Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Hóa

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Hóa. Thuế tài khoản, kế toán các khoản đầu tư và thuê liên kết, thông tin tài chính và các khoản góp vốn kinh doanh, hợp đồng xây dựng, thanh lý hợp đồng,

Đồ án môn học Khoa Kế Toán Lời mở đầu Mục đích yêu cầu làm đồ án môn học của nhà trờng là muốn cho sinh viên có cơ hội tìm hiểu, làm quen, tiếp cận thực tế với công tác hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp. Qua đó tích lũy thêm kĩ năng và kinh nghiệm, trau dồi thêm kiến thức cho bản thân Là sinh viên khoa kế toán trờng Đại học công nghiệp TPHCM em nhận thức đợc lợi ích từ yêu cầu của nhà trờng muốn giúp cho sinh viên chúng em đợc cọ sát thực tế với chuyên ngành mà chúng em đang theo học qua việc làm đồ án. Vì vậy trong quá trình làm đồ án môn học em đã đợc phân công đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ". Qua quá trình cọ sát thực tế tại công ty Cổ Phần Quản Lý Kinh Doanh Điện Thanh Hóa đã giúp em hệ thống đợc các chỉ tiêu kinh tế, nắm bắt đợc từng nội dung, từng khâu hạch toán,có thêm những kiến thức về chế độ chính sách Kế toán hiện hành đồng thời củng cố thêm cho em lập trờng và t tởng vững vàng. Bố cục chuyên đề gồm 2 phần: Phần I: Khái chung về chuẩn mực kế toán Phần II: Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong quá trình thực tập tại công ty em đã nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các Anh Chị trong phòng kế toán công ty và đặc biệt là sự hớng dẫn chỉ bảo của cô Lê Thị Hà. Do lần đầu đợc tiếp cận với công tác kế toán nên không thể tránh khỏi sai sót vì vậy em mong đợc sự góp ý của Cô để đồ án của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Khái chung về chuẩn mực kế toán I - Lí do ban hành chuẩn mực kế toán Việc ban hành và đa vào áp dụng hệ thống chuẩn mặc kế toán VN đã góp phần quan trọng trong việc hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, tăng cờng tính minh bạch của thông tin tài chính và tạo dựng môi trờng Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 1 Đồ án môn học Khoa Kế Toán kinh doanhphù hợp với khu vực và quốc tế, duy trì niềm tin cho các nhà đầu t nớc ngoài vào VN. Tuy nhiên trong những năm qua liên đoàn kế toán quốc tế (IFAC ) đã tiến hành sửa đổi các CMKT quốc tế (IAS) và ban hành mới các chuẩn mực BCTC quốc tế (IFRS).Hơn nữa nèn kinh tế thị trờng chuyển đổi của VN đã dần bớc sang giai đoạn ổn định và phát triển, các hoạt động kinh tế đã và đang đợc điều chỉnh bởi các quy luật của thị trờng.Do vậy, đã đến lúc VN cần cập nhật và ban hành mới các CMKT cho phù hợp với thông lệ quốc tế vf đáp ứng đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng Việt Nam . Việc cập nhật và ban hành mới chuẩn mực kế toán VN trong thời điểm hiện tại nhằm các mục tiêu cơ bản: - Một là: Nhằm tiếp tục hoàn thiện hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và hội nhập kinh tế quốc tế trong thời gian tới - Hai là: Nhằm đảm bảo hệ thống kế toán VN luôn phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế, tạo niềm tin cho các nhà đầu t nớc ngoài vào VN - Ba là: Nhằm tăng cờng tính minh bạch của thông tin tà chính, tạo điều kiện tối đa cho việc giám sát tình hình tài chính và kết quả của hoạt động kimh doanh của Doanh Nghiệp * Chuẩu mực kế toán gồm những chuẩn mực: - Chuẩn mực 1: Chuẩn mực chung - Chuẩn mực 2: Hàng tồn kho - Chuẩn mực 3: TSCĐ hữu hình - Chuẩn mực 4: TSCĐ vô hình - Chuẩn mực 5: Bất động sản đầu t - Chuẩn mực 6: Thuế tài sản - Chuẩn mực 7: Kế toán các khoản đầu t và công ty liên kết - Chuẩn mực 8: Thông tin tài chính và các khoản góp vốn liên doanh - Chuẩn mực 10: ảnh hởng của việc thay đổi tỉ giá hối đoái - Chuẩn mực 11: Hợp nhất kinh doanh - Chuẩn mực 14: Doanh thu và thu nhập khác - Chuẩn mực 15: Hội đồng xây dựng - Chuẩn mực 16: Chi phí đi vay - Chuẩn mực 17: Thuế TNDN - Chuẩn mực 21: Trình bày báo cáo tài chính - Chuẩn mực 22: Trình bày bổ sung BCTC - Chuẩn mực 23: Các sự kiện phát sinh sau kì kết thúc kế toán năm - Chuẩn mực 24: Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Chuẩn mực 25: BCTC hợp nhất và kế toán khoản đầu t vào công ty con - Chuẩn mực 26: Thông tin về các bên liên quan - Chuẩn mực 27: BCTC giữa niên độ Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 2 Đồ án môn học Khoa Kế Toán - Chuẩn mực 28: Báo cáo bộ phận - Chuẩn mực 29: Thay đổi chính sách kế toán - Chuẩn mực 30: Lãi trên cổ phiếu * Chuẩn mực kế toán đa ra thành 5 đợt: - Đợt 1: Bộ tài chính ban hành QĐ số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2000 - Đợt 2: Bộ tài chính ban hành QĐ số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 - Đợt 3: Bộ tài chính ban hành QĐ số 234/2003/QĐ- BTC ngày 31/12/2003 - Đợt 4: Bộ tài chính ban hành QĐ số 12/2005/QĐ- BTC ngày 15/2/2005 - Đợt 5: Bộ tài chính ban hành QĐ số 165/2002//QĐ- BTC ngày 28/12/2005 II - Khái quát chuẩn mực kế toán VN Ban hành và công bố theo quyết định Số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trởng Bộ Tài Chính * Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhằm: - Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất - Giúp cho Doanh Nghiệp ghi chép kế toán và lập bảng báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán đố ban hành một cách thống nhất và xử lý các vấn đề cha đợc quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý - Giúp cho kiểm toán viên và ngời kiểm tra kế toán đa ra ý kiến về sự phù hợp của báo cáo tài chính với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán - Giúp cho ngời sử dụng báo cáo tài chính hiểu và đánh giá thông tin tài chính đợc lập phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán * Các nguyên tắc kế toán cơ bản - Cơ sở dồn tích - Hoạt động liên tục - Giá gốc - Phù hợp - Nhất quán Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 3 Đồ án môn học Khoa Kế Toán - Thận trọng - Trọng yếu * Các yếu tố cơ bản đối với kế toán - Trung thực - Khách quan - Đầy đủ - Kịp thời - Dễ hiểu - Có thể so sánh đợc phần II tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện thanh hóa I - khái quát chung về công tác hạch toán kế toán 1. Niên độ kế toán - Niên độ kế toán quy định từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. - Kỳ hạch toán: Hạch toán theo từng tháng. - Đơn vị tiền tệ: VNĐ 2. Chế độ kế toán DN đang áp dụng áp dụng theo quyết định số 15/ 2006/QĐ - BTC - Điều 1.Ban hành " Chế độ kế toán doanh nghiêpl " áp dụng cho tát cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả n- ớc.Chế độ kế toán trong doanh nghiệp gồm 4 phần: Phần thứ nhất - Hệ thống tài khoản kế toán Phần thứ hai - Hệ thống báo cáo tài chính Phần thứ ba: Chế độ chứng từ kế toán Phần thứ t - Chế độ sổ kế toán - Điều 2.Các doanh nghiệp, công ty, tổng công ty, căn cứ vào " Chế độ kế toán doanh nghiệp ", tiến hành nghiên cứu cụ thể hóa xây dựng chế độ kế toán, các quy định cụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng lĩnh vực hoạt động, từng thành phần kinh tế.Trờng hợp có sửa đổi, bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi báo cáo tài chính phải có sự thỏa thuận bằng văn bản của Bộ Tài Chính. Trong phạm vi quy định của Chế độ kế toán doanh nghiẹp và các văn bản hớng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, các doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng doanh nghiệp các tài khoản chứng từ sổ kế toán và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điẻm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của đơn vị. Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 4 Đồ án môn học Khoa Kế Toán - Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo. Riêng quy định về " Lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ" tại điểm 4" Trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính ", mục I/A. Phần thứ 2 thực hiện từ năm 2008. Quyết định này thay thế quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11- 1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành " Chế độ kế toán doanh nghiệp" quyết định số 167/ 2000/ QĐ-BTC ngày 25-10-2000 của Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành " Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp" và các Thông t số 10 TC/CĐKT ngày 20-03-1997 " Hớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp ". Thông t số 33/ 1998/TT-BTC ngày 17-03-1998 " Hớng dẫn hạch toán trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán tại DNNN". Thông t số 77/1998/TT-BTC ngày 06-06-1998 " Hớng dẫn tỉ giá quy đổi ngoại tệ ra VNĐ sử dụng trong hạch toán kế toán ở doanh nghiệp". Thông t số 100/1998/TT-BTC ngày 15-07-1998" Hớng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế TNDN" Thông t số 180/1998/TT-BTC ngày 26-12-1998" Hớng dẫn bổ sung kế toán thuế GTGT" Thông t số 186/1998/TT-BTC ngày 28-12-1998" Hớng dẫn kế toán thuế xuất, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt" Thông t số 107/1999/TT-BTC ngày 01-09-1999 " Hớng dẫn kế toán thuế GTGT đối với hoạt động thuê tài chính " Thông t số 120/1999/TT-BTC ngày 07-10-1999 " Hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp" Thông t số 54/2000/TT-BTC ngày 07-06-2000 " Hớng dẫn kế toán đối với hàng hóa của các cơ sở kinh doanh bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc ở các tỉnh, thành phố khác và xuất bán qua đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng". - Điều 4. Các nội dung quy định trong các Quyết đinh ban hành Chuẩn mực kế toán và các Thông t hớng dẫn thực hiện Chuẩn mực kế toán từ đợt 1 đến đợt 5 không trái với nội dung quy định tại Quyết định này vẫn có hiệu lực thi hành. - Điều 5. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng chịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai thực hiện " Chế độ kế toán doanh nghiệp" ban hành theo quyết định này ở các đơn vị thuộc ngành hoặc trên địa bàn quản lý. - Điều 6. Vụ trởng Vụ chế độ kế toán và kiểm toán, Chánh văn phòng Bộ, Cục trởng Cục Tài Chính doanh nghiệp, Tổng cục trởng tổng cục thuế và thủ trởng các đơn vị có liên quan thuộc bộ tài chính chịu trách nhiệm h- ớng dẫn, kiểm tra và thi hành quyết định này 3 - Hệ thống tài khoản áp dụng Hiện nay, kế toán tiền lơng và BHXH tại công ty đang sử dụng tài khoản chủ yếu TK334(3341, 3344, 3346). Ngoài ra, còn sử dụng một số TK khác nh: TK111,TK141, TK1388. Kết cấu TK334 *Tác dụng: phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản thuộc trách nhiệm của CNV. - Bên nợ: Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 5 Đồ án môn học Khoa Kế Toán Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả, đã ứng cho CNV Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV. - Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV. - D có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV. - D nợ: Số trả thừa cho CNV. 4 - Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật Ký Chung * Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc: - Bảng thanh toán tiền lơng, thởng, BHXH. - Các chứng từ thanh toán. Sổ nhật ký Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán đặc biệt chi tiết Sổ cái Tk 334, Tk 338 Bảng tổng hợp chi tiết Tk 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lơng. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng. Quan hệ đối chiếu * Hệ thống sổ kế toán ở công ty bao gồm: - Sổ nhật ký chung - sổ cái tài khoản - các sổ chi tiết - sổ tổng hợp tài khoản - các loại bảng kê - các bảng phân bổ * Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lơng. Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 6 Đồ án môn học Khoa Kế Toán - Bảng thanh toán tiền thởng. - Bảng thanh toán BHXH. - Sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp. - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH * Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công(Mẫu số 05-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lơng(Mẫu số 02-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH (Mẫu số C03-BH) - Ngoài ra, công ty còn sử dụng giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các chứng từ và tài liệu về các khoản khấu trừ phải trích nộp có liên quan. - Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty CP quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá. Chứng từ quan trọng để làm căn cứ thanh toán là các bảng thanh toán lơng chi tiết. Những ngày không làm việc do ốm đau thì đợc hởng trợ cấp lơng. Sau đây là trình tự luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá. *. Bảng chấm công của phòng tài chính kế toán (bảng1) - Mục đích: Dùng để ghi lại số ngày công mà công nhân có mặt tại nơi làm việc nhằm giúp cho kế toán sẵn sàng tính đợc tiền lơng cho từng phòng. - Nội dung: Cột 1: Số thứ tự Cột 2: Họ và tên Cột 3: Ngày trong tháng (ghi số ngày trong tháng mà nhân viên đó làm việc) Ví dụ: Ông Tào Mạnh Lâm trong tháng 3 số ngày làm việc thực tế là 26 ngày tơng ứng với số công mà ông Lâm đạt đợc là 26 công. - Nhiệm vụ của kế toán: Theo dõi đầy đủ số ngày công của cán bộ CNV để tổng hợp đợc số ngày công lao động của cán bộ CNV đó giúp cho việc thanh toán tiền lơng một cách dễ dàng. * Bảng thanh toán tiền lơng phòng tài chính kế toán (bảng2) - Mục đích: Thể hiện số tiền lơng trong tháng 3 của phòng tài chính kế toán của từng ngời trớc và sau khi đã khấu trừ các khoản phải nộp và nó là cơ sở để kế toán có thể theo dõi kế hoạch chi tiền cho việc trả lơng cho cán bộ CNV. - Nội dung: Cột 1: STT Cột 2: Họ và tên Cột 3: Bậc lơng cơ bản (nó đánh giá đợc bậc lơng của mỗi ngời) Cột 4: Hệ số phụ cấp (thể hiện số tiền lơng mà cán bộ đợc hởng thêm mỗi tháng ngoài số lơng). Ví dụ: Ông Tào Mạnh Lâm. Vì ông Lâm là phó phòng nên ông có phụ cấp trách nhiệm là 0,3 tiền lơng thực tế. Cột 5: Tiền lơng của những ngày nghỉ (ngời cán bộ có thể bị ốm hoặc Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 7 Đồ án môn học Khoa Kế Toán bị tai nạn lao động, ngày tết, ngày lễ đợc nghỉ. Vì vậy, họ đợc hởng trợ cấp. Cột 6: Các khoản khấu trừ vào lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ. Cột 7: Tổng tiền lơng đợc tính (thể hiện tổng số tiền mà ngời cán bộ đ- ợc hởng sau khi đã khấu trừ đi các khoản phải khấu trừ. Cột 8: Ký nhận. Nhìn vào bảng chấm công ngời kế toán tính lơng cho cán bộ CNV nh sau: Ví dụ: Ông Tào Mạnh Lâm có hệ số lơng là 4,66. Vậy lơng cơ bản của ông Lâm là: 650.000 x 4,66 = 3.029.000(đ) Ông Lâm là phó phòng nên có hệ số trách nhiệm là 0,3. Vậy số tiền mà ông Lâm đợc hởng theo chế độ là: 650.000đ x 0,3 = 195.000(đ) Vậy số tiền mà ông Lâm đợc hởng khi cha khấu trừ là: 3.029.000(đ) + 195.000(đ) = 3.224.000(đ). Theo chế độ ông Lâm phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ là: BHXH(6%) =193.500(đ) BHYT(1,5%) = 48.360(đ) KPCĐ (1%) = 32.240(đ) BHTN (1%) =32.240(đ) Tổng số tiền mà ông Lâm phải đóng là: 193.500 + 48.360 + 32.240 + 32.240 = 206.340 (đ) Vậy, tổng số tiền mà ông Lâm đợc hởng sau khi đã khấu trừ các khoản phải nộp là: 3.224.000 - 206.340 = 3.017.660 (đ) Các nhân viên khác cũng tính tơng tự. * Bảng chấm công tổ lao động (bảng 3) - Mục đích: theo dõi số ngày làm việc của công nhân trong tháng. - Nội dung: Cột 1: STT Cột 2: Họ và tên Cột 3: Ngày trong tháng (ghi số ngày trong tháng mà công nhân đó làm việc) Cột 4: Quy ra công (là tổng số ngày công ngời công nhân đó hoàn thành trong tháng) - Nhiệm vụ: Kế toán tổng hợp lại số ngày công làm việc thực tế của từng công nhân đã hoàn thành trong tháng đồng thời kiểm tra chế độ nghỉ có hoặc không có giấy phép từ đó căn cứ vào bậc lơng để tính trả lơng cho họ. Kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lơng dựa trên danh sách của bảng chấm công. * Bảng thanh toán tiền lơng của tổ lao động (hợp đồng ông Thanh). Bảng 4 - Mục đích: thể hiện số tiền lơng của từng ngời tơng ứng với số ngày công mà họ đạt đợc. - Nội dung: Cột 1: STT Cột 2: Họ và tên Cột 3: Lơng thời gian Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 8 Đồ án môn học Khoa Kế Toán Cột 4: Tổng lơng Cột 5: Các khoản giảm trừ Cột 6: Số còn lĩnh Cột 7: Ký nhận Qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng ta có thể thấy cách tinh tiền lơng cho công nhân lao động mà Công ty CP quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá áp dụng nh sau: Ví dụ: Ông Lê Văn Lơng có tổng số ngày công là 26, đơn giá ngày công là 30.000đ/ngày. Vậy tổng số tiền lơng mà ông Lơng đợc hởng là: 26 x 30.000đ = 780.000đ Các công nhân khác tính tơng tự Căn cứ vào bảng thanh toán, kế toán viết phiếu chi chi lơng cho từng bộ phận từng tổ. 5 - Hệ thống báo cáo tài chính Phải lập 4 báo cáo tài chính - Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 - DN Dùng để đánh giá doanh nghiệp đang tiến triển thế nào, sử dụng bảng cân đối kế toán để đánh giá tình hình tài chính, nghĩa vụ trả nợ của Doanh nghiệp. - Báo cáo kết quả HĐ SXKD : Mẫu số 02 - DN Cho biết Doanh nghiệp thu đợc bao nhiêu lợi nhuận sau khi đã trừ hết các chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ : Mẫu số 03 - DN Sử dụng dự báo dòng tiền mặt nh một công cụ kinh doanh.Nó cung cấp thông tin giúp ngời sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản thuần, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi của tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra các luồng tiền trong qua trình hoạt động. Báo cáo lu chuyển tiền tệ làm tăng khả năng đánh giá khách quan tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp vì nó loại trừ đợc các ảnh hởng của việc sử dụng các phơng pháp kế toán khác nhau cho cùng giao dịch và hiện tợng. - Bản thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số 09 - DN * Lý do lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là các chứng từ cần thiết trong kinh doanh. Các nhà quản lý sử dụng chúng để đánh giá năng lực thực hiện và xác định các lĩnh vực cần thiết phải đợc can thiệp. Các cổ đông sử dụng chúng để theo dõi tình hình vốn đầu t của mình đang đợc quản lý nh thế nào. Các nhà đầu t bên ngoài dùng chúng để xác định cơ hội đầu t. Còn ngời cho vay và nhà cung ứng lại thờng xuyên kiểm tra báo cáo tài chính để xác định khả năng thanh toán của những công ty mà họ đang giao dịch Vì nhng lý do trên mà các doanh nghiệp bắt buộc phải lập các bảng báo cáo tài chính II - tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 9 Đồ án môn học Khoa Kế Toán theo lơng 1 - Quỹ lơng, BHxh, bhyt, bhtn, kpcđ 1.1. Quỹ lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng. Quỹ lơng bao gồm: Tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. Các loại phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực. Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên. vv Ngoài ra đối với quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Trong doanh nghiệp, để phục vụ công tác hạch toán, tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại: tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế bao gồm: Tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo(phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm ). Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ nghỉ phép, nghỉ tết đợc hởng theo chế độ. Việc phân chia lơng chính lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích thành sản phẩm, tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán vào chi phí sản xuất phân loại sản phẩm, tiền lơng phụ cấp liên quan đến nhiều loại sản phẩm, từng loại sản phẩm, nếu đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định. Quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp phải đặt trong mối quan hệ với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo vừa chỉ tiêu, tiết kiệm và hợp lý quỹ lơng, vừa hoàn thành vợt mức kế hoạch của doanh nghiệp. 1.2. Quỹ BHXH. Quỹ BHXH đợc hình thành nhằm mục đích trả lơng cho ngời lao động khi nghỉ hu hoặc giúp đỡ cho ngời lao động trong các trờng hợp ốm đau, tai nạn, mất sức lao động, phải nghỉ việc Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính thêm vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định của tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực của ngời lao động. Trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh các bộ phận sử dụng lao động, còn lại 6% tính trừ vào lơng của ngời lao động. Số tiền thuộc quỹ BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho các tr- ờng hợp nghỉ hu, mất sức lao động, tiền tuất Các khoản chi cho ngời lao động khi bị ốm đau, thai sản Đợc thanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế. Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 10 [...]... để khi công việc hoàn chỉnh, kế toán xử lý chứng từ ngay tránh dồn vào cuối quý gây khó khăn cho việc thanh toán lơng - Nếu công ty phát huy đợc những u điểm vốn có của mình và có những biện pháp hạn chế, khắc phục những điểm cha hợp lý nói trên thì công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, góp phần vào sự thành công và phát... tìm cách hạ chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong đó tổ chức công tác kế toán là một trong những vấn đề đợc chú trọng nhất vì nó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Trên đây là toàn bộ kiến thức cơ bản về công tác tổ chức kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ Phần Quản Lý Kinh Doanh Điện Thanh Hóa Thông qua những kiến thức đã đợc học kết hợp với thực tiễn em đã hoàn thành... triển của công ty Kết luận Hạch toán tiền lơng là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm tình hình công ty và chỉ đạo kinh doanh một cách có hiệu quả hơn Do đó công tác kế toán tiền lơng nói riêng và kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện Hiện Phạm Thị Thảo Lớp: NCKT2A 36 Đồ án môn học Khoa Kế Toán nay, với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cách hạ... năm2009 Kế toán đơn vị Thủ trởng đơn vị (ký tên) (ký tên, đóng dấu) 23 Đồ án môn học Khoa Kế Toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện thanh hoá Danh sách lao động và số tiền trích nộp BHXH Tháng 11/2009 Đơn vị: Xí nghiệp Quản lý kinh doanh điện II TT Họ và tên Phụ cấp Đơn vị công tác Hệ số 0.4 VPXN 2.56 Tổng số tiền nộp BHXH 16% Số tiền. .. 13.301.849 Kế toán trởng Phát sinh trong kỳ Nợ Có 13.301.849 10.739.934 13.301.849 10.739.934 13.301.849 10.739.934 Nợ 0 0 0 D cuối kỳ Có 10.739.934 10.739.934 10.739.934 Ngày tháng năm Giám đốc 35 Đồ án môn học Khoa Kế Toán 5 - Nhận xét đánh giá về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5.1 Những u điểm - Công ty Công ty cổ phần quản lý kinh doanh điện Thanh Hoá là một đơn vị sản xuất kinh doanh. .. địa bàn quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty - Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm của công ty - Đội ngũ nhân viên phòng kế toán của công ty là những ngời có năng lực trình độ chuyên môn, có trách nhiệm trtong công việc nên việc tìm hiêu vận dụng công tác kế toán của công ty đợc thực hiện tốt Trong công tác hạch toán tiền. .. lơng và các khoản trích nộp theo lơng công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng Việc ghi sổ kế toán đợc tiến hành theo đúng trình tự quy định - Công ty đã trả lơng theo hình thức kết hợp giữa lơng thời gian và lơng sản phẩm phản ánh chính xác hiệu quả công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên trong công ty - Việc hạch toán. .. hăng say trong công việc công ty cần tăng thêm đơn giá tiền lơng cho ngời lao động trên một ngày công định mức đối với hình thức lơng sản phẩm - Với tình hình hiện nay khi mà khối lợng công việc ngày càng nhiều thì công việc của kế toán tiền lơng ngày càng lớn Để thanh toán lơng đầy đủ kịp thời cho các bộ phận kế toán công ty cần đôn đốc và áp dụng các biện pháp để nhân viên kế toán các đội gửi chứng... ban lãnh đạo và các cô chú phòng kế toán của công ty CPQLKD Điện Thanh Hóa Bài báo cáo tuy đã hoàn thành song vẫn không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận đợc sự góp ý tận tình của các thầy cô trong tổ bộ môn cũng nh các cô chú trong phòng kế toán Qua bài báo cáo này em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo Lê Thị Hà cùng Ban lãnh đạovà phòng kế toán công ty CPQLKD Điện Thanh Hóa đã tạo... BHXH, KPCĐ cũng đợc công ty quan tâm một cách đúng mức Công ty đã tiến hành thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ đúng thời hạn quy định 5.2 Một số hạn chế - Hàng tháng các tổ gửi sổ sách chứng từ về phòng kế toán công ty đang còn chậm dẫn đến việc thanh toán lơng chậm - Hiện nay công ty cha áp dụng chế độ tiền lơng đối với những cán bộ CNV có thành tích trong sản xuất kinh doanh, cũng nh cán bộ công nhân viên có . lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng. Quỹ lơng bao gồm: Tiền lơng thời gian, tiền lơng sản. động trong doanh nghiệp theo quy định một phần KPCĐ đợc sử dụng cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, phần còn lại nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên. KPCĐ cũng đợc hình thành do doanh nghiệp. Chính. Trong phạm vi quy định của Chế độ kế toán doanh nghiẹp và các văn bản hớng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, các doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng doanh nghiệp các tài khoản chứng từ sổ kế toán