5.2.1 Kiểm soát chi phắ
Chi phắ là khoản mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của Công ty. Nếu kiểm soát tốt chi phắ sẽ giảm giá thành nâng cao năng lực của Công ty với các đối thủ cùng ngành.
72
- Công ty cần có quy định ý thức tiết kiệm và bảo vệ tài sản, đồ dùng văn phòng. Quy trách nhiệm bảo vệ tài sản cho người có thẩm quyền, tránh sử dụng tài sản Công ty vào mục đắch cá nhân như: điện thoại, máy photo,...
- Khi đi công tác tuỳ thuộc vào số lượng, tình hình để sử dụng xe của Công ty để tiết kiệm chi phắ đi lại.
- Các chi phắ tiếp khách, hội nghị cần phải được kê khai rõ ràng, nếu là chi phắ công tác phải có chứng từ hợp lệ mới được thanh toán.
- Chi phắ giá vốn chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phắ và ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy việc kiểm soát giá vốn hàng bán là việc làm quan trọng.
+ Để hạ thấp giá vốn gạo và nông sản công ty cần thường xuyên cập nhập giá cả nguyên liệu trên thị trường, xử lý nhanh những biến động bất thường. Quyết định thời điểm mua hàng để tránh hiện tượng tăng giá, Công ty nên có kế hoạch thu mua dựa trên dự báo về nhu cầu thị trường để cung cấp đủ hàng hoá theo yêu cầu thị trường.
+ Nên phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong Công ty như bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán để xác định số lượng hàng cần mua và số lượng tồn kho phù hợp với tài chắnh Công ty và giảm chi phắ lưu kho.
+ Công ty nên tạo mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp, trực tiếp thu mua không qua trung gian để giảm chi phắ trung gian và để đảm bảo chất lượng nguyên liệu mua vào.
5.2.2 Nguồn nguyên liệu
Chất lýợng nguồn nguyên liệu đầu vào quyết định sản phẩm, ngay từ đầu đã định vị sản phẩm là gạo vì sức khỏe và cam kết cung cấp sản phẩm đảm bảo sức khỏe cho ngýời tiêu dùng.
Để có nguồn nguyên liệu tốt, không dý lýợng thuốc trừ sâu býớc đầu công ty nên thu mua lúa nguyên liệu từ nông dân, ký kết hợp đồng bao tiêu sản phẩm trên cõ sở nông dân và doanh nghiệp cùng có lợi, kiểm tra chất lýợng đảm bảo độ thuần nhất của lúa nguyên liệu.
5.2.3 Sản xuất nguyên liệu
Đầu tý nâng cấp các thiết bị máy móc để đảm bảo nãng lực sản xuất cũng nhý nãng lực sản xuất. Đầu tý hiện đại hóa máy móc để phục vụ cho việc xuất khẩu nhý lau bóng, sạch gạo, nhằm giảm thấp chi phắ đầu vào tãng lợi nhuận cho công ty. Cập nhật các công nghệ hiện đại, từng býớc thay thế lao động
73
chân tay để nâng cao nãng suất lao động, tránh thất thoát và giảm đýợc chi phắ sản xuất.
Tiến hành kiểm tra chất lýợng, tỷ lệ thành phẩm, loại bỏ sản phẩm bị lỗi. Có kế hoạch kiểm tra máy móc thiết bị định kỳ, đảm bảo sản phẩm có chất lýợng đồng nhất.
5.2.4 Giữ vững thị trýờng cũ và mở rộng thị trýờng mới
Giữ vững thị trýờng cũ
Việc tìm hiểu, nghiên cứu phát triển thị trýờng mới gặp nhiều khó khãn và tốn nhiều chi phắ. Do đó, bên cạnh tìm kiếm thị trýờng mới thì công tác giữ vững thị trýờng cũ cũng rất cần đýợc quan tâm, công tác này phải luôn luôn đýợc đặt trong tình trạng sẵn sàng. Hiện nay, công ty xuất khẩu sang các thị trýờng nhý là Châu Á, Châu Âu, Châu Úc và Châu Phi. Thị trýờng Châu Á là thị trýờng tiêu thụ gạo nhiều nhất của công ty và tãng dần qua các nãm. Đây là thị trýờng mà có nhiều đối tác thân quen đã làm ãn lâu dài với công ty vì vậy ta cần giữ mối quan hệ với họ để hợp tác lâu dài hõn nữa. Chúng ta cần phải tranh thủ trả tiền và giao hàng đúng thời hạn. Chọn những công ty, cõ sở có uy tắnh để in bao bì đúng yêu cầu để không bị trả hàng lại. Vì nếu làm chất lýợng không tốt, không đúng cách thức của họ chẳng những mất thời gian, tốn chi phắ mà còn tạo ấn týợng không tốt. Điếu đó rất dễ dẫn đến các đối tác sẽ tìm đến công ty khác. Hõn nữa, nếu là đối tác mới giao dịch, việc tranh thủ giao hàng đúng quy cách sẽ gây ấn týợng tốt tãng khả nãng hợp tác lâu dài.
Đối với thị trýờng Châu Úc, Châu Âu sản lýợng gạo công ty đã xuất khẩu vào thị trýờng này nhýng sản lýợng chýa nhiều. Đây là thị trýờng đầy tiềm nãng, để khai thác triệt để thị trýờng này hõn nữa nên dùng đội ngũ bán hàng, hoặc nên phát triển theo hýớng chiều sâu, nghĩa là cùng với lýợng khách hàng đó nhýng ta làm cho họ đặt hàng ta với số lýợng nhiều hõn, kỳ đặt hàng khắt hõn. Công ty cần có chắnh sách chiết khấu bán hàng, ta sẽ tãng chiết khấu cho họ để họ nhận sản phẩm của ta thay cho sản phẩm của đối thủ khác trên thị trýờng, bên cạnh đó công ty cũng cần quan tâm đến thýõng hiệu của công ty.
Đối với thị trýờng Châu Phi, thị trýờng này đang giảm dần, công ty cần nghiên cứu, đa dạng hóa sản phẩm có chất lýợng và giá cả phù hợp với thị trýờng này để có thể tãng doanh thu xuất khẩu.
Đối với thị trýờng nội địa, công ty cần bổ sung, theo dõi cung cấp nguồn hàng vào hệ thống siêu thị, đầu tý các phân cục nhỏ hõn chi nhánh nhýng lớn hõn vãn phòng giới thiệu sản phẩm ở thành phố Hồ Chắ Minh, vì đây là nõi đông dân thị trýờng tiêu thụ rộng.
74
Mở rộng thị trýờng mới
Thực hiện quảng bá giới thiệu hình ảnh công ty thông qua các Hội chợ lýõng thực trong và ngoài nýớc, tổ chức đi tham quan tiếp xúc các tổ chức tại các nýớc khác nhằm tìm kiếm thêm thị trýờng mới.
5.2.5 Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên
Công ty cần đào tạo bồi dýỡng nghiệp vụ ngoại thýõng cho cán bộ có nãng lực, trình độ. Cử cán bộ tham gia vào các khóa học, huấn luyện giúp nâng cao trình độ, đủ khả nãng phán đoán những biến động của thị trýờng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trình độ nhân sự là yếu tố quyết định sự phát triển của công ty. Thýờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn. Có những chắnh sách đãi ngộ hợp lý để giữ chân các nhân viên có trình độ nghiệp vụ và nãng lực thật sự.
5.2.6 Xây dựng chắnh sách bán hàng phù hợp
Công ty cần thực hiện chắnh sách bán hàng với giá ưu đãi cho từng khách hàng cụ thể (đối với khách hàng kinh doanh độc lập), tiến hành xét chọn phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty sẽ ký hợp đồng hợp tác kinh doanh và được hưởng % chiết khấu trên giá bán.
Hình thức bán hàng đa dạng hơn như: thanh toán bằng tiền mặt hoặc trả góp (đối với sản phẩm xe gắn máy).
Công ty cần củng cố mạng lưới phân phối thông qua chắnh sách bán hàng ưu đãi, chắnh sách bán hàng trả chậm (đối với sản phẩm phân bón).
CHƢƠNG 6
75
6.1 KẾT LUẬN
Qua quá trình phân tắch ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang. Năm 2011 là năm doanh thu tăng cao nhất đạt 2.780.637.714.967 đồng trong giai đoạn 2010 Ờ 2012, nhýng do nền kinh tế có chuyển biến xấu đi nên doanh thu dù có tăng nhưng vẫn không bù đắp tình hình chi phắ làm lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2011 giảm 8.130.900.875 đồng tương đương với 10,35% so với năm 2010, năm 2012 lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm 19.077.735.740 đồng tương đương với 27,10%. Đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận sau thuế giảm 8.670.205.952 đồng tương đương 42,65%. Tuy rằng lợi nhuận có giảm qua 3,5 năm nhưng nhờ có được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, giúp đỡ, ủng hộ kịp thời và thường xuyên của các cấp lãnh đạo, có được sự đồng tâm nhất trắ ủng hộ cao của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, tập thể đoàn kết quyết tâm cao, nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh nên công ty vẫn có lời. Một trong những đóng góp phải nhắc đến là nhờ vào bộ máy kế toán thực sự là một công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời và hữu hiệu đã giúp công ty có cái nhìn tổng quát, phân tắch chắnh xác doanh thu, chi phắ và lợi nhuận, giúp công ty nắm bắt thời cơ, ra quyết định đúng đắn.. Chắnh vì vậy mà việc kế toán xác định và phân tắch kết quả hoạt động kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp.
Mặc dù còn những khó khãn và hạn chế nhất định, nhýng với những thành tựu đã đạt đýợc trong những nãm qua công ty đã và đang từng býớc hòa nhập vào sự phát triển chung của đất nýớc, từng býớc khẳng định mình. Việc đạt đýợc những kết quả khả quan trong thời gian qua, ngoài sự chỉ đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo cùng với sự làm việc nãng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên còn có sự tác động bởi những điều kiện khách quan thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Đó chắnh là những nhân tố ảnh hýởng lớn đến býớc thành công của công ty, khẳng định đýợc vị thế và khả nãng của công ty trên thị trýờng.
6.2 KIẾN NGHỊ
Đối với ban lãnh đạo của công ty
Nghiên cứu tốt và liên kết với người nông dân bằng cách đầu tư khép kắn, từ việc bố trắ cán bộ kỹ thuật hướng dẫn nông dân trồng và chăm sóc lúa, đến việc đầu tư giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật và bao tiêu sản phẩm với giá lúa cố định để tạo ra giống lúa có chất lượng tốt cạnh tranh với các nước Thái Lan, Mỹ trên các thị trường gạo cao cấp như Nhật Bản và Châu Âu.
Các kênh phân phối gạo hiện tại của công ty còn quá nhiều trung gian, có những bất cập trong khâu thu mua và khâu xuất khẩu gây những hạn chế
76
không nhỏ cho việc quản lý, phân phối gạo đến tay người tiêu dùng nước ngoài. Vì vậy, công ty cần đẩy mạnh các hoạt động quảng cáo ở thị trường nước ngoài để có thể cho khách hàng nước ngoài hiểu thêm về sản phẩm của công ty từ đó có thể liên hệ trực tiếp với công ty có nhi cầu về các sản phẩm của công ty.
Cử nhân viên ra nước ngoài để tìm hiểu thực tế về nhu cầu và hành vi tiêu thụ sản phẩm lương thực của công ty để giúp công ty có kế hoạch đẩy mạnh xuất khẩu phù hợp hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Phan Đức Dũng (năm 2009). Giáo trình kế toán tài chắnh, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chắ Minh.
77
2. PGS.TS. Phạm Văn Dược (năm 2005). Phân tắch hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản thống kê, thành phố Hồ Chắ Minh.
3. PGS.TS. Nguyễn Minh Kiều (năm 2012). Tài chắnh doanh nghiệp căn bản, Đại học kinh tế thành phố Hồ Chắ Minh.
4. ThS. Bùi Văn Trịnh (năm 2004). Bài giảng phân tắch hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
5. Các báo cáo tài chắnh nãm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu nãm 2013 của Công ty cổ phần XNK An Giang và các số liệu lấy từ tổng cục thống kê.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 01 tháng 09 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT-3LL HT/2012T
78 PHỤ LỤC 2: PHIẾU THU PHỤ LỤC 2.1: Phiếu thu số 00393 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
79
PHỤ LỤC 2.2: Phiếu thu số 01180
Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu số 01 - TT PHIẾU THU Ngày 04 tháng 09 năm 2012 Số: 00393 Quyển số: Nợ TK 111 Có TK 511
Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thanh Sơn Địa chỉ:Huyện Châu Thành, tỉnh An Giang Lý do nộp: tiền dịch vụ sữa chữa
Số tiền: 1.340.000 đồng
Viết bằng chữ: Một triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: ẦẦẦẦ.. Chứng từ gốc: ẦẦẦẦẦẦ Giám đốc (Ký, họ tên. Đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn.
- Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ - Số tiền quy đôi: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
80 Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu số 01 - TT PHIẾU THU Ngày 17 tháng 09 năm 2012 Số: 01180 Quyển số: Nợ TK 111 Có TK 515
Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thanh Hùng Địa chỉ:Huyện Châu Phú, tỉnh An Giang
Lý do nộp: tiền lãi nợ trả chậm phân bón vụ đông xuân 2012 Số tiền: 387.931 đồng
Viết bằng chữ: Ba trăm tăm mươi bảy ngàn chắn trăm ba mươi mốt ngàn đồng. Kèm theo: ẦẦẦẦ.. Chứng từ gốc: ẦẦẦẦẦẦ Giám đốc (Ký, họ tên. Đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn.
- Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ - Số tiền quy đôi: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
81
PHỤ LỤC 3: PHIẾU CHI Phụ lục 3.1: Phiếu chi số 00622
Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu số 01 Ờ TT PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 09 năm 2012 Số: 00622 Quyển số: Nợ TK 641 Có TK 111
Người nhận tiền: Nguyễn Thanh Sơn
Địa chỉ: 290 Lý Thái Tổ, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Lý do chi: Thanh toán tiền bốc xếp xe HONDA
Số tiền: 861.000 đồng
Viết bằng chữ: Tám trăm sáu mươi mốt ngàn đồng chẵn. Kèm theo: ẦẦẦẦ.. Chứng từ gốc: ẦẦẦẦẦẦ Giám đốc (Ký, họ tên. Đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám trăm sáu mươi mốt ngàn đồng chẵn. - Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ - Số tiền quy đôi: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
82
PHỤ LỤC 3.2: Phiếu chi số 01738
Đơn vị: Công ty cổ phần XNK An Giang Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu số 01 - TT PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 09 năm 2012 Số: 01738 Quyển số: Nợ TK 641 Có TK 111
Người nhận tiền: Nguyễn văn Tiến
Địa chỉ: 01 Ngô Gia Tự, Tp. Long Xuyên, tỉnh An Giang Lý do chi: Tiền thù lao của HĐQT tháng 8 năm 2012 Số tiền: 10.000.000 đồng
Viết bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn.
Kèm theo: ẦẦẦẦ.. Chứng từ gốc: ẦẦẦẦẦẦ Giám đốc (Ký, họ tên. Đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký,họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn.
- Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ - Số tiền quy đôi: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
83
PHỤ LỤC 4: GIẤY BÁO CÓ
Ngân hàng Công thương An Giang MST: 1600230737 Liên 2 GIẤY BÁO CÓ Ngày 04/09/2012 Mã GDV: Mã KH: Số GD:
Kắnh gửi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang MST:160023073
Hôm nay chúng tôi xin báo Có TK của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Có: 102010000323040 Số tiền bằng số: 182.700.000
Số tiền bằng chữ: Một trăm tám mươi hai triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn. Nội dung: Chuyển lãi tiền gửi tháng 8 của công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang.
84
PHỤ LỤC 5: GIẤY BÁO NỢ
Ngân hàng Công thương An Giang MST: 1600230737 Liên 2 GIẤY BÁO NỢ Ngày 04/09/2012 Mã GDV: Mã KH: Số GD:
Kắnh gửi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang MST: 160023073
Hôm nay chúng tôi xin báo Nợ TK của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi Nợ: 102010000323040 Số tiền bằng số: 43.273.086
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi ba triệu hai trăm bảy mươi ba ngàn không