kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và vận tải sơn hảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH ---O0O--- NGUYỄN NGỌC THÊM KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH

-O0O -

NGUYỄN NGỌC THÊM

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO

DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

Mã số ngành: 52340301

Giáo viên hướng dẫn:

PGS TIẾN SĨ: TRƯƠNG ĐÔNG LỘC

LỜI CẢM TẠ

Sau thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, có được kết quả như ngày hôm nay ngoài sự cố gắng của bản thân, sự động viên chia sẽ của gia đình

và bạn bè còn có sự đóng góp của rất nhiều người:

Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt

là Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức lẫn kinh nghiệm thực tế cho chúng em trong suốt thời gian gian học tập tại trường

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể Công ty TNHH Thương Mại – Dịch

Vụ và Vận Tải Sơn Hảo, Ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và thu thập thông tin, số liệu để em thực hiện luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Đông Lộc tuy bận nhiều công việc nhưng Thầy vẫn dành thời gian tận tình góp ý, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này

Tuy nhiên, do kiến thức bản thân còn hạn chế cũng như việc thiếu kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, Em cũng mong nhận được sự đóng góp chân tình của thầy cô

Cuối lời, em xin kính chúc quý Thầy Cô Trường Đại học Cần Thơ, các Cô Chú, Anh, Chị làm việc tại Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ và Vận Tải Sơn Hảo được nhiều sức khỏe, may mắn và thành đạt trong mọi lĩnh vực

Xin chân thành cảm ơn!!

Ngày … tháng 12 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ngọc Thêm

CAM KẾT

Em xin cam kết đề tài này là do chính em thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày … tháng 12 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ngọc Thêm

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



 -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Thủ tưởng đơn vị

(Ký tên và đóng dấu)

MỤC LỤC

Trang

Chương 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 Cở sở lý luận 3

2.1.1 Khái quát chung về xác định kết quả hoạt động kinh doanh 3

2.1.2 Phân tích hoạt động kinh doanh 17

2.2 Phương pháp nghiên cứu .22

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu .22

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .22

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO 25

3.1 Quá trình hình thành và phát triển 25

3.2 Chức năng, nhiệm vụ .26

3.2.1 Chức năng 26

3.2.2 Nhiệm vụ 26

3.3 Cơ cấu tổ chức 26

3.3.1 Sơ đồ tổ chức 26

3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .27

3.3.3 Đặc điểm kế toán tại doanh nghiệp 27

3.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Sơn Hảo qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 28

3.5 Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển 30

3.5.1 Thuận lợi 30

3.5.2 Khó khăn 31

3.5.3 Định hướng phát triển trong thời gian tới 31

Chương 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO 32

4.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32

4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 32

4.1.2 Chi phí hoạt động tài chính 37

4.1.3 Kế toán thu nhập 37

4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng 37

4.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37

4.1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 39

4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43

4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 43

4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu 43

4.2.2 Phân tích tình hình chi phí 45

4.2.3 Phân tích lợi nhuận sau thuế TNDN 48

4.2.4 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế TNDN 52

4.3 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 57

4.3.1 Phân tích các tỷ số hoạt động 57

4.3.2 Phân tích các tỷ số khả năng sinh lợi 59

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO 62

5.1 Tồn tại và nguyên nhân 62

5.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 63

5.2.1 Giải pháp về kế toán trong Công ty 63

5.2.2 Biện pháp làm tăng lợi nhuận 63

5.2.3 Biện pháp giảm chi phí 64

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 66

6.1 Kết luận 66

6.2 Kiến nghị 67

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

PHỤ LỤC 1 70

PHỤ LỤC 2 76

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010-2012 và 6

tháng đầu năm 2013 29

Bảng 4.1: Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 65

Bảng 4.2: Sổ cái chi phí tài chính 66

Bảng 4.3: Sổ cái thu nhập khác 67

Bảng 4.4: Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp 68

Bảng 4.5: Sổ cái giá vốn hàng bán 68

Bảng 4.6: Sổ cái xác định kết quả kinh doanh 69

Bảng 4.7: Tổng doanh thu 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 44

Bảng 4.8: Tình hình biến động chi phí qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 46

Bảng 4.9: Tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 50

Bảng 4.10: Các nhân tố đến lợi nhuận trước thuế của Công ty (2011/2010) 53

Bảng 4.11: Các nhân tố đến lợi nhuận trước thuế của Công ty (2012/2011) 55

Bảng 4.12: Các nhân tố đến lợi nhuận trước thuế của Công ty (6-2013/6-2012) 56 Bảng 4.13: Các tỷ số về khả năng hoạt động 58

Bảng 4.14: Bảng tính tỷ suất sinh lợi nhuận 60

Bảng 4.15: Bảng cân đối kế toán của Công ty Sơn Hảo 76

Bảng 4.16: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 - 2012 77 Bảng 4.17: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 ,201378

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5

Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 6

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán 6

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng 8

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý DN 10

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính 12

Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính 13

Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác 14

Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác 15

Hình 2.10: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 16

Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 26

Hình 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 28

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty Sơn Hảo : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Vận Tải Sơn

Hảo

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trước xu hướng hòa nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với rất nhiều nước trong khu vực và trên thế giới Điều này tạo ra cơ hội phát triển nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Để tồn tại và ổn định trên thị trường đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải có sự chuyển mình để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao từ đó mới đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác muốn được như vậy các công ty, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình tiêu thụ, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tình hình giá thành,… Trên cơ sở đó đề ra những giải pháp đúng đắn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành tăng lợi nhuận Như chúng ta đã biết, mọi hoạt động của công ty, doanh nghiệp điều nằm trong mối quan hệ tác động lẫn nhau Vì thế lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Do đó, thông qua việc tiến hành xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng, trên cơ sở đó nêu lên tổng hợp về trình độ hoàn thành các mục tiêu kinh tế biểu hiện bằng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tài chính của công ty, doanh nghiệp Đồng thời phân tích sâu sắc các nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành các chỉ tiêu đó trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng Từ đó có thể đánh một cách đầy đủ mặt mạnh, yếu của công tác quản lý Mặt khác, qua kết quả kinh doanh giúp các công ty, doanh nghiệp tìm ra biện pháp sát thực tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận có thể đạt được

Vì thế có thể nói kết quả hoạt động kinh doanh là cái nhìn tổng quát về tình hình doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó nên em chọn đề tài

“Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ & Vận Tải Sơn Hảo” làm luận văn tốt nghiệp của mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài này là đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ & Vận Tải Sơn Hảo (sau đây được gọi là Công ty Sơn Hảo), trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công

ty trong thời gian tới

- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu

Đề tài được thực hiện tại Công ty Sơn Hảo

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

Số liệu nghiên cứu được thu thập từ Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty

Số liệu trong đề tài này được thu thập trong khoảng thời gian từ năm

2010 đến 6 tháng đầu năm 2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Sơn Hảo

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả sau cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)

2.1.1.2 Nhiệm vụ

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định và phân phối kết quả

2.1.1.3 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động kinh doanh: là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá giá vốn hàng bán gồm các sản phẩm, dịch vụ bất động sản đầu

tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí

sửa chữa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…trong một kỳ kế toán

- Kế toán hoạt động tài chính: là chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác

2.1.1.4 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán doanh thu

- Khái niệm: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công tác thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,…

- Chứng từ hạch toán:

+ Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng,…

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

+ Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi,…

Nhằm mục đích xác định số lượng, chất lượng, đơn giá, thuế GTGT, giá thanh toán là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các sổ kế toán có liên quan

- Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

+ Dùng để phản ánh doanh thu bàn hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD

+ TK này không có số dư cuối kỳ

+ Khi hạch toán cần cụ thể tài khoản cấp 2 theo mục quy định của Bộ Tài chính

111, 112, 131 (5)

(6) Thuế GTGT đầu ra

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Khái niệm:

+ TK 521 “Chiết khấu thương mại”: Là khoản tiền mà doanh

nghiệp đã trừ do việc người mua hàng dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên HĐKT mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

+ TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”: Dùng để phản ánh giá trị của

sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

+ TK 532 “ Giảm giá hàng bán”: Dùng để giảm giá hàng bán

thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết

159

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, hóa

đơn GTGT, phiếu thu chi tiền mặt, giấy báo nợ, có của ngân hàng

Hình 2.2 : Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Giải thích sơ đồ: (1) Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thực hiện trong kỳ (2) Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Kế toán giá vốn hàng bán - Khái niệm : Dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán ra trong kỳ - Chứng từ sử dụng : Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi,

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán

(2)

155

159

627

152, 138,…

(7)

(9) (8)

632

(3)

(4)

157 (5) (1)

(6)

911

333

521, 531, 532

(2)

(1)

Giải thích sơ đồ:

(1) Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ

(2) Chi phí sản xuất chung không phân bổ

(3) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(4) Xuất kho gửi bán

- Khái niệm : Chi phí hàng bán là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm :

+ Chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng + Chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển + Lương, các khoản phụ cấp và trích theo lương cho nhân viên bán hàng

+ Vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho bộ phận bán hàng

Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng

kê, lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh cào sổ chi phí kinh doanh

- Tài khoản sử dụng : TK 641- Chi phí bán hàng

Các tiểu khoản được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí, được tập hợp trên tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính

(8)

(9)

(6) (10)

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3) Chi phí phân bổ dần, chi phí trước

(4) Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(6) Chi phí khấu hao TSCĐ

(7) Các khoản thu giảm chi

(8) Kết chuyển chi phí bán hàng

(9) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa)

(10) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm : là chi phí quản lý chung của toàn doanh nghiệp, bao

gồm :

+ Chi phí lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tiền

lương, tiền công, các khoản phụ cấp, )

+ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp + Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ

dùng cho quản lý doanh nghiệp

+ Tiền thuê đất, thuế môn bài

+ Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

+ Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại,

fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ, )

+ Chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng, )

- Chứng từ sử dụng :

+ Bảng phân bổ lương

+ Biên lai nộp thuế

+ Phiếu xuất kho, phiếu chi,

- Tài khoản sử dụng :

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định

Giải thích sơ đồ :

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

(5) Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo quy định

(6) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) Dự phòng phải thu khó đòi

(9) Các khoản thu giảm chi

(10) Kết chuyển chi phí bán hàng

(11) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng

hóa)

(12) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng

 Kế toán kết quả hoạt động tài chính

Kế toán doanh thu tài chính

- Khái niệm : Là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi

nhuận được chia và doanh thu hoạt động khác của doanh nghiệp, bao gồm :

+ Tiền lãi : Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua bán hàng hóa, dịch vụ,

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia;

+ Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn;

+ Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

+ Thu nhập về hoạt động đầu tư khác;

+ Lãi tỷ giá hối đoái;

+ Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn;

+ Các khoản doanh thu hoạt đồng tài chính khác

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính

Giải thích sơ đồ :

(1) Doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ

(2) Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái và đánh giá lại cuối kỳ (sau khi đã bù trừ)

(3) Thu nhập về lợi nhuận chưa bổ sung góp góp liên doanh, lãi cho vay, lãi kinh doanh chứng khoán bổ sung mua chứng khoán

(4) Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng

(5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Kế toán chi phí tài chính

- Khái niệm : Là những khoản CP hoạt động tài chính bao gồm các

khoản CP hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, CP cho vay và

đi vay, CP góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, CP giao dịch bán chứng khoán, Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,

- Chứng từ sử dụng : Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm

(3)

(4)

Hình 2.7 : Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính

Giải thích sơ đồ :

(1) Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(2) Các khoản lỗ về đầu tư chứng khoán

(3) Các khoản lỗ về đầu tư công ty con, công ty liên kết

(4) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được hưởng

(5) Lãi tiền vay

(6) Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(7) Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong

kỳ

 Kế toán kết quả hoạt động khác

Kế toán thu nhập khác

- Khái niệm : Bao gồm :

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa, TSCĐ

đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán, cho thuê tài sản

+ Thu được tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

+ Thu tiền từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ ; + Các khoản thuế được NSNN hoàn lại

+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

+ Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng doanh nghiệp

+ Các khoản thu nhập ngoài các khoản nêu trên

- Chứng từ sử dụng : Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết

định,

- Tài khoản sử dụng : TK 711- Thu nhập khác

Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác

Giải thích sơ đồ :

(1) Thu tiền nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

(2) Thuế GTGT đầu ra

(3) Phân bổ doanh thu chưa thực hiện

(4) Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

(5) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ thu nhập khác

Kế toán chi phí khác

- Khái niệm : Phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự

kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của daonh nghiệp, bao gồm :

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và GTCL của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có)

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa, TSCĐ

đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

(3)

+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế ; + Bị phạt thuế, truy nộp thuế ;

+ Các khoản chi phí khác còn lại

- Chứng từ sử dụng : Các phiếu chi, văn bản, hợp đồng, các văn bản

kiểm định,

- Tài khoản sử dụng : TK 811- Chi phí khác

Hình 2.9 : Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác

(5) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ

để xác định kết quả kinh doanh

(5)

214

(4)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(5) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác

(6) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

(7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

(6)

