3.6.1 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Công tác kế toán ở đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo các định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.
Các sổ sách bao gồm: -Sổ nhật ký chung. -Sổ nhật ký đặc biệt. -Sổ cái.
31
Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán GHI CHÚ:
: Ghi hằng ngày. : Ghi cuối tháng. : Quan hệ đối chiếu.
3.6.2 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số: 48/2006- QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho chi nhánh bao gồm 10 loại tài khoản trong đó các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 thực hiện theo phương pháp ghi kép, còn tài khoản loại 0 thực hiện theo phương pháp ghi đơn.
3.6.3 Tổ chức sử dụng chế độ chứng từ kế toán Áp dụng theo hình thức nhật ký chung. Áp dụng theo hình thức nhật ký chung.
Chứng từ kế toán là nguồn thông tin ban đầu được xem như nguồn nguyên liệu mà kế toán sử dụng để qua đó tạo lập nên những thông tin có tính tổng hợp và hữu ích để phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau. Do có vai trò
SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
32
như vậy nên việc tổ chức, vận dụng chế độ chứng từ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin của kế toán.
3.6.4 Tổ chức sử dụng hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong công ty, là nguồn thông tin quan trọng cho các nhà quản trị của công ty cũng như cho các đối tượng khác ngoài công ty trong đó có cơ quan chức năng của Nhà Nước.
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính bao gồm những báo cáo được Nhà Nước quy định thống nhất mà công ty có trách nhiệm lập đúng theo mẫu quy định, đúng phương pháp, nộp đúng thời hạn. Hiện nay báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
3.6.5 Các phương pháp cơ bản tại Công ty
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp thuế GTGT:Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 3.6.6 Tổ chức trang thiết bị sử dụng trong phòng kế toán
Tại công ty có trang bị hệ thống máy vi tính phục vụ cho bộ phận kế toán máy vi tính, máy in, mạng nội bộ, mạng Internet. Hiện tại công ty sử dụng phần mềm kế toán misa để hổ trợ cho công tác kế toán.
3.7 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nó phản ánh toàn bộ phần doanh thu đã thực hiện được trong kỳ và phần chi phí tương xứng tạo nên kết quả đó
3.7.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2010 – 2012)
Để biết được quá trình hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu quan trọng là doanh thu và chi phí để đánh giá lợi nhuận.
33
Bảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012
ĐVT: Triệu đồng.
Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch
2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011
Số tiền (%) Số tiền (%)
Doanh thu 39.614 52.048 58.117 12.434 31,4 6.070 11,7
Chi phí 34.740 46.070 51.381 11.329 32,6 5.311 11,5
LNTT 4.874 5.978 6.737 1.105 22,7 759 12,7
Thuế TNDN 1.218 1.046 1.684 (172) (14,1) 638 61,0
LNST 3.655 4.932 5.053 1.277 34,9 121 2,4
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Tình hình doanh thu qua 3 năm của công ty tăng đều nhau. Doanh thu năm 2011 tăng gần 12.434 triệu đồng tăng khoản 31,4% so với năm 2010. Do trong năm 2011 ký được nhiêu hợp đồng xây dựng, công ty đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm các công trình dở dang cuối kỳ làm doanh thu tăng cao. Trong năm 2012 doanh thu tiếp tục tăng so với năm 2011 là 6.070 triêu đồng tương đương tỷ lệ là 11,7%. Trong 3 năm 2010, 2011, 2012 thì doanh thu của năm 2011 tăng cao hơn đến năm 2012 lại tăng chậm.
Chi phí của công ty nhìn chung trong 3 năm hoạt động có nhiều chuyển biến phức tạp do ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Vì nền kinh tế có nhiều biến động, lạm phát tăng cao, công ty có nhiều hợp đồng nên tuyển thêm lao động. Chi phí năm 2011 tăng 11.329 triệu đồng so với năm 2010 chiếm 32,6%. Trong năm 2012 chi phí tiếp tục tăng so với năm 2011 là 5.311 triệu đồng chiếm 11,5%.
Lợi nhuận của công ty trong 3 năm điều được cố gắng duy trì để tăng đều. Mọi công ty kinh doanh hoạt động vì mục đích lợi nhuận, nên lợi nhuận là chỉ tiêu được quan tâm nhất vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của cổ đông. Năm 2011 do tình hình hoạt động có nhiều chuyển biến tốt nên lợi nhuận cũng tăng so với năm 2010 là 1.105 triệu đồng chiếm 22,7%. Đồng thời trong năm này Công ty đã đăng ký thương hiệu sản phẩm mới với tên là MAXDOR POWER nên được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp là 30%. Trong năm 2012 lợi nhuận tăng 759 triệu đồng chiếm 12,7% lợi nhuận tăng chủ yếu phụ thuộc vào chi phí của công ty nên cần phải hạn chế chi phí thấp để có lợi nhuận cao nhất.
34
3.7.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm của Công ty (2011- 2013). (2011- 2013).
Chỉ khi sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thì doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng và phát triển sản xuất. Ngược lại nếu thua lỗ sẽ có nguy cơ dẫn đến phá sản. Vì vậy cần phải xem xét và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
Bảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 6 THÁNG ĐẦU NĂM CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013
ĐVT: Triệu đồng.
Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu 10.105 14.580 30.512 4.474 44,3 15.932 109,3 Chi phí 8.858 11.000 26.648 2.142 24,2 15.648 142,3 LNTT 1.248 3.579 3.864 2.332 186,9 284 7,9 Thuế TNDN 312 895 966 583 186,9 71 7,9 LNST 936 2.685 2.898 1.749 186,9 213 7,9
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Hoàng Phúc
Trong 6 tháng đầu năm thì tình nhìn chung tình hình hoạt động của công ty điều có tình hình khả quan là do ký được hợp đồng và hoàn thành một vài hạn mục ngắn hạn để kịp bàn giao sớm. Như 6 tháng đầu năm 2012 thu nhập của Công ty TNHH Hoàng Phúc là 14.580 triệu đồng tăng 4.474 triệu đồng tương ứng với tỉ lệ 44,3% so với năm 2011 (10.105 triệu đồng). Đến năm 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu lại tăng vượt trội đó là do các công trình còn dở dang năm 2012 và công ty đã cố gắng hoàn thành sớm vào đầu năm 2013 với mức doanh thu 6 tháng năm 2013 là 30.512 triệu đồng tăng 15.932 triệu đồng tương ứng 109,3% so với 6 tháng đầu năm 2012. Qua đó cho thấy công ty đã nâng cao chất lượng hoạt động và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Cùng với việc tăng doanh thu thì bên cạnh đó chi phí cũng tăng theo đáng kể, cụ thể là 6 tháng đầu năm 2012 chi phí của Công ty tăng là 2.142 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 (từ 8.858 triệu đồng lên 11.000 triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ 24,2%. Đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí cao hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 là 15.648 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ là 142,3%. Nguyên nhân là do cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt xuất hiện
35
của một số đối thủ cạnh tranh nên để tăng cường hoạt động thì Công ty cần tăng số lương thiết bị hiên đại để phục vụ cho việc thi công tốt các thiết bị được nhập từ nước ngoài nên chi phí sẽ cao nhưng sẽ đảm bảo chất lượng tốt nhất nhằm thu hút khách hàng. Trong thời gian tới Công ty cần nổ lực tìm kiếm và thực hiện nhiều biện pháp để giảm bớt chi phí, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Lợi nhuận là phần thu nhập chênh lệch giữa thu nhập và chi phí. Đó là chỉ tiêu đầu tiên trước khi đánh giá về hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy phân tích về chỉ tiêu lợi nhuận nhằm có thể đánh giá tổng quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty mà điển hình là lắp đặt thang máy, máy phát điện, máy lạnh. Qua bảng số liệu trên ta thấy cả thu nhập và chi phí điều tăng, kéo theo lợi nhuận cũng tăng lên. Cụ thể là 6 tháng năm 2012 lợi nhuận tăng 1.749 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 186,9% so với 6 tháng đầu năm 2011. Đến 6 tháng đầu năm năm 2013 lợi tăng nhưng chậm lại với số tiền tăng là 213 triệu đồng chiếm 7,9% so với 6 tháng đầu năm 2013. Mặc dù tăng chậm lại 6 tháng năm 2013 cũng đang trên đà hoạt động tốt hơn 6 tháng đầu năm 2011, tuy lợi nhuận không cao là do năm 2013 còn có nhiều dự án đang trong tiến trình thi công và hoàn thành vào cuối năm, mặc dù vậy nhưng 6 tháng đầu năm ta thấy được công ty đang tăng cường nhân sự và mở rộng phạm vi hoạt động mà vẫn tăng được lợi nhuận.
3.8 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY
3.8.1 Thuận lợi
Nhờ sự lãnh đạo sáng suốt, nhiệt tình của Ban giám đốc cùng với toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, làm việc tích cực, hết sức nổ lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, biết xác định hướng đi, phát huy các điểm mạnh đồng thời khắc phục những điểm yếu của công ty, giải quyết kịp thời và phù hợp công việc.
Mối quan hệ giữa các phòng ban chặt chẽ, từ đó tạo nên những mặt liên kết trong hoạt động hàng ngày, hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại.
Vị trí thuận lợi về giao thông, mặt bằng tương đối rộng, nằm sát đường nên thuận lợi cho việc giao dịch. Ngoài ra, còn được sự ủng hộ của các doanh nghiệp cũng như các công ty khác về nguồn vốn và các mặt hàng kinh doanh.
Những sản phẩm kinh doanh đều có thế mạnh trên thị trường và đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết cho mọi khách hàng.
36
Công ty đã hoàn thành tốt về số lượng và chất lượng công trình cũng như các dự án kinh doanh khác. Từ đó, công ty đã tạo được niềm tin và uy tín với khách hàng, số khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty ngày càng tăng. Điều này đã thúc đẩy công ty mở rộng thị trường kinh doanh sang các địa bàn lân cận.
3.8.2 Khó khăn
Mặc dù có nhiều thuận lợi mà công ty đạt được, song bên cạnh đó còn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có chung lĩnh vực kinh doanh. Điển hình một số đối thủ cạnh tranh mà công ty Hoàng Phúc gặp phải là:
Mặt hàng máy lạnh: Công ty Khang Thịnh, Phang Khang, đặc biệt là Sài Gòn Nguyễn Kim,…
Mặt hàng thang máy: Công ty Thiên Nam. Trí Việt, Thăng long,…
Mặt hàng máy phát điện: Công ty Hữu Toàn, Đại Dương, Sáng Ban Mai,
Vĩnh Định, Cát lân,…
Khi ký kết hợp đồng kinh doanh ban đầu công ty phải bỏ ra nguồn vốn khá lớn, khi hạn mục công trình nào có biên bản quyết toán thì số tiền theo hợp đồng đã ký kết mới được thanh toán. Điều này gây nhiều khó khăn cho công ty khi cùng lúc ký kết nhiều hạn mục công trình.
Mức độ rủi ro cao do công nợ thanh toán chiếm nhiều hơn so với hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong lĩnh vực hoạt động của công ty, hình thức marketing bán hàng còn yếu đồng thời công ty chưa có nhóm nghiên cứu thị trường, chưa có chiến lược canh tranh với đối thủ một cách toàn diện.
Khoa học – kỹ thuật ngày càng tiến bộ, kinh doanh cho sản phảm điện lạnh, hàng gia dụng, thiết bị,… Các sản phẩm ngày càng được cải tiến sâu rộng và sản phẩm mới ra đời liên tục, vòng đời của sản phẩm rút ngắn, ảnh hưởng đến sức tiêu thụ sản phẩm, hàng tồn kho tăng gây khó khăn cho công ty.
Lạm phát, khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm cho giá và chi phí đầu vào các sản phẩm tăng cao. Khó khăn cho việc đánh giá sản phẩm, ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của công ty.
3.8.3 Định hướng phát triển
Từng bước phát huy và giữ vững uy thế mạnh của công ty, đồng thời khắc phục những khó khăn hiện đang mắc phải để đưa công ty ngày một đi lên.
37
Đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng công trình để cạnh tranh với đối thủ, với các chủ công trình. Tiến hành mở rộng phạm vi xây dựng sang những tỉnh, thành khác.
Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tín, chất lượng các công trình. Tùy vào đặc điểm từng gói thầu mà đẩy mạnh chiến lược theo hướng ưu thế về giá, công nghệ, tài chính,…cho phù hợp để đạt mục tiêu cao nhất.
Bồi dưỡng đội ngũ tay nghề cho các nhân viên trong công ty, tuyển dụng cán bộ công nhân viên hợp lý, phù hợp với khả năng lao động và trình độ tay nghề của người lao động.
38
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG PHÚC
4
.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYHiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính với niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm).
Vì vậy, kế toán sẽ gộp chung các chi phí sản xuất vào TK 154 mà không qua các TK 621, 622, 623, 627.
TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình để dể dàng theo dõi giúp cho việc theo dõi chi phí sẽ thuận tiện hơn.
Do quý II có công trình đầu tiên trong quý nên TK 1541 được theo dõi chi tiết cho công trình thang máy Bệnh Viện Đa Khoa Huyện Tam Bình Tỉnh Vĩnh Long.
Kế toán mở các tài khoản chi tiết theo từng khoản muc chi phí sau:
+ TK 1541.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 1541.2 Chi phí nhân công trực tiếp + TK 1541.3 Chi phí sử dụng máy thi công
+ TK 1541.7 Chi phí sản xuất chung
4.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Sau khi có thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư về kết quả trúng thầu. nhà thầu tiến hành các bước sau:
Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, đồng thời bổ sung những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Tiến hành đàm phán đi đến thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng.
Tiến hành ký kết giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng với ngân hàng nơi nhà thầu mở tài khoản.
39
Khi nhận được lệnh khởi công của chủ đầu tư, nhà thầu thực hiện ngay đúng quy định của hồ sơ dự thầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu.
Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình “Thang máy Bệnh
