Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Luật BizLink

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông LỜI NÓI ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hương một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Luật BizLink" để làm chuyên đề báo Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Đông. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập có nội dung kết cấu như sau: - Phần I: Tổng quan về công ty Luật BizLink - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Luật BizLink. - Phần 3:Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Luật BizLink . Do trình độ và thời gian có hạn nên trong chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Đông cũng như sự chỉ đạo của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn!. Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LUẬT BIZLINK 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Luật Biz Link Công ty luật - Văn phòng luật sư - Đại diện sở hữu trí tuệ Biz Link được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 01010266/TP/ĐKTP của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội và Quyết định số: 1448/QĐ - SHTT của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và trên cơ sở quan niệm chính thống về nghề luật của những luật sư sáng lập. Xuất phát từ những cơ sở ấy đã khẳng định Công ty luật -Văn phòng luật sư BizLink là một trong số rất ít các công ty luật hoạt động theo đúng nghĩa Công ty luật tại Việt Nam bởi sự tuân thủ đúng và đầy đủ các qui định của pháp luật Luật sư, Luật Sở hữu trí tuệ và các qui định pháp luật có liên quan về hành nghề luật và hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ . Tên công ty: Văn phòng Luật sư BIZLINK Trụ sở Công ty: P1802, Tòa nhà Thành Công, 25 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Tel: (04) 37346869 Mobile: 0933113366 Fax : (04)37346879 Email: bizlink@bizlink.vn Công ty luật -Văn phòng luật sư Biz Link với đội ngũ luật sư, luật gia, người đại diện sở hữu trí tuệ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm nghề nghiệp. Công ty luật Biz Link đã và đang xây dựng quan hệ với hàng trăm Công ty luật - Văn phòng luật sư những đại diện sở hữu trí tuệ khác trong nước, trong khu vực và trên Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông toàn thế giới để mang lại cho khách hàng của mình những dịch vụ tư vấn hoàn hảo nhất. Là một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, Văn phòng luật sư Biz Link không chỉ có đầy đủ tư cách pháp lý mà còn có một đội ngũ luật sư, người đại diện sở hữu trí tuệ có trình độ chuyên môn cao để đem đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn và dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp nhất trong việc: Đăng ký nhãn hiệu, Tư vấn định giá thương hiệu, Sáng chế, giải pháp hữu ích, Kiểu dáng công nghiệp, Quyền tác giả, Khiếu nại về Sở hữu trí tuệ, Li-xăng chuyển nhượng quyền Sở hữu trí tuệ, Nhượng quyền thương mại, Xử lý vi phạm quyền Sở hữu trí tuệ, Tư vấn về đối tượng khác liên quan đến Sở hữu trí tuệ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Luật Biz Link : 1.2.1 Các dịch vụ cung cấp  Tư vấn sở hữu trí tuệ Là một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, Văn phòng luật sư BizLink không chỉ có đầy đủ tư cách pháp lý mà còn có một đội ngũ luật sư, người đại diện sở hữu trí tuệ có trình độ chuyên môn cao để đem đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn và dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp nhất trong việc: Đăng ký nhãn hiệu, Tư vấn định giá thương hiệu, Sáng chế, giải pháp hữu ích, Kiểu dáng công nghiệp, Quyền tác giả, Khiếu nại về Sở hữu trí tuệ, Li-xăng chuyển nhượng quyền Sở hữu trí tuệ, Nhượng quyền thương mại, Xử lý vi phạm quyền Sở hữu trí tuệ, Tư vấn về đối tượng khác liên quan đến Sở hữu trí tuệ  Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Luật BizLink không chỉ trợ giúp khách hàng trong việc thành lập doanh nghiệp, mà còn tư vấn và trợ giúp khách hàng là các doanh nghiệp trong và ngoài nước, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của họ tại Việt nam. Các tư vấn luật doanh nghiêp của của Luật BizLink bao gồm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp, Tư vấn pháp luật lao động và tư vấn toàn diện các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp ., Tư vấn thay đổi loại hình doanh nghiệp, Bổ sung thông tin kinh doanh, Cổ phần hoá doanh nghiệp, Tư vấn đăng ký mã số mã vạch, Tư vấn đăng ký chất lượng hàng hoá .  Tư vấn pháp luật lao động Pháp luật lao động được áp dụng và thực hiện đầy đủ là một trong những nhân tố góp phần quan trọng vào sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài và các doanh nghiệp có sử dụng nhiều lao động. Với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các qui định của pháp luật lao động Luật BizLink cung cấp các dịch vụ tư vấn: Tư vấn, soạn thảo hợp đồng lao động; Tư vấn, soạn thảo nội quy, quy chế lao động; Tư vấn, tham gia đàm phán, soạn thảo thoả ước lao động tập thể; Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến bảo hiểm xã hội, chế độ lao động; Tư vấn, tham gia giải quyết các tranh chấp về lao động; Tư vấn, thực hiện các thủ tục cấp giấy phép cho người  Tư vấn đầu tư Luật BizLink tự hào là một trong những công ty luật hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư với một đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên tư vấn có chuyên môn cao, với nhiều kinh nghiệm, năng động. Chúng tôi đã và đang tham gia tư vấn, đàm phán với đối tác địa phương, tìm hiểu thị trường và thực hiện triển khai cho nhiều dự án đầu tư trong nước và nước ngoài tại Việt Nam Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông thông qua các dịch vụ: Tư vấn toàn diện về hệ thống pháp luật và môi trường kinh doanh tại Việt Nam; Xác định hình thức đầu tư cho từng dự án cụ thể; Lập dự án khả thi và tiền khả thi; Tìm đối tác địa phương cho nhà đầu tư; Tư vấn, soạn thảo, kiểm tra, thẩm định các loại văn bản và hợp đồng trong quá trình đầu tư; Tư vấn, soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh.  