632

8211

811

(8) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu tài chính

(9) Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác

2.1.2 Phân tích hoạt động kinh doanh

động kinh doanh

 Khái niệm

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, từ đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Là cơ sở đề các quyết định kinh doanh

- Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa và ngăn chặn những rủi ro có thể xảy ra

Doanh thu còn là một chỉ tiêu quan trọng liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh hay sự tồn tại của một doanh nghiệp Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thường bao gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được

hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu phụ

và phí thu thêm ngoài giờ

- Doanh thu từ hoạt động tài chính: Bao gồm các khoản thu từ các hoạt

động liên doanh, liên kết mang lại, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, thu từ tiền gửi ngân hàng, lãi tiền cho vay, thu từ việc đầu tư trái phiếu, cổ phiếu

- Doanh thu khác: Là khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước,

hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không thường xuyên

 Chi phí

Chi phí là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết quả kinh doanh nhất định Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận

Chi phí phát sinh thường bao gồm:

- Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho của số thành phẩm, hàng

hóa, hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp phát sinh

trong

quá trình lưu thông hàng hóa, dịch vụ, gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền lương, các khoản phụ cấp cho nhân viên bán hàng, tiếp thị,

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí chỉ ra có liên quan

đến việc tổ chức, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao

- Chi phí tài chính: Bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên

quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,…

- Lợi nhuận gộp: Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu

thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong

kỳ kế toán

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Là lợi nhuận thu được từ

hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ báo cáo

- Lợi nhuận thu được từ các hoạt động tài chính: Là phần chênh lệch

giữa thu và chi về hoạt động tài chính của doanh nghiệp

- Lợi nhuận thu được từ các hoạt động khác: Là khoản lợi nhuận mà

doanh nghiệp thu được ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, mang tính chất không thường xuyên hay nói cách khác là khoản chênh lệch giữa thu và chi hoạt động khác của doanh nghiệp

 Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính (còn gọi là báo cáo kế toán định kỳ) bao gồm những

báo cáo phản ánh những mặt khác nhau trong hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ yêu cầu quản lý đa dạng ở cấp độ vĩ mô lẫn vi

mô Báo cáo tài chính được nhà nước quy định thống nhất về danh mục hệ thống các chỉ tiêu, phương pháp tính toán và xác lập từng chỉ tiêu cụ thể

Bảng cân đối kế toán: Là báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng

quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp dưới hình thức giá trị và theo một hệ thống các chỉ tiêu đã được qui định trước Báo cáo này được lập theo một qui định định kỳ (cuối tháng, cuối quí, cuối năm) Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như nhiều đối tượng bên ngoài, trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà Nước Người ta ví bảng cân đối tài sản như một bức ảnh chụp nhanh, bởi vì nó báo cáo tình hình tài chính vào một thời điểm nào đó (thời điểm cuối năm chẳng hạn)

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tài chính

phản ánh tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả lãi lỗ của các hoạt động kinh doanh khác nhau trong doanh nghiệp Ngoài ra, báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nhiệm vụ đối với Nhà Nước Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là nguồn thông tin tài chính quan trọng cho nhiều đối tượng khác nhau, nhằm phục vụ cho công việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp

2.1.2.3 Một số chỉ tiêu đo lường hiệu quả kinh doanh

 Nhóm tỷ số hoạt động

Tỷ số hoạt động đo lường hoạt động kinh doanh của một công ty để nâng cao tỷ số hoạt động các nhà quản trị phải biết là những tài sản chưa dùng hoặc không dùng không tạo ra thu nhập, vì thế công ty cần phải biết cách sử dụng chúng có hiệu quả hoặc loại bỏ chúng đi, tỷ số hoạt động đôi khi còn gọi

là tỷ số hiệu quả hoặc tỷ số luân chuyển

- Vòng quay hàng tồn kho

Phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Tỷ số này càng lớn, hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao Vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn tồn động ở hàng tồn kho

Đây là một chỉ tiêu kinh doanh quan trọng, bởi vì dự trữ vật tư là để sản xuất hàng hóa, mà sản xuất hàng hóa là để tiêu thụ nhằm đạt được mức doanh thu lợi nhuận cao trên cơ sở đáp ứng thị trường

- Kỳ thu tiền bình quân (Receivable turnover)

Kỳ thu tiền bình quân đo lường hiệu quả quản lý các khoản phải thu

(các khoản bán chịu) của một công ty Tỷ số này cho biết bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân được tính như sau:

Trong đó:

- Các khoản phải thu bình quân = (Các khoản phải thu còn lại trong báo cáo năm trước và khoản phải thu năm nay)/2

Doanh thu hàng năm

- Doanh thu bình quân một ngày =

Doanh thu thuần

Vòng quay hàng tồn kho = (Vòng)

Hàng tồn kho

Các khoản phải thu bình quân

Doanh thu bình quân một ngày

- Vòng quay tổng tài sản

Tương tự như tỷ số vòng quay tài sản cố định, tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản của công ty, hệ số này càng cao hiệu quả sử dụng vốn càng cao

Tỷ số này đo lường một đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

Hệ số này càng cao hiệu quả sử dụng vốn càng cao

Tỷ số này đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định Vòng quay tài sản

cố định được xác định bằng công thức sau:

Về mặt ý nghĩa, tỷ số này cho biết bình quân trong năm một đồng giá trị tài sản cố định ròng tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Tỷ số này càng lớn điều đó có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao

 Nhóm tỷ số khả năng sinh lợi

Tỷ số sinh lợi đo lường thu thập của công ty với các nhân tố khác tạo ra lợi nhuận như: Doanh thu, tổng tài sản, vốn cổ phần

Loại tỷ số này bao gồm các chỉ tiêu sau:

- Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (Return on Sales - ROS)

Phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ

Tỷ số này cho biết 1 đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Nếu ROS cao, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả

Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu được xác định như sau:

- Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (Return on equity - ROE)

Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ

Lợi nhuận ròng

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu =

Doanh thu thuần

Doanh thu thuần

Vòng quay tổng tài sản = (Vòng)

Tổng tài sản

Doanh thu thuần

Vòng quay tài sản cố định = (Vòng) Tổng giá trị TSCĐ ròng bình quân

Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu được tính bằng công thức sau:

- Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (Return on total assets - ROA)

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng, đo lường khả năng sinh lời của tài sản Nếu ROA > 0, doanh nghiệp có lãi trong hoạt động kinh doanh ROA càng cao, doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Đề tài này sử dụng số liệu thứ cấp do Phòng Kế toán của Công ty Sơn Hảo cung cấp, gồm bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Đề tài sử dụng phương pháp so sánh để phân tích sự biến động tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dùng phương pháp này để phân tích các chỉ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đề tài sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố lợi nhuận

2.2.2.1 Phương pháp so sánh

Là phương pháp đơn giản phù hợp với nhiều loại đối tượng phân tích

Do đó phương pháp này được sử dụng khá phổ biến trong phân tích Có hai dạng phương pháp so sánh:

- Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu

kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc (là phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc) của các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các nhân tố làm ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên:

F1: Giá trị kỳ phân tích

F0: Giá trị kỳ gốc

- Phương pháp so sánh số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị

số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế Nó phản ánh tỉ lệ hoàn thành kế hoạch của chỉ tiêu kinh tế

2.2.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn

Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của chúng đến các chỉ tiêu cần phân tích (đối tượng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế

Gọi Q là chỉ tiêu phân tích

Gọi a, b, c là trình tự các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ têu phân tích

Thể hiện bằng phương trình: Q = a b c Đặt Q1 : Kết quả kỳ phân tích, Q1 = a1 b1 c1

Q0 : Chỉ tiêu kỳ kế hoạch, Q0 = a0 b0 c0

 ∆Q = Q1 – Q0 : Mức chênh lệch giữa thực hiện so với kế hoạch,

là đối tượng phân tích

∆Q = Q1 – Q0 = a1b1c1 - a0b0c0

Thực hiện phương phương pháp thay thế liên hoàn

- Thay thế bước 1 (cho nhân tố a):

F

F

F 

x100

Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, ta có:

∆Qa + ∆Qb + ∆Qc = (a1b0c0 - a0b0c0) + (a1b1c0 - a1b0c0) + (a1b1c1 -

a1b1c0)

= a1b1c1 - a0b0c0

= ∆Q:đối tượng phân tích

Trong đó: Nhân tố đã thay ở bước trước phải được giữ nguyên cho các bước thay thế sau

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Hậu Giang là một trong các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, đang trong thời kì thành lập và phát triển vấn đề xây dựng nhà ở, cơ sở hạ tầng được cấp lãnh đạo tỉnh quan tâm hàng đầu Song song đó, cùng với đà phát triển kinh tế

xã hội cả nước nói chung và tiềm năng phát triển kinh tế Hậu Giang nói riêng, nhu cầu cung cấp các vật tư xây dựng nhà ở, các công trình nhằm từng bước

đô thị hóa tỉnh nhà Căn cứ cào tình hình chung đó Công ty Sơn Hảo được thành lập

Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ và Vận Tải Sơn Hảo

Khi đề ra phương châm này bản thân Công ty đã xác định được rằng mình phải làm gì để chất lượng sản phẩm tốt và nâng cao uy tín cho công ty

Để đạt được mục tiêu đó Công ty đã không ngừng phấn đấu, cải thiện chất lượng, mẫu mã sản phẩm vì để có uy tín thì vấn đề quan trọng là chất lượng sản phẩm Đồng thời để hội nhập vào nền kinh tế mở thì uy tín công ty và chất lượng sản phẩm phải luôn song hành với nhau từ đó ngày càng củng cố lượng khách hàng thân thiết đồng thời tiếp cận lượng khách hàng tiềm năng nhằm thõa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Công ty đã và đang thực hiện các chiến lược phát triển thị trường vì trong xu thế toàn cầu hóa công ty sẽ phải đương đầu với những khó khăn thử thách trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của mình, để củng cố vị thế của mình trên thị trường công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến trang thiết bị, phát huy tốt các nguồn lực sẳn có, mở rộng mạng lưới kinh doanh nhằm mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất của công ty

Hiện nay đội ngũ nhân viên công ty đang nổ lực phấn đấu hơn nữa để thực hiện thắng lợi các kế hoạch kinh doanh đã đề ra và ngày càng phát triển hơn nữa trong thời gian tới

3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

3.2.1 Chức năng

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: Kinh

doanh vật liệu xây dựng, sắt, thép các loại

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ, đường thuỷ nội địa

- Mua bán nhôm, inox và các loại phụ kiện kim loại

- Kinh doanh các loại phụ tùng cửa rào và các phụ tùng khác phục vụ

- Chịu trách nhiệm trên phần vốn góp của mình

- Tạo công ăn việc làm cho người lao động trong công ty một cách đều

đặn và liên tục với mức lương ổn định và hợp lý

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, thực hiện tốt nội qui phòng

cháy chữa cháy bảo đảm trật tự xã hội, bảo vệ môi trường

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC

Cơ cấu tổ chức quản lý là một hệ thống tổ chức trong đó được đặt trưng

bởi những mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận với nhau trong bộ máy quản

lý

Công ty Sơn Hảo là một đơn vị kinh tế độc lập, cơ cấu bộ máy gọn nhẹ,

nhưng vẫn đảm bảo năng lực quản lý Bộ máy quản lý của công ty được tổ

chức theo mô hình trực tuyến, chức năng và nhiệm vụ thể hiện qua sơ đồ sau:

3.3.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

GIÁM ĐỐC

3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

 Giám đốc:

- Là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công

ty Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Phân công trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ của hệ thống quản lý cho cán bộ công nhân viên

- Là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của công ty

- Là người có đủ tư cách về mặt pháp lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của công ty

- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành toàn diện công ty

 Bộ phận bán hàng:

Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, bao gồm các chiến lược giá cả, quảng

bá sản phẩm, khuyến mãi và thiết lập mạng lưới tiêu thụ, thực hiện việc phân phối sản phẩm đến các đại lý một cách có hiệu quả nhất

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo qui định của pháp luật

 Bộ phận kho:

Có trách nhiệm trông coi công việc nhập, xuất hàng hóa mỗi ngày Sau

đó sẽ báo cáo với Giám đốc về tình hình lượng hàng hóa mỗi ngày tại kho Các nhân viên bảo vệ trông coi văn phòng, nhà kho sẽ chịu sự giám sát của thủ

kho

3.3.3 Đặc điểm kế toán tại doanh nghiệp

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách là đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC

- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung có ưu điểm là dễ sử dụng, vận dụng phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, hơn nữa doanh nghiệp đã ứng dụng tin học vào kế toán nên hình thức này rất phù hợp

Các loại sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng:

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu đó được dùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

3.4 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY SƠN HẢO QUA 3 NĂM

Sổ cái

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng tổng hợp chi

tiếtSổ,thẻ kế toán chi

tiết

Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013

ĐVT:triệu đồng

CHỈ TIÊU

DT thuần về bán hàng & cung

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 22,3 50,9 83,7 109,7 105,4 28,6 128,3 32,8 64,4 (4,3) (3,8)

Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Sơn Hảo