4.3.2.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho nhân công trực tiếp thi công bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và tiền thuê người lao động bên ngoài.
Chi phí công nhân phát sinh trong 3 tháng (từ tháng 4 đến tháng 6 năm 2013). Bên cạnh, tiền lương nếu đội thực hiện công việc nhanh hơn tiến độ kế hoạch thì còn có lương bổ sung. Khoản bổ sung cũng được xem như là tiền lương của đội.
44
Công nhân trực tiếp được chia ra làm 4 bậc theo trình độ tay nghề, kinh nghiệm. Cho nên, đơn giá tiền công cũng thay đổi theo xếp loại hạng bậc, chi phí công trực tiếp được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 4.1: CHI PHÍ CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP THI CÔNG ĐVT: Đồng
Chức vụ Bậc Số ngày Đơn giá Thành tiền
Chỉ huy trưởng 7/7 26 269.230 7.000.000
Kỹ thuật 5/7 26 192.308 5.000.000
Thợ chính 4/7 26 153.846 4.000.000
Thợ phụ 3.5/7 26 134.615 3.500.000
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Bảng này thể hiện chi phí công nhân thực tế phát sinh trong quá trình thi công hạng mục công trình theo từng tháng.
Hình thức trả lương của Công ty
Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng đối với công nhân viên của Công ty. Dựa vào bảng chấm công thể hiện số ngày làm việc trong tháng và dựa vào mức lương cơ bản để tính lương như sau:
Trong quá trình thi công lắp đặt thang máy để khuyến khích nhân viên đẩy nhanh tiến độ thi công và hoàn thành sớm làm việc đạt năng suất nên Giám Đốc quyết định tăng thêm phụ cấp cho nhân viên trực tiếp thi công mỗi tháng. Phụ cấp này chỉ áp dụng cho nhân viên làm đủ số ngày trong tháng (26 ngày). Phụ cấp = Lương căn bản x hệ số phụ cấp Hệ số phụ cấp: + Chỉ huy trưởng: 0,15 + Kỹ thuật : 0,1 + Thợ chính: 0,08 + Thợ phụ: 0,06 Lương cơ bản
Lương thời gian = x Số ngày làm việc 26
45
Bảng 4.2: BẢNG PHỤ CẤP CHO NHÂN VIÊN THI CÔNG ĐVT: Đồng
Chức vụ Bậc Lương căn bản Thành tiền
Chỉ huy trưởng 0,15 7.000.000 1.050.000
Kỹ thuật 0,10 5.000.000 500.000
Thợ chính 0,08 4.000.000 320.000
Thợ phụ 0,06 3.500.000 210.000
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúcc
4.3.2.2. Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán gồm: Chứng từ kế toán gồm: + Bảng chấm công . + Bảng thanh toán lương.
+ Bảng thanh toán lương và phụ cấp.
Bảng chấm công: do đội trưởng lập hàng tháng nhằm theo dõi số ngày công thực tế của từng người và cuối tháng đội trưởng gửi bảng chấm công cùng với bảng đề nghị ứng lương (theo mức sản lượng đã hoàn thành) về phòng Tổ Chức Hành Chính.
Bảng thanh toán lương: dựa vào bảng chấm công và giấy đề nghị tạm ứng lương cuả đội, cuối mỗi tháng phòng TCHC lập bảng thanh toán lương, lập xong chuyển cho KTT và Giám Đốc duyệt.
Bảng thanh toán lương và phụ cấp: bảng thanh toán lương kèm với bảng chấm công được chuyển lên phòng Kế Toán để kiểm tra lại và để thu các khoản theo lương (tạm ứng trước đó, KPCĐ, BHXH trừ vào lương). Đây cũng là căn cứ ghi chép lương khoán của từng đội, của từng công trình riêng biệt. Sau khi, được Kế Toán Trưởng và Giám Đốc ký duyệt, kế toán thanh toán dựa trên bảng thanh toán lương này để lập phiếu chi và thu nợ tạm ứng và giao cho thủ quỹ phát lương cho từng tổ, đội. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán.