TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỖ THỊ THANH TUYẾN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TILA LUẬN
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐỖ THỊ THANH TUYẾN
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TILA
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế toán
Mã ngành: 52340301
Tháng 11 năm 2013
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐỖ THỊ THANH TUYẾN
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TILA
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế toán
Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
VÕ THÀNH DANH
Trang 3TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐỖ THỊ THANH TUYẾN
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TILA
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế toán
Mã ngành: 52340301
Tháng 11 năm 2013
Trang 4LỜI CẢM TẠ
Được sự giới thiệu của trường Đại học Cần Thơ cùng với sự chấp nhận Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa, sau hơn hai tháng thực tập tại công ty cùng với những kiến thức đã học tôi đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa” Để hoàn thành đề tài ngoài sự cố gắng của bản thân tôi đã nhận được sự giúp đở tận tình từ phía nhà trường và cơ quan thực tập và nhất là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Võ Thành Danh trong suốt thời gian tôi thực hiện đề tài này
Tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy (Cô) khoa Kinh tế và Quản Trị Kinh Doanh, cùng toàn thể quý Thầy (Cô) trường Đại Học Cần Thơ đã truyền đạt những kiến thức quý báo cho tôi trong những năm học vừa qua
Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Võ Thành Danh người đã hướng dẫn, đóng góp nhiều ý kiến giúp tôi hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này
Tôi xin chân thành cảm ơn các Cô (Chú), Anh (Chị) ở phòng kế toán Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa đã nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp số liệu trong suốt quá trình tôi thực tập tại công ty
Cuối cùng tôi xin kính chúc quý Thầy (Cô) dồi dào sức khỏe và ngày càng thành công trong công tác giảng dạy Kính chúc quý Công ty ngày càng phát triển hơn nữa cả trong hiện tại và tương lai
Tôi xin chân thành cảm ơn
Cần thơ, ngày… tháng… năm 2013
Người thực hiện
Đỗ Thị Thanh Tuyến
Trang 6NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Cần thơ, ngày tháng năm 2013
NGƯỜI NHẬN XÉT
Trang 7MỤC LỤC
Trang
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1
1.2.1 Mục tiêu chung 1
1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2
1.3.1 Không gian nghiên cứu 2
1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PP NGHIÊN CỨU 3
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3
2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3
2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 4
2.1.3 Kế toán các khoản thu nhập khác 7
2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 9
2.1.5 Kế toán chi phí tài chính 11
2.1.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12
2.1.7 Kế toán các khoản chi phí khác 15
2.1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 16
2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 17
2.1.10 Phân tích lợi nhuận 19
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 19
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 19
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 19
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XD VÀ DV TILA 23
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 23
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 23
3.1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh 23
3.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 23
Trang 83.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 27
3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HĐKD CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 31
3.2.1 Khái quát KQ HĐKD của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 31
3.2.2 Khái quát kết quả HĐKD của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 34
3.3 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 37
3.3.1 Thuận lợi 37
3.3.2 Khó khăn 37
3.4 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 38
CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KQHĐKD TẠI CÔNG TY TNHH XD VÀ DV TILA 39
4.1 KẾ TOÁN DTBH VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 39
4.1.1 Hình thức tiêu thụ và thanh toán tại Công ty 39
4.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại doanh nghiệp 39
4.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng 39
4.1.4 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 39
4.2 KẾ TOÁN DT HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 42
4.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 42
4.2.2 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 42
4.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 45
4.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 47
4.5 CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH 49
4.6 KẾ TOÁN XĐ KQHĐKD 51
4.7 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DT, CP, LN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG NĂM 2013 54
4.7.1 Phân tích tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm 2010 -2012 và 6 tháng đầu năm 2013 54
4.7.2 Phân tích tình hình chi phí của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 59
4.7.3 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 64
Trang 9CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH XD VÀ DV TILA 79
5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 79
5.1.1 Về công tác quản lý điều hành 79
5.1.2 Về bộ máy kế toán 79
5.1.3 Về việc vận dụng hệ thống tài khoản 79
5.1.4 Về chứng từ sổ sách kế toán 80
5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 80
5.2.1 Biện pháp nâng cao lợi nhuận 80
5.2.2 Giảm chi phí 80
5.2.3 Nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên công ty 81
5.2.4 Giải pháp nâng cao vốn cho công ty 81
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82
6.1 KẾT LUẬN 82
6.2 KIẾN NGHỊ 82
6.2.1 Đối với cơ quan nhà nước 82
6.2.2 Đối với ban lãnh đạo của công ty 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 10DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 3.1 KQ HĐKD của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 32
Bảng 3.2 KQ HĐKD của công ty 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 35
Bảng 4.1 Tổng hợp DT hoạt động tài chính quý II năm 2013 42
Bảng 4.2 Tổng hợp chi phí tài chính quý 2 năm 2013 47
Bảng 4.3 Tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh quý II năm 2013 49
Bảng 4.4 Tình hình doanh thu của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 55
Bảng 4.5 Tình hình doanh thu của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 57
Bảng 4.6 Tình hình doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 58
Bảng 4.7 Tình hình chi phí của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 60
Bảng 4.8 Tình hình chi phí của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 63
Bảng 4.9 Tình hình CP QLKD 6 tháng đầu năm 2012, 2013 64
Bảng 4.10 Tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 65
Bảng 4.11 Tình hình lợi nhuận của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 66
Bảng 4.12 Các tỷ số hoạt động của công ty qua 3 năm 2010 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2013 71
Bảng 4.13 Các tỷ suất sinh lời của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 74
Bảng 4.14 Các tỷ suất sinh lời của công ty qua 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 75
Trang 11DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp DTBH và cung cấp dịch vụ 4
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 6
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 8
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 10
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 12
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14
Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán các khoản chi phí khác 16
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 17
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán xác định KQHĐKD 18
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của công ty 24
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 27
Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức sổ nhật ký chung 31
Hình 4.1 Sơ đồ kết chuyển DTBH và CCDV 40
Hình 4.2 Sơ đồ kết chuyển DT hoạt động tài chính 43
Hình 4.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn quý II năm 2013 45
Hình 4.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP tài chính quý II năm 2013 47
Hình 4.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí QLDN quý II năm 2013 49
Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán XĐKQHĐKD quý II năm 2013 52
Hình 4.7 Tình hình doanh thu của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 57
Hình 4.8 Tình hình chi phí của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 63
Hình 4.9 Tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 67
Hình 4.10 Vòng quay tổng tài sản của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 72
Hình 4.11 Vòng quay hàng tồn kho của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 72
Hình 4.12 Kỳ thu tiền bình quân của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 73 Hình 4.13 Biểu đồ thể hiện tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty qua 3
Trang 12năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 76 Hình 4.14 Biểu đồ thể hiện tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của công ty qua
3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 77 Hình 4.15 Biểu đồ thể hiện tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 78
Trang 13DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 14CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Trong những năm gần đây, với nền kinh tế thị trường mở cửa, cùng với
sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đã đi vào thực hiện hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tắc tự trang trải và có lãi Chính điều này mà các doanh nghiệp phải từng bước nâng cao chất lượng quản lý, tăng cường hạch toán công tác nội bộ, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh
Hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trãi được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét
về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa, do đó lợi nhuận là một nội dung không thể thiếu trong xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận càng cao chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt được, do đó nếu xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất, giúp cho doanh nghiệp nâng cao được lợi nhuận là điều mà kế toán hết sức quan tâm
Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán
xác định kết quả kinh doanh nói riêng, đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa”
được thực hiện nhằm giúp công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị mình
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Trang 151.2.2 Mục tiêu cụ thể
- Hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa
- Đánh giá và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua
3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Không gian nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa
Địa chỉ: 167 Đường 3/2, P Hưng Lợi, Q.Ninh Kiều, TPCT
1.3.2 Thời gian nghiên cứu
Đề tài được thực hiện từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013
Số liệu sử dụng trong đề tài: từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu
Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa
Trang 16- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT)
Doanh thu = Số lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá
2.1.1.2 Chứng từ kế toán
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) (mẫu số 01GTKT3/001)
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,
ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)
- Các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
2.1.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc
số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
2.1.1.4 Kết cấu nội dung và phản ánh của TK 511
TK 511
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Trang 172.1.1.5 Sơ đồ hạch toán
Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.1.2.1 Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán
Tài khoản này phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
2.1.2.2 Chứng từ sử dụng
- Giấy báo có
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT)
- Và một số chứng từ liên quan khác
2.1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng hóa sản phẩm, dịch vụ
TK333(3331)
TK333(3331)
Thuế GTGT phải nộp
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với doanh nghiệp nộp thuế GTGT trực tiếp ghi theo tổng giá thanh toán
Trang 182.1.2.4 Kết cấu nội dung và phản ánh của TK 515
TK 515
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
- Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực
tiếp (nếu có)
- Kết chuyển các khoản doanh thu hoạt động tài chính
sang tài khoản 911 để xác
định kết quả kinh doanh
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Trang 19Lãi thanh toán trái phiếu đáo hạn
chưa nhận
Trang 20- Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập
khác theo phương pháp trực
tiếp (nếu có)
- Kết chuyển các khoản thu nhập khác sang tài khoản
2.1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác theo nội dung trên của doanh nghiệp
2.1.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 711
TK 711
- Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh
Trang 21Thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Phân bổ lãi bán hàng trả chậm
Khoản nợ phải trả không xác định
được chủ nợ
Các khoản thuế XNK, TTĐB, được NSNN hoàn lại
Trang 222.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán
2.1.4.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
2.1.4.2 Tài khoản sử dụng
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp bán trong kỳ
2.1.4.3 Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)
- Và một số chứng từ liên quan khác
2.1.4.4 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632
Bên nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã bán trong kỳ
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
- Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng,
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ vào bên
Trang 23Kết chuyển giá vốn hàng bán
Dự phòng giảm giá hàng
tồn kho
Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ
TK 152,153
Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ
Hoàn thành dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 155
Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ
TK 157 Kết chuyển giá trị
thành phẩm đã gửi đi chưa tiêu thụ
Trang 242.1.5 Kế toán chi phí tài chính
2.1.5.1 Khái niệm
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu
tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
- Các khoản chi phí của hoạt động tài chính
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn
và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ
Bên có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản
911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 252.1.5.5 Sơ đồ hạch toán
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính
2.1.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1.6.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp
2.1.6.2 Tài khoản sử dụng
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2
TK 6421 – Chi phí bán hàng: dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
2.1.6.3 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)
- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)
- Phiếu xuất kho ((mẫu số 02-VT)
- Và một số chứng từ liên quan khác
2.1.6.4 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642
Chi phí hoạt động đầu tư,
chuyển khoản,hoạt động cho
Trang 26TK 642
Tài khoản 642 không có số dư cuối kì
- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- - Các khoản ghi giảm chi phí
quản lý kinh doanh trong kỳ
kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Trang 27TK 911
Hoàng nhập dự phòng phải thu khó đòi
Trang 28- Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh
- Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả
2.1.7 Kế toán các khoản chi phí khác
2.1.7.1 Khái niệm
Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lổ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp
Trang 29Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Đem TSCĐ đi góp vốn đầu tư
tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911
TK 214
Phạt vi phạm hợp đồng
Trang 302.1.8.2 Tài khoản sử dụng
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.1.8.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 821
Bên nợ:
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm trước nộp bổ sung
- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
- Kết chuyển chêch lệch giữa số phát sinh bên Có lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8211 phát sinh trong năm vào bên Có TK 911
Bên có:
- Số thuế TNDN thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp
giảm trừ vào chi phí thuế TNDN
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm
- Ghi giảm thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
- Kết chuyển chêch lệch giữa số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có TK 8211 phát sinh trong năm vào bên Nợ TK 911
2.1.8.4 Sơ đồ hạch toán
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp
2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.1.9.1 Khái niệm
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
TK 821
Tạm tính thuế TNDN phải
nộp và điều chỉnh bổ sung
tăng số thuế TNDN phải nộp
Kết chuyển doanh thu
và thu nhập
Điều chỉnh giảm số thuế TNDN ( khi số
tạm nộp > số phải nộp)
Trang 312.1.9.3 Kết cấu và nội dung của tài khoản 911
TK 911
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
2.1.9.4 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911
Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng qui định của cơ chế quản lý tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động
Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là
số doanh thu thuần và thu nhập thuần
TK 521,515,711
Kết chuyển các khoản chiết khấu
Trang 322.1.10 Phân tích lợi nhuận
2.1.10.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận
Tất cả các doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hoá lợi nhuận Việc phân tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh
2.1.10.2 Nội dung phân tích
- Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
- Phân tích các nhân tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp + Doanh thu bán hàng: ảnh hưởng cùng chiều với lợi nhuận
+ Giá vốn hàng bán: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận kinh doanh + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận
- Phân tích chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
2.2.1.1 Số liệu sơ cấp
- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: quan sát công việc hàng ngày ngày của các nhân viên kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty
2.2.1.2 Số liệu thứ cấp
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các tài liệu thu thập được trong phòng kế toán tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Và Dịch Vụ TiLa như: bảng cân đối kế toán, phiếu thu – chi, sổ cái, sổ chi tiết … và các tài khoản liên quan đến phần hành kế toán nghiên cứu Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của Công ty, các báo cáo tài chính và một số sách chuyên nghành kế toán
- Tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành, cụ thể quyết định số 48/2006/QĐ-BTC (14/09/2006) của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Đề tài sử dụng phương pháp so sánh tuyệt đối và tương đối để phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trang 33các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó Nó cho phép chúng ta tổng hợp những nét chung, tách ra những nét riêng của hiện tượng kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm ra giải pháp nhằm quản lý tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể
b) Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh
Tiêu chuẩn so sánh các chỉ tiêu đạt được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi là kỳ gốc so sánh Tuỳ theo mức độ nghiên cứu mà chọn kỳ gốc cho thích hợp Các kỳ gốc so sánh có thể là:
- Tài liệu của năm trước (kỳ trước hay kỳ kế hoạch) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu
- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm phản ánh tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán và định mức
- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, của khu vực kinh doanh, nhu cầu hoặc đơn đặt hàng của khách hàng nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp
và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Các chỉ tiêu của kỳ được chọn để so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu
kỳ thực hiện và là kết quả kinh doanh đã đạt được
c) Điều kiện so sánh
Để thực hiện phương pháp này có ý nghĩa thì điều kiện kiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng so sánh phải đồng nhất Trong thực tế cần quan tâm đến thời gian và không gian của các chỉ tiêu và điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế
Về thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 phương diện sau:
- Phải phản ánh cùng nội dung kinh tế
- Các chỉ tiêu phải sử dụng cùng một phương pháp tính toán
- Phải cùng một đơn vị đo lường
Về không gian: yêu cầu các chỉ tiêu phân tích phải được quy đổi về cùng qui mô và điều kiện tương tự nhau
d) Các phương pháp so sánh
- Phương pháp số tuyệt đối: là hiệu số giữa hai chỉ tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ bản Ví dụ: so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc kết quả thực hiện kỳ này và kỳ trước
- Phương pháp số tương đối: là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng
Trang 342.2.2.2 Phương pháp phân tích các chỉ số tài chính
a) Nhóm tỷ số hiệu quả hoạt động kinh doanh
Số vòng quay vốn chung là hệ số tổng quát về số vòng quay tổng tài sản tức so sánh mối quan hệ giữa tổng tài sản và doanh thu hoạt động
Vòng quay tổng tài sản
Hệ số của số vòng quay tổng tài sản nói lên doanh thu được tạo ra từ tổng tài sản hay nói cách khác: Một đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Hệ số càng cao hiệu quả sử dụng tài sản càng cao
Kỳ thu tiền bình quân
Doanh thu bình quân 1 ngày
Các khoản phải thu bình quân
Trị giá hàng hóa tồn kho bình quân
Trị giá hàng bán ra theo giá vốn
quân
Trang 35b) Nhóm tỷ số sinh lời
* Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao
* Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh
cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận
* Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn
Lợi nhuận trên tổng tài sản Lợi nhuận ròng
Tổng tài sản
Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận ròng
Doanh thu thuần
Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Lợi nhuận ròng
Vốn chủ sở hữu
Trang 36CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TILA 3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng và Dịch Vụ TiLa được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 1800612525 ngày 05 tháng 12 năm 2005 và được đăng ký thay đổi lần 10 vào ngày 24 tháng 04 năm 2012, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần Thơ cấp với các đặc trưng sau:
Tên tiếng Việt : Công ty TNHH XD và DV TILA
Tên viết tắt : TILA CONSTRUCTION CO.TLD
Trụ sở chính : Số 167 đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ
- Tư vấn, giám sát xây dựng
- Kinh doanh các sản phẩm nhôm, kiếng, sắt và inox Tư vấn giám sát xây dựng (công trình dân dụng, công nghiệp)
- Xây dựng công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường Gia công lắp đặt hệ thống cơ, điện công trình, ống công nghiệp công trình
- Lắp đặt các loại cửa nhôm kính và cửa nhựa lõi thép gia cường TILAWINDOW và AMERICANWINDOW
- Gia công lắp đặt coffa
3.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Trang 37Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của công ty
ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG
SỐ 1
ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG
SỐ 2
ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG
SỐ 4
ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG
SỐ 3
ĐỘI THI CÔNG COFFA
ĐỘI
XE
CƠ GIỚI
ĐỘI THI CÔNG ĐIỆN NƯỚC
ĐỘI THI CÔNG LẮP ĐẶT KÍNH
Trang 383.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
+ Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty
Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên
+ Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của
Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình
Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty; Tổ chức thực hiện kế họach kinh doanh và phương án đầu
tư của Công ty; Ban hành quy chế nội bộ của Công ty; Kiến nghị phương án
cơ cấu tổ chức Công ty; Trình báo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên
+ Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề
cần thiết điều hành công việc do Giám đốc phân công, đôn đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận, đôn đốc tiến độ sản xuất sản phẩm Thực hiện việc tham gia nhận hợp đồng mua bán với bên ngoài công ty giao dịch, dự toán, quyết toán, nghiệm thu
+ Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;
- Công tác quản lý Vật tư, thiết bị;
- Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình
- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty
- Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết
bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất
Quản lý công tác nghiệm thu khối lượng, chất lượng từng phần và toàn
bộ công trình xây dựng trong suốt quá trình thực hiện dự án Tổ chức nghiệm thu và chịu trách nhiệm về các tài liệu, hồ sơ hoàn công các công trình khi nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng và lưu trữ hồ sơ hoàn công Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết
Trang 39+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện
về mặt tài chính, tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Định kỳ lập báo cáo tài chính theo các biểu mẫu quy định để trình lên ban Giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước
` Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý ở các bộ phận; tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực
+ Phòng kinh doanh: Tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu
thị trường và cung cấp các thông tin cần thiết về thị trường theo yêu cầu của ban Giám đốc Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ theo tháng/quý/năm và lập phương án kinh doanh
+ Phòng Kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài
hạn về: Kế hoạch sản xuất các sản phẩm đo đạc bản đồ; kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản; kế hoạch liên doanh, kinh doanh trong và ngoài nước Tổ chức bảo vệ quyết toán các dự án, kế hoạch;
Tổ chức chỉ đạo việc xây dựng và thực hiện hệ thống tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật sản phẩm đo đạc bản đồ thuộc hệ thống sản xuất của Công ty để Giám đốc ban hành áp dụng thống nhất trong toàn Công ty Tham gia lập các phương án kinh tế kỹ thuật đo đạc bản đồ, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, các dự án đầu tư thiết bị, đổi mới công nghệ các dự án liên doanh, liên kết; tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quyết toán tiền lương hàng năm;
Tổ chức và thực hiện hoạt động tiếp thị, quảng cáo; tìm kiếm thị trường, việc làm; giúp Giám đốc Công ty đàm phán và tổ chức ký kết hợp đồng kinh
tế với khách hàng; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán quản lý, thanh lý hợp đồng xác định và thanh toán công nợ với khách hàng;
Lập và trình Giám đốc ký quyết định giao, điều chỉnh các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm cho các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty thực hiện Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra các đơn vị sản xuất trong công tác kế hoạch sản xuất theo đúng Pháp luật, chính sách và các quy định của Công ty; đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng, đúng tiến độ;
Soạn thảo và tổ chức phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các văn bản quản lý thuộc phạm vi nghiệp vụ quản lý của Phòng;
Tổ chức khoa học việc quản lý lưu trữ các tài liệu số liệu phục vụ công tác nghiệp vụ của Phòng và đáp ứng kịp thời, cụ thể, chính xác yêu cầu thông tin
kế hoạch cho Giám đốc Công ty;
Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ làm công tác kế hoạch của Công ty và các đơn vị trực thuộc nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao
Trang 40Với cơ cấu tổ chức như trên, công ty đã xây dựng các bộ phận có chức năng cần thiết, phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Các bộ phận hoạt động tương đối hiệu quả, phối hợp với nhau vì sự phát triển chung của công ty
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức như trên, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Hầu hết mọi công việc đều được thực hiện ở phòng kế toán của công ty, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo tài chính
3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
+ Kế toán trưởng: Trợ giúp cho Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công
tác tài chính, thông tin kinh tế, hạch toán kế toán Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cấp trên và cơ quan tài chính thống kê Tổ chức quản lý dữ liệu giữ bí mật dữ liệu kiểm tra việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn, các chính sách chế độ đối với người lao động, kiểm kê đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương và chế độ của Công ty
Có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức phân phối hoạt động kinh tế Tham gia nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh Tổ chức thi hành, hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý các chế độ, thể
KẾ TOÁN NGÂN
HÀNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TIỀN LƯƠNG