Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty cổ phần chứng khoán An Bình

ở việt nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được nhà nước phân phối một cách có kế hoạch

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đợc sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển đợc Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lợng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc Đồng thời nhà nớc cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lơng và các chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này

mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Từ nhận thức nh vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần chứng khoán An Bình em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần chứng khoán An Bình” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt đợc phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lơng trong Công ty.

Bài viết đợc chia làm 3 chơng:

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng trong các doanhnghiệp.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần chứngkhoán An Bình.

Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty cổ phần chứng khoán An Bình.

Bài viết này đã đợc hoàn thành với sự tận tình hớng dẫn, giúp đỡ của cô giáo… và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty cổ phần chứng khoán An Bình.

Em xin chân thành cám ơn!

Phần i

Lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp

1.1 Lý luận chung về tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng

1.1.1.Khái niệm tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng

1.1.1.1 Khái niệm về tiền lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tợng lao

động và t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.

ở Việt Nam trớc đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền l-ơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số l-ợng và chất ll-ợng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nớc định hớng cơ bản cho chính sách lơng mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhân sự hoạt động của thị trờng sức lao động.

Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau: "Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu

sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu".

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngời lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.

Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà n-ớc.

1.1.1.2.Bản chất kinh tế và đặc điểm của tiền lơnga Bản chất của tiền lơng

Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài ra tiền lơng còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động

đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

b Đặc điểm của tiền lơng

- Tiền lơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trớc và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.

- Trong quá trình lao động sức lao động của con ngời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngời thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngời lao động.

- Đối với các nhà quản lý thì tiền lơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Nh vậy ngời sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc

lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này.

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đúng chế độ.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

doanh nghiệp

Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm.

1.1.3.1.Hình thức tiền lơng theo thời gian

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý Đối với những công nhân trực tiến sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn hình thức tiền lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau:

a Trả l ơng theo thời gian đơn giản :

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc của công nhân do mức l-ơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc chính

T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản:

+ Lơng giờ : Tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc chỉ tiêu số lợng hoặc chất lợng qui định.

Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất l-ợng.

Công thức tính nh sau:

Tiền lơng phải trả Tiền lơng trảTiềnthởng

cho ngời lao độngtheo thời gian

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ này không phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình

1.1.3.2.Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng

sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của ngời lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của ngời lao động Có các chế độ trả lơng sản phẩm nh sau:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt là tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và có thể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao.

Cách tính nh sau:

Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng –Tiền trực tiếp (gián tiếp)

Theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần:

- Phần thứ nhất : Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho ngời lao động trong định mức.

- Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều.

Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao động và cờng độ lao động đến mức tôí đa do vậy thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng.

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho nhng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm các cách trả l-ơng sau:

+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm

+ Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.

+ Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng ngời.

Trả lơng theo hình thức này có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.

1.1.3.3 Qũy tiền lơng

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ), quỹ tiền lơng gồm các khoản sau:

- Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng l-ơng Nhà nớc.

- Tiền lơng trả theo sản phẩm

- Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong qui định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của Nhà nớc.

- Tiền lơng trả cho ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế - Các loại tiền thởng thờng xuyên

- Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.

Cần lu ý là qũy lơng không bao gồm các khoản tiền th-ởng không thờng xuyên nh thth-ởng phát minh sáng kiến… các khoản trợ cấp không thờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất… công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động.

Về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ…)

Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV đợc nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất…) Ngoài ra tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng đợc xếp vào lơng phụ.

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đ-ợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.4.Các khoản trích theo lơng

1.1.4.1 Qũy bảo hiểm xã hội

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, chết…

BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi ngời, mọi cá nhân trong xã hội Trong đó yêu cầu là ngời nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những ngời này là rất thấp nh-ng khi có yêu cầu Nhà nớc vẫn trợ cấp.

Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những ngời có công ăn việc làm ổn định.

Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những ngời muốn có đóng góp BHXH cao.

Về đối tợng, trớc kia BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp Nhà nớc Hiện nay theo Nghị định số 45/CP chính sách BHXH đợc áp dụng đối thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2) đối với tất cả các thành viên trong xã hội (tầng 1) và cho mọi ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia BHXH để đợc hởng trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chế độ BHXH còn qui định nghĩa vụ đóng góp cho những ngời đợc hởng chế độ u đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ BHXH.

Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH của Chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải thống nhất theo chế độ của Nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập.

Theo qui định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định là 20%.

Quỹ BHXH dùng để tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản… và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.

1.1.4.2 Qũy bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng.

Về đối tợng, BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là ngời lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHXH đợc hình thành từ 2 nguồn:

+ 1% tiền lơng cơ bản do ngời lao động đóng.

+ 2% quỹ tiền lơng cơ bản tính vào chi phí sản xuất do ngời sử dụng lao động chịu.

Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ.

1.1.4.3 Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, đồng thời Công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn thái độ của ngời lao động với công việc, với ngời sử dụng lao động.

KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu đợc lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.

1.1.4.4 Thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cỏ nhõn là lại thuế trực thu đỏnh vào thu nhập chớnh đỏng của từng cỏ nhõn Do là thuế trực thu nờn nú phản ỏnh sự đồng nhất giữa đối tượng nộp thuế theo luật và đối tượng chịu thuế theo ý nghĩa kinh tế Người chịu thuế thu nhập cỏ nhõn khụng cú khả năng chuyển giao gỏnh nặng thuế khoỏ sang cho cỏc đối tượng khỏc tại thời điểm đỏnh thuế.

1.2 Nội dung và trình tự công tác kế toán tiền lơngtrong các doanh nghiệp

1.2.1 Nội dung công tác kế toán về tiền lơng trong cácdoanh nghiệp

1.2.1.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

1.2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng trong doanh nghiệp

a Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân

D cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng( tiÒn c«ng) tiÒn thëng vµ

Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

Kho¶n kh¸c cho CNV b»ng TM TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV

Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân

+Trờng hợp thởng cuối năm, thởng thờng kỳ: Nợ TK 431- Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

+Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, thởng năng suất lao động:

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334- Phải trả công nhân viên

Tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Nợ TK 622, 627, 641, 642.

Có TK 334 : Phải trả CNV

Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV: khoản tạm ứng chi không hết khoản bồi thờng vật chất, BHXH, BHYT Công Nhân Viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách nhà

1.2.2 Nội dung công tác kế toán các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng

để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý + Kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 511.

+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác.

Bên Có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( cha xác định rõ

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác + Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

D Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải

trả, phải nộp.

TK 338 có 6 tài khoản cấp 2

3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.

Lơng CNV 19% tính vào chi phí SXKD

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lơng công nhân viên 6%

Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo l-ơng

1.2.2.2 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng

Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xúât kinh doanh của

Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong

+ Nhật Ký Chung: Là hình thức kế toán đơn giản số

l-ợng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình

tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+Nhật Ký Sổ Cái: Là hình thức kế toán trực tiếp, đơn

giản bởi đặc trng về số lợng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng nh hình thức Nhật Ký Chung Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung

kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái

+ Nhật Ký Chứng Từ: Hình thức này có đặc trng riêng

về số lợng và loại sổ Trong hình thức Nhật Ký Chứng Từ có 10 Nhật Ký Chứng Từ, đợc đánh số từ Nhật Ký Chứng Từ số 1-10 Hình thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Nhật Ký Sổ Cái Nó tách việc ghi Nhật Ký với việc ghi sổ cái thành 2 bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những bạn chế của hình

Số lợng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:

- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát - Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản -Sổ chi tiết cho một số đối tợng

2.1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

Ngày 29 th¸ng 9 năm 2006, Uỷ ban Chứng kho¸n Nhà nước cấp giấy phÐp hoạt động cho C«ng ty cổ phần Chứng kho¸n An B×nh - ABS với vốn điều lệ ban đầu 50 tỷ đồng Ngày 5 th¸ng 11 năm 2006, ABS khai trương hoạt động và đến ngày 10 th¸ng 12 năm 2008, Uỷ ban Chứng kho¸n Nhà nước quyết định chấp thuận ABS tăng vốn điều lệ lần hai từ 330 tỷ đồng lªn 397 tỷ đồng nhằm n©ng cao năng lực tài chÝnh và khả năng tham gia đầy đủ c¸c dịch vụ tại c¸c dự ¸n lớn thuộc c¸c thành phần kinh tế kh¸c nhau trªn cả nước.

ABS có sự hậu thuẫn mạnh mẽ từ các cổ đông chiến lược như: Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) - tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam; Ngân hàng Thương mại cổ phần An Bình (ABB) - một trong những ngân hàng thương mại lớn và có tốc độ phát triển nhanh hàng đầu tại Việt Nam và Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội (Geleximco) Bên cạnh đó, ABS có sự hợp tác chặt chẽ của các đối tác chiến lược như: Ngân hàng Hồng Kông Thượng Hải, (HSBC), Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Tổng công ty Tài chính dầu khí (PVFC), tập đoàn City group cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp am hiểu sâu thị trường đầu tư, tài

chớnh Việt Nam, ABS tin tưởng vững chắc vào tương lai phỏt triển của mỡnh: Với sứ mệnh: Kết Nối Thành Cụng.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

ABS cung cấp những sản phẩm dịch vụ tài chính, chứng khoán chuyên nghiệp gồm:

- Môi giới chứng khoán- Bảo lãnh phát hành

- Tự doanh chứng khoỏn

- Tư vấn tài chính và tư vấn đầu tư chứng khoán - Lưu ký chứng khoán cho khách hàng.

Sản phẩm dịch vụ dành cho mọi khỏch hàng:

o Mụi giới giao dịch chứng khoỏn niờm yết o Mụi giới chứng khoỏn chưa niờm yết (OTC) o Tư vấn đầu tư chứng khoỏn ABS – VIP Silver ABS – VIP Gold

o Đấu giỏ và ủy thỏc đấu giỏ

o Cung cấp và phõn tớch thụng tin hỗ trợ nhà đầu tư

Sản phẩm dịch vụ dành cho doanh nghiệp:

o Tư vấn cổ phần húa o Quản lý sổ cổ đụng

o Bảo lónh phỏt hành Chứng khoỏn o Tư vấn tỏi cấu trỳc doanh nghiệp o Tư vấn quản trị doanh nghiệp o Tư vấn phỏt hành chứng khoỏn o Tư vấn niờm yết

o Tư vấn thõu túm và sỏp nhập doanh nghiệp

Kờnh giao dịch và mạng lưới thụng tin:

o 17 sàn giao dịch trờn toàn quốc

o Hệ thống giao dịch khụng sàn: Internet ABSiTrade- Mobile Trading ABSmBroker – Tổng đài ABS Contact Center

Website: www.abs.vn

ABS là công ty chứng khoán tiền phong hợp tác với các tập đoàn kinh tế lớn trong nước, các tổ chức tài chính quốc tế để mang đến những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng Việt Nam Hiện nay, bên cạnh trụ sở chính tại Hà Nội, ABS đã và đang mở rộng mạng lưới khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Thái Bình, Bắc Ninh, Vinh và Thanh Hoá.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của côngty

Xuất phát từ yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh nh vậy bố máy quản lý của công ty đợc tổ chức đơn giản gọn nhẹ với tổng số nhân viên là 49 ngời.

Hoạt động với 3 phòng chức năng thuộc sự quản lý của

Chịu trách nhiệm trớc công ty về tổ chức, điều hành hoạt động của Công ty Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.

Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty, là ngời đại diện hợp pháp và duy nhất cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp.

Hai phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo và quản lý trên lĩnh vực tài chính cũng nh kinh doanh của công ty, thay mặt giám đốc công ty giải quyết các công việc đợc giao và chịu trách nhiệm về các công việc đó.

Có chức năng giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý lực lợng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ tiền lơng hàng tháng cho lao động Đồng thời, thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ tài liệu của công ty.

 Phòng Tài chính – Kế toán

Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế.

Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có nh sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.

 Phòng Kinh doanh

Có chức năng giúp Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trờng tìm kiếm bạn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán của công ty hiện có 4 ngời, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trởng kiêm trởng phòng TC-KT, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, và một thủ quỹ.

Có thể khái quát tổ chức kế toán theo sơ đồ sau:

Trong đó:

* Kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính – Kế toán: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hớng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nớc ban hành Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham m-u và chịm-u trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán.

* Kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty nh theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và ngời cung cấp, thanh toán với Công ty, trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111, 112

* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình mua bán và các chi phí phát

sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng, phản ánh, giám đốc tình hình nhập khẩu mua bán hàng hoá của công ty Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trởng lập báo cáo tài chính gửi công ty; Hạch toán quản lý tài khoản: 156, 641, 642,, 511

 Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm

nhiệm nhập xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu

chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chi phí kiêm kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (tính đúng đắn tiền lơng, thởng, các khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động để làm cơ sở cho việc thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty) và kế toán tài sản cố định; Hạch toán tài khoản: 211, 212, 214

2.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty

Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lợng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũng nh các điều kiện về trang thiết bị của Công ty và đợc sự nhất trí của lãnh đạo Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ – Ghi sổ Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính

* Công việc kế toán đợc tiến hành nh sau:

Hàng ngày trên cơ sở chứng từ gốc nhận đợc, các cán bộ kế toán đảm nhiệm các phần hành cụ thể sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ có liên quan tới phần hành mà mình phụ trách rồi nhập các thông t trên chứng từ vào

máy vi tính (Trung tâm đang sử dụng kế toán máy với phần mềm BRAVO) theo các nội dung : mã chứng từ, số chứng từ, nội dung, đối tợng, định khoản đến từng tài khoản chi tiết, … Sau đó máy sẽ tự động chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản,… Sau khi nhập xong số liệu, kế toán thờng có hiện thị lại (preview) các bản ghi đó để kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ của thông tin đợc nhập Việc in ra các chứng từ ghi sổ, sổ ghi chi tiết,… đợc thực hiện hàng tháng

2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại Công ty cổ phần chứng khoán An