III – Số KH giảm trong tháng
SẢN XUẤT KINH DOANH XNK TỔNG HỢP
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp
Nền kinh tế thị trường hiện nay đang đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi cũng như những thách thức to lớn. Trong điều kiện đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải củng cố, kiện toàn bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp là một chủ thể độc lập trong nền kinh tế của đất nước, để tồn tại và phát triển các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp đã và đang không ngừng tìm kiếm cho mình những hướng đi đúng đắn. Trong đó việc tìm kiếm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt việc bán hàng và xác định lợi nhuận của doanh nghiệp đang được ưu tiên hàng đầu. Bởi vậy việc nâng cao và hoàn thiện kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết.
3.2. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp
3.2.1. Ƣu điểm
Cùng với sự phát triển của công ty thì bộ máy kế toán cũng từng bước được hoàn thiện hơn và thể hiện rõ là một công cụ tài chính đắc lực. Sau đây là một số ưu điểm nổi trội của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty:
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp Ban Giám đốc công ty ra quyết định chính xác và kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách bán hàng. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một phần hành của mình đồng thời phối hợp với các phần hành khác để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm với công việc. Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình bán hàng hóa về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng.
72
Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán:
Do không có quá nhiều nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nên hình thức sổ “Nhật ký chung” rất phù hợp với đặc điểm của công ty. Nó giúp cho việc sử dụng kế toán trên máy tính, đối chiếu, kiểm tra theo chứng từ gốc được thuận tiện hơn. Việc nhập kho hàng hóa và xuất bán hàng hóa diễn ra thường xuyên nên doanh nghiệp áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Ngoài ra việc kê khai hàng hóa một cách thường xuyên giúp công ty sớm phát hiện ra được việc thừa thiếu trong kho để xử lý và tránh để dồn công việc kế toán vào cuối tháng, cuối kỳ. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… đều được thực hiện đầy đủ, đúng theo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho việc việc hạch toán được kịp thời, đầy đủ, và chính xác trong quá trình bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hiện nay công ty áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC trong công tác hạch toán phù hợp với mô hình là công ty vừa và nhỏ. Hệ thống tài khoản cũng như mẫu sổ, báo cáo tài chính đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đặc biệt các tài khoản chi tiết phản ánh công nợ được tổ chức rất rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và hạch toán. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Việc hạch toán này luôn được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng hóa, giá trị hàng xuất kho và doanh thu bán hàng. Nhìn chung, việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Kế toán trưởng, thủ quỹ và thủ kho luôn luôn đảm bảo lượng công việc hạch toán kê khai, ghi chứng từ bán hàng, sổ sách liên quan một cách hợp lý.
3.2.2. Nhƣợc điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục như sau:
Chính sách ưu đãi cho khách hàng:
Trong phương pháp bán buôn thường phát sinh các nghiệp vụ về chiết khấunhưng hiện nay công ty lại không thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán sớm
để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh và mua hàng nhiều. Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp là công ty thương mại nên việc công ty không thực hiện chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán là không phù hợp và cũng chính điều đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc bán hàng hóa nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Chưa sử dụng tài khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Trong công tác bán hàng chắc chắn công ty sẽ có nhiều công nợ có những khoản phải thu quá hạn khá lâu không thanh toán được, nhưng công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi không những mang lại độ an toàn cao hơn trong công tác kế toán cũng như quản lý mà còn làm tăng chi phí sẽ giảm được thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng là một trong yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của kế hoạch kinh doanh. Đó là con đường đưa hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng. Hiện nay, công ty mới chỉ có 2 phương thức bán hàng là bán buôn qua kho trực tiếp và bán giao tay ba. Điều này làm giới hạn phạm vi kinh doanh, giảm doanh số và lợi nhuận của công ty.
Chưa trích lập Kinh phí công đoàn:
Theo quy định tại Điều 26 Luật Công đoàn 2012, tất cả các doanh nghiệp, dù có hay chưa có Công đoàn cơ sởcũng đều phải trích nộp kinh phí 2%, trong đó 65% kinh phí này để lại cơ sở để chăm lo cho người lao động. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa trích lập khoản Kinh phí công đoàn này như vậy là đã vi phạm quy định.
Ứng dụng tin học vào kế toán:
Việc ghi sổ kế toán hiện tại hoàn toàn còn thủ công qua việc ghi chép sổ trên giấy và nhập số liệu vào sổ kế toán trên phần mềm Excel mà chưa sử dụng một phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp và khối lượng công việc nặng nề, tạo sự khó khăn trong hạch toán kế toán. Đặc biệt do đặc điểm doanh nghiệp là công ty thương mại nên việc ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục đòi hỏi cần có một phần mềm kế toán chuyên dụng.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức đã được học, tác giả xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
74
Chính sách ưu đãi trong bán hàng:
Công ty nên áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng như khuyến mãi với trường hợp mua hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm hoặc trước thời hạn được phép nợ. Ngoài ra công ty nên có chương trình cho khách hàng đăng ký là khách hàng thân thiết. Mỗi khách hàng thân thiết được hưởng quyền lợi là khi mua các mặt hàng của công ty sẽ được giảm 5 - 10% tùy theo giá trị của từng hóa đơn. Điều này giúp công ty thu hút thêm được khách hàng mới mà vẫn giữ được khách hàng cũ.
Thực hiện chiết khấu thương mại:
Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng mua vơi số lượng lớn công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng. Số tiền chiết khấu thương mại có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc giảm trừ cho bên mua vào số tiền bên mua phải trả. Khi công ty thực hiện chiết khấu thương mại, kế toán sẽ hạch toán vào TK 5211 “Chiết khấu thương mại” như sau:
Nợ TK 5211: Tổng giá trị các khoản chiết khấu thương mại phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tương ứng
Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu thương mại đã trả hoặc trừ vào số phải thu khách hàng.
Thực hiện chiết khấu thanh toán:
Bị chiếm dụng vốn là một điều không tốt trong kinh doanh, để tránh hết mức có thể điều này,công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng, khuyến khích khách hàng thanh toán tiền nhanh chóng, tránh bị ứ đọng vốn. Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, kế toán sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 635: Tổng giá trị công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu thanh toán đã trả hoặc trừ vào số phải thu khách hàng.
Hoàn thiện công tác trích lập “Dự phòng phải thu khó đòi”:
Để đề phòng những tổn thất do những khoản nợ phải thu khó đòi đem lại và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến của nền kinh tế, công ty nên mở TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” và chi tiết cho từng khách hàng.
Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ phải thu khó đòi theo chế độ tài chính hiện hành.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm.
Việc trích lập dự phòng khó đòi còn phải dựa trên khả năng thanh toán của khách hàng.
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới của khách hàng i =
Số nợ quá hạn phải thu khách hàng i x
Tỉ lệ dự phòng ƣớc tính
Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi không quá 20% tổng số phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập Báo cáo tài chính cuối năm.
Sau khi phải lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để tính toán vào chi phí quản lý kinh doanh. Các khoản phải thu khó đòi được theo dõi trên TK 1592. Hạch toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 1592: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Bảng 3.1. Bảng kê công nợ phải thu của khách hàng
Đơn vị:Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp