kế toán xác ðịnh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

TRÝỜNG ÐẠI HỌC CẦN THÕ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN HỒ THỦY TIÊN KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG LUẬN VÃN TỐT NGHIỆP ÐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 12 – Nãm 2013 TRÝỜNG ÐẠI HỌC CẦN THÕ KHOA KINH TẾ - QUẢ TRỊ KINH DOANH PHAN HỒ THỦY TIÊN MSSV: LT11358 KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG LUẬN VÃN TỐT NGHIỆP ÐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HÝỚNG DẪN THS. NGUYỄN THÚY AN Tháng 12 – Nãm 2013 LỜI CẢM TẠ ******** Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy chúng em trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn cô NGUYỄN THÚY AN, giáo viên trực tiếp hướng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài ra em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Công ty cổ phần XNK An Giang trong thời gian thực tập tại đơn vị. Sự chia sẽ kinh nghiệm thực tế đã giúp em hệ thống và nắm vững kiến thức đã học cũng như học tập được kiến thức thực tế. Tuy nhiên vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý chỉ bảo thêm của quý thầy cô để đề tài này được hoàn thiện hơn. Cuối cùng xin chúc sức khỏe đến các thầy cô trong khoa kinh tế - QTKD trường Đại học Cần Thơ. Cần Thơ, ngày…..tháng ….năm 2013 Sinh viên thực hiện Phan Hồ Thủy Tiên i LỜI CAM ĐOAN ******** Tôi cam đoan rằng đề tài này do chính tôi thực hiện, số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài này không trùng với bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên thực hiện Phan Hồ Thủy Tiên ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ............................... Ngày … tháng … năm 2012 Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ..................................................................................... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ........................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .............................................................................. 1 1.2.1 Mục tiêu chung ..................................................................................... 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể..................................................................................... 1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ................................................................................ 2 1.3.1 Không gian nghiên cứu ......................................................................... 2 1.3.2 Thời gian nghiên cứu ............................................................................ 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .......................................................................... 2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU ................................................................................... 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................ 4 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ............................................................................................ 4 2.1.1 Kế toán doanh thu ................................................................................ 4 2.1.2 Kế toán chi phí ...................................................................................... 7 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .............................. 12 2.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ........................................... 13 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................................... 16 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................ 17 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu ......................................................... 17 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ... 19 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 19 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK AN GIANG ..................... 19 iv 3.2.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty ............................................... 20 3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .......................................................... 23 3.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ................................................... 25 3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY ................................................ 27 3.3.1 Chức năng ........................................................................................... 27 3.3.2 Nhiệm vụ ............................................................................................ 28 3.4 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013.................................................................. 28 3.5 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ......................................................................... 31 3.5.1 Thuận lợi ............................................................................................. 31 3.5.2 Khó khăn ............................................................................................. 31 3.6 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG ................................................................ 32 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ................................................................ 33 4.1 KẾ TOÁN DOANH THU ................................................................................ 33 4.1.1 Doanh thu hoạt động chính ............................................................... 33 4.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính .......................................................... 37 4.1.3 Kế toán thu nhập khác........................................................................ 37 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ ........................................................................................ 38 4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................... 39 4.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ................................................... 39 4.2.3 Kế toán chi phí bán hàng .................................................................... 40 4.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................ 41 4.2.5 Kế toán chi phí khác ........................................................................... 41 4.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .............................................. 42 v 4.4 NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .......... 47 4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 ...................................................... 48 4.5.1 Tình hình tổng doanh thu ................................................................... 48 4.5.2 Phân tích tình hình chi phí .................................................................. 57 4.5.3 Phân tích lợi nhuận ............................................................................. 60 4.6. PHÂN TÍCH CÁC TỶ SỐ PHẢN ẢNH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH63 4.6.1 Tỷ suất chi phí ..................................................................................... 63 4.6.2 Tỷ số về khả năng sinh lời ................................................................... 66 CHƯƠNG 5:HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH ............ 70 5.1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ............................................................. 70 5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH ........................................ 70 5.2.1 Kiểm soát chi phí ................................................................................ 70 5.2.1 Nguồn nguyên liệu.............................................................................. 71 5.2.2 Sản xuất nguyên liệu .......................................................................... 71 5.2.3 Giữ vững thị trường cũ và mở rộng thị trường mới .......................... 72 5.2.4 Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên .................................. 73 5.2.5 Xây dựng chính sách bán hàng phù hợp ............................................ 73 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................. 74 6.1 KẾT LUẬN ................................................................................................... 74 6.2 KIẾN NGHỊ .................................................................................................. 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................... 76 PHỤ LỤC ........................................................................................................... 77 vi DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần XNK An Giang giai đoạn 2010 – 2012 ...................................................................... 30 Bảng 3.2: Tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần XNK An Giang 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ......................................................... 28 Bảng 4.1: Tình hình doanh thu của công ty từ năm 2010 đến năm 2012 ....... 49 Bảng 4.2: Tình hình doanh thu của công ty 6 tháng đầu năm 2012 – 2013.... 49 Bảng 4.3: Doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 .......... 54 Bảng 4.4: Doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 – 2013.54 Bảng 4.5: Tình hình chi phí của công ty giai đoạn 2010 – 2012 ...................... 56 Bảng 4.6: Tình hình chi phí của công ty 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 .......... 56 Bảng 4.7: Lợi nhuận của công ty từ năm 2010 – 2012 .................................... 61 Bảng 4.8: Lợi nhuận của công ty 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 .................... 61 Bảng 4.9: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí của công ty từ năm 2010 – 2012 ............... 65 Bảng 4.10: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ..................................................................................................... 65 Bảng 4.11: Các chỉ tiêu khả năng sinh lời của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ......................................................................... 66 vii ANH MỤC HÌNH Trang Hinh 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng ................................................ 5 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ............................... 6 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán ..................................................... 8 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính ..................................... 9 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .................................................... 11 Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................ 12 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty cổ phần XNK An Giang ............... 21 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ......................................................... 25 Hình 3.3: Sơ đồ hình thức nhật ký chung ........................................................ 27 Hình 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ trên máy vi tính .............................................. 28 Hình 4.1: Lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng........... 3 Hình 4.2: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh ............................... 44 Hình 4.3: Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ............................................................................................. 50 Hình 4.4: Tỷ trọng doanh thu theo lĩnh vực giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ...................................................................................... 55 Hình 4.5: Chi phí của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 - 2013 ............................................................................................................... 57 Hình 4.6: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh ................. 67 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HĐQT: Hội đồng quản trị PCCC: Phòng cháy chữa cháy TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ XNK: Xuất nhập khẩu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DNTN: Doanh nghiệp tư nhân SXKD: Sản xuất kinh doanh PX: Phân xưởng CNLT: Chi nhánh lương thực CBCNV: Cán bộ công nhân viên CP: Chi phí BH: Bán hàng DV: Dịch vụ HĐKD: Hoạt động kinh doanh KC: Kết chuyển DT: Doanh thu ix CHÝÕNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ÐẶT VẤN ÐỀ NGHIÊN CỨU Những nãm gần ðây, bức tranh toàn cảnh về nền kinh tế Việt Nam có những biến ðộng bất ổn. Việt Nam luôn phải ðối mặt với nguy cõ lạm phát tãng cao, thâm hụt ngân sách cũng nhý tốc ðộ kinh tế liên tiếp sụt giảm trong 3 nãm 2010-2012. Theo ðó, hầu hết các doanh nghiệp cũng ðã rõi vào vòng xoáy khó khãn này, nhý nợ xấu tãng cao, hàng tồn kho lớn, cộng thêm nãng lực kinh doanh yếu kém, khó tiếp cận với nguồn vốn ngân hàng. Dẫn ðến hàng loạt doanh nghiệp rõi vào tình cảnh phá sản trong nãm 2012. Thế nên một doanh nghiệp muốn tồn tại vững chắc và ngày càng một thãng tiến thì cần phải nhạy bén, sáng tạo và hoạt ðộng có chất lýợng hõn trong ðiều kiện cạnh tranh hiện nay. Một trong những tiêu chuẩn ðể xác ðịnh vị thế ðó là kết quả hoạt ðộng kinh của một doanh nghiệp. Việc xác ðịnh kết quả và phân tích hoạt ðộng kinh doanh kịp thời, chính xác theo nhu cầu quản lý, theo thời ðiểm, theo chu kỳ,... là một việc làm cần thiết và thýờng xuyên ðối với một doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát huy ðiểm mạnh và hạn chế các ðiểm yếu ðối với các mối quan hệ hiện tại và ðýa ra giải pháp tãng cýờng và phát triển trong týõng lai. Mặc khác, việc phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh còn ðýa ra ðýợc các nhân tố ảnh hýởng ðến các mục tiêu, mục ðích và dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp nhà quản trị hoàn thành tốt các chỉ tiêu ðề ra ðể nâng cao nãng lực canh tranh. Xác ðịnh và phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh của công ty là một việc làm cần thiết giúp công ty nhìn lại chặng ðýờng phát triển trong nãm cũ và có kế hoạch phát triển tốt hõn trong nãm tới. Vì vậy, tôi chọn ðề tài “ Kế toán xác ðịnh kết quả hoạt ðộng kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK An Giang ” là ðề tài tốt nghiệp cho mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thực hiện công tác kế toán xác ðịnh kết quả kinh doanh tháng 9 nãm 2012 và phân tích kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang từ nãm 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013, từ ðó ðề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt ðộng kinh doanh cho công ty. 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Ðánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tháng 9 nãm 2012 nhằm hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán tại Công ty. - Phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh thông qua phân tích các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty qua 3 nãm 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013 ðể thấy ðýợc tình hình tài chính của Công ty. - Ðề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt ðộng kinh doanh cho công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Ðề tài ðýợc thực hiện tại công ty cổ phần XNK An Giang ở tỉnh An Giang 1.3.2 Thời gian nghiên cứu - Luận vãn này ðýợc thực hiện trong thời gian thực tập từ 12/08/2013 ðến 18/11/2013. - Số liệu sử dụng trong luận vãn là số liệu thực tế của công ty từ nãm 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu - Ðề tài tập trung nghiên cứu cách thức tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chứng từ, sổ kế toán. - Tình hình kinh doanh của công ty qua ba nãm thông qua Báo Cáo Tài Chính của Công ty. 1.4 LÝỢC KHẢO TÀI LIỆU Dýõng Lý Hạnh viết (2009), “ Kế toán xác ðịnh và phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh tại công ty TNHH Cõ khí Kiên Giang ”, Ðại học An Giang. Tác giả thông qua việc quan sát, phỏng vấn các nhân viên công ty, thu thập các số liệu thứ cấp từ phòng kế toán từ ðó ðã phát hiện những khoản chi chưa hợp lý trong công tác hạch toán ở công ty trong khoản mục chi phí bán hàng và sự kém hiệu quả của công tác thu hồi nợ của công ty. Ðồng thời phân tích ðýợc sự hiệu quả của quá trình sử dụng các nguồn lực của công ty thông qua các tỷ số sinh lời của công ty. Tuy nhiên tác giả vẫn chưa phân tích cụ thể 2 các tỷ số liên quan đến khả năng hoạt động của công ty và không tiến hành việc ghi sổ kế toán. Nguyễn Thị Nga (2010), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN kinh doanh chế biến nông sản Tân Phú”, Ðại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh. Tác giả ðã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ của công ty. Tác giả ðã tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, sử dụng phýõng pháp so sánh ðể phân tích kết quả kinh doanh của công ty trong giai ðoạn 2008 – 2010. Từ ðó, tác giả ðã chỉ ra những hạn chế trong việc tổ chức công tác kế toán nhý không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng, công tác kế toán quản trị chýa ðýợc chú ý. Tác giả cũng ðã ðề ra những giải pháp giúp công ty cải thiện công tác kế toán nhý kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng giúp cho công tác quản lý, ðánh giá hiệu quả kinh doanh từ ðó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết ðịnh kinh doanh. Vũ Thị Thắm (2009), “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh phía Nam tổng công ty xây dựng Trường Sơn”, Trường đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. Bằng cách thu thập số liệu từ các bảng báo cáo tài chính, bảng tổng hợp thu,chi trong kỳ,... tác giả đã áp dụng phương pháp so sánh để so sánh phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty, dùng các chỉ số tài chính để phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007 – 2009. Qua lýợc khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trýớc ðây sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán, tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán và quan sát quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ tại ðõn vị. Từ ðó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ. Ðề tài này sẽ tiếp tục thừa hýởng những phýõng pháp trên ðể tiến hành nghiên cứu. Ðồng thời ðể ðề tài thêm phong phú trong ðề tài sẽ phân tích thêm nhóm tỷ số hiệu quả hoạt ðộng và nhóm tỷ số sinh lời của công ty. Qua ðó giúp công ty hiểu rõ hõn về tình hình hoạt ðộng kinh doanh, sử dụng hợp lý chi phí ðể nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. 3 CHÝÕNG 2 CÕ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÝÕNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán doanh thu 2.1.1.1 Doanh thu hoạt động chính a) Khái niệm Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền nhận ðýợc và số tiền ðã ðýợc ngýời mua ngýời ðặt hàng chấp nhận thanh toán về khối lýợng hàng hoá, dịch vụ ðã cung cấp hoặc ðã thực hiện. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu sau khi trừ ði các khoản giảm trừ doanh thu nhý: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thýõng mại. Ðây chính là chỉ tiêu phản ánh tình hình doanh thu thực tế mà doanh nghiệp rất quan tâm. b) Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c) Nguyên tắc xác định doanh thu - Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền. - Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. d) Tài khoản và chứng từ sử dụng 4 * Tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản 511- “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản 511 không có số dý cuối kỳ. * Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho. e) Sơ đồ hạch toán doanh thu TK 511 TK 333 Thuế TTĐB, thuế XK, TK 111, 112, 131 Doanh thu bán HH, SP, DV thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp TK 521, 531, 532 KC các khoản giảm trừ TK 333 (3331) Doanh thu TK 911 Thuế GTGT phải nộp KC doanh thu thuần thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp . Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 2.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm Doanh thu hoạt ðộng tài chính là các khoản thu nhập từ hoạt ðộng tài chính khai thác, quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp nhằm tãng thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhý: hoạt ðộng liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, hợp ðồng mua bán chứng khoán, thu lãi tiền gởi, thu mua ngoại tệ,… b) Tài khoản và chứng từ sử dụng *Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 515 – “doanh thu hoạt động tài chính” * Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan. 5 c) Nguyên tắc hạch toán - Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác … phát sinh trong kỳ. - Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu là số tiền chênh lệch giữa giá bán và giá mua. - Đối với hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu là số chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra. - Đối với khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu, doanh thu là phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này. - Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, doanh thu là tổng số tiền thu được do bán bất động sản. - Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hoàn tất việc bàn giao đất trên thực địa cho khách hàng theo giá trị diện tích đất đã chuyển giao theo giá trả ngay. d) Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính TK 911 TK 515 KC doanh thu hoạt động tài chính TK 111, 112,138 Lãi tiền gửi, tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia TK 1112, 1122 TK 1111,1121 Bán ngoại tệ Lãi bán ngoại tệ TK331 Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng TK 413 Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ kết quả hoạt động SXKD Hình 2.2 Sơ đồ doanh thu hoạt động tài chính 6 2.1.1.3. Thu nhập khác a) Khái niệm Thu nhập khác là khoản thu từ hoạt ðộng xảy ra không thýờng xuyên nhý: thu về thanh lý nhýợng bán tài sản, thu từ vi phạm hợp ðồng, thu các khoản nợ khó ðòi ðã xử lý xoá sổ,… b) Tài khoản và chứng từ sử dụng *Tài khoản sử dụng: tài khoản 711 – “doanh thu khác”. *Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan. c) Nguyên tắc hạch toán Loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản ánh các khoản chi phí. Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 được phản ánh bên có, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư. 2.1.2 Kế toán chi phí 2.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm Chi phí giá vốn hàng bán: là toàn bộ chi phí liên quan ðến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ nhất ðịnh, gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên liệu,vật liệu chính và vật liệu khác trực tiếp sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí trả cho lao ðộng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ. - Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh tại nõi sản xuất hay phân xýởng của doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài b) Phương pháp tính giá vốn hàng bán Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán nhưng ở đây chỉ trình bày phương pháp bình quân gia quyền. Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ 7 c) Tài khoản và chứng từ sử dụng * Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán giá vốn trên tài khoản 632 - “giá vốn hàng bán”. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. * Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, biên bản xử lý hàng thiếu hụt.... d) Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán TK 155, 156 TK 632 TK 154 Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại TK 157 Thành phẩm sx ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho Khi hàng gửi đi bán xác định là tiêu thụ TK 911 KC giá vốn hàng bán TK 155, 156 TK 159 Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 154 Cuối kỳ KC gíá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 2.1.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Khái niệm Chi phí hoạt ðộng tài chính: là toàn bộ chi phí liên quan ðến hoạt ðộng tài chính của doanh nghiệp. Chi phí hoạt ðộng tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan ðến các hoạt ðộng ðầu tý tài chính, chi phí cho vay và ði vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhýợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá ðầu tý chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối ðoái,… b) Tài khoản và chứng từ sử dụng *Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 635, tài khoản “chi phí hoạt động tài chính” . 8 * Chứng từ sử dụng: giấy xác nhận, biên bản góp vốn, ... c) Sơ đồ chi phí hoạt động tài chính TK 111, 112, 242,335 TK 635 Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp TK 129, 229 Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư TK 129,229 TK 911 Dự phòng giảm giá đầu tư KC chi phí hoạt động tài chính TK 121, 221, 223,228 Lỗ về các khoản đầu tư TK 111, 112 Thu về bán hoạt động đầu tư TK 1112, 1122 Chi phí hoạt động liên doanh liên kết Bán ngoại tệ Lỗ do bán ngoại tệ TK 413 KC lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 2.1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ hạch toán. Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. 9 b) Tài khoản và chứng từ sử dụng * Tài khoản sử dụng: Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng ”. Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại sản phẩm. TK 641 không có số dƣ đƣợc chi tiết thành 7 TK cấp 2 - TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412: Chi phí vận chuyển bao bì - TK 6413: Chi phí công cụ, dụng cụ - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6416: Chi phí dịch cụ mua ngoài - TK 6417: Chi phí bằng tiền khác * Chứng từ sử dụng: phiếu chi, giấy báo nợ mua đồ dùng cho bộ phận bán hàng, bảng tính lương, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán tạm ứng. c) Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 10 TK 334, 338 TK641 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương TK 111, 112 Các khoản thu giảm chi khoản trích theo lương TK 152,153 TK 911 KC chi phí bán hàng Chi phí vật liêu, CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142, 242, 335 TK 352 Chi phí phân bổ dần Hoàn nhập dự phòng về chi phí bảo hành sản phẩm TK 111, 112, 141, 331,... Chi phí dịch vụ mua ngoài Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 2.1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm Chi phí QLDN: là toàn bộ chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp nhý: chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung,… b) Tài khoản và chứng từ sử dụng *Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 642. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có tài khoản cấp 2: + 6421 : Chi phí bán hàng + 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp *Chứng từ sử dụng: Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường; phiếu thu, phiếu chi; giấy báo nợ, giấy báo có; bảng kê thanh toán tạm ứng; các chứng từ khác có liên quan. c) Sõ ðồ chi phí quản lý doanh nghiệp 11 TK 334, 338 TK642 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương TK 111, 112 Các khoản thu giảm chi TK 911 TK 152,153 Chi phí vật liêu, CCDC KC chi phí quản lý doanh nghiệp TK 214 TK 139 Chi phí khấu hao TSCĐ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi năm trước TK 142, 242, 335 chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay Chi phí phân bổ dần TK 352 TK 111, 112, 141, 331,... Chi phí dịch vụ mua ngoài Hoàn nhập dự phòng phải trả TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Hình 2.6 Sõ ðồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2.5 Kế toán chi phí khác a) Khái niệm Chi phí khác: là toàn bộ chi phí liên quan ðến hoạt ðộng sản xuất kinh doanh không thuộc các ðối týợng chi phí trên, bao gồm: + Chi phí thanh lý, nhýợng bán TSCÐ và giá trị còn lại của TSCÐ thanh lý và nhýợng bán TSCÐ. + Chênh lệch lỗ do ðánh giá lại vậu tý, hàng hoá, TSCÐ ðýa ði góp vốn liên doanh, ðầu tý vào công ty liên kết, ðầu tý dài hạn khác. + Tiền phạt do vi phạm hợp ðồng kinh tế. + Bị phạt thuế, truy nộp thuế. + Các khoản chi phí khác b) Tài khoản và chứng từ sử dụng *Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán chi phí khác trên tài khoản 811. Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ. *Chứng từ sử dụng: phiếu chi, ... 12 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác. Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ 2.1.3.2 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh TK 911 TK632 KC giá vốn hàng bán TK511 KC doanh thu thuần TK642 KC chi phí quản lí DN TK412 CP chờ kết chuyển Kết chuyển kỳ sau TK635, 811 TK515,711 KC doanh thu HĐTC KC chi phí HĐTC KC chi phí khác KC doanh thu khác TK821 KC chi phí thuế TNDN TK412 TK421 Lỗ Lãi Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 13 2.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Phân tích hoạt ðộng kinh doanh là quá trình nghiên cứu ðể ðánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt ðộng kinh doanh; các nguồn tiềm nãng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cõ sở ðó ðề ra các phýõng án và giải pháp ðể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhý vậy, phân tích hoạt ðộng kinh doanh là quá trình nhận biết bản chất và sự tác ðộng của các mặt của hoạt ðộng kinh doanh, là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt ðộng kinh doanh một cách tự giác và có ý thức, phù hợp với ðiều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp và phù hợp với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh. b) Ý nghĩa Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh. Thông qua phân tích hoạt động kinh doanh chúng ta mới thấy rõ được các nguyên nhân và nhân tố cũng như nguồn gốc phát sinh, từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất. Do đó nó là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. Phân tích kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng như hạn chế trong doanh nghiệp. Chính cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu và chiến lược kinh doanh có hiệu quả. 2.1.4.2 Nội dung phân tích a) Phân tích doanh thu Doanh thu là phần giá trị mà công ty thu được trong quá trình HĐKD bằng việc bán sản phẩm hàng hóa của mình. Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quang trọng phản ánh quá trình HĐKD của đơn vị ở một thời điểm phân tích. Thông qua nó chúng ta có thể đánh giá được hiện trạng của doanh nghiệp có hoạt động tốt hay không. Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động. Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động: - Doanh thu từ hoạt động SXKD. - Doanh thu từ hoạt động tài chính. - Doanh thu từ hoạt động bất thường. 14 b) Phân tích về chi phí Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa. Đó là những chi phí được biểu hiện bằng tiền trong quá trình HĐKD. Chi phí của doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động từ các hoạt động từ khâu mua nguyên liệu tạo ra sản phẩm đến khi tiêu thụ nó. Việc nhận định và tính toán từng loại chi phí là cơ sở để các nhà quản lí đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành HĐKD. Do đó việc phân tích chi phí SXKD là một bộ phận không thể thiếu được trong phân tích hiệu quả HĐKD, chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Qua phân tích chhi phí sản xuất kinh doanh có thể đánh giá mức chi phí tồn tại trong đơn vị, khai thác tìm kiếm lợi nhuận của doanh nghiệp. Thật vậy, kết quả cuối cùng trong quá trình SXKD là lợi nhuận, muốn đạt lợi nhuận cao thì một trong những biện pháp chủ yếu là giảm chi phí SXKD. Vì vậy doanh nghiệp cần có sự quản lý chặt chẽ chi phí, tiết kiệm chi phí, tránh khoản phí không cần thiết tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tìm ra những nhân tố ảnh hưởng đến chi phí để đề ra biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. c) Phân tích tình hình lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp để đánh giá hiệu quả kinh tế của quá trình SXKD, hay nói cách khác lợi nhuận là phần còn lại của tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí trong HĐKD. Lợi nhuận của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động sau: - Lợi nhuận từ hoạt động SXKD chính. - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính. - Lợi nhuận từ hoạt động bất thường. Phân tích lợi nhuận là đánh giá tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp, phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của lợi nhuận. Do đó, làm thế nào để nâng cao hiệu quả lợi nhuận đó là mong muốn của mọi doanh nghiệp, để từ đó có biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường phân tích các yếu tố bên 15 trong và bên ngoài ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận là cơ sở để đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác cho việc sản xuất kinh doanh, để thích ứng với thị trường. d) Phân tích chỉ số tài chính - Tỷ số chi phí Chỉ tiêu này ðýợc xác ðịnh bãng công thức: Tỷ suất chi phí Tổng chi phí = Tổng doanh thu = (%) Tỷ suất chi phí là chỉ tiêu chất lýợng phản ánh trong một thời kỳ nhất ðịnh, ðể ðạt ðýợc một ðồng doanh thu công ty cần bỏ ra bao nhiêu ðồng chi phí. - Nhóm tỷ số sinh lời * Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Chỉ tiêu này đýợc xác định bằng công thức Lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận ròng = (%) Doanh thu Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao. * Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này đýợc xác định bằng công thức Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận (%) Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra đýợc bao nhiêu đồng về lợi nhuận. * Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA) Chỉ tiêu này đýợc xác định bằng công thức 16 Lợi nhuận trên tài sản Lợi nhuận = (%) Tài sản Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra đýợc bao nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn. 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập là những con số do nhân viên phòng Tài chính – kế toán trong Công ty cung cấp, ðó là các bảng báo cáo kết quả HÐKD của công ty và một số tài liệu khác từ công ty, ngoài ra thì ðề tài còn thu thập trên ðịa chỉ trang website: www.angimex.com.vn, báo, tạp chí ðể phục vụ cho việc phân tích. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Ðề tài sử dụng phýõng pháp so sánh số tuyệt ðối và týõng ðối ðể phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và một số chỉ tiêu ðánh giá kết quả hoạt ðộng kinh doanh của công ty. 2.2.2.1 Phýõng pháp kế toán Phýõng pháp tính giá vốn hàng bán là phýõng pháp tính giá xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. 2.2.2.2 Phýõng pháp so sánh a) Khái niệm So sánh là một phýõng pháp ðýợc sử dụng rất rộng rãi trong phân tích kết quả kinh doanh. Sử dụng phýõng pháp so sánh trong phân tích ðối chiếu các chỉ tiêu, các hiện týợng kinh tế ðã ðýợc lýợng hoá có cùng một nội dung, một tính chất týõng tự ðể xác ðịnh xu hýớng và mức ðộ biến ðộng của các chỉ tiêu ðó. Nó cho phép chúng ta tổng hợp những nét chung, tách ra những nét riêng của hiện týợng kinh tế ðýa ra so sánh, trên cõ sở ðó ðánh giá ðýợc mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả ðể tìm ra giải pháp nhằm quản lý tối ýu trong mỗi trýờng hợp cụ thể. b) Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh Tiêu chuẩn so sánh các chỉ tiêu ðạt ðýợc lựa chọn ðể làm cãn cứ so sánh, ðýợc gọi là kỳ gốc so sánh. Tuỳ theo mức ðộ nghiên cứu mà chọn kỳ gốc cho thích hợp. Các kỳ gốc so sánh có thể là: 17 - Tài liệu của nãm trýớc (kỳ trýớc hay kỳ kế hoạch) nhằm ðánh giá xu hýớng phát triển của các chỉ tiêu. - Các mục tiêu ðã dự kiến (kế hoạch, dự toán, ðịnh mức) nhằm phản ánh tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán và ðịnh mức. - Các chỉ tiêu trung bình của ngành, của khu vực kinh doanh, nhu cầu hoặc ðõn ðặt hàng của khách hàng,... nhằm khẳng ðịnh vị trí của doanh nghiệp và khả nãng ðáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các chỉ tiêu của kỳ ðýợc chọn ðể so sánh với kỳ gốc ðýợc gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả kinh doanh ðã ðạt ðýợc. d) Ðiều kiện so sánh Ðể thực hiện phýõng pháp này có ý nghĩa thì ðiều kiện kiên quyết là các chỉ tiêu ðýợc sử dụng so sánh phải ðồng nhất. Trong thực tế cần quan tâm ðến thời gian và không gian của các chỉ tiêu và ðiều kiện có thể so sánh ðýợc giữa các chỉ tiêu kinh tế. Về thời gian: các chỉ tiêu ðýợc tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 phýõng diện sau: - Phải phản ánh cùng nội dung kinh tế. - Các chỉ tiêu phải sử dụng cùng một phýõng pháp tính toán. - Phải cùng một ðõn vị ðo lýờng. Về không gian: yêu cầu các chỉ tiêu phân tích phải ðýợc quy ðổi về cùng qui mô và ðiều kiện týõng tự nhau. e) Các phýõng pháp so sánh - Phýõng pháp so sánh số tuyệt ðối: là hiệu số giữa hai chỉ tiêu chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cõ bản. Ví dụ: so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc kết quả thực hiện kỳ này và kỳ trýớc. - Phýõng pháp so sánh số týõng ðối: là tỉ lệ phần trãm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc ðể nói lên tốc ðộ tãng trýởng. 18 CHÝÕNG 3 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch trong nýớc: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG. - Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY - Tên viết tắt: ANGIMEX - Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THÝÕNG AN GIANG. - Ngày thành lập: 23 – 7 – 1976. - Mã số thuế: 160023073 - Trụ sở chính: số 01 Ngô Gia Tự, TP. Long Xuyên, tỉnh An Giang. - Website: www.angimex.com.vn - Email: rice@angimex.com.vn - Fax: 84 -76 - 3841548 - Ðiện thoại: 84 -76 - 3843239 Ðýợc thành lập ngày 23/07/1976 và cổ phần hóa ngày 01/01/2008, Angimex là một trong những doanh nghiệp hàng ðầu Việt Nam trong lĩnh vực lýõng thực, vật tý nông nghiệp, thýõng mại dịch vụ,… với ngành hàng chủ lực là lúa, gạo. Hõn 35 nãm kinh nghiệm hoạt ðộng kinh doanh, Angimex rất tự hào ðã ðýợc các khách hàng khó tính từ các thị trýờng Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Á,… cũng nhý khách hàng trong nýớc tin týởng và chấp nhận. Với hệ thống kiểm soát chất lýợng chặt chẽ, Angimex ðã, ðang và sẽ cung cấp các sản phẩm ðạt tiêu chuẩn chất lýợng cao nhất và dịch vụ chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Angimex không ngừng cải tiến ðể ðáp ứng sự kỳ vọng, mong muốn ngày càng cao của khách hàng cũng nhý yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trýờng. Là một doanh nghiệp tiêu biểu của Tỉnh An Giang nói riêng và của Việt Nam nói chung, Angimex luôn quan tâm ðến cộng ðồng, luôn ý thức về bảo vệ môi trýờng. “Chung tay xây dựng một diện mạo mới cho nông thôn Việt Nam cũng nhý nông thôn An Giang và luôn gắn kết với ngýời nông dân trong chuỗi 19 giá trị lúa gạo” là hoài bảo và trách nhiệm của công ty chúng tôi trong suốt quá trình kinh doanh. 3.2 CÕ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK AN GIANG 3.2.1 Cõ cấu tổ chức và quản lý của công ty 3.2.1.1 Sõ ðồ tổ chức và quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban kiểm soát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban Tổng Giám đốc Trung tâm kinh doanh Gạo nội địa CNLT Angimex 2 CNLT Angimex PX Hòa An PX Long Xuyên Trung tâm kinh doanh Honda PX Chợ Mới PX Bình Thành CH AGIMEX1 PX Bình Khánh PX Ba Thê CH AGIMEX1 PX Đồng Lợi PX Thoại Sơn PX Cổng vong PX Hòa Lạc CH AGIMEX1 PX Châu Đôc PX Châu Phú CH TMDV Thoại Sơn Dự án Đa Phước Nhà máy SXKD Giống Chi Nhánh TP.HCM P.Hành Chinh Nhân Sự P. Marketing P.Tài chính – kế toán P.Kiểm soát nội bộ CH Vật tư nông nghiệp (Nguồn: công ty cổ phần XNK An Giang) Hình 3.1 Sõ ðồ tổ chức và quản lý công ty cổ phần XNK An Giang 20 P.Kinh Doanh P.Đầu tư Xây dựng Thiết bị Trung tâm phát triển vùng nguyên liệu Bộ phận Vùng Nguyên Liệu Chánh VP 3.2.1.2 Chức nãng và nhiệm vụ của các phòng ban  Đại hội đồng Cổ đông Đại hội đồng Cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng Cổ đông có quyền bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Đại hội đồng Cổ đông có quyền xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty, quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty và thông qua định hướng phát triển của Công ty.  Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty gồm 7 (bảy) thành viên do Đại hội đồng Cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.  Ban kiểm soát Ban kiểm soát bao gồm 3 (ba) thành viên, do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.  Ban Tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc Công ty bao gồm 1 Tổng Giám đốc, 1 Phó Tổng Giám đốc. Tổng giám đốc được Hội đồng quản trị ủy quyền, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.  Chánh vãn phòng Tham mýu cho Giám ðốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao ðộng tiền lýõng, hành chính quản trị, thi ðua khen thýởng, kỷ luật, bảo vệ. Công tác chãm lo ðời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác vãn thý lýu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Vãn Phòng Công ty.  Phòng Marketing - Marketing các ngành hàng, sản phẩm của Công ty. 21 - PR, quản trị thương hiệu. - Quản lý và cập nhật nội dung trang web, diễn đàn nội bộ. - Thu thập thông tin thị trường và dự báo tình hình kinh doanh Công ty từng kỳ. - Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, ngành hàng kinh doanh mới. - Quản lý hệ thống công nghệ thông tin toàn Công ty.  Phòng Tài chính Kế toán - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. - Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán toàn Công ty theo qui định của pháp luật. - Tham mưu, đề xuất và quản lý hiệu quả việc sử dụng vốn. - Xây dựng và quản lý các qui định về quản lý tài chính. - Lập các báo cáo tài chính. - Lập các báo cáo thuế và các tài liệu liên quan đến thuế, quản lý nộp thuế theo quy định.  Phòng Nhân sự - Hành chánh - Cung cấp, phục vụ hậu cần cho toàn Công ty. - Quản lý hợp đồng bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy toàn Công ty. - Quản trị hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc, hồ sơ giao việc, thang bảng lương, thưởng của Công ty. - Quản lý công tác tuyển dụng, luân chuyển lao động đáp ứng chiến lược của Công ty. - Quản lý các công việc có liên quan đến Luật lao động, các chế độ của người lao động đúng qui định, qui chế của nhà nước và Công ty.  Phòng Đầu tƣ thiết bị xây dựng - Nghiên cứu và lập các dự án đầu tư theo chiến lược của Công ty. - Quản lý và điều hành các dự án đầu tư máy móc thiết bị, XDCB. - Quản lý tình hình sử dụng, vận hành các thiết bị, máy móc, nhà xưởng của công ty.  Phòng kinh doanh - Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo tình hình thực hiện. 22 - Hoạch định chính sách, chiến lược phát triển chung của Công ty. - Điều hành mua, bán, giao gạo xuất khẩu theo kế hoạch và theo hợp đồng. - Quản lý và chăm sóc khách hàng. - Theo dõi thanh toán các hợp đồng do Phòng kinh doanh lương thực giao dịch. - Giao nhận tại cảng Mỹ Thới, Cần Thơ. - Thu thập các thông tin kinh doanh liên quan ngành hàng lương thực để cung cấp cho Công ty và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong các quyết định, chiến lược kinh doanh.  Chi nhánh lƣơng thực - Thực hiện kế hoạch mua, giao hàng của Phòng Kinh doanh lương thực. - Lập kế hoạch thu mua, dự trữ và báo cáo mua bán phụ phẩm đúng theo qui định của Công ty. - Quản trị chi phí sản xuất có giá thành thấp hơn qui định. - Quản lý hồ sơ, thiết bị và dụng cụ sản xuất rõ rang. - Thực hiện tốt vệ sinh, bảo vệ môi trường, an toàn lao động, PCCC.  Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh - Giao dịch và mua bán tất cả các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu. - Quản lý và chăm sóc khách hàng do chi nhánh giao dịch. - Lập bộ chứng từ hàng xuất khẩu, nhập khẩu và hỗ trợ theo dõi thanh toán tất cả các hợp đồng của Công ty. - Thuê tàu để vận chuyển hàng đến các Cảng theo hợp đồng. - Tổ chức giao nhận hàng các mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty tại TP.HCM. - Quản lý trụ sở làm việc tại TP.HCM (137, Trần Bình Trọng, Quận 5, TP.HCM).  Phòng Kiểm soát nội bộ Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nghị quyết HĐQT, các quy chế, quy định, quyết định do Tổng Giám đốc và các cấp quản trị ban hành sao cho việc thực thi các quy chế, quy định, quyết định đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời. 23 3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG 1 THỦ QUỶ PHÓ PHÒNG 2 Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán Ngân hàng Kế toán chuyên quản chi nhánh Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán chuyên quản trung tâm Kế toán thuế, hàng hóa, văn phòng công ty Kế toán công nợ (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng: là người phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của cả phòng, đồng thời đưa ra ý kiến hoạt động kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán và chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính kế toán của công ty. 24 Phó phòng 1: chuyên quản đơn vị trực thuộc và kỹ thuật chương trình kế toán, chịu trách nhiệm về tình hình tài chính kế toán tại các đơn trực thuộc, đảm bảo chương trình kế toán chạy ổn định. Phó phòng 2: phụ trách kế toán tài chính và chi tiêu nội bộ văn phòng công ty, chịu trách nhiệm tình hình hạch toán kế toán công ty, quản lý chi tiêu nội bộ văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Kế toán chuyên quản chi nhánh: kiểm tra tình hình kế toán tài chính tại chi nhánh. Kế toán chuyên quản trung tâm: kiểm ra tình hình tài chính kế toán tại các trung tâm. Kế toán tổng hợp: phụ trách lập báo cáo tài chính công ty. Kế toán ngân hàng: lập chứng từ, theo dõi hạch toán tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay. Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Kế toán thuế, hàng hóa, văn phòng công ty: theo dõi tình hình phải nộp ngân sách nhà nước, theo dõi kho hàng hóa công ty. Kế toán công nợ: theo dõi tình hình phải thu, phải trả khách hàng. Kế toán tiền mặt: theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt văn phòng công ty. 3.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty - Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung - Công ty tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán, chế độ sổ sách chứng từ kế toán theo luật kế toán Việt Nam và theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành. - Niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc, bao gồm giá mua trên hóa đơn và các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp. - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. 25 Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức kế toán phổ biến và được sử dụng rộng rải trong các doanh nghiệp. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu hàng bán ra, sổ chi tiết phải thu khách hàng. Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc nhật ký chung phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh của công ty. Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ cái Bảng cân đối SPS BÁO CÁO TÀI CHÍNH 26 Bảng tổng hợp sổ thẻ chi tiết Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Hình 3.3 Sơ đồ hình thức Nhật Ký Chung 3.2.3.3 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán Phần mềm kế toán Xman, với giao diện web, mô hình tập trung dữ liệu tức thời, thân thiện, dễ sử dụng. Phân chia trách nhiệm đầy đủ giữa các phần hành kế toán. Đảm bảo yêu cầu bảo mật. Là loại hình doanh nghiệp sản xuất, thương mại lớn, việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung như thế này là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, tạo thuận lợi cho việc chỉ đạo hạch toán, kiểm tra nghiệp vụ và đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán. Với hình thức ghi sổ nhật ký chung tạo điều kiện cho sự thuận lợi trong hạch toán, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian. 27 SỔ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán * Sổ tổng hợp * Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM XMAN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại * Báo cáo tài chính * Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày. In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu kiểm tra (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính 3.3 CHỨC NÃNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 3.3.1 Chức nãng - Sản xuất, chế biến và kinh doanh gạo tiêu thụ nội ðịa, cung ứng xuất khẩu và xuất khẩu trực tiếp. - Kinh doanh xe mô tô và phụ tùng qua hệ thống cửa hàng do HONDA Việt Nam ủy nhiệm. - Kinh doanh các loại vật tý nông nghiệp (lúa giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật,…). - Liên doanh với Công ty Kitoku Shinryo (Nhật Bản) thành lập Công ty TNHH ANGIMEX –KITOKU, chuyên trồng, sản xuất, chế biến các loại gạo, nếp: Jasmine, Japonica. 28 - Liên doanh với Sài Gòn CO.OP, Sài Gòn SATRA và AFIEX An Giang, thành lập Công ty TNHH Thýõng mại Sài Gòn – An Giang hoạt ðộng trong các lĩnh vực kinh doanh thýõng mại, dịch vụ, siêu thị. 3.3.2 Nhiệm vụ Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh và các hình thức khác có liên quan ðảm bảo kinh doanh có lãi theo chế ðộ hiện hành. Sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hiện có, bảo tồn và phát triển vốn ðýợc giao, mở rộng và ðổi mới phýõng thức kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nýớc, phấn ðấu thực hiện chỉ tiêu, kế hoạch ngày càng cao. Tuân thủ các chế ðộ, chính sách quản lý kinh tế, chính sách quản lý xuất nhập khẩu, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp ðồng kinh tế. Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế ðộ quản lý tài chính, quản lý lao ðộng, tiền lýõng ðúng quy ðịnh, làm tốt công tác phân phối lao ðộng ðảm bảo công bằng xã hội, ðào tạo, bồi dýỡng công nhân viên chức ðể không ngừng nâng cao trình ðộ quản lý tay nghề. Thực hiện chế ðộ báo cáo ðịnh kỳ và chịu sự kiểm tra của các cõ quan Nhà nýớc có thẩm quyền. 3.4 TỔNG QUAN HOẠT ÐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 3 NÃM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2013 Qua bảng 3.1 và 3.2 ta thấy tình hình kinh doanh của công ty qua 3,5 nãm có nhiều biến ðộng. Cụ thể tổng doanh thu nãm 2011 tãng 693.302.206.914 ðồng týõng ðýõng 33,21%. Nguyên nhân là do lĩnh vực kinh doanh chủ lực của công ty là xuất khẩu gạo trong nãm 2011 thị trýờng gạo trong nýớc và thế giới ðã ổn ðịnh và ði vào hoạt ðộng bình thýờng nên doanh thu tãng. 29 Bảng 3.1: Tổng quan kết quả hoạt ðộng kinh doanh của công ty giai ðoạn 2010 - 2012 Ðõn vị tính: ðồng CHÊNH LỆCH NÃM CHỈ TIÊU Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận trýớc thuế Thuế TNDN hiện hành Lợi nhuận sau thuế 2010 2011 2012 2.087.335.508.053 1.983.429.449.103 103.906.058.950 25.372.257.967 78.533.800.983 2.780.637.714.967 2.694.502.761.313 86.134.953.654 15.732.053.546 70.402.900.108 2.284.282.645.751 2.223.212.045.979 61.070.599.772 9.745.435.404 51.325.164.368 2012/2011 2011/2010 Tuyệt ðối % Tuyệt ðối 693.302.206.914 33,21 (496.355.069.216) 711.073.312.210 35,85 (471.290.715.334) (17.771.105.296) (17,10) (25.064.353.882) (9.640.204.421) (38,00) (5.986.618.142) (8.130.900.875) (10,35) (19.077.735.740) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Bảng 3.2: Tổng quan kết quả hoạt ðộng kinh doanh của công ty 6 tháng ðầu nãm 2012 – 2013 Ðõn vị tính: ðồng 6 THÁNG ÐẦU NÃM CHỈ TIÊU 2012 Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận trýớc thuế Thuế TNDN hiện hành Thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế 2013 1.045.900.911.883 1.020.733.926.856 25.166.985.027 4.839.551.051 20.327.433.976 CHÊNH LỆCH 6 THÁNG NÃM 2013/6 THÁNG NÃM 2012 Tuyệt ðối % 929.665.932.110 916.208.723.735 13.457.208.375 1.539.582.335 260.398.016 11.657.228.024 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 30 (116.234.979.773) (104.525.203.121) (11.709.776.652) (3.299.968.716) 260.398.016 (8.670.205.952) (11,11) (10,24) (46,53) (68,19) 100,00 (42,65) % (17,85) (17,49) (29,10) (38,05) (27,10) Sang nãm 2012, vì tình hình giá lúa xuất khẩu có xu hýớng giảm ðể kích thích nhập khẩu gạo ở các thị trýờng và giảm lýợng gạo tồn kho. Việc này dẫn ðến doanh thu giảm 496.355.069.216ð týõng ðýõng 17,85% so với nãm 2011. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 do vẫn còn bị ảnh hýởng của nãm 2012 nền kinh tế trong nýớc và thế giới vẫn còn nhiều khó khãn nên doanh thu 6 tháng ðầu nãm 2013 là 929.665.332.110ð giảm 116.234.979.773ð týõng ðýõng giảm 11,11% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Bên cạnh doanh thu thì chi phí cũng biến ðộng, nãm 2011 chi phí tãng 711.073.312.210ð týõng ðýõng tãng 35,85%, sang nãm 2012 chi phí giảm 471.290.715.334ð týõng ðýõng 17,49%, ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 chi phí tiếp tục giảm 104.525.203.121ð týõng 10,24% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Sự thay ðổi này là do biến ðộng của doanh thu làm chi phí phải thay ðổi theo. Nhìn chung doanh thu và chi phí tãng giảm không ðều qua các nãm làm cho lợi nhuận sau thuế qua 3,5 nãm có nhiều biến ðộng. Cụ thể nãm 2010 lợi nhuận sau thuế là 78.533.800.983ð, nãm 2011 lợi nhuận sau thuế giảm 8.130.900.875ð týõng ðýõng với 10,35%, sang nãm 2012 lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm 19.077.735.740ð týõng ðýõng 27,10%. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 lợi nhuận sau thuế là 11.657.228.024ð giảm 8.670. 205.952ð týõng ứng giảm 42,65%. Tóm lại, tình hình hoạt động của Công ty có nhiều biến động là do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, vì vậy trong tương lai công ty cần có những biện pháp tích cực hơn, cố gắng hơn nữa để giữ vững kết quả đạt được, phát huy tích cực những thế mạnh của mình để có thể đứng vững trên thị trường và phục vụ ngày càng tốt hơn cho người tiêu dùng. 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN 3.5.1 Thuận lợi Gạo là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của quốc gia, đem lại nguồn ngoại tệ đáng kể, đóng góp vào tăng trưởng kinh tế của đất nước. Hơn nữa, nước ta là nước nông nghiệp, sản xuất lúa nước là chính, sản phẩm lúa gạo luôn ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của hàng triệu nông dân. Do vậy, ngành lương thực luôn được sự quan tâm hỗ trợphát triển của Chính phủ thông qua các chính sách như ưu đãi tín dụng (hỗ trợ lãi vay trong việc thu mua tạm trữ theo chỉ đạo, hỗ trợ lãi suất thấp đối với đầu tư xây dựng kho chứa) và xúc tiến thương mại. Công ty là một trong những doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh lương thực. Do vậy, thương hiệu Công ty được nhiều hộ nông dân trong vùng biết đến, là doanh nghiệp uy 31 tín với khách hàng. Đây là điều kiện thuận lợi giúp Công ty chủ động trong việc thu mua nguồn nguyên liệu kịp thời. Honda Việt Nam thường xuyên thay đổi mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm, luôn cải tiến chất lượng, giá cả cạnh tranh, đồng thời nhu cầu đi lại bằng xe gắn máy tăng lên đáng kể tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh của Công ty trong thời gian qua. Đặc thù của lĩnh vực kinh doanh phân bón là xu hướng bán hàng trả chậm, nên nhờ vào năng lực tài chính vững mạnh Công ty đã xây dựng được và ngày càng mở rộng mạng lưới khách hàng đa dạng (đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3 và nông dân). 3.5.2 Khó khăn Do là sản phẩm chiến lược của quốc gia, nên xuất khẩu gạo phải chịu sự điều hành của Chính phủ, bị ảnh hưởng bởi chính sách giá hướng dẫn của VFA, doanh nghiệp phải thích ứng và linh hoạt để chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chất lượng gạo không đồng nhất do thu mua từ thương lái, nên Công ty cũng đã đầu tư thêm nhà kho nâng sức chứa lúa để xay xát gạo trực tiếp từ lúa, hạn chế thu mua gạo từ các thương lái bên ngoài và nâng cấp máy móc thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng hạt gạo hơn khi cung cấp cho thị trường. Cơ sở vật chất cũng như chất lượng dịch vụ tại các Cảng khu vực TP.HCM cũng gây khó khăn trong khâu giao hàng xuất khẩu, vì với những điều kiện như hiện nay thì việc không có container hay không có bãi đóng hàng hoàn toàn có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Xe máy nhập khẩu cũng cạnh tranh đối với xe sản xuất trong nước và tạo thêm sự lựa chọn cho khách hàng. 3.6 PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG Cụ thể định hướng chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai như sau: - Tiếp tục phát triển 4 lĩnh vực: (1) kinh doanh gạo xuất khẩu và tiêu thụ nội địa là ngành hàng chủ lực làm nền tảng cho sự phát triển; (2) Kinh doanh xe gắn máy và phụ tùng Honda Việt Nam nhằm hỗ trợ tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận; (3) Phát triển dịch vụ sấy lúa và kinh doanh vật tư nông nghiệp gắn liền với vùng nguyên liệu; (4) Sản xuất và kinh doanh Dầu màng gạo nhằm tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững trong dài hạn (Dầu màng gạo được chiết xuất từ màng hạt gạo dùng chế biến dầu ăn). 32 - Đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng vùng nguyên liệu, với mục tiêu đạt 15.000 – 20.000 ha vào năm 2015, chuyển hướng xây dựng nguồn cung từ lúa, làm nền tảng tiến tới phát triển rộng thị trường gạo thơm và gạo chất lượng cao, giúp nâng cao giá trị hình ảnh "an toàn" cho sản phẩm gạo của Công ty. - Nâng cao tỷ trọng gạo thơm và gạo chất lượng cao trong cơ cấu gạo xuất khẩu, nâng cao tỷ trọng gạo tiêu thụ nội địa chiếm 10% và tăng dần lên trong tổng sản lượng tiêu thụ gạo hàng năm. - Tăng cường năng lực cốt lõi của Công ty như nguồn nhân lực, nguồn vật lực (kho, trang thiết bị hiện đại), quy trình quản lý chất lượng, đặc biệt là hoạt động nghiên cứu phát triển, hoạt động kiểm soát nội bộ. - Bên cạnh đó, Công ty tận dụng lợi thế sẵn có của ngành kinh doanh gạo để nghiên cứu, phát triển các sản phẩm giá trị gia tăng từ lúa gạo. Đây được xem là xu hướng đang được đẩy mạnh trong thời gian tới của ngành lương thực trong nước. - Định hướng của Công ty phù hợp với chính sách của Nhà nước về phát triển bền vững sản xuất lương thực thông qua việc đầu tư vùng nguyên liệu, xây dựng kho chứa theo chương trình xây dựng 4 triệu tấn kho và chương trình giảm tổn thất sau thu hoạch của Chính phủ, đồng thời cũng phù hợp theo xu thế chung trên thị trường “chủ động nguồn cung chất lượng cao để giữ khách hàng truyền thống, mở rộng thị trường và đối tác mới”, hơn thế nữa góp phần bảo đảm an ninh lương thực quốc gia với tư cách là nước xuất khẩu gạo đứng thứ 2 thế giới. 33 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK AN GIANG 4.1 KẾ TOÁN DOANH THU 4.1.1 Doanh thu hoạt động chính - Doanh thu ghi nhận khi kết quả kinh doanh giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy và công ty có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch này. Các điều kiện ghi nhận cụ thể sau đây cũng phải đáp ứng khi ghi nhận doanh thu: + Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua. + Doanh thu cung cấp dịch vụ: được ghi nhận khi có bằng chứng tỉ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc kỳ kế toán. - Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 511 để hạch toán doanh thu. - Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán doanh thu: đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho,…Quy trình được thể hiện qua lưu đồ (hình 4.1). - Sổ sách sử dụng trong quá trình hạch toán: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ: 1) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số 3681 thu tiền bán 1 xe Ai Sport của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 37.700.000 đồng, thuế GTGT là 10%, đã thu bằng tiền mặt. 2) Ngày 02/09/2012, theo chứng từ số 4409 thu tiền bán xe Air Blade FI của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 37.000.000đ, thuế GTGT là 10%, đã thu bằng tiền mặt. 3) Ngày 03/09/2012, theo chứng từ số 4410 thu tiền bán xe Future FI mâm của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 30.800.000đ. thuế GTGT là 10%, đã thu tiền mặt. 4) Ngày 03/09/2012, theo chứng từ số 4416 thu tiền bán xe Future FI của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 29.500.000đ, thuế GTGT là 10%, đã thu bằng tiền mặt. 34 5) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số PT00393 thu tiền dịch vụ sữa chữa của khách hàng, tổng số tiền thánh toán 1.340.000đ, thuế GTGT là 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt. 6) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số 4141 xuất bán 16.000kg tấm cho doanh nghiệp Oanh, giá bán đã bao gồm thuế là 10.400đ/kg, thuế GTGT 10%, tiền hàng khách hàng chưa thanh toán. 7) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số 15400 xuất bán 30.000kg cám cho doanh nghiệp Oanh, giá bán đã bao gồm thuế GTGT là 5.880đ/kg, tiền hàng khách hàng chưa thanh toán. 8) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số 4201 xuất bán phân bón trả chậm vụ thu đông 2012 cho bà Cao Thị Thanh, tổng số tiền thanh toán là 20.418.000đ, tiền hàng khách hàng chưa thanh toán. 9) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số 4202 xuất bán phân bón trả chậm vụ đông xuân 2012 cho ông Nguyễn Văn Minh, tổng số tiền thanh toán là 19.648.000đ, tiền hàng khách hàng chưa thanh toán. 10) Ngày 05/09/2012, theo chứng từ số 4203 xuất bán phân bón trả chậm vụ thu đông 2012 cho ông Huỳnh Văn Anh, tổng số tiền thanh toán là 28.708.500đ, tiền hàng khách hàng chưa thanh toán. 11) Ngày 05/09/2012, theo chứng từ số PT01615 thu tiền bán xe Wave Alpha của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 15.800.000đ, đã thu bằng tiền mặt. 12) Ngày 05/09/2012, theo chứng từ số PT01617 thu tiền bán phụ tùng sỉ của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 57.875.000đ, đã thu bằng tiền mặt. 13) Ngày 05/09/2012, theo chứng từ số PT01618 thu tiền bán xe Wave Alpha của khách hàng, tổng số tiền thanh toán là 15.500.000đ, đã thu bằng tiền mặt. Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu: Nợ TK 111 186.623.365.200đ Nợ TK 131 39.507.762.492đ Có TK 511 205.573.752.447đ Có TK 3331 20.557.375.245đ Dựa trên chứng từ được duyệt (xem phụ lục 1, phụ lục 2), kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng và sổ cái (xem phụ lục 7) và chờ xác định kết quả kinh doanh. 35  Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Phó giám đốc Bộ phận giao hàng Phiếu xuất kho(đã ký) Đơn đặt hàng Hợp đồng Phiếu xuất kho + Phiếu đơnxuất đặt hàng kho ++ Phiếu xuất khog+ đơn đặt hợphàng đồn + đơn đặtđồn hàng hợp g + hợp đồng Giám đốc Phiếu đề xuất vật tư Hóa đơn bán hàng (khách hàng đã ký) Đối chiếu lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán Hóa đơn bán Hóa đơn bán hàng (3 liên) Nhập liệu vào phần mềm Cập nhật chứng từ, số liệu hàng hóa Phiếu xuất kho + đơnxuất đặt kho hàng+ + Phiếu hợp đồng đơnxuất đặt hàng Phiếu kho ++ Phần mềm Xman hợphàng đồng đơn đặt + hợp đồng Tập tin khách hàng Tập tin hàng hóa Khách hàng N N Hóa đơn bán hàng (khách hàng đã ký) Phiếu xuất kho + đơn đặtkho hàng Phiếu xuất ++ Phiếu kho ++ hợp đồng đơnxuất đặt hàng đơn đặt hợphàng đồng+ hợp đồng N 36 Hình 4.1: Lưu đồ quy trình luân chuyển chúng từ doanh thu bán hàng Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03a1-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Trích tháng 9 nãm 2012 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày … 01-09-12 … 3681 … 01-09-12 02-09-12 03-09-12 03-09-12 Diễn giải 4409 4410 4416 04-09-12 PT00393 05-09-12 PT01615 05-09-12 PT01617 05-09-12 PT01618 … Ðõn vị tính: ðồng Ghi Có tài khoản … 02-09-12 03-09-12 03-09-12 04-09-12 05-09-12 05-09-12 05-09-12 … Bán xe Ai Sport Xe Air Blade FI Xe Future FI mâm Xe Future FI Thu tiền dịch vụ sửa chữa Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền bán phụ tùng sỉ Thu tiền xe Wave Alpha … … 37 Ghi Nợ TK 111 … 37.700.000 Số tiền … Số hiệu … 34.272.727 511 3.427.273 3331 33.636.364 3.363.636 511 3331 28.000.000 2.800.000 511 3331 26.818.182 2.681.818 511 3331 1.218.182 121.818 511 3331 14.363.636 1.436.364 511 3331 52.613.636 5.261.364 511 3331 14.090.909 1.409.091 … … 511 3331 … 37.000.000 30.800.000 29.500.000 1.340.000 15.800.000 57.875.000 15.500.000 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Trích tháng 9 nãm 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 04-09-12 4141 04-09-12 15400 Ngày 04-09-12 04-09-12 04-09-12 4201 04-09-12 04-09-12 4202 04-09-12 04-09-12 ... 4203 ... 04-09-12 ... Diễn giải Số trang trýớc chuyển sang Bán tấm = 16.000kg Cám = 30.000 kg Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 ... Phải thu từ ngýời mua (ghi Nợ) Ðõn vị tính: 1.000ð Tài khoản ghi Nợ Hàng hóa DN Oanh DN Oanh Cao Thị Thanh Nguyễn Vãn Minh Huỳnh Vãn Anh ... Thành phẩm 166.400 176.400 20.418 19.648 28.708 ... ... (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 4.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập từ hoạt động tài chính của công ty là từ các hoạt động như: thu lãi tiền gửi ngân hàng, cổ tức lợi nhuận được chia, lãi do bán ngoại tệ,… Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính là: giấy báo có của ngân hàng về lãi tiền gửi, phiếu thu. Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ của tháng 9 năm 2012 1) Ngày 04/09/2012 nhận giấy báo có của ngân hàng Công thương An Giang về khoản lãi tiền gửi ngân hàng là 182.700.000 đồng. 2) Ngày 11/09/2012 nhận giấy báo có của ngân hàng Công thương An Giang về khoản tiền chênh lệch tỷ giá do bán 600.000USD, với tổng số tiền là 1.088.400.000đ. 38 Dịch vụ ... 3) Ngày 17/09/2012 theo chứng từ số PT01180 thu tiền lãi nợ trả chậm phân bón vụ Đông xuân 2012 của anh Nguyễn Thanh Hùng, tổng số tiêng là 387.931đ, đã thu bằng tiền mặt. Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 112 3.043.727.500đ Nợ TK 111 336.619.821đ Có TK 515 3.380.347.321đ Căn cứ vào chứng từ được duyệt (xem phụ lục 4), kế toán ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính vào sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái (xem phụ lục 7), và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.1.3 Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác của công ty bao gồm các khoản thu như: thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý, hỗ trợ lãi suất tạm trữ gạo và các khoản thu khác. Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán thu nhập khác là: phiếu thu, hóa đơn GTGT. Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ 1) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số PT00856 thu 1.150.000 đồng thu tiền hoa hồng bán hộ hàng hóa, thuế GTGT 10%, đã thu bằng tiền mặt. 2) Ngày 10/09/2012,theo chứng từ số PT00946 thu 14.000.000 đồng tiền phí dịch vụ tháng 07/2012, thuế GTGT 10%, đã thu bằng tiền mặt. 3) Ngày 11/09/2012, theo chứng từ số PT00950 thu 1.890.000 đồng tiền thưởng chưng trình vui doanh số + Đón giải thưởng tháng 07/2012, thuế GTGT 10%, đã thu bằng tiền mặt. Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu: Nợ TK 111 18.744.000đ Nợ TK 131 16.664.514đ Nợ TK 331 337.459.458đ Có TK 711 369.649.306đ Có TK 3331 3.218.956đ 39 Kế toán tiến hành ghi nhận vào các sổ liên quan như sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán - Đối với hàng hóa xuất bán, giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, do đó đến cuối kỳ kế toán mới hạch toán giá vốn hàng bán. - Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: + Chứng từ sử dụng: báo cáo nhập – xuất – tồn, phiếu thu, hóa đơn bán hàng. + Trình tự luân chuyển chứng từ: Cuối tháng nhân viên kinh doanh sẽ lập báo cáo nhập – xuất – tồn và chuyển sang cho bộ phận kế toán. Kế toán căn cứ vào chứng từ do bộ phận kinh doanh chuyển sang tiến hành kiểm tra, tính toán và ghi nhận giá vốn - Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ 1) Ngày 30/09/2012, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán theo chứng từ số 3681 phát sinh ngày 01/09/2012, với đơn giá bình quân của xe Ai Sport là 32.893.588 đồng. 2) Ngày 30/09/2012, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán theo chứng từ số 4409 phát sinh ngày 02/09/2012, với đơn giá bình quân của xe Art Blade FI là 32.026.117 đồng. 3) Ngày 30/09/2012, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán theo chứng từ số 4410 phát sinh ngày 03/09/2012, với đơn giá bình quân của xe Future FI mâm là 26.098.188 đồng. 4) Ngày 30/09/2012, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán theo chứng từ số 4416 phát sinh ngày 03/09/2012, với đơn giá bình quân của xe Future FI là 25.433.306 đồng. 5) Ngày 30/09/2012, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng bán theo chứng từ số PT00393 phát sinh ngày 04/09/2012, với giá vốn của dịch vụ sửa chữa là 1.096.364 đồng. Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 186.674.762.457đ 40 Có TK 155 21.716.358.612đ Có TK 156 164.958.403.845đ Kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là chi phí hoạt động vay vốn của doanh nghiệp, chi phí góp vốn liên doanh, mua bán ngoại tệ,… Chứng từ công ty sử dụng trong quá trình hạch toán là: giấy báo nợ, UNC,… Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái. Hạch toán một số nghiệp vụ 1) Ngày 04/09/2012 nhận được giấy báo nợ của Ngân hàng Công thương An Giang về khoản lãi vay tháng 8, số tiền là 43.273.086 đồng, công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. 2) Ngày 05/09/2012 nhận giấy báo nợ của Ngân hàng Công Thương An Giang về khoản tiền mua 600.000USD với tỷ giá 21.036đ/USD, công ty thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng. 3) Ngày 06/09/2012 nhận giấy báo nợ của Ngân hàng Công thương An Giang về khoản lỗ chuyển từ VNĐ sang USD số tiền là 187.171 đồng, Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635 Có TK 112 3.081.579.409đ 3.081.579.409đ Khi phát sinh các khoản chi phí tài chính căn cứ vào chứng từ (xem phụ lục 5) kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.2.3 Kế toán chi phí bán hàng Bao gồm các chi phí như: Chi phí nhân viên, chi phí thuê mặt bằng, trích khấu hao tài sản cố định, hoa hồng đại lý, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển,… ở bộ phận bán hàng. Chứng từ công ty sử dụng: phiếu chi, bảng tính lương, phiếu xuất kho,… Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái 41 Hạch toán một số nghiệp vụ: 1) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số PC00622 chi 861.000đ tiền mặt thanh toán tiền bốc xếp xe Honda ở bộ phận bán hàng. 2) Ngày 05/09/2012, theo chứng từ số PC00675 chi 4.680.000đ tiền mặt thanh toán tiền mua ly khuyến mãi cho khách hàng 3) Ngày 06/09/2012, theo chứng từ số PC00679 chi 1.400.000đ tiền mặt thanh toán tiền lương lao động khoán việc tháng 8 năm 2012. Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí bán hàng: Nợ TK 641 Nợ TK 1331 9.083.046.488đ 592.126.446đ Có TK 111 3.753.908.475đ Có TK 331 5.921.264.459đ Căn cứ chứng từ được duyệt (xem phụ lục 3) kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm các khoản: lương nhân viên, các khoản trích theo lương ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các dịch vụ mua ngoài (điện, nước, fax,...), chi phí bằng tiền khác (chi phí tiếp khách, hội nghị,…). Chứng từ công ty sử dụng: phiếu chi, bảng tính lương,… Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ 1) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số PC01738 chi 10.000.000đ tiền mặt tiền thù lao tháng 8/2012 Hội đồng quản trị. 2) Ngày 04/09/2012, theo chứng từ số 11241 chi phí tiếp khách là 4.209.000 đồng, công ty chưa thanh toán. 3) Ngày 06/09/2012, theo chứng từ số 10 chi phí lớp học Giám đốc điều hành là 51.000.000 đồng, công ty chưa thanh toán. Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642 Nợ TK 1331 2.437.044.349đ 146.222.661đ 42 Có TK 111 516.653.402đ Có TK 112 774.980.103đ Có TK 331 1.291.633.505đ Căn cứ vào chứng từ được duyệt (xem phụ lục 3) kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.2.5 Kế toán chi phí khác Chi phí khác phát sinh trong công ty bao gồm: chi phí thanh lý TSCĐ, chi phí khác,… Chứng từ công ty sử dụng: phiếu chi,… Sổ sách công ty sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái.  Hạch toán một số nghiệp vụ 1) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số TH249018 Công ty tiến hành thanh lý TSCĐ đã khấu hao 12.519.706 đồng, chi phí thanh lý là 1.167.794 đồng. 2) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số TH249021 Công ty tiến hành thanh lý TSCĐ đã khấu hao 33.991.678 đồng, chi phí thanh lý là 6.798.322 đồng. 3) Ngày 01/09/2012, theo chứng từ số TH249024 Công ty tiến hành thanh lý TSCĐ đã khấu hao 78.827.812 đồng, chi phí thanh lý là 20.744.188 đồng. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí khác: Nợ TK 811 28.710.304đ Nợ TK 214 125.339.196đ Có TK 211 154.049.500đ Kế toán tiến hành ghi nhận vào các sổ nhật ký chung (xem phụ lục 6), sổ cái chi phí khác (xem phụ lục 7) và chờ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. 4.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.  Kết quả từ hoạt động kinh doanh chính: 43 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ = 205.573.752.447 ð – 0 ð = 205.573.752.447ð Kết quả hoạt ðộng sản xuất kinh doanh chính = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp = 205.573.752.447 ð - 186.674.762.457 ð 3.081.579.409 ð - 9.675.172.934ð = 6.142.237.647ð  Kết quả từ hoạt ðộng tài chính Kết quả từ hoạt ðộng tài chính = Doanh thu hoạt ðộng tài chính – Chi phí tài chính = 3.380.347.321ð - 3.081.579.409 ð = 298.767.012ð  Kết quả từ hoạt ðộng khác Kết quả họa ðộng khác = Thu nhập khác – Chi phí khác = 369.649.306 ð – 28.710.304 ð = 340.939.002ð  Kết quả hoạt ðộng kinh doanh Kết quả hoạt ðộng kinh doanh = Kết quả hoạt ðộng kinh doanh chính + Kết quả hoạt ðộng tài chính + Kết quả hoạt ðộng khác = 6.142.237.647ð + 298.767.012ð + 340.939.002ð = 6.781.944.561ð Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp = Kết quả hoạt ðộng kinh doanh X Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp = 6.781.944.561ð x 25% = 1.685.496.140ð Lợi nhuận sau thuế = Kết quả hoạt ðộng kinh doanh – Thuế thu nhập doanh nghiêp (25%) = 6.781.944.561ð - 1.685.496.140ð = 5.086.458.421ð  Kế toán hạch toán: + Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 821 Có TK 3334 1.685.496.140ð 1.685.496.140ð + Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 205.573.752.447ð Nợ TK 515 3.380.347.321ð Nợ TK 711 369.649.306 ð Có TK 911 209.323.749.074ð + Kết chuyển chi phí Nợ TK 911 202.541.804.513ð 44 Có TK 632 186.674.762.457 ð Có TK 635 3.081.579.409 ð Có TK 641 3.081.579.409 ð Có TK 642 9.675.172.934ð Có TK 811 28.710.304 ð Có TK 821 1.685.496.140ð + Kết chuyển lãi Nợ TK 911 Có TK 421 5.086.458.421ð 5.086.458.421ð Cuối tháng, kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 9 nãm 2012 (xem phụ lục 8). 45 TK 632 TK 911 186.674.762.457 ð TK 511 205.573.752.447ð TK 635 TK 515 3.380.347.321ð 3.081.579.409 ð TK 711 TK 641 369.649.306 ð 3.081.579.409 ð TK 642 9.675.172.934ð TK 811 28.710.304 ð TK 821 1.685.496.140ð TK 421 5.086.458.421ð Cộng SPS: 209.323.749.074 209.323.749.074 Hình 4.2 Sõ ðồ kết chuyển xác ðịnh kết quả kinh doanh 46 Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 9 nãm 2012 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày ... ... 30-09-12 Diễn giải ... ... 30-09-12 KC doanh thu thuần Ðã ghi sổ cái ... ... x 30-09-12 30-09-12 KC doanh thu hoạt ðộng tài chính x 30-09-12 30-09-12 KC doanh thu khác x 30-09-12 30-09-12 KC giá vốn hàng bán 30-09-12 30-09-12 KC chi phí bán hàng 30-09-12 30-09-12 KC chi phí quản lý doanh nghiệp x x x 30-09-12 30-09-12 KC chi phí hoạt ðộng tài chính x 30-09-12 30-09-12 KC chi phí khác x 30-09-12 30-09-12 KC chi phí thuế TNDN 30-09-12 30-09-12 KC lãi x x Cộng chuyển sang trang sau 47 Số phát sinh Số hiệu tài khoản Nợ … ... 511 911 515 911 711 911 632 911 641 911 642 911 635 911 811 911 821 911 421 911 Có 205.573.752.447 205.573.752.447 3.380.347.321 3.380.347.321 369.649.306 369.649.306 186.674.762.457 186.674.762.457 3.081.579.409 3.081.579.409 9.675.172.934 9.675.172.934 3.081.579.409 3.081.579.409 28.710.304 28.710.304 1.695.486.140 1.695.486.140 5.086.458.421 5.086.458.421 Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Xác ðịnh kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 30-09-12 Ngýời ghi sổ (Ký, họ tên) Nhật ký chung Số TT Trang dòng Diễn giải Số trang trýớc chuyển sang KC doanh thu thuần KC doanh thu hoạt ðộng tài chính KC doanh thu khác KC giá vốn hàng bán KC chi phí bán hàng KC chi phí quản lý doanh nghiệp KC chi phí hoạt ðộng tài chính KC chi phí khác KC chi phí thuế TNDN KC lãi Cộng phát sinh Kế toán trýởng (Ký, họ tên) 48 Số hiệu TKÐÝ 511 515 711 632 641 642 635 811 821 421 Số phát sinh Nợ Có 205.573.752.447 3.380.347.321 369.649.306 186.674.762.457 3.081.579.409 9.675.172.934 3.081.579.409 28.710.304 1.695.486.140 5.086.458.421 209.323.749.074 209.323.749.074 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) 4.4 NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nhìn chung bộ phận kế toán và hệ thống quản lý của công ty đã được hoàn thiện theo từng giai đoạn, và ngày càng hoàn thiện hơn đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty, cũng như sự đổi mới ngày một tân tiến, khoa học của công tác kế toán. Đi đôi với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán luôn là công cụ đắc lực cho ban quản lý, giám đốc để cho ra những quyết định đúng đắn, hợp lý và kịp thời. Nên công ty cần phải đầu tư về chất lẫn về lượng hơn cho bộ phận kế toán. Tóm lại hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán. * Về hình thức tổ chức,chế độ chứng từ, sổ sách: Phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm tình hình hoạt động của Công ty. Công ty thực hiện chế độ sổ sách kế toán do nhà nước quy định. Mặt khác, công ty thực hiện việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đảm bảo cung cấp thông tin một cách hợp lý, đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT chính xác. Công ty thực hiện tốt quá trình luân chuyển chứng từ từ khi phát sinh (lập chứng từ) đến khi kết thúc và tổ chức đưa vào lưu trữ. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, kiểm soát và hạch toán không bị ách tắt giữa các khâu công việc giúp đẩy nhanh tiến trình thực hiện công viêc. Công ty thường xuyên theo dõi, cập nhật những thông tin mới nhất về chế độ kế toán hiện hành để đáp ứng vào việc tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp được hiệu quả hơn. * Về sổ, hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống sổ sách, báo cáo được làm cẩn thận, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý và đảm bảo đúng quy định. Chính vì thế đã giúp cho ban quản lý, giám đốc có cái nhìn bao quát, và ở từng khía cạnh về tình hình hoạt động của công ty. Công ty thực hiện lập và nộp các báo cáo theo đúng quy định của Bộ tài chính, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước 49 4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 4.5.1 Tình hình tổng doanh thu Doanh thu là chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty. Qua Bảng 4.1 và 4.2 ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có nhiều biến động. Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất khẩu gạo, trong nãm 2011 nhu cầu nhập khẩu gạo ở các nýớc nhý: Indonesia, Bangledesh, Trung Quốc, các nýớc Châu Á khác và các nýớc Châu Phi tãng mạnh so với nãm 2010 nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nãm 2011 tãng 666.109.919.171 ðồng týõng ðýõng tãng 33,79%, bên cạnh ðó doanh thu hoạt ðộng tài chính và doanh thu khác cũng tãng, nhýng ðặc biệt là doanh thu khác tãng ðến 779,45%, vì vậy mà tổng doanh thu năm 2010 là 2.087.335.508.503 đồng đến năm 2011 tăng 693.302.206.914 ðồng týõng ðýõng với 33,21%. Sang nãm 2012, do tình tình xuất khẩu gạo khó khãn giá xuất khẩu giảm nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 411.662.875.275 ðông týõng 15,61% và doanh thu hoạt ðộng tài chính cũng giảm mạnh 64,07%, nguyên nhân là do chính sách hạ lãi suất của chính phủ, tuy doanh thu khác có tãng 2.194.987.930 ðồng týõng ðýõng với 29,59% nhýng do chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu nên cũng không làm tãng tổng doanh thu tãng so với cùng kỳ nãm 2011. Cho nên tổng doanh thu giảm 498.550.057.146 ðồng týõng ðýõng với 17,98% so với nãm 2011. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, do bị ảnh hýởng của tình hình nãm trýớc nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tiếp tục giảm 130.863.197.426 ðồng týõng 12,82%, còn doanh thu hoạt ðộng tài chính tãng 10,45% và doanh thu khác tãng cao 211,47% là do công ty ðýợc nhà nýớc hỗ trợ lãi suất ðể mua tạm trữ lúa gạo, nhýng do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu nên so với cùng kỳ tổng doanh thu 6 tháng ðầu nãm 2013 giảm 128.331.642.976 ðồng týõng ðýõng 12,28%. Vì vậy, ðể hiểu rõ hõn tình hình doanh thu của Công ty, ta cần phân tích thêm các thành phần tạo nên doanh thu cũng nhý tình hình tãng giảm và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ trong giai ðoạn 2010 – 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013. 50 Bảng 4.1: Tình hình doanh thu của công ty giai ðoạn từ nãm 2010 - 2012 Ðõn vị tính: ðồng CHÊNH LỆCH NÃM CHỈ TIÊU Doanh thu thuần BH và cung cấp DV Doanh thu hoạt ðộng tài chính Doanh thu khác Tổng doanh thu 2010 2011 2012 1.971.501.078.479 114.990.909.787 843.519.787 2.087.491.988.266 2.637.610.997.650 135.608.413.605 7.418.303.712 2.780.637.714.967 2.225.948.122.375 48.721.231.734 9.613.291.642 2.284.282.645.751 2011/2010 Tuyệt ðối 666.109.919.171 20.617.503.818 6.574.783.925 693.302.206.914 % 33,79 17,93 779,45 33,21 2012/2011 Tuyệt ðối (411.662.875.275) (86.887.181.871) 2.194.987.930 (496.550.057.146) ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Bảng 4.2: Tình hình doanh thu của công ty 6 tháng ðầu nãm 2012 - 2013 Ðõn vị tính: ðồng 6 THÁNG ÐẦU NÃM CHỈ TIÊU 2012 Doanh thu thuần BH và cung cấp DV Doanh thu hoạt ðộng tài chính Doanh thu khác Tổng doanh thu CHÊNH LỆCH 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2013/ 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2012 2013 1.020.674.682.432 24.232.900.347 993.329.104 1.045.900.911.833 889.811.485.006 26.764.454.797 3.089.992.307 929.665.932.100 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 51 Tuyệt ðối (130.863.197.426) 2.531.554.450 2.096.663.203 116.234.979.773 % (12,82) 10,45 211,07 (11,11) % (15,61) (64,07) 29,59 (17,85) Hình 4.3 Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2012 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 4.5.1.1 Phân tích doanh thu theo thành phần Từ hình 4.3 trên nhìn chung doanh thu của công ty tăng, giảm liên tục từ năm 2010 – 2012 và doanh thu trong 6 tháng đầu năm 2013 giảm so với cùng 52 kỳ 6 tháng đầu năm 2012. Trong đó, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2011 tăng lên 666.109.919.171 ðồng so với nãm 2010. Ðạt ðýợc kết quả này là do ngành kinh doanh gạo đang thực hiện tốt việc chuyển dịch xuất khẩu từ gạo chất lượng thấp sang chất lượng cao, với sản lượng gạo thơm và gạo chất lượng cao đạt 25.760 tấn, tăng 66% so năm 2010 và Cửa hàng Thương mại – Dịch vụ tại huyện Thoại Sơn – tỉnh An Giang chính thức đi vào hoạt động ngày 10/3/2011 đã góp phần tăng doanh thu trong hoạt động kinh doanh phụ tùng và dịch vụ sửa chữa của toàn ngành Honda lên 34% so năm 2010. Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài chính năm 2010 là 114.990.909.787 ðồng ðến nãm 2011 tãng 20.617.503.818 ðồng týõng ðýõng tãng 17,93%. Doanh thu hoạt ðộng tài chính tãng là do lãi chênh lệch tỷ giá, lãi bán ngoại tệ và cổ tức, lợi nhuận ðýợc chia ðều tãng so với nãm 2010. Do tình hình tỷ giá thế giới biến ðộng nên lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ chiếm 48% doanh thu hoạt ðộng tài chính, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ làm doanh thu tãng từ 35.354.665.676 đồng năm 2010 tăng lên 65.933.936.219 đồng năm 2011. Đối với doanh thu khác năm 2011 tăng 6.574.783.925 ðồng so với nãm 2010 là 843.519.787 ðồng do nhận được khoản hỗ trợ lãi suất dự trữ gạo từ Bộ tài chính tăng 6.571.903.632 ðồng chiếm cao 99% trong doanh thu khác. Bước sang năm 2012, tình hình doanh thu hoạt động kinh doanh lại giảm, năm 2012 doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giảm 411.662.875.275 ðồng so với nãm 2011 là 2.637.610.997.650 ðồng. Nguyên nhân là do năm 2012 là năm đầy khó khăn và thử thách. Kinh tế thế giới tiếp tục phục hồi chậm: khủng hoảng nợ công Châu Âu lan rộng sang Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha,… làm cho kinh tế Châu Á cũng trì trệ vì vậy Việt Nam cũng trải qua một năm đặc biệt khó khăn, với tác động tồn tại từ những năm trước. Lạm phát tăng cao, nguy cơ bất ổn kinh tế vĩ mô, tăng trưởng sụt giảm cùng với những vấn đề an sinh xã hội. Xuất khẩu gạo của Việt Nam chịu ảnh hưởng rất lớn từ tình hình kinh tế, xã hội thế giới. Tuy sản lượng xuất khẩu cả nước tăng, nhưng giá giảm mạnh (bình quân giảm 46,85 USD/tấn so với năm 2011). Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 cũng giảm 86.887.181.871 ðồng týõng ðýõng với 64,07% so với nãm 2011. Cụ thể lãi tiền gửi, tiền cho vay, lãi chênh lệch tỷ giá và lãi bán ngoại tệ ðều giảm. Ðối với doanh thu khác, tuy doanh thu nãm 2012 có tãng 2.194.987.930 ðồng týõng ứng với 29,59 % so với nãm 2011, nhýng do chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu khoản 3 % nên không thể thay ðổi tổng doanh thu nãm 2012. Trong 6 tháng ðầu nãm 2013 công ty có doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ là 889.811.485.006 ðồng giảm 130.863.197.426 ðồng týõng ứng giảm 12,82 % so với doanh thu trong 6 tháng ðầu nãm 2012. Nguyên 53 nhân do tình hình kinh tế thế giới khó khãn, trong nýớc ðýợc dự báo là sẽ tiếp tục khó khãn nên sẽ ảnh hýởng tiêu cực ðến sản xuất, kinh doanh của công ty nên tình hình tiêu thụ gạo giảm mạnh và giá xuất khẩu gạo cũng giảm làm ảnh hýởng ðến doanh thu của Công ty. Bên cạnh ðó doanh thu hoạt ðộng tài chính trong 6 tháng ðầu nãm 2013 lại tãng 2.531.554.450 ðồng so với cùng kỳ nãm 2012 là 24.232.900.347 ðồng týõng ứng 10,45%, doanh thu hoạt ðộng tài chính tãng là do lãi thu từ tiền gửi ngân hàng trong 6 tháng ðầu nãm 2013 tãng so với cùng kỳ. Ngoài ra doanh thu khác trong 6 tháng ðầu nãm 2013 cũng tãng 2.096.663.203 ðồng so với 6 tháng ðầu nãm 2012 là 993.329.104 ðồng týõng ðýõng tãng 211,07%, do trong 6 tháng ðầu nãm 2013 Công ty nhận ðýợc khoản hỗ trợ lãi xuất gạo tạm trữ do nhà nýớc hỗ trợ tãng 2.442.325.000 ðồng so với cùng kỳ nãm 2012. Tuy doanh thu hoạt ðộng tài chính và doanh thu khác có tãng nhýng do chiếm tỷ trọng ít trong tổng doanh thu nên vẫn không làm tãng tổng doanh thu 6 tháng ðầu nãm 2013 so với cùng kỳ nãm 2012. Từ những phân tích doanh thu theo thành phần trên ta thấy ðýợc doanh thu hoạt ðộng kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng cao trong giai ðoạn 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013. Cụ thể tỷ trọng doanh thu này lần lýợt qua các nãm 2010 : 2011 : 2012 là 94,49% : 95,11% : 97,86% và 6 tháng ðầu nãm 2013 là 97,08% tuy có sự thay ðổi qua từng giai ðoạn nhýng luôn chiếm tỷ trọng trên 94% ðều này cho thấy doanh thu này rất quan trọng, nó quyết ðịnh sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì vậy ðể hiểu rõ thêm tại sao doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao ta cần phân tích doanh thu theo lĩnh vực hoạt ðộng. 4.5.1.2 Phân tích doanh thu theo lĩnh vực hoạt ðộng kinh doanh Doanh thu của Công ty ðýợc chia thành 3 lĩnh vực chính: lĩnh vực kinh doanh hàng nông sản, lĩnh vực kinh doanh xe gắn máy và phụ tùng và lĩnh vực kinh doanh khác.Nhìn vào bảng 4.3 và bảng 4.4 ta thấy, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là nông sản chiếm khoảng 83% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tiếp theo ðó là xe máy Honda chiếm khoản 10%, còn lại là kinh doanh tổng hợp. a) Doanh thu bán nông sản Công ty sản xuất lýõng thực ðể kinh doanh trong nýớc và ðể xuất khẩu. Do ðó, doanh thu của mặt hàng này bao gồm doanh thu nội ðịa và doanh thu xuất khẩu. Nãm 2011, doanh thu từ việc sản xuất lýõng thực chủ yếu là sản xuất, chế biến gạo cung cấp cho nội ðịa và xuất khẩu ðạt 2.230.028.898.669 ðồng, tãng 516.279.938.187 ðồng. Doanh thu tãng nhý vậy là do Công ty có 54 chính sách khuyến mãi, phýõng thức marketing hợp lý ðể thúc ðẩy việc bán hàng ðýợc nhanh chóng và bên cạnh ðó công ty có kế hoạch thu mua hợp lý vừa quay nhanh về vốn vừa tận dụng ðýợc thời ðiểm thuận lợi về giá cả thu mua và tiêu thụ. Vì vậy ta có thể nói rằng trong giai ðoạn này công ty hoạt ðộng có hiệu quả. Tuy nhiên, sang nãm 2012 doanh thu lại giảm 369.013.930.047 ðông týõng ðýõng 16,55% so với nãm 2011. Nguyên nhân là do ảnh hýởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, ngýời dân thắt chặt chi tiêu hõn. Một số mặt hàng có mức giá cao so với ðời sống của ngýời dân Châu Phi. Khi xuất sang thị trýờng ðó, ngýời dân Châu Phi sẽ không ðủ tiền mua lýõng thực họ sẽ chuyển sang mua các sản phẩm thay thế nhý sắn, ngô, khoai,…Mặt khác, sang 6 tháng ðầu nãm 2013 tình trạng khủng hoảng lýõng thực và giá xuất khẩu vẫn còn ðó cũng là lý do doanh thu bán nông sản 6 tháng ðầu nãm 2013 giảm 108.077.795.946 ðồng týõng ðýõng 13,03% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. b) Doanh thu bán xe gắn máy Doanh thu nãm 2011 tãng 22,82% so với nãm 2010, và nãm 2012 giảm nhẹ 2,07% so với nãm 2011, so sánh 6 tháng ðầu nãm 2013 với 6 tháng ðầu nãm 2012 thì doanh thu từ lĩnh vực này tãng 30,75%. Do công ty ðã nổ lực phát triển dịch vụ trong ðó có việc linh ðộng bổ sung nguồn hàng từ các Head khác ngoài nguồn cung cấp từ Honda Việt Nam nên ðáp ứng ðýợc nhu cầu khách hàng. Hõn nữa thýõng hiệu Honda ðã chiếm ðýợc lòng tin của ngýời dân Việt Nam qua nhiều nãm và cộng thêm các chính sách ðãi ngộ, khuyến mãi, chãm sóc khách hàng nên doanh thu của lĩnh vực này ðã tãng lên trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. c) Doanh thu khác Kinh doanh tổng hợp bao gồm các hoạt ðộng kinh doanh nhý: buôn bán thực phẩm, phýõng tiện vận tải, kinh doanh siêu thị,… Doanh thu khác của công ty cũng có nhiều biến ðộng theo tình hình biến ðộng của nền kinh tế. Cụ thể nãm 2011 doanh thu khác tãng mạnh 85.643.226.929 ðồng týõng ðýõng tãng 491,95%, nguyên nhân là do tình hình kinh doanh các mặt khác của công ty tãng mạnh so với nãm 2010, do tình hình kinh tế khó khãn nên doanh thu từ các hoạt ðộng khác của công ty giảm liên tục từ nãm 2012 ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, nhýng do doanh thu doanh thu khác chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nên sự tãng giảm của nó không làm ảnh hýởng ðến tổng doanh thu của công ty. 55 Bảng 4.3: Doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh giai ðoạn 2010 - 2012 Ðõn vị tính: Ðồng NÃM Tỷ trọng (%) 2011 1.713.748.960.482 86,59 248.094.068.950 17.408.914.205 1.979.251.943.637 CHỈ TIÊU 2010 Doanh thu BH nông sản Doanh thu xe và phụ tùng Doanh thu khác Tổng doanh thu Tỷ trọng (%) 2012 2.230.028.898.669 84,54 1.861.014.968.622 12,53 304.698.925.980 11,55 0,88 100,00 103.052.141.134 2.637.779.965.783 3,91 100,00 CHÊNH LỆCH Tỷ trọng (%) 2011/2010 2012/2011 Tuyệt ðối % Tuyệt ðối % 83,60 516.279.938.187 30,13 (369.013.930.047) (16,55) 296.435.645.487 13,32 56.604.857.030 22,82 (8.263.280.493) (2,71) 68.605.099.466 2.226.055.713.575 3,08 100,00 85.643.226.929 658.528.022.146 491,95 33,27 (34.447.041.668) (411.724.252.208) (33,43) (15,61) ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang ) Bảng 4.4: Doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh 6 tháng ðầu nãm 2012 - 2013 Ðõn vị tính: Ðồng NÃM CHỈ TIÊU 2012 Doanh thu bán hàng nông sản Doanh thu bán xe gắn máy và phụ tùng Doanh thu khác Tổng doanh thu 829.551.340.414 133.798.758.450 57.360.157.792 1.020.710.256.656 Tỷ trọng (%) 81,27 13,11 5,62 100,00 CHÊNH LỆCH 2013 721.473.544.468 174.940.995.212 3.488.827.007 899.903.366.687 Tỷ trọng (%) 80,17 19,44 0,39 100,00 ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang ) 56 2013/2012 Tuyệt ðối % (108.077.795.946) (13,03) 41.142.236.762 30,75 (53.871.330.785) (93,92) (120.806.889.969) (11,84) Qua biểu ðồ tỷ trọng các lĩnh vực tạo doanh thu ta thấy: Xét về mặt tỷ trọng ta thấy doanh thu từ hoạt ðộng bán hàng nông sản chiếm tỷ trọng cao nhất, chiếm trên 80% của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong 3 nãm 2010 ðến 2012 và chiếm trên 80% của doanh thu bán hàng trong 6 tháng ðầu nãm 2012 và 6 tháng 2013; vì lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh lýõng thực. Hình 4.4 Tỷ trọng doanh thu theo lĩnh vực giai đoạn 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 Tuy doanh thu khác thay ðổi không ổn ðịnh qua các nãm nhýng doanh thu bán xe và phụ tùng lại tãng lên về tỷ trọng trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nhý vậy, muốn nâng cao doanh thu của công ty trong thời gian tới một mặt công ty cần duy trì kinh doanh nông sản, mặt khác công ty cần ðẩy mạnh kinh doanh xe và phụ tùng vì nhu cầu ði lại bằng xe gắn máy ngày càng tãng, trong týõng lai sẽ góp phần làm tãng tỷ trọng trong tổng doanh thu của Công ty. Mặt khác, chỉ xem xét doanh thu thì chýa ðủ công ty cần cân nhắc xem xét các chỉ tiêu khác nhý lợi nhuận của từng lĩnh vực, xem hoạt ðộng nào mang lại hiệu quả kinh tế cao hõn ðể có chiến lýợc kinh doanh ðúng ðắn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh trong những nãm tới. Lợi nhuận của công ty chịu ảnh hýởng lớn bởi chi phí, vì vậy trýớc khi tìm hiểu lợi nhuận ta ði phân tích tình hình chi phí ðể ðánh giá chi phí tác ðộng ðến lợi nhuận. 57 Bảng 4.5: Tình hình chi phí của công ty giai ðoạn 2010 - 2012 Ðõn vị tính: ðồng NÃM CHỈ TIÊU Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Chi phí HÐTC Chi phí khác Tổng chi phí CHÊNH LÊCH 2010 2011 2012 1.823.314.328.045 78.886.189.296 29.555.927.006 51.625.113.627 47.891.129 1.983.429.449.103 2.498.665.986.362 80.997.226.420 28.147.145.846 86.310.997.732 381.404.953 2.694.502.761.313 2.064.599.758.116 89.952.237.694 27.839.564.619 40.772.428.824 48.056.726 2.223.212.045.979 2011/2010 Tuyệt ðối % 675.351.658.317 37,04 2.111.037.124 2,68 (1.408.781.160) (4,77) 34.685.884.105 67,19 333.513.824 696,40 711.073.312.210 35,85 2012/2011 Tuyệt ðối (434.066.228.246) 8.955.011.274 (307.581.227) (45.538.568.908) (333.348.227) (471.290.715.334) ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Bảng 4.6: Tình hình chi phí của công ty 6 tháng ðầu nãm 2012 - 2013 Ðõn vị tính: ðồng CHỈ TIÊU Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt ðộng tài chính Chi phí khác Tổng chi phí 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2012 2013 948.788.423.079 847.687.777.047 38.364.894.928 31.838.414.910 11.789.878.805 12.533.849.176 21.777.128.870 23.967.726.482 13.601.174 956.120 1.020.733.926.856 916.028.723.735 ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 58 CHÊNH LỆCH Tuyệt ðối (101.100.646.032) (6.526.480.018) 743.970.371 2.190.597.612 (12.645.054) (104.705.203.121) % (10,66) (17,01) 6,31 10,06 (92,97) (10,26) % (17,37) 11,06 (1,09) (52,76) (87,40) (17,49) 4.5.2 Phân tích tình hình chi phí Chi phí là một trong những yếu tố ảnh hýởng ðến lợi nhuận của công ty. Mỗi sự tãng giảm của chi phí sẽ dẫn ðến sự tãng giảm lợi nhuận. Hõn nữa, tình hình kinh tế thế giới và trong nýớc có nhiều biến ðộng phức tạp. Tỷ lệ lạm phát trong nýớc tãng dẫn tới tãng giá các mặt hàng. Vì vậy, chi phí diễn biến nhý: lao ðộng, nguyên vật liệu, nhiên liệu,… Công ty có chi phí ðầu vào cao sẽ giảm sự cạnh tranh ðối với các ðối thủ cùng nghành. Tổng chi phí của Công ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Năm Hình 4.5: Chi phí của công ty giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 Dựa vào hình 4.5, ta thấy tình hình tổng chi phí của công ty tãng giảm liên tục qua các nãm. Tổng chi phí nãm 2011 tãng 711.073.312.210 ðồng týõng ðýõng tãng 35,85%, nguyên nhân tổng chi phí tãng cao nhý vậy là do tất cả các chi phí ðều tãng cao cụ thể nhý giá vốn hàng bán tãng 37,04%, chi phí hoạt ðộng tài chính tãng 67,19% và chi phí khác tãng ðến 696,40% so với nãm 2010. Sang nãm 2012, do tổng doanh thu giảm vì vậy chi phí cũng giảm 17,49%, trong ðó chi phí giá vốn hàng bán giảm 17,37%, chi phí hoạt ðộng tài chính cũng giảm mạnh 52,76% và chi phí khác giảm mạnh nhất 87,40% so với 59 nãm 2011. Trong 6 tháng ðầu nãm 2013 tổng chi phí giảm 104.705.203.121 ðồng týõng ðýõng với 10,26% so với 6 tháng ðầu nãm 2012 nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán giảm ðáng kể, giảm 101.100.646.032 ðồng týõng ðýõng 10,66%, chi phí bán hàng và chi phí khác cũng giảm mạnh so với cùng kỳ 6 tháng ðầu nãm 2012. Ðể hiểu rõ hõn các nguyên nhân làm tãng tổng chi phí ta tiến hành phân tích từng khoản mục chi phí. 4.5.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất (93%) trong tổng chi phí của Công ty qua các nãm 2010 – 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013 vì vậy giá vốn hàng bán có ảnh hýởng nhiều nhất ðến sự biến ðộng của tổng chi phí và luôn biến ðộng cùng chiều với doanh thu. Trong nãm 2011, do tình hình kinh doanh của công ty tãng so với nãm 2011 xuất khẩu gao của công ty có chuyển biến tốt công ty có thêm hợp ðồng xuất khẩu mới nhýng nguồn cung mới lại giảm và giá lúa nguyên liệu trong nýớc cũng bị tác ðộng của giá thế giới tãng nên giá lúa, gạo cũng tãng làm cho giá vốn hàng bán tãng 675.351.658.317 ðồng týõng ðýõng 37,04% so với nãm 2010. Ðến nãm 2012, tình hình xuất khẩu gạo gặp nhiều khó khãn công ty không có nhiều ðõn ðặt hàng khiến chi giá vốn hàng bán nãm 2012 giảm 434.066.228.246 ðồng týõng ðýõng 17,37% so với nãm 2011. Do vẫn còn ảnh hýởng của nãm 2012 nên tình hình kinh doanh của công ty trong 6 tháng ðầu nãm 2013 giảm so với 6 tháng ðầu nãm 2012, vì vậy mà giá vốn hàng bán giảm 101.100.646.032 ðồng týõng ðýõng 10,66%. 4.5.2.2 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng trong nãm 2011 tãng 2.111.037.124 ðồng týõng ðýõng 2,68% so với nãm 2010. Vì sang nãm 2011 công ty mở rộng thị trýờng kinh doanh nên cần nhiều chi phí cho việc chi trả lýõng cho nhân viên, dụng cụ, trang phục ðể phục vụ bán hàng, tìm hiểu thị trýờng, quảng cáo nhằm nâng cao tốc ðộ tiêu thụ hàng hóa. Vì vậy chi phí tãng nhýng doanh thu cũng tãng nhanh. Do ðó, lợi nhuận nãm 2011 cũng tãng rất nhiều so với nãm 2010. Nãm 2012 chi phí bán hàng tiếp tục tãng 8.955.011.274 ðồng týõng ðýõng 11,06% so với nãm 2011, do công ty muốn ðẩy mạnh phát triển thị trýờng nội ðịa, mở rộng thêm các cửa hàng bán gạo nên thuê thêm nhân viên bán hàng, tiếp thị ðể dễ bán ðýợc nhiều hàng nên làm chi phí bán hàng tãng so với nãm trýớc. Býớc sang 6 tháng ðầu nãm 2013 chi phí bán hàng giảm 6.526.480.018 ðồng týõng ðýõng 17,01% so với cùng kỳ, do khách hàng ðã biết thêm vầ các loại hàng hóa của Công ty qua việc quảng bá thýõng hiệu sản phẩm, trong 6 tháng ðầu nãm 2013 chi phí cho việc quảng bá thýõng hiệu giảm và rất ít mua dụng cụ 60 bán hàng do Công ty ðã mua từ nãm trýớc. Bên cạnh ðó, do số lýợng nhân viên bán hàng ðã ðủ, nên Công ty không thu thêm nhiều nhân viên mới. 4.5.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: toàn bộ chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp nhý: tiền lýõng của bộ phận quản lý, chi ðồ dùng vãn phòng, chi phí khấu hao, chi phí ðào tạo nhân viên,… Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm liên tục từ nãm 2010 ðến nãm 2012. Nãm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 1.408.781.160 ðồng týõng ðýõng 4,07% so với nãm 2010, nãm 2012 chi phí quản lý doanh nghiệp tiếp tục giảm 307.581.227 ðông týõng ðýõng 1,09% so với nãm 2011. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm là do chi phí nhân viên quản lý chi ðồ dùng vãn phòng, khấu hao TSCÐ, chi phí vật liệu quản lý ðều giảm. Nguyên nhân là do tình hình kinh tế khó khãn công ty ðã cắt giảm một số nhân viên hoạt ðộng kém hiệu quả, ðiều chuyển công tác một số nhân viên, ðồng thời thực hiện tiết kiệm chi phí trong toàn Công ty nhý Công ty có chính sách tiết kiệm chi phí bằng việc không sử dụng xe chung của Công ty khi không cần thiết ðã ðem lại hiệu quả ðáng kể trong việc làm giảm chi phí. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6 tháng ðầu nãm 2013 là 12.533.849.176 ðồng tãng 743.970.371 ðồng týõng ðýõng 6,31% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Nguyên nhân làm cho chi phí này tãng là do tình hình tãng giá của các chi phí ðiện nýớc, ðiện thoại, bên cạnh ðó có chi phí tổ chức hội nghị, công tác phí chi phí kiểm toán và chi phí cho ðào tạo nhân viên ðể nâng cao trình ðộ và nãng lực của nhân viên ðể giúp công ty phát triển theo kịp tốc ðộ phát triển kinh tế hiện nay. 4.5.2.4 Chi phí hoạt ðộng tài chính Chi phí hoạt ðộng tài chính cũng góp một phần trong tổng chi phí của Công ty. Công ty ngày càng phát triển, từ ðó nhiều chi phí bắt ðầu phát sinh nên bắt buộc Công ty phải vay ngân hàng một phần vốn nào ðó ðể ðẩy mạnh các hoạt ðộng kinh doanh của Công ty. Chi phí hoạt ðộng tài chính của công ty thông thýờng là chi phí lãi vay. Nãm 2010 chi phí hoạt ðộng tài chính là 51.625.113.627 ðồng ðến nãm 2011 chi phí hoạt ðộng tài chính là 86.310.997.732 ðồng, tãng 34.685.884.105 ðồng tức 67,19% so với nãm 2010, nãm 2012 chi phí hoạt ðộng tài chính giảm 45.538.568.908 ðồng týõng 52,76 % so với nãm 2011. Býớc qua 6 tháng ðầu nãm 2013 chi phí hoạt ðộng tài chính lại tãng 2.190.597.612 ðồng do công ty 61 ngày càng phát triển, cần số vốn ngày càng nhiều nên công ty phải ði vay mới có thể ðáp ứng nhu cầu của mình nên tình hình biến ðộng của lãi suất cho vay của các ngân hàng ðã làm chi phí tài chính của công ty cũng thay ðổi liên tục qua các nãm. 4.5.2.5 Chi phí khác Chi phí khác của Công ty bao gồm những chi phí sau: chi phí thanh lý nhýợng bán tài sản cố ðịnh và một số chi phí khác bằng tiền. Chi phí khác chỉ chiếm phần nhỏ trong tổng chi phí nhýng nó cũng làm ảnh hýởng ðến lợi nhuận của Công ty. Chi phí khác phát sinh chủ yếu do hoạt ðộng thanh lý các tài sản ðã cũ, kém hiệu quả qua các nãm biến ðộng tãng, giảm làm cho chi phí cũng bị biến ðộng theo. Nhìn chung chi phí khác nãm 2011 tãng cao nhất trong 3 nãm 2010 – 2012 là do công ty có thanh lý một số máy tính cũ, nãm 2012 lại giảm mạnh 87,40%, ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 chi phí khác tiếp tục giảm mạnh 92, 97% , nguyên nhân chi phí khác giảm liên tục nhý vậy là do công ty chỉ phát sinh một số chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt ðộng của công ty. Tuy khoản chi phí này chiếm rất nhỏ trong tổng chi phí nên sự biến ðộng của nó ðến lợi nhuận không lớn lắm, nhýng công ty cũng cần kiểm soát ðể tãng lợi nhuận của công ty hõn nữa. 4.5.3 Phân tích lợi nhuận Tổng mức lợi nhuận là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh lên kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty, nói lên qui mô của kết quả và phản ánh một phần hiệu quả hoạt động của Công ty. Tổng mức lợi nhuận của Công ty bao gồm nhiều yếu tố trong đó có 3 hoạt động chính tạo ra lợi nhuận là lợi nhuận thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác. Qua bảng 4.7 và bảng 4.8 trên ta thấy lợi nhuận thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ và lợi nhuận từ hoạt động tài chính là lợi nhuận chính của công ty còn lợi nhuận khác chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng lợi nhuận. 4.5.3.1 Phân tích lợi nhuận thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh qua 3,5 năm giảm dần từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013. Cụ thể, năm 2011 tổng lợi nhuận của công ty là 86.134.953.654 ðồng giảm 17.771.105.296 ðồng týõng ðýõng giảm 17,10 % so với nãm 2010. Nãm 2012 tổng lợi nhuận là 61.070.599.772 ðồng giảm 25.064.353.882 ðồng týõng ðýõng 29,10% so với nãm 2011.Trong 6 tháng ðầu nãm 2013, tổng lợi nhuận lại giảm 11.709.776.652 ðồng týõng 46,53% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. 62 Bảng 4.7: Lợi nhuận của công ty từ nãm 2010 ðến nãm 2012 Ðõn vị tính: ðồng CHÊNH LỆCH NÃM CHỈ TIÊU Lợi nhuận thuần BH và cung cấp DV Lợi nhuận từ hoạt ðộng tài chính Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trýớc thuế 2010 39.744.634.132 63.365.796.160 795.628.658 103.906.058.950 2011 29.800.639.022 49.297.415.873 7.036.898.759 86.134.953.654 2012 43.556.561.946 7.948.802.910 9.565.234.916 61.070.599.772 2011/2010 Tuyệt ðối (9.943.995.110) (14.068.380.287) 6.241.270.101 (17.771.105.296) % (25,02) (22,20) 784,45 (17,10) 2012/2011 Tuyệt ðối % 13.755.922.924 46,16 (41.348.612.963) (83,88) 2.528.336.157 35,93 (25.064.353.882) (29,10) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Bảng 4.8: Lợi nhuận của công ty 6 tháng ðầu nãm 2010 - 2013 Ðõn vị tính: ðồng 6 THÁNG ÐẦU NÃM CHỈ TIÊU Lợi nhuận thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt ðộng tài chính Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trýớc thuế 2012 21.743.485.620 2.455.771.477 979.727.930 25.166.985.027 2013 7.571.443.873 2.796.728.315 3.089.036.187 13.457.208.375 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 63 CHÊNH LỆCH 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2013/6 THÁNG ÐẦU NÃM 2012 Tuyệt ðối % (14.160.041.747) (65,16) 340.956.838 13,88 2.109.308.257 215,30 (11.709.776.652) (46,53) Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ là một trong hai lợi nhuận chính của Công ty nên sự thay ðổi của nó ảnh hýởng ðến tổng lợi nhuận của công ty. Qua bảng 4.7 ta thấy lợi nhuận này thay ðổi liên tục qua 3 nãm. Cụ thể, lợi nhuận nãm 2011 giảm 9.943.995.110 ðồng týõng ðýõng với 25,02%. Nguyên nhân là do trong nãm 2011 công ty có nhiều hợp ðồng xuất khẩu hõn nãm 2010 làm tổng doanh thu tãng kéo theo các chi phí khác nhý chi phí giá vốn hàng bán tãng, chi phí bán hàng cũng tãng so với nãm 2011, nhýng tốc ðộ tãng của doanh thu chậm hõn tốc ðộ tãng của chi phí làm cho lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 25,02% so với nãm 2010. Nãm 2012 lợi nhuận này lại tãng 13.755.922.924 ðồng týõng ðýõng 46,16% so với nãm 2011, là do các chi phí giảm mạnh nhý: chi phí giá vốn hàng bán giảm, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng giảm và chi phí khác cũng giảm mạnh, tuy chi phí bán hàng có tãng nhýng chỉ tãng nhẹ 1,09% nên cũng không ảnh hýởng ðến tổng chi phí. So với 6 tháng ðầu nãm 2012 lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng ðầu nãm 2013 cũng giảm, giảm 14.160.041.747 ðồng týõng ðýõng giảm 65,16%. Lợi nhuận tãng không cao so với cùng kỳ nãm 2012 do trong 6 tháng ðầu nãm 2013 tình hình kinh tế khó khãn làm cho tình hình tiêu thụ gạo gặp nhiều khó khãn, sản lýợng tiêu thụ gạo giảm so với cùng kỳ. Mặt khác trong 6 tháng ðầu nãm 2013 do giá xuất khẩu giảm nên doanh thu bán hàng giảm 411.724.252.208 ðồng týõng ứng 15,61%, giá vốn cũng giảm 434.066.228.248 ðồng týõng ðýõng 15,61% so với 6 tháng ðầu nãm 2012 và chi phí lại tãng 8.955.011.274 ðồng týõng ứng tãng 11,06%, tuy chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm 307.581.227 ðồng týõng ðýõng giảm 1,09% so với cùng kỳ nhýng giá trị giảm thấp nên không ảnh hýởng nhiều ðến lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ. 4.5.3.2 Phân tích lợi nhuận từ hoạt ðộng tài chính Lợi nhuận hoạt ðộng tài chính từ nãm 2010 ðến nãm 2012 luôn giảm là do doanh thu từ hoạt ðộng này chủ yếu là do công ty gửi tiền vào ngân hàng với lãi suất thấp (tiền gửi không kỳ hạn), trong khi doanh nghiệp ði vay với lãi suất cao hõn chủ yếu là vay ngắn hạn và tiền từ bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá cũng luôn thay ðổi liên tục làm ảnh hýởng ðến lợi nhuận hoạt ðộng tài chính của công ty. Lợi nhuận hoạt ðộng tài chính nãm 2011 là 49.297.415.873 ðồng giảm 14.068.380.287 ðồng týõng ðýõng 22,29%, nguyên nhân là trong nãm 2011 lãi suất biến ðộng rất cao làm chi chi phí hoạt ðộng tài chính tãng cao 67,19% tuy doanh thu có tãng nhýng tốc ðộ tãng chậm hõn chi phí 17,93%. Nãm 2012, do kinh tế gặp nhiều khó khãn nên chính phủ ðýa ra chính sách kinh tế ðúng ðắn của nhà nýớc, các gói kích cầu về lãi suất vì vậy lãi suất ngân 64 hàng giảm, tỷ giá USD cũng giảm theo do ðó lợi nhuận từ hoạt ðộng tài chính giảm 41.348.612.963 ðồng týõng 83,88% so với nãm 2011. Trong 6 tháng ðầu nãm 2013 lạm phát ðã giảm so với cùng kỳ nãm trýớc, tín dụng tãng vì vậy doanh thu hoạt ðộng tài chính của công ty tãng 2.531.554.450 ðồng týõng ðýõng 10,45% và chi phí hoạt ðộng tài chính giảm 2.190.597.612 ðồng týõng 10,06% nên lợi nhuận 6 tháng ðầu nãm 2013 so với cùng kỳ tãng 340.956.838 ðông týõng 13,88%. 4.5.3.3 Phân tích lợi nhuận từ hoạt ðộng khác Lợi nhuận khác thì tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh của từng nãm mà thu ðýợc lợi nhuận từ khoản này. Lợi nhuận khác của công ty liên tục tãng qua 3 nãm 2010 – 2012, nhýng lợi nhuận khác của công ty tãng mạnh nhất vào nãm 2011 tãng 6.241.270.101 ðồng, týõng tãng 784,45% so với nãm 2010. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, lợi nhuận khác tãng mạnh 215,30% so với cùng kỳ 6 tháng ðầu nãm 2012. Lợi nhuận từ hoạt ðộng khác của công ty có nhiều biến ðộng nhý vậy là do bị ảnh hýởng bởi chính sách về lúa gạo của Bộ tài chính nhý: chính sách hỗ trợ lãi suất tạm trữ lúa gạo,… Nhýng do lợi nhuận từ hoạt ðộng khác chiếm tỷ trọng thấp hõn so với các hoạt ðộng khác nên cũng không góp phần làm tãng tổng lợi nhuận của công ty. 4.6. PHÂN TÍCH CÁC TỶ SỐ PHẢN ẢNH HIỆU QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH Hiệu quả hoạt ðộng của Công ty là ðánh giá trình ðộ nguồn nhân lực và vật lực ðể ðạt ðýợc hiệu quả cao nhất trong quá trình hoạt ðộng kinh doanh. Tuy nhiên, hiệu quả hoạt ðộng là một vấn ðề phức tạp ðể ðánh giá chính xác và khoa học ta cần phân tích các chỉ số sau: tỷ suất chi phí và tỷ số và tỷ số về khả nãng sinh lời. 4.6.1 Tỷ suất chi phí Tỷ suất chi phí cho biết muốn ðạt ðýợc một ðồng doanh thu công ty cần phải bỏ ra bao nhiêu ðồng chi phí. Tỷ số này tỷ lệ thuận với chi phí và tỷ lệ nghịch với doanh thu. Vì vậy, mức ðộ tãng giảm của tỷ số chi phí ðánh giá công ty quản lý có quản lý tốt chi phí hay không. Qua bảng 4.9 và 4.10, ta thấy tỷ suất chi phí tãng dần qua các nãm, cụ thể nãm 2011 tỷ suất chi phí tãng 1,88% týõng tốc ðộ tãng phí là 1,98% so või nãm 2010. Sang nãm 2012, tỷ suất chi phí tiếp tục tãng 0,42% týõng tốc ðộ tãng phí là 0,44% so với nãm 2011. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, tỷ suất chi phí là 98,55% tãng 0,96% týõng tốc ðộ tãng phí là 0,98% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Nhìn chung tỷ suất chi phí tãng liên tục cho thấy công ty chýa quản lý tốt chi phí cho nên lợi nhuận của công ty trong giai ðoạn này cũng ảnh hýởng. 65 Bảng 4.9: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí của công ty từ nãm 2010 - 2012 CHỈ TIÊU ÐVT Tổng chi phí Tổng doanh thu Tỷ suất chi phí CHÊNH LỆCH NÃM 2011/2010 2012/2011 2010 2011 2012 Tuyệt ðối % Tuyệt ðối % Ðồng 1.983.429.449.103 2.694.502.761.313 2.223.212.045.979 711.073.312.210 35,85 (471.290.715.334) (17,49) Ðồng 2.087.335.508.053 2.780.637.714.967 2.284.282.645.751 693.302.206.914 33,21 (496.355.069.216) (17,85) % 95,02 96,90 97,33 1,88 1,98 0,42 0,44 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) Bảng 4.10: Chỉ tiêu tỷ suất chi phí của công ty 6 tháng ðầu nãm 2012 - 2013 CHỈ TIÊU Tổng chi phí Tổng doanh thu Tỷ suất chi phí ÐVT 6 THÁNG ÐẦU NÃM CHÊNH LỆCH 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2013/6 THÁNG ÐẦU NÃM 2012 Tuyệt ðối % (104.525.203.121) (10,24) (116.234.979.773) (11,11) 0,96 0,98 2012 2013 1.020.733.926.856 916.208.723.735 Ðồng 1.045.900.911.883 929.665.932.110 Ðồng 97,59 98,55 % (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 66 4.6.2 Tỷ số về khả năng sinh lời Bảng 4.11: Các chỉ tiêu khả nãng sinh lời của công ty từ nãm 2010 – 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2012 - 2013 NÃM CHỈ TIÊU 2010 2011 2012 Lợi nhuận ròng 103.906.058.950 86.134.953.654 61.070.599.772 Doanh thu thuần 1.971.501.078.479 2.637.610.997.650 2.225.948.122.375 Vốn chủ sở hữu bình quân 343.686.823.200 358.066.813.017 356.997.664.896 Tổng tài sản bình quân 1.081.220.350.529 1.078.073.244.733 1.046.163.858.353 Tỷ suất lợi nhuận ròng/ Doanh thu (ROS) (%) 5,27 3,27 2,74 Tỷ suất lợi nhuận ròng/ Vốn (ROE) (%) 30,23 24,06 17,11 Tỷ suất lợi nhuận ròng/ Tổng tài sản (ROA) (%) 9,61 7,99 5,84 ( Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 67 Ðõn vị tính: Ðồng 6 THÁNG ÐẦU NÃM 2012 2013 25.166.985.027 13.457.208.375 1.020.674.682.432 899.811.485.006 356.997.664.896 353.468.513.451 927.886.074.938 1.156.155.162.006 2,47 1,50 7,05 3,81 2,71 1,16 NĂM 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2012 Hình 4.6 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh 4.6.2.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu thuần cho ta biết ðýợc cứ 1 ðồng doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu ðồng lợi nhuận. Tỷ số này tỷ lệ thuận với lợi nhuận ròng và tỷ lệ nghịch với doanh thu thuần. Ðây là hai yếu tố có mối quan hệ mật thiết, doanh thu chỉ ra vai trò, vị trí doanh nghiệp trên thýõng trýờng và lợi nhuận thể hiện chất lýợng, kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty. Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty giảm qua các nãm. Cụ thể tỷ suất lợi nhuận ròng/doanh thu trong nãm 2010 là 5,27% tức cứ 100 ðồng doanh thu thì ðem lại ðýợc 5,27 ðồng lợi nhuận. Sang nãm 2011, lợi nhuận ròng giảm 17,10% trong khi doanh thu thuần tãng 33,79% nên tỷ số này giảm còn 3,27% so với nãm 2010. Doanh thu thuần giảm sẽ làm cho ROS tãng nhýng lợi nhuận ròng giảm nhiều làm cho ROS nãm 2012 giảm 0,52% so 68 với nãm 2011. Lợi nhuận ròng và doanh thu thuần 6 tháng ðầu nãm 2013 ðều giảm nhýng tốc ðộ giảm của lợi nhuận ròng là 42,65% nhanh hõn tốc ðộ giảm của doanh thu thuần là 12,82% so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Nên tỷ số ROS 6 tháng ðầu nãm 2013 giảm so với 6 tháng ðầu nãm 2012. Nhý vậy, ROS nãm 2010 là cao nhất ðiều ðó nói lên ðây là nãm khả nãng sinh lời của doanh thu cao nhất. Nãm 2011, 2012 và ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 khả nãng sinh lời của doanh thu có phần giảm. Tóm lại, tỷ số ROS có chiều hýớng giảm qua các nãm là dấu hiệu không tốt, tuy nhiên tỷ số ROS của công ty luôn dýõng chúng tỏ công ty kinh doanh có lãi. Vì vậy, công ty cần phải phân tích và tìm ra giải pháp giảm các khoản chi phí ðể nâng cao lợ nhuận trong kỳ kinh doanh tiếp theo. 4.6.2.2 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu là tỷ số ðo lýờng khả nãng sinh lời của vốn chủ sở hữu trong quá trình hoạt ðộng kinh doanh của công ty. Tỷ số này tỷ lệ thuận với lợi nhuận ròng và tỷ lệ nghịch với vốn chủ sở hữu. Nãm 2010 tỷ số lợi nhuận này ðạt 22,85% tức 100 ðồng vốn chủ sở hữu tạo ra 22,85 ðồng lợi nhuận. Trong nãm 2011, lợi nhuận ròng và vốn chủ sở hữu ðều giảm nhýng tốc ðộ giảm của vốn chủ sở hữu chậm hõn tốc ðộ giảm của lợi nhuận ròng, nên ROE giảm 1 ðồng vốn chủ sở hữu ðem về 19,66 ðồng lợi nhuận giảm 3,19 ðồng so với nãm 2010. Ðến nãm 2012, lợi nhuận ròng giảm và vốn chủ sở hữu tãng vì vậy ROE lại giảm 5,29% so với nãm 2011.Nguyên nhân là do tình hình kinh tế vẫn còn khó khãn, giá gạo biến ðộng bất thýờng, chi phí lãi vay cao làm cho lợi nhuân nãm 2012 giảm so với nãm 2011. Trong 6 tháng ðầu nãm 2013 giảm so với cùng kỳ nãm 2012 thì ROE giảm 2,40% còn ở mức 3,30%, tỷ suất ROE giảm so với cùng kỳ là do vốn chủ sở hữu giảm không theo kịp tốc ðộ giảm của lợi nhuận. Con số trên thể hiện hiệu quả sử dụng vốn của công ty không tốt, Công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới. 4.6.2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Tỷ số này cho biết với 1 ðồng tài sản ðýợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu ðồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp. Tỷ số ROA tỷ lệ thuận với lợi nhuận ròng và tỷ lệ nghịch với tổng tài sản bình quân. Nãm 2010 tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản là 9,61% nghĩa là cứ 100 ðồng tài sản sẽ tạo ra 9,61 ðồng lợi nhuận. Trong nãm 2011, tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản giảm còn 7,99% so với nãm 2010, sang nãm 2012 tỷ số này lại giảm còn 5,84%. Ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, tỷ số này tiếp tục giảm 1,55% so với cùng kỳ nãm 2012 là 2,71%. Qua phân tích cho thấy tỷ số ROA 69 giảm liên tục từ nãm 2010 ðến 6 tháng ðầu nãm 2013 cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty chýa ðýợc tốt, nguyên nhân chính là do lợi nhuận ròng giảm liên tục từ nãm 2010 ðến 6 tháng ðầu nãm 2013, bên cạnh ðó do công ty đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho, khoản mục có tính thanh khoản thấp và duy trì lâu có thể bị giảm giá ảnh hưởng đến lợi nhuận khi giá thị trường thay đổi. Chưa kể đến chi phí lưu kho cũng như là bảo quản hàng hóa gia tăng, đội giá vốn lên là một phần làm giảm lợi nhuận của công ty. 70 CHƢƠNG 5 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 5.1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN * Sự cần thiết phải hoàn thiện Công ty cổ phần XNK An Giang ðã có một ðội ngũ nhân viên, kế toán viên ðồng ðều về trình ðộ, luôn ðoàn kết, thống nhất với nhau ðể hoàn thiện tốt nhiệm vụ, cung cấp ðầy ðủ thông tin cho bộ phận quản lý, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những tồn tại là tất yếu trong bất kỳ một bộ phận nào kể cả bộ máy kế toán. Do vậy yêu cầu hoàn thiện luôn ðặt ra. * Ðịnh hýớng hoàn thiện Với yêu cầu quản lý về hoạt ðộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác ðịnh kết quả kinh doanh cần hoàn thiện phải ðảm bảo các nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế ðộ kế toán do nhà nýớc ban hành. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nýớc, do ðó tuân thủ ðúng chế ðộ sẽ tạo ðiều kiện thuận lợi hõn cho công ty và các ban quản lý. Do chế ðộ kế toán chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào mỗi doanh nghiệp là hết sức cần thiết nhýng phải trong khuôn khổ cõ chế tài chính và tôn trọng chế ðộ kế toán. - Hoàn thiện phải dựa trên cõ sở phù hợp với ðặc ðiểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hoàn thiện phải dựa trên cõ sở tiết kiệm chi phí. Công ty hoạt ðộng với mục ðích chủ yếu là lợi nhuận, lợi nhuận càng cao thì càng chứng tỏ công ty làm ãn có hiệu quả, hoạt ðộng kinh tế phát triển, nhýng vẫn phải ðảm bảo hiệu quả của công tác nói chung. 5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 5.2.1 Kiểm soát chi phí Chi phí là khoản mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của Công ty. Nếu kiểm soát tốt chi phí sẽ giảm giá thành nâng cao năng lực của Công ty với các đối thủ cùng ngành. 71 - Công ty cần có quy định ý thức tiết kiệm và bảo vệ tài sản, đồ dùng văn phòng. Quy trách nhiệm bảo vệ tài sản cho người có thẩm quyền, tránh sử dụng tài sản Công ty vào mục đích cá nhân như: điện thoại, máy photo,... - Khi đi công tác tuỳ thuộc vào số lượng, tình hình để sử dụng xe của Công ty để tiết kiệm chi phí đi lại. - Các chi phí tiếp khách, hội nghị cần phải được kê khai rõ ràng, nếu là chi phí công tác phải có chứng từ hợp lệ mới được thanh toán. - Chi phí giá vốn chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phí và ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy việc kiểm soát giá vốn hàng bán là việc làm quan trọng. + Để hạ thấp giá vốn gạo và nông sản công ty cần thường xuyên cập nhập giá cả nguyên liệu trên thị trường, xử lý nhanh những biến động bất thường. Quyết định thời điểm mua hàng để tránh hiện tượng tăng giá, Công ty nên có kế hoạch thu mua dựa trên dự báo về nhu cầu thị trường để cung cấp đủ hàng hoá theo yêu cầu thị trường. + Nên phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong Công ty như bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán để xác định số lượng hàng cần mua và số lượng tồn kho phù hợp với tài chính Công ty và giảm chi phí lưu kho. + Công ty nên tạo mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp, trực tiếp thu mua không qua trung gian để giảm chi phí trung gian và để đảm bảo chất lượng nguyên liệu mua vào. 5.2.2 Nguồn nguyên liệu Chất lýợng nguồn nguyên liệu ðầu vào quyết ðịnh sản phẩm, ngay từ ðầu ðã ðịnh vị sản phẩm là gạo vì sức khỏe và cam kết cung cấp sản phẩm ðảm bảo sức khỏe cho ngýời tiêu dùng. Ðể có nguồn nguyên liệu tốt, không dý lýợng thuốc trừ sâu býớc ðầu công ty nên thu mua lúa nguyên liệu từ nông dân, ký kết hợp ðồng bao tiêu sản phẩm trên cõ sở nông dân và doanh nghiệp cùng có lợi, kiểm tra chất lýợng ðảm bảo ðộ thuần nhất của lúa nguyên liệu. 5.2.3 Sản xuất nguyên liệu Ðầu tý nâng cấp các thiết bị máy móc ðể ðảm bảo nãng lực sản xuất cũng nhý nãng lực sản xuất. Ðầu tý hiện ðại hóa máy móc ðể phục vụ cho việc xuất khẩu nhý lau bóng, sạch gạo, nhằm giảm thấp chi phí ðầu vào tãng lợi nhuận cho công ty. Cập nhật các công nghệ hiện ðại, từng býớc thay thế lao ðộng 72 chân tay ðể nâng cao nãng suất lao ðộng, tránh thất thoát và giảm ðýợc chi phí sản xuất. Tiến hành kiểm tra chất lýợng, tỷ lệ thành phẩm, loại bỏ sản phẩm bị lỗi. Có kế hoạch kiểm tra máy móc thiết bị ðịnh kỳ, ðảm bảo sản phẩm có chất lýợng ðồng nhất. 5.2.4 Giữ vững thị trýờng cũ và mở rộng thị trýờng mới Giữ vững thị trýờng cũ Việc tìm hiểu, nghiên cứu phát triển thị trýờng mới gặp nhiều khó khãn và tốn nhiều chi phí. Do ðó, bên cạnh tìm kiếm thị trýờng mới thì công tác giữ vững thị trýờng cũ cũng rất cần ðýợc quan tâm, công tác này phải luôn luôn ðýợc ðặt trong tình trạng sẵn sàng. Hiện nay, công ty xuất khẩu sang các thị trýờng nhý là Châu Á, Châu Âu, Châu Úc và Châu Phi. Thị trýờng Châu Á là thị trýờng tiêu thụ gạo nhiều nhất của công ty và tãng dần qua các nãm. Ðây là thị trýờng mà có nhiều ðối tác thân quen ðã làm ãn lâu dài với công ty vì vậy ta cần giữ mối quan hệ với họ ðể hợp tác lâu dài hõn nữa. Chúng ta cần phải tranh thủ trả tiền và giao hàng ðúng thời hạn. Chọn những công ty, cõ sở có uy tính ðể in bao bì ðúng yêu cầu ðể không bị trả hàng lại. Vì nếu làm chất lýợng không tốt, không ðúng cách thức của họ chẳng những mất thời gian, tốn chi phí mà còn tạo ấn týợng không tốt. Ðiếu ðó rất dễ dẫn ðến các ðối tác sẽ tìm ðến công ty khác. Hõn nữa, nếu là ðối tác mới giao dịch, việc tranh thủ giao hàng ðúng quy cách sẽ gây ấn týợng tốt tãng khả nãng hợp tác lâu dài. Ðối với thị trýờng Châu Úc, Châu Âu sản lýợng gạo công ty ðã xuất khẩu vào thị trýờng này nhýng sản lýợng chýa nhiều. Ðây là thị trýờng ðầy tiềm nãng, ðể khai thác triệt ðể thị trýờng này hõn nữa nên dùng ðội ngũ bán hàng, hoặc nên phát triển theo hýớng chiều sâu, nghĩa là cùng với lýợng khách hàng ðó nhýng ta làm cho họ ðặt hàng ta với số lýợng nhiều hõn, kỳ ðặt hàng khít hõn. Công ty cần có chính sách chiết khấu bán hàng, ta sẽ tãng chiết khấu cho họ ðể họ nhận sản phẩm của ta thay cho sản phẩm của ðối thủ khác trên thị trýờng, bên cạnh ðó công ty cũng cần quan tâm ðến thýõng hiệu của công ty. Ðối với thị trýờng Châu Phi, thị trýờng này ðang giảm dần, công ty cần nghiên cứu, ða dạng hóa sản phẩm có chất lýợng và giá cả phù hợp với thị trýờng này ðể có thể tãng doanh thu xuất khẩu. Ðối với thị trýờng nội ðịa, công ty cần bổ sung, theo dõi cung cấp nguồn hàng vào hệ thống siêu thị, ðầu tý các phân cục nhỏ hõn chi nhánh nhýng lớn hõn vãn phòng giới thiệu sản phẩm ở thành phố Hồ Chí Minh, vì ðây là nõi ðông dân thị trýờng tiêu thụ rộng. 73 Mở rộng thị trýờng mới Thực hiện quảng bá giới thiệu hình ảnh công ty thông qua các Hội chợ lýõng thực trong và ngoài nýớc, tổ chức ði tham quan tiếp xúc các tổ chức tại các nýớc khác nhằm tìm kiếm thêm thị trýờng mới. 5.2.5 Nâng cao trình ðộ chuyên môn của nhân viên Công ty cần ðào tạo bồi dýỡng nghiệp vụ ngoại thýõng cho cán bộ có nãng lực, trình ðộ. Cử cán bộ tham gia vào các khóa học, huấn luyện giúp nâng cao trình ðộ, ðủ khả nãng phán ðoán những biến ðộng của thị trýờng, phục vụ cho hoạt ðộng sản xuất kinh doanh của công ty và ðặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Trình ðộ nhân sự là yếu tố quyết ðịnh sự phát triển của công ty. Thýờng xuyên tạo ðiều kiện cho nhân viên học tập nâng cao trình ðộ chuyên môn. Có những chính sách ðãi ngộ hợp lý ðể giữ chân các nhân viên có trình ðộ nghiệp vụ và nãng lực thật sự. 5.2.6 Xây dựng chính sách bán hàng phù hợp Công ty cần thực hiện chính sách bán hàng với giá ưu đãi cho từng khách hàng cụ thể (đối với khách hàng kinh doanh độc lập), tiến hành xét chọn phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty sẽ ký hợp đồng hợp tác kinh doanh và được hưởng % chiết khấu trên giá bán. Hình thức bán hàng đa dạng hơn như: thanh toán bằng tiền mặt hoặc trả góp (đối với sản phẩm xe gắn máy). Công ty cần củng cố mạng lưới phân phối thông qua chính sách bán hàng ưu đãi, chính sách bán hàng trả chậm (đối với sản phẩm phân bón). CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 6.1 KẾT LUẬN Qua quá trình phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang. Năm 2011 là năm doanh thu tăng cao nhất đạt 2.780.637.714.967 ðồng trong giai ðoạn 2010 – 2012, nhýng do nền kinh tế có chuyển biến xấu đi nên doanh thu dù có tăng nhưng vẫn không bù đắp tình hình chi phí làm lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2011 giảm 8.130.900.875 đồng tương đương với 10,35% so với năm 2010, năm 2012 lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm 19.077.735.740 đồng tương đương với 27,10%. Đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận sau thuế giảm 8.670.205.952 đồng tương đương 42,65%. Tuy rằng lợi nhuận có giảm qua 3,5 năm nhưng nhờ có được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, giúp đỡ, ủng hộ kịp thời và thường xuyên của các cấp lãnh đạo, có được sự đồng tâm nhất trí ủng hộ cao của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, tập thể đoàn kết quyết tâm cao, nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh nên công ty vẫn có lời. Một trong những đóng góp phải nhắc đến là nhờ vào bộ máy kế toán thực sự là một công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời và hữu hiệu đã giúp công ty có cái nhìn tổng quát, phân tích chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp công ty nắm bắt thời cơ, ra quyết định đúng đắn.. Chính vì vậy mà việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp. Mặc dù còn những khó khãn và hạn chế nhất ðịnh, nhýng với những thành tựu ðã ðạt ðýợc trong những nãm qua công ty ðã và ðang từng býớc hòa nhập vào sự phát triển chung của ðất nýớc, từng býớc khẳng ðịnh mình. Việc ðạt ðýợc những kết quả khả quan trong thời gian qua, ngoài sự chỉ ðạo ðúng ðắn của Ban lãnh ðạo cùng với sự làm việc nãng ðộng, sáng tạo của cán bộ công nhân viên còn có sự tác ðộng bởi những ðiều kiện khách quan thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Ðó chính là những nhân tố ảnh hýởng lớn ðến býớc thành công của công ty, khẳng ðịnh ðýợc vị thế và khả nãng của công ty trên thị trýờng. 6.2 KIẾN NGHỊ  Ðối với ban lãnh ðạo của công ty Nghiên cứu tốt và liên kết với người nông dân bằng cách đầu tư khép kín, từ việc bố trí cán bộ kỹ thuật hướng dẫn nông dân trồng và chăm sóc lúa, đến việc đầu tư giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật và bao tiêu sản phẩm với giá lúa cố định để tạo ra giống lúa có chất lượng tốt cạnh tranh với các nước Thái Lan, Mỹ trên các thị trường gạo cao cấp như Nhật Bản và Châu Âu. Các kênh phân phối gạo hiện tại của công ty còn quá nhiều trung gian, có những bất cập trong khâu thu mua và khâu xuất khẩu gây những hạn chế 75 không nhỏ cho việc quản lý, phân phối gạo đến tay người tiêu dùng nước ngoài. Vì vậy, công ty cần đẩy mạnh các hoạt động quảng cáo ở thị trường nước ngoài để có thể cho khách hàng nước ngoài hiểu thêm về sản phẩm của công ty từ đó có thể liên hệ trực tiếp với công ty có nhi cầu về các sản phẩm của công ty. Cử nhân viên ra nước ngoài để tìm hiểu thực tế về nhu cầu và hành vi tiêu thụ sản phẩm lương thực của công ty để giúp công ty có kế hoạch đẩy mạnh xuất khẩu phù hợp hơn. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS. Phan Đức Dũng (năm 2009). Giáo trình kế toán tài chính, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh. 76 2. PGS.TS. Phạm Văn Dược (năm 2005). Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản thống kê, thành phố Hồ Chí Minh. 3. PGS.TS. Nguyễn Minh Kiều (năm 2012). Tài chính doanh nghiệp căn bản, Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. 4. ThS. Bùi Văn Trịnh (năm 2004). Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD. 5. Các báo cáo tài chính nãm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013 của Công ty cổ phần XNK An Giang và các số liệu lấy từ tổng cục thống kê. PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 77 Liên 1: Lưu Ngày 01 tháng 09 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT-3LL HT/2012T SỐ: 3681 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 2: PHIẾU THU PHỤ LỤC 2.1: Phiếu thu số 00393 78 Mẫu số 01 - TT Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang PHIẾU THU Ngày 04 tháng 09 năm 2012 Số: 00393 Quyển số: Nợ TK 111 Có TK 511 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thanh Sơn Địa chỉ:Huyện Châu Thành, tỉnh An Giang Lý do nộp: tiền dịch vụ sữa chữa Số tiền: 1.340.000 đồng Viết bằng chữ: Một triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: ………….. Chứng từ gốc: ……………… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên. Đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn. - Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……………………………… - Số tiền quy đôi: ………………………………………………….. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) PHỤ LỤC 2.2: Phiếu thu số 01180 79 Mẫu số 01 - TT Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang PHIẾU THU Ngày 17 tháng 09 năm 2012 Số: 01180 Quyển số: Nợ TK 111 Có TK 515 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thanh Hùng Địa chỉ:Huyện Châu Phú, tỉnh An Giang Lý do nộp: tiền lãi nợ trả chậm phân bón vụ đông xuân 2012 Số tiền: 387.931 đồng Viết bằng chữ: Ba trăm tăm mươi bảy ngàn chín trăm ba mươi mốt ngàn đồng. Kèm theo: ………….. Chứng từ gốc: ……………… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên. Đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn. - Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……………………………… - Số tiền quy đôi: ………………………………………………….. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) 80 PHỤ LỤC 3: PHIẾU CHI Phụ lục 3.1: Phiếu chi số 00622 Mẫu số 01 – TT Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 09 năm 2012 Số: 00622 Quyển số: Nợ TK 641 Có TK 111 Người nhận tiền: Nguyễn Thanh Sơn Địa chỉ: 290 Lý Thái Tổ, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Lý do chi: Thanh toán tiền bốc xếp xe HONDA Số tiền: 861.000 đồng Viết bằng chữ: Tám trăm sáu mươi mốt ngàn đồng chẵn. Kèm theo: ………….. Chứng từ gốc: ……………… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên. Đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám trăm sáu mươi mốt ngàn đồng chẵn. - Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……………………………… - Số tiền quy đôi: ………………………………………………….. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) 81 PHỤ LỤC 3.2: Phiếu chi số 01738 Mẫu số 01 - TT Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 09 năm 2012 Số: 01738 Quyển số: Nợ TK 641 Có TK 111 Người nhận tiền: Nguyễn văn Tiến Địa chỉ: 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Lý do chi: Tiền thù lao của HĐQT tháng 8 năm 2012 Số tiền: 10.000.000 đồng Viết bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn. Kèm theo: ………….. Chứng từ gốc: ……………… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên. Đóng dấu) (Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn. - Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……………………………… - Số tiền quy đôi: ………………………………………………….. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) 82 PHỤ LỤC 4: GIẤY BÁO CÓ Ngân hàng Công thương An Giang Liên 2 MST: 1600230737 GIẤY BÁO CÓ Ngày 04/09/2012 Mã GDV: Mã KH: Số GD: Kính gửi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang MST:160023073 Hôm nay chúng tôi xin báo Có TK của quý khách hàng với nội dung như sau: Số tài khoản ghi Có: 102010000323040 Số tiền bằng số: 182.700.000 Số tiền bằng chữ: Một trăm tám mươi hai triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn. Nội dung: Chuyển lãi tiền gửi tháng 8 của công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang. Giao dịch viên Kiểm soát 83 PHỤ LỤC 5: GIẤY BÁO NỢ Ngân hàng Công thương An Giang Liên 2 MST: 1600230737 GIẤY BÁO NỢ Ngày 04/09/2012 Mã GDV: Mã KH: Số GD: Kính gửi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang MST: 160023073 Hôm nay chúng tôi xin báo Nợ TK của quý khách hàng với nội dung như sau: Số tài khoản ghi Nợ: 102010000323040 Số tiền bằng số: 43.273.086 Số tiền bằng chữ: Bốn mươi ba triệu hai trăm bảy mươi ba ngàn không trăm tám mươi sáu đồng. Nội dung: Chuyển trả lãi vay tháng 8 Giao dịch viên Kiểm soát 84 PHỤ LỤC 6: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang ÐT: 076.3841286 FAX: 076.3840530 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ðõn vị tính: ðồng Số phát sinh Trích tháng 09/2012 Ngày tháng ghi sổ 01-09-12 Chứng từ Số hiệu 3681 01-09-12 TH249018 01-09-12 TH249021 01-09-12 TH249024 02-09-12 03-09-12 03-09-12 4409 4410 4416 Ngày 01-09-12 01-09-12 01-09-12 01-09-12 02-09-12 03-09-12 03-09-12 Ðã ghi sổ Cái Diễn giải Bán xe Ai Sport Bán xe Ai Sport Bán xe Ai Sport Kc giảm TS-Hệ thống sàng cám Cái Lân Kc giảm TS-Hệ thống sàng cám Cái Lân Kc giảm TS-Hệ thống sàng cám Cái Lân Kc giảm TS-Hệ thống sấy cám. Kc giảm TS-Hệ thống sấy cám. Kc giảm TS-Hệ thống sấy cám. Kc giảm TS-Cối xát trắng CDA - 60C Kc giảm TS-Cối xát trắng CDA - 60C Kc giảm TS-Cối xát trắng CDA - 60C Xe Air Blade FI Xe Air Blade FI Xe Air Blade FI Xe Future FI mâm Xe Future FI mâm Xe Future FI mâm xe Future FI xe Future FI xe Future FI 85 x x x x x x x x Số hiệu tài khoản 111 33311 5111 811 214 211 811 214 211 811 214 211 111 33311 5111 111 33311 5111 111 5111 33311 Nợ Có 37.700.000 3.427.273 34.272.727 1.167.794 12.519.706 13.687.500 6.798.322 33.991.678 40.790.000 20.744.188 78.827.812 99.572.000 37.000.000 3.363.636 33.636.364 30.800.000 2.800.000 28.000.000 29.500.000 26.818.182 2.681.818 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 PT00393 4141 15400 4201 4202 4203 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 CK02666 04-09-12 04-09-12 UNC 04-09-12 04-09-12 PC00622 04-09-12 11241 04-09-12 13-08-12 Thu tiền dịch vụ sửa chữa Thu tiền dịch vụ sửa chữa Thu tiền dịch vụ sửa chữa Bán tấm= 16.000kg (DN Oanh) Bán tấm= 16.000kg (DN Oanh) Bán tấm= 16.000kg (DN Oanh) Cám = 30.000 kg (DN Oanh) Cám = 30.000 kg (DN Oanh) Cám = 30.000 kg (DN Oanh) Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 Lãi tiền gởi Lãi tiền gởi Trả lãi vay Trả lãi vay Chi phí bốc xếp xe Honda Chi phí bốc xếp xe Honda Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách 86 x x x x x x x x x 1111 5113 33311 131 5112 33311 131 5112 33311 131 33311 5111 131 5111 33311 131 5111 33311 112 515 635 112 641 111 1331 642 331 1.340.000 1.218.182 121.818 166.400.000 158.476.190 7.923.810 176.400.000 168.000.000 8.400.000 20.418.000 972.286 19.445.714 19.648.000 18.712.381 935.619 28.708.500 27.341.428 1.367.072 182.700.000 182.700.000 43.273.086 43.273.086 861.000 861.000 420.990 4.209.900 4.630.890 05-09-12 05-09-12 05-09-12 05-09-12 06-09-12 06-09-12 06-09-12 10-09-12 11-09-12 11-09-12 PC00675 PT01615 05-09-12 05-09-12 PT01616 1613 05-09-12 PT01617 05-09-12 UNC PC00679 10 3744 3745 CK02957 06-09-12 06-09-12 06-09-12 10-09-12 11-09-12 11-09-12 Chi mua ly khuyến mãi Chi mua ly khuyến mãi Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền bán phụ tùng sỉ Thu tiền bán phụ tùng sỉ Thu tiền bán phụ tùng sỉ Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền xe Wave Alpha Thu tiền xe Wave Alpha Chuyển từ VND sang USD Chuyển từ VND sang USD Chi lýõng lao ðộng khoán việc T08/2012 Chi lýõng lao ðộng khoán việc T08/2012 Chi phí học lớp Giám ðốc ðiều hành Chi phí học lớp Giám ðốc ðiều hành Phí dịch vụ tháng 07/2012 Phí dịch vụ tháng 07/2012 Phí dịch vụ tháng 07/2012 Tiền thýởng ch/trình vui doanh số+ Ðón giải thýởng tháng 07/2012 Tiền thýởng ch/trình vui doanh số+ Ðón giải thýởng tháng 07/2012 Tiền thýởng ch/trình vui doanh số+ Ðón giải thýởng tháng 07/2012 Bán ngoại tệ 600.000 usd Bán ngoại tệ 600.000 usd 87 x x x x x x x x x 641 111 1111 33311 5111 1111 33311 5111 1111 5111 33311 635 112 6411 111 642 331 131 711 3331 131 4.680.000 4.680.000 15.800.000 1.436.364 14.363.636 53.162.000 48.329.091 4.832.909 15.800.000 14.363.636 1.436.364 187.171 187.171 1.400.000 1.400.000 51.000.000 51.000.000 14.000.000 12.727.273 1.272.727 1.890.000 711 1.718.182 3331 112 515 171.818 1.088.400.000 1.088.400.000 30-09-12 XH0003681 30-09-12 XH004409 30-09-12 XH004410 30-09-12 XH004416 30-09-12 XH00393 30-09-12 4141 30-09-12 15400 30-09-12 4201 30-09-12 4202 30-09-12 30-09-12 4203 XH01615 05-09-12 XH01616 05-09-12 XH01617 … … 01-09-12 02-09-12 03-09-12 03-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 04-09-12 05-09-12 05-09-12 05-09-12 … Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán … x 632 1561 632 1561 632 1561 632 1561 632 155 632 155 632 155 632 1561 632 1561 632 1561 632 1561 632 1561 632 1561 x x x x x x x x x x x … 88 … 32.893.588 32.893.588 32.026.117 32.026.117 26.098.188 26.098.188 25.433.306 25.433.306 1.096.464 1.096.364 98.961.224 98.961.224 112.064.149 112.064.149 17.135.138 17.135.138 16.582.676 16.582.676 24.020.447 24.020.447 13.639.102 13.639.102 41.079.727 41.079.727 13.639.102 13.639.102 … … PHỤ LỤC 7: SỔ CÁI Phụ lục 7.1: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Nhật ký Số phát sinh Ngày Chứng từ chung Số hiệu tháng Diễn giải Ngày Tran Số TT TKÐÝ ghi sổ Nợ Có Số hiệu tháng g dòng ... ... ... ... ... ... ... … … 01-09-12 3681 01-09-12 Bán xe Ai Sport 111 34.272.727 03-09-12 16339 03-09-12 Xuất bán cám 131 63.546.000 04-09-12 4244 04-09-12 Xuất bán phân bón trả chậm vụ Thu ðông 2012 111 20.962.857 ... ... ... … ... ... ... … … 30-09-12 30-09-12 Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu bán hàng 532 72.016.976 30-09-12 30-09-12 Kết chuyển doanh thu thuần xác ðịnh KQKD 911 205.573.752.447 Cộng phát sinh 205.573.752.447 205.573.752.447 Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng Giám ðốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, ðóng dấu) 89 Phụ lục 7.2: Sổ cái tài khoản doanh thu hoạt động tài chính Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt ðộng tài chính Số hiệu: 515 Chứng từ Nhật ký chung Số phát sinh Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Ngày Số TT TKÐÝ Số hiệu Trang Nợ Có ghi sổ tháng dòng ... ... ... ... ... ... ... … … 04-09-12 CK02666 04-09-12 Lãi tiền gởi 112 182.700.000 11-09-12 CK02957 11-09-12 Bán ngoại tệ 600.000 usd 112 1.088.400.000 Thu lãi nợ trả chậm phân bón vụ Ðông xuân 2012 - Nguyễn Vãn 17-09-12 PT01180 17-09-12 Bửu ( Trinh ) 111 387.931 ... ... ... ... ... ... ... … … 30-09-12 30-09-12 Kết chuyển xác ðịnh KQKD 911 3.380.347.321 Cộng phát sinh 3.380.347.321 3.380.347.321 Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng Giám ðốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, ðóng dấu) 90 Phụ lục 7.3: Sổ cái tài khoản thu nhập khác Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Ngày tháng ghi sổ ... 01-09-12 10-09-12 11-09-12 ... 30-09-12 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ... ... PT00856 01-09-12 3744 10-09-12 3745 ... 11-09-12 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu khác Số hiệu: 711 Nhật ký chung Số Diễn giải hiệu Số TT Trang TKÐÝ dòng ... ... ... ... Hoa hồng bán hộ hàng hóa 111 Phí dịch vụ tháng 07/2012 131 Tiền thýởng ch/trình vui doanh số+ Ðón giải thýởng tháng 07/2012 ... 30-09-12 ... Kết chuyển xác ðịnh KQKD Cộng phát sinh Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 91 ... ... Số phát sinh Nợ Có … 1.045.455 12.727.273 131 171.818 ... 911 ... 369.649.306 … … 369.649.306 369.649.306 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) Phụ lục 7.4: Sổ cái giá vốn hàng bán Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 09/2012 Ngày tháng ghi sổ … 30-09-12 30-09-12 Chứng từ Số hiệu Ngày … XH0003681 … 01-09-12 XH004409 02-09-12 30-09-12 XH004410 03-09-12 30-09-12 XH004416 03-09-12 ... 30-09-12 ... ... 30-09-12 Ðã ghi sổ Cái Diễn giải … Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán Xuất giá vốn hàng bán ... Kết chuyển xác ðịnh KQKD Cộng chuyển sang trang sau Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 92 … x x x x ... Số hiệu tài khoản … 632 1561 632 1561 632 1561 632 1561 ... 911 632 Ðõn vị tính: ðồng Số phát sinh Nợ Có … 32.893.588 … 32.893.588 32.026.117 32.026.117 26.098.188 26.098.188 25.433.306 ... 186.674.762.457 25.433.306 … 186.674.762.457 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) Phụ lục 7.5: Sổ cái tài khoản chi phí hoạt động tài chính Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Ngày tháng ghi sổ ... 04-09-12 11-09-12 06-09-12 ... 30-09-12 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng ... ... UNC 04-09-12 UNC 11-09-12 UNC 06-09-12 ... ... 30-09-12 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Chi phí hoạt ðộng tài chính Số hiệu: 635 Nhật ký chung Diễn giải Số TT Trang dòng ... ... ... Trả lãi vay Mua ngoại tệ 600.000 usd tỷ giá 21.036 Chuyển từ VND sang USD ... Kết chuyển xác ðịnh KQKD Cộng phát sinh Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 93 … ... Số hiệu TKÐÝ ... 112 112 112 ... 911 Số phát sinh Nợ … 43.273.086 124.800.000 187.171 ... 3.081.579.409 Có … … 3.081.579.409 3.081.579.409 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) Phụ lục 7.6: Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) SỔ CÁI Tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Ngày Chứng từ Nhật ký chung tháng ghi Diễn giải Ngày Số TT Trang sổ Số hiệu tháng dòng ... ... ... ... ... ... 04-09-12 PC00922 04-09-12 Chi phí bốc xếp xe Honda 05-09-12 PC00675 05-09-12 Chi mua ly khuyến mãi Chi lýõng lao ðộng khoán việc 06-09-12 PC00679 06-09-12 T08/2012 ... ... ... ... ... ... 30-09-12 30-09-12 Kết chuyển xác ðịnh KQKD Cộng phát sinh Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 94 Số hiệu TKÐÝ Số phát sinh Nợ ... 111 111 … 861.000 4.680.000 111 ... 911 1.400.000 ... 9.675.172.934 Có … … 9.675.172.934 9.675.172.934 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) Phụ lục 7.7: Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trýởng BTC) Ngày tháng ghi sổ ... Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ... ... 01-09-12 PC01738 01-09-12 04-09-12 11241 13-08-12 SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Nhật ký chung Diễn giải Số TT Trang dòng ... ... ... Chi thù lao tháng 08/2012 HÐQT theo danh sách - Nguyễn Vãn Tiến Chi phí tiếp khách 06-09-12 10 06-09-12 Chi phí học lớp Giám ðốc ðiều hành ... 30-09-12 ... ... 30-09-12 ... Kết chuyển xác ðịnh KQKD Cộng phát sinh Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 ... ... Số hiệu TKÐÝ Số phát sinh Nợ Có ... … 1111 331 10.000.000 4.209.900 331 51.000.000 ... 911 ... … ... 2.437.044.349 2.437.044.349 2.437.044.349 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) Phụ lục 7.8: Sổ cái tài khoản chi phí khác Công Ty CP Xuất nhập khẩu An Giang 01 Ngô Gia Tự, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang Mẫu số S03b-DN 01-09-12 01-09-12 TH249018 TH249021 01-09-12 01-09-12 01-09-12 TH249024 01-09-12 SỔ CÁI Trích tháng 9 nãm 2012 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Nhật ký chung Diễn giải Số TT Trang dòng ... ... ... Kc giảm TS-Hệ thống sàng cám Cái Lân Kc giảm TS-Hệ thống sấy cám. Kc giảm TS-Cối xát trắng CDA 60C ( Bùi Vãn Ngọ ) ... 30-09-12 ... ... 30-09-12 ... Kết chuyển xác ðịnh KQKD Ngày tháng ghi sổ ... Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ... ... Cộng phát sinh Sổ này có….trang, ðánh từ 01 ðến trang……………….. Ngày mở sổ: 01/09/2012 Ngýời ghi sổ Kế toán trýởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 96 ... ... Số hiệu TKÐÝ Số phát sinh Nợ Có ... … … 211 211 1.167.794 6.798.322 211 20.744.188 ... 911 … … 28.710.304 28.710.304 28.710.304 Ngày 30 tháng 09 nãm 2012 Giám ðốc (Ký, họ tên, ðóng dấu) PHỤ LỤC 8: BÁO CÁO XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH Nãm 2012 Ðõn vị tính: ðồng CHỈ TIÊU Mã số Tháng 9 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 205.573.752.447 2. Các khoản giảm trừ 02 - 3. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 205.573.752.447 4. Giá vốn hàng bán 11 186.674.762.457 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 18.898.989.990 6. Doanh thu hoạt ðộng tài chính 21 3.380.347.321 7. Chi phí hoạt ðộng tài chính 22 3.081.579.409 8. Chi phí bán hàng 24 3.081.579.409 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.675.172.934 30 6.441.005.559 11. Thu nhập khác 31 369.649.306 12. Chi phí khác 32 28.710.304 13. Lợi nhuận khác 40 340.939.002 14. Tổng lợi nhuận kế toán trýớc thuế 50 6.781.944.561 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 1.695.486.140 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 5.086.458.421 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt ðộng kinh doanh (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty cổ phần XNK An Giang) 97 PHỤ LỤC 9: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Phụ lục 9.1: Bảng cân đối kế toán giai đoạn 2010 – 2012 BẢNG CÂN ÐỐI KẾ TOÁN Ðõn vị tính: Ðồng NÃM CHỈ TIÊU 2010 TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN I. Tiền và các khoản týõng tiền II. Các khoản ðầu tý tài chính ngắn hạn III. Các khoản phải thu ngắn hạn IV. Hàng tồn kho V.Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN II. Tài sản cố ðịnh IV. Các khoản ðầu tý tài chính ngắn hạn V. Tài sản dài hạn khác NGUỒN VỐN 2011 2012 1.236.392.605.776 919.753.883.690 1.172.573.833.016 1.017.216.344.030 673.430.583.752 869.562.016.627 645.820.942.664 346.926.737.311 575.800.028.914 41.770.000.000 - 40.371.000.000 94.743.668.820 109.601.749.004 35.060.899.679 221.497.730.137 205.300.486.607 217.240.339.136 13.384.002.409 11.601.610.830 1.089.748.898 219.176.261.746 246.323.299.938 303.011.816.389 59.140.977.894 86.036.743.782 139.270.524.102 159.242.835.677 159.242.835.677 162.711.721.075 792.448.175 1.043.720.479 1.029.571.212 1.236.392.605.776 919.753.883.690 1.172.573.833.016 A - NỢ PHẢI TRẢ 872.194.410.095 567.818.453.338 810.513.933.577 I.Nợ ngắn hạn 864.325.806.395 566.074.707.947 810.513.933.577 II. Nợ dài hạn 7.868.603.700 1.743.745.391 - B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 364.198.195.681 351.935.430.352 362.059.899.439 I. Vốn chủ sở hữu 364.198.195.681 351.935.430.352 362.059.899.439 98 Phụ lục 9.2: Bảng cân đối kế toán 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 BẢNG CÂN ÐỐI KẾ TOÁN Ðõn vị tính: Ðồng 6 THÁNG ÐẦU NÃM CHỈ TIÊU 2012 2013 A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 869.562.016.627 824.218.887.864 I. Tiền và các khoản týõng tiền 575.800.028.914 416.697.685.176 II. Các khoản ðầu tý tài chính ngắn hạn 40.371.000.000 40.060.000.000 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 35.060.899.679 99.728.693.916 217.240.339.136 266.123.365.921 V.Tài sản ngắn hạn khác 1.089.748.898 1.609.142.851 B - TÀI SẢN DÀI HẠN 303.011.816.389 315.517.603.132 II. Tài sản cố ðịnh 139.270.524.102 150.666.286.320 IV. Các khoản ðầu tý tài chính ngắn hạn 162.711.721.075 162.338.777.241 1.029.571.212 2.512.539.571 1.172.573.833.016 1.139.736.490.996 A - NỢ PHẢI TRẢ 810.513.933.577 794.859.363.533 I.Nợ ngắn hạn 810.513.933.577 794.598.965.517 II. Nợ dài hạn 0 260.398.016 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 362.059.899.439 344.877.127.463 I. Vốn chủ sở hữu 362.059.899.439 344.877.127.463 IV. Hàng tồn kho V. Tài sản dài hạn khác NGUỒN VỐN 99 [...]... XNK An Giang ” là ðề tài tốt nghiệp cho mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thực hiện công tác kế toán xác ðịnh kết quả kinh doanh tháng 9 nãm 2012 và phân tích kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang từ nãm 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu nãm 2013, từ ðó ðề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt ðộng kinh doanh cho công ty 1... sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp nhà quản trị hoàn thành tốt các chỉ tiêu ðề ra ðể nâng cao nãng lực canh tranh Xác ðịnh và phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh của công ty là một việc làm cần thiết giúp công ty nhìn lại chặng ðýờng phát triển trong nãm cũ và có kế hoạch phát triển tốt hõn trong nãm tới Vì vậy, tôi chọn ðề tài “ Kế toán xác ðịnh kết quả hoạt ðộng kinh doanh tại Công ty cổ phần. .. *Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán chi phí khác trên tài khoản 811 Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ *Chứng từ sử dụng: phiếu chi, 12 2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm... lệ phần trãm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc ðể nói lên tốc ðộ tãng trýởng 18 CHÝÕNG 3 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch trong nýớc: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY - Tên viết tắt: ANGIMEX - Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THÝÕNG AN. .. TK421 Lỗ Lãi Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 13 2.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4.1 Vai trò và ý nghĩa của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Phân tích hoạt ðộng kinh doanh là quá trình nghiên cứu ðể ðánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt ðộng kinh doanh; các nguồn tiềm nãng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cõ sở ðó ðề ra các... (2009), “ Kế toán xác ðịnh và phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh tại công ty TNHH Cõ khí Kiên Giang ”, Ðại học An Giang Tác giả thông qua việc quan sát, phỏng vấn các nhân viên công ty, thu thập các số liệu thứ cấp từ phòng kế toán từ ðó ðã phát hiện những khoản chi chưa hợp lý trong công tác hạch toán ở công ty trong khoản mục chi phí bán hàng và sự kém hiệu quả của công tác thu hồi nợ của công ty Ðồng... công ty 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Ðánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tháng 9 nãm 2012 nhằm hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán tại Công ty - Phân tích kết quả hoạt ðộng kinh doanh thông qua phân tích các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty qua 3 nãm 2010 ðến 2012 và 6 tháng ðầu... cấp quản trị ban hành sao cho việc thực thi các quy chế, quy định, quyết định đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời 23 3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG 1 THỦ QUỶ PHÓ PHÒNG 2 Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán Ngân hàng Kế toán chuyên quản chi nhánh Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán chuyên quản trung tâm Kế toán thuế, hàng hóa, văn phòng công ty Kế toán công. .. hiệu quả của quá trình sử dụng các nguồn lực của công ty thông qua các tỷ số sinh lời của công ty Tuy nhiên tác giả vẫn chưa phân tích cụ thể 2 các tỷ số liên quan đến khả năng hoạt động của công ty và không tiến hành việc ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Nga (2010), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN kinh doanh chế biến nông sản Tân Phú”, Ðại học Kinh. .. ðầu nãm 2013 ðể thấy ðýợc tình hình tài chính của Công ty - Ðề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt ðộng kinh doanh cho công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Ðề tài ðýợc thực hiện tại công ty cổ phần XNK An Giang ở tỉnh An Giang 1.3.2 Thời gian nghiên cứu - Luận vãn này ðýợc thực hiện trong thời gian thực tập từ 12/08/2013 ðến 18/11/2013 - Số liệu