GIỚI THIỆU
ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và hội nhập toàn cầu, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đưa ra những quyết định sáng suốt trong sản xuất và kinh doanh, trong đó chất lượng và giá cả là hai yếu tố then chốt trong xây dựng thương hiệu Việc nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, đổi mới máy móc thiết bị và áp dụng công nghệ tiên tiến là những biện pháp cần thiết để tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó tạo ra sản phẩm chất lượng cao với chi phí hợp lý Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và quản trị, giúp doanh nghiệp cải tiến hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận.
Xu hướng cạnh tranh hiện nay đã thay đổi, nhưng giá cả vẫn là công cụ cạnh tranh quan trọng Do đó, tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu của hầu hết doanh nghiệp Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình Đồng thời, việc xây dựng hệ thống tổ chức và quản lý kế toán chặt chẽ là cần thiết để giảm thiểu hao hụt chi phí, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị.
Cần phân tích và đánh giá các yếu tố tác động đến giá thành sản phẩm để đề xuất biện pháp phù hợp Điều này giúp duy trì các chính sách giảm giá thành hiệu quả và khắc phục những hạn chế còn tồn tại, từ đó hỗ trợ kế hoạch giảm giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nhận thức rõ ràng về vai trò quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Phúc” cho luận văn tốt nghiệp của mình.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Mục tiêu chính của nghiên cứu này là đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Phúc Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Tìm hiểu về thực trạng công tác toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Phúc
Phân tích biến động chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh Quá trình thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, từ đó giúp Công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Các chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH Hoàng Phúc, địa chỉ 249-251 Nguyễn Văn Cừ, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ, được sử dụng để tính giá thành sản phẩm và phân tích biến động giá thành.
Số liệu được sử dụng trong đề tài qua các năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Công ty TNHH Hoàng Phúc hoạt động đa lĩnh vực, nhưng do hạn chế về thời gian và kiến thức trong quá trình thực tập, bài viết này chỉ tập trung vào nghiên cứu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thi công xây lắp Đây là lĩnh vực chủ yếu trong chiến lược phát triển lâu dài của công ty, với ví dụ cụ thể là hạng mục công trình thang máy tại Bệnh Viện Đa Khoa Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán xây lắp
Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ
Mỗi sản phẩm xây dựng đều có yêu cầu riêng về thiết kế, kết cấu, hình thức và địa điểm thi công Do đó, việc tổ chức quản lý và thi công cũng phải phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể Điều này dẫn đến sự khác biệt về chi phí sản xuất và thi công giữa các dự án, vì vậy việc tập hợp chi phí và xác định giá thành cho từng sản phẩm xây lắp là cần thiết và phải được thực hiện riêng biệt.
Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình, thời gian thi công tương đối dài
Các công trình xây dựng thường có thời gian thi công kéo dài, thậm chí lên đến hàng chục năm Vì vậy, việc tính giá thành không được xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà phụ thuộc vào thời điểm hoàn thành hoặc bàn giao thanh toán theo các giai đoạn quy ước Điều này tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật và khả năng vốn của đơn vị thi công.
Việc sửa chữa thường rất khó
Thời gian sử dụng sản phẩm dài khiến cho việc sửa chữa sai lầm trong quá trình thi công trở nên khó khăn và tốn kém Vì vậy, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình thường xuyên là rất cần thiết để đảm bảo mọi vấn đề được phát hiện và khắc phục kịp thời.
Địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công
Khi một công trình xây dựng hoàn thành, công nhân sẽ không còn nhiệm vụ tại đó và phải di chuyển đến địa điểm thi công mới Việc này dẫn đến phát sinh các chi phí như điều động công nhân và máy móc, cũng như chi phí xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và thiết bị thi công.
Do đặc điểm này, các đơn vị xây lắp thường tận dụng lao động thuê ngoài ngay tại địa điểm thi công, giúp giảm thiểu chi phí di dời.
Sản phẩm XDCB chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường
Trong quá trình thi công ngoài trời, việc quản lý lao động và vật tư là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng và hiệu quả trong điều kiện môi trường thuận lợi Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch điều độ hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành.
Chi phí sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng bao gồm các khoản như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao Tổng chi phí cho xây dựng là toàn bộ các khoản chi cần thiết để hoàn thiện sản phẩm xây dựng theo hợp đồng và tiêu chuẩn quy định hiện hành.
2.1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá trị dự toán là số tiền thanh toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán, bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp Đây là một phần quan trọng trong giá trị dự toán, phản ánh tổng hợp các chi phí liên quan đến các khối lượng công tác đã hoàn thành.
Giá trị dự toán = Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán + Lợi nhuận định mức
Giá thành dự toán công tác xây lắp
Là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp theo dự toán, được xác định như sau:
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán + Lợi nhuận định mức
Giá thành kế hoạch được xác định dựa trên các điều kiện và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp trong một kỳ kế hoạch nhất định Đây là chỉ tiêu quan trọng để doanh nghiệp phấn đấu đạt được mức lợi nhuận thông qua việc hạ giá thành trong kỳ kế hoạch.
- Lãi do hạ giá thành
Chênh lệch so với dự toán
Tổng chi phí hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể được xác định dựa trên đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức và quản lý thi công, cùng với các định mức chi phí hiện hành tại doanh nghiệp và công trường vào thời điểm khởi công.
Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được
So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp
So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán giúp phản ánh chỉ tiêu tích lũy của doanh nghiệp, từ đó dự đoán khả năng phát triển của doanh nghiệp trong năm tới.
So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức giúp đánh giá mức độ hoàn thành các tiêu chuẩn đã đề ra của doanh nghiệp cho từng khối lượng xây lắp cụ thể.
2.1.1.4 Đối tượng hạch toán giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ được sản xuất ra, cần xác định giá thành và giá thành đơn vị Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB), sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, do đó đối tượng tính giá thành là từng công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành Bên cạnh đó, có thể tính giá thành theo từng giai đoạn của công trình hoặc theo các giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Sản phẩm XDCB được sản xuất theo đơn đặt hàng cụ thể, với chu kỳ sản xuất dài Do đó, thời điểm tính giá thành thường được xác định khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Hàng tháng, các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi nhận biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, số liệu đã được tập hợp sẽ được sử dụng để tính giá thành Do đó, kỳ tính giá thành không khớp với kỳ báo cáo, mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Việc phản ánh và giám sát kế toán chỉ thực sự hiệu quả khi chu kỳ sản xuất đã kết thúc.
2.1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU…
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Dữ liệu trong nghiên cứu này chủ yếu được thu thập từ sổ sách kế toán của Công ty, cùng với các báo cáo và chứng từ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Số liệu được thu thập trong giai đoạn từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm
2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu
Tổng hợp các phiếu xuất vật tư, phân loại theo từng vật liệu đã xuất dùng trong công trình
Tổng hợp các bảng thanh toán lương, phân bổ theo lương
Tổng hợp và phân loại các phiếu xuất nhiêu liệu
2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu
Sau khi hoàn tất việc thu thập và xử lý dữ liệu, bước tiếp theo là phân tích và so sánh số liệu Việc so sánh được thực hiện thông qua hai phương pháp chính: so sánh số tuyệt đối và so sánh số tương đối.
Phương pháp phân tích chỉ tiêu dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở, giúp đánh giá hiệu quả kinh tế Để đảm bảo tính chính xác, các chỉ tiêu so sánh cần phải tương đồng về không gian, thời gian, nội dung kinh tế, đơn vị đo lường và phương pháp tính toán.
So sánh tuyệt đối là phương pháp dựa trên hiệu số giữa hai chỉ tiêu, bao gồm chỉ tiêu của kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở Công thức tính toán được thể hiện qua Δy = y1 – y0, trong đó Δy đại diện cho sự chênh lệch tăng giảm giữa hai kỳ, y1 là chỉ tiêu của năm sau và y0 là chỉ tiêu của năm trước.
