hoàn thiện công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng ngân hùng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG NGÂN HÙNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 12/2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO LT11450 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG NGÂN HÙNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PGS.TS: TRƯƠNG ĐÔNG LỘC Tháng 12/2013 LỜI CẢM TẠ Sau năm học tập nghiên cứu trường Đại học Cần Thơ với thời gian thực tập Công ty TNHH Ngân Hùng, tiếp thu nhiều kiến thức vô quý báu có ích cho luận văn tốt nghiệp mình. Đề tài hoàn thành nhờ công lao to lớn quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh giúp đỡ cán quan thực tập. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: - Quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ tận tâm hướng dẫn truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt thời gian qua. Đặc biệt, xin cảm ơn thầy Trương Đông Lộc tận tình hướng dẫn dạy, giúp hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp mình. - Ban Giám đốc anh chị công tác Công ty TNHH Ngân Hùng tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ suốt trình thực tập Công ty. Cuối xin kính chúc quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ Ban Giám đốc anh chị Công ty dồi sức khỏe, hạnh phúc, thành đạt công tác sống. Cần Thơ, ngày . tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Thảo i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày . tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Thảo ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cần Thơ, ngày . tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG .1 GIỚI THIỆU .1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI . 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU . 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 1.3.3 Thời gian nghiên cứu .2 CHƯƠNG .3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU . 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN . 2.1.1 Những vấn đề chung doanh thu 2.1.2 Khái quát kế toán công nợ .5 2.1.3 Kế toán công nợ phải thu khách hàng 2.1.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG NỢ . 11 2.1.5 Chính sách bán chịu nhân tố ảnh hưởng sách bán chịu 12 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu . 14 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu . 14 CHƯƠNG . 16 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 16 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY . 16 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 16 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 17 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 17 3.1.4. Cơ cấu tổ chức máy kế toán . 20 3.1.5 Tình hình sản xuất - kinh doanh Công ty .23 3.1.6 Những thuận lợi khó khăn 27 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN SẮP TỚI . 28 3.2.1 Định hướng chiến lược phát triển 2013 - 2018 .28 3.2.2 Định hướng hoạt động năm 2013 . 28 iv CHƯƠNG . 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG . 30 4.1 KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG . 30 4.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng - thu tiền 30 4.1.2 Các nghiệp vụ phát sinh tháng 06/2013 30 4.1.3 Sổ sách kế toán 34 4.2 CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU VÀ CHÍNH SÁCH CHIẾT KHẤU CỦA CÔNG TY . 34 4.2.1 Phân loại nhóm khách hàng . 34 4.2.2 Chính sách bán chịu công ty tỷ lệ đặt trước 34 4.2.3 Chính sách chiết khấu công ty . 35 4.2.4 Chính sách thu tiền công ty . 35 4.2.5 Biện pháp phòng ngừa rủi ro xử lý nợ khó đòi 35 4.3 PHÂN TÍCH CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU CỦA CÔNG TY 36 4.3.1 Phân tích hiệu quản lý công nợ qua năm 2010-2012 36 4.3.2 Phân tích hiệu quản lý công nợ qua 06 tháng đầu năm 2011 - 2013 . 37 4.3.3 Phân tích sách bán chịu công ty thời điểm 06 tháng đầu năm 2013 .38 4.3.4 Đề sách bán chịu cho công ty 41 4.4. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN . 43 4.4.1 Những mặt đạt 43 4.4.2 Những mặt chưa đạt .44 4.5. ĐÁNH GIÁ VỀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU CỦA CÔNG TY . 44 4.6. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY . 45 4.6.1 Đối với kế toán công nợ 45 4.6.2 Đối với sách bán chịu 45 CHƯƠNG . 46 KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ . 46 5.1 KẾT LUẬN . 46 5.2. KIẾN NGHỊ . 46 5.2.1 Đối với công ty 46 5.2.2 Đối với Nhà nước . 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDC Công cụ dụng cụ XDCB Xây dựng VNĐ Việt Nam đồng LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ KPT Khoản phải thu PT Phân tích ĐBSCL Đồng sông Cửu Long GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định BQ Bình quân DTT Doanh thu vi DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2010-2012 . 24 Bảng 3.2: Kết hoạt động kinh doanh 06 tháng đầu năm 2012-2013 26 Bảng 4.1: Các tiêu quản lý công nợ Công ty qua năm 2010-2012 37 Bảng 4.2: Các tiêu quản lý công nợ qua 06 tháng đầu năm 2011-2013 38 Bảng 4.3: Chính sách bán chịu công ty 06 tháng đầu năm 2013 40 Bảng 4.4: Doanh thu, giá vốn khoản phải thu bình quân dự kiến 06 tháng cuối năm 2013 41 Bảng 4.5: Thiết lập sách bán chịu cho Công ty vào 06 tháng cuối năm 2013 . 43 vii DANH MỤC HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 10 Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công Ty 18 Hình 3.2: Sơ đồ cấu tổ chức phòng Tài kế toán . 20 Hình 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ . 22 Hình 3.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty 2010-2012 . 25 Hình 3.5: Kết hoạt động Công ty qua 06 tháng đầu năm 2012-2013 . 27 viii Hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng tổ chức xếp theo trình tự thời gian phần hành kế toán. Ngoài việc Công ty sử dụng mẫu sổ sách chứng từ theo quy định, Công ty lập thêm bảng kê, sổ sách thiết kế lại cho phù hợp với tình hình hoạt động thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu đảm bảo nội dung thông tin theo quy định hành. Công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Công ty thực ngăn nắp, gọn gàng theo phần hành kế toán phân công phụ trách. Trong năm qua công ty tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng đối tác. Trong tác thu hồi nợ, công ty sát thu hồi khoản phải thu nên chưa xuất tình trạng nợ khó đòi hay khoản nợ không thu hồi được, cố gắng đáng ghi nhận công tác đôn đốc thu hồi nợ. Ngành xây dựng nói chung lĩnh vực mua bán vật tư hàng hóa nói riêng ngành tiềm nên việc công ty thành lập cạnh tranh điều không tránh khỏi. Vì vậy, công ty có quy định sách tín dụng hợp đồng hợp lý, có tiêu chuẩn tín dụng, quy chiếu vào để có ứng xử điều kiện tín dụng với khách hàng. Mặc dù mức độ áp dụng hiệu chưa cao phản ánh cố gắng công ty. 4.4.2 Những mặt chưa đạt Bên cạnh mặt đạt công ty gặp phải khó khăn hạn chế công tác kế toán sau: - Do máy kế toán tổ chức tập trung nên số hạn chế khối lượng chứng từ dồn phòng Quản Trị Tài Chính dẫn đến việc hạch toán chưa kịp thời nghiệp vụ phát sinh. - Chưa áp dụng hệ thống giao dịch trực tuyến với ngân hàng. - Không gian làm việc chưa rộng rãi. - Chưa mở rộng thị phần sang tỉnh khác. 4.5 ĐÁNH GIÁ VỀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU CỦA CÔNG TY Công ty chưa xây dựng sách tín dụng hoàn chỉnh mang tính bắt buộc tạo nguy rủi ro kinh doanh. Dù mối quan hệ với khách hàng tốt đẹp đến đâu, đối tác có tài vững mạnh có uy tín đảm bảo tương lai mối quan hệ hợp tác không đổ vỡ, tất nhiên dựa vào tin tưởng kinh doanh được. 44 Công tác thực thi tín dụng chưa quan tâm mức thân sách tín dụng không rõ ràng. Công ty chưa có biện pháp phòng ngừa rủi ro tài khoản phải thu, xử lý nợ xấu tương lai. Chính sách bán chịu chiết khấu không rõ ràng cụ thể cho tường trường hợp mà thỏa thuận ngầm Công ty khách hàng. Tuy nhiên, áp dụng sách bán chịu Công ty có thay đổi khả quan khoản phải thu, giúp Công ty hạn chế khoản nợ đến hạn trả chưa trả, khoản nợ khó đòi .Nhưng cần quan tâm đề sách bán chịu họp lý tương lai. 4.6 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY 4.6.1 Đối với kế toán công nợ Phân chia trách nhiệm cụ thể cho nhân viên công nợ, có biện pháp xử lý nhân viên không hoàn thành trách nhiệm. Đôn đốc, nhắc nhở trực tiếp tham gia thu hồi khoản nợ khó đòi, nợ lâu chưa xử lý. Cần kiểm tra theo dõi chi tiết khách hàng, tổng hợp khoản phải thu hàng tuần để kịp thời nhắc nhở để không xảy nợ xấu. Cần nâng cao bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán công nợ, cần có cán chuyên nghiệp công tác thu nợ. 4.6.2 Đối với sách bán chịu Chính sách bán chịu chiết khấu cần rõ ràng, cụ thể cho nhóm khách hàng. Có sách để lập dự phòng phải thu khó đòi tương lai, để tránh rủi ro cho Công ty. Công tác thực thi sách bán chịu thu hồi nợ cần quan tâm mức. 45 CHƯƠNG KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Công ty TNHH Ngân Hùng trải qua trình hoạt động lâu dài gặp không khó khăn. Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh để tồn tại, phát triển, công ty có quy mô hoạt động không lớn lại đứng vững tạo uy tín khách hàng. Một phần công ty nằm khu vực đồng sông Cửu Long, nơi có nhu cầu phát triển sở hạ tầng lớn uy tín chất lượng sản phẩm công ty tương đối tốt giúp công ty dần phát triển giữ vững thương hiệu. Đặc biệt, khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu nhà quản trị, công ty có hoạt động tốt hay không phải xem công tác thu hồi nợ có thu hồi kế hoạch thực sát sách tín dụng không. Công ty thực nghiêm túc chủ trương, sách Nhà nước quy định sử dụng vốn thực tốt nghĩa vụ đóng thuế, đóng góp lớn vào ngân sách nhà Thành phố. Thị trường hoạt động công ty hạn chế, chưa mở rộng quy mô hoạt động nên chưa nhiều người biết đến. Công tác thu hồi nợ công ty tương đối chậm. 5.2. KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Ngân Hùng, tìm hiểu, tiếp xúc với phận kế toán trình hoạt động công ty, có số kiến nghị đến ban lãnh đạo để công ty nói chung kế toán công nợ nói riêng hoạt động tốt có hiểu thời gian tới: - Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh công ty ngành go phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thông tin nước giới để kịp thời thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh - Công ty cần đầu tư máy móc trang thiết bị xây dựng đại, hạn chế tối đa hao hụt sản xuất vật liệu xây dựng. - Công ty tập trung vào việc thu nợ theo lần giao hàng hoàn thành. Tránh tình trạng đốc thúc khách hàng quá, cán thu nợ phải có trách nhiệm 46 thông báo tình hình thực tế toán nợ kèm theo sách chiết khấu toán công ty để khách hàng có định toán. Hình thức giúp công ty đạt hiệu tối ưu vừa giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. - Khi có sách toàn diện đánh giá có hiệu khâu quan trọng tiếp thực thi thực tế. Công ty nên trọng nghiêm túc áp dụng cách triệt để đảm bảo tính trung thực, khách quan công với khách hàng. Việc thực thi đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt mềm dẻo, cần có thay đổi hợp lý thấy cần thiết. Khi áp dụng cần có cân nhắc yếu tố môi trường ảnh hưởng đến điều kiện khách hàng, điều kiện công ty để có hiệu tốt nhất. - Công ty cần có hướng dẫn thực thi cụ thể bao gồm quy định sách tín dụng, điều kiện khách hàng hưởng chiết khấu ., để làm cho phận công ty đối chiếu thực hiện. Đồng thời công ty có thông báo quy định gửi đến đối tác khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ khuyến khích khách hàng hợp tác với công ty. - Cần có chế chuyên biệt, công ty giao trách nhiệm cụ thể cho phận kế toán có nhiệm vụ giám sát kiểm tra công việc kế toán công nợ việc thực thi sách tín dụng khách hàng. Nếu có biến động, thay đổi phận chuyên trách cần có điều chỉnh sách cho phù hợp với diễn biến mới. 5.2.2 Đối với Nhà nước Để ngành xây dựng hoạt động có hiệu Nhà nước đóng vai trò quan trọng. Nhà nước không điều tiết cho ngành phát triển hướng, mà tạo môi trường kinh doanh thuận lợi. Doanh nghiệp cần trợ giúp Nhà nước việc tăng cường khả hiểu biết thị trường, biến động kinh tế, thay đổi giới . Hoàn thiện chế pháp lý giúp doanh nghiệp nhanh nhóng giải thu hồi nợ. Hạn chế thủ tục rườm rà, cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đấu thầu liên quan tới công trình Nhà nước Địa phương, Tỉnh, Thành phố . 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Minh Kiều, 2009. "Tài doanh nghiệp bản". Nhà xuất thống kê Phan Đức Dũng, 2006. "Kế toán tài chính". Nhà xuất thống kê Nguyễn Thị Thúy An, 2008. "Hoàn thiện công tác kế toán công nợ Công ty TNHH Xây dựng Ngân Hùng". Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ. 48 PHỤ LỤC 01  Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Công ty TNHH MTV 621 – QK9 ứng trước tiền mua hàng . Cộng Nợ Có 111 131 . . Số tiền 10.000.000 . 53.273.000 Kèm theo 07 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 49 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Bán chịu 70 thép vằn D10 131 511 6.681.818 Thuế GTGT 70 thép vằn D10 131 333 668.182 Bán chịu 8,5 m3 cát 131 511 2.040.727 Thuế GTGT 8,5 m cát 131 333 Chuyển trả số tiền lại cho công ty Viễn Thông Cần Thơ 131 112 Tiền phạt vi phạm HĐ công ty Viễn Thông Cần Thơ 131 711 204.073 Bán chịu 150 m3 cát lấp Thuế GTGT 150 m cát lấp 119.075.342 4.961.473 131 511 8.181.750 131 333 818.175 . Cộng 152.752.970 Kèm theo 14 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 50 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Công ty Xây lắp ứng trước tiền mua hàng . Cộng Nợ Có 112 131 . . Số tiền 30.000.000 572.092.381 Kèm theo 05 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 51 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 20 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Công ty TNHH Ngọc Anh ứng trước tiền mua hàng Số tiền Có 111 131 12.000.000 . Cộng 62.752.970 Kèm theo 04 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 52 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 20 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Bán chịu 14,11 m3 đá 1x2 xanh toán 50% 131 511 2.629.589 Thuế GTGT 14,11 m3 đá 1x2 xanh 131 333 262.959 Bán chịu 11 kg kẽm buộc 573 kg thép cuộn phi 131 511 8.730.818 Thuế GTGT 11 kg kẽm buộc 573 kg thép cuộn phi 131 333 873.082 Bán chịu 172 kg thép cuộn phi 274 m3 cát lắp 131 511 16.821.591 Thuế GTGT 172 kg thép cuộn phi 274 m3 cát lắp 131 333 1.682.159 Bán chịu 1500 viên gạch Thành Tâm 131 511 1.446.591 Thuế GTGT 1500 viên gạch Thành Tâm 131 333 144.659 Bán chịu 23,85 m3 đá xanh xám vĩnh cửu Biên Hòa 131 511 6.200.000 Thuế GTGT 23,85 m3 đá xanh xám vĩnh cửu Biên Hòa 131 333 620.000 131 511 240.909.091 Thuế GTGT 1000 m cát sạch. 131 333 24.090.909 Bán chịu 41,64 m3 đá xanh 131 511 15.520.364 Bán chịu 41,64 m3 đá xanh 131 333 1.552.036 Bán cho khách hàng công ty Hoàng Gia chưa thu tiền 131 511 7.263.272 Thuế GTGT hàng bán chịu cho công ty Hoàng Gia 131 333 726.327 Bán chịu 87 m cát Vĩnh Xương 131 511 5.931.818 Thuế GTGT 87 m3 cát Vĩnh Xương 131 333 593.182 Bán chịu 1000 m cát sạch. 561.424.172 Kèm theo 17 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 53 Mẫu số: S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Bán chịu thép vằn D18 131 511 2.012.727 Thuế GTGT thép vằn D18 131 333 201.273 Bán chịu 1000 viên gạch ống 200 viên gạch thẻ Đức Thịnh 131 511 Bán chịu 1000 viên gạch ống 200 viên gạch thẻ Đức Thịnh 131 333 Bán cho khách hàng Đinh Thị Lý chưa thu tiền 131 511 1.814.545 Thuế GTGT hàng bán cho khách hàng Đinh Thị Lý 131 333 181.454 Bán chịu 59,18 m3 đá 1x2 xanh xám 131 511 18.830.000 Thuế GTGT 59,18 m3 đá 1x2 xanh xám 131 333 1.883.000 981.818 98.182 . Cộng 29.908.975 Kèm theo 07 chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 54 PHỤ LỤC 02  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 10/06/2013 53.273.000 10/06/2013 152.752.970 10/06/2013 572.092.381 20/06/2013 62.752.970 20/06/2013 561.424.172 30/06/2013 29.908.975 Tổng tiền Số hiệu 1.432.204.468 Tổng tiền 55 Ngày tháng Số tiền PHỤ LỤC 03  Sổ chi tiết tài khoản CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 Mẫu số: S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 131.662-CK Đối tượng: CN Cty TNHH MTV 622-XN Cơ Khí Loại tiền: VNĐ Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ Nợ Có 1.073.216 02/06/2013 0022KH 02/06/2013 Doanh thu bán 70 thép vằn D10 511 6.681.818 02/06/2013 0022KH 02/06/2013 Thuế GTGT 70 thép vằn D10 333 668.182 111 3.500.000 18/06/2013 CT000572 18/06/2013 Đặt cọc tiền mua hàng qua tài khoản tiền gửi 112 38.350.000 20/06/2013 0076KH 20/06/2013 Doanh thu bán 500m3 cát Ngân Hùng 20/06/2013 Thuế GTGT 500m cát 511 55.636.364 333 5.563.636 Số phát sinh 68.550.000 41.850.000 Số dư cuối kỳ 26.700.000 56 Nợ 26.700.000 07/06/2013 PT001762 07/06/2013 Trả tiền mua vật tư 20/06/2013 0076KH Số dư Số phát sinh 26.700.000 Có PHỤ LỤC 04 Mẫu số: S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CTY TNHH XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 118A đường 3/2-P.Xuân khánh-Q.Ninh Kiều ĐT: 0710.3251702 Fax: 0710.3251704 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 131 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 02/06/2013 0022KH 02/06/2013 Bán chịu 70 thép vằn D10 511 6.681.818 02/06/2013 0022KH 02/06/2013 Thuế GTGT 70 thép vằn D10 333 668.182 03/06/2013 PT001888 03/06/2013 Công ty TNHH MTV 621 – QK9 ứng trước tiền mua hàng 111 10.000.000 05/06/2013 00137TG 05/06/2013 Công ty Xây lắp ứng trước tiền mua hàng 112 30.000.000 07/06/2013 0031KH 0/06/2013 0031KH 08/06/2013 Bán chịu 8,5 m cát 08/06/2013 Thuế GTGT 8,5 m cát 511 2.040.727 333 204.073 08/06/2013 PT002010 08/06/2013 Công ty Bắc Đẩu ứng trước tiền mua hàng 111 09/06/2013 00138TG 09/06/2013 Chuyển trả số tiền lại cho công ty Viễn Thông Cần Thơ 112 119.075.342 711 4.961.473 09/06/2013 09/06/2013 Tiền phạt vi phạm HĐ công ty Viễn Thông Cần Thơ 12.601.000 10/06/2013 0043KH 10/06/2013 Bán chịu 150 m cát lấp 511 8.181.750 10/06/2013 0043KH 10/06/2013 Thuế GTGT 150 m3 cát lấp 333 818.175 57 12/06/2013 0046KH 12/06/2013 Bán chịu 14,11 m3 đá 1x2 xanh toán 50% 511 2.629.589 12/06/2013 0046KH 12/06/2013 Thuế GTGT 14,11 m đá 1x2 xanh 333 262.959 12/06/2013 0048KH 12/06/2013 Bán chịu 11 kg kẽm buộc 573 kg thép cuộn phi 511 8.730.818 12/06/2013 0048KH 12/06/2013 Thuế GTGT 11 kg kẽm buộc 573 kg thép cuộn phi 333 873.082 14/06/2013 0056KH 14/06/2013 Bán chịu 172 kg thép cuộn phi 274 m3 cát lắp 511 16.821.591 14/06/2013 0056KH 14/06/2013 Thuế GTGT 172 kg thép cuộn phi 274 m cát lắp 333 1.682.159 14/06/2013 0058KH 14/06/2013 Bán chịu 1500 viên gạch Thành Tâm 511 1.446.591 14/06/2013 0058KH 14/06/2013 Thuế GTGT 1500 viên gạch Thành Tâm 333 144.659 15/06/2013 0060KH 15/06/2013 Bán chịu 23,85 m3 đá xanh xám vĩnh cửu Biên Hòa 511 6.200.000 333 620.000 15/06/2013 0060KH 15/06/2013 Thuế GTGT 23,85 m đá xanh xám vĩnh cửu Biên Hòa 15/06/2013 0068KH 15/06/2013 Bán chịu 1000 m cát sạch. 511 240.909.091 15/06/2013 0068KH 15/06/2013 Thuế GTGT 1000 m3 cát sạch. 333 24.090.909 17/06/2013 0070KH 17/06/2013 Bán chịu 41,64 m3 đá xanh 511 15.520.364 17/06/2013 0070KH 17/06/2013 Bán chịu 41,64 m đá xanh 333 1.552.036 18/06/2013 0072KH 18/06/2013 Bán cho khách hàng công ty Hoàng Gia chưa thu tiền 511 7.263.272 18/06/2013 0072KH 18/06/2013 Thuế GTGT hàng bán chịu cho công ty Hoàng Gia 333 726.327 18/06/2013 0075KH 18/06/2013 Bán chịu 87 m3 cát Vĩnh Xương 511 5.931.818 18/06/2013 0075KH 18/06/2013 Thuế GTGT 87 m3 cát Vĩnh Xương 333 593.182 21/06/2013 0079KH 21/06/2013 Bán chịu thép vằn D18 511 2.012.727 21/06/2013 0079KH 21/06/2013 Thuế GTGT thép vằn D18 333 201.273 58 22/06/2013 0082KH 22/06/2013 Bán chịu 1000 viên gạch ống 200 viên gạch thẻ Đức Thịnh 511 981.818 22/06/2013 0082KH 22/06/2013 Bán chịu 1000 viên gạch ống 200 viên gạch thẻ Đức Thịnh 333 98.182 22/06/2013 0088KH 22/06/2013 Bán cho khách hàng Đinh Thị Lý chưa thu tiền 511 1.814.545 22/06/2013 0088KH 22/06/2013 Thuế GTGT hàng bán cho khách hàng Đinh Thị Lý 333 181.454 22/06/2013 0091KH 22/06/2013 Bán chịu 59,18 m3 đá 1x2 xanh xám 511 18.830.000 333 1.883.000 22/06/2013 0091KH 22/06/2013 Thuế GTGT 59,18 m đá 1x2 xanh xám 25/06/2013 PT002055 25/06/2013 Công ty TNHH Ngọc Anh ứng trước tiền mua hàng . . . . 111 . Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 12.000.000 . . 1.024.748.245 648.539.000 376.209.245 Kèm theo . chứng từ gốc. Ngày tháng năm . Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 59 [...]... tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại công ty TNHH xây dựng Ngân Hùng, trên cơ sở đó, đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để thực hiện mục tiêu chung đã đề ra ta sẽ đi vào các mục tiêu cụ thể sau: - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty; - Phân tích chính sách bán chịu, chính sách chiết... lý công ty Kế toán công nợ: gồm kế toán ngân hàng, kế toán thu chi tiền mặt tại công ty, kế toán theo dõi công nợ phải thu, kế toán theo dõi công nợ phải trả, theo dõi công nợ các chi nhánh, showroom bán hàng Kế toán kho và tài sản: gồm kế toán tài sản cố định, CCDC, XDCB, kế toán hàng hóa, vật tư tại công ty, kế toán hàng hóa tại chi nhánh, showroom Kế toán bán hàng: gồm kế toán theo dõi bán hàng... công việc thực hiện của phòng tài chính kế toán Kế toán tổng hợp: kế toán công trình, thuế, kế toán tính và phân tích hiệu quả hoạt động chi nhánh, mặt hàng bán tại showroom và vật liệu tại Công ty Kế toán chịu trách nhiệm về việc điều hành tổ chức theo dõi tổng hợp Thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền khi kế toán trưởng vắng mặt Tham gia công tác đào tạo, giảng dạy khi có yêu cầu của Ban quản lý công. .. " Hoàn thiện công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại Công ty TNHH xây dựng Ngân Hùng" cho luận văn tốt nghiệp của mình.Thông qua đề tài, em có thể vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế và đồng thời cũng tiếp thu những kinh nghiệm thực tế hữu ích cho công việc sau này 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài này là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán. .. thường - Nợ dài hạn: Là nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời gian trên một năm Các khoản nợ phải trả bao gồm: Phải trả người bán, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, phải trả công nhân viên, chi phí phải trả, phải trả nội bộ, phải trả khác 2.1.2.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán công nợ a Vai trò kế toán công nợ Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của... các bộ phận và các chi nhánh, showroom chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và luân chuyển chứng từ cùng các nghiệp vụ về phòng quản trị tài chính để xử lý và tổng hợp thông tin KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán kho Kế toán tiền lương & TSCĐ Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán bán hàng Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán 20 3.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận Kế toán trưởng:... thuộc vào chính sách tín dụng thương mại của doanh nghiệp và tình hình thực tế thanh toán nợ của các khoản phải thu Trog nhiều trường hợp do công ty muốn chiếm lĩnh thị trường thông qua bán hàng trả chậm hay tài trợ cho các chi nhánh bán hàng hay đại lý dẫn đến kỳ thu tiền bình quân tăng 2.1.5 Chính sách bán chịu và nhân tố ảnh hưởng chính sách bán chịu 2.1.5.1 Chính sách bán chịu a Tiêu chuẩn chính sách. .. THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG NGÂN HÙNG 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Thành lập ngày 12/08/2003 với tên gọi Công ty TNHH xây dựng Ngân Hùng quy mô kinh doanh còn thu hẹp chỉ các mặt hàng vật liệu xây dựng làm nền tảng Năm 2005: qua nghiên cứu thị trường và khả năng cung ứng vật tư của công ty mà điểm ngắm là các công trình có quy... xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, với cán bộ công nhân viên Trên cơ sở các quan hệ thanh toán này làm phát sinh các khoản phải thu và các khoản phải trả Kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ Như vậy, kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong... bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán công nợ cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số nợ còn lại - Giám sát việc thực hiện quy định thanh toán công nợ và tình hình chấp hành quy định thanh toán - Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý nợ kịp thời ( nợ . trạng công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại công ty TNHH xây dựng Ngân Hùng, trên cơ sở đó, đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu. THẢO LT11450 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHÍNH SÁCH BÁN CHỊU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG NGÂN HÙNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành:. việc hoàn thiện công tác quản lý công nợ hiện nay, nên em đã thực hiện nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán công nợ và chính sách bán chịu tại Công ty TNHH xây dựng Ngân Hùng& quot;