2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu sử dụng chủ yếu trong đề tài này được thu thập từ các sổ sách kế toán của Công ty, các báo cáo và chứng từ có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Số liệu được thu thập trong giai đoạn từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013.
2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu
Tổng hợp các phiếu xuất vật tư, phân loại theo từng vật liệu đã xuất dùng trong công trình.
22
Tổng hợp các bảng thanh toán lương, phân bổ theo lương. Tổng hợp và phân loại các phiếu xuất nhiêu liệu.
2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu
Sau khi hoàn thành việc thu thập và xử lý số liệu thì ta tiến hành phân tích số liệu và so sánh, việc so sánh dựa trên 2 phương pháp là phương pháp so sánh số tuyệt đối và phương pháp so sánh số tương đối.
Phương pháp so sánh
Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Điều kiện để so sánh là các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán.
+ So sánh tuyệt đối: dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu
kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. Δy = y1 – y0
Δy: là phần chênh lệch tăng giảm giữa 2 kỳ. y1: là chỉ tiêu năm sau.
y0: là chỉ tiêu năm trước.
+ So sánh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu
gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
Δy =
(y1 – y0)
x 100 y0
Δy: tốc độ tăng trưởng kỳ sau so với kỳ trước. y1: giá trị năm sau.
y0: giá trị năm trước.
Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đến biến động của chỉ tiêu phân tích. Gồm 3 bước:
Bước 1 : xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so kỳ gốc.
23 Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc
Ta có: ∆Q = Q1 – Q0
Bước 2 : thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định từ nhân tố lượng dến nhân tố chất.
Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đề có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q. Nhân tố a phản ánh về lượng và tuần tự nhân tố d phản ánh về chất.
Kỳ phân tích : Q1 = a1xb1xc1xd1 Kỳ gốc : Q0 = a0xb0xc0xd0
Bước 3 : lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích và kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Lần 1 : a1 x b0 x c0 x d0 o Lần 2 : a1 x b1 x c0 x d0 o Lần 3 : a1 x b1 x c1 x d0 o Lần 4 : a1 x b1 x c1 x d1
Thay thế cuối cùng chính là nhân tố ở kỳ ở kỳ phân tích được thay thế toàn bộ nhân tố kỳ gốc.
Bước 4 : xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần trước. Tổng đại số các nhân tố được xác định bằng đối tượng phâ tích ∆Q
Xác định mức độ ảnh hưởng
Mức ảnh hưởng nhân tố a: ∆a = a1b0c0d0 – a0b0c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố b: ∆b = a1b1c0d0 – a1b0c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố c: ∆c = a1b1c1d0 – a1b1c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố d: ∆d = a1b1c1d1 – a1b1c1d0 ∆a + ∆b + ∆c + ∆d = a1b1c1d1 – a0b0c0d0
24 CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG PHÚC
3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Lịch sử hình thành
Ngày 26/03/2003 công ty TNHH Hoàng Phúc được thành lập lần 1 với số vốn 1,5 tỷ đồng.
Ngày 15/07/2008 công ty đăng ký lần 2 với số vốn 5 tỷ đồng.
Đến năm 2010 công ty có tổng số vốn là 25 tỷ đồng và tồn tại phát triển đến nay.
Phương châm hoạt động của công ty là: “ Hoàng Phúc luôn thỏa mãn khách hàng và hướng tới sự hoàn hảo”. “ Hàng hóa chất lượng, giá cả phải chăng, phục vụ ân cần, luôn đem lại giá trị tăng thêm cho khách hàng trên cả sự mong đợi”.
3.1.2 Giới thiệu sơ lược về Công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Hoàng Phúc - Logo công ty:
- Tên giao dịch: Hoàng Phúc Enginerring Co., Ltd - Tên viết tắt: Co., LTD
- Giám đốc: Nguyễn Văn Hậu
- Địa chỉ: 249- 251, Nguyễn Văn Cừ Nối Dài, P. An Bình, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
- Điện thoại: 0710. 3740 014 – 0913 138 175 - Fax: 0710. 3733507
- Email: hoangphuc@hoangphuc.com.vn
- Webside: hoangphuc.com.vn - Mã số thuế: 1800501462
- Số đăng ký kinh doanh: 57020002283
Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh:
25 - Điện thoại: 08.62611805 - Fax : 08 626 11805
- Email: hoangphuchcm@hoangphuc.com.vn
Công ty chính thức thành lập với hai thành viên góp vốn: thành viên thứ nhất là Ông Nguyễn Văn Hậu với số vốn chiếm 80% và giữ vai trò là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty, thành viên thứ hai là Bà Huỳnh Thị Bê với số vốn góp chiếm 20% và giữ vai trò là cổ đông.
3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN TẠI CÔNG TY
3.2.1 Chức năng
Công ty thực hiện chức năng cầu nối trung gian để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thông qua mạng lưới tiêu thụ rộng lớn với các hình thức cung cấp như: cung cấp dịch vụ, bán trực tiếp, bán lẻ, các cửa hàng trưng bày.
3.2.2 Nhiệm vụ
- Công ty luôn đặt ra nhiệm vụ, đề ra các giải pháp kinh doanh có hiệu quả để đạt doanh số thực lãi mà công ty đặt ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tuân thủ và nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà Nước.
- Quản lý và nâng cao toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý thu chi, bảo tồn và phát triển hiệu quả kinh doanh với hiệu quả cao nhất đồng thời giảm thiểu mọi rủi ro.
- Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, chăm lo vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên công ty.
3.3. LOẠI HÌNH KINH DOANH
Kinh doanh lắp đặt điện, điện lạnh, kinh doanh và lắp đặt hệ thống báo cháy, chống sét, máy phát điện, thang máy, kinh doanh hàng điện máy, máy bàn, máy vi tính, đồ gỗ, thiết bị lắp đặt y tế, thiết bị viễn thông, thiết bị tin học, hàng dân dụng.
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chính là: kinh doanh các chủng loại về máy điều hòa nhiệt độ, máy phát điện, thang máy. Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng khác như: các trang thiết bị phục vụ công trình xây dựng, chuyên cung cấp và lắp đặt máy lạnh, máy phát điện, thang máy, thiết bị viễn thông.
26
3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 3.4.1 Tổ chức bộ máy công ty 3.4.1 Tổ chức bộ máy công ty
3.4.1.1 Nguồn nhân lực
Tổng số lao động là 65 người, trong đó: 40 cán bộ chuyên môn với 35 nhân viên có trình độ đại học, 15 nhân viên đạt trình độ cao đẳng, 10 nhân viên đạt trình độ trung cấp và 05 nhân viên trình độ khác.
Sơ đồ bộ máy công ty TNHH Hoàng Phúc
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
3.4.1.2 Chức năng và nhiệm vụ Bộ phận quản trị công ty Bộ phận quản trị công ty
Bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật là những người trực tiếp lãnh đạo cũng như theo sát quá trình kinh doanh và đưa ra những phương án, chiến lược kinh doanh cho công ty. Đứng đầu là Giám đốc với quyền hạn cao nhất.
Phó giám đốc kinh doanh
Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phòng Hành chánh Phòng Tài Chính Phòng Kỹ thuật Phòng Giám sát thi công
27 Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất, có quyền quyết định và điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, chỉ định của Nhà nước theo thỏa ước tập thể của công nhân viên chức.
Giám đốc quyết định phương hướng phát triển của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Điều phối mọi hoạt động để đảm bảo cho hoạt động thông suốt với hiệu quả cao nhất.
Phó giám đốc kinh doanh
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thương mại, chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức nghiên cứu thực tế nhằm lập chiến lược kinh doanh của từng dự án. Tham mưu cho Giám đốc vế chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn.
Khi được ủy quyền của giám đốc, được phép chỉ đạo và điều hành những phần việc thuộc quyền hạn của giám đốc.
Chỉ huy điều động, đề xuất tăng lương, tăng hạn bậc và kỹ thuật cho các nhân viên trực thuộc.
Phó giám đốc kỹ thuật
Xây dựng, thực hiện và liên tục cải tiến hệ thống chất lượng công trình, tổ chức nhiệm vụ và bàn giao công trình.
Trực tiếp chỉ huy công nhân trong việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuât của công trình.
Các bộ phận khác Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc đảm bảo sản phẩm phù hợp cho từng dự án, từng điều kiện, thảo luận với khách hàng và hướng dẫn khách hàng về phương thức sử dụng sản phẩm để đạt kết quả tối ưu nhất.
28 Phòng tài chính – kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kế toán hoạt động nhằm mục đích thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược của công ty. Kế toán trưởng do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm đồng thời cũng chịu sự chỉ đạo của Phó giám đốc để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, quy chế quản lý tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Tiến hành thu thập, phân tích, xử lý số liệu phát sinh từ các hoạt động kế toán tại công ty và lập báo cáo tài chính.
Phòng giám sát kỹ thuật
Chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp bộ phận thi công về kỹ thuật, chất lượng thi công. Đảm bảo việc thi công đúng thiết kế, theo các tiêu chuẩn đề ra trong hồ sơ dự thầu. Trong quá trình thi công nếu xảy ra những vướn mắt, khó khăn về thi công, vị trí lắp đặt không phù hợp mà bản vẽ chưa đề cập đến bộ phận giám sát sẽ phụ trách xử lý.
Đội thi công
Phụ trách công việc thi công các hạng mục tại các công trình. 3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là kế toán kế trưởng thể hiện như sơ đồ sau:
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nguồn: Phòng Hành chánh, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công trình Kế toán vật tư Kế toán lương Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
29 3.5.2 Chức năng và nhiệm vụ Kế toán trưởng
Là người tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán của công ty, giám sát đánh giá và theo dõi việc tuân thủ theo nội quy, quy định làm việc trong phòng kế toán của Công ty, ý thức kỷ luật và tác phong làm việc của mọi nhân viên.
Thiết lập các loại biểu mẫu, sổ sách và báo cáo theo quy định kế toán hiện hành, kiểm tra tính chính xác, tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các bộ chứng từ thanh toán liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty trước khi trình Phó giám đốc hoặc Giám đốc phê duyệt.
Cập nhật và phổ biến thông tin thay đổi về luật thuế hiện hành cho các bộ phận có liên quan trong công ty, chỉ đạo triển khai các quy định về thuế liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh.
Kế toán tổng hợp
Là người trực tiếp hướng dẫn kiểm tra các kế toán viên làm việc, in ấn lưu trữ chứng từ, kết hợp cùng kế toán công nợ, bán hàng thường xuyên kiểm tra các phiếu bán hàng và viết hóa đơn cho phù hợp, nhanh chóng, trao tận tay khách hàng khi có yêu cầu.
Phối hợp với kế toán trưởng báo cáo thuế, kiểm tra tính thủ tục và chứng từ gốc liên quan trước khi lập phiếu chi các khoản chi phí của công ty.
Kế toán thanh toán
Theo dõi và phản ánh các khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của chi nhánh, kiểm tra đối chiếu với sổ quỹ theo quy định của nhà nước, hàng tháng cùng thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt. Thực hiện việc chi lương, thanh toán các khoản tạm ứng, lập kiến nghị và tiếp nhận vốn từ công ty. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu chi trước khi làm các thủ tục thanh toán.
Kế toán vật tư
Theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình xuất- nhập- tồn của nguyên vật liệu. Theo dõi tiêu hao vật tư, thành phẩm thực tế trên cơ sở đó kiến nghị mức tiêu hao vật tư nguyên liệu trong công trình hợp lý. Tính giá xuất kho hàng tồn kho theo đúng phương pháp đã lựa chọn.
Kế toán công trình
Theo dõi toàn bộ CP phát sinh của công trình XD, tập hợp toàn bộ CP như: CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC...của từng công trình hạng mục.
30
Cuối tháng, cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành phải báo cáo toàn bộ các chi phí cho giám đốc và kế toán trưởng.
Kế toán lương
Tính số ngày công thực tế củng từng nhân viên trong tháng, thống kê số ngày làm toàn bộ nhân sự trong công ty để thanh toán tiền công của nhân viên. Thực hiện tính toán, trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí.
Kế toán tài sản cố định
Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí. Theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn kho công cụ dụng cụ, tính và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí. Thực hiện việc ghi chép, đối chiếu công nợ phải trả. Lập các sổ thẻ chi tiết để theo dõi, giám sát TSCĐ hiện tại của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thủ quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt tại chi nhánh, thực hiện thu chi theo đúng chế độ. Hàng tháng theo dõi và ghi chép vào sổ quỹ. Cuối tháng cùng kế toán thanh toán kiểm kê tồn quỹ tiền mặt.
3.6 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 3.6.1 Hình thức kế toán 3.6.1 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Công tác kế toán ở đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo các định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.
Các sổ sách bao gồm: -Sổ nhật ký chung. -Sổ nhật ký đặc biệt. -Sổ cái.
31
Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán GHI CHÚ:
: Ghi hằng ngày. : Ghi cuối tháng. : Quan hệ đối chiếu.
3.6.2 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số: 48/2006- QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.