BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU
2.3.1. Kế toán chi phíquản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty bao gồm chi phí phát sinh hàng ngày phục vụ việc bán hàng và quản lý doanh nghiệp như: chi phínhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…
Chi phí nhân viên:
Chi phí lương nhân viên là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp,…bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền công và các khoản trích theo lương.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiến hành tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Dựa vào những số liệu trong bảng tính lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm trong tháng. Trên bảng phân bổ, kế toán tiếp tục xác định các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN là khoản chi phí doanh nghiệp phải chịu trong kỳ.
Trích vào chi phí của doanh nghiệp:
BHXH:17%/ tổng lương cơ bản
BHYT: 3%/ tổng lương cơ bản
BHTN: 1%/ tổng lương cơ bản
Cách tính lương: Lương được tính theo số công của nhân viên. Số ngày công đủ
của 1 tháng là 26/27 ngày (tùy theo tháng 30/31 ngày). Lương cơ bản của mỗi nhân viên do công ty quy định tùy theo nghiệp vụ của nhân viên đó.
Lương thời gian = Lương cơ bản xSố ngày công/26(27) Tổng lương = Lương thời gian + Tiền ăn ca
Tiền lương thực lĩnh = Tổng lương – Các khoản trích theo lương
Khi tính ra tổng lương của từng người, kế toán sẽ kiểm tra lại số tạm ứng xem trong tháng có nhân viên nào xin tạm ứng tiền lương trước không. Nếu có kế toán sẽ trừ khoản tạm ứng trên tổng lương mà nhân viên đó được hưởng sau đó tiến hành chi trả lương cho toàn thể nhân viên công ty.
Sau khi tính toán ra tiền lương cho toàn thể nhân viên trong công ty, kế toán sẽ tiến hành lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương.
Ví dụ: Xác định lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên Phạm Thành
Nam (nhân viên kinh doanh) trong tháng 08 năm 2013.Biết nhân viên này đi làm được chấm công đầy đủ và hàng tháng được nhận 520.000 tiền phụ cấp ăn trưa.
54 Lương cơ bản = 4.500.000
Lương thời gian = 4.500.000 x 27/27 = 4.500.000 Tổng lương = 4.500.000 + 520.000 = 5.020.000
Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí = 945.000 BHXH = 4.500.000 x 17% = 765.000
BHYT = 4.500.000 x 3% = 135.000 BHTN = 4.500.000 x 1% = 45.000
Trích BHXH, BHYT, BHTN (trừ vào lương nhân viên) = 427.500 BHXH = 4.500.000 x 7% = 315.000
BHYT = 4.500.000 x 1.5% = 67.500 BHTN = 4.500.000 x 1% = 45.000
Bảng 2.17. Bảng chấm công
Đơn vị:Công ty CP sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp
