3.1.4.1. Cơ cấu tổ chức ( Gồm 12 nhân viên)
Bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung: toàn bộ công việc xử
lý thông tin trong toàn bộ công ty được thực hiện ở phòng kế toán, các bộ
phận và các chi nhánh, showroom chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và luân chuyển chứng từ cùng các nghiệp vụ về phòng quản trịtài chính để xử lý và tổng hợp thông tin. Hình 3.2: Sơđồ cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán KẾTOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán kho Kế toán tiền lương & TSCĐ Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán bán hàng
21
3.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Kế toán trưởng: tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trong việc thường xuyên cập nhật thông tin, nắm bắt kịp thời, chính xác các văn bản pháp luật, các văn bản cơ quan, ban,
ngành, soạn thảo trình ban giám đốc ký ban hành các văn bản thực hiện. Tính toán phân tích kịp thời về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu kếtoán. Tham gia công tác đào tạo giảng dạy khi có yêu cầu của Tổng giám đốc, giám đốc, đồng thời điều hành, hướng dẫn, chỉđạo công việc thực hiện của phòng tài chính kế toán.
Kế toán tổng hợp: kế toán công trình, thuế, kế toán tính và phân tích hiệu quả hoạt động chi nhánh, mặt hàng bán tại showroom và vật liệu tại Công ty. Kế toán chịu trách nhiệm về việc điều hành tổ chức theo dõi tổng hợp. Thực hiện các nhiệm vụđược ủy quyền khi kế toán trưởng vắng mặt. Tham gia công
tác đào tạo, giảng dạy khi có yêu cầu của Ban quản lý công ty.
Kế toán công nợ: gồm kế toán ngân hàng, kế toán thu chi tiền mặt tại công ty, kế toán theo dõi công nợ phải thu, kế toán theo dõi công nợ phải trả, theo dõi công nợ các chi nhánh, showroom bán hàng
Kế toán kho và tài sản: gồm kế toán tài sản cố định, CCDC, XDCB, kế
toán hàng hóa, vật tư tại công ty, kế toán hàng hóa tại chi nhánh, showroom.
Kế toán bán hàng: gồm kế toán theo dõi bán hàng hóa, vật tư tại các chi nhánh, showroom hàng nội thất.
3.1.4.3. Chếđộ kế toán áp dụng
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ
BTC của Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006.
Niên độ: Bắt đầu từ 1/1 và kết thúc 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ: VNĐ
Phương pháp tính giá xuất kho: tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cốđịnh: theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp tính thuếGTGT: theo phương pháp khấu trừ
Cơ sở lập Báo cáo tài chính: được lập theo chuẩn mực kế toán và chếđộ
22
trên cơ sở dồn tích ngoại trừ bảng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo
phương pháp trực tiếp. Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ , thẻ kế toán chi tiết Hình 3.3 Sơđồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chú thích Ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Đối chiếu kiểm tra:
23