Đơn vị: Công ty CP sản xuất
kinh doanh XNK tổng hợp
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 08 năm 2013 Nợ: 632
Số: XK 123 Có: 156
-Họ và tên người nhận: Công ty CP Nhựa Thiếu niên Tiền Phong - Địa chỉ: Số 2 – An Đà – Ngô Quyền – Hải Phòng
-Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Bột nhựa PVC kg 18.300 18.300 20.450 374.235.000 Cộng 374.235.000
-Tổng số tiền (viết bằng chữ):Ba trăm bảy mươi tư triệu hai trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: …………01………
Ngày 08 tháng 08 năm 2013
Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận (Ký, họ tên)
có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
40
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Khi nhận được thông tin hàng hóa mà công ty mua từ nhà cung cấp chuẩn bị về, công ty sẽ liên lạc với nhà cung cấp để biết về địa điểm giao nhận hàng sau đó thông báo cho khách hàng đến để bàn giao tay ba. Với hình thức bán hàng này doanh nghiệp không chuyển hàng về nhập kho mà bán thẳng ngay cho khách hàng. Khi nhận được hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp, kế toán ghi nhận giá vốn xuất bán trực tiếp lô hàng và tiến hành các thủ tục thanh toán với số tiền cả thuế ghi trên hóa đơn GTGT. Sau khi đã hoàn thành chuyển giao quyền sở hữu lô hàng cho khách hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT (3 liên) và chuyển hóa đơn GTGT liên 2 giao cho khách hàng. Hình thức thanh toán sẽ được thỏa thuận với nhà cung cấp và khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Ví dụ 2: Ngày16/08/2013, công ty mua 19.100 kg bột nhựa PVC từ Công ty TNHH Nhựa & Hóa chất Phú Mỹ với đơn giá mua chưa thuế GTGT 10% là 21.140đ/kg và bán giao tay ba trực tiếp toàn bộ lô hàng này cho Công ty TNHH Nhựa Hoàng Hà với đơn giá bán chưa thuế 10% là 30.450 đ/kg.
Bảng 2.5. Hóa đơn GTGT mua hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 16 tháng 08 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: ND/13P Số HĐ: 0000652
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NHỰA & HÓA CHẤT PHÚ MỸ Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Cái Mép, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Điện thoại: 064 – 3895 310/315 Fax: 064 – 3894 459
Mã số thuế: 3500103859
Số tài khoản: VND A/C 007-100-446-1584 tại VIETCOMBANK, HCM Họ tên người mua hàng:………..
Đơn vị: CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP
Địa chỉ: Số 166, đường Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Mã số thuế:0101795514
Số tài khoản:100114851023050 tại ngân hàng thương mại CP XNK Việt Nam – CN Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Bột nhựa PVC kg 19.100 21.140 403.774.000 Cộng tiền hàng: 403.774.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 40.377.400
Tổng cộng tiền thanh toán: 444.151.400
Số tiền viết bằng chữ:Bốn trăm bốn mươi bốn triệu một trăm năm mươi mốt ngàn bốn
trăm đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
42
Bảng 2.6. Hóa đơn GTGT bán hàng giao tay ba
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lưu hành nội bộ Ngày 16 tháng 08 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/13P Số HĐ: 0000725
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP Địa chỉ: Số 166, đường Nguyễn Tuân, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Điện thoại: 0903222541/043.5576083 Fax: 043.5576084/043.8759593
Mã số thuế: 0101795514
Số tài khoản: 100114851023050 tại ngân hàng thương mại CP XNK Việt Nam – CN Hà Nội Họ tên người mua hàng:………..
Đơn vị: CÔNG TY TNHH NHỰA HOÀNG HÀ
Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Tuy, Đường Lĩnh Nam, P.Vĩnh Hưng, Q. Hoàng Mai, Hà Nội Mã số thuế: 0100817596
Số tài khoản: 311110006395 tại ngân hàng thương mại CP Sài Gòn Thương Tín –CN Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Bột nhựa PVC kg 19.100 30.450 581.595.000 Cộng tiền hàng: 581.595.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 58.159.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 639.754.500
Số tiền viết bằng chữ:Sáu trăm ba mươi chín triệu bảy trăm năm mươi bốn ngàn năm
trăm đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Từ phiếu xuất kho,nhập kho, thủ kho sẽ vào thẻ kho sau đó chuyển chophòng kế toán để kế toán cập nhật dữ liệu vào máy tính. Bảng tính Excel sẽ tự động lên sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa, sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Căn cứ vào các hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính. Bảng tính sẽ tự động lên sổ chi tiết doanh thu, bảng tổng hợp doanh thu. Trường hợp khách hàng mua chịu, bảng tính sẽ vào sổ chi tiết thanh toán với người mua vàbảng tổng hợp chi tiết công nợ.
Bảng 2.7. Thẻ kho mặt hàng bột nhựa PVC
Đơn vị: Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 01/08/2013 -Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Bột nhựa PVC
-Đơn vị tính: Kg Chứng từ
Diễn giải Ngày tháng ghi sổ Số lượng Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 34.500 PNK101 05/08 Nhập kho hàng hóa 05/08 26.150 PXK123 08/08 Xuất bán hàng hóa 08/08 18.300 PXK124 09/08 Xuất bán hàng hóa 09/08 21.420 PNK120 20/08 Nhập kho hàng hóa 20/08 5.000 … … … Cộng cuối kỳ 31.150 52.100 13.550 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán)
44