Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv đức minh nhật

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM THÁI NGUN AN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT Kon Tum, tháng 07 năm 2015 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT GVHD : THS PHẠM THỊ MAI QUYÊN SVTH : THÁI NGUYÊN AN LỚP : K511KT MSSV : 111401001 Kon Tum, tháng 07 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả khóa luận ký ghi rõ họ tên Thái Nguyên An LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM DV Đức Minh Nhật, em tiếp thu kiến thức mẻ hữu dụng cho thân, củng cố kiến thức trường, đồng thời giúp em rèn luyện tác phong, phương pháp nghiên cứu, lịng u nghề tính kỉ luật, đồng thời hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Có kết nhờ cơng ơn dạy dỗ quý thầy cô trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, đặc biệt cô Phạn Thị Mai Quyên trực tiếp hướng dẫn em trình nghiên cứu để viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Anh Chị phịng kế tốn, đặc biệt chị Nguyễn Thị Mỹ Hậu Tuy bận rộn công việc song Anh Chị nhiệt tình giúp đỡ, dẫn, cung cấp tài liệu giải đáp thắc mắc cho em trình thực tập Em xin trân trọng biết ơn tất Thầy Cô giảng viên trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Thái Nguyên An MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ 1.1.1 Mục đích, ý nghĩa 1.1.2 Nhiệm vụ 1.2 PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG 1.3 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế toán doanh thu, thu nhập 1.3.2 Kế tốn khoản chi phí 1.3.3 Kế toán kết kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 13 CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT 16 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 16 2.1.1 Giới thiệu chung 16 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 16 2.1.3 Hệ thống Tài khoản kế toán 17 2.1.4 Hình thức kế tốn áp dụng q trình xử lý số liệu 17 2.1.5 Đặc điểm hàng hố cơng ty u cầu quản lý 19 2.1.6 Các phương pháp bán hàng công ty 19 2.2 THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐỨC MINH NHẬT 19 2.2.1 Kế toán khoản doanh thu, thu nhập 20 2.2.2 Kế toán khoản chi phí 33 2.3 KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 41 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT 44 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 44 3.1.1 Những ưu điểm đạt 44 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 46 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐỨC MINH NHẬT 48 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật 48 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật 49 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TNHH TM DV GTGT TSCĐ TK TTĐB CCDV TSCĐ TNDN VAS BCTC KQKD MTV PPTT DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Cung cấp dịch vụ Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài Kết kinh doanh Một thành viên Phương pháp trực tiếp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỐ HIỆU 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2.1 2.2 2.3 2.4 TÊN BẢNG Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu hoạt động tài Kế tốn thu nhập khác Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi phí tài Kế tốn chi phí khác Kế tốn chi phí thuế TNDN Kế toán xác định kết kinh doanh Tổ chức máy kế toán Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Kế tốn máy Sơ đồ nhập liệu nghiệp vụ bán hàng thu tiền TRANG 8 10 11 12 13 15 16 18 19 20 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ SỐ HIỆU 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 TÊN HÌNH VẼ Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn Màn hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình hình nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập liệu phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu liệu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ liệu phân hệ kế toán bán hàng cơng nợ phải thu liệu kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ liệu kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ liệu kế toán khoản giảm trừ doanh thu liệu phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay liệu kế tốn cơng nợ phải thu liệu phân hệ kế toán tổng hợp liệu kế toán doanh thu tài liệu kế tốn thu nhập khác liệu phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả liệu kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả liệu kế toán thu nhập khác liệu kế toán thu nhập khác liệu phân hệ kế toán hàng tồn kho liệu kế toán giá vốn hàng bán liệu kế toán giá vốn hàng bán liệu kế toán giá vốn hàng bán liệu kế tốn chi phí tài liệu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh liệu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh liệu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh liệu kế tốn chi phí khác liệu kế toán kết hoạt động kinh doanh TRANG 21 21 23 23 24 25 26 26 28 28 30 31 31 32 32 33 34 34 35 36 38 38 39 40 42 LỜI MỞ ĐẦU Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Trong q trình thực tập cơng ty TNHH TM DV Đức Minh Nhật, qua kết tổng hợp thực tập cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý cịn tồn số khó khăn, hạn chế Chính việc hồn thiện kế toán kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán kết kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH TM DV Quốc Đức Minh Nhật việc nhận thức tầm quan trọng kết kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài nghiên cứu sau: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Đức Minh Nhật” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm giúp người đọc hiểu rõ - Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực tập Sau kết xuất liệu, kế toán tổng hợp dùng phần mềm hỗ trợ kê khai để kê khai thuế lên BCTC : THUYẾT SỐ NĂM SỐ NĂM STT CHỈ TIÊU MÃ MINH NAY TRƯỚC -1 -2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch Các khoản giảm trừ doanh thu vụ Doanh thu bán hàng -3 -4 IV.08 -5 -6 89.396.407.545 69.514.447.445 1.268.413.868 1.218.198.236 10 88.127.993.677 68.296.249.209 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 88.493.138.214 69.082.758.009 cung cấp dịch vụ (10 = 01 -! 02) 10 11 12 13 cấp dịch vụ ’ (20 = 10 - 11) ' ' Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lýkinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh ’ (30 = 20 + 21 - 22 - 24) ' Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 Tỗng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp ’ (60 = 50 - 51) ' ' IV.09 -365.144.537 -786.508.800 103.136.054 32.288.889 165.828.227 21.713.227 1.254.282.163 980.335.996 -1.548.579.535 -1.622.729.796 1.552.458.070 10.000.000 1.542.458.070 1.712.953.156 44.670.881 1.668.282.275 -6.121.465 45.552.479 -6.121.465 45.552.479 (Trích từ bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh – Phụ lục 8) 43 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn kết kinh doanh ln công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập cơng ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh cịn tồn hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Những ưu điểm đạt  Về máy kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật công ty vừa nhỏ nên sử dụng kế toán dịch vụ để thực công tác kết kinh doanh.Ưu điểm kế tốn dịch vụ kế tốn ln song hành doanh nghiệp bước đường kinh doanh.Và chi phí dịch vụ thấp nhiều so với thuê kế tốn viên đủ trình độ, bên cạnh kế tốn dịch vụ ln cập nhập kịp thời luật chế độ kế toán hành mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.Đây điểm tiến cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí cách hiệu Ngồi cơng ty cịn sử dụng kế tốn cơng nợ để theo dõi sát nghiệp vụ phát sinh công ty hỗ trợ cho kế tốn dịch vụ Nhìn chung, máy máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh kế toán tổng hợp tập trung xử lý Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, kế toán người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, cung cấp thơng tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa địnhkinh doanh kịp thời hiệu  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thơng tin phù hợp với lực, trình 44 độ điều kiện kỹ thuật tính tốn yêu cầu quản lý công ty giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy  Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế tốn) Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện  Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết như: TK 1121, TK 1122 … tạo thuận lợi cho q trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản c ông ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty.Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, định Nhà nước  Về sổ kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ có sử dụng máy tính q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung để hạch tốn ghi chép thơng tin kế tốn Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm Sổ Nhật ký chung Cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Với hình thức Nhật kí chung, hệ thống sổ kế tốn mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như Sổ Cái, sổ Nhật kí chung…) Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn cơng ty tn thủ theo nguyên tắc sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), nghiệp vụ kình tế, tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền Ngồi ra, cịn tn thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), ghi nhận khoản doanh thu đó, kế tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Doanh thu 45 công ty ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán Doanh thu thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam): (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Về phương pháp kế toán - Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…  Về cơng tác kế tốn máy Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác, sử dụng phần mềm hỗ trợ kế tốn tính tốn kết kinh doanh thủ cơng để kiểm sốt số liệu, không phụ thuộc vào phần mềm nên kết báo cáo xác, hợp lý Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan…để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục:  Về máy kế tốn Cơng ty sử dụng kế toán dịch vụ làm kế toán tổng hợp nên có nhược điểm kế tốn khơng thường xun có mặt đơn vị, khơng thể làm lúc nhiều cơng việc khác ngồi cơng việc kế tốn cho doanh nghiệp Hiện nay, cơng ty, kế toán dịch vụ nhận chứng từ tháng lần, nên không cập nhật kịp thời tình hình đơn vị  Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ cơng ty kế tốn tổng hợp chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về tài khoản sử dụng 46 Hiện công ty mở tài khoản TK 6428 – “Chi phí quản lý kinh doanh” để hạch tốn khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý chung doanh nghiệp như: chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… Việc theo dõi chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho việc theo dõi để kiểm sốt, đánh giá chi phí quản lý phát sinh thời điểm kỳ khó thực Hơn nữa, nhà quản lý khó theo dõi để biết khoản chi phí phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm đột biến để có kế hoạch kiểm tra điều chỉnh kịp thời Bên cạnh đó,trong việc ghi nhận lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán tổng hợp hạch toán vào TK 711, theo định 48/2006/QĐ-BTC quy định lãi tiền gửi ngân hàng phải hạch tốn vào TK 515  Về trích lập khoản dự phịng Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài chính.Trong trước Cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài cơng ty giảm đáng kể Cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng sữa mặt hàng tương đối nhạy cảm… Đặc điểm loại hàng sữa dành cho trẻ em, thuộc đối tượng chăm sóc bảo vệ nên thông tin đưa gây ảnh hưởng định tình hình kinh doanh cơng ty Điển “Vào ngày 3/8/2013, Cục An tồn thực phẩm (Bộ Y tế) có văn u cầu văn phịng đại diện Cơng ty sữa Abbott VN dừng việc lưu thông thu hồi lô sản phẩm Similac GainPlus Eye-Q (dành cho trẻ 1-3 tuổi, loại hộp 400g 900g) bị nhiễm clostridium botulinum (vi khuẩn gây độc tố thức ăn, thường gọi vi khuẩn gây bệnh độc thịt) Theo thông tin đăng tải Website Cục an toàn thực phẩm – Bộ Y tế, sau nhận thông tin từ Đại sứ quán New Zealand Việt Nam thông báo việc Bộ Công nghiệp (Ministry of Primary Industry) – New Zealand phát sản phẩm dinh dưỡng công thức cho trẻ nhỏ có chứa Whey Protein Concentration Cơng ty Fonterra New Zealand sản xuất bị nhiễm Clostridium Botulinum xuất sang Việt Nam, Trung Quốc, Úc Ả rập Saudi Cục An tồn thực phẩm liên hệ với Cơng ty TNHH Dinh dưỡng 3A Văn phòng đại diện Abbott Labolatories S.A Việt Nam yêu cầu báo cáo cụ thể việc nhập sản phẩm nói trên.”(theo vnexpess.com) thơng tin sữa nghi ngờ bị nhiễm khuẩn 47 làm cho mặt hàng sữa công ty gần bị “tê liệt”, khách hàng đến đa số để đổi trả hàng, làm số lượng hàng bị ứ đọng thời gian dài ảnh hưởng nặng nề đến doanh thu cơng ty, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều c ấp bách công ty Bên cạnh đó, số tiền khách hàng nợ cơng ty hàng năm tương đối nhiều ngày tăng,điển hình năm 2012 số tiền khách hàng nợ công ty 13 triệu đồng, năm 2013 tăng lên 924 triệu đồng năm 2014 tăng lên đến gần tỷ đồng, số nợ khó địi theo đánh giá chủ quan kế tốn cơng nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu với giá trị tương đối lớn nêu Hiện phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó địi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên với số lượng ước tính nhiều theo ngun tắc thận trọng kế tốn (VAS 01) cơng ty cần lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi  Về sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, 632 ta thấy chủng loại hàng hóa dịch vụ mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng phong phú, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, 632…mà không mở sổ chi tiết ghi nhận vào sổ chi tiết Vì vậy, đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn trình tổng hợp kết đạt khơng cao Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết cần thiết cơng ty 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐỨC MINH NHẬT 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật Cơng tác hồn thiện kế toán kết kinh doanh tất yếu khách quan kinh tế thị trường Mặt khác, đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mơ hình kế toán phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định 48 - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp, cơng tác kế tốn trở nên đơn giản hiệu hơn.Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế tốn nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường.Thơng tin kế tốn có sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật Với điểm hạn chế cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật sau:  Về tổ chức máy kế toán Để khắc phục mặt hạn chế đề cấp phần , kế tốn dịch vụ đến công ty nhận chứng từ hàng tuần mười ngày lần để cập nhật kịp thời tình hình đơn vị, đồng thời kế tốn dịch vụ cần thường xuyên bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán  Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết 49 kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp  Về tài khoản sử dụng Trong hoạt động thực tế công ty, khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng” theo qui định định 48/2006/QĐ-BTC Như khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với Hạch toán riêng thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ Bên cạnh đó, kế tốn nên hạch tốn khoản tiền lãi ngân hàng vào TK 515 với quy định  Về trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, khơng phải chịu tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Hồn thiện sổ kế tốn: Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK 511 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Vì số lượng mặt hàng cơng ty lớn, nên để tiện cho việc theo dõi, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi cho nhóm đối tượng Như vậy, số lượng sổ kế tốn chi tiết khơng q lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thõa mãn tốt yêu cầu cơng tác quản lý Cơng ty mở sổ chi tiết sau + TK 51111 – Doanh thu bán hàng TK 511-HH – Doanh thu hoa hồng hưởng TK 511- SUA– Doanh thu bán sữa TK 511-YEN – Doanh thu bán yến Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý 50 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt, liệt với tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lý… mà thông tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn.Chính vậy, doanh nghiệp nhỏ vừa muốn phát triển bền vững địi hỏi phải có máy kế tốn tốt hiệu quả.Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt xác định kết kinh doanh, khâu cuối q trình hạch tốn kế thừa cơng tