Hoàn thiện kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thƣơng mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm chủ yếu sau:  Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá. Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.  Đặc điểm về hàng hoá: Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành hàng.  Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh);  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;  Hàng lương thực, thực phẩm chế biến.  Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển chính là bán buôn và bán lẻ.  Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, kinh doanh tổng hợp hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.  Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu, ). Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa. Thang Long University Library 2  Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lớn nhất. 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng  Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu”. Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu nội bộ và các doanh thu khác. Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của Nhà nước đối với một số hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ được nhà nước cho phép và giá trị của các sản phẩm hàng hóa đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp.  Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại. Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng. Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng = Số hàng hóa bán ra trong kỳ x Giá bán  Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng).  Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của người mua, vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. 3  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng kém chất lượng hay không đúng quy cách theo hợp đồng, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nhưng chưa đến mức độ bị trả lại do bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá.  Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB và thuế GTGT: Chỉ tiêu này phản ánh tổng số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp cho ngân sách Nhà nước theo số doanh thu trong kỳ báo cáo.  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Doanh thu thuần: Là chỉ tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…) trong kỳ báo cáo, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu thuần bán hàng= Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu  Giá vốn hàng bán:Là trị giá thực tế lúc mua bao gồm cả chi phí thu mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ.  Chi phí quản lý kinh doanh: Là các chi phí phát sinh tại doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh bán hàng và phải có tính chất hợp lý, hợp lệ (không bị loại trong khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp). Bao gồm các chi phí như: chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác,…  Xác định kết quả bán hàng:Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào Thang Long University Library 4 cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.3. Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vai trò: Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ – bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn. Yêu cầu: Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào bán nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý. Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán, của từng phương thức bán hàng. Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng. Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng,… 5 Điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời. Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị, đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý. Nhiệm vụ: Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần các thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể về hoạt động của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp thương mại thì cần phải có số liệu thống kê về hoạt động bán hàng là đầu ra của mình. Từ những thông tin này có thể biết mức độ bán hàng, phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ đó có những biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển. Do đó, kế toán bán hàng cung cấp các số liệu liên quan đến tình hình bán hàng có những đặc điểm cơ bản sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Ngoài kế toán tổng hợp trên từng tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép về số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị trực thuộc.  Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã bán, nhằm xác định kết quả bán hàng.  Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng: Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.  Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp gồm 74 tài khoản tổng hợp và 09 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Đối với hệ thống các tài khoản chi tiết, kế toán trưởng của doanh nghiệp cần bàn bạc và xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng và kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng tại doanh nghiệp. Thang Long University Library 6 1.1.4. Các phƣơng thức bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thương mại, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa các sản phẩm ra thị trường đều phải nhờ qua trung gian đó là các doanh nghiệp mới đến tay người tiêu dùng, bởi sự chuyên môn hóa sâu sắc trong nền kinh tế hiện nay. Trong đó, phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa cũng như việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Một số phương thức bán hàng doanh nghiệp có thể áp dụng là: Phương thức bán buôn:Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phương thức này thường bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức giao nhận:  Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ.  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu. Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng. Chi phí vận chuyển do hai bên thoả thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu thì ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua.  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiết 7 kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp. Hình thức này bao gồm: Hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba):Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng. Cả ba bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá. Khi bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng. Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới mà không được ghi nhận nghiệp vụ mua, bán. Bên mua chịu trách nhiệm thanh toán cho bên bán và vận chuyển hàng hóa về kho của mình. Phương thức bán lẻ:Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông. Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường. Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp.  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đây là phương thức bán hàngmà nhân viên bán hàng thực hiện chức năng bán hàng và trực tiếp thu tiền, kết thúc ca bán hàng sẽ tiến hành kiểm quầy, tiền, lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán.  Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phương thức tiêu thụ mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện chức năng độc lập. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng lập báo cáo hàng đã bán trong ca cho kế toán bán hàng. Thu ngân thu tiền và nộp cho thủ quỹ. Thang Long University Library 8  Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):Theo phương thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.Phương thức này đòi hỏi vốn đầu tư lớn vì phải trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào việc bán hàng.  Bán hàng tự động: Là phương thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp sử dụng các máy bán tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. Phương thức bán trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo. Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hoá, người mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả góp. Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Phương thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiều khách hàng. Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ giao – nhận đại lý thì hai bên phải tiến hàng ký kết hợp đồng xác định rõ mặt hàng, giá bán, tỷ lệ hoa hồng, phương thức thanh toán và trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 1.1.5. Các phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán Việc xác định giá vốn hàng bán là hết sức quan trọng. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại, giá nhập hàng hóa thường xuyên biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm hơn trong việc lựa chọn những phương pháp giá vốn thích hợp, sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng trị giá vốn của hàng hóa theo quy định của Bộ Tài chính. Theo quyết định 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006, doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 4 hình thức dưới đây: 1.1.5.1. Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá trị thực tế của từng loại hàng tồn kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân. 9 Công thức: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho = Số lƣợng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó đơn giá bình quân được xác định theo một trong hai phương pháp sau:  Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng hóa nhập trong kỳ  Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.  Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.  Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tínhgiá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn trƣớc khi nhập + Trị giá thực tế hàng hóa nhập Số lƣợng thực tế hàng hóa tồn trƣớc khi nhập + Số lƣợng thực tế hàng hóa nhập  Ưu điểm: Với cách tính như trên thì phương pháp này cập nhật được sự thay đổi về giá do yếu tố thị trường để nhà quản trị điều chỉnh được giá bán cho phù hợp với thị trường và cạnh tranh được với các đối thủ khác.  Nhược điểm: Khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít. Thang Long University Library 10 1.1.5.2. Phƣơng pháp Nhập trƣớc Xuất trƣớc (FIFO) Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa nào nhập trước thì được xuất trước và hàng tồn cuối kỳ là hàng được nhập gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá thực tế của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ và do vậy giá trị của hàng tồn kho sẽ là giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.  Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay được trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.  Nhược điểm: Phương pháp này cho thấy doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. 1.1.5.3. Phƣơng pháp Nhập sau Xuất trƣớc (LIFO) Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa nhập sau thì xuất trước và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho được xuất trước đó. Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.  Ưu điểm: Áp dụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể. Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán.  Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ không sát với giá thị trường. 1.1.5.4. Phƣơng pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.  Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. [...]... hàng và xác định kết quả bán hàng, nội dung kế toán bán hàng, nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng và các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Những vấn đề nêu trên sẽ được sử dụng làm căn cứ để nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp trong chương 2 27 Thang Long University Library... University Library 1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phíquản lý doanh nghiệp  Kết. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP 2.1 Tổng quan về Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty  Tên công ty: CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)  Trụ sở chính: 166 Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam  Cơ quan chủ quản: Chi... kinh doanh XNK tổng hợp Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán tiền lương, thanh toán bán hàng Kế toán công nợ, TSCĐ, công cụ dụng cụ Thủ kho Thủ quỹ (Nguồn: Phòng Kế toán) Kế toán trƣởng (kiêm kế toán tổng hợp) : Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống Tài chính của công ty và các doanh nghiệp, là thành viên của Ban Giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán Kế. .. bộ máy quản lý Hoạt động của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào bộ máy quản lý, do đó tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, gọn nhẹ và hiệu quả là một điều kiện tiên quyết quyết định thành công của doanh nghiệp Dưới đây là sơ đồ khái quát bộ máy quản lý của Công ty: Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp Giám... lược hoạt động và phát triển cho công ty Đồng thời ông cũng là người chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước các thành viên Hội đồng quản trị Phó Giám đốc Ông Đinh Biền– một trong những cổ đông sáng lập của công ty với tỉ lệ cổ phần 15% Chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý hoạt động của các phòng Kế toán và Kinh doanh Định hướng và lập kế hoạch phù hợp với mục tiêu kinh doanh trong từng... máy kế toán tập trung Theo hình thức này Công ty chỉ cần lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán. Hàng ngày toàn bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán của Công ty để kiểm tra và ghi sổ Hình thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán với hoạt động của các phòng ban trong công ty Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty CP sản xuất kinh. .. sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh 1.2.3 Phƣơng pháp kế toán 1.2.3.1 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Với mỗi phương thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng, tùy theo doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào Theo quy định thì kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp... thụ  Doanh thu phải được theo dõi chi tiết cho từng loại hình kinh doanh kể cả doanh thu bán hàng nội bộ Trong từng loại doanh thu phải chi tiết cho từng loại hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Kế toán công nợ, thanh toán Quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản công. .. trừ doanh thu (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại,…)  Kết quả hoạt động kinh doanh khác là kết quả từ các hoạt động bất thường không tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Lãi (Lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác TK sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: TK này dùng để xác định và phản ánh kết quả . VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh. hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường. từng loại doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh