Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh gốm sứ đức minh

i Học viện tài Luận văn tốt nghiệp bé tµi chÝnh Häc viƯn tµi chÝnh ************ PHÙNG THỊ MAI ANH Lớp: CQ47/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn: TS Thái Bá Công HÀ NỘI - 2013 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá ii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phùng Thị Mai Anh Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá iii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang bìa i Lời cam đoan Mục lục ii iii Chú thích chữ viết tắt vi Danh mục sơ đồ vii Danh mục bảng biểu viii Lời nói đầu CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng với doanh nghiệp thương mại 1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.2 Doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .11 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .12 1.3.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .13 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.4 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 19 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá iv Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 25 1.4.1.Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 25 1.4.2 Quy trình thực cơng việc .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 28 2.1.Tổng quan công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý 29 2.1.3 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 41 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 41 2.2.2 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 42 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐĨNG GĨP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH GỐM SỨ ĐỨC MINH 82 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 82 3.1.1 Những ưu điểm .82 3.1.2 Một số tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 84 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá v Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.2.Những kiến nghị hồn thành tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh 85 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 85 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất .86 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 92 GVHD: TS Thái Bá vi Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - CKTM: Chiết khấu thương mại - GTGT: Giá trị gia tăng - GVHB: Giá vốn hàng bán - HTK: Hàng tồn kho - K/c: Kết chuyển - KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn - KQKD: Kết kinh doanh - NH: Ngân hàng - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TK đ/ư: Tài khoản đối ứng - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TK lq: Tài khoản liên quan Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá vii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thuế 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 1.10: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết 27 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 2.3: Hình thức sổ nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.4:Quy trình xử lý số liệu Fast Acounting 40 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá viii Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích danh mục hàng hóa, vật tư 37 Biểu 2.2: Trích dẫn danh mục hệ thống tài khoản 39 Biểu 2.3: Tích kê xuất hàng 44 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị giá tăng 45 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 511 .49 Biểu 2.6: Sổ nhật ký bán hàng .51 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 131 .56 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 521 .58 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 632 .62 Biểu 2.11: Giấy đề nghị toán .66 Biểu 2.12: Phiếu chi 67 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6421 .69 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 642 .70 Biểu 2.15: Các bút toán kết chuyển .73 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 911 .76 Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 80 Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng 88 Biểu 2.19: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa 89 Biểu 2.20: Dự toán tiêu thụ 90 Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam khơng đón nhận thuận lợi mà phải đương đầu với khó khăn, thử thách.Vì vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên, phát huy tính sáng tạo tiềm ẩn để tồn đứng vững thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh nói riêng hoạt động kinh doanh đóng vai trị chủ đạo hoạt động bán hàng Muốn phát triển được, công ty cần nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, cung cấp mặt hàng tốt đến tay người tiêu dùng với giá hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm đến việc tổ chức hạch toán kế toán cơng tác quản lý tốt góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu Từ nhận thức đó, công ty TNHH gốm sứ Đức Minh coi trọng cơng tác kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty phận cơng tác kế tốn bán hàng phần quan trọng Thực tập công ty TNHH gốm sứ Đức Minh hội cho em học hỏi kinh nghiệm tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn cơng việc.Trong q trình thực tập nhờ giúp đỡ dẫn thầy Thái Bá Cơng với anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH gốm sứ Đức Minh, với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH gốm sứ Đức Minh” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức học để phân tích giải vấn đề quản lý kinh tế tài chính, kinh tế cơng ty Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Chương III: Một số biện pháp đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH gốm sứ Đức Minh Tuy nhiên, thời gian khả hạn chế viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong giúp đỡ bảo thầy giáo anh chị phịng kế tốn để em hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Phùng Thị Mai Anh Sinh viên: Phùng Thị Mai Anh Công Lớp: CQ47/21.08 GVHD: TS Thái Bá