Để tiến hành phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty một cách chính xác cần sử dụng nhiều chỉ tiêu đánh giá. Các chỉ tiêu được sử dụng sẽ đi sâu vào phân tích hiệu quả của toàn bộ hoạt động kinh của Công ty. Việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết để từ đó làm căn cứ đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh cho toàn bộ hoạt động của Công ty.
Bảng 4.14: Bảng tính tỷ suất sinh lợi nhuận
ĐVT: triệu đồng
( Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Sơn Hảo )
Đối với các công ty mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, đây là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ của quá trình đầu tư, những giải pháp kinh tế và quản lý kinh tế của công ty. Vì vậy lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính mà bất cứ một đối tượng nào muốn đặt quan hệ với công ty đều quan tâm. Tuy nhiên, để nhận thức đúng đắn về lợi nhuận thì không thể không quan tâm đến tổng mức lợi nhuận trong mối quan hệ với vốn, tài sản, nguồn lực kinh tế tài chính mà công ty đã sử dụng để tạo ra lợi nhuận trong từng phạm vi, trách nhiệm cụ thể.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)
Tỷ suất này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản được đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng tài sản chung của Công ty. Tỷ số này cho biết 1 đồng tài sản được sử dụng sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận cho Công ty.
Từ bảng trên cho thấy, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của Công ty tăng mạnh từ năm 2010 đến 6/2013. Cụ thể là năm 2010 tỷ số này là 0,8 tức là 1 đồng tài sản công ty tạo ra 0,8 đồng lợi nhuận, đến năm 2011 tỷ số này tăng lên là 1 đồng tài sản thì tạo ra được 1,6 đồng lợi nhuận, năm 2012 thì con số này là 2,1 đồng lợi nhuận. Điều này cho thấy việc tăng lợi nhuận trên tổng tài sản là dấu hiệu tốt đối với công ty sử dụng vốn tự có của mình là có hiệu quả, thể hiện là sự tăng lợi nhuận. Đối với 6/2012 tỷ số này là 4,4% sang 6/2013 thì tỷ số này giảm xuống là 3,3%. Tỷ số này giảm mạnh trong khi đó tổng tài sản tăng so với 6/2012 cho thấy trong năm này công ty chưa sử dụng tốt tài sản để tạo ra nhiều lợi nhuận, lợi nhuận thấp nhiều so với 6/2012, như vậy, trong thời gian tới Công ty cần nâng cao hơn nữa việc sử dụng hợp lý tổng tài sản, tận
NĂM
2010 2011 2012 6/2012 6/2013
CHỈ TIÊU
GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ
Lợi nhuận ròng 22,3 50,9 83,6 109,7 105,5
Doanh thu thuần 1.184 2.655,4 3.133 1.275,2 1.368,7
Tài sản có 2.726,8 3.273,7 4.043,3 2.471,6 3.240
Vốn chủ sở hữu 1.023,7 985,4 1.071,2 985,4 1.041
ROA (%) 0,8 1,6 2,1 4,4 3,3
ROE (%) 2,2 5,2 7,9 11,1 10,1
dụng hết công suất tài sản một cách hiệu quả nhất nhằm tạo ra mức lợi nhuận cao hơn.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Vốn chủ sở hữu là một phần quan trọng trong tổng nguồn vốn của công ty, đây là một trong nguồn vốn để phục vụ quá trình hoạt động kinh nhằm tạo ra tài sản cho Công ty. Dựa trên vốn chủ sở hữu và lợi nhuận ròng để tính tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu, và đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó cho ta biết cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu mà công ty bỏ ra cho các hoạt động kinh doanh sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ số ROE biến động qua các năm, vào năm 2010, tỷ suất lợi nhuận của công ty là 2,2% hay cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì thu về 2,2 đồng lợi nhuận, năm 2011 tỷ số này tăng lên 5,2%.. Đến năm 2011 tỷ suất lợi này tăng lên rất cao là 7,8%, do tốc độ tăng của lợi nhuận ròng tăng nhanh hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu. tỷ số tăng như vậy cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty rất cao, việc sử dụng đồng vốn của công ty là đúng mục đích và hợp lý nên tạo ra nhiều lợi nhuận. Đối với 6/2012 tỷ số này là 11,1% và 6/2013 là 10,1%. Nguyên nhân tỷ số này giảm là do tốc độ tăng của nợ phải trả nhanh hơn so với tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu làm cho khả năng thanh toán nợ của Công ty được tốt hơn.
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Chỉ số này thể hiện một đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Đây là mối quan hệ lợi nhuận với doanh thu, hai yếu tố này có mới quan hệ mật thiết, doanh thu chỉ vai trò, vị trí của Công ty trên thương trường và lợi nhuận cho biết chất lượng hiệu quả cuối cùng của công ty. Năm 2010 thì tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là 1,9%. Năm 2011 tỷ số này là 2% thì cứ 1 đồng doanh thu tạo ra 2 đồng lợi nhuận tăng lên so với năm 2010. Đến năm 2012 tỷ suất sinh lời của doanh thu tiếp tục tăng 2,7%. Nguyên nhân do cả lợi nhuận ròng và doanh thu đều tăng nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận ròng lớn hơn tốc độ tăng doanh thu thuần, tỷ số này tăng cho thấy khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ cao hơn kỳ trước. Riêng 6/2012 tỷ số này là 8,6% và năm 6/2013 giảm còn 7,7% so với 6/2012 nghĩa là trong 1 đồng doanh thu tạo ra 7,7 đồng lợi nhuận. nguyên nhân là do tốc độ tăng chi phí xấp xỉ doanh thu nên làm cho lợi nhuận giảm, đây là tỷ số rất thấp so với các kỳ trước cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty đang có chiều hướng đi xuống, Công ty cần đưa ra những biện pháp để giải quyết nhằm nâng cao lợi nhuận cũng như tỷ số lợi nhuận trên doanh thu trong tương lai.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -
DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI SƠN HẢO 5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
Qua quá trình xác định và phân tích trên cho ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty Sơn Hảo 3 năm và 6 tháng đầu năm 2013 biến động liên tục, bên cạnh những mặt mạnh Công ty vẫn còn tồn tại những điểm yếu là cho Công ty chưa đạt được hiệu quả cao nhất:
- Do Công ty mới thành lập nên còn gặp một số khó khăn trong cạnh tranh, cơ chế quản lý, cách thức phân bổ nguồn nhân lực chưa hợp lý.
- Công ty vẫn chưa đạt đến tốc độ tăng trưởng bền vững hay Công ty chưa sử dụng hết tiềm lực của mình và còn tận dụng nhiều nợ vay trong hoạt động.
- Nguồn vốn lưu động còn yếu, chưa đáp ứng đủ cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Thiếu một số cán bộ kỹ thuật ở các khâu chủ chốt.
- Số lượng doanh nghiệp cùng ngành nghề không ngừng tăng. Theo thống kê hiện có trên 62 doanh nghiệp cùng ngành nghề với quy mô lớn nhỏ khác nhau trên địa bàn tỉnh Hậu Giang. Ngoài ra các doanh nghiệp cùng ngành nghề khác từ TP Hồ Chí Minh cũng tham gia địa bàn trong tỉnh.
- Do số lượng doanh nghiệp cùng ngành nghề không ngừng tăng từ đó thị phần càng ngày càng giảm. Hiện nay Công ty chỉ có khả năng nắm bắt khoảng 25% thị phần trong tỉnh do các khách hàng truyền thống vẫn còn tin tưởng và thích cách quan hệ, quản lý và sản phẩm của công ty ít bị sai sót nhờ áp dụng hệ thống chất lượng ISO 9001:2000.
- Bên cạnh đó, các văn bản pháp luật và giá cả thị trường thường xuyên thay đổi, đòi hỏi Công ty phải điều chỉnh hồ sơ cũ kịp thời. Vì vậy chi phí sản xuất tăng cao.
- Tình hình giá cả một số mặt hàng trong thời gian qua có nhiều biến động nên kết quả lợi nhuận mang lại không như mong muốn, cho nên đây là vấn đề quan trọng nhất.
- Giá cả của một số yếu tố đầu vào đều tăng mạnh đã làm cho giá vốn hàng bán tăng cao, từ đó làm giảm sức cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành. Bên cạnh đó sự gia tăng của các chi phí như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính…làm cho lợi nhuận Công ty giảm mạnh.
- Lượng hàng tồn kho cao được thể hiện ở số vòng quay hàng tồn kho qua 3 năm và 6 tháng đầu năm 2013 là rất thấp, với số lượng hàng tồn kho như tình hình này thì không nên vì để hàng dự trữ quá nhiều, rất dễ gây ứ
đọng vốn làm tăng chi phí bảo quản, lưu kho. Nguyên nhân chính dẫn đến điều này là do sức tiêu thụ của công ty giảm mạnh.
- Còn một số tài khoản doanh nghiệp vẫn chưa hạch toán đúng quy định theo hệ thống tài khoản.
- Do công tác kế toán sử dụng trên phần mền kế toán nên nhiều nghiệp vụ được ghi chép một các chung chung không rõ ràng.
- Nhìn chung, lợi nhuận sau cùng của doanh nghiệp có được chủ yếu là từ hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động tài chính và hoạt động khác chỉ chiếm một phần nhỏ, không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thuần của doanh nghiệp.
- Việc nghiên cứu thị trường, phân đoạn thị trường chưa được chú trọng. Việc nghiên cứu thị trường để phát triển mặt hàng mới ở công ty chưa được tiến hành một cách có hệ thống.
Như vậy các hoạt động Marketing của công ty chưa được chú trọng một cách thoả đáng. Trong những năm tới công ty cần chú trọng, đầu tư cả về vật chất, nhân lực hơn nữa cho hoạt động này nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh toàn công ty.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
5.2.1 Giải pháp về kế toán trong Công ty
Như nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác kế toán là một nhiệm vụ rất quan trọng vì vậy các đơn vị có thẩm quyền cần phải thường xuyên quan tâm đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán có nghiệp vụ chuyên môn cao, nắm vững chế độ mới của Bộ Tài chính quy định.
Bộ phận kế toán tổng hợp cần theo dõi và đối chiếu thường xuyên để có thể phát hiện những sai sót và chỉnh sửa kịp thời.
Tạo điều nhân viên kế toán được đào tạo thêm nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục một số hạn chế về trục trặc về một số phần mềm, chương trình trong máy tính.
Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái để tránh sai sót
Mỗi quý kế toán nên lập báo cáo tài chính để thuận tiện cho việc kiểm tra khi cấp trên cần.
5.2.2 Biện pháp làm tăng lợi nhuận
- Nâng cao doanh thu: Công ty cần giữ vững và mở thị phần, xóa bỏ dần những khoảng trống nhằm ngăn chặn sự thâm nhập thị phần của đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn. Để làm được điều đó công ty cần quan tâm đến những
khách hàng truyền thống, duy trì mối quan hệ phát triển lâu dài, giá cả ổn định, đảm bảo chất lượng, tổ chức tư vấn cho khách hàng.
Cần đi sâu hơn về nghiên cứu thị trường, tìm hiểu, phân tích nhu cầu của thị trường cũng như nắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng bằng cách tiếp cận trực tiếp với khách hàng chứng minh cho họ thấy sản phẩm của đơn vị là có chất lượng tốt, giá cả hợp lý.
- Tăng sản lượng: Công ty cần mở rộng hệ thống phân phối, đồng thời khuyến khích các cửa hàng đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng công ty bằng các biện pháp: chiết khấu thương mại, tăng hoa hồng ...Công ty có thể mở rộng thị trường sang các khu vực khác.
- Điều chỉnh giá bán phù hợp: Trong kinh doanh giá cả là vấn đề quan trọng để thu hút khách hàng. Mặc dù hiện nay giá cả do thị trường quyết định nhưng với mức giá hợp lý có thể tác động đến tâm lý khách hàng làm cho khách hàng có cảm tình và hợp tác với Công ty. Tùy theo biến động của thị trường mà công ty định những mức giá khác nhau.Công ty nên thực hiện chiến lược giá cạnh tranh khi có đối thủ cạnh tranh với công ty thì công ty nên định mức giá thấp hơn một chút để cạnh tranh nhằm thu hút khách hàng. Tuy nhiên cũng không quên đi lợi nhuận tuy giảm giảm giá nhưng vẫn xác định mức giá tối thiểu phải bù đắp được chi phí và có lợi nhuận.
- Kiểm soát giá vốn hàng bán: Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng. Hiện nay, thị trường vật liệu xây dựng biến động rất nhiều, do đó Công ty cần dự toán tình hình biến động giá. Khi công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những loại này sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sẽ ảnh hưởng nhiều đến giá vốn hàng bán. Trường hợp không dự đoán được công ty nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ để giảm ảnh hưởng của giá vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn.
Bên cạnh đó Công ty cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tình lâu dài và ổn định với các nhà cung ứng để thu được nhiều mặt hàng với giá ưu đãi hơn.
5.2.3 Biện pháp giảm chi phí
Đây là biện pháp cơ bản nhất để tăng thêm lợi nhuận bên cạnh biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Quá trình phân tích cho thấy, chi phí qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tăng cao và tăng với tốc độ nhanh, có năm tốc độ tăng của chi phí còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Điều này không tốt vì vậy để giảm chi phí và tránh tình trạng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu ta cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn nguyên nhiên vật liệu, điện, nước... Đồng thời, công ty nên thường xuyên phân tích báo cáo bộ phận để phát hiện và cắt giảm một số chi phí không hợp lệ.
- Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lượng giữa các nguyên liệu với nhau để có một sự lựa chọn hợp lý, nhằm tiết kiệm được chi phí cho yếu tố đầu vào. Mặt khác tiết kiệm được nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình xây dựng góp phần quan trọng vào việc giảm chi phí và hạ giá vốn hàng bán. Bởi vì, thực tế trong 3 năm qua và 6 tháng đầu năm 2013 giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn so với doanh thu thuần. Có điều kiện bảo quản tốt vật liệu xây dựng, phải quy trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị trong khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu để giảm tỷ lệ hao hụt xuống mức thấp nhất.
- Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí.
Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty nên công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ nguyên liệu cho hợp lý nhằm