Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại toàn cầu lạc hồng viên luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU – LẠC HỒNG VIÊN Sinh viên : Lê Phƣơng Thảo Lớp : CQ55/21.05 Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Vũ Việt HÀ NỘI - 2021 Luận Văn Tốt Nghiệp i GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập, Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên Tác giả luận văn Lê Phƣơng Thảo SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp ii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng toán: 1.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.2 Phƣơng thức toán: 12 1.2.2 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng DN thƣơng mại: 13 Khái niệm doanh thu bán hàng: 13 1.2.2.2 Các loại doanh thu: doanh thu tùy theo loại hình SXKD bao gồm: 13 1.2.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 13 1.2.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu: 14 1.2.2.5 Chứng từ kế toán: 15 1.2.2.6 Tài khoản kế toán sử dụng: 16 1.2.2.7 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng: 17 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp iii GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 30 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 33 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn máy tính 40 1.3.1 Khai báo, cài đặt 40 1.3.2 Chứng từ kế toán 41 1.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán 41 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU – LẠC HỒNG VIÊN 44 1.1 Đặc điểm chung công ty CP Xây Dựng Đầu tƣ Thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên 44 1.2 Đặc điểm hoạt động đầu tƣ xây dựng - kinh doanh công ty CP Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên: 46 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 46 2.2.2 Đặc điểm hoạt động đầu tƣ – xây dựng – kinh doanh công ty 46 2.2.3 Tình hình tài kết kinh doanh CP đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên: 48 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động đầu tƣ – kinh doanh công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên: 51 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 51 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 52 1.3.2.1 Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh 52 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 52 1.3.2.4 Chức nhiệm vụ phịng chăm sóc khách hàng 55 1.3.2.5 Chức nhiệm vụ phòng thiết kế 55 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp iv GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 1.3.2.6 Chức nhiệm vụ phòng Marketing 57 1.3.2.7 Chức nhiệm vụ phòng kinh tế kế hoạch 57 1.4 Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên: 58 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 58 1.4.2 Đặc điểm hình thức sổ sách chứng từ kế tốn 66 1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 70 1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 71 1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 71 1.4.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 72 1.5 Thực trạng bán hàng xác định kết kinh doanh DN Lạc Hồng Viên 73 1.5.1 Giới thiệu sơ lƣợc phần mềm kế toán Sivip: 73 1.5.1.1 Nhập thông tin đầu vào phần mềm 73 1.5.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu loại doanh thu: 84 1.5.2.3 Phƣơng pháp kế toán hạch toán phần mềm, chứng từ: 88 1.5.2.4 Các loại sổ tổng hợp liên quan đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 99 1.5.3 Kế toán tốn cơng nợ với khách hàng, thuế GTGT đầu phải nộp 103 1.5.3.1 Kế toán tốn cơng nợ 103 1.5.3.2 Kế toán thuế GTGT đầu 108 1.5.4 Kế toán giảm trừ doanh thu bán hàng 110 1.5.5 Kế toán giá vốn hàng bán 111 1.5.6 Kế tốn chi phí bán hàng 114 1.5.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 120 1.5.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 123 1.5.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 124 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp v GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ PHƢƠNG HƢỚNG NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU-LẠC HỒNG VIÊN 126 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu 126 3.1.1 Những ƣu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 126 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 126 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 128 3.1.2 Những hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu: 129 3.1.2.1 Việc tổ chức lƣu trữ, luân chuyển đối chiếu chứng từ: 129 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu: 130 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán: 131 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ: 132 3.2.3 Về phƣơng thức bán hàng: 133 3.2.4 Tổ chức lƣu trữ chứng từ: 133 KẾT LUẬN 134 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp vi GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ viết thƣờng BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 HTK Hàng tồn kho 12 KKTX Kê khai thƣờng xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 NKC Nhật ký chung 16 CCDV Cung cấp dịch vụ 17 QĐ Quyết định 18 QLDN Quản lý doanh nghiệp 19 NV Nhân viên 20 TK Tài khoản 21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 22 TSCĐ Tài sản cố định 23 TT Thông tƣ 24 VNĐ Việt Nam đồng SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt vii 25 CT Chứng từ 26 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 27 XK Xuất 28 PP Phƣơng pháp 29 CP Chi phí 30 NH Ngân hàng 31 DN Doanh nghiệp 32 PMKT Phần mềm kế toán 33 NVL Nguyên vật liệu 34 KQKD Kết kinh doanh 35 CCDC Công cụ dụng cụ 36 SD Số dƣ 37 HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh 38 GBC Giấy báo có 39 PT Phiếu thu 40 CĐPSTK Cân đối phát sinh tài khoản 41 TNCN Thu nhập cá nhân 42 TMDV Thƣơng mại dịch vụ SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trị phân phối lƣu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thƣơng mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Nhƣ vậy, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trƣờng, cạnh tranh tƣợng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trƣờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nƣớc ta chứng tỏ điều Từ Việt Nam gia nhập WTO, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nƣớc Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thƣơng trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trƣờng nắm bắt hội, huy SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn trình bán hàng doanh nghiệp nhƣ việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tƣợng hàng hoá để từ có đƣợc định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên, thấy rõ đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với giúp đỡ anh (chị) phịng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đƣợc thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên “ Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 122 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 2020 Các bƣớc thực nhƣ kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trên tồn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 12 năm 2020 công ty Biểu số 37 :Sổ cái/Sổ chi tiết TK 642 tháng 12/2020 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.5.8 123 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Kế tốn doanh thu hoạt động tài  Chứng từ sử dụng: Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn vào giấy báo có sổ phụ tiền gửi tốn doanh nghiệp ngân hàng  Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài  Phƣơng pháp hạch toán: Kế toán vào giấy báo có tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911_Xác định kết kinh doanh  Sổ kế toán sử dụng: Biểu số 38: Sổ cái/Sổ chi tiết TK 515 tháng 12/2020 SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.5.9 124 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Kế toán xác định kết kinh doanh Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định, đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tạo doanh thu Công ty  TK sử dụng: TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 – lợi nhuận kế toán chƣa phân phối  Phƣơng pháp kế toán: Tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên thƣờng xác định kết kinh doanh theo quý vào thời điểm cuối quý Qua bút toán tổng hợp doanh thu chi phí, kế tốn tiến hành kết chuyển tồn Sau cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển lợi nhuận tƣơng tự nhƣ kết chuyển bút toán để xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2020 Sau tóm tắt lại q trình kết chuyển TK chi phí doanh thu sang TK “xác định kết kinh doanh kỳ” đƣợc thể vào cuối tháng phần mềm kế toán: - Kết chuyển doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511/Có TK 911 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515/Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911/Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911/Có TK 641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 125 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Nợ TK 632/Có TK 642 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nợ TK 911/Có TK 8211 - Kết chuyển lãi lỗ tháng 12 năm 2020 Nợ TK 911/Có TK 4212  Nhập liệu phần mềm: Sau bút toán tập hợp chi phí doanh thu, kế tốn vào mục “Cuối kỳ”-> chọn “Bút toán kết chuyển tự động” -> Nhập kỳ kết chuyển/Nhận -> Chọn tên bút toán -> Kết chuyển  Sổ kế toán tổng hợp: Căn vào bút tốn tơng hợp, phần mềm tự động hạch toán cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan: Số TK 911 “ Xác định kết kinh doanh”, sổ TK 4212 “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối năm nay”, Số TK 821 “ Chi phí thuế TNDN hành” Biểu số 39: Số TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Trên tồn quy trình hạch tốn nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2020 thuộc đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 126 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ PHƢƠNG HƢỚNG NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU-LẠC HỒNG VIÊN 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Tồn Cầu 3.1.1 Những ƣu điểm tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý, rõ ràng phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với xu hƣớng mở rộng phát triển ngày cao công ty Bên cạnh chức nhiệm vụ phận máy kế tốn đƣợc phân cơng xếp cụ thể, độc lập với nhƣng vấn thống dƣới đạo kế toán trƣởng giám đốc Cùng với phát triển công ty, máy kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực giúp Giám đốc Cơng ty định xác kịp thời Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán với nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc phát huy đƣợc lực chuyên môn ngƣời Đội ngũ cán nhân viên kế tốn trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt đƣợc thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 127 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin tài –kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kinh doanh kỳ Hệ thống thông tin nội công ty đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ tốt, phối hợp công ty phịng ban chặt chẽ…giúp cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty đƣợc tiến hành đồng bộ, thƣờng xuyên liên tục trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế tốn giám đốc cơng ty kế tốn trƣởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo, đảm bảo cho thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với qui mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức “Nhật ký chung” có sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hóa cán kế toán đồng thời dễ dàng cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Hệ thống sổ kế tốn tƣơng đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý cơng ty Sổ sách, chứng từ kế tốn công ty đƣợc lƣu giữ cẩn thận, đƣợc lập kiểm tra thƣờng xuyên, có hệ thống… thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thƣờng xuyên Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành, tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty cịn sử dụng TK cấp 2, cấp để tiện cho việc theo dõi đối tƣợng cần quản lý chi tiết SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 128 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Công ty thực mã hoá cho tất loại hàng hóa, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc nhanh, thơng tin cập nhật, khơng bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng đƣợc phần yêu cầu kế toán quản trị Về việc vận dụng công nghệ phát triển công nghệ thơng tin vào nghiệp vụ kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Sivip để hạch tốn nghiệp vụ kỳ, giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc, kịp thời công việc lập báo cáo Tiết kiệm đƣợc thời gian công sức ngƣời, số liệu đƣợc lập xác 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp đích danh đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch toán kê khai thuế GTGT đƣợc thực chặt chẽ Doanh nghiệp ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nƣớc đồng thời doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất mẫu biểu kê khai thuế GTGT Nhà nƣớc quy định Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch mà công ty đề Giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp tình hình tốn khách hàng đƣợc theo dõi phản ánh kịp thời DN đảm bảo doanh thu bù đắp đƣợc chi phí phải có lãi đƣợc khách hàng chấp nhận toán Kế toán SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 129 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế 3.1.2 Những hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu: Bên cạnh ƣu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn tồn vƣớng mắc chƣa hợp lý, mang tính chất khách quan chủ quan Tuy tồn nghiêm trọng nhƣng cần đƣợc khắc phục, bổ sung để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty ngày hồn thiện hơn, hiệu 3.1.2.1 Việc tổ chức lƣu trữ, luân chuyển đối chiếu chứng từ: Do chứng từ kế tốn cơng ty có nhiều, nhiên việc lƣu trữ bảo quản chứng từ không đƣợc công ty trọng Điều dẫn đến hỏng chứng từ Hệ thống kế tốn có phần nhanh gọn tinh giản nên dễ có sai sót nghiệp vụ, việc kiểm tra đối chiếu chéo phần hành kế tốn chậm bình thƣờng thực đƣợc định kỳ tuần lần, nên việc phát sai sót chậm hơn, đơi không kịp thời phát sinh nghiệp vụ 3.1.2.2 Một số lỗi phần mềm: Trong trình sử dụng phần mềm có số lỗi gây khó khăn cho cơng tác kế tốn nhƣ: Đang hạch tốn tự động báo lỗi khỏi chƣơng trình mà không lƣu lại, không cập nhập số liệu thao tác nhiều cửa sổ… SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 130 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu: Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ln có cạnh tranh khốc liệt công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ƣu cho hƣớng Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, đòi hỏi kế tốn ln phải đổi hồn thiện để đáp ứng tốt với vai trị Để hồn thiện đƣợc mục tiêu ban lãnh đạo, máy quản lý, phịng kế tốn nói chung đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần có thay đổi hoạt động để phù hợp với tình hình Do việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoàn toàn cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống chứng từ, quy trình xử lý luân chuyển chứng từ đƣợc hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, giảm thiểu rủi ro cho công ty Chẳng hạn chứng từ khơng hợp lệ, khơng đầy đủ chữ ký dẫn đến không thu hồi đƣợc nợ, gây thất cho cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp ban giám đốc có đƣợc thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh mà vào ban giám đốc đƣa định phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Để hồn thiện, kế tốn bán hàng cần phải quán triệt yêu cầu sau:  Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế tốn Chế độ kế toán kim nam cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp  Hồn thiện nhƣng phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp nhƣ ngành nghề kinh doanh, hình thức SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 131 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt pháp lý, đặc điểm tổ chức máy quản lý, chi phối trực tiếp đến trình kế tốn hình thức kế tốn doanh nghiệp Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu cần thiết  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí tăng đƣợc doanh thu Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Mà muốn tăng lợi nhuận phải sử dụng tiết kiệm chi phí tăng đƣợc doanh thu Mặt khác hoàn thiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện tách rời với việc tiết kiệm chi phí tăng doanh thu  Ngồi hồn thiện phải đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Dƣới góc độ sinh viên lần đƣợc làm quen với cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp thƣơng mại, với kiến thức đƣợc học trƣờng mong muốn góp phần bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nêu 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán: Nhƣ biết, máy tính cơng cụ giúp cho cơng việc ngƣời trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà thơi Nó đƣợc ngƣời tao điều khiển Do vậy, điều định đến chất lƣợng cơng tác kế tốn đội ngũ nhân viên kế tốn Vì Cơng ty phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế tốn khơng mặt nghiệp vụ mà kiến thức tin học Trong điều kiện tin học hóa nhƣ tất nhân viên phịng kế toán phải biết sử dụng phần mềm kế toán máy Công ty SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 132 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt cần đào tạo cho tất nhân viên phịng kế tốn sử dụng phần mềm trực tiếp nhập liệu hóa đơn, chứng từ vào máy Vì cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy cách thuận lợi Ngồi ra, vài năm lần, Cơng ty đổi phần hành mà kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm đƣợc khái quát tồn quy trình kế tốn Cơng ty Từ trở với cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hịa với Đồng thời thơng qua đó, kế tốn trƣởng biết đƣợc nhân viên phụ trách phần hầnh kế tốn phù hợp có hiệu Khi trình độ nhân viên kế tốn ngày lên cao điều tạo điều kiện kết kinh doanh Công ty tăng lên 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ: Về vấn đề cơng ty nên có số biện pháp cụ thể để việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban sớm hơn, q trình hạch tốn nghiệp vụ phát sinh đƣợc kịp thời, đảm bảo cho việc nắm bắt thông tin kinh tế cập nhật hơn, đầy đủ Cụ thể: - Chứng từ từ phòng ban: nhƣ kho, phòng kinh doanh, phòng Marketing chuyển đến phịng kế tốn phải đƣợc thƣờng xun sau phát sinh đơn đặt hàng - Đặc biệt hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh nhân viên kế tốn phải tiến hành hạch toán theo dõi thƣờng xuyên Tránh trƣờng hợp chứng từ đến từ hôm trƣớc nhƣng hơm sau nhập Nhƣ bị bỏ sót lặp lại nghiệp vụ SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 133 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 3.2.3 Về phƣơng thức bán hàng: Trong tình hình kinh tế thị trƣờng cạnh tranh cách để DN tồn phát triển lâu dài khơng nhờ vào khách hàng mà cịn khách hàng trung thành, khách hàng quen Vì DN cần linh hoạt việc tạo điều kiện cho khách hàng trình mua bán nhƣ áp dụng sách ƣu đãi giảm giá dịch vụ, hay áp dụng phƣơng thức toán trả chậm trả góp 3.2.4 Tổ chức lƣu trữ chứng từ: Tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính đem lại nhiều tiện ích q trình thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn với khả mở rộng, tính mềm dẻo tiện ích, từ thực tốt chức vai trị nhiêm vụ kế tốn cơng ty Do đó, cơng ty cần có giải pháp vấn đề quản trị ngƣời dùng, quy định trách nhiệm cho cấp, phận, nhân viên kế toán Cụ thể kế tốn viên nên có mật riêng phải khóa mật phần hành kế toán đƣợc theo dõi Mỗi nhân viên kế toán doanh nghiệp đƣợc quyền khai thác thông tin theo nhu cầu quyền hạn SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 134 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt KẾT LUẬN Tình hình kinh doanh khó khăn đào thải kẻ ngày thiếu tích cực quản lý” Chính lẽ mà doanh nghiệp ln tìm tịi đƣa hƣớng tích cực để tồn phát triển thời đại kinh tế tồn cầu bị suy thối nhƣ Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải đƣợc thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Tồn Cầu, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phịng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy đƣợc ƣu điểm nhƣ tồn việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập chƣa nhiều nên vấn đề đƣa chuyên đề chƣa có tính khái qt cao, việc giải chƣa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em đƣợc tốt Để có đƣợc kết này, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt toàn thể ban lãnh đạo cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 135 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập nhƣ trình hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Lê Phƣơng Thảo SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 136 GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Giấy nhận xét thực tập: SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 ... kế toán 41 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU – LẠC HỒNG VIÊN 44 1.1 Đặc điểm chung công. .. Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty. .. PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TOÀN CẦU-LẠC HỒNG VIÊN 126 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Toàn Cầu