So sánh tương đối là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu trong kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc, giúp thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để đánh giá tốc độ tăng trưởng Công thức tính tốc độ tăng trưởng là Δy = (y1 – y0) x 100 / y0, trong đó Δy là tốc độ tăng trưởng của kỳ sau so với kỳ trước, y1 là giá trị của năm sau và y0 là giá trị của năm trước.
Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đến biến động của chỉ tiêu phân tích Gồm 3 bước:
Bước 1 : xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so kỳ gốc
Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích
Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc
Bước 2: Thiết lập mối quan hệ giữa các nhân tố và chỉ tiêu phân tích, đồng thời sắp xếp các nhân tố theo thứ tự từ yếu tố định lượng đến yếu tố định tính.
Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đề có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q Nhân tố a phản ánh về lượng và tuần tự nhân tố d phản ánh về chất
Kỳ phân tích : Q 1 = a 1 xb 1 xc 1 xd 1
Kỳ gốc : Q 0 = a 0 xb 0 xc 0 xd 0
Bước 3 : lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích và kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2 o Lần 1 : a 1 x b 0 x c 0 x d 0 o Lần 2 : a 1 x b 1 x c 0 x d 0 o Lần 3 : a 1 x b 1 x c 1 x d 0 o Lần 4 : a 1 x b 1 x c 1 x d 1
Thay thế cuối cùng chính là nhân tố ở kỳ ở kỳ phân tích được thay thế toàn bộ nhân tố kỳ gốc
Bước 4: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích bằng cách sử dụng kết quả thay thế trước đó Tổng đại số các nhân tố được xác định dựa trên đối tượng phân tích ∆Q.
Xác định mức độ ảnh hưởng
Mức ảnh hưởng nhân tố a: ∆a = a 1 b 0 c 0 d 0 – a 0 b 0 c 0 d 0
Mức ảnh hưởng nhân tố b: ∆b = a 1 b 1 c 0 d 0 – a 1 b 0 c 0 d 0
Mức ảnh hưởng nhân tố c: ∆c = a 1 b 1 c 1 d 0 – a 1 b 1 c 0 d 0
Mức ảnh hưởng nhân tố d: ∆d = a1b1c1d1 – a1b1c1d0
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG PHÚC
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
3.4.1 Tổ chức bộ máy công ty
Tổng số lao động của đơn vị là 65 người, bao gồm 40 cán bộ chuyên môn Trong số đó, có 35 nhân viên có trình độ đại học, 15 nhân viên đạt trình độ cao đẳng, 10 nhân viên có trình độ trung cấp và 5 nhân viên thuộc trình độ khác.
Sơ đồ bộ máy công ty TNHH Hoàng Phúc
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
3.4.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Bộ phận quản trị công ty
Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật là những lãnh đạo chủ chốt, trực tiếp quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó, Giám đốc giữ vị trí cao nhất với quyền hạn tối thượng trong việc đưa ra các phương án và chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng Giám sát thi công Đội thi công Đội thi công 1 Đội thi công 3 Đội thi công 4
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm cao nhất và quyền quyết định mọi hoạt động của công ty Ông/bà chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật và thỏa ước tập thể của công nhân viên chức, đồng thời điều hành trực tiếp các phòng ban trong công ty.
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hướng đi phát triển của công ty, bao gồm quyết định về việc tăng hay giảm vốn điều lệ, cũng như lựa chọn thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
Giám đốc có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, đồng thời điều phối mọi hoạt động nhằm đảm bảo sự thông suốt và hiệu quả cao nhất trong quá trình vận hành.
Phó giám đốc kinh doanh
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thương mại và báo cáo kết quả kinh doanh với Ban giám đốc, tổ chức nghiên cứu thực tiễn để xây dựng chiến lược kinh doanh cho từng dự án Đồng thời, cung cấp tư vấn cho Giám đốc về các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Khi được ủy quyền của giám đốc, được phép chỉ đạo và điều hành những phần việc thuộc quyền hạn của giám đốc
Chỉ huy điều động, đề xuất tăng lương, tăng hạn bậc và kỹ thuật cho các nhân viên trực thuộc
Phó giám đốc kỹ thuật
Xây dựng, thực hiện và liên tục cải tiến hệ thống chất lượng công trình, tổ chức nhiệm vụ và bàn giao công trình
Trực tiếp chỉ huy công nhân trong việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuât của công trình
Chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm phù hợp với từng dự án và điều kiện cụ thể, đồng thời thảo luận và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng sản phẩm để đạt hiệu quả tối ưu.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty Kế toán trưởng, do Giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán và quy chế quản lý tài chính dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc, đảm bảo hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tiến hành thu thập, phân tích, xử lý số liệu phát sinh từ các hoạt động kế toán tại công ty và lập báo cáo tài chính
Phòng giám sát kỹ thuật
Chịu trách nhiệm giám sát bộ phận thi công về kỹ thuật và chất lượng, đảm bảo thi công đúng thiết kế và tiêu chuẩn trong hồ sơ dự thầu Trong quá trình thi công, nếu gặp khó khăn hoặc vướng mắc liên quan đến vị trí lắp đặt chưa được đề cập trong bản vẽ, bộ phận giám sát sẽ xử lý và giải quyết vấn đề.
Phụ trách công việc thi công các hạng mục tại các công trình.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là kế toán kế trưởng thể hiện như sơ đồ sau:
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nguồn: Phòng Hành chánh, Công ty TNHH Hoàng Phúc
3.5.2 Chức năng và nhiệm vụ
Người tổ chức và chỉ đạo công tác hạch toán của công ty có trách nhiệm giám sát, đánh giá và theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định làm việc trong phòng kế toán Đồng thời, họ cũng đảm bảo ý thức kỷ luật và tác phong làm việc của tất cả nhân viên.
Thiết lập biểu mẫu, sổ sách và báo cáo theo quy định kế toán hiện hành; kiểm tra tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ thanh toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trước khi trình lên Phó giám đốc hoặc Giám đốc phê duyệt.
Cập nhật và truyền đạt thông tin về những thay đổi trong luật thuế hiện hành cho các bộ phận liên quan trong công ty, đồng thời chỉ đạo việc thực hiện các quy định thuế có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Người hướng dẫn kiểm tra kế toán viên sẽ đảm bảo việc in ấn và lưu trữ chứng từ được thực hiện đúng quy trình Đồng thời, họ phối hợp chặt chẽ với kế toán công nợ và bộ phận bán hàng để thường xuyên kiểm tra các phiếu bán hàng Việc viết hóa đơn cũng được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo giao tận tay khách hàng khi có yêu cầu.
Trước khi lập phiếu chi cho các khoản chi phí của công ty, cần phối hợp với kế toán trưởng để báo cáo thuế và kiểm tra tính hợp lệ của thủ tục cùng với các chứng từ gốc liên quan.
Theo dõi và phản ánh các khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của chi nhánh, đồng thời kiểm tra đối chiếu với sổ quỹ theo quy định của nhà nước Hàng tháng, cùng với thủ quỹ, thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt Thực hiện chi lương và thanh toán các khoản tạm ứng, đồng thời lập kiến nghị và tiếp nhận vốn từ công ty Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ thu chi trước khi tiến hành các thủ tục thanh toán.
Theo dõi và ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu là rất quan trọng Cần phản ánh chính xác mức tiêu hao vật tư và thành phẩm thực tế để từ đó đề xuất mức tiêu hao hợp lý cho nguyên liệu trong công trình Đồng thời, việc tính giá xuất kho hàng tồn kho phải tuân thủ đúng phương pháp đã được lựa chọn.
Theo dõi toàn bộ CP phát sinh của công trình XD, tập hợp toàn bộ CP như: CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC của từng công trình hạng mục
Cuối tháng, cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành phải báo cáo toàn bộ các chi phí cho giám đốc và kế toán trưởng
Để thanh toán tiền công cho nhân viên, cần tính số ngày công thực tế của từng nhân viên trong tháng và thống kê tổng số ngày làm việc của toàn bộ nhân sự trong công ty Đồng thời, việc tính toán và trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) vào chi phí là rất quan trọng.
Kế toán tài sản cố định
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện tính khấu hao để đưa vào chi phí Quản lý xuất nhập tồn kho công cụ dụng cụ, đồng thời phân bổ giá trị của chúng vào chi phí Thực hiện ghi chép và đối chiếu công nợ phải trả Lập sổ thẻ chi tiết để giám sát TSCĐ hiện tại của công ty.
Quản lý quỹ tiền mặt tại chi nhánh là nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo thực hiện thu chi đúng theo chế độ Mỗi tháng, cần theo dõi và ghi chép chi tiết vào sổ quỹ, đồng thời vào cuối tháng, phối hợp với kế toán để thanh toán và kiểm kê số dư quỹ tiền mặt.
CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Công tác kế toán tại đơn vị bắt nguồn từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo định kỳ Quá trình này bao gồm việc ghi chép, theo dõi, tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.
Các sổ sách bao gồm:
- Sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán GHI CHÚ:
3.6.2 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số: 48/2006- QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Hệ thống tài khoản kế toán cho chi nhánh bao gồm 10 loại tài khoản, trong đó từ loại 1 đến loại 9 áp dụng phương pháp ghi kép, trong khi tài khoản loại 0 sử dụng phương pháp ghi đơn.
3.6.3 Tổ chức sử dụng chế độ chứng từ kế toán Áp dụng theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán là nguồn thông tin ban đầu quan trọng, được coi là nguyên liệu thiết yếu cho kế toán Qua các chứng từ này, kế toán tổng hợp và tạo ra những thông tin hữu ích phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau.
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHUNG
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
như vậy nên việc tổ chức, vận dụng chế độ chứng từ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin của kế toán
3.6.4 Tổ chức sử dụng hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là sản phẩm của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản lý và các bên liên quan bên ngoài, bao gồm cả các cơ quan chức năng của Nhà Nước.
Công ty thực hiện hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của Nhà Nước, đảm bảo lập báo cáo đúng mẫu, đúng phương pháp và nộp đúng thời hạn Hiện nay, các báo cáo tài chính bao gồm những nội dung quan trọng mà công ty cần tuân thủ.
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
3.6.5 Các phương pháp cơ bản tại Công ty
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng, đảm bảo tính ổn định trong việc phân bổ chi phí Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT), doanh nghiệp thực hiện tính thuế theo phương pháp khấu trừ, giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế Ngoài ra, việc tổ chức trang thiết bị trong phòng kế toán cũng cần được chú trọng để nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại phục vụ cho bộ phận kế toán, bao gồm máy vi tính, máy in, mạng nội bộ và kết nối Internet Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán.
3.7 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện rõ ràng qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh, phản ánh toàn bộ doanh thu thực hiện trong kỳ và chi phí tương ứng, từ đó tạo nên kết quả cuối cùng.
3.7.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2010 – 2012) Để biết được quá trình hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu quan trọng là doanh thu và chi phí để đánh giá lợi nhuận
Bảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 ĐVT: Triệu đồng
Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu 39.614 52.048 58.117 12.434 31,4 6.070 11,7 Chi phí 34.740 46.070 51.381 11.329 32,6 5.311 11,5 LNTT 4.874 5.978 6.737 1.105 22,7 759 12,7 Thuế TNDN 1.218 1.046 1.684 (172) (14,1) 638 61,0 LNST 3.655 4.932 5.053 1.277 34,9 121 2,4
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Trong ba năm qua, doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định Năm 2011, doanh thu đạt gần 12.434 triệu đồng, tăng 31,4% so với năm 2010, nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng xây dựng và đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm thiểu các công trình dở dang Sang năm 2012, doanh thu tiếp tục tăng thêm 6.070 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ 11,7% so với năm 2011 Tổng doanh thu trong ba năm 2010, 2011, 2012 cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty.
2011 tăng cao hơn đến năm 2012 lại tăng chậm
Chi phí của công ty đã trải qua nhiều biến động phức tạp trong 3 năm hoạt động do ảnh hưởng của nhiều yếu tố, bao gồm sự biến động của nền kinh tế và lạm phát cao Để đáp ứng nhu cầu từ các hợp đồng, công ty đã tuyển thêm lao động Cụ thể, chi phí năm 2011 đã tăng 11.329 triệu đồng so với năm 2010, chiếm 32,6% Tiếp theo, vào năm 2012, chi phí tiếp tục tăng thêm 5.311 triệu đồng so với năm 2011, tương đương 11,5%.
Lợi nhuận của công ty trong ba năm qua đã được duy trì và tăng đều, điều này rất quan trọng vì lợi nhuận ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của cổ đông Năm 2011, lợi nhuận đạt 1.105 triệu đồng, tăng 22,7% so với năm 2010 nhờ vào những chuyển biến tích cực trong hoạt động Công ty cũng đã đăng ký thương hiệu sản phẩm mới MAXDOR POWER, được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 30% Đến năm 2012, lợi nhuận tiếp tục tăng thêm 759 triệu đồng, chiếm 12,7%, tuy nhiên, sự tăng trưởng này chủ yếu phụ thuộc vào việc kiểm soát chi phí, do đó cần hạn chế chi phí để tối đa hóa lợi nhuận.
3.7.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm của Công ty (2011- 2013)
Để doanh nghiệp có thể mở rộng và phát triển sản xuất, việc đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Nếu không, thua lỗ có thể dẫn đến nguy cơ phá sản Do đó, việc xem xét và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là cần thiết.
Bảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
6 THÁNG ĐẦU NĂM CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 ĐVT: Triệu đồng
6 tháng đầu năm Chênh lệch 6 tháng đầu năm
Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu 10.105 14.580 30.512 4.474 44,3 15.932 109,3 Chi phí 8.858 11.000 26.648 2.142 24,2 15.648 142,3 LNTT 1.248 3.579 3.864 2.332 186,9 284 7,9
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Trong 6 tháng đầu năm thì tình nhìn chung tình hình hoạt động của công ty điều có tình hình khả quan là do ký được hợp đồng và hoàn thành một vài hạn mục ngắn hạn để kịp bàn giao sớm Như 6 tháng đầu năm 2012 thu nhập của Công ty TNHH Hoàng Phúc là 14.580 triệu đồng tăng 4.474 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ 44,3% so với năm 2011 (10.105 triệu đồng) Đến năm 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu lại tăng vượt trội đó là do các công trình còn dở dang năm 2012 và công ty đã cố gắng hoàn thành sớm vào đầu năm 2013 với mức doanh thu 6 tháng năm 2013 là 30.512 triệu đồng tăng 15.932 triệu đồng tương ứng 109,3% so với 6 tháng đầu năm 2012 Qua đó cho thấy công ty đã nâng cao chất lượng hoạt động và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Trong 6 tháng đầu năm 2012, chi phí của Công ty tăng 2.142 triệu đồng, từ 8.858 triệu đồng lên 11.000 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 24,2% Đến 6 tháng đầu năm 2013, chi phí tiếp tục tăng lên 15.648 triệu đồng so với cùng kỳ năm trước, đạt tỷ lệ 142,3% Nguyên nhân chính cho sự gia tăng này là do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty cần đầu tư vào thiết bị hiện đại nhập khẩu, mặc dù chi phí cao, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất và thu hút khách hàng Trong thời gian tới, Công ty cần nỗ lực tìm kiếm các biện pháp giảm chi phí và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Lợi nhuận, được định nghĩa là phần thu nhập chênh lệch giữa thu nhập và chi phí, là chỉ tiêu quan trọng đầu tiên để đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty Phân tích lợi nhuận giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực như lắp đặt thang máy, máy phát điện và máy lạnh Dữ liệu cho thấy cả thu nhập và chi phí đều tăng, dẫn đến lợi nhuận cũng tăng Cụ thể, trong 6 tháng đầu năm 2012, lợi nhuận tăng 1.749 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 186,9% so với cùng kỳ năm trước.
Trong giai đoạn từ năm 2011 đến nửa đầu năm 2013, lợi nhuận đã tăng nhưng với tốc độ chậm hơn, đạt 213 triệu đồng, tương đương 7,9% so với cùng kỳ năm 2013 Dù có sự chậm lại, nửa đầu năm 2013 vẫn cho thấy hoạt động kinh doanh đang trên đà phát triển tích cực hơn so với nửa đầu năm trước.
THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Dưới sự lãnh đạo sáng suốt và nhiệt tình của Ban giám đốc, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể Nhân viên làm việc tích cực, nỗ lực cao và có tinh thần trách nhiệm, giúp xác định đúng hướng đi, phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu, từ đó giải quyết công việc một cách kịp thời và hiệu quả.
Mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban góp phần tạo ra sự liên kết hiệu quả trong hoạt động hàng ngày, đồng thời hỗ trợ việc sử dụng hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại.
Với vị trí giao thông thuận lợi và mặt bằng rộng rãi, việc giao dịch tại đây trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa, sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp và công ty khác về nguồn vốn cũng như hàng hóa kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại Các sản phẩm kinh doanh tại đây đều có thế mạnh trên thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã đạt được thành công vượt bậc trong việc hoàn thành các công trình và dự án kinh doanh, từ đó xây dựng được niềm tin và uy tín vững chắc với khách hàng Sự gia tăng số lượng khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty đã tạo động lực cho việc mở rộng thị trường sang các khu vực lân cận.
Mặc dù công ty Hoàng Phúc đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực Các đối thủ cạnh tranh chính mà công ty gặp phải đã tạo ra những thách thức không nhỏ cho sự phát triển bền vững của mình.
Mặt hàng máy lạnh: Công ty Khang Thịnh, Phang Khang, đặc biệt là Sài Gòn Nguyễn Kim,…
Mặt hàng thang máy: Công ty Thiên Nam Trí Việt, Thăng long,…
Mặt hàng máy phát điện: Công ty Hữu Toàn, Đại Dương, Sáng Ban Mai, Vĩnh Định, Cát lân,…
Khi ký kết hợp đồng kinh doanh, công ty cần đầu tư một khoản vốn lớn Tuy nhiên, chỉ khi có biên bản quyết toán cho từng hạng mục công trình, số tiền theo hợp đồng mới được thanh toán Điều này tạo ra nhiều khó khăn cho công ty, đặc biệt khi cùng lúc ký kết nhiều hạng mục công trình.
Mức độ rủi ro cao do công nợ thanh toán chiếm nhiều hơn so với hoạt động kinh doanh của công ty
Trong lĩnh vực hoạt động của công ty, marketing bán hàng còn hạn chế, đồng thời công ty chưa thành lập nhóm nghiên cứu thị trường và thiếu chiến lược cạnh tranh toàn diện với đối thủ.
Khoa học và kỹ thuật ngày càng phát triển, dẫn đến sự cải tiến liên tục trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm điện lạnh, hàng gia dụng và thiết bị Sự ra đời của các sản phẩm mới diễn ra nhanh chóng, rút ngắn vòng đời sản phẩm, ảnh hưởng đến sức tiêu thụ và làm gia tăng hàng tồn kho, gây khó khăn cho các công ty trong việc quản lý.
Lạm phát và khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã dẫn đến sự gia tăng giá cả và chi phí đầu vào của sản phẩm, gây khó khăn trong việc đánh giá sản phẩm và ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tiêu thụ cũng như lợi nhuận của các công ty.
Để phát huy và duy trì vị thế mạnh mẽ của công ty, chúng ta cần từng bước khắc phục những khó khăn hiện tại, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để tăng cường khả năng cạnh tranh với các đối thủ và chủ công trình, cần nâng cao chất lượng các công trình xây dựng Đồng thời, mở rộng phạm vi hoạt động sang các tỉnh và thành phố khác cũng là một chiến lược quan trọng.
Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tín, chất lượng các công trình
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng gói thầu, cần điều chỉnh chiến lược nhằm tối ưu hóa lợi thế về giá cả, công nghệ và tài chính, từ đó hướng tới việc đạt được mục tiêu cao nhất.
Bồi dưỡng tay nghề cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của công ty Việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo phù hợp với khả năng lao động và trình độ tay nghề của từng người.