Tư vấn pháp luật thường xuyên Nhằm đem đến cho các doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hoàn hảo và hiệu quả nhất. Công ty Luật BizLink cung cấp dịch vụ tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực pháp luật kinh doanh, thủ tục hành chính, thuế, tài chính, quản trị doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ, pháp luật đầu tư thông qua việc ký hợp đồng tư vấn thường xuyên. Khi ký hợp đồng tư vấn thường xuyên với Luật BizLink, doanh nghiệp sẽ được Luật BizLink đảm bảo hỗ trợ, thẩm định về mặt pháp lý khi  Tư vấn thành lập doanh nghiệp Thành lập doanh nghiệp là một dịch vụ tư vấn trong nhóm các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp của Luật BizLink. Chính bởi vậy, khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp của Luật BizLink Quý khách hàng sẽ được tư vấn toàn diện các qui định của pháp luật trước khi thành lập doanh nghiệp, sau khi thành lập doanh nghiệp và trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Công ty Luật BizLink xin giới thiệu tới Quý khách hàng một số vấn đề cơ bản theo qui định của pháp luật hiện hành liên  Tư vấn hợp đồng Tư vấn, soạn thảo hợp đồng nói chung và hợp đồng thương mại nói riêng yêu cầu rất nhiều kỹ năng cùng những hiểu biết chuyên sâu của các qui định pháp luật có liên quan. Người tư vấn, soạn thảo hợp đồng không những đảm bảo lợi ích của các bên trong hợp đồng mà còn phải dự kiến được những rủi Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông ro sẽ xảy ra trong tương lai để có thể điều chỉnh các điều khoản hợp đồng phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn  Tư vấn luật khác Ngoài các dịch vụ tư vấn pháp luật trên Công ty Luật BizLink đã và đang thực hiện tư vấn các dịch vụ khác như: Tư vấn thiết lập trang thông tin điện tử, Cung cấp văn bản pháp luật; Tư vấn pháp luật tài chính kế toán, 1.2.2. Các thông tin hỗ trợ doanh nghiệp  Dịch vụ cung cấp văn bản pháp luật Công ty luật BizLink luôn luôn cập nhật những Văn bản pháp luật mới nhất để cung cấp cho doanh nghiệp, đặc biệt là các văn bản điều chỉnh trực tiếp các quan hệ phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp: Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp , Luật Doanh nghiệp, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Thương mại, và các văn bản pháp luật  Những vấn đề doanh nghiệp quan tâm Công ty luật BizLink - Đại diện Sở hữu trí tuệ chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, trả lời, chia sẻ cùng doanh nghiệp những vấn đề doanh nghiệp quan tâm: Thủ tục liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, Thuế và tài chính kế toán, Sở hữu trí tuệ, Hợp đồng và tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh, và các vấn đề khác Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 1.2.3. Cơ cấu lao động của công ty Bảng 1.1 :Cơ cấu lao động trong công ty theo các chỉ tiêu năm 2008 Chỉ tiêu Tổng số người % Theo giới tính Nữ 10 25,00 Nam 30 75,00 Theo độ tuổi 24-30 13 32,50 30-50 25 62,50 > 50 2 5,0 Theo thâm niên nghề nghiệp < 3 năm 5 12,50 3-10 năm 20 50,00 >10 năm 15 37,50 Theo trình độ Trên đại học ,đại học 40 100,00 (Nguồn: bộ phận quản lý nhân sự của công ty) Nguồn nhân lực của công ty chủ yếu được đào tạo tại các trường đại học có uy tín của Việt Nam như Đại học Luật, Đại học kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại Thương. Đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, nhiệt huyết với nghề nghiệp. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy tại công ty Luật BizLink: Khi thành lập công ty –văn phòng luật BizLink với lực lượng ban đầu là 5 sáng lập viên. Đến nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã lên đến trên 40 người. Trình độ chuyên môn của các nhân viên trong công ty đạt 100% trình độ đại học. 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 8 Giám đốc công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng nghiệp vụ Phòng kế toán Phòng tư vấn luật doanh nghiệp Phòng tư vấn khác Phòng tư vấn quản tri DN Phòng tư vấn sở hữu trí tuệ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Sơ đồ1.1 : Tổ chức bộ máy của công ty 1.3.2 Chức năng hoạt động các phòng ban: Ban giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty Các phòng nghiệp vụ Tư vấn liên quan đến sở hữu trí tuệ, Luật doanh nghiệp, tư vấn pháp luật, quản trị tài chính doanh nghiệp, các dịch vụ khác. Đây là bộ phận chủ yếu cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, hoạt động theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc. 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán của công ty hiện có 4 người, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng TC-KT, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, và một thủ quỹ. Có thể khái quát tổ chức kế toán theo sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 9 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – kế toán Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trong đó:  Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – Kế toán: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi lên ban giám đốc, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán.  Kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty như theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và người cung cấp, thanh toán với Công ty, trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111, 112 .  Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng, phản ánh, giám đốc tình hình nhập khẩu mua bán hàng hoá của công ty. Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trưởng lập báo cáo tài chính gửi công ty; Hạch toán quản lý tài khoản: 156, 641, 642, 632, 511 . - Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chi phí kiêm kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (tính đúng đắn tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lượng và chất lượng lao động để làm cơ sở cho việc thanh toán kịp thời Sinh viên: Phạm Huy Lương Lớp: Kế toán K38 - TC 10