Bộ máy kế toán của Công ty khá hoàn thiện trong việc phân chia trách nhiệm đối với từng phần hành kế toán.
Bộ máy kế toán được vận hành một cách tin học hóa ứng dụng phần mềm quản lý BFO, đáp ứng tốt yêu cầu của Công ty trong công tác kế toán từ
khi lập chứng từđến ghi sổ và lập các báo cáo kế toán, giúp giảm áp lực công việc đối với nhân viên, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc. Các bộ phận kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Riêng bộ phận kế toán công nợđược hạch toán một cách rất rõ ràng, chi tiết theo từng nhóm đối tượng khách hàng và từng đối tượng hạch toán kế toán (tổ chức, cá nhân) từđó Công ty có thể theo dõi sát tình hình công nợ cho cấp trên khi yêu cầu là rất nhanh và chính xác từng khoản nợ.
44
Hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty đang sử dụng được tổ chức sắp xếp theo trình tự thời gian và từng phần hành kế toán. Ngoài việc Công ty sử
dụng các mẫu sổ sách chứng từtheo quy định, Công ty còn lập thêm các bảng kê, sổ sách được thiết kế lại cho phù hợp với tình hình hoạt động và thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu nhưng vẫn đảm bảo nội dung thông tin theo
đúng quy định hiện hành.
Công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty được thực hiện
ngăn nắp, gọn gàng theo từng phần hành kếtoán được phân công phụ trách.
Trong những năm qua công ty đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác. Trong các tác thu hồi nợ, công ty luôn sát sao thu hồi các khoản phải thu nên chưa xuất hiện tình trạng nợ khó đòi hay các khoản nợ
không thu hồi được, đây là cố gắng đáng ghi nhận của công tác đôn đốc thu hồi nợ.
Ngành xây dựng nói chung và lĩnh vực mua bán vật tư hàng hóa nói riêng là một ngành tiềm năng nên việc các công ty mới thành lập và cạnh tranh là điều không tránh khỏi. Vì vậy, công ty đã có những quy định chính sách tín dụng trong các hợp đồng hợp lý, cũng có những tiêu chuẩn tín dụng, quy chiếu vào đó để có sự ứng xử về điều kiện tín dụng với từng khách hàng. Mặc dù mức độ áp dụng và hiệu quả chưa cao nhưng đã phản ánh sự cố gắng của công ty.