kế toán chi phí sản xuất – tính giá thành và phân tích biến động giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

Đây là khâu tạo ra “Lợi nhuận” và căn cứ quan trọng đánh giá hiệu quả trong kinh doanh trong một kỳ sản xuất, nó thể hiện kết quả của các khâu xác định trước nó: chi phí đầu vào, chi phí

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT – TÍNH GIÁ THÀNH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU AN GIANG

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

Ng yễn Thị Hồng Liễu Trần Tố Uyên

MSSV:4 1 1 4

Cần Thơ,tháng 5/20 4

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT – TÍNH GIÁ THÀNH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU AN GIANG

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

Ng yễn Thị Hồng Liễu Trần Tố Uyên

MSSV:4 1 1 4

Cần Thơ,tháng 5/20 4

-oOo - Đầu tiên em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Trường Đại Học Cần Thơ, đã tạo điều kiện tốt cùng một môi trường học tập thuận lợi để tất cả sinh viên chúng em có thể tiếp tục hoàn thành chương trình học của mình.Trong thời gian 4 năm học tập vừa qua, giảng đường đại học đã trở thành ngôi nhà thứ hai của em, nơi đã để lại trong em biết bao kỷ niệm về thầy

cô, bạn bè – những người luôn bên cạnh và giúp đỡ em khi gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống Em đã được quý thầy cô tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quí báu và những trải nghiệm trong cuộc sống, đó là hành trang giúp em tự tin hơn, vững bước hơn trên con đường sự nghiệp mà em phải tiến tới trong tương lai

Đồng thời, em cũng xin cám ơn đến Ban lãnh đạo và các anh chị trong CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang đã giúp em có cơ hội tiếp thu thêm những kiến thức, kinh nghiệm bổ ích từ thực tế

Và em cũng chân thành cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Hồng Liễu, giáo viên hướng dẫn – người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian thực hiện luận văn, hoàn thành được khóa luận tốt ngiệp của mình

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Trường Đại Học Cần Thơ dồi dào sức khỏe, công tác tốt, chúc nhà trường luôn phát triển bền vững trong tương lai, chúc Ban Giám đốc và các anh chị trong CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang luôn thành đạt và phát triển hơn nữa

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Sinh viên thực hiện

Trần Tố Uyên

LỜI CAM ĐOAN -oOo -

Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Sinh viên thực hiện

Trần Tố Uyên

An Giang, ngày … tháng … năm 2014

Trang

DANH MỤC BẢNG viii

DANH MỤC HÌNH ix

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT x

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Phạm vi về không gian 2

1.3.2 Phạm vi về thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

2.1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh 3

2.1.1.1 Khái niệm về thành phẩm và kế toán tiêu thụ 3

2.1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ 3

2.1.1.3 Phương pháp đánh giá và yêu cầu quản lí thành phẩm 4

2.1.1.4 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 6

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 6

2.1.2.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán xác định kết quả kinh doanh 6

2.1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 8

2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 19

2.1.3.1 Khái niệm phân tích kết quả kinh doanh 19

2.1.3.2 Vai trò của việc phân tích kết quả kinh doanh 20

2.1.3.3 Một số chỉ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 20

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 23

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CTCP Xuất Nhập k ẩu An Giangg 25

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 25

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 26

3.2.1 Tổ chức bộ máy nhân sự 26

3.2.2 Chức năng của từ bộ phận 26

3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 28

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 28

3.4.1 Sơ đồ tổ chức 28

3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán 28

3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 31

3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 34

3.7.1 Thuận lợi 34

3.7.2 Khó khăn 34

3.7.3 Định hướng phát triển 34

CHƯƠNG 4 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 35

4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG THÁNG 6/2014 35

4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 35

4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng: 35

4.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng: 35

4.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong kỳ 6/2014 40

4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 43

4.2.1 Phân tích doanh thu 43

4.2.2 Phân tích chi phí 47

4.2.3 Phân tích lợi nhuận 51

4.3.1 Phân tích hiệu quả hoạt động 52

4.3.2 Tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp 55

4.4 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 56

4.4.1 Các yếu tố chủ quan 56

4.4.2 Các yếu tố khách quan 57

CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 59

5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN TẠI CÔNG TY 59

5.2 GIẢI PHÁP 62

5.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Doanh nghiệp 62

5.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp 68

CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67

6.1 KẾT LUẬN 67

6.2 KIẾN NGHỊ 67

6.2.1 Đối với Hiệp Hội Chế Biến Và Xuất Khẩu Việt Nam (VASEP) 67

6.2.2 Đối với Nhà nước 68

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP Xuất Nhập khẩu An

Giang

(2011 – 2013)

32

4.1 Giá trị và tỷ trọng các khoản doanh thu của CTCP Xuất Nhập

khẩu An Giang giai đoạn 2011 – 2013 và (6T2013 – 6T2014)

DANH MỤC HÌNH

2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 11 2.3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 12

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang 26

3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán CTCP Xuất Nhập khẩu An

Giang

28

3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 30 3.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 31 3.5 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp 31

4.2 Thống kê tình hình tổng doanh thu qua 3 năm 44

4.3 Tỷ trọng các khoản mục chi phí của doanh nghiệp

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

6T2013 6 tháng đầu năm 2013

6T2014 6 tháng đầu năm 2014

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

UNC: Ủy nhiệm chi

GTGT: Giá trị gia tăng

KQKD: Kết quả kinh doanh

SXKD: Sản xuất kinh doanh

LNST: Lợi nhuận sau thuế

CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP NC TT Chi phí nhân công trực tiếp

CPC: Chi phí chung

SL: Số lượng

HĐ: Hóa đơn

PS: Phát sinh

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Trong nhiều năm gần đây, với một nền thị trường không ngừng biến động, cùng sự phát triển cực nhanh các nền kinh tế trong và ngoài khu vực, nền kinh

tế Việt Nam cũng đang tạo được nhiều thành tựu, từng bước có sự thay đổi đáng kể cả về quy mô lẫn chất lượng, không ngừng đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh Hàng loạt các công ty, doanh nghiệp sản xuất giàu tinh thần lập nghiệp và sáng tạo tư duy được thành lập, cộng với sự xuất hiện liên tục của những công nghệ, kỹ thuật đã tạo ra nhiều sản phẩm đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của con người Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội từ việc hội nhập các nền kinh tế lớn, các doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang đối mặt với nhiều thách thức trong kinh doanh Nhìn chung các mô hình sản xuất kinh tế tại Việt Nam đều với quy mô vừa và nhỏ, nguồn duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa vào vốn tự có của các chủ thể Vì thế thách thức

mà các công ty, doanh nghiệp sẽ phải chịu là sức ép cạnh tranh của các tập đoàn đa quốc gia, các công ty hùng mạnh cả về vốn, quy mô, thương hiệu lẫn trình độ quản lý đang ngày càng gia tăng và trở nên gay gắt Trước tình hình

đó, để đảm bảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tái sản xuất mở rộng, tăng nguồn vốn, quy mô kinh doanh và khả năng thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước như: Nộp thuế, một số khoảng phí, lệ phí, đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải quản lý tốt và hiệu quả tất cả các khâu, đặc biệt là khâu

“Tiêu thụ” Đây là khâu tạo ra “Lợi nhuận” và căn cứ quan trọng đánh giá hiệu quả trong kinh doanh trong một kỳ sản xuất, nó thể hiện kết quả của các khâu xác định trước nó: chi phí đầu vào, chi phí sản xuất, quản lý, giá thành,…Lúc này, kế toán chính là một công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản lý nắm được thực trạng toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh thông qua công tác kế toán

“Tiêu thụ và xác định kết kinh doanh” Giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ việc quản trị và ra quyết định cho kỳ sản xuất tiếp theo Nhận thức được tầm quan trong của công tác kế toán “Tiêu thụ” và xác định kết quả tiêu thụ đối với sự phát triển của một doanh nghiệp, việc nghiên cứu để có thể hiểu rõ và nắm bắt

tốt hơn trong công tác xây dựng Từ đó em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác

kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG” để làm

luận văn tốt nghiệp của mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài là đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu

thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG;

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

- Số liệu được dùng để hạch toán là số liệu tại kỳ kế toán tháng 6/2014

- Số liệu dùng để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh được thu thập trong khoảng thời gian từ 2011 đến 2013 và 6 tháng đầu năm 2014

- Đề tài được được thực hiện từ ngày 11/8/2014 đến ngày 17/11/2014

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ, các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang

2.1.1.1 Khái niệm về thành phẩm và kế toán tiêu thụ

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất

do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm tra kỹ thuật đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho chuẩn bị bán hoặc bán ngay cho khách hàng

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho người mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng theo giá thỏa thuận giữa đơn vị bán và đơn vị mua Thành phẩm, hàng hóa, được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán cho đơn vị bán

2.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán tiêu thụ

*Vai trò:

Việc tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn cả với các đơn vị kinh tế khác và toàn bộ nền kinh tế quốc dân Thực hiện tiêu thụ thành phẩm thì các doanh nghiệp mới hoàn thành quy trình kinh tế của sản xuất, mới đảm bảo cho quá trình sản xuất được thường xuyên, liên tục

Chỉ khi thành phẩm được tiêu thụ, doanh nghiệp mới xác định được doanh thu bán hàng và có khả năng bù đắp được chi phí trong sản xuất và những chi phí ngoài sản xuất khác Tăng nhanh quá trình tiêu thụ thành phẩm là tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiếm vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng

*Ý nghĩa:

Nó là giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Thông qua các thông tin từ kế toán mà người điều hành doanh nghiệp có thể biết được tình hình tiêu thụ sản

cách chính xác KQKD trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo

2.1.1.3 Phương pháp đánh giá và yêu cầu quản lý thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là biểu hiện giá trị của thành phẩm bằng tiền theo nguyên tắc nhất định Trong kế toán có thể sử dụng hai cách đánh giá thành phẩm sau: Đánh giá theo giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán

a) Đánh giá theo giá thực tế

- Đối với thành phẩm nhập kho

Giá thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định tùy vào phương pháp sản xuất thành phẩm của doanh nghiệp Khi nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất: Được đánh giá theo giá thành thực tế sản xuất tại phân xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

và chi phí sản xuất chung

Khi nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp mang nguyên liệu đi thuê ngoài gia công: Được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí NVL trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoài gia công và chi phí khác có liên quan trực tiếp đến thành phẩm (bốc vác, vận chuyển, bảo quản,…)

Khi nhập kho thành phẩm mà doanh nghiệp đi mua (thuê) của cơ sở sản xuất ngoài thì giá thành thực tế sẽ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn (chưa có thuế GTGT), chi phí mua thực tế (vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nghiệm,…) nhưng loại trừ các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp nhận liên doanh bằng thành phẩm thì giá thực tế nhập kho sẽ do hội đồng liên doanh thống nhất

- Đối với thành phẩm xuất kho

Khi nhập kho một loại thành phẩm thì giá vốn thực tế nhập kho từng thời điểm cũng rất khác nhau Do vậy, doanh nghiệp khi xuất kho thành phẩm kê toán phải xác định giá xuất kho cho từng lô hàng để đảm đảm bảo tính nhất quán trong cùng một niên độ Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau để tính giá thực tế xuất kho:

Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo quy tắc thành phẩm nào nhập kho trước sẽ xuất trước, đơn giá xuất bằng đơn giá nhập

Tính theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo quy tắc thành phẩm nào nhập kho sau sẽ xuất trước, đơn giá xuất bằng đơn giá nhập

giá gốc của thành phẩm khi nhập kho

*Tính theo phương pháp bình quân gia quyền (của thành phẩm tồn đầu kỳ

và nhập trong kỳ): Theo phương pháp này mỗi khi nhập kho theo đơn giá mới

khác với đơn giá hiện đang còn tồn kho, thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình

quân để làm đơn giá xuất cho lần xuất kho kế tiếp Giá trị của từng loại hàng

tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và

giá trị từng loại hàng tồn kho được mua trong kỳ (chúng được xem như là lẫn

lộn với nhau không phân biệt nó ở thời điểm nào)

Công thức tổng quát :

(SL tồn đầu kì x đơn giá) + (SL nhập lần 1 x đơn giá)

Đơn giá bình quân =

SL tồn đầu kì + SL nhập lần 1

=> Trị giá xuất lần 1 = số lượng xuất x đơn giá bình quân

b) Đánh giá theo giá hạch toán

Giá hạch toán thành phẩm có thể là giá nhập kho theo quy định thống nhất

hoặc là giá thành kế hoạch Cuối tháng, sau khi tính được giá thành thực tế

thành phẩm nhập kho, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá

thực tế Đồng thời xác định giá thực tế xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ

theo công thức:

Giá thực tế thành phẩm = Giá hạch toán thành phẩm x Hệ số giá xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ

Yêu cầu quản lý thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến

thành phẩm của mình trên cả hai mặt: Hiện vật và giá trị

Hiện vật được thể hiện cụ thể bởi số lượng (khối lượng và chất lượng phẩm

cấp) của sản phẩm Quản lý chặt chẽ sự vận động từng loại thành phẩm trong

quá trình Nhập - Xuất - Tồn theo các chỉ tiêu số lượng, giá trị, chất lượng

Giá trị thành phẩm là giá thành phẩm sản xuất của thành phẩm nhập kho

hay giá vốn của thành phẩm đem bán Kế toán phải tính toán, xác định đúng

đắn chi phí bỏ ra sản xuất và lợi nhuận thu về, để đủ cơ sở cho doanh nghiệp

hoạt động liên tục, phân phối lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

2.1.1.4 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

- Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương pháp này bên khách

bán người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ( hàng đã chuyển quyền sở hữu)

- Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: theo phương pháp này,

định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi

ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận là doanh thu bán hàng

- Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, người mua

thanh toán cho doanh nghiệp thành nhiều lần với tổng giá trị là một khoản tiền lớn hơn giá bán sản phẩm trong trường hợp trả tiền ngay Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp là lãi mà người mua phải trả cho doanh nghiệp

do chiếm dụng vốn của doanh nghiệp Phần lãi này doanh nghiệp thu được sau thời gian bán trả chậm, trả góp Doanh nghiệp ghi nhận phần chênh lệch này là doanh thu chưa thực hiện, kết chuyển dần số lãi này vào doanh thu hoạt động tài chính từng kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp được hưởng kỳ đó

- Phương thức hàng đổi hàng: đây là trường hợp doanh nghiệp đem sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá về, doanh thu được ghi nhận trên

cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng Tuỳ theo yêu cầu quản

lý của từng doanh nghiệp cũng như sự thuận tiện trong từng phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể dùng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Khái niệm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất của các

doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền, phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của hoạt động kinh tế đã được thực hiện, kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)

 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu của giao dịch và cung ứng dịch vụ được xác định khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Xác định công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý,sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Nguyên tắc xác định doanh thu

Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không

phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp

Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

 Nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các tài khoản liên quan xác định kết quả kinh doanh phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần Kết quả kinh doanh phải được thể hiện đầy

đủ, chính xác theo mỗi kỳ kế toán

2.1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch, thỏa thuận (hợp đồng) và nghiệp vụ đã phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ,gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) phát sinh trong quá trình giao dịch Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu

*Tài khoản sử dụng : “TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 511 có 4 tài khoản cấp 2 sau:

5111- “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

5112- “Doanh thu bán thành phẩm”

5113- “Doanh thu cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ

5118- “Doanh thu khác” phản ánh doanh thu cho thuê hoạt động tài chính, nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, trợ cấp, trợ giá của nhà nước…

Nợ Có

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

511

Nguyên tắc hạch toán

Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên Tài khoản 515 bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt

các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền

3331

Doanh thu bán hàng hóa,

Thuế GTGT Phải nộp Kết chuyển các khoản

Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc, số lãi về trái

phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu

Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được

ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào

Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu

tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ, còn khoản lãi đầu

tư nhận được từ các khoản lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại

khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá gốc khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó

Đối với khoản thu nhập từ nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, doanh thu được ghi nhận vào TK 515 là

số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc

b) Tài khoản sử dụng

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền của doanh nghiệp trong một kỳ

kế toán

* Phương pháp hạch toán

- Khi tính và thanh toán các khoản tiền lãi, căn cứ vào phiếu thu, giấy báo

có của ngân hàng kế toán ghi

Nợ TK 111,112

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

TK 515 không có số dư cuối kỳ

515

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp( nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính sang 911 xác định kết

quả kinh doanh

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Doanh thu hoạt động tài chính

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

- Khi phản ánh lợi nhuận, cổ tức được chia, kế toán ghi:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Có 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

- Khi phản ánh chiết khấu thanh toán được hưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả người bán

Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

*Sơ đồ hạch toán

 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng mua lũy kế trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

Hàng bán bị trả lại

Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại

và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng phẩm chất, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Tài khoản sử dụng

TK 5211: “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ có liên quan đến bán hàng

TK 5212: “Hàng bán bị trả lại” dùng phản ánh số giá trị của lô hàng theo hợp đồng hoặc hóa đơn mà doanh nghiệp đã xuất bán trong kỳ

TK5213: “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý các khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

đã xác định là tiêu thụ trong kỳ và các khoản khác được tính vào giá vốn

Thuế GTGT phải

nộp

Kết chuyển sang 511

Xuất kho hàng hóa Kết chuyển xác định

kết quả kinh doanh

156

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…

 Chi phí quản lý kinh doanh

Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí có liên quan

đến toàn bộ các hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí hành chính, lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, khấu

hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, BHXH, …

Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:

6 2

- Trị giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ

trong kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công, chi phí sản xuất chung

vượt trên mức công suất tính vào giá

vố hàng bán tiêu thụ trong kỳ

- Khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ đi phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân làm

- Chênh lệch gữa khoản dự phòng

giảm giá hàng tồn kho đã lập năm

nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng

năm trước

- Trị giá vốn thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong

kỳ nhưng do khác hàng trả lại

và từ chối thanh toán

- Kết chuyển sang 911 xác định kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

TK 6421: “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp

TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642: “ Chi phí quản lý kinh doanh” dùng để phản ánh chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Sơ đồ hạch toán

Chi phí điện, nước,

sữa chữa TSCĐ

 Kế toán chi phi tài chính

Khái niệm: Chi phí tài chính là khoản chi phí hoạt động tài chính ra bên ngoài

doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí QLKD

Tiền lương và các khoản

Các khoản giảm trừ chi phí

Xuất công cụ dụng cụ

Kết chuyển xác định kết Khấu hao TSCĐ

quả kinh doanh

111,112,331

Tài khoản sử dụng

TK 635: “Chi phí tài chính” phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, tỷ giá hối

- Chi phí chuyển nhượng cho

thuê cơ sở hạ tầng được xác

111,112

Chi phí hoạt động cho

vay vốn

Kết chuyển sang 911 xác định

quả kinh doanh

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí

tài chính

 Kế toán chi phí khác

Khái niệm: Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động diễn ra không

thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu Chi phí khác bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của tài sản thanh lý, nhượng bán( nếu có), tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán nhằm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán, chi

phí cho việc thu hồi khoản nợ phải thu, đã xóa và các khoản chi phí khác Tài khoản sử dụng

TK 811: “Chi phí khác” phản ánh các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động ngoài các hoạt động thông thường của doanh nghiệp

TK 811 không có số dư cuối kỳ

đồng kinh tế, bị phạt, truy nộp thuế

để xác định KQKD

TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý

 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và

chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ

Chi phí TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN hiện hành

Chi phí TNDN hoãn lại phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm và hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

Tài khoản sử dụng: TK 821: “Chi phí thuế thu nhập” dùng để phản ánh chi

phí thuế thu nhập phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính

- Chi phí thuế TNDN phát sinh

trong năm

- Thuế TNDN của các năm trước

phải nộp bổ sung do phát hiện sai

sót không trọng yếu của năm

trước được ghi nhận tăng chi phí

thuế TNDN của năm hiện tại

- Chi phí thuế TNDN phát sinh

trong năm từ việc ghi nhận thuế

TNDN hoãn lại

- Ghi nhận chi phí thuế TNDN

hoãn lại

- Kết chuển chênh lệch giữa số

phát sinh bên có lớn hơn số phát

sinh bên nợ TK 821 sang bên có

TK 911

- Số thuế TNDN trực tiếp phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi trong năm

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không giảm chi phí thuế TNDN hiện hành

- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tái sản thuế thu nhập hoãn lại

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên nợ lớn hơn số phát sinh bên có TK 821 sang bên nợ

và kết quả hoạt động khác

Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành, từng loại dịch vụ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và các hoạt động khác trong kỳ kế toán năm

Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN

* Sơ đồ hạch toán

2.1.3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP Xuất Nhập

khẩu An Giang

2.1.3.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là đem những số liệu thu thập được trong quá trình sản xuất kinh doanh phân tách thành nhiều yếu tố nhằm tìm mặt ưu, khuyết, khả năng tiềm tàng và lợi thế, rủi ro giúp cho các doanh

911

- Giá vốn hàng bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

khác

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí thuế thu nhập doanh

lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, xác định đúng mục tiêu chiến lược

kinh doanh vì mục đích kinh doanh là để sinh lợi

2.1.3.2 Vai trò của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong kinh doanh

Là cơ sở để đưa ra các quyết định trong kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp Biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi ro Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ để cải tiến

cơ chế quản lý trong kinh doanh

Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài khi họ có quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp

2.1.3.3 Một số chỉ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

Vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu

hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm

Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

Để có thể đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận,

kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp

Vòng quay các khoản phải thu

Vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Hệ số này là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, được tính bằng cách lấy doanh thu trong kỳ chia cho số dư bình quân các khoản phải thu trong kỳ

Từ chỉ số vòng quay các khoản phải thu ta tính được hệ số ngày thu tiền bình quân bằng cách lấy số ngày trong kỳ chia cho vòng quay các khoản phải thu Ngược lại với chỉ số vòng quay các khoản phải thu, chỉ số ngày thu tiền bình quân càng nhỏ thì tốc độ thu hồi công nợ phải thu của doanh nghiệp càng nhanh

Trong mỗi ngành khác nhau thì chỉ số này cũng khác nhau và để đánh giá hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, cần so sánh hệ số ngày thu tiền bình quân với số ngày thanh toán cho các khoản công nợ phải thu mà doanh nghiệp

Hàng tồn kho bình quân =

Hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ

2

Vòng quay

khoản phải thu =

Doanh thu thuần Khoản phải thu bình quân

Khoản phải thu

một đồng tài sản có bao nhiêu đồng doanh thu được tạo ra Công thức tính Hệ

số vòng quay tổng tài sản như sau:

Số vòng quay tổng tài sản càng cao đồng nghĩa với việc sử dụng tài sản của công ty vào các hoạt động sản xuất kinh doanh càng hiệu quả Tuy nhiên muốn có kết luận chính xác về mức độ hiệu quả của việc sử dụng tài sản của một công ty chúng ta cần so sánh hệ số vòng quay tài sản của công

ty đó với hệ số vòng quay tài sản bình quân của ngành

Hệ số này lại ngược với lợi nhuận biên tế (profit margin - tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần), có nghĩa là hệ số vòng quay tổng tài sản càng cao thì lợi nhuận biên tế càng nhỏ và ngược lại

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Là một chỉ tiêu tương đối phản ánh quan hệ giữa tổng mức lợi nhuận đạt được trong kỳ với tổng doanh thu bán hàng trong kỳ Tỷ suất lợi nhuận được xác định như sau:

Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; cho thấy cứ một đồng doanh thu thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Nếu tỷ suất lợi nhuận càng cao thì chứng

tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hợp lệ và ngược lại Nếu đem

so sánh tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của doanh nghiệp với ngành mà cho thấy thấp hơn điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đang bán với giá thấp hơn, hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hơn (có chi phí sản xuất kinh doanh cao hơn) so với các doanh nghiệp khác cùng ngành

Tỷ suất ợi nhuận tr n tổng tài sản (ROA- Return on As ets)

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

Vò g q ay ổng àisản =

Doan h h ần Tổng giá rị àisản bình quân

ROS (%) =

Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần x 100 (%)

Nếu t

Tỷ số này lớn hơn 0, thì có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi Tỷ số càng cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn càng hiệu quả Còn nếu tỷ số nhỏ hơn 0, thì doanh nghiệp làm

ăn thua lỗ Mức lãi hay lỗ được đo bằng phần trăm của giá trị bình quân tổng tài sản của doanh nghiệp Tỷ số cho biết hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp

Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản phụ thuộc vào mùa vụ kinh doanh và ngành nghề kinh doanh Do đó, người phân tích tài chính doanh nghiệp chỉ sử dụng tỷ số này trong so sánh doanh nghiệp với bình quân toàn ngành hoặc với doanh nghiệp khác cùng ngành và so sánh cùng một thời kỳ

Tỷ suất ợi nhuận tr n v n chủ sở hữu (ROE - Return o Equiy)

Trong hệ thống các chỉ tiêu thì “Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu - ROE”

là chỉ tiêu quan trọng nhất trong phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó phản ánh hiệu quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Đây chính là mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng số vốn của các chủ sở hữu

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu sử dụng trong luận văn này được thu thập chủ yếu từ các chứng

từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, phiếu thu – chi, phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn bán

x 10 ( %)

x 1 0 (%)

Y 0 = trị số chỉ tiêu của năm gốc

Y 1 = trị số của chỉ tiêu phân tích

* So sánh bằng số tương đối: Phân tích sâu hơn về mối quan hệ giữa 2 chỉ số phân tích, tình hình phát triển đang ở mức độ nào? Khác với số tuyệt đối, khi

so sánh bằng số tương đối, các nhà quản lý sẽ nắm được kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến và xu hướng biến động của các chỉ tiêu kinh tế

% 100

T

Trong đó: ΔF là % gia tăng của các chỉ tiêu phân tích

Ngoài ra còn dùng các chỉ số tài chính để phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

THANH TRANG

Tên doanh nghiệp: CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG

Địa chỉ trụ sở: Ấp Phú Thạnh, Xã Tân Phú Thạnh, Huyện Châu Thành A, Tỉnh Hậu Giang, Việt Nam

- Văn phòng làm việc của các phòng ban

- Cơ sở sản xuất chính: nơi sản xuất ra sản phẩm

- Kho bãi: Dùng để dự trữ hàng tồn kho và bãi đậu xe của doanh nghiệp

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Thành lập theo Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Theo giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tỉnh Hậu Giang CTCP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG đăng ký lần đầu vào ngày 11/06/2007 Sửa đổi lần thứ 6 ngày 17/06/2011

Đồng bằng sông Cửu Long có điều kiện tự nhiên khá thuận lợi cho hoạt động nuôi cá trên các ao ven sông Vị trí địa lý và môi trường thuận lợi là điểm nổi bật nhất trong nông nghiệp, mà vượt trội hơn cả là nghề nuôi cá tra,

cá basa thâm canh Cũng chính những yếu tố thuận lợi này mà ngày 11/06/2007, CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang đã chính thức hoạt động, sản xuất thức ăn cho cá tra, cá basa và đáp ứng nguồn thức ăn cho các trại cá ở đây Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cung cấp thêm các sản phẩm thức ăn gia súc, gia cầm phục vụ nhu cầu ở địa phương Chỉ trong thời gian đầu hoạt động, công ty đã nhanh chóng tìm được thị trường tiêu thụ và được sự tin cậy của người dân Chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp ngày càng được nhiều nơi biết đến Sau hơn 7 năm hoạt động, doanh nghiệp đã phát triển

mạnh mẽ liên tục, nhanh chóng và bền vững, không chỉ đáp ứng nhu cầu tại địa phương mà còn phục vụ cho nông dân các tỉnh lân cận Với phương châm hoạt động “Luôn đặt lợi ích chung, uy tín, chất lượng và sự an toàn lên hàng đầu” Trước nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của thị trường, doanh nghiệp luôn nổ lực hết mình trang bị công nghệ tiên tiến, kỹ thuật hiện đại đáp ứng nhu cầu thị trường Quy trình sản xuất nghiêm ngặt, mục tiêu là mang đến cho thị trường những sản phẩm chất lượng cao, có nhiều tính năng vượt trội hơn, nhiều hàm lượng dinh dưỡng, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của cá

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC

3.2.1 Tổ chức bộ máy nhân sự

Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh, CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang

Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang 3.2.2 Chức năng của từng bộ phận

 Chủ doanh nghiệp

- Là người điều hành trực tiếp, chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định và điều lệ của doanh nghiệp Và là người chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà nước và tập thể công nhân viên Hoạch định và xây dựng các chiến lược định hướng về sản xuất kinh doanh của đơn

vị Chỉ đạo trực tiếp và phân công nhiệm vụ từ các phòng ban cho đến các phân xưởng sản xuất

Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3

các báo cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính cho cơ quan quản lý Ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, cho thôi việc, khen thưởng, kỷ luật theo quy định

 Phòng kế toán – tài chính

- Ghi chép, cập nhật và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu, về tình hình tăng giảm TSCĐ, biến động vốn bằng tiền mặt,…Đảm bảo tài chính cho doanh nghiệp hoạt động

- Theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Tổ chức theo dõi suốt quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu cho đến khi sản phẩm được hoàn thành

và chuyển giao cho khách hàng

- Thực hiện đúng các chế độ chính sách kế toán do Bộ tài chính và Nhà nước ban hành Hạch toán kế toán, xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính của đơn vị Lập báo cáo tài chính và hồ sơ có liên quan

- Trực tiếp quản lý, giám sát công nhân trong từng phân xưởng, từng khâu sản xuất, kịp thời xử lý vi phạm về an toàn, chất lượng cho sản phẩm, cũng như ghi nhận những cá nhân tích cực sản xuất, có sáng tạo trong quá trình làm việc Tham mưu cho chủ doanh nghiệp trong việc chỉ đạo điều độ kế hoạch sản xuất giữa các phân xưởng cho phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Trong bộ phận điều hành gồm 3 phân xưởng sản xuất chính, các phân xưởng này làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của một quản đốc (quản lý phân xưởng) Đây là lực lượng lao động chính trực tiếp sản xuất sản phẩm phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Phòng tổ chức hành chánh

- Theo dõi, giám sát tình hình lao động chung hiện tại của toàn doanh nghiệp, thông qua các báo cáo từ các quản đốc phân xưởng như: Bảng chấm công, phân bố nguồn nhân lực sao cho cân đối, cần thiết cho từng phân xưởng,…

- Đảm trách công tác văn thư, hoàn chỉnh soạn thảo các văn bản liên quan đến chế độ chính sách nhằm áp dụng và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh

- Giải quyết các chính sách, chế độ do nhà nước ban hành đối với người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp, các chế độ về BHXH, BHYT như ốm đau, thai sản,… Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên Tổ chức thực hiện các yêu cầu

về vệ sinh an toàn lao động Bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa,…

3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang kinh doanh ngành nghề chính là: Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản (mã ngành 1080) Ngoài ra CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang còn kinh doanh một số ngành ngề chưa khớp mã với Hệ thống ngành kinh doanh Việt Nam:

- Kinh doanh và chế biến thức ăn chăn nuôi thủy sản, thức ăn gia súc,

- Kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi thủy sản, thức ăn gia súc;

- Nuôi trồng thủy sản,…

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

3.4.1 Sơ đồ tổ chức

Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính, CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang

Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán CTCP Xuất Nhập khẩu An Giang 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán

3.4.2.1 Chính sách, chế độ kế toán, chuẩn mực

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01…kết thúc vào ngày 31/12

- Chế độ kế toán áp dụng: doanh nghiệp áp dụng theo QĐ số

Kế toán tiêu thụ(bán hàng), tính giá thành

Kế toán tổng hợp và lập báo cáo

BTC ngày 14/09/2006

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: đường thẳng

- Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hằng ngày, kế toán nhập liệu sẽ sắp xếp các chứng từ kế toán (hóa đơn,

LC, giấy tờ ngân hàng, ) hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để làm căn cứ ghi sổ và hạch toán đúng số tiền, số hiệu tài khoản tương ứng Sau

đó tiến hành nhập vào máy theo các phân mục, biểu bảng đã được thiết kế trên phần mềm Kế toán Việt Nam Theo quy trình hạch toán, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ tổng hợp và chi tiết các sổ kế toán liên quan (sổ cái, nhật

ký chung, )

Vào cuối kỳ kế toán (cuối tháng, quý, năm, ) hoặc khi cần thiết, kế toán tiến hành khóa sổ (cộng sổ), kết chuyển các tài khoản, lập báo cáo tài chính Phần mềm sẽ thông báo việc đối chiếu của các số liệu tổng hợp và chi tiết mà

kế toán đã nhập Kế toán có thể đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính đã in ra Cuối tháng (năm) tất cả sổ kế toán được in ra giấy để đóng thành quyển theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

3.4.2.2 Chứng từ, sổ sách, báo cáo, hình thức ghi sổ

Chế độ chứng từ: hiện nay doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính phát hành Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:

- Chứng từ lao động: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương,

- Hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lệnh xuất kho,

- Chứng từ bán hàng: phiếu thu, hóa đơn GTGT,…

- Chứng từ TSCĐ: biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, thẻ TSCĐ,…

 Doanh nghiệp chọn hình thức nhật ký chung làm hình thức kế toán áp dụng