Báo cáo thực tập kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Gia Đức

Báo cáo thực tập kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Gia Đứcể tồn tại và phát triển được. Một Công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Gia Đức em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH MTV Gia Đức. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức. Bài viết này đã được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của Cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Gia Đức. 1 2. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC 1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Gia Đức. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Gia Đức. Công ty TNHH MTV Gia Đức được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 5100322320 ngày 14 tháng 04 năm 2010, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 07 tháng 01 năm 2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp. • Tên công ty: Công ty TNHH MTV Gia Đức. • Tên công ty viết tắt: Công ty TNHH Gia Đức • Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 102, đường Minh Khai, tổ 8, P. Minh Khai, TP. Hà Giang, T. Hà Giang. • Điện thoại: 02193888449 • Mã số thuế: 5100322320 • Tên địa điểm kinh doanh: Văn phòng kinh doanh Công ty TNHH MTV Gia Đức. • Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số nhà 102, đường Minh Khai, tổ 8, P. Minh Khai, TP. Hà Giang, T. Hà Giang. • Giám đốc: Trần Hữu Hưng • Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng. • Lĩnh vực kinh doanh: + Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. + Xây dựng công trình công ích. + Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. 2 3. + Xây dựng nhà các loại. + Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. • Những thành tích công ty đạt được trong những năm qua: Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 62.465.729.174 67.345.123.905 2. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 27.387.090.132 32.237.888.301 3. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 6.846.772.533 8.059.472.075 4. Lợi nhuận sau thuế 20.140.317.599 23.188.416.226 Qua chặng đường 11 năm thành công và phát triển, Công ty TNHH MTV Gia Đức đã trở thành doanh nghiệp phát triển và có uy tín trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Gia Đức. • Chức năng: + Là đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất và mua bán bao bì các loại; sản xuất và mua bán kim khí điện máy, máy móc, thiết bị văn phòng; sản xuất và mua bán hóa chất (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm). + Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi; sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội – ngoại thất. + Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông, vật tư thiết bị dùng trong phòng thí nghiệm, đồ dùng cá nhân và gia đình; sản xuất hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông (trừ thiết bị thu sóng), vật tư thiết bị dùng trong phòng thí nghiệm, đồ dùng cá nhân và gia đình; sản xuất mua bán vật tư, thiết bị y tế. + Là đại lý vận tải; sản xuất và mua bán ô tô, xe máy, xe đạp và các thiết bị phụ tùng kèm theo; vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và theo tuyến cố định; cho thuê phương tiện vận tải, xe du lịch; môi giới, xúc tiến thương mại; tư vấn quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính). + Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp lý); xây lắp các công trình bưu chính viễn thông; xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; tư vấn, đào tạo dạy nghề trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học. 3 4. Là một doanh nghiệp tư nhân công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh phù hợp với thực tế, đem lại hiệu quả kinh tế cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp • Nhiệm vụ: + Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, nhu cầu hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phục vụ yêu cầu tiêu dùng, sản xuất kinh doanh. + Tổ chức hoạt động kinh theo đúng pháp luật, đúng ngành nghề và đúng đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp. + Thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra. + Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn tăng trưởng vốn kinh doanh. +Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đảm bảo 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc. 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Gia Đức. Sơ đồ số 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 4 Phó giám đốc Giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng xây dựng cơ bản Phòng kinh doanh Phòng hành chính nhân sự Phòng xuất nhập khẩu Hội đồng thành viên 5. • Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: + Hội đồng thành viên: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấp hành điều lệ công ty và của cán bộ chuyên môn. + Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, người có quyền quyết định điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật. + Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các nhiệm vụ được phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng. + Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tài chính và tổ chức công tác kế toán hạch toán toàn công ty. Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình giám đốc. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và hạch toán thuế. Tổng hợp quyết toán tài chính phân tích tình hình tài chính, thực hiện nộp ngân sách nhà nước theo chế độ quy định. Theo dõi tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của công ty. + Phòng hành chính nhân sự: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền; giúp giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ. Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của từng phòng ban về phân công, phân cấp quản lý. Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong công ty. + Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành nghiên cứu thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của công ty. Kết hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp, xúc tiến bán hàng. + Phòng xây dựng cơ bản: Là bộ phận chuyên môn tham mưu giúp giám đốc quản lý và điều hành công tác xây dựng và đấu thầu các dự án đầu tư theo quy định của pháp luật. 5 6. + Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Định hướng chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, theo dõi chặt chẽ và nắm bắt thị trường giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng sắp tới. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Gia Đức. 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. • Quy trình sản xuất sản phẩm. Quy trình sản xuất bao bì gổm 4 giai đoạn: Thiết kế mẫu chế tạo bản in in hình ảnh gia công tờ in thành sản phẩm. + Thiết kế mẫu: Thiết kế về đồ họa, cấu trúc như là hình dạng, sức chứa, khả năng chịu lực của sản phẩm, hình ảnh bên ngoài bao bì. + Chế tạo bản in: Bố trí thô khuôn sao cho tối ưu nhất đẻ giảm chi phí, giảm giá thành. Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc của hộp trong điều kiện có trọng tải. Chế bản in là quá trình tạo các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in offset hoặc trên ống đồng làm bản in ống đồng. + In hình ảnh: Quét ảnh, xử lý ảnh và làm phim là quá trình số hoá hình ảnh in trên giấy hoặc chuyển dữ liệu hình ảnh vào máy tính để xử lý hình ảnh bằng phần mềm photoshop. Sau đó in ra phim tách màu hay in ra bản. + Gia công tờ in thành phẩm: Làm khuôn bế là gắn các dao cắt đứt và dao tạo rãnh (tạo gân) trên một tấm gỗ để tạo ra khuôn bế. Bế hộp là quá trình cắt và tạo rãnh tờ in. Cắt sản phẩm là quá trình cắt tờ in thành các nhãn hiệu riêng biệt để sử dụng.Cuối cùng dán hộp tạo bao bì hoàn chỉnh. • Quy trình kinh doanh của công ty. Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm các chức năng chính như sau: + Xử lý đơn đặt hàng của người mua: Đơn đặt hàng của khách hàng là điểm bắt đầu toàn bộ quy trình. Đó là lời đề nghị mua hàng từ khách hàng tương lai hoặc hiện tại. Đơn đặt hàng của người mua có thể là đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại… 6 7. Dựa vào đơn đặt hàng người bán có thể xem xét đưa ra quyết định bán qua phiếu tiêu thụ hoặc lập hóa đơn bán hàng. + Kiểm tra tín dụng và xét duyệt bán chịu: Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng nhưng gặp khá nhiều rủi ro trong trường hợp mất thanh toán. Vì thế việc bán chịu cần được xem xét rất chặt chẽ. Trước khi bán chịu cần xem xét từng khách hàng cụ thể, khả năng nợ tối đa của từng khách hàng để từ đó quyết định bán chịu một phần hay toàn bộ lô hàng. Tuy nhiên quyết định này cần phải được tính toán trên sự cân đối lợi ích của cả hai bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khác nhau theo thời gian thanh toán. + Chuyển giao hàng hóa: Khi có quyết định về phương thức xuất hàng, bộ phận xuất hàng sẽ nhập

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổchức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tựhạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợinhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối vớinhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việctại Công ty Còn đối với Công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại vàphát triển được Một Công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà haivấn đề này

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quantrọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở,căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả laođộng Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sảnphẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác địnhnghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiềuquyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người laođộng Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, chonên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanhnghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kếtquả sản xuất kinh doanh của mình

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTVGia Đức em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức” để nghiên cứu thực tế vàviết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quángắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toánCông ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kếtoán tiền lương trong Công ty

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH MTV Gia Đức.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Gia Đức

Bài viết này đã được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của Côgiáo và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Gia Đức

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC

1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Gia Đức.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Gia Đức.

Công ty TNHH MTV Gia Đức được thành lập theo giấy phép đăng ký kinhdoanh số: 5100322320 ngày 14 tháng 04 năm 2010, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày

07 tháng 01 năm 2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp

Khai, TP Hà Giang, T Hà Giang

+ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

+ Xây dựng công trình công ích

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

+ Xây dựng nhà các loại

+ Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

2 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 27.387.090.132 32.237.888.301

Qua chặng đường 11 năm thành công và phát triển, Công ty TNHH MTV Gia Đức đã trở thành doanh nghiệp phát triển và có uy tín trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Gia Đức.

+ Là đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất và mua bán bao bì các loại; sản xuất

và mua bán kim khí điện máy, máy móc, thiết bị văn phòng; sản xuất và mua bánhóa chất (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm)

+ Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi; sản xuất và mua bán vật liệuxây dựng, vật liệu trang trí nội – ngoại thất

+ Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông, vật tư - thiết bị dùngtrong phòng thí nghiệm, đồ dùng cá nhân và gia đình; sản xuất hàng điện, điện tử,điện lạnh, tin học, viễn thông (trừ thiết bị thu sóng), vật tư - thiết bị dùng trongphòng thí nghiệm, đồ dùng cá nhân và gia đình; sản xuất mua bán vật tư, thiết bị ytế

+ Là đại lý vận tải; sản xuất và mua bán ô tô, xe máy, xe đạp và các thiết bị phụtùng kèm theo; vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

và theo tuyến cố định; cho thuê phương tiện vận tải, xe du lịch; môi giới, xúc tiếnthương mại; tư vấn quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tàichính)

+ Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp lý); xây lắp các công trình bưu chínhviễn thông; xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; tư vấn, đào tạo dạynghề trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học

Là một doanh nghiệp tư nhân công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh phùhợp với thực tế, đem lại hiệu quả kinh tế cao, góp phần tích lũy vốn cho doanhnghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhậpngày càng ổn định cho doanh nghiệp

+ Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, nhu cầu hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phục vụ yêucầu tiêu dùng, sản xuất kinh doanh.

+ Tổ chức hoạt động kinh theo đúng pháp luật, đúng ngành nghề và đúng đăng kýkinh doanh do Nhà nước cấp

+ Thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước, bảo hiểm xã hội, tổngdoanh thu số bán ra

+ Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn, đội ngũ lao động và bảo toàntăng trưởng vốn kinh doanh

+Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho độingũ cán bộ nhân viên, đảm bảo 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Gia Đức.

Sơ đồ số 01: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

+ Hội đồng thành viên: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sátviệc chấp hành điều lệ công ty và của cán bộ chuyên môn

Phó giám đốcGiám đốc

Phòngkinhdoanh

Phònghànhchínhnhânsự

PhòngxuấtnhậpkhẩuHội đồng thành

viên

+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, người có quyền quyết định điềuhành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công

ty trước pháp luật

+ Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các nhiệm vụ được phâncông, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mangtính chỉ huy và phục tùng

+ Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tài chính

và tổ chức công tác kế toán hạch toán toàn công ty Thực hiện đúng các chế độ quyđịnh về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chínhhàng tháng, quý, năm trình giám đốc Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnhpháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định nhà nước trong công tác hạch toán kếtoán và hạch toán thuế Tổng hợp quyết toán tài chính phân tích tình hình tài chính,thực hiện nộp ngân sách nhà nước theo chế độ quy định Theo dõi tình hình sử dụng

và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của công ty

+ Phòng hành chính nhân sự: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốcchỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền; giúp giám đốc quản lý về

tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán

bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ Xây dựng chức năng nhiệm

vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của từng phòng ban về phân công, phân cấp quản lý Giảiquyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong công ty

+ Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hànhnghiên cứu thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho công ty Xây dựng kế hoạchkinh doanh hàng năm, lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của công ty Kếthợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp, xúc tiến bánhàng

+ Phòng xây dựng cơ bản: Là bộ phận chuyên môn tham mưu giúp giám đốc quản

lý và điều hành công tác xây dựng và đấu thầu các dự án đầu tư theo quy định củapháp luật

+ Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác chuyên môn,nghiệp vụ xuất nhập khẩu Định hướng chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu củacông ty, theo dõi chặt chẽ và nắm bắt thị trường giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhậpkhẩu để tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng sắp tới

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Gia Đức.

1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình sản xuất bao bì gổm 4 giai đoạn:

Thiết kế mẫu chế tạo bản in in hình ảnh gia công tờ in thành sản phẩm.+ Thiết kế mẫu: Thiết kế về đồ họa, cấu trúc như là hình dạng, sức chứa, khả năngchịu lực của sản phẩm, hình ảnh bên ngoài bao bì

+ Chế tạo bản in: Bố trí thô khuôn sao cho tối ưu nhất đẻ giảm chi phí, giảm giáthành Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc của hộp trong điều kiện có trọng tải Chếbản in là quá trình tạo các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in offset hoặc trênống đồng làm bản in ống đồng

+ In hình ảnh: Quét ảnh, xử lý ảnh và làm phim là quá trình số hoá hình ảnh in trêngiấy hoặc chuyển dữ liệu hình ảnh vào máy tính để xử lý hình ảnh bằng phần mềmphotoshop Sau đó in ra phim tách màu hay in ra bản

+ Gia công tờ in thành phẩm: Làm khuôn bế là gắn các dao cắt đứt và dao tạo rãnh(tạo gân) trên một tấm gỗ để tạo ra khuôn bế Bế hộp là quá trình cắt và tạo rãnh tờ

in Cắt sản phẩm là quá trình cắt tờ in thành các nhãn hiệu riêng biệt để sửdụng.Cuối cùng dán hộp tạo bao bì hoàn chỉnh

Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm các chức năng chính như sau:

+ Xử lý đơn đặt hàng của người mua:

Đơn đặt hàng của khách hàng là điểm bắt đầu toàn bộ quy trình Đó là lời đềnghị mua hàng từ khách hàng tương lai hoặc hiện tại Đơn đặt hàng của người mua

có thể là đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại…Dựa vào đơn đặt hàng người bán có thể xem xét đưa ra quyết định bán qua phiếutiêu thụ hoặc lập hóa đơn bán hàng

+ Kiểm tra tín dụng và xét duyệt bán chịu:

Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng nhưng gặp khá nhiềurủi ro trong trường hợp mất thanh toán Vì thế việc bán chịu cần được xem xét rấtchặt chẽ Trước khi bán chịu cần xem xét từng khách hàng cụ thể, khả năng nợ tối

đa của từng khách hàng để từ đó quyết định bán chịu một phần hay toàn bộ lô hàng.Tuy nhiên quyết định này cần phải được tính toán trên sự cân đối lợi ích của cả haibên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khácnhau theo thời gian thanh toán.

+ Chuyển giao hàng hóa:

Khi có quyết định về phương thức xuất hàng, bộ phận xuất hàng sẽ nhậplệnh xuất kho và chứng từ vận chuyển dựa trên những thông tin trên đơn đặt hàngnhận được, đồng thời thực hiện việc xuất kho và chuyển giao hàng hóa

+ Lập hóa đơn bán hàng và đồng thời ghi sổ nghiệp vụ:

Hóa đơn bán hàng là chứng từ trên đó có đầy đủ thông tin về hàng hóa (mẫu

mã, quy cách, số lượng, đơn giá,…) Tổng số tiền thanh toán sẽ bao gồm giá cảhàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, các yếu tố khác theo luật thuế giá trị giatăng Hóa đơn bán hàng sẽ được lập thành 3 liên: liên 2 giao cho khách hàng, cácliên sau được lưu lại ghi sổ và theo dõi việc thu tiền Hóa đơn bán hàng vừa làphương thức chỉ rõ khách hàng về số tiền và thời hạn thanh toán vừa là căn cứ ghi

sổ nhật ký bán hàng và theo dõi các khoản phải thu

+ Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền:

Cần xem xét tất cả các khoản thu tiền được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ vàcác sổ chi tiết Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý.Đối với trường hợp thu tiền qua ngân hàng thì phải đảm bảo số tiền nhận được làcủa khoản phải thu, chứng từ thu được là phiếu thu hoặc giấy báo có

+ Xử lý các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra khi người mua không thỏa mãn về hàngnhận được thường là do hàng gửi đi có khuyết tật sai với hợp đồng Khi đó ngườibán có thể nhận lại hàng hoặc giảm giá cho người mua theo thỏa thuận với bên mua.Trường hợp này phải lập bảng tổng ghi nhớ hoặc hóa đơn chứng minh cho việc ghigiảm lô hàng đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời vào nhật ký hàng bán bị trả lại

và các khoản bớt giá sổ phụ của công ty

được: Trường hợp khách hàng không trả được nợ thì công ty cần lập dự phòng cáckhoản phải thu này Sau khi thẩm định thấy các khoản nợ phải thu này là khó hoặc

không có khả năng thu được do công ty khách hàng phá sản hoặc vì một lý do bấtkhả kháng nào đó cần chuyển thành nợ khó đòi hoặc xóa sổ các khoản nợ này.

1.2.2 Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp và đối tượng khác.

Bằng những chiến lược và kế hoạch đã vạch sẵn công ty đã chọn lọc đượcnhững khách hàng tiềm năng đã và đang quan tâm đến sản phẩm của công ty Vìnhu cầu thiết yếucủa sản phẩm công ty vẫn thường xuyên cung cấp thông tin về sảnphẩm để có thể giúp khách hàng lựa chọn được những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.Với những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng công ty đã có những khách hàngthường xuyên như công ty TNHH Thương mại và dịch vụ tổng hợp Minh Giang,công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp Delta,… Bên cạnh các khách hàngthường xuyên công ty còn thu hút được rất nhiều các hách hàng nhỏ lẻ khác Để đạtđược những điều đó quan trọng hơn là công ty đã lựa chọn được những nhà cungcấp có uy tín trên thị trường như công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩuMinh Dũng, công ty vật tư và thiết bị toàn bộ Matexim,…

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Gia Đức.

Sơ đồ số 02 :TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

chỉ đạo công tác kế toán ở phòng tài chính kế toán của công ty

cuối cùng đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên báo cáo cho công ty

và lập bảng phân bổ khấu hao cho từng tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kế

Kế toán

tổng hợp

Kế toánvật tư,TSCĐ

Thủquỹ

Kế toáncông nợ

Kế toántrưởng

toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xâydựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng cácloại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời

quý, năm Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu – chi như thu tiền của các cổđông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng,theo dõi thanh toán thẻ của khách hàng; lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấphàng tháng, thực hiện các nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,…

dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toánđúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra giám sát tình hìnhthực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hìnhthanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng

để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiềnbán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Cung cấp thông tin chính xác trungthực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nhưtình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộnhân viên trong doanh nghiệp, phải thu, phải trả khác, Theo dõi công nợ theo hợpđồng, hạn thanh toán Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau Theodõi công nợ chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng Lên các báo cáo: Sổ chi tiết công

nợ, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, bảng kê các chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợpcông nợ, bảng cân đối công nợ trên một tài khoản Theo dõi được công nợ mộtkhách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khác nhau Định kỳ làm xác nhận công nợvới các chi nhánh công ty

1.3.2 Các chính sách kế toán mà Công ty TNHH MTV Gia Đức.

Chế độ kế toán áp dụng ở công ty là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do

Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ có ưu điểm cơ bản là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra tuy vậy thì hình thức ghi sổ này chưa khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lắp.

Sổ chi tiết tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ cái tài khoản

Báo cáo kế toán

Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ của Công ty

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH MTV GIA ĐỨC 2.1 Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm công tác chi trả lương trong công ty.

2.1.1 Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động :

Điều 39 Chương V " Điều lệ công ty quy đinh về Người lao động của công ty : Công ty có quyền tuyển , thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

và có nghĩa vụ bảo đảm quyền,lợi ích của người lao động theo quy định cảu pháp luật và quy chế quản lý nội bộ ; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y

tế ,báo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định cảu pháp luật

Sáu tháng đầu năm 2014: tổng số lao động: 70 người, trong đó

Nữ: 45 người, Tỉ lệ 64% Nam: 25 người, tỉ lệ 36%Đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Công ty điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho một số bộ phận trực tiếp sản xuất Tuy nhiên số lao động nữ chiếm tỉ lệ cao vẫn khó khăn trong sắp xếp, bố trí công việc Tính đến thời điểm 30/06/2014 chất lượng đội ngũ lao động Công ty có

Công nhân lao động tại các bộ phận, tổ đội đi làm theo ca Ca 1 làm

10h30 trong ca nghỉ ăn cơm 30 Phút Công ty giao cho trưởng các bộ phận căn cứ vào kế hoạch phục vụ khách của phòng Kế hoạch kinh doanh phân công bố trí lao động Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động kiểm tra ngày công và giờ đi làm của nhân viên trên máy chấm công để xác định ngày công

- Công tác chi trả lương :

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm công trên máy phòng tổ chức tổng hợp số liệu chuyển Hội đồng tiền lương Công ty xét duyệt ( Hội đồng lương Công ty bao gồm: Giám đốc, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, trưởng phòng Tổ chức lao động tiền lương) Sau khi hội đồng tiền lương Công ty xét duyệt ngày công và mức độ chi trả lương trong tháng phòng tổ

trả từ ngày 10 đến ngày 15 của tháng liền kề Lương bộ phận hành chính công ty trảtheo hệ số lương nhân với mức lương cơ bản hiện hành ( 1.050.000 đồng ) Lương

bộ phận trực tiếp sản xuất công ty trả theo mức khoán doanh thu cho bộ phận và căn

cứ vào hệ số công việc của từng nhân viên trong bộ phận

2.1.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty.

- Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọngthu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn bộ trong doanh nghiệp Nhằmđộng viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, tạo chongười lao động sự hăng say, sáng tạo nâng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều củacải vật chất cho xã hội

- Hiện nay Công ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau:

gián tiếp như: Văn phòng…

+ Cách tính lương thời gian:

Công th c: ức:

Lương thời

Hệ số lương x lương cơ bản

thực tế

+ Các khoản phụ cấp:

Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp

Tại Công ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm

Cụ thể như sau:

- Giám đốc: 0.3

- Phó giám đốc: 0.2

- Trưởng phòng: 0.2

Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm

Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản khấu trừ và trích

theo lương Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên

hưởng 100% lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao

động công nhân được hưởng trợ cấp BHXH: 75%.

nghiệp áp dụng cho các bộ phận nhân viên buồng bếp

x Số ngày làm việcquy đổi theo hệ số

Tổng số ngày làm việc quy đổi theo hệ

số bậc thợ

+ Các khoản khấu trừ:

BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5%

BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%

Ví dụ: Lương của ông Nguyễn Viết Hưng, có hệ số lương cơ bản là 3, các khoảnkhấu trừ của Ông Hưng như sau:

- Quy chế quản lý sử dụng lao động:

Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ về quản lý lao động Việc sử dụng laođộng ở doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy định người lao động, bố trí đảmbảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có năng lực để hoànthành công việc được phân công Tất cả mọi người trong Công ty phải có tráchnhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp Những lao động có thành tích tốt

và chưa tốt thì doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng

- Quy chế sử dụng quỹ lương:

Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng người cụ thể đốivới bộ phận lao động trực tiếp tiền lương được gắn liền với năng suất lao động củatừng cá nhân, bộ phận gián tiếp được tính lương trên cơ sở hạch toán kết quả sản

xuất của xí nghiệp và chức năng của từng thành phần

2.1.4 Hạch toán lao động.

2.1.4.1 Hạch toán thời gian lao động

- Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ nhân viên, Công ty đã sử dụng

công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận

2.1.4.2 Hạch toán kế toán lao động.

- Hạch toán kết quả lao động của đơn vị được thực hiện trên chứng từ đó làdựa vào bảng chấm công, mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho bộphận văn phòng Còn đối với bộ phận buồng bếp thì áp dụng hình thức lương khoánnên dựa vào hợp đồng đã thỏa thuận

2.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương.

- Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sởcác chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động Để phản ánh tiềnlương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương

* Đối với bộ phận gián tiếp.

Đối với bộ phận văn phòng: Công ty áp dụng cách tính lương và các khoảnkhấu trừ được doanh nghiệp thông qua bảng “thanh toán tiền lương” hưởng theolương thời gian

Hiện nay ở Công ty đang chi trả tiền lương theo thời gian cho bộ phận giántiếp như văn phòng, phòng …

Trích B ng ch m công c a b ph n v n phòng c a công ty trong tháng 05 n m 2014 ủa bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ộ phận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ăn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ủa bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ăn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014

SL

Số ngày làm việc trong tháng

Số ngày làm việc

Số ngày nghỉ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

Ngày 31 tháng 03 năm 2014

(Ký, họ Tên) (Ký, họ Tên) (Ký, họ Tên)

Hội họp: H

Ví Dụ: Trong tháng 05 năm 2014 Ông Hồ Việt Vinh Phó giỏm đốc Công Ty cú:

Hệ số lương: 3,54Ngày công thực tế: 26 ngày

Hệ số PCTN: 0,3Lương cơ bản quy định là: 1.050.000 đ

Vậy tại tháng 05 năm 2014 lương của ông

Phương trong tháng 05 năm 2014:

- Trong tháng ông Vinh có phụ cấp ăn ca là: 150.000 (đ)

Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca

= 3.717.000 + 1.115.100 + 150.000 = 4.982.100(đ)

- Các khoản khấu trừ:

+ BHXH = 3.54 x 1.050.000 x 7% = 260.190 (đ)+ BHYT = 3.54 x 1.050.000 x 1,5% = 55.755 (đ )+BHTN = 3.54 x 1.050.00 x 1% = 37.170 (đ)Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 4.982.100 - (260.190+55.755+37.170) = 4.628.985 (đ)

Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng “Tiền lương và các khoản kháctrích theo lương” được tính tương tự

Ngày công chế độ quân bình trong tháng 26 Ngày công trong đó mức ăn ca tính cho 1ngườitháng là 150.000 Đồng ( Đảm bảo ngày công từ 20 trở lên) dưới mức 20 công mức ăn ca sẽ

là 110.00 Đồng/Tháng)

V y ta có b ng thanh toán ti n l ận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ền lương của bộ phận văn phòng tháng 11 năm ương của bộ phận văn phòng tháng 11 năm ng c a b ph n v n phòng tháng 11 n m ủa bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ộ phận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ận văn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ăn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014 ăn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014

lươngPCTN

Tiền

BHXH(7%)

BHYT(1,5%)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Từ bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận tại công ty, công ty có nhiều bộ phận nhưng em chỉ trích 02 bộ phận mà em thực tập Từ đó lập bảng thanh toán tiền lương và các

khoản trích theo lương của toàn Công ty TNHH MTV Gia Đức

Công ty TNHH MTV Gia Đức

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

BHYT(1,5%)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH.

Theo quy định của nhà nước, người lao động trong thời gian làm việc tại doanhnghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( kể cả con ốm trong độ tuổi quy

định) thì sẽ được khám chữa bệnh và nghỉ nghơi theo chế độ quy định Trong thời gian đó

sẽ được hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng và

bảng thanh toán BHXH

Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH:

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Hồ Văn Quang

Tháng 05 n m2014 ăn phòng của công ty trong tháng 05 năm 2014

Công ty TNHH MTV Gia Đức

BỘ PHẬN VĂN PHÒNG

Xác nhận của phụ trách bộ phận

Tổng

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

- Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho Ông Hồ Văn Quang ở bộ phận vănphòng trong tháng nghỉ 3 ngày do ốm, với hệ số lương là 3,0 lương cơ bản 1.050.000đ Tỷ lệtrích BHXH = 75% nên ta tính được số tiền mà bà Nhung được hưởng BHXH là:

BHXH =

3 x 1.050.000

x 75% x 3 = 272.596 (đ) 26

- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH sẽ được kèm theo bảng chấm công gửi vềphòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng được kèm với bảng thanh toán BHXH

+ Mục đích bảng thanh toán BHXH: bảng này được lập làm căn cứ tổng hợp và

thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo quyết toán BHXHvới cơ quan quản lý BHXH cấp trên

+ Phương pháp và trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp

BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị Kế toán có thể lập bảng này cho từng phòngban, bộ phận hoặc toàn đơn vị

+ Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” khi lập phải phân bổ chi tiết

theo từng trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ con ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông mỗi khoảnphải phân ra số ngày và số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau khi kế toán tính