Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và thương mại hùng hằng luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SINH VIÊN: NGHIÊM MINH HIẾU LỚP: CQ55/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG HẰNG Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Vũ Việt HÀ NỘI - 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Tác giả luận văn Nghiêm Minh Hiếu GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng , xác định kết bán hàng 1.2 Những vấn đề trình bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Doanh thu bán hàng, khoản giảm doanh thu bán hàng 1.2.2 Các khoản chi phí liên quan hoạt động bán hàng 15 1.3 Kế toán hàng kết bán hàng DN 28 1.3.1 Nguyên tắc kế toán, sở kế toán,chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế 28 1.3.2 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng DN 30 1.3.3 Vận dụng phương pháp Tài khoản kế toán để kế tốn doanh thu , chi phí kết bán hàng DN 31 1.3.4 Cung cấp thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng DN 32 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 1.3.5 Học viện Tài Sử dụng thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng phục vụ yêu cầu quản trị DN 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠi CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG HẰNG 36 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 37 2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh 38 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 40 2.2.1 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 40 2.2.2 Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 43 2.2.3 2.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 45 Thực trạng kế tốn Bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 48 2.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng DN 48 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 2.3.3 Thực trạng kế tốn chi phí 52 2.3.4 Thực trạng cung cấp sử dụng thơng tin kế tốn DT, CP kqbh phục vụ yêu cầu quản trị DN 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 72 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG HẰNG 73 3.1 Nhận xét , đánh giá kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO 82 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn DTBH bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán DTBH trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp12 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên18 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.5:Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự số nghiệp vụ liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.8 : Trình tự xác định kết bán hàng 27 Sơ đồ 1.9 : Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 44 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán 3TSOFT 47 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH HÌNH 1: MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM KẾ TỐN 48 HÌNH 2.2 HĨA ĐƠN GTGT 52 HÌNH 2.3 MÀN HÌNH GIAO DIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG 54 HÌNH 2.4 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU TK 33311 55 Hình 2.5 : Nhật ký chung 56 Hình 2.6 : Số TK 511 51 HÌNH 2.7 : PHIẾU XUẤT KHO HÀNG HÓA 50 Hình 2.8 : Sổ TK 632 51 Hình 2.9 : Bảng tổng hơp nhập –xuất – tồn Thép D14 65 HÌNH 2.10 :MÀN HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 67 HÌNH 11: MÀN HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ QLDN 69 Hình 2.12: Sổ TK 642 70 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản DTBH Doanh thu bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KQ Kết KH Khách hàng GGHTK Giảm giá Hàng tồn kho ĐL Đại lý KC Kết chuyển TSCĐ Tài sản cố định GTHM Giá trị hao mòn SXKD Sản xuất kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPTC Chi phí tài HĐ Hóa đơn GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nhiều hội nhiều thách thức Một thách thức lớn mà doanh nghiệp thương mại Việt Nam phải đối mặt sức ép cạnh tranh với công ty nước, quốc tế, đặc biệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý ngày gia tăng trở nên gay gắt Trước tình hình để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tất khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ- khâu định sống cịn doanh nghiệp Bởi thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có doanh thu để trang trải chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tận dụng hội định kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Mà thông tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Chính doanh nghiệp muốn phát triển bền vững địi hỏi phải có máy kế tốn tốt, hiệu Một công cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế toán bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định tổ chức q trình kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu GVHD:PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng, vận dụng kiến thức học nghiên cứu trường em sâu nghiên cứu trình bán hàng kết bán hàng công ty Với giúp đỡ cán bộ, nhân viên cơng ty nói chung, nhân viên phịng kế tốn nói riêng hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt em chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng thương mại Hùng Hằng” để làm đề tài luận văn Đối tượng mục đích nghiên cứu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Mục đích nghiên cứu : Làm rõ lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Phạm vị nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng, từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kế cấu luận văn GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.4 Thực trạng cung cấp sử dụng thơng tin kế tốn DT, CP kqbh phục vụ yêu cầu quản trị DN - Đối tượng sử dụng thông tin công ty chủ tịch, giám đốc, thành viên kế toán , đối tác công ty , nhà đầu tư , ngân hàng , - Tại công ty thông tin kế toán DT, CP kqbh yêu cầu : Thứ nhất, phải dễ hiểu để thơng tin trình bày báo cáo kế toán cung cấp phải dễ hiểu tất người sử dụng có kiến thức mức trung bình kế tốn, kinh tế tài chính, Thứ hai, thơng tin kế toán phải đáng tin cậy tức phải trung thực, khách quan đầy đủ Chỉ có thơng tin phản ánh trung thực trạng tài hoạt động doanh nghiệp xảy ra, không sai lệch so với thực tế, không xun tạc bóp méo thơng tin, phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động diễn doanh nghiệp, khơng bỏ sót đảm bảo tính đáng tin cậy thông tin Thứ ba , thông tin kế tốn phải đảm bảo so sánh Điều yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng thống khái niệm, nguyên tắc, phương pháp kế tốn suốt kỳ kế tốn Nếu kỳ sau có thay đổi phải giải trình rõ ảnh hưởng việc thay đổi để người sử dụng thơng tin so sánh báo cáo kỳ khác nắm bắt tình hình doanh nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 71 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC Bộ tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế công tác quản lý tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Vì em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nội dung Chương GVHD:PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 72 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG HẰNG 3.1 Nhận xét , đánh giá kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng đảm bảo tuân thủ theo quy định kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị thời gian Nhìn chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có ưu điểm, thành tựu cần trì, phát huy tồn hạn chế cần phải khắc phục Hiện nay, công việc kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng tổ chức cách chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý với công ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tiến hành dựa khoa học, dựa tình hình thực tế đơn vị, kế tốn hạch tốn xác doanh thu bán hàng cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ sở để hạch tốn xác kết bán hàng đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo TT133/2016/TT-BTC Bộ Tài Hệ thống chứng từ kế toán lập, kiểm tra, luân chuyển theo trình tự, quy trình phù hợp với nội dung GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 73 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Thứ hai, : Phịng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, với người xếp phù hợp với yêu cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có trách nhiệm với cơng việc giao Đội ngũ nhân viên kế tốn người có trình độ cao, khả độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng mặt số lượng chất lượng Các cán kế tốn trải qua đào tạo đại học quy chức, trình độ kinh nghiệm đáp ứng cho nhu cầu cơng việc Kế tốn trưởng ln nắm bắt tình hình thực hướng dẫn nhân viên kế toán thực chế độ sách Nhà nước.Cơng tác kế tốn phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Thứ ba, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô cơng ty, ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép dễ hiểu Thứ tư, Hàng hóa cơng ty loại sản phẩm bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau.Hiện công ty ứng dụng hóa đơn điện tư phần mềm kế toán vào số phần hành,việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn thực cách dễ dàng, khơng nhiều thời gian công sức Hơn việc theo dõi chi tiết mặt hàng thực xác so với phương pháp thủ công thường dùng GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 74 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ năm , Công ty xác định kết bán hàng theo tháng nên dễ dàng công tác quản lý Giám đốc theo dõi biến động kết bán hàng thường xuyên, liên tục, từ đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động bán hàng cho phù hợp Thứ sáu, Công ty mở theo dõi theo đối tượng để phản ánh chi tiết mặt hàng giúp cho việc hạch toán theo dõi chi tiết mặt hàng công ty dễ hơn.Do giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ mặt hàng để hoạch định chiến lược bán hàng phù hợp với mặt hàng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng tồn số hạn chế cần lưu ý, đòi hỏi phải có biện pháp khắc phục: Thứ nhất, Do phịng kế tốn q người nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lí cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì máy Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị Thứ hai, Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ ba, Về hàng hóa cơng ty tồn nhiều kho, lượng hàng chiếm lớn số vốn công ty Như dẫn đến tình GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 75 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trạng ứ đọng vốn Vì cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho Thứ tư, công ty chưa đa dạng hàng hóa tiêu thụ, ví dụ mặt hàng xi măng ,thép xuất bán nhiều , mặt hàng cịn lại lại khơng xuất bán nhiều Thứ năm, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT cịn nhiều bất cập sử dụng lúc nhiều liệu bất cập cho kế tốn làm việc 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Hùng Hằng, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Doanh nghiệp nên trọng , đầy mạnh nâng cao cơng tác kế tốn quản trị Nhân tố quan trọng dẫn đến thành công - thất bại doanh nghiệp thương trường thơng tin cung cấp cho nhà quản trị, để từ đưa định lựa chọn phương án tối ưu sản xuất kinh doanh Chính vậy, tảng để doanh nghiệp giữ vững phát triển vị thương trường sử dụng kế toán quản trị Thứ nhất, Kế toán viên khơng thực nghĩa vụ kế tốn theo dõi, nhâp liệu, in sổ sách mà tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phương án kinh doanh Mặt khác để đạt vậy, kế tốn viên phải khơng ngừng tìm tịi học hỏi, Cơng ty cần có GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 76 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn mở rộng đội ngũ nhân viên Thứ hai, Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung, sử dụng thẻ nhớ để ghi điều cần thiết vào chứng từ để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Chúng ta tạo thư mục riêng máy tính xếp phân loại hợp lý ghi chép để theo dõi số liệu Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng tìm kiếm có số liệu cần Kế tốn viên nên thường xuyên kẹp ghim Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Như kế toán viên cân thời gian làm việc, tránh áp lực công việc đến kỳ tra thuế Thứ ba, Thị trường sản phẩm mà công ty cung cấp ln có biến động ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thị trường giúp từ trì phát triển Cơng ty có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn cụ thể lập dự phòng sau: Giá trị dự phòng HH tồn kho lập = GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt Giá gốc HH tồn kho 77 - Giá trị thực HH tồn kho SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Thứ tư, Cơng ty nên tìm thêm bạn hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Hiện bạn hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp Do để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rút ngắn khoảng nhà sản xuất người tiêu dùng công ty nên ký kết thêm với đại lý , cửa hàng Thứ năm,Cơng ty nâng cấp thay đổi phầm mềm tân tiến hơn, nhiều tính để đáp ứng tốt cầu làm việc kế toán GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 78 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm cịn non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp PGS.TS Nguyễn Vũ Việt thầy, cô giáo môn cán kế tốn cơng ty GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 79 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hoàn thiện trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, cơng nhân viên Với đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hang công ty để cơng ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt, anh chị cơng tác Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 80 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hằng, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Một lần em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt, Học viện Tài chính, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 81 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (2013), “ Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp” NXB Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Các tài liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Hằng Luận văn, chuyên đề khóa trước GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 82 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt Học viện Tài 83 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Khóa: Đề tài: Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án − Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành − Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày … tháng năm 2021 - Điểm - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký tên) GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 84 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Khóa: Đề tài: Nội dung nhận xét: − Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành − Đối tượng mục đích nghiên cứu − Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu − Nội dung khoa học Hà Nội, ngày … tháng năm 2021 Điểm - Bằng số: Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) GVHD: PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt 85 SV: Nghiêm Minh Hiếu- CQ55/21.05 ... 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hàng hóa... luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại. .. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán