kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và thương mại nhân lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH LƯU THỊ THANH CHI MSSV: B110274 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN PHÚ SON Tháng 04 - Năm 2014 LỜI CẢM TẠ Xin trân trọng cám ơn Ban chủ nhiệm Khoa Kinh tế - QTKD và quý thầy, cô trường Đại học Cần Thơ đã nhiệt tình giảng dạy, đặc biệt tỏ lòng tri ân đến thầy Nguyễn Phú Son đã tận tình hướng dẫn tôi hoàn thành đề tài này. Qua đó, tôi được trang bị một nền tảng kiến thức vững trải, đầy đủ để tự tin rời khỏi ghế nhà trường, bước vào tương lai mới. Tôi xin gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo, đặc biệt là các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tôi trong suốt thời gian tôi thực tập tại công ty. Đồng thời trong khoảng thời gian này, tôi đã tích luỹ thêm được khá nhiều kinh nghiệm quý báu trong thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành. Tôi xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 26 tháng 4 năm 2014 Người thực hiện Lưu Thị Thanh Chi i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày 26 tháng 4 năm 2014 Người thực hiện Lưu Thị Thanh Chi ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa NXB Nhà xuất bản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn PP Phương pháp DN Doanh nghiệp TNHH Trách nghiệm hữu hạn SP Sản phẩm CP Chi phí NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SDMTC Sử dụng Máy thi công SXC Sản xuất chung ix MỤC LỤC CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ............................. Error! Bookmark not defined. 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ................ Error! Bookmark not defined. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ..................... Error! Bookmark not defined. 1.2.1 Mục tiêu chung ...................................... Error! Bookmark not defined. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ...................................... Error! Bookmark not defined. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU........................ Error! Bookmark not defined. 1.3.1 Không gian ............................................ Error! Bookmark not defined. 1.3.2 Thời gian ............................................... Error! Bookmark not defined. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ............................ Error! Bookmark not defined. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU ..........................................................................2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .Error! Bookmark not defined. 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN .................................... Error! Bookmark not defined. 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng ................ Error! Bookmark not defined. 2.1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng .Error! Bookmark not defined. 2.1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng ... Error! Bookmark not defined. 2.1.4 Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP xây dựng.........Error! Bookmark not defined. 2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.......Error! Bookmark not defined. 2.1.5.1 Kế toán CPSX SP xây dựng ................ Error! Bookmark not defined. 2.1.5.3 Tính giá thành sản phẩm xây dựng ..... Error! Bookmark not defined. a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng.............Error! Bookmark not defined. b) Kỳ tính giá thành........................................ Error! Bookmark not defined. c) Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng ........Error! Bookmark not defined. 2.1.5.4 Kế toán CPSX trong điều kiện doanh nghiệp thực hiện giao khoán ....................................................................... Error! Bookmark not defined. iv 2.1.5.5 Tổ chức sổ sách kế toán trong kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng ....................................................................... Error! Bookmark not defined. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU............. Error! Bookmark not defined. 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ................. Error! Bookmark not defined. 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu ..................... Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC ........ Error! Bookmark not defined. 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ......................... Error! Bookmark not defined. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC ................................ Error! Bookmark not defined. 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty ............. Error! Bookmark not defined. 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .............Error! Bookmark not defined. 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH .............. Error! Bookmark not defined. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .............. Error! Bookmark not defined. 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ................ Error! Bookmark not defined. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán ...........Error! Bookmark not defined. 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 3 NĂM GẦN ĐÂY (TỪ 2011 ĐẾN 2013) .................. Error! Bookmark not defined. 3.6 Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển..........Error! Bookmark not defined. 3.6.1 Thuận lợi: .............................................. Error! Bookmark not defined. 3.6.2 Khó khăn: .............................................. Error! Bookmark not defined. 3.6.3 Phương hướng phát triển: ...................... Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC.......Error! Bookmark not defined. 4.1 ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC .......................................... Error! Bookmark not defined. 4.1.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực .............................. Error! Bookmark not defined. 4.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực .................... Error! Bookmark not defined. v 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM .......Error! Bookmark not defined. 4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...........Error! Bookmark not defined. 4.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .... Error! Bookmark not defined. 4.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Error! Bookmark not defined. 4.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung .......... Error! Bookmark not defined. 4.3 HACH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ........Error! Bookmark not defined. 4.3.1 Tổng hợp chi phí xây dựng .................... Error! Bookmark not defined. 4.3.2 Tính giá thành sản phẩm ........................ Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 5 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC ....................................................................... Error! Bookmark not defined. 5.1 NHẬN XÉT CHUNG............................... Error! Bookmark not defined. 5.1.1 Ưu điểm ................................................ Error! Bookmark not defined. 5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .................................... Error! Bookmark not defined. 5.2.1 Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trực tiếp ...Error! Bookmark not defined. 5.2.2 Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ... Error! Bookmark not defined. 6.1 KẾT LUẬN .............................................. Error! Bookmark not defined. 6.2 KIẾN NGHỊ ............................................. Error! Bookmark not defined. 6.2.1 Đối với Công ty ..................................... Error! Bookmark not defined. 6.2.2 Đối với Cơ quan chủ quản ..................... Error! Bookmark not defined. TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................. Error! Bookmark not defined. PHỤ LỤC…………………………………………………………………….82 vi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của nó là những công trình có giá trị, thời gian sử dụng lâu dài và có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường đã tạo ra môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp các yếu tố đầu vào một cách tối ưu để không chỉ cho ra những sản phẩm chất lượng đảm bảo về kỹ thuật, kiến trúc - thẩm mỹ... mà còn phải có một giá thành hợp lý không chỉ đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn mang tính cạnh tranh đối với các doanh nghiệp cùng ngành trong và ngoài nước. Sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng và giá thành sản phẩm. Chúng ta biết rằng giá thị trường của sản phẩm được xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động xã hội cần thiết tạo ra sản phẩm. Giá cả sản phẩm do doanh nghiệp định ra dựa trên hao phí lao động thực tế của từng doanh nghiệp. Do đó, để sản phẩm đứng vững trên thị trường thì giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu và tìm mọi biện pháp để giảm giá thành. Vì đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng là phải thi công các công trình - hạng mục công trình có nhiều khâu, thời gian dài, địa điểm thi công lại không cố định... Vấn đề được đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát trong kinh doanh, là một câu hỏi lớn – luôn được quan tâm từ các nhà quản lý. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động của mình để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó tìm cách cải tiến đổi mới công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chính vì những lý do ấy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành cơ bản của công tác kế toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp xây dựng nói riêng và xã hội nói chung. Với vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán một cách chính xác, hợp lý giá thành sản phẩm. Vì thế, em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu tổng quát của đề tài là đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành để từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực. - Nhận ra những bất hợp lý trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực. - Đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Việc nghiên cứu đề tài được thực hiện trong quá trình thực tập, tiếp xúc thực tế với hoạt động kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực. 1.3.2 Thời gian Đề tài được nghiên cứu thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực thời gian từ ngày 06 tháng 01 năm 2014 đến ngày 29 tháng 04 năm 2014. Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu trong Báo cáo tài chính của Công ty trong 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013 và một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 11 năm 2012 của 1 công trình xây dựng do đơn vị cung cấp. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Công tác tập hợp chi phí sản xuất (bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung) và tính giá thành sản phẩm 1 công trình xây dựng. Thông qua các Báo cáo tài chính từ năm 2011 đến năm 2013 và các chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị cung cấp để nhận xét về hoạt động kinh doanh, tập hợp chi phí tính giá thành của 1 công trình xây dựng. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU - Đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TM và DL Hồng Trà” do sinh viên Nguyễn Tuấn Ngọc (2005) ĐH Quản lý và Kinh doanh Hà Nội thực hiên. Nội dung luận văn: hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC và tính giá thành sản phẩm. Từ đó tìm ra biện pháp giảm chi phí. Đề tài trên khác đề tài em ở điểm chưa hạch toán chi phí sử dụng MTC. - Đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá An Giang” do sinh viên Từ Văn Bình (2009) ĐH Cần thơ thực hiện. Nội dung luận văn: xác định các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. Xác định các trở ngại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, từ đó, tìm ra biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành. Đề tài trên khác đề tài em ở điểm chưa phân tích biến động chi phí qua 3 năm nghiên cứu. - Đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại CN NXB Giáo dục Thành phố Cần Thơ” do sinh viên Võ Trương Bích Hồng (2013) ĐH Cần Thơ thực hiên. Nội dung luận văn: hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT để tính giá thành sản phẩm và phân tích biến động chi phí qua 3 năm 2010 – 2013, từ đó tìm ra giải pháp hạ giá thành nâng cao hoạt động kinh doanh. Đề tài trên khác đề tài em ở điểm chưa hạch toán chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC. 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng Là một ngành SX vật chất nhưng SP ngành XDCB lại mang những đặc điểm riêng biệt so với SP của các ngành SX khác và có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán. - Sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình SX xây dựng phải so sánh với dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng. - Sản phẩm xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của SP xây dựng không thể hiện rõ (vì đã qui định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây dựng có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) - Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng… - Sản phẩm xây dựng từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, thiết kế giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây dựng…). 2.1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng 2.1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng a) Khái niệm Cũng như các ngành SX vật chất khác, doanh nghiệp xây dựng muốn tiến hành hoạt động SX ra sản phẩm xây dựng thì tất yếu phải có ba yếu tố cơ bản đó là: - Tư liệu lao động (Nhà xưởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác). 3 - Đối tượng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu …). - Sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình SX, hình thành nên ba loại chi phí tương ứng. Đó là chi phí về sử dụng tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về sức lao động. Trong điều kiện về SX hàng hóa, các chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là CPSX. Như vậy, CPSX của đơn vị kinh doanh xây dựng cơ bản là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình SX và cấu thành nên GTSP xây dựng. CPSX xây dựng phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và sản xuất của doanh nghiệp nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán, CPSX phải được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) sao cho phù hợp với kỳ báo cáo. Trong đơn vị xây dựng, CPSX bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu, quản lý đối với từng loại cũng khác nhau. Việc quản lý CPSX không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số CPSX mà phải theo dõi, dựa vào số liệu của từng loại chi phí. b) Phân loại chi phí sản xuất Trong quá trình SX, việc nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố chi phí là hết sức quan trọng. Khi các kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra không được thực hiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng của vốn đầu tư thì quản trị doanh nghiệp cần phải xác định được bộ phận nào không hiệu quả, bộ phận nào cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cường các khoản chi phí này. Như vậy, để quản lý, kiểm tra kiểm soát tốt chi phí phát sinh, yêu cầu khách quan đặt ra là phải phân loại chi phí thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định. Mỗi cách phân loại đều đáp ứng được ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác hạch toán, kiểm tra kiểm soát chi phí phát sinh ở những góc độ khác nhau. về mặt hạch toán, CPSX thường được phân loại theo tiêu thức sau: b1) Phân loại theo khoản mục tính giá thành Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính GTSP. Theo cách phân loại này, CPSX sản phẩm xây dựng bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể SP xây dựng. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình. Không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây dựng. 4 - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy. CP SDMTC bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu; CP CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền. + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công; chi phí công trình tạm thời cho máy thi công. Chi phí tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623. Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí xây dựng trong kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công trong kỳ), trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335). - Chi phí sản xuất chung: Là các CPSX của đội, công trường xây dựng gồm: Lương của nhân viên quản lý, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (30,5%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây dựng, CP khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội. b2) Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí, CPSX của doanh nghiệp xây dựng được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - CP trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc SX một loại công trình, hạng mục công trình và có thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó căn cứ trên các chứng từ gốc phát sinh. - CP gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình do đó không thể hạch toán trực tiếp mà kế toán phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Mức độ chính xác của việc phân bổ chi phí gián tiếp sẽ tuỳ thuộc vào tính khoa học, hợp lý của tiêu thức dùng để phân bổ chi phí. Vì vậy, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí có ý nghĩa quan trọng trong kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng. b3) Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (yếu tố chi phí) Theo cách này, những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế thì được xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, trong lĩnh vực nào. Toàn bộ CPSX trong DN được phân thành các yếu tố: - Yếu tố CP NVL: bao gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như gạch, đá, vôi, xi măng, sắt thép... 5 - Yếu tố CPNC: bao gồm toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động trong DN như: tiền lương chính, lương phụ, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khác. - Yếu tố CP KHTSCĐ: là toàn bộ số khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn của các loại TSCĐ trong DNXD. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho SXKD trong DN như chi phí thuê máy, chi phí điện nước... - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình thi công xây dựng ngoài bốn yếu tố chi phí trên. Phân loại chi phí theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà DN đã chi ra trong hoạt động SX thi công; làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch, lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán CPSX, phục vụ cho việc lập dự toán CPSX cho kỳ sau. Ngoài ba cách phân loại trên CPSX còn được phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp… cách phân loại này chủ yếu được áp dụng trong kế toán quản trị. 2.1.2.2 Giá thành sản phẩm xây dựng a) Khái niệm giá thành sản phẩm xây dựng Sự vận động của quá trình SX trong DN bao gồm hai mặt đối lập nhau nhưng có liên quan mật thiết với nhau. Một mặt là các chi phí mà DN đã chi ra để tiến hành hoạt động SX; mặt khác là kết quả thu được từ những sản phẩm công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và cần phải tính được giá thành. Đối với sản phẩm xây dựng, GTSP là " toàn bộ CPSX bao gồm CP vật liệu, CP nhân công, CP SDMTC, CP khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước - đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao được thanh toán và được chấp nhận thanh toán". Khác với GTSP trong các loại hình DNSX khác, mỗi công trình, hạng mục công trình sau khi hoàn thành đều có giá thành riêng. Giá thành công tác xây dựng là một trong các chỉ tiêu chất lượng quan trọng đánh giá chất lượng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của DNXD. GTSP xây dựng chỉ giống với GTSP của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác trong trường hợp doanh nghiệp xây dựng chủ động xây dựng một số công trình như nhà ở, văn phòng, cửa hàng…sau đó bán lại cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng. Khi đó, việc xác định GTSP xây dựng đúng đắn là căn cứ quan trọng để xác định giá bán GT và lúc này GTSP xây dựng có chức năng lập giá. Tuy nhiên, GTSP xây dựng mang tính cá biệt. Mỗi công trình, hạng mục công trình hoàn thành đều có một giá thành riêng. Mặt khác SP xây dựng được xác 6 định giá bán trước khi SX. Hơn nữa giá thanh toán công trình, hạng mục công trình chính là giá doanh nghiệp nhận thầu. Khi đó GTSP xây dựng không có chức năng lập giá. Do đó, giá thành thực tế của một công trình hoàn thành hay khối lượng lao vụ hoàn thành chỉ quyết định tới lãi lỗ của doanh nghiệp cho việc thực hiện thi công công trình đó còn giá nhận thầu xây dựng mới biểu hiện giá trị của công trình vì vậy phải dựa trên giá thành dự toán để xác định. Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động SX cũng như kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất nhằm sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với CP tiết kiệm nhất và hạ GTSP của doanh nghiệp. Giá thành còn là căn cứ để xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động SX của doanh nghiệp. b) Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng Theo thời gian và cơ sở số liệu tính GTSP xây dựng được chia thành 3 loại: - Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây dựng công trình. Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trước (thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo định mức quy định). Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng có giá trị lớn , thời gian thi công dài và mang tính chất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá thành dự toán riêng. Giá thành dự toán được xác định theo công thức Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình = Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình - Lãi định mức Trong đó: Giá trị dự toán của công trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanh nghiệp xây dựng xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị. Đồng thời cũng làm căn cứ để các cơ quan quản lý Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng. Đây là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, và lắp đặt các máy móc thiết bị. Giá trị dự toán bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức. Lãi định mức = (chi phí trực tiếp + chi phí chung) x Tỷ lệ nhất định. - Giá thành kế hoạch: Là GT xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây dựng trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị. Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán : Giá thành kế hoạch công tác xây dựng = Giá thành dự toán công tác xây dựng 7 - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây dựng trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây dựng mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán. Như vậy giá thành thực tế sản phẩm xây dựng bao gồm tất cả các chi phí trong định mức và chi phí phát sinh ngoài định mức như: thiệt hại ngừng SX, các khoản mất mát hư hỏng, thiệt hại do phá đi làm lại…giá thành thực tế sản phẩm xây dựng là chỉ tiêu phản ánh trung thực về tình hình sản xuất, quản lý chi phí và chấp hành các định mức chi phí của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể đánh giá chính xác chất lượng hoạt động SX phải đặt giá thành thực tế trong mối quan hệ thống nhất và có thể so sánh được với giá thành dự toán và giá thành kế hoạch. Về mặt lượng, doanh nghiệp luôn phải và nên đảm bảo cho: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Trong đó giá thành dự toán đóng vai trò làm giá cả. Việc so sánh các loại GTSX sản phẩm xây dựng được thực hiện với cùng một đối tượng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành nhất định). Tuy nhiên, trong thực tế giá thành thực tế có thể lớn hơn so với giá thành kế hoạch do quản lý CPSX kém hiệu quả hoặc có trường hợp giá thành thực tế lớn hơn giá thành dự toán do khi tham gia đấu thầu để giải quyết công ăn việc làm cho người lao động doanh nghiệp xây dựng đã đưa ra giá thành dự toán thấp. Cách phân loại GTSX theo 3 loại giá thành trên có tác dụng quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. c) Căn cứ vào phạm vi tính giá thành Trong doanh nghiệp xây dựng ngoài ba loại GTSX để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý giá thành, GTSP xây dựng còn được theo dõi theo khối lượng xây dựng hoàn chỉnh và khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước. - GTSX khối lượng xây dựng hoàn chỉnh: Là GTSX của công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lượng kỹ thuật, đúng thiết kế và hợp đồng bàn giao được bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chỉ tiêu này cho phép đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả SX thi công trọn vẹn cho một công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên, chỉ tiêu này có nhược điểm không đáp ứng được các số liệu kịp thời cho quản lý CPSX và tính GTSP xây dựng trong thời kỳ công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng chưa hoàn thành. 8 - Giá thành sản xuất khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước: là khối lượng xây dựng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các điều kiện sau: - Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng, kỹ thuật - Khối lượng phải được xác định một cách cụ thể và được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Chỉ tiêu giá thành sản xuất khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước khắc phục được nhược điểm của chỉ tiêu giá thành sản xuất khối lượng xây dựng hoàn chỉnh nhưng không cho phép đánh giá một cách toàn diện giá thành sản xuất trọn vẹn một công trình hạng mục công trình. Để đáp ứng yêu cầu quản lý các doanh nghiệp xây dựng sử dụng đồng thời cả hai chỉ tiêu GTSX sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh và GTSX khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước. Ngoài ra trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau: Giá đấu thầu xây dựng: Là giá do chủ đầu tư đưa ra để các doanh nghiệp căn cứ vào đó tính GT của mình (còn gọi là giá dự thầu công tác xây dựng). Về nguyên tắc giá đấu thầu xây dựng chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giá dự toán. Như vậy, chủ đầu tư mới tiết kiệm được vốn, hạ thấp các CP lao động xã hội góp phần thúc đẩy tăng năng suất lao động xã hội. Giá hợp đồng công tác xây dựng: Là giá dự toán xây dựng ghi trong hợp đồng được ký kết giữa hai nhà đầu tư và doanh nghiệp xây dựng sau khi thỏa thuận nhận thầu. Đây chính là giá của doanh nghiệp xây dựng thắng cuộc trong đấu thầu và được chủ đầu tư thỏa thuận ký kết hợp đồng giao nhận. Việc áp dụng hai loại giá trên là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng. Nó sử dụng quan hệ tiền hàng, tạo ra sự mềm dẻo nhất định trong mối quan hệ giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây dựng, trong việc định giá SP xây dựng cũng như chủ động trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trường, cạnh tranh lành mạnh. 2.1.4 Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP xây dựng CPSX và GTSP có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm xây dựng. Hoạt động kinh doanh xây dựng là sự thống nhất hai mặt của cùng một quá trình. Trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí SX và giá thành thể hiện mặt kết quả SX. Về mặt chất: CPSX và GTSP đều là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống và lao động vật hóa. Như vậy, về bản chất chi phí và giá thành là giống nhau nhưng xét về các mặt khác, chúng lại không có sự thống nhất với nhau. Về lượng: Trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh ở kỳ trước và loại trừ chi phí ở kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau. 9 Về thời gian: Trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trước lại được tính vào giá thành kỳ này, có những chi phí ở kỳ này nhưng không được tính vào giá thành kỳ này mà chuyển sang kỳ sau. GTSP xây dựng và CPSX chỉ thống nhất về lượng trong trường hợp đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đựơc hoàn thiện trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lượng xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa CPSX và GTSP qua sơ đồ: CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Giá thành sản xuất CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất = + phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ xây dựng Như vậy, giữa CPSX và GTSP có mối quan hệ rất mật thiết với nhau. CPSX trong kỳ là căn cứ, cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của các doanh nghiệp về CPSX có ảnh hưởng trực tiếp đến GTSP. Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý CPSX. 2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng 2.1.5.1 Kế toán CPSX SP xây dựng a) Đối tượng kế toán CPSX xây dựng Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh cần được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó. Việc xác định đối tượng kế toán CPSX cần thiết cho công tác hạch toán kế toán CPSX sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình SXSP và đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tượng kế toán chi phí đã xác định. Trên thực tế, các doanh nghiệp xây dựng hiện nay thường tập hợp chi phí theo công trình hoặc hạng mục công trình. b) Phương pháp hạch toán kế toán CPSX sản phẩm xây dựng Phương pháp hạch toán CPSX là một phương pháp hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí cho phù hợp dựa trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí. Tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp xây dựng có thể áp dụng một trong các phương pháp hạch toán CPSX sau: 10 - Phương pháp hạch toán CPSX theo công trình hay hạng mục công trình: Hàng tháng CPSX phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình đó. Các khoản chi phí đó được phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành. Giá thành thực tế của đối tượng đó chính là tổng số chi phí được tập hợp cho từng đối tượng kể từ khi khởi công đến hoàn thành. - Phương pháp hạch toán CPSX theo từng đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại theo từng đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí được tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế. Phương pháp này được áp dụng trong doanh nghiệp xác định đối tượng hạch toán chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt. - Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công (công trình, đội thi công): các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng được tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình. Trong từng đơn vị đó, chi phí lại được hạch toán theo từng đối tượng chịu phí như hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Trên thực tế có những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, do vậy cần phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp (phương pháp phân bổ trực tiếp hoặc gián tiếp). - Phương pháp hạch toán chi phí theo khối lượng công việc hoàn thành: toàn bộ chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định được tập hợp cho từng đối tượng chịu phí. Giá thành thực tế của khối lượng công tác xây dựng hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lượng công tác xây dựng đó. Trong các doanh nghiệp xây dựng với đặc điểm tổ chức theo các hợp đồng nhận thầu, sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành do đó phương pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng là phương pháp thích hợp mà các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng. Phương pháp này có ưu điểm là kế toán sẽ tính dồn được CPSX cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho các nhà quản trị biết được giá thành của từng sản phẩm, trên cơ sở đó so sánh với giá dự toán nhằm kiểm soát kịp thời CPSX phát sinh. 2.1.5.2 Kế toán CPSX và đánh giá sản phẩm dở dang a) Hạch toán kế toán CPSX a1) Tài khoản sử dụng Theo qui định hiện hành của Bộ tài chính, để hạch toán hàng tồn kho các DNXL chỉ được áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy việc hạch toán CPSX và tính GTSP xây dựng cũng được hạch toán theo phương pháp này. Theo đó các TK được sử dụng để hạch toán CPSX và tính GTSP xây dựng là các TK 621, 622, 623, 627, 154. * Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Tài khoản này dùng để phản ánh các CPNVL, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây, lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây dựng. * TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: 11 Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, SX sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc. Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, của bộ máy quản lý doanh nghiệp hoặc của bộ phận bán hàng. Riêng đối với hoạt động xây dựng không hạch toán vào tài khoản này khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp của hoạt động xây dựng. * Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ CP sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình. Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán CP sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây dựng thực hiện xây dựng công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy. Đối vối những doanh nghiệp thực hiện xây dựng công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK623 mà doanh nghiệp hạch toán các CP trực tiếp vào các tài TK621, TK622, TK627. Không hạch toán vào tài TK623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương công nhân sử dụng máy thi công. TK623 có các tài khoản cấp hai sau: - TK6231: CP nhân công. - TK6232: CP vật liệu. - TK6233: CP dụng cụ sản xuất. - TK6234: CP khấu hao máy thi công. - TK6237: CP dịch vụ mua ngoài. - TK6238: CP bằng tiền khác. * Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” TK này dùng để tập hợp CPSX của đội, công trình xây dựng gồm lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp xây dựng, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, KH TSCĐ… TK 627 được mở cho từng đối tượng, từng hoạt động, từng phân xưởng, từng bộ phận. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. TK 627 có 6 TK cấp 2: - TK 6271: CP nhân viên phân xưởng - Phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương… cho nhân viên quản lý ĐXD, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, công nhân xây dựng, khoản trích theo lương theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp) - TK 6272: CP vật liệu 12 - TK 6273: CP dụng cụ sản xuất - TK 6274: CP khấu hao TSCĐ - TK 6277: CP dịch vụ mua ngoài - TK 6278: CP khác bằng tiền * Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này dùng để hạch toán CPSX kinh doanh, phục vụ cho việc tính GTSP xây dựng, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ. Không hạch toán vào TK 154 những chi phí sau: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường, chi phí sự nghiệp. Tài khoản 154 được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và có 4 tài khoản cấp 2 sau: TK 1541 : Xây dựng. TK 1542 : Sản phẩm khác. TK 1543 : Dịch vụ. TK 1544 : Chi phí bảo hành xây dựng. a2) Trình tự hạch toán CPSX của đơn vị xây dựng XDCB bao gồm nhiều loại và có nội dung tính chất khác nhau, phương pháp hạch toán chi phí cũng khác nhau, cho nên việc tập hợp CPSX sản phẩm xây dựng phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý có khoa học thì mới có thể tính GTSP một cách chính xác kịp thời. Trình tự hạch toán CPSX là thứ tự các công việc nhằm tập hợp CPSX để phục vụ cho việc tính GTSP công trình được kịp thời theo tính chất và đặc điểm của từng ngành. Đối với ngành XDCB việc hạch toán CPSX gồm các bước sau: Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ. Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp. Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ. Từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành * Hạch toán CP NVLTT CP NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn (60%  70%) trong CPSX sản phẩm xây dựng và bao gồm nhiều loại như: giá trị thực tế của vật liệu chính,vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động và phụ tùng lao động khác … cần thiết để tạo nên sản phẩm. CPNVLTT không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào CPSXC. Giá trị thực tế được hạch toán vào khoản mục này ngoài giá trị thực tế còn có cả chi phí thu 13 mua vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho vật liệu hoặc xuất thẳng đến nơi công trình. Trong kỳ kế toán thực hiện ghi chép, tập hợp CP NVL thực tế phát sinh vào bên Nợ TK 621 theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các NVL (nếu khi xuất sử dụng NVL xác định được rõ ràng NVL đó được sử dụng cho công trình , hạng mục công trình nào) hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất (nếu khi xuất sử dụng NVL cho quá trình sản xuất SP xây dựng mà không thể xác định rõ ràng cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể). + Kết cấu của TK  Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng thực tế.  Bên Có: Kết chuyển, phân bổ vào TK 154 Giá trị thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 cuối kỳ không có số dư. Trong trường hợp không tính trực tiếp CP NVL cho từng công trình thì áp dụng phương pháp phân bổ NVL cho đối tượng sử dụng theo các tiêu thức thích hợp. Trong DN xây dựng, CPNVLTT được phân bổ theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lượng thực hiện. Việc phân bổ CP NVLTT được áp dụng theo công thức Tổng CPNVL cần phân bổ CPNVLTT phân bổ cho Tiêu thức phân bổ = x từng đối tượng của đối tượng Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ cho các đối tượng Để tính toán, tập hợp chính xác CPNVLTT, kế toán cần xác định số NVL đã lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và trị giá của phế liệu thu hồi nếu có để loại ra khỏi CPNVLTT trong kỳ: CP NVLTT thực tế Trị giá NVL xuất Trị giá NVL còn lại Trị giá phế = phát sinh trong kỳ kho đưa vào sử dụng chưa sử dụng liệu thu hồi 14 Quy trình hạch toán CP NVLTT được khái quát qua hình sau TK 331,111,112,141 TK 621 Mua NVL xuất trực tiếp cho hoạt động xây lắp TK 154 Kết chuyển CP NVLTT TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 152 Xuất kho NVL trực tiếp cho hoạt động xây lắp Giá trị NVL xuất kho không sử dụng hết Hình 2.1: Hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thông qua kết quả hạch toán CP NVLTT hao phí thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đối tượng chịu phí thường xuyên kiểm tra đối chứng với định mức và dự toán để kịp thời phát hiện những lãng phí mất mát hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý hoặc khen thưởng kịp thời nhằm phấn đấu tiết kiệm CP NVL, hạ giá thành sản phẩm xây dựng. * Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT là những khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình. CPNCTT bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài. Trong khoản mục CPNCTT không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lương công nhân xây dựng và vận chuyển ngoài cự ly thi công, không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất. Hạch toán thời gian lao động: Việc hạch toán thời gian lao động được tiến hành theo từng loại công nhân viên, theo từng công việc được giao và cho từng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành. Thời gian lao động của công nhân xây dựng được theo dõi trên bảng chấm công. Các chứng từ sau khi được kiểm tra xác nhận ở đội SX, các phòng ban liên quan được chuyển về phòng kế toán. Kế toán tiền lương lấy đó làm cơ sở tính lương theo dõi trên tài khoản chi phí liên quan. Hạch toán khối lượng giao khoán: chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toán là: “Hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng giao khoán được ký trong từng 15 công việc, theo hạng mục công trình hoàn thành và được xác nhận kết quả rồi chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương. Tính lương, trả lương và tổng hợp phân bổ tiền lương: Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ có liên quan khác để lập chứng từ thanh toán lương và kiểm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng theo từng đội SX, bộ phận thi công và các phòng ban. Việc tổng hợp phân bổ lương vào tài khoản CPNCTT cho các đối tượng được thể hiện trên “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”. Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán. Kết cấu TK - Bên Nợ: Tiền lương trả công nhân trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ. - Bên Có: Kết chuyển phân bổ vào TK 154 TK 622 cuối kỳ không có số dư. Nội dung hạch toán lao động tiền lương được phản ánh qua sơ đồ sau: TK 334 TK 622 Tiền lương phải trả CNV TK 154 Kết chuyển CP NCTT TK 141 Duyệt tạm ứng lương đội nhận khoán, quyết toán lương tạm ứng cho đội Hình 2.2: Hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp *Hạch toán CP SDMTC CP SDMTC là toàn bộ chi phí về sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây dựng bao gồm: CPKH cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, chi phí động lực, tiền lương thợ điều khiển máy và chi phí khác của máy thi công. Trong CP SDMTC không bao gồm các khoản sau: các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy, lương công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, chi phí trong thời gian máy ngừng SX, chi phí lắp đặt lần đầu máy thi công (được tính vào nguyên giá TSCĐ), chi phí sử dụng máy trong sản xuất phụ. 16 Việc hạch toán CP MTC phụ thuộc vào hình thức SDMTC. Có thể tổ chức đội máy hoặc giao máy thi công chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao MTC cho các đối tượng xây dựng hoặc đi làm thuê ngoài MTC. Một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ hạch toán, doanh nghiệp phải dùng các tiêu thức thích hợp để phân bổ CP MTC cho từng công trình. Công thức phân bổ như sau: Tổng CPSDMTC cần phân Tiêu thức phân bổ CPSDMTC phân bổ = x bổ của đối cho từng đối tượng Tổng tiêu thức lựa chọn để tượng phân bổ cho các đối tượng Trường hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng, phân cấp hạch toán cho đội máy và tổ chức hạch toán kế toán riêng: Trường hợp này máy thi công thuộc tài sản của bản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tổ chức đội, tổ chức thi công cơ giới chuyên trách thi công, khối lượng xây dựng bằng máy trực tiếp thuộc doanh nghiệp, công trường hoặc đội xây dựng. Hạch toán CP SDMTC trong trường hợp này phản ánh toàn bộ chi phí máy phát sinh trong quá trình SDMTC. Hoạt động của đội thi công cơ giới chuyên trách có thể là đơn vị hạch toán nội bộ. Nếu đơn vị này có tính toán lãi, lỗ riêng thì có thể tiến hành phương thức bán lao vụ cho các bộ phận thi công khác của doanh nghiệp. Hạch toán CP SDMTC và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK154, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ) cung cấp cho các đối tượng xây dựng (công trình, hạng mục công trình); tuỳ theo phương thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công và đơn vị xây dựng công trình. Trường hợp này công tác hạch toán CP MTC không sử dụng TK 623 mà doanh nghiệp hạch toán các CP xây dựng trực tiếp vào TK 621, 622, 627. Không hạch toán vào TK này các khoản trích trên tiền lương phải trả công nhân sủ dụng máy thi công về BHXH, BHYT, KPCĐ. Trình tự hạch toán cụ thể như sau: 17 TK 152,153,142,111,112 TK 621 Xuất NVL phục vụ cho hoạt động SDMTC TK 334 TK 154 Kết chuyển CP NVLTT TK 622 Tiền lương công nhân sử dụng máy thi công TK 214 TK 623 Phân bổ CP SDMTC cho các đối tượng xây lắp Kết chuyển CP NVLTT NCTT TK 627 622 CP khấu hao MTC Kết chuyển CP CPSXC TK 338,152,153 Tập hợp CP SXC phục vụ hoạt động MTC Hình 2.3: Hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng, phân cấp hạch toán cho đội máy và tổ chức hạch toán kế toán riêng) Ngoài ra nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ thì phần doanh thu được hạch toán vào TK512 “Doanh thu nội bộ”. Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ: 18 TK 512 TK 623 Giá bán Tính vào CP SDMTC TK 3331 TK 133 Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào Hình 2.4: Hạch toán doanh thu nội bộ trong trường hợp bán lao vụ máy lẫn nhau Trường hợp đơn vị đi thuê máy. Trường hợp này máy thi công không thuộc tài sản của doanh nghiệp. Có thể xảy ra các trường hợp sau: + Chỉ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy. Đơn vị đi thuê máy phải trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mức quy định kèm theo hợp đồng ( gồm có khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ dịnh mức về CP quản lý xe máy). Đơn vị cũng tự hạch toán CP sử dụng máy. + Trường hợp thuê máy theo khối lượng công việc. Bên thuê máy chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thỏa thuận với công việc đã hoàn thành. Nội dung hạch toán phản ánh theo sơ đồ sau: TK 623 TK 111,112,331 Thanh toán tiền thuê máy TK 154 Kết chuyển CP MTC thuê ngoài TK 133 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Hình 2.5: Hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp đơn vị đi thuê máy) Trường hợp đơn vị không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà thực hiện phương thức thi công hỗn hợp (kết hợp thi công bằng thủ công và bằng máy) hoặc có đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ CP SDMTC sẽ được tổ chức như sau: Doanh nghiệp sử dụng TK 623 để hạch toán: - Bên Nợ: phản ánh các khoản chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí NVL cho máy hoạt động, CP tiền lương và các khoản phụ cấp 19 lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, CP bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công…) - Bên Có: Kết chuyển CP SDMTC vào bên Nợ TK 154 TK 623 cuối kỳ không có số dư. Trình tự hạch toán được khái quát theo sơ đồ: TK 152,111,112,331 Theo giá chưa thuế CP vật liệu, nhiên liệu cho MTC TK 111,112,331 Các CP khác cho MTC TK 623 TK 133 Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào Theo giá chưa thuế TK 153 CP CCDC xuất dùng cho máy thi công TK 214 Chi phí khấu hao máy thi công TK 334 Tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân điều khiển MTC Hình 2.6: Hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp đơn vị không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công) * Hạch toán CP SXC CP SXC là những khoản mục CP trực tiếp phục vụ cho SX của ĐXD nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. CP này bao gồm lương nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội cùng với các khoản mục CP khác. Những CP khác thường không xác định được và có những CP không lường trước được như CP tát nước, vét bùn, CP điện nước cho thi công….Khi phát sinh các CP này kế toán sẽ hạch toán vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. CP SXC được tập hợp theo từng đội xây dựng.Nếu CP SXC có liên quan đến nhiều đối tượng thì cuối kỳ hạch toán cần phân bổ chi phí sản xuất chung 20 cho các đối tượng. Việc phân bổ CP SXC sử dụng tiêu thức phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất hoặc có thể dựa vào CP SDMTC . Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các biện pháp phân bổ khác nhau. Để hạch toán CPSXC kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. TK này được mở chi tiết cho từng bộ phận xây dựng. TK này có kết cấu như sau:  Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ  Bên Có: + Các khoản ghi giảm CP SXC + CP SXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào GVHB trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường. + Kết chuyển (hoặc phân bổ) CP SXC sang TK 154. TK 627 cuối kỳ không có số dư. 21 Nội dung hạch toán được hạch toán qua sơ đồ: TK 334,338 TK 627 TK 111,152 Lương NV quản lý đội, các khoản trích theo lương, TK 152 tiền ăn ca toàn đội Các khoản ghi giảm CPSXC Vật liệu xuất dùng chung cho đội xây dựng TK 153,142,242 CCDC xuất dùng chung cho đội xây dựng TK 214 TK 154 Khấu hao TSXĐ dùng chung cho ĐXD TK 111,112,331 Dịch vụ mua ngoài và các CP khác bằng tiền dùng chung cho ĐXD Kết chuyển CPSXC cuối kỳ TK 133 ThuếGTGT đầu TK 335 vào được khấu trừ Trích trước các khoản phí bảo hành CT, CP sửa chữa lớn TSCĐ Hình 2.7: Hạch toán Chi phí sản xuất chung * Hạch toán tổng hợp CPSX Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí đã xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển CP NVLTT, CP NCTT, CPSDMTC, CP SXC cho công trình, hạng mục công trình có thể tập hợp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành trong kỳ. Đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp. 22 Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng sản phẩm xây dựng và có kết cấu như sau: - Bên Nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng trong kỳ - Bên Có: + Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị vật liệu nhập lại kho + Giá thành xây dựng hoàn thành bàn giao Dư Nợ: CPSX kinh doanh dở dang trong kỳ. Qui trình hạch toán tổng hợp CPSX được khái quát qua sơ đồ sau: TK 621 TK 154 TK 111,152… Kết chuyển CP NVLTT Các khoản ghi giảm CPSX TK 622 Kết chuyển CP NCTT TK 632 Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao TK 623 Kết chuyển CPSDMTC TK 155 TK 627 Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành chờ tiêu thụ hoặc chờ bàn giao Kết chuyển CP SXC Hình 2.8: Hạch toán tổng hợp CPSX b) Đánh giá sản phẩm dở dang b1) Khái niệm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây dựng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán. b2) Ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần CPSX mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu, từ đó cho phép xác định trung thực, hợp lý giá thành thành phẩm hoàn thành trong kỳ. 23 Việc đánh giá SPDD hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của GTSP xây dựng trong kỳ. Muốn đánh giá SPDD hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng xây dựng dở dang so với khối lượng hoàn thành theo qui ước ở từng giai đoạn thi công trong kỳ. Khi đánh giá SPDD cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây dựng dở dang. b3) Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc đánh giá SPDD trong XDCB phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng xây dựng hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm xây dựng dở dang là các khối lượng xây dựng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. CP thực tế khối CP thực tế khối lượng xây lượng xây + dựng dở dang dựng thực hiện đầu kỳ trong kỳ Chi phí thực tế Giá trị khối khối lượng xây lượng xây = CP của khối x dựng dở dang cuối dựng DD cuối Giá trị khối lượng xây kỳ kỳ theo dự toán lượng xây dựng hoàn + dựng DD cuối thành theo dự kỳ theo dự toán toán Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp , sửa chữa, hoàn thiện các công trình có giá trị nhỏ, thời hạn bàn giao thanh toán yêu cầu là khi đã hoàn thành công trình thì khối lượng làm dở chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá. 2.1.5.3 Tính giá thành sản phẩm xây dựng Mục đích của việc xác định giá trị SPDD là để tính giá cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Xác định được GTSP hoàn thành là xác định được mặt kết quả của quá trình sản xuất. Để tính toán được chính xác GTSP hoàn thành trong kỳ trước hết chúng ta cần xác định được đối tượng, phương pháp, kỳ tính giá thành. 24 a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hành, căn cứ vào tính chất sản phẩm và đặc điểm cung cấp sử dụng từng loại sản phẩm đó mà xác định đối tượng tính giá cho phù hợp. Bên cạnh đó cần phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, quy mô sản xuất là lớn hay nhỏ. Từ những căn cứ trên cho chúng ta thấy đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp CPSX. Đó có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành. Đây là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tượng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định chính xác thu nhập. b) Kỳ tính giá thành Là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tượng tính giá thành. Kỳ tính giá thành trong ngành XDCB phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành. Cụ thể: - Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (ví dụ như doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông, panel…) - Với doanh nghiệp sản xuất là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây dựng được gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán cho bên A. Có thể có một số trường hợp như sau: + Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng), kỳ tính giá thành được xác định từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình. + Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (lớn hơn 12 tháng), khi nào có một bộ phận, hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và được nghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó. Kỳ tính giá thành sẽ là thời gian từ khi bắt đầu thi công bộ phận, hạng mục đó cho đến khi hoàn thành. + Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đưa vào sử dụng được, khi từng phần xây dựng đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lượng công tác được bàn giao. Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Việc xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng thích hợp sẽ giúp cho công tác tổ chức tính giá thành được khoa học, hợp lý, đảm bảo. Thông thường trong kế toán CPSX và tính GTSP, kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ báo cáo kế toán, tức là quý hoặc năm. 25 c) Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phương pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành. Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp, điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá cho phù hợp, các doanh nghiệp có thể chọn một trong những phương pháp sau: Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây dựng. Do sản phẩm xây dựng đơn chiếc nên đối tượng tập hợp CPSX phải phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo. Theo phương pháp này, tập hợp tất cả các CPSX phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình. Công thức tính giá thành theo phương pháp này như sau: Z = DĐK + C – DCK Trong đó: Z- tổng giá thành sản phẩm DDK- giá trị công trình dở dang đầu kỳ C- tổng chi phí phát sinh trong kỳ DCK- giá trị công trình dở dang cuối kỳ. Trường hợp CPSX tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán căn cứ vào CPSX của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó. Nếu hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau, cùng thi công trên một địa điểm, do một ĐXD công trình đảm nhiệm nhưng được quản lý theo dõi riêng chi phí của từng hạng mục công trình theo từng loại chi phí thì từng loại chi phí đã tập hợp chung toàn công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình theo công thức: Giá trị dự toán của Giá thành thực tế của Hệ số phân bổ giá = hạng mục công trình x từng hạng mục công trình thành thực tê đó Trong đó, hệ số phân bổ giá thành thực tế được xác định như sau: Tổng CP thực tế của cả công trình Hệ số phân bổ giá thành thực tế = Tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình Phương pháp tổng cộng chi phí: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp xây dựng các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây dựng sản phẩm có thể chia ra các đội xây dựng khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Giá thành sản phẩm được xác định qua công thức: 26 Z = DĐK + C1+C2+…+Cn – DCK Trong đó: C1, C2,…, Cn là chi phí sản xuất từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình của một công trình. Phương pháp tính giá thành theo định mức: Mục đích của phương pháp này là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất phát sinh với mục đích, tăng cường tính chất kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán giản đơn và cung cấp số liệu tính giá thành kịp thời. Nội dung phương pháp này là: + Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất được duyệt để xác định giá thành định mức cho sản phẩm. + Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch phát sinh ngoài định mức. Công thức tính được xác định như sau: Giá thành thực tế Giá thành định mức Chênh lệch do thay Chênh lệch so ± = ± sản phẩm xây dựng sản phẩm xây dựng đổi định mức với định mức Trong đó: + Giá thành định mức được xác định căn cứ vào mức quy định của Bộ Tài chính cấp. + Chênh lệch do định mức được xác định căn cứ vào chứng từ báo động do thay đổi định mức. Sử dụng phương pháp này sẽ giúp cho việc tính giá thành được nhanh, chính xác, phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng (giảm) giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục hoặc phát huy để đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi tính giá thành thì phải căn cứ vào giá thành định mức của Bộ Tài chính, không sát với thực tế của doanh nghiệp, gây nên sự thiếu chính xác so với thực tế của việc tính giá thành. Ngoài ra, tuỳ vào đối tượng tính giá thành và điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp tính giá thành khác như: tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo tỷ lệ, theo hệ số, theo phương pháp kết hợp,… 2.1.5.4 Kế toán CPSX trong điều kiện doanh nghiệp thực hiện giao khoán Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay việc khoán sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, các ĐXD là phương thức quản lý phổ biến. Phương thức quản lý này rất thích hợp với cơ chế thị trường, gắn liền lợi ích vật chất của người lao động, từng tổ đội thi công với khối lượng chất lượng và tiến độ thi công công trình, khuyến khích sản xuất xây dựng phát triển, phát huy tính chủ động sáng tạo của đơn vị cơ sở, đồng thời mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý tổ chức lao động hợp lý. 27 Có nhiều hình hình thức giao khoán sản phẩm xây dựng nhưng các đơn vị chủ yếu sử dụng 2 hình thức giao khoán: - Hình thức khoán gọn công trình: Theo hình thức này các đơn vị giao khoán (công ty xây dựng, xí nghiệp xây dựng) tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình, hạng mục công trình cho bên nhận khoán (xí nghiệp xây dựng, tổ đội xây dựng). Đơn vị nhận khoán đã phân cấp quản lý kinh tế tài chính có khả năng tự lo vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công…có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi công theo đúng tiến độ, tự bố trí lực lượng thi công và tiến hành nộp cho đơn vị giao khoán một số khoản theo thỏa thuận trong quy chế khoán. Tuy nhiên, đơn vị giao khoán vẫn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh. Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, đơn vị giao khoán sẽ quyết toán trọn gói giá trị công trình cho đơn vị nhận khoán. - Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: Theo hình thức này đơn vị giao khoán sẽ chỉ tiến hành khoán những khoản mục chi phí cho bên nhận khoán như: vật liệu, nhân công, máy thi công. Đơn vị nhận khoán sẽ tự chịu trách nhiệm xuất vốn chi cho những khoản mục đó để tiến hành thi công. Đơn vị giao khoán sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh của những khoản mục chi phí không giao khoán và phải giám sát về mặt chất lượng kỹ thuật của công trình. Hình thức này áp dụng trong trường hợp đơn vị nhận khoán chưa đủ điều kiện cung ứng vật tư cũng như việc đảm bảo tổ chức thi công theo đúng tiến độ công trình. Tùy theo điều kiện cụ thể của đơn vị và loại công trình các đơn vị sẽ lựa chọn hình thức khoán cho phù hợp. Khi tiến hành giao khoán, hai bên phải lập Hợp đồng giao khoán trong đó quy định rõ công việc, trách nhiệm quyền lợi mỗi bên và thời gian thực hiện hợp đồng. Hạch toán chi phí sản xuất trong điều kiện giao khoán a) Trường hợp đơn vị nhận khoán được phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán riêng a1) Tại đơn vị giao khoán Kế toán sử dụng TK 1362 “Phải thu về giá trị khối lượng xây dựng giao khoán nội bộ” để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị cung ứng về vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ… cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Kết cấu TK  Bên Nợ: số tiền tạm ứng cho đơn vị nhận khoán  Bên Có: giá trị bàn giao khối lượng xây dựng khoán nội bộ Dư Nợ: số tiền tạm ứng cần thu hồi Dư Có: số tiền phải tạm ứng bổ sung cho đơn vị nhận khoán Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: 28 TK 111,112,152,153,331… TK 136(1362) Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán TK 154 Giá trị giao khoán xây lắp nội bộ hoàn thành bàn giao TK 336 TK 214 Thanh toán bù trừ các khoản phải thu, phải trả nội bộ KHTSCĐ phân bổ cho đơn vị nhận khoán TK 621,622.623,627 Kết chuyển chi phí phát sinh tại đơn vị giao khoán Hình 2.9: Hạch toán CPSX tại đơn vị giao khoán (đơn vị nhận khoán được phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán riêng) a2) Tại đơn vị nhận khoán Kế toán sử dụng TK 336 “Phải trả nội bộ” để phản ánh giá trị giao khoán xây dựng nội bộ với đơn vị giao khoán. Kết cấu TK - Bên Nợ: giá trị bàn giao khối lượng xây dựng khoán nội bộ - Bên Có: số tiền nhận tạm ứng của đơn vị giao khoán. Dư Nợ: số tiền cần tạm ứng bổ sung Dư Có: số tiền tạm ứng phải hoàn trả lại đơn vị giao khoán. 29 Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau: TK336 TK 152,153,111,112 Nhận tạm ứng từ đơn vị giao khoán TK 621,622,623,627 Tập hợp CPSX TK 154 Kết chuyển CPSX TK512 Doanh thu tiêu thụ nội bộ TK632 TK 3331 (2) Thuế GTGT (2) đầu ra Giá thành công trình nhận khoán bàn giao (1) Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao : Đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả : Đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả Hình 2.10: Hạch toán CPSX tại đơn vị nhận khoán (đơn vị nhận khoán được phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán riêng) (1) (2) b) Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng b1)Tại đơn vị giao khoán Tại đơn vị giao khoán, để hạch toán CPSX kế toán sử dụng TK 621, 622, 623, 627, và TK 141. Kết cấu TK 141: - Bên Nợ: các khoản tạm ứng cho công nhân, người lao động để thực hiện khối lượng xây dựng khoán nội bộ. - Bên Có: + Các khoản tạm ứng đã thanh toán theo số chi tiêu thực tế đã được duyệt hoặc quyết toán theo giá trị xây dựng nhận khoán đã hoàn thành được duyệt. + Số tạm ứng chi không hết nhập lại quý hoặc tính trừ vào lương. Trình tự hạch toán CPSX tại đơn vị giao khoán được khái quát theo sơ đồ sau 30 TK 152,153,111,112 TK 141 Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán TK 621,622,623,627 Giá trị xây lắp giao khoán nội bộ TK 154 Kết chuyển CPSX TK 133 Thuế GTGT Hình 2.11: Hạch toán CPSX tại đơn vị giao khoán (trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng) b2) Tại đơn vị nhận khoán Tại đơn vị nhận khoán chỉ mở sổ theo dõi khối lượng xây dựng nhận khoán về cả giá trị nhận và chi phí thực tế từng khoản mục phí. 2.1.5.5 Tổ chức sổ sách kế toán trong kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng Để tổ chức hạch toán kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng kế toán sử dụng các sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ hay Nhật ký chứng từ. Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu phân công lao động kế toán, trình độ quản lý và kế toán không cao, kết hợp cả lao động kế toán thủ công và kế toán máy doanh nghiệp thường ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Công ty TNHH XD và TM Nhân Lựccũng là một trong những doanh nghiệp xây dựng áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Do điều kiện có hạn nên trong bài em chỉ trình bày tổ chức sổ sách kế toán trong kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Quy trình ghi sổ được thực hiện theo sơ đồ sau: 31 Chứng từ gốc về CP và các bảng phân bổ 1,2,3 Sổ CPSX theo từng khoản phí Nhật ký mua hàng Nhật ký chung Nhật ký thu, chi tiền Sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627, 154 Thẻ tính giá thành và Bảng tính giá thành phẩm Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính ghi cuối kỳ kiểm tra, đối chiếu Ghi hàng ngày Hình 2.12: Trình tự ghi sổ kế toán CPSX và tính GTSP xây dựng theo hình thức Nhật ký chung Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung sẽ tạo điều kiện chuyên môn hóa cao, tăng cường tính tự kiểm tra, kiểm soát kế toán và tránh độcquyền ghi sổ nên dễ phát hiện ra sai sót. Nhưng lại ghi chép trùng nhiều. Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ chi tiết liên quan và sổ Nhật ký đặc biệt. Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết liên quan ghi vào sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp sau khi đã loại trừ một số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều Nhật ký đặc biệt (nếu có). Cuối tháng, quý, năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên bảng cân đối phát sinh và sổ Cái được dùng để lập các Báo cáo tài chính. 32 Nguyên tắc tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt sau khi loại trừ những trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Sổ chi tiết: số lượng sổ chi tiết được mở theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Thông thường các doanh nghiệp xây dựng mở sổ chi tiết cho những tài khoản sau đây: TK621, 622, 623, 627. Mỗi sổ chi tiết này được mở riêng cho từng công trình, hạng mục công trình. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan ở cột phù hợp. Cuối tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khóa các sổ kế toán chi tiết, sau đó căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Số liệu trên các bảng tổng hợp chi tiết được kiểm tra đối chiếu với số phát sinh. Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Cái. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Nghiên cứu lý thuyết: dựa vào cơ sở lý thuyết kế toán quản trị, kế toán chi phí, kế toán tài chính. Nghiên cứu thực tế: quan sát quy trình, thu thập số liệu từ phòng kế toán, phỏng vấn trực tiếp cán bộ nhân viên công ty. Tìm hiểu đặc thù ngành xây dựng, các yếu tố ảnh hưởng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 2.2.2.1 Phương pháp kế toán Là phương pháp tổng hợp số liệu từ các tài liệu, phân chia, tập hợp vào các tài khoản chi phí, để tính giá thành; tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Phương pháp tính trị giá xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). 2.2.2.2 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với các chỉ tiêu gốc. Đây là phương pháp đơn giản được sử dụng nhiều trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong dự báo các chỉ tiêu kinh tế xã hội. Có 2 phương pháp so sánh: a) Phương pháp số tuyệt đối Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) hoặc chỉ tiêu năm nay so với chỉ tiêu năm trước. 33  = Chỉ tiêu thực hiện- chỉ tiêu kế hoạch Hoặc:  = Chỉ tiêu năm nay- chỉ tiêu năm trước Với  : Mức chênh lệch giữa 2 chỉ tiêu b) Phương pháp số tương đối Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. Số tương đối hoàn thành kế hoạch: TH *100-100 KH Trong đó -TH: Chỉ tiêu kỳ thực hiện( hoặc năm nay) - KH: Chỉ tiêu kỳ kế hoạch( hoặc năm trước) 34 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty TNHH XD & TM NHÂN LỰC được thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 16/10/2008. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5902000300 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sóc Trăng cấp. Mã số thuế số : 2200292177 Địa chỉ: Số 20-KTM06, Đường số 6, KĐT 5A, TP.Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng. Điện thoại: 0793.627666 Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơ bản và sản xuất bê tông thương phẩm. Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn. Vốn kinh doanh: 12.000.000.000 VNĐ (Mười hai tỷ đồng).Trong đó có vốn góp tiền mặt của các thành viên sau: + Nguyễn Anh Tuấn:10.000.000.000 (chiếm 83,34%). + Dương Thế Nghiêm: 1.000.000.000 (chiếm 8,33%). + Nguyễn Đình Thái: 400.000.000 (chiếm 3,33%). + Nguyễn Sông Gianh: 600.000.000 (chiếm 5%). Nhân lực: Công ty có 20 nhân viên văn phòng và khoảng 70 công nhân lành nghề với trình độ khác nhau, Trong đó: + Đại học : 06 người. + Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp : 14 người. + Công nhân lành nghề : 70 người Ngoài ra, công ty còn có đội ngũ kỹ sư thiết kế và giám sát được đào tạo chuyên nghiệp, đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn cao và tận tâm với công việc. Tất cả gắn kết lại với nhau tạo nên sức mạnh cho công ty ngày càng phát triển. 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty 35 GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHUNG PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ KHO KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG PHÒNG THIẾT KẾ KỸ THUẬT KẾ TOÁN CÔNG NỢ KIÊM THỦ QUỸ ĐỘI CƠ KHÍ, ĐỘI CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔNG Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. ( Nguồn: từ Công Ty) 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban - Giám đốc: Phụ trách chung tổ chức xem xét và giải quyết mọi biến động, khó khăn, vướng mắc về mọi hoạt động của Công ty và ký hợp đồng xây dựng, sửa chữa các công trình của các chủ đầu tư. - Phó Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của các đội, công trường và các hoạt động khác của Công ty, tham mưu cho giám đốc về tình hình thu, chi và việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả. Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động phù hợp theo luật lệ ban hành. - Phòng thiết kế - kỹ thuật: Làm nhiệm vụ thiết kế và cùng với nhân viên kỹ thuật ở các đội thi công quản lý về kỹ thuật, chất lượng công trình. kết hợp chặt chẽ với Phòng tài chính - kế toán lên kế hoạch xây dựng và ký kết các hợp đồng xây dựng các công trình phải đảm bảo chất lượng và giữ uy tín cho Công ty. - Phòng kế toán: Quản lý theo dõi tình hình tài chính của công ty, giám sát thi hành chế độ quy định nguyên tắc tài chính của Nhà nước. Nghiên cứu 36 đề xuất ban hành các quy định, quy chế quản lý tài chính kế toán, định chế điều hành các nghiệp vụ hạch toán kinh doanh theo luật định. Tổ chức thực hiện kiểm tra chặt chẽ tổng hợp phân tích kết quả kinh doanh, chỉ đạo quản lý ngân quỹ, mua sắm công cụ, quyết toán thu chi tài chính, có trách nhiệm quản lý lưu trữ lâu dài các hồ sơ gốc có liên quan đến hạch toán kế toán tại công ty. - Các đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành các công trình được giao khoán theo hình thức khoán nội bộ. Các đội trưởng nhận khoán theo hợp đồng nhận khoán từng phần công việc. 3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Lĩnh vực kinh doanh của công ty là xây dựng, thương mại... với các ngành nghề chủ yếu: – Trồng hoa, cây cảnh, buôn bán hoa và cây. – Sản xuất bêtông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao. – Xây dựng nhà các loại, công trình đường bộ, công ích, kỹ thuật dân dụng. – Tư vấn, giám sát, thi công công trình dân dụng, công nghiệp; tư vấn thiết kế kết cấu công trình dân dụng công nghiệp. – Lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. – Hoàn thiện công trình, hoạt động xây dựng chuyên dùng khác. – Buôn bán tre nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, xi măng, thạch cao, vật liệu... 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN MẶT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN PHẢI THU PHẢI TRẢ, BÁO CÁO THUẾ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. ( Nguồn: từ Công Ty) - Kế toán trưởng: Thực hiện nghiêm túc chức năng được quy định trong pháp lệnh kế toán trưởng doanh nghiệp quốc doanh. Có trách nhiệm giúp đỡ 37 Giám đốc Công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều hành tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm kiểm soát và hướng dẫn mọi hoạt động tổ chức và quản lý kinh doanh của các đơn vị cơ sở, đồng thời chỉ đạo cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền mình quản lý từ Công ty đến Phòng Kế toán Công ty nhằm làm tốt công tác kế toán - thống kê. Đồng thời, chịu trách nhiệm về sự chính xác các số liệu trong báo cáo. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt thông qua phiếu thu và phiếu chi ghi vào sổ quỹ tiền mặt hằng ngày, đối chiếu với kế toán thanh toán trong ngày để kịp thời phát hiện sai sót, cuối mỗi ngày phải khoá sổ và kiểm số dư tiền mặt còn lại cuối ngày. Thủ quỹ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: hàng ngày ghi chép liên tục vào sổ, lập phiếu thu, chi cho các hoạt động của công ty như tạm ứng, trả lương cho nhân viên,..v.v. - Kế toán tiền phải thu phải trả, báo cáo thuế: Hàng ngày kết hợp với kế toán vật tư để cập nhật số liệu thực tế về số lượng vật tư hàng hóa nhập xuất và cung ứng để theo dõi báo cáo thuế... - Kế toán tổng hợp: Xác định kết quả kinh doanh các khoản thanh toán với Nhà nước. Hàng tháng, hàng quý cũng như cuối kỳ kế toán, Kế toán Tổng hợp lập tất cả các báo cáo tài chính, giúp kế toán trưởng báo cáo, phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán cũng như cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan bên ngoài. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Thông Tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán. Đây là phần mềm do công ty đặt hàng thiết kế để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật Ký Chung) và các sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa sổ liệu 38 tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Nhập cân số liệu ngày Bảng đối hàng số phát sinh Báo cáo tài chính In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ Kế toán trên máy tính 3.4.3 Phương pháp kế toán Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Tính giá nhập, xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền 39 Tính lương theo phương pháp hệ số và lương khoán. Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Sử dụng phần mềm kế toán Winktsys 40 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 3 NĂM GẦN ĐÂY (TỪ 2011 ĐẾN 2013) Trong nền kinh tế thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh gắn liền với sự phát triển của doanh nghiệp, chỉ tiêu quan trọng để đánh giá là lợi nhuận. Khi sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng và phát triển. Ngược lại sẽ ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp, có nguy cơ phá sản. Vì vậy, để đề ra hướng đi đúng đắn cho đơn vị cần phải phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một Công ty. Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực từ năm 2011 -2013 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH XD & TM NHÂN LỰC ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 1. Doanh thu BH và CCDV 2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp BH và CCDV 6. Doanh thu hoạt động TC 7. Chi phí hoạt động TC Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 24.401 24.401 13.827 10.574 30.382 30.382 23.806 6.576 20.295 20.295 15.464 4.831 1.015 3.374 3.374 - 1.604 6.222 5.729 - 0 2.446 1.747 41 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) 5.981 24,51 -10.087 -33,20 5.981 24,51 -10.087 -33,20 9.979 72,17 -8.342 -35,04 -3.998 -37,81 -1.745 -26,54 589 2.848 2.355 - 58,03 84,81 69,80 - -1.604 -3.776 -3.982 - -100 -60,69 -69,51 - 9. Chi phí quản lý DN 1.264 1.758 10. Lợi nhuận thuần từ 6.951 199 HĐKD 11. Thu nhập khác 47 12. Chi phí khác 15 13. Lợi nhuận khác 32 14. Tổng lợi nhuận trước 6.984 199 thuế 15. Chi phí thuế TNDN 489 44 hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế 6.495 155 TNDN Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phòng kế toán 1.986 400 494 -6.752 39,08 -97,14 228 201 12,97 101 400 -6.785 - - - -97,15 201 101 40 -445 -91 -4 -9,09 - - - - - 360 -445 -91 -4 -9,09 42 Nhận xét: Dựa vào bảng 3.1 cho thấy qua doanh thu năm 2012 có tăng và cao nhất trong 3 năm (tăng 5.981 triệu đồng tương ứng với 24,51% so với 2011) và sang 2013 thì doanh thu sụt giảm đáng kể so với 2012, cụ thể là giảm hơn 10 tỷ đồng tương đương với hơn 33% so với 2012. Nguyên nhân là do chi phí của công ty tăng và tăng nhiều so với lượng tăng doanh thu, ngoài ra còn do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, tình hình bất động sản bị đóng băng. Trong cơ cấu chi phí của công ty thì chi phí giá vốn và chi phí tài chính là hai khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Chi phí tăng tăng tập trung chủ yếu ở chi phí giá vốn hàng bán. Đối với những công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh thì chi phí giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Chi phí giá vốn hàng vốn hàng bán hàng năm của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí mỗi năm. Cụ thể: Giá vốn hàng bán năm 2011 là 74,88%; năm 2012 là 74,89% và năm 2013 là 77,72%. Việc chi phí nguyên vật liệu đầu vào của hoạt động sản xuất tăng là nguyên nhân chính dẫn tới chi phí của công ty tăng cao. Bên cạnh đó, công ty thi công công trình xây dựng nên cần nhiều vốn lưu động để chi cho sản xuất. Hàng năm, công ty phải vay vốn để hoạt động dẫn tới chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Trong cơ cấu chi phí lãi vay thì chủ yếu chi phí lãi vay dùng cho sản xuất kinh doanh cho thấy công ty đã phải chịu gánh nặng chi phí rất lớn để chi trả cho hoạt động sản xuất chính. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm khá khả quan. Mặc dù lợi nhuận có xu hướng giảm nhưng nhìn chung công ty vẫn kinh doanh có lãi. Đây là một điều đáng khích lệ trong bối cảnh số lượng các doanh nghiệp ngày càng nhiều khiến hoạt động kinh doanh trở nên khó khăn hơn do áp lực cạnh tranh. Hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty vẫn có những biến chuyển tích cực. Công ty vẫn duy trì được thị trường hiện tại và đang tìm kiếm, mở rộng những thị trường mới, duy trì sự phát triển bền vững. 3.6 Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển Công ty đang từng bước đi lên và phát triển mạnh ra thị trường, nhưng bên cạnh đó cũng gặp không ít những thuận lợi và khó khăn. 3.6.1 Thuận lợi: - Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực nằm trên địa bàn Thành phố Sóc Trăng, có thể xem là một trung tâm kinh tế xã hội của khu vực ĐBSCL có điều kiện khai thác và phát triển nông nghiệp, công nghiệp cũng như cơ sở hạ tầng, GTVT. - Môi trường kinh doanh thuận lợi là một yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển một cách nhanh chóng. 43 - Đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên có nhiệt tình trong công tác, trong lao động sản xuất, luôn luôn tích cực phấn đấu nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh. 3.6.2 Khó khăn: - Máy móc, trang thiết bị cũ kỹ, công nghệ lạc hậu, chưa được đầu tư. - Vốn kinh doanh còn thiếu so với nhu cầu sản xuất. - Sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. - Giá cả nguyên vật liệu tăng cao đột ngột làm ảnh hưởng đến các công trình đang thi công dở dang. - Lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại ngày càng tăng cao gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh. 3.6.3 Phương hướng phát triển: - Công ty tiếp tục phát triển, đẩy mạnh đầu tư, cải tiến trên tất cả các lĩnh vực, hoàn thiện mô hình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động một cách phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu của từng giai đoạn. - Nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công tác xây dựng và quy trình quản lý tiêu chuẩn, chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. - Giữ vững sự đoàn kết, phát huy dân chủ, nâng cao tính tự chủ, sáng tạo trong công việc, đề cao tinh thần trách nhiệm, bảo vệ tài sản của Công ty, chống lãng phí, nâng cao uy tín, chất lượng phục vụ khách hàng, giữa các thành viên trong Công ty luôn đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành tốt công việc được giao. - Thực hiện phân tích, đánh giá chất lượng lao động để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, rèn luyện trong tác phong cũng như khả năng làm việc của người lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. - Nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển vì mục đích cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho Công ty. - Thực hiện mục tiêu “Công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước” để khẳng định vị thế của mình trên thị trường xây lắp và vật tư xây dựng, tạo uy tín, chiếm được tình cảm của khách hàng trong và ngoài nước. 44 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 4.1 ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 4.1.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực 4.1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính với niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm). Vì vậy, kế toán sẽ gộp chung các chi phí sản xuất vào TK 154 mà không thông qua các TK 621, 622, 623, 627. Tiếp đó, với mỗi công trình và hạng mục công trình, kế toán sẽ mở các sổ tài khoản chi tiết theo từng khoản mục chi phí như: - TK 1541 Chi phí NVL trực tiếp - TK 1542 Chi phí NC trực tiếp - TK 1543 Chi phí sử dụng MTC - TK 1544 Chi phí sản xuất chung 4.1.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh cần được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó. Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX cần căn cứ vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý hạch toán của doanh nghiệp,… Đối với ngành XDCB nói chung và Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực nói riêng do đặc điểm của sản phẩm xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất liên tục và phức tạp nên đối tượng tập hợp CPSX trong Công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục,… 4.1.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí Tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực mọi chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào sẽ được kế toán hạch toán riêng cho từng công trình đó. 45 4.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực Trong Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực đối tượng tính giá thành là các công trình hạng mục công trình. Vì đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nên phương pháp tính giá thành là phương pháp tính trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Có nghĩa là mọi chi phí đã tập hợp và phân bổ chi cho từng công trình, hạng mục công trình nào thì đó là giá thành của công trình, hạng mục công trình đó. 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Do Công ty có nhiều công trình, hạng mục công trình được thực hiện đồng thời cùng một lúc. Tại thời điểm tháng 02/2013 Công ty đang thi công 05 công trình, hạng mục công trình. Do thời gian có hạn nên em chỉ trình bày công tác hạch toán CPSX và tính GTSP của công trình Dãy Nhà Liên Kế 1 Trệt 1 Lầu Ơ-LK25 dãy 09 căn. Công trình được thi công từ tháng 27/10/2012 đến tháng 30/09/2013. 4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển nguyên vật liệu. Đối với nguyên vật liệu xuất từ kho Khi tiến hành thi công công trình Phòng Kỹ thuật căn cứ tiến độ thi công và định mức sử dụng để lập dự toán lượng cung ứng vật tư cần thiết phục vụ công trình trong giai đoạn cụ thể. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, tổ trưởng lập Giấy yêu cầu cung cấp vật tư có xác nhận của Ban Chỉ huy công trình. Căn cứ vào đó, kế toán sẽ viết Phiếu Xuất kho gồm 3 liên, người lĩnh vật tư mang 2 liên Phiếu Xuất kho đến Thủ kho nhận vật tư. Người nhận và Thủ kho ký cả vào 2 liên, Thủ kho đánh dấu số hiệu Phiếu và giữ lại 1 liên để vào Thẻ kho chuyển cho Kế toán để hạch toán. Người nhận nộp 1 liên cho Đội trưởng hoặc Cán bộ kỹ thuật phụ trách công trình để kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu.Cuối tháng, Kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp, đúng đắn của chứng từ rồi nhập liệu vào máy. Giá thực tế NVL xuất dùng được tính: Trị giá thực tế của Giá trị đối với NVL nhập kho NVL xuất dùng = theo từng lần nhập trước SL NVL xuất dùng X thuộc số SL từng lần nhập kho Đối với vật tư không qua kho 46 Căn cứ vào Giấy yêu cầu cung cấp vật tư, kế toán tiến hành mua vật tư và chuyển thẳng đến nơi thi công không qua kho của công ty. Các chứng từ có liên quan là các hoá đơn GTGT, chứng từ phản ánh chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và biên bản giao nhận vật tư đối với bộ phận sử dụng. Chi phí mua NVL được tính: Giá thực tế Giá mua NVL xuất dùng = Chi phí thu mua NVL + vận chuyển Ta có trình tự hạch toán NVL tại Công ty như sau: Sau khi nhận được Giấy Đề Nghị Cung Cấp NVL, Phòng Kỹ thuật sẽ tạm ứng với Công ty để mua NVL: Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Khi NVL đến kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 141 Trong kỳ căn cứ vào Phiếu Xuất Kho, kế toán ghi: Nợ TK 1541 : Chi phí NVLTT chưa có thuế GTGT Có TK 152 Nếu NVL không qua kho mà mua và xuất dùng trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 1541: Chi phí NVLTT chưa thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (đầu vào) Có TK 331, 111, 112, 141: Vật liệu mua ngoài Có TK 154 : Vật liệu tự sản xuất Căn cứ vào Phiếu báo NVL còn lại cuối kỳ, kế toán tổ chức kiểm kê và tính số NVL đã sử dụng: Tổng giá trị NVL Giá trị sử dụng trong kỳ = NVL đầu kỳ Giá trị NVL nhập kho trong kỳ Giá trị + NVL nhập trong kỳ – tồn kho cuối kỳ Giá trị = NVL Giá trị NVL + tự mua 47 Giá trị NVL Giá trị NVL nhập từ kho + nhập từ kho Công ty công trình khác TK 111, 112 Tạm ứng tiền của các ĐXD TK 141 TK 154 TK 1541 NVLTT xây dựng công trình,hạng mục công trình K/chuyển CP NVLTT TK 133 Thuế GTGT của NVL mua về được khấu trừ Hình 4.1 Hạch toán chi phí NVL tại Công ty Trích: trong tháng 11/2012 có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xuất kho NVL từ kho công ty NV 14: Chi tiền mặt mua Sắt 06 mm tại DNTN Xuân Diễm 500 kg x 13.536đ/kg = 6.768.000đ NV 15: Ngày 30/11/2012 Xuất kho VLC Xi măng PC 40: 27.494 kg x 1.295 đ/kg = 35.604.730đ Xuất dầu Điezel 700L x 22.600đ/L = 15.820.000 đ Nợ TK 1541 51.424.730 Có TK 1521_xi măng PC40 35.604.730 Có TK 1523_dầu Diezen 15.820.000 Mẫu Phiếu chi CÔNG TY TNHH XD & TM NHÂN LỰC Số: 067/11 Số 20, KTM06, Đường số 6, Khu Đô Thị 5A, P4, TP. Sóc Trăng PHIẾU CHI Nợ 1541 Ngày 19 tháng 11 năm 2012 Nợ 1331 Có 1111 Họ tên người nhận tiền: DNTN Xuân Diễm Địa chỉ: 83, Tỉnh Lộ 8, H. Mỹ Xuyên, ST Lý do chi: Chi tiền mua sắt-LK25-9 căn Số tiền: 7.444.800 (bao gồmVAT 10%: 676.800đ) Viết bằng chữ: Bảy triệu bốn trăm bốn mươi bốn ngàn tám trăm đồng. Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 19 tháng 11 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận 48 49 Bảng 4.1: Phiếu Xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Số: 006 Họ tên người nhận hàng: Tổ trưởng Phạm Nhật Thanh Lý do xuất kho: Dùng cho thi công Xuất tại kho: Công trình 09 căn Số lượng Tên nhãn hiệu, STT Mã số ĐVT Đơn giá Theo chứng Thực quy cách, phẩm chất vật tư từ xuất 1 Sắt 06mm Kg 500 500 13.536 2 Xi măng Hà Tiên PC40 Kg 27.494 27.494 1.295 3 Xăng Lít 700 700 22.600 Cộng Giám đốc Phòng Kỹ thuật Người nhận 50 Thành tiền 6.768.000 35.604.730 15.820.000 58.192.730 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Thủ kho Bảng 4.2 Bảng kê nhận NVL từ Kho của Công ty Bảng kê nhận NVL từ Kho của Công ty Công trình: Dãy nhà Liên Kế 09 căn – Tháng 11/2012 ĐVT: 1.000 đồng STT 1 2 3 Tên NVL Sắt 06 mm Xi măng Hà Tiên Xăng Tổng ĐVT Kg kg Lít 51 Số lượng 500 27.494 700 Đơn giá 13.536 1.295 22.600 Thành tiền 6.768.000 35.604.730 15.820.000 58.192.730 Ngày 10 tháng 11 năm 2012 Bảng 4.3 Sổ cái TK 1541-NVL trực tiếp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1541 Công trình Dãy nhà Ơ Liên Kế 09 căn- Chi phí NVL trực tiếp Tháng 11/ 2012 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Trong đó Phát sinh VL Chính Nợ Có Số dư đầu kỳ: 0 30/11 005/11 30/11 Xuất gạch cho công trình 152 20.218.199 20.218.199 30/11 005/11 30/11 Xuất Xi măng Hà Tiên PC30 152 14.950.000 14.950.000 30/11 005/11 30/11 Xuất cát vàng cho thi công công trình 152 17.363.640 17.363.640 30/11 005/11 30/11 Xuất Xi măng Hà Tiên PC40 152 35.604.544 35.604.544 30/11 005/11 30/11 Xuất xăng cho thi công công trình 152 15.808.455 15.808.455 52 VL Phụ Nhi ên liệu Cộng phát sinh 30/11 30/11 106.548.824 Tập hợp chi phí sang TK 154 của công trình 106.548.824 106.548.824 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 53 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 4.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NC trực tiếp là những khoản tiền lương trả cho nhân công trực tiếp tham gia thi công công trình (trong và ngoài biên chế-lao động thuê ngoài). Và bao gồm các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCP, BHTN. Ngoài ra, công nhân còn có thể hưởng một số phụ cấp như phụ cấp thêm giờ. Lao động của Công ty được phân chia thành hai loại: Lao động gián tiếp và lao động trực tiếp. - Lao động gián tiếp là những người không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất của Công ty nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động chung của Công ty như : Giám đốc, Phó giám đốc, nhân viên các phòng ban chức năng của Công ty, nhân viên các tổ ĐXD...vv. Đối với nhóm lao động này Công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian (tiền lương tháng) để trả lương. Lương của lao động gián tiếp của Công ty được xác định theo công thức Lương lao động  gián tiếp Lương bình quân 1 ngày công x Số ngày công trong tháng Trong đó lương bình quân một ngày công được xác định Lương bình quân 1 ngày công Lương tối thiểu x Hệ số lương  26 - Lao động trực tiếp của Công ty là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và xây dựng như thợ nề, thợ sắt, thợ mộc...vv. trực tiếp xây dựng lên các công trình. Khi có Công trình hay hạng mục công trình, Công ty sẽ tiến hành giao khoán cho các Tổ, Đội trên Hợp đồng giao khoán. Căn cứ vào hợp đồng đó các Tổ, đội tự tổ chức thi công dưới sự giám sát của Cán bộ giám sát thi công. Trong quá trình thi công, Tổ trưởng tự chấm công cho các thành viên trong tổ vào mẫu bảng chấm công. Bảng chấm công là căn cứ để kế toán tính lương cho các thành viên đó. Sau khi ký hợp đồng giao khoán, định kỳ hàng tháng hoặc kết thúc công việc, Công ty sẽ cử Cán bộ kỹ thuật cùng đại diện tổ ký vào Biên bản nhiệm thu và thanh lý hợp đồng, Bảng chấm công. Kế toán lập Bảng thanh toán lương. Đối với 1 công trình, lương từng người được tính dựa vào số công và đơn giá tiền công. Sau đó tổng hợp lại theo từng công trình. 54 Trích: Trong tháng 11/2012 của anh Nguyễn Văn Vinh có tiến hành tham gi lao động theo công nhật và tham gia Hợp đồng giao khoán: Lương công nhật: 10 công x 120.000đ/công = 1.200.000 đ Lương tính theo giá trị hợp đồng giao khoán của Đội anh Vinh khi kết thúc hợp đồng là 24.000.000 đ, với tổng số công thực hiện là 150 công. Do đó, đơn giá 1 công khoán được tính như sau: Giá 1 công khoán = 24.000.000/150 = 160.000 đ Trong Bảng chấm công khoán anh Vinh có 16 công. Do đó, tổng lương khoán của anh Vinh là: 16 x 160.000 = 2.560.000 đ Tổng lương tháng của anh Vinh = 1.200.000 + 2.560.000 = 3.760.000 đ Tương tự, tổng lương của Đội anh Vinh  Bảng thanh toán lương NV 30: Ngày 30/11/2012 Kế toán tính ra tổng số tiền lương phải trả cho CN trực tiếp xây dựng công trình: CN trực tiếp xây dựng trong danh sách: CN trực tiếp xây dựng thời vụ: Kế toán định khoản: Nợ TK 1542 Có TK 334 Bảng 4.4 Bảng Phân bổ tiền lương tháng 11/2012 BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG THÁNG 11/2012 STT 1 2 3 Bộ phận Trực tiếp sx CT Dãy 09 căn … Chung các CT P.Kế toán P. Kỹ thuật - TC Đội Cơ Khí Đội Cơ Giới Phòng ban QL Ban GĐ Tổng Tổng lương 85.874.500 85.874.500 Phân bổ TK 1542 TK 1544 85.874.500 0 85.874.500 0 0 0 55.205.094 12.032650 26.271.423 8.600.050 8.300.971 27.247.138 27.247.138 168.326.732 0 0 0 0 0 0 0 85.874.500 0 0 0 0 0 27.247.138 27.247.138 27.247.138 55 55.205.094 12.032650 26.271.423 8.600.050 8.300.971 0 0 55.205.094 TK 642 Bảng 4.5 Hợp đồng giao khoán Đơn vị: Công ty TNHH Xấy Dựng và Thương Mại Nhân Lực Địa chỉ: Số 20, KTM 06, đường số 6, Khu Đô Thị 5A, P4, TP. Sóc Trăng HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Đại diện bên giao khoán Họ và tên: Ông Nguyễn Đình Thái Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận khoán Họ và tên: Ông Lâm Quốc Dũng Chức vụ: Trưởng phòng Kỹ thuật Hai bên cùng ký hợp đồng giao khoán như sau: TT Nội dung công việc Khoan ống dẫn nước Đổ bê tông mái đập Lát đá khung dầm kè Cộng Đại diện bên giao khoán 1 2 3 Đơn tính m3 m3 m3 vị Đơn giá Khối lượng 9.000 70.000 80.000 1.000 100 100 56 Thời gian Bắt đầu 01/11 01/11 01/11 Kết thúc 30/11 30/11 30/11 Thành tiền 9.000.000 7.000.000 8.000.000 24.000.000 Đại diện bên nhận khoán Bảng 4.6 BẢNG CHẤM CÔNG Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2012 STT Họ và Tên 1 2 3 Nguyễn Hữu Việt Trần Minh Long Nguyễn Văn Khang …….. Tổng số công Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 … 30 x x x 0 Xx x x … X x x x 0 Xx x x … X x x x 0 Xx x x … X Người chấm công Số công Lương 1 công (1.000 đ) 120 120 120 26 3.120 26 3.120 26 3.120 … … 520 62.400 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Đội Trưởng 57 Tiền lương (1.000 đ) Khi công việc hoàn thành phải có Biên bản nghiệm thu, bàn giao về khối lượng, chất lượng với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật của bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình cùng các thành viên khác tiến hành lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo mẫu sau: Bảng 4.7 Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm nay, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Tại địa điểm: Công trình Dãy nhà Liên Kết 1 Trệt 1 Lầu Ơ 09 căn Đại diện 2 bên gồm: Ông Nguyễn Đình Thái (bên A) và ông Lâm Quốc Dũng (bên B) Chúng tôi thống nhất tiến hành nghiệm thu, xác định giá trị, khối lượng xây dựng hoàn thành như sau: STT Nội dung Khoan ống dẫn nước Đổ bê tông mái đập Lát đá khung dầm kè Cộng (Số tiền bằng chữ: Hai mươi bốn triệu đồng) 1 2 3 Hợp đồng Khối lượng 1.000 100 100 ĐVT 3 m m3 m3 Đơn giá 9.000 70.000 80.000 Thực hiện Khối lượng 1.000 100 100 Thành tiền 9.000.000 7.000.000 8.000.000 24.000.000 Căn cứ vào giá trị khối lượng thực hiện đã được xác định trên đây, giá trị nghiệm thu và thanh toán giữa hai bên như sau: Tổng số: 24.000.000 đ 58 Trong đó đã thanh toán:24.000.000 đ Hai bên nhất trí số liệu trên và hợp đồng đã ký được thanh lý, không còn hiệu lực. Đại diện bên A Đại diện bên B 59 Bảng 4.8 Bảng thanh toán lương Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Công trình Dãy nhà Liên Kế 1 Trệt 1 Lầu Ơ 09 căn -Tháng 11 năm 2012 ĐVT: 1.000 đồng STT Họ và tên 1 2 3 Nguyễn Hữu Việt Trần Minh Long Nguyễn Văn Khang …. Cộng Hệ Lương Lương số CB trách nhiệm 1,2 3.120 200 1,1 3.120 100 1,0 3.120 0 62.400 300 Phụ cấp 100 50 0 BHXH 7% 218,4 218,4 218,4 150 4.368 Các khoản trích theo lương BHYT BHTN TỔNG 1,5% 1% 46,8 31,2 296,4 46,8 31,2 296,4 46,8 31,2 296,4 936 624 Số tiền thực lĩnh 3.747,6 3.285,6 2.823,6 5.928 56.922 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên) NV 20: Phiếu chi 123 ngày 30/11/2012 chi tiền mặt thanh toán lương cho CNV CT Dãy 09 căn: 56.922.000 đ Khi thanh toán lương, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 56.922.000 56.922.000 60 * Hạch toán tổng hợp TK 111 TK 334 TK 141 Tạm ứng lương cho các đội trưởng Thanh toán giảm nợ cho các đội trưởng TK 1542 Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp Hình 4.2 Qui trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Bảng 4.9 Sổ cái tài khoản 1542 – Chi phí Nhân công trực tiếp Sổ Cái TK 1542 Công Trình Dãy nhà Liên Kế 1 trệt 1 lầu 09 căn Chi phí Nhân công trực tiếp – Tháng 11/2012 ĐVT: 1.000 đồng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng 30/11 028/11 30/11 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ: 0 Lương CNTT T11/12 CT Dãy 334 nhà Liên Kế 09 Căn Các khoản trích 338 theo lương T11/12 CT 09 căn Cộng PS Tập hợp sang TK 154 Kế toán trưởng Số phát sinh Nợ Có 85.875 19.751 105.626 (ký, ghi họ tên) Định khoản một số NV: Tiền lương CNTT sx tháng 11/2012 CT Dãy nhà LK 09 căn Nợ TK 1542 Có TK 334 85.875.000 85.875.000 Định khoản các khoản trích theo lương của CNTT xây dựng: 61 105.626 Giám đốc (ký, ghi họ tên) Nợ TK 1542 19.751.000 Có TK 3382 1.717.500 Có TK 3383 14.598.750 Có TK 3384 2.576.250 Có TK 3389 858.750 62 4.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty thuê ngoài máy thi công, có thể thuê theo phương thức khoán gọn gồm cả công nhân điều khiển máy và NVL chạy máy hoặc chỉ thuê máy thi công. Đối với máy thi công thuê ngoài, công ty không tính khấu hao máy. Khi có công trình, hạng mục công trình cần tiến hành thi công bằng máy thi công . Chỉ huy trưởng công trình sẽ làm Giấy yêu cầu điều động máy. Sau khi được duyệt, máy thi công sẽ được điều động xuống công trình. Các loại chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: - Chi phí công nhân sử dụng máy thi công: gồm tiền lương và các khoản phụ cấp. Công nhân điều khiển máy thi công của công ty hay thuê ngoài đều được trả lương khoán. - Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công: gồm chi phí nhiên liệu như dầu ,xăng,... - Chi phí dụng cụ sản xuất: dụng cụ phục vụ máy thi công gồm: cáp, kim hàn,…và các CCDC lao động liên quan dùng cho máy thi công. Chi phí CCDC dùng cho máy thi công được phân bổ tuỳ theo thời gian sử dụng. Có thể mua dùng trục tiếp hoặc xuất từ kho của công ty. Đối với CCDC giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, kế toán tiến hành phân bổ. Giá trị phân bổ được tính như sau: Giá trị CCDC phân bổ hàng kỳ= Trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng Số kỳ sử dụng(dự kiến) - Chi phí khấu hao máy thi công: Công ty chỉ tính khấu hao đối với máy thi công của công ty. Hiện nay, công ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Số tiền trích khấu hao hàng năm của công ty căn cứ vào tuổi thọ kinh tế và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ = Giá trị trích KH của TSCĐ Thời gian sử dụng dự kiến Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức trích KH hàng năm 12 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền mua bảo hiểm máy, chi phí điện nước, chi phí trả cho nhà thầu phụ, chi phí thuê ngoài máy thi công… 63 - Chi phí bằng tiền khác: Gồm chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công như chi phí sữa chữa máy thi công, mua phụ tùng máy… Có thể khái quát quy trình hạch toán CP SD MTC theo sơ đồ sau: TK 1543 TK 1543 TK141 141141 Tạm ứng tiền cho đội 141 CP máy thi công cho K/chuyển TK 111, 112 trưởng các đội XD xây dựng công trình hạng mục công trình CP SDMTC TK 133 Thuế GTGT CP MTC được khấu trừ Hình 4.3 : Qui trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 64 Bảng 4.10 Sổ cái TK 1543-Chi phí sử dụng Máy thi công SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1543 Công trình Dãy nhà Liên Kế 01 trệt 01 Lầu Ơ 09 căn - Tháng 11/ 2012 ĐVT: 1.000 đồng Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải SDDK Xuất nhiên liệu sử dụng MTC Điện phục vụ MTC Trích KH cho MTC Cp sử dụng MTC 02/11 PX02/11 05/11 15/11 HĐ15/11 10/11 20/11 KH20/11 12/11 25/11 HĐ 25/11 25/11 30/11 BL 30/11 Lương CN 30/11 dụng MTC Kết chuyển Cp sử dụng MTC Cộng Nợ 1523 30.000 111 10.000 214 14.000 112 11.000 sử 334 17.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) 65 Số tiền 154 Có 82.000 82.000 82.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (ký, ghi họ tên) 4.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung CP SXC được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng và được phân bổ trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất bao gồm: TK 15441 “Chi phí vật liệu” TK 15442 “Chi phí công cụ dụng cụ” TK 15443“Chi phí NV QL TK 15444 “Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho QL công trình” TK 15445 “Chi phí sữa chữa nhỏ” TK 15446 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 15447 “Chi phí bằng tiền khác” Hàng tháng, đơn vị nghiệm thu khối lượng thực hiện cùng vơi tính lương sản phẩm, còn xác định tiền lương trục tiếp của các tổ cấp dưỡng, bảo vệ công trình dựa vào báo cáo quyết toán từng công trình, phòng kế toán, phòng kỹ thuật sẽ xác nhận khối lượng khác nhau như: công dọn kho, dọn vệ sinh,..được thanh toán khi có xác nhận của phòng ban có liên quan. - Về chi phí vật liệu: chi phí này gồm những chi phí xuất dùng chung cho công trình như: vật liệu dùng để sữa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định. - Chi phí công cụ,dụng cụ: là chi phí về công cụ, dụng cụ cho nhu cầu sản xuất chung của đội bảo dưỡng, tu sữa thiết bị. - Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương chính và các khoản phỉa trả cho nhân viên quản lý đội như đội trưởng, tính lương cho từng người dựa trên cơ sở hệ số cấp bậc lương hiện tại và số công làm trong tháng. Khi thanh toán lương cho NVQL trích lại 9,5% và công ty hạch toán vào TK 338. Riêng các khoản trích theo lương của CNTT xây dựng trong danh sách và CN sử dụng MTC, kế toán phản ánh vào TK 1544 – Chi phí sản xuất chung. - Chi phí KH TSCĐ phục vụ cho quản lý công trình: Mức KH bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ/ Thời gian sử dụng Mức KH bình quân tháng = Mức KH bình quân năm/ 12 tháng - Chi phí sữa chữa nhỏ: Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phận. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường trong suốt thời gian sử dụng, công ty thường xuyên tiến hành sửa chữa bảo dưỡng theo định kỳ. 66 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Do số lượng máy móc thiết bị dùng cho thi công của công ty không đủ phục vụ cho nhu cầu về máy móc, do đó công ty phải thuê thêm máy móc thi công hoặc thuê các dịch vụ hỗ trợ xây dựng như trắc địa, kiểm tra độ lún và các chi phí mua ngoài khác như tiền điện, nước,… - Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí phát sinh trục tiếp ở công trình như chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng, in ấn tài liệu,… Khi xuất vật tư, CCDC phục vụ công trình thì kế toán ghi: Nợ TK 15441 Nợ TK 15442 Có TK 152 Có TK 153 Chi lương NVQL công trình: Nợ TK 15443 Có TK 334 Trích KH cho công trình: Nợ TK 15444 Có TK 214 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 15445 Nợ TK 15446 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 331 67 Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sx chung vào bảng tổng hợp chi phí sx chung. Bảng 4.11 Bảng chi phí sản xuất chung T11/2012 BẢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG - T11/2012 ĐVT: 1.000 đồng Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải 051/11 10/11 Phân bổ CCDC cho CT 060/11 15/11 Tiền điện thắp sáng phục vụ cho thi công và nhu cầu chung 062/11 16/11 KH TSCĐ phân bổ cho CT 065/11 17/11 Tiền nước của CT 079/11 29/11 Lương NVQL công trình 082/11 30/11 Các khoản phụ cấp trả cho CNV 083/11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ∑ chi phí sản xuất chung Kết chuyển CP SXC của CT TK ĐƯ ∑tiền 142 111 9.000 6.559 214 111 334 334 338 8.000 5.500 22.100 3.965 3.864 58.988 58.988 154 Ghi Nợ TK 1544 Chia ra Cp = tiền Lương Bảo hiểm KH Cp khác 9.000 6.559 8.000 5.500 22.100 3.965 12.059 12.059 22.100 22.100 3.864 3.864 3.864 8.000 8.000 12.965 12.965 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng 68 Bảng 4.12 Bảng Tổng hợp chi phí sản xuất chung T11/2012 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG-T11/2012 ĐVT: 1.000 đ STT 1 2 3 4 5 6 Nội dung Giá trị CCDC Chi phí KH TSCĐ Lương NV QL công trình Các khoản phụ cấp Các khoản trich theo lương Chi phí bằng tiền khác ∑ Số tiền 9.000 8.000 22.100 3.965 3.864 12.059 58.988 Bảng 4.13 Sổ cái TK 1544 – Chi phí Sản xuất chung SỔ CÁI TK 1544 – THÁNG 11/2012 ĐVT: 1.000 đ Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng 051/11 10/11 Phân bổ giá trị CCDC 060/11 15/11 KH TSCĐ 062/11 16/11 Lương NV QL công trình 065/11 17/11 Các khoản phụ cấp 079/11 29/11 Các khoản trich theo lương tính vào chi phí 082/11 30/11 Chi phí bằng tiền khác, cp dv mua ngoài 083/11 30/11 Cuối kỳ kết chuyển Cp SXC Trang NCK TK ĐƯ Số phát sính Nợ Có 142 9.000 214 334 8.000 22.100 334 3.965 338 3.864 111 12.059 154 58.988 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng 69 Giám đốc 4.3 HACH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 4.3.1 Tổng hợp chi phí xây dựng Ghi công trình đã hoàn thành trong tháng. Khi tập hợp chi phí từng công trình kế toán thực hiện bước kết chuyển Bảng 4.14 Sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang SỔ CÁI TK 154 – Tháng 11/2012 ĐVT: 1.000 đ Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Người ghi sổ TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển Cp NVLTT Kết chuyển Cp NCTT Kết chuyển Cp sử dụng MTC Kết chuyển Cp SXC Kết chuyển giá vốn sp xây dựng hoàn thành Cộng phát sinh Nợ Có 34.545.250 1541 106.548.824 1542 105.626.000 1543 82.000.000 1544 632 Kế toán trưởng 70 Số tiền 58.988.000 387.708.074 353.162.824 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc Cuối tháng hoặc cuôí niên độ kế toán lấy số liệu trên sổ cái tổng hợp chi phí thi công Bảng 4.15 Bảng tổng hợp chi phí thi công BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG Công trình Dãy Nhà Liên Kế 1 Trệt 1 Lầu 09 Căn (Tập hợp đến hết ngày 30/11/2012) ĐVT: đồng STT 1 2 3 4 Thành phần chi phí Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sử dụng MTC Chi phí sản xuất chung Cộng Người ghi sổ Nợ TK 154 Có TK 1541 Có TK 1542 Có TK 1543 Có TK 1544 Ký hiệu NVLTT NCTT MTC SXC Thành tiền 106.548.824 105.626.000 82.000.000 58.988.000 353.162.824 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng TK 1541 1542 1543 1544 Giám đốc 285.192.824 106.548.824 105.626.000 16.500.000 56.518.000 Tổng chi phí của Công trình Dãy nhà LK 09 căn (30/09/2013): Nợ TK 154 Có TK 1541 Có TK 1542 Có TK 1543 Có TK 1544 2.748.021.193 1.186.711.543 911.539.211 70.958.557 578.811.882 71 4.3.2 Tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm xây lắp là công tác cuối cùng của quá trình hạch toán CPSX. Phòng kế toán Công ty thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối mỗi quý, tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp được chủ đầu tư thanh toán. Như vậy kỳ tính giá thành sản phẩm của Công ty phù hợp với kỳ lập báo cáo tài chính hàng quý. Sau khi tính toán, xác định được các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khôi lượng xây dựng trong quý của từng công trình, hạng mục công trình. Công ty thực hiện tính GTSP xây dựng theo phương pháp giản đơn cho từng đối tượng cần tính theo công thức như sau: Giá thành công trình, CPDD hạng mục công trình = đầu kỳ hoàn thành trong kỳ + CP phát sinh CPDD trong kỳ cuối kỳ Đối với các công trình chưa hoàn thành, kế toán xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật coi đó là hạng mục công trình hoàn thành, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật là chi phí dở dang để lại trên tài khoản 154. Tính giá thành thông qua tài khoản 632. Sau đó kết chuyển sang tài khoản 911. Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau: TK 1541 TK 154 K/c CP TK 632 106.548.824 đ NVLTT TK 1542 K/c CP NCTT 105.626.000 đ K/c sp hoàn thành 353.162.824 đ TK 1543 K/c CP SD MTC 58.988.000 đ TK 1544 K/c CP SXC 82.000.000 đ 0 72 Hình 4.4 Kết chuyển chi phí và tính giá thành thực tế Như vậy khi tập hợp chi phí sản xuất và kết chuyển giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành qua TK 632, TK 911 để xác định KQKD. Kế toán định khoản: Nợ TK 154 353.162.824 Có TK 1541 106.548.824 Có TK 1542 105.626.000 Có TK 1543 82.000.000 Có TK 1544 58.988.000 Nợ TK 632 Có TK 154 353.162.824 353.162.824 Nợ TK 911 353.162.824 Có TK 632 353.162.824 Khi công trình hoàn thành, Kế toán dựa vào bảng tổng hợp quyết toán để định khoản: Nợ TK 154 Có TK 1541 Có TK 1542 Có TK 1543 Có TK 1544 Nợ TK 632 Có TK 154 2.748.021.193 1.186.711.543 911.539.211 70.958.557 578.811.882 2.748.021.193 2.748.021.193 Nợ TK 911 2.748.021.193 Có TK 632 2.748.021.193 73 CHƯƠNG 5 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Ưu điểm Công ty đã chủ động xây dựng được mô hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh . Bộ máy quản lý gọn nhẹ với 5 phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp lãnh đạo Công ty trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đã giúp cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Hơn nữa còn thuận tiện cho việc phân công phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán. Đội ngũ kế toán có năng lực và tinh thần trách nhiệm với công việc đã đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty về công tác quản lý tài chính. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được vận dụng hợp lý khoa học phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Phòng Kế toán đựơc trang bị ba máy vi tính cài đặt phần mềm do lập trình viên của Bộ xây dựng thiết kế góp phần giảm bớt khối lượng công việc thủ công, truy xuất thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và kịp thời. * Về hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH XD và TM Nhân Lực áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này rất phổ biến hiện nay. Ngoài ra đây còn là hình thức đơn giản, dễ làm đặc biệt là thích hợp trong việc áp dụng kế toán máy của doanh nghiệp nó cũng thích hợp với yêu cầu quản lý, với khối lượng công việc và trình độ của các nhân viên kế toán của Công ty. * Về công tác tổ chức hệ thống chứng từ Việc sử dụng hệ thống chứng từ có sự kết hợp giữa hệ thống chứng từ hướng dẫn và hệ thống chứng từ bắt buộc đã giải quyết tốt công tác lập chứng từ và phản ánh chi tiết các thông tin kế toán. Đảm bảo phản ánh đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công việc bảo quản, lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành. * Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 74 Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được tổ chức theo đúng chế độ kế toán. Một số tài khoản được chi tiết một cách khoa học đảm bảo công tác hạch toán kế toán tại Công ty. * Về công tác lập báo cáo tài chính Các Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng qui định của Bộ tài chính, các báo cáo quản trị nội bộ của Công ty được lập hàng tháng rất đa dạng và phong phú như: Báo cáo tình hình thu hồi vốn, Bảng doanh thu dự kiến, báo cáo CPSX,…đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phát huy được vai trò định hướng cho quá trình sản xuất kinh doanh. * Về công tác hạch toán CP NVLTT Theo Chế độ kế toán, việc hạch toán CP NVL phải hạch toán trực tiếp vào các đối tượng hạch toán CP và đối tượng tính GTSP, hạn chế việc phân bổ. Trong truờng hợp không thể hạch toán trực tiếp CP vật liệu vào GTSP thì phải lựa chon tiêu thức phân bổ phù hợp. Công ty TNHH XD và TM Nhân Lực đã tuân theo đúng yêu cầu này, hạch toán trực tiếp toàn bộ CP NVL xuất dùng cho hoạt động xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình vào từng công trình, hạng mục công trình tương ứng, không thực hiện phân bổ CPNVL. * Về công tác hạch toán CP NCTT Trong công tác hạch toán CP NCTT Công ty đã chấp hành đúng quy định là: không hạch toán vào TK 1542 các khoản phụ cấp luơng cho nhân viên quản lý , nhân viên văn phòng của bộ máy quản lý của Công ty, nhân viên kinh tế, tổ trưởng, đội trưởng các ĐXD, các khoản trích theo lương tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây dựng công trình. * Về công tác hạch toán CP SDMTC Công ty thực hiện phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy phù hợp với điều kiện, mặt bằng và quy mô vốn của Công ty. Mặt khác, điều đó giúp Công ty đã tận dụng được những lợi thế của việc thuê ngoài máy thi công để giảm chi phí đầu tư mới máy móc, thiết bị đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh * Về công tác hạch toán CP SXC Công ty thực hiện hạch toán CP SXC trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình mà không tiến hành phân bổ điều này làm cho CP SXC cho từng công trình hạng mục công trình được chính xác hơn khi tiến hành phân bổ. Tuy nhiên điều đó cũng yêu cầu công tác hạch toán phải chi tiết hơn, cụ thể hơn. 5.1.2 Tồn tại * Về chế độ sổ sách Công ty không mở các sổ chi tiết tài khoản mà chỉ theo dõi trên sổ cái và sổ Nhật ký chung 75 * Về vấn đề luân chuyển chứng từ Chứng từ thường được gửi về vào cuối tháng dẫn đến công việc kế toán thường tập trung nhiều vào cuối tháng trong khi khối lượng công việc những ngày đầu và giữa tháng thường ít. Khi đó, kế toán mới tiến hành phản ánh lên sổ, do đó ảnh hưởng đến tính chính xác về thời gian của công tác kế toán. * Về công tác thu hồi vốn Một trong những vấn đề không chỉ Công ty mà hầu hết các doanh nghiệp ngành xây dựng đều gặp phải là công tác nghiệm thu thanh toán và thu hồi công nợ chưa hiệu quả dẫn đến tình trạng thiếu vốn trong sản xuất. Đó là tình trạng có một số công trình hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao nhưng vẫn chưa được chủ đầu tư thanh toán tòan bộ làm tăng CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó, Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn đến công tác thu hồi vốn và có những biện pháp thu hồi vốn đầu tư, xây dựng một cơ chế thanh toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi quay vòng vốn cho sản xuất. Bởi vì hoạt động của Công ty chủ yếu tiến hành bằng nguồn vốn vay ngân hàng . Như vậy hàng tháng, Công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí lãi vay tương đối lớn. Điều này cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh của Công ty. * Về công tác hạch toán CP NVLTT Công ty giao quyền chủ động cho các Đội trưởng ĐXD mua vật tư quản lý và xuất vật tư vào công trình phục vụ cho kế hoạch thi công công trình. Phòng Kế toán của Công ty thực hiện việc theo dõi vật tư xuất dùng vào từng công trình, hạng mục công trình theo các chứng từ mua NVL. Trong tháng (quý) khi có tờ kê thanh toán vật tư đính kèm các Hoá đơn gửi về phòng Kế toán, kế toán tổng hợp giá trị NVL trên các Hoá đơn gửi vào bên Nợ TK 1541 chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình. Cuối tháng kết chuyển tổng số chi phí tập hợp được sang bên Nợ TK 154. Như vậy tất cả các NVL mua về trong quý đều được kế toán hạch toán toàn bộ là chi phí NVL xuất dùng trong quý. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành. * Về công tác hạch toán CP NCTT Sau khi kết thúc một tháng, Đội trưởng ĐXD tiến hành gửi về phòng Kế toán các chứng từ tính lương cho công nhân trực tiếp xây lắp của các ĐXD. Phòng Kế toán tiến hành hạch toán CP NCTT này vào tháng sau. Do vậy CP NCTT đã không được tập hợp chính xác nó làm cho CP NCTT của một quý có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với thực tế. Điều này dẫn đến ảnh hưởng đến CPSX được tập hợp trong một quý. * Về công tác hạch toán CP SDMTC Hiện nay việc thi công xây lắp của Công ty thực hiện kết hợp lao động thủ công và lao động bằng máy. Trong dự toán chi tiết công trình, 76 hạng mục công trình CP SDMTC là một khoản mục CP trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP SXC. Việc quản lý CPSX trong quá trình thi công xây lắp chủ yếu dựa vào “Bảng tổng hợp dự toán xây lắp” của từng công trình, hạng mục công trình. Thực tế, Công ty thực hiện tập hợp CPSX theo các khoản mục: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC + CP SXC (nghĩa là trong CP SXC bao gồm CP SDMTC). Như vậy việc phân chia các khoản mục trong quá trình tập hợp CPSX ở phòng Kế toán Công ty không có sự thống nhất. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi quản lý riêng từng khoản mục CP SDMTC và CP SXC của thực tế so với dự toán. Hơn nữa trên Bảng tính giá thành sản phẩm công trình ta cũng không xác định được chính xác giá trị của từng khoản mục CP SDMTC và CP SXC. Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, do vậy khi khoản chi phí này phát sinh sẽ gây ra sự mất cân đối giữa các khoản mục chi phí trong một kỳ và chi phí giữa các kỳ. * Về công tác tạm ứng cho các ĐXD Công ty thực hiện hạch toán toàn bộ các khoản tạm ứng này vào TK 141 (TK 1411) do vậy sẽ không thể theo dõi riêng từng khoản tạm ứng được. Để giải quyết vấn đề này Công ty có thể mở thêm các TK chi tiết TK 1411 như: TK 14111: Tạm ứng CP NVLTTT TK 14112: Tạm ứng CP NCTT TK 14113: Tạm ứng CP SDMTC TK 14117: Tạm ứng CP SXC Việc theo dõi chi tiết này sẽ tạo điều kiện cho kế toán theo dõi cụ thể từng khoản tạm ứng cho từng khoản mục CP để so sánh với dự toán CPSX để công tác tạm ứng cho các ĐXD được quản lý hiệu quả hơn. 5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 5.2.1 Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trực tiếp Khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho công trình, kế toán nên phân chia TK 152 thành tài khoản cấp 2: TK 1521 – Nguyên vật liệu chính TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ TK 1523 – Nhiên liệu TK 1524 – Phụ tùng 77 Khi đó, kế toán dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu cho từng công trình. 5.2.2 Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán nên tập hợp: Nợ TK 1542 – Chi phí NCTT Có TK 331 – Lương nhân viên thuê ngoài Có TK 334 – Lương nhân viên công ty 78 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Sau gần 10 năm thành lập và phát triển, Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Nhân Lực đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn trước nhiều biến động của thị trường. Công ty đã đạt được nhiều thành công, đặc biệt là công tác xây dựng với nhiều hạng mục công trình lớn. Để có được những thành tựu như vậy, công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tìm hiểu thị trường và sự cố gắng nỗ lực không ngừng của các thành viên trong công ty. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH XD & TM Nhân Lực đã giúp tôi nắm được tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Nhìn chung, công tác kế toán tại công ty luôn tuân thủ đúng các chuẩn mực theo quy định của Nhà nước. Bộ máy kế toán tại công ty được phân công hợp lý giữa các bộ phận, luân chuyển chứng từ chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và an toàn trong việc bảo mật dữ liệu. Quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty tương đối ngắn gọn, hợp lý. Đồng thời, các chứng từ kế toán của công ty được lưu trữ và bảo quản tốt theo quy định của pháp luật. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành như hiện nay là hợp lý. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được kế toán phản ánh chính xác, tập hợp đầy đủ ở từng bộ phận là cơ sở cho việc tính giá thành chính xác. Áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành hoàn toàn phù hợp với thực tế, tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí được thuận tiện, dễ dàng kiểm soát chi phí. 6.2 KIẾN NGHỊ Trong nền kinh tế hiện nay, mỗi công ty muốn tồn tại, phát triển thì trước hết phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, nhận thấy Công ty là đơn vị kinh doanh có hiệu quả, uy tín và ngày càng hoàn thiện hơn về hoạt động. Xin đề xuất một số kiến nghị sau: 6.2.1 Đối với Công ty Công ty nên tránh trường hợp một nhân viên đảm trách nhiều phần hành như hiện nay để tránh sai sót, khó kiểm tra nên cần phân công công công việc hợp lý hơn như có thể lên kế hoạch tuyển thêm nhân viên kế toán. 79 Việc tổ chức công tác kế toán, công ty nên lập và kế chuyển chi phí theo tháng, ko nên theo quý như hiện nay. Như thế sẽ giúp công việc kế toán giảm tải và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán. Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên, công ty cần xem đây là nhân tố quan trọng và có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn. Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là một phần hành phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm của người kế toán rất cao.Những khoản chi phí phát sinh phải được hạch toán hợp lý; luân chuyển chứng từ, lập sổ sách phải được tuân thủ chặt chẽ nhằm đảm bảo quản lý tốt quá trình sản xuất và tính giá thành mới chính xác. Do đó, thực hiện tốt hạch toán chi phí sản xuất cũng được coi là một phương pháp đạt mục tiêu kinh doanh của đơn vị. Bên cạnh đó, Công ty cần có biện pháp kiểm tra, giám sát chặt chẽ cũng như sử dụng NVL để giảm bớt chi phí. 6.2.2 Đối với Cơ quan chủ quản - Nên có công văn hướng dẫn sớm nhất khi có những chính sách, quy định mới ban hành nhằm giúp doanh nghiệp có thể tiến hành vận dụng một cách đúng đắn và kịp thời. - Các cơ quan cấp trên có biện pháp kiểm soát lạm phát hơn nữa, bình ổn giá nguyên vật liệu đầu vào, cần phải có lộ trình tăng giá xăng một cách cụ thể trong tương lai giúp doanh nghiệp có có hoạch cụ thể. 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Đàm Thị Phong Ba. 2011. Kế toán chi phí. Cần Thơ: NXB Đại học Cần Thơ. 2. Trần Quốc Dũng. 2011. Giáo trình kế toán tài chính 1. Cần Thơ: NXB Đại học Cần Thơ. 3. Phan Đức Dũng. 2009. Kế toán chi phí giá thành. Hà Nội: NXB Thống Kê. 4. Bùi Văn Trường. 2008. Kế toán chi phí. Lần 4. TP.HCM: NXB Lao Động – Xã Hội. 5. Trang web: [ngày truy cập: 15/02/2014] 81 PHỤ LỤC 82 [...]... xây dựng trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán : Giá thành kế hoạch công tác xây dựng = Giá thành dự toán công tác xây dựng 7 - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây dựng trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp - Giá thành. .. 2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng 2.1.5.1 Kế toán CPSX SP xây dựng a) Đối tượng kế toán CPSX xây dựng Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh cần được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Việc xác định đối tượng kế toán CPSX cần thiết cho công tác hạch toán kế toán CPSX sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình SXSP và. .. chất đơn chi c, có kết cấu phức tạp nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá thành dự toán riêng Giá thành dự toán được xác định theo công thức Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình = Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình - Lãi định mức Trong đó: Giá trị dự toán của công trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanh nghiệp xây dựng xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn... mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành Đây là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tượng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định chính xác thu nhập b) Kỳ tính giá thành Là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tượng tính giá thành. .. thi công đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Việc xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng thích hợp sẽ giúp cho công tác tổ chức tính giá thành được khoa học, hợp lý, đảm bảo Thông thường trong kế toán CPSX và tính GTSP, kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ báo cáo kế toán, tức là quý hoặc năm 25 c) Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng. .. 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này dùng để hạch toán CPSX kinh doanh, phục vụ cho việc tính GTSP xây dựng, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ Không hạch toán vào TK 154 những chi phí sau: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường, chi phí sự nghiệp Tài khoản 154 được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản. .. trình sản xuất Để tính toán được chính xác GTSP hoàn thành trong kỳ trước hết chúng ta cần xác định được đối tượng, phương pháp, kỳ tính giá thành 24 a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm của sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hành, căn cứ vào... lượng công tác xây, lắp bằng máy CP SDMTC bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu; CP CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công; chi phí công trình... hình sản xuất, quản lý chi phí và chấp hành các định mức chi phí của doanh nghiệp Tuy nhiên, để có thể đánh giá chính xác chất lượng hoạt động SX phải đặt giá thành thực tế trong mối quan hệ thống nhất và có thể so sánh được với giá thành dự toán và giá thành kế hoạch Về mặt lượng, doanh nghiệp luôn phải và nên đảm bảo cho: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Trong đó giá thành. .. mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí, CPSX của doanh nghiệp xây dựng được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - CP trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc SX một loại công trình, hạng mục công trình và có thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó căn cứ trên các chứng từ gốc phát sinh - CP gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên ... kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhân Lực - Nhận bất hợp lý việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhân Lực. .. CHƯƠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÂN LỰC .Error! Bookmark not defined 4.1 ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhân Lực Error! Bookmark not defined v 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM .Error! Bookmark not defined 4.2.1 Hạch toán chi phí