Luận văn Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH một thành viên phần mềm di động Tiên Phong

Luận văn Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH một thành viên phần mềm di động Tiên Phong.Tài liệu mang tính chất tham khảo cho các bạn học sinh sinh viên đang học và chuẩn bị tốt nghiệp cũng như những đối tượng khác. Nội dung và chất lượng bài viết phục vụ từng trường hợp cụ thể

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài nghiên cứu: Từ khi chuyển đổi sang kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã có nhiều thay đổi tích cực. Song song với sự thay đổi về kinh tế, các doanh nghiệp cũng đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn trong việc quản lý tài chính nhằm đạt hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt của thị trường. Và với sự hoàn thiện của chế độ kế toán mới mang lại lợi nhuận rất lớn cho các doanh nghiệp trong việc áp dụng một cơ chế quản lý khoa học và hiệu quả, đồng thời là một bước tiến quan trọng trong công tác vĩ mô của Nhà Nước. Trong các công cụ quản lý của doanh nghiệp thì kế toán là một công cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Để sản xuất ra của cải vật chất, đáp ứng nhu cầu của con người và xã hội nhất thiết phải cần đến sức lao động của con người. Bởi chính con người là nguồn lao động, tác động trực tiếp đến sản xuất ra của cải vật chất. Con người phải ra sức lao động tương ứng với sản phẩm làm ra. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và cũng là yếu tố quan trọng nhất, nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất, còn chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Điều này cho thấy nếu sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống. Do đó, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Tiền lương là phần thù lao mà người lao động được hưởng để bù đắp sức lao động và tái sản xuất lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Vì tiền lương gắn liền với kết quả lao động, xuất phát từ những điểm nói trên ta thấy sự cần thiết của công tác Hạch toán tiền lương trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu tại Công Ty Di Động Tiên Phong, chúng tôi nhận thấy được tầm quan trọng, trên cơ sở những kiến thức đã học được, cùng với sự tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của Cô giáo Phạm Thị Hiền Hảo-Giảng viên khoa kế toán trường ĐHDL Duy Tân Đà Nẵng, cùng chị kế toán trưởng tại công ty, sau một thời gian tìm hiểu tại đơn vị chúng tôi đã chọn đề tài : “ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần Mềm Di Động Tiên Phong”. 2. Mục tiêu nghiên cứu: 1 Đề tài này sẽ tập trung nghiên cứu 2 nội dung: • Thứ nhất : Tổng quan về lao động và tiền lương. • Thứ hai : Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục đích của việc phân tích công tác hạch toán kế toán chi phí lương và các khoản trích theo lương tại công ty là để thấy được tình hình thực tế của công ty về công tác quản lý lao động, việc phân bổ và sử dụng lao động đã đạt hiểu quả chưa, các chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có phù hợp với chính sách chế độ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà nhà nước đã ban hành. Đồng thời, đánh giá công tác quản lý tiền lương của công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra. 3. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu:  Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập số liệu: số liệu được thu thập từ: - Bảng tổng hợp lương. - Bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. - Bảng tiền lương kế hoạch - Kế hoạch quỹ lương và thu thập của người lao động. - Các số liệu vầ kế toán tiền lương được thu thập ở công ty.  Phương pháp phân tích số liệu: Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động tại doanh nghiệp.  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu sẽ được thực hiện ở Công Ty TNHH Một Thành Viên Di Động Tiên Phong. Mội dung nghiên cứu của đề tài là: Kế toán tiền lương ở Công Ty, cụ thể là công tác hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương, thưởng, phụ cấp khác và phân tích chi phí tiền lương tại Công Ty, mức độ ảnh hưởng của tiền lương bình quân, doanh thu, năng suất lao động đến chi phí tiền lương. 4. Kết cấu dự án:  Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương  Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Di Động Tiên Phong CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 2 Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động tay chân và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Để đảm bảo tiến hành lien tục quá trình sản xuất, trước hết cầm phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dạng thù lao lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau: • Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động. • Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực almf việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động. • Chức năng kích thích lao động: đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại. • Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp. 1.1. Tiền lương: 1.1.1. Khái niệm tiền lương: Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cư vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. 3 Tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng là thu nhập chủ yếu của người lao động. Trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. 1.1.2. Phân loại lao động và tiền lương: 1.1.2.1. Phân loại lao động: • Phân theo thời gian lao động: Có 2 loại sau: a) Lao động thường xuyên. b) Lao động tạm thời. • Phân theo mối quan hệ với quá trình sản xuất: Có 2 loại: a) Lao động trực tiếp sản xuất. b) Lao động gián tiếp sản xuất. • Phân theo chức năng trong quá trình sản xuất, kinh doanh: Có 3 loại: a) Lao động thực hiện chức năng sản xuất. b) Lao động thực hiện chức năng bán hang. c) Lao động thực hiện chức năng quản lý. 1.1.2.2. Phân loại tiền lương: • Phân theo tính chất lương: a) Tiền lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khaonr phụ cấp có tính chất lương. b) Tiền lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ quy định được hưởng lương như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất,… • Phân theo đối tượng được trả lương: a) Tiền lương sản xuất: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất. b) Tiền lương bán hàng: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng có chức năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. c) Tiền lương quản lý: Là bộ phận tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý. • Phân theo chức năng tiền lương: a) Tiền lương trực tiếp: Là bộ phận tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. b) Tiền lương gián tiếp: Là bộ phận tiền lương trả cho lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. • Phân theo hình thức trả lương: 4 a) Tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho nguwoif lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. b) Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng của sản phẩm, khối lượng công việc hoặc dịch vụ đã hoàn thành được nghiệm thu. 1.1.2.3. Các hình thức tính tiền lương: Hiện nay, ở nước ta tiền lương cơ bản được áp dụng rộng rãi có các hình thức trả lương như sau: • Hình thức tính tiền lương theo thời gian: Hình thức tính tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính tiền lương theo thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian có thưởng. Tiền lương thời gian giản đơn: Là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định. Tiền lương thời gian có thưởng: Là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng. Thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lương. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Cách trả lương bình quân, chưa chú ý đến chất lượng công việc của người lao động nên chưa kích thích tính tích cực và tinh thần trách nhiệm của họ. Để khắc phục được nhược điểm trên 1 số doanh nghiệp đã chia tiền lương thời gian ra: • Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hang tháng trên cơ sở hợp đồng lao động lao động hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương theo chế độ tiền lương của nhà nước. Tiền lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn. • Tiền lương tuần: Là tiền lương được trả cho một tuần làm việc và được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 và chia cho 52 tuần. • Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng. • Hình thức tính tiền lương theo sản phẩm: • Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương của sản 5 phẩm (không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành). Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành với đơn giá tiền lương. • Theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,… Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp. • Theo sản phẩm có thưởng, phạt: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động hoặc nâng cao chat lượng sản phẩm và ngược lại. • Theo sản phẩm lũy tiến: Là hình thức có tác dụng kích thích người lao động duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhưng hình thức này sẽ tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Là hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá lương được phân theo từng mức khối lượng sản phẩm hoàn thành. Đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc khi khối lượng sảm phẩm hoàn thành vượt một định mức nào đó. • Theo khối lượng công việc: Là hình thức trả tiền lương theo khối lượng công việc hoàn thành. Mức lương được xác định theo từng khối lượng công việc cụ thể. • Hình thức tính tiền lương hỗn hợp: Có một số công việc khó áp dụng các hình thức trả lương như không tính trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như snar phẩm hoàn thành. Vì vậy, kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình thức tính lương hỗn hợp. • Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương: Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được một số đãi ngộ như: Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm. Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động. Kiểm tra khám sức khỏe định kỳ… 1.1.2.4. Các khoản trích theo lương:  Khái niệm các khoản trích theo lương: 6 Gắn chặt với tiền luwong là các khoản trích theo lương gồm các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và trợ cấp thất nghiệp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội với người lao động. Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khắn trong cuộc sống, đó là khaonr bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm xã hội (BHXH): chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay mất sức lao động vĩnh viễn như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,… Khoản trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, tai sản, tai nạn lao động,… được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian lao động mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. Bảo hiểm y tế (BHYT): Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men khi bị ốm đau. Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ bảo hiểm y tế. Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tôt chức công đoàn được thành lập thao luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kinh phí Công Đoàn (KPCĐ): Là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức Công Đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc.  Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp. Vì vậy, để có thể trả lương một cách công bằng và chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác 7 hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý, công bằng và chính xác. Vì vậy, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, không những có ý nghĩa phát huy tích cực, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hóa chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ kinh doanh tiếp theo. Ngoài tiền lương mà người lao động được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, … các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng them thu nhập cho họ trong các trường hợp khso khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.  Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 17% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 7% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương). Chi của quỹ BHXH cho người lao động căn cứ vào: - Mức lương ngày của lao động. - Thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ. - Tỷ lệ trợ cấp BHXH. Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường. Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác như ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động… nhưng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh…). Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết được vấn đề này.  Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm theo quy định. Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Hàng tháng, nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. 8  Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào thu nhập. Quỹ BHYT do nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.  Kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp đã trích theo tỉ lệ quy định là 1% do người sử dụng lao động chịu và người lao động trực tiếp phải nộp là 1% trừ vào thu nhập với tổng số quỹ tiền lương và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên,…) thực tế phải trả cho người lao động-kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn. Tóm lại: Khaonr trích theo lương là 32,5%, trong đó doanh nghiệp đưa vào chi phí 23% (gồm 17% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN) còn 9,5% trừ vào lương của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp (gồm 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN). 1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổ chức, ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và tính các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động. Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. Lập các báo cáo về lao động tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 1.2. Kế toán phải trả người lao động: 1.2.1. Khái niệm: 9 Là các khoản thanh toán với công nhân viên cảu doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ. 1.2.2. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiề lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng Tài khoản 334: “phải trả công nhân viên”. Kết cấu tài khoản 334:  Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên. Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh.  Bên Có: Tiền lương và các khoản trích phải trả cho công nhân viên chức.  Dư Có: Tiền lương và các khoản trích phải trả cho công nhân viên chức.  Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức. Tài khoản 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác. 1.2.3. Chứng từ, sổ sách: Để hạch toán tiền lương doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:  Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên trong đơn vị. Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH…Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ lien quan như:  Bảng chấm công.  Bảng tính phụ cấp, trợ cấp.  Phiếu nghỉ hưởng BHXH. Ngoài ra còn sử dụng những chứng từ và sổ sách sau:  Phiếu báo làm thêm giờ  Sổ chi tiết tiền lương, tiền công.  Sổ tổng hợp. Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt. Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị. 1.2.4. Một số nghiệp vụ phát sinh: 1, Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi: 10 [...]... chấm công - Các quy chế về tiền lương và các khaorn trích theo lương * Sổ sách kế toán: 28 - Sổ theo dõi chi tiết tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH -Sổ cái các tài khoản Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận kế toán tiền lương tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH CÔNG... giá tiền lương được duyệt Do tính chất và đặc điểm của việc làm nên ngoài việc sử dụng các nhân viên trong công ty thường, Công ty còn thuê thêm các sinh viên làm ngoài giờ 2.4.2 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Phần Mềm Di Động Tiên Phong: 2.4.2.1 Tình hình và công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: 2.4.2.1.1 Công tác quản lý và sử... 2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần mềm Di Động Tiên Phong: 15 Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần Mềm Di Động Tiên Phong được thành lập vào năm 2011 tại Thành Phố Đà Nẵng Công Ty hoạt động trong lĩnh vực Công nghiệp phần mềm di động Công Ty còn có 1 cái tên khác là MOBIONEER 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của Công Ty: MOBIONEER được sinh ra với niềm đam mê... cao chất lượng và kinh nghiệm người dùng 2.3 Cơ cấu bợ máy của công ty: Vì Công ty mới thành lập được 2 năm nên công ty vẫn còn là một công ty nhỏ đồng thời cơ cấu bộ máy công ty cũng rất đơn giản Giám Đốc Phó Giám Đốc Kế Toán (Kiêm quản lý chung) Các lập trình viên 2.4 Tổng quan về lao động, tiền lương và các khoản trích trao lương tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần Mềm Di Động Tiên Phong: 2.4.1 Đặc... động và tiền lương tại công ty: Đặc điểm về lao động của công ty là tập trung, chủ yếu hoạt động online tìm kiếm khách hàng và hỗ trợ khách hàng truy cấp các ứng dụng phần mềm mà công ty đã cung cấp 17 Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương Tiền lương trả theo quy chế trả lương của công ty Tổng số tiền lương chi trả phù hợp với đơn giá tiền. .. đối Ngày Nợ Có ứng 02 20/09/1 Tiền lương CNSX 622 37,380,00 2 02 20/09/1 2 0 Tiền lương NV QLDN Người lập phiếu 642 40,000,00 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và vấn đề hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần Mềm Di Động Tiên Phong với sự giúp đỡ tận tình chu... lao động: Công Ty thực hiện việc quản lý và sử dụng lao động theo bộ luật lao động và thỏa ước đã ký giữa giám đốc Công Ty với người lao động Việc quản lý lao động tại công ty: Căn cứ vào hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể, quản lý lao động là quản lý về số lượng lao động và chất lượng lao động Công Ty lập sổ theo dõi tổng hợp và sổ theo dõi chi tiết về lao động Để quản lý lao động, Công Ty. .. 2.5 Hạch toán lao động và tính tiền lương BHXH phải trả cho công nhân viên: Để quản lý lao động về mặt số lượng và chất lượng, Công Ty sử dụng sổ lao động – sổ này do kế toán lập chung cho toàn công ty, từng bộ phận và từng các nhân lao động Chứng từ Công ty sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công + Đối với bộ phận lao động trực tiếp: Hàng tháng để theo dõi ngày công của nhân viên Công. .. lao động thành các phòng ban như đã trình bày trong bộ máy cơ cấu công ty Việc phân công lao động của công ty được tiến hành trất cụ thể và khoa học, lao động của công ty được phân thành: + Lao động gián tiếp: Bao gồm lao động làm công tác quản lý và phục vụ SXKD + Lao động trực tiếp: Là lao động trực tiếp góp phần tạo ra các phần mềm tiên tiến đem đến cho khách hàng 2.4.2.1.2 Các hình thức tiền lương: ... Hiện nay, Công Ty đang áp dụng hinfht hức trả lương theo thời gian, theo cấp bậc dựa trên kết quả SXKD tính cho bộ phận quản lý và nhân viên văn phòng Công Ty Công ty sử dụng 50% quỹ lương cho chi phí trả lương và các khoản có tính chất lương Công Ty sử dụng 50% còn lại để sử dụng vào các khoản như khấu hao TSCĐ, thanh toán tiền điện, thuế, nộp ngân sách, đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, phần tính vào chi phí . QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHẦN MỀM DI ĐỘNG TIÊN PHONG 2.1. Quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Một Thành Viên Phần mềm Di Động Tiên Phong: 15 Công Ty TNHH Một Thành Viên. nghỉ ốm”, “Phiếu thanh toán BHXH” kèm theo của công nhân viên. Đơn vị: Cty TNHH MTV Số: 01 Mẫu số C21-H phần mền di động Tiên Phong QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1985 20 . Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Di Động Tiên Phong CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.