - Thu nhập khác trong kỳ - Chi phí khác trong kỳ -Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh - Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư b Phương pháp kế toán: Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu... hao tài sản cố định - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Kết cấu và nội dung phản ánh của TK641 TK641 – Chi phí bán hàng -Tập hợp chi phí phát sinh liên quan - Các khoản ghi giảm chi phí bán đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hàng hoá, cung cấp dịch vụ - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ... lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định - Chi phí vật liệu cho quản lý: là trị giá vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung cho toàn doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phòng: là chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung cho toàn doanh nghiệp - Chi . LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT I/ KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CÔNG TÁC BÁN HÀNG,. xác định kết quả bán hàng: . Nguyên tắc chung kế toán xác định kết quả bán hàng: . Kế toán giá vốn hàng bán: a. Xác định GVHB: Đối với doanh nghiệp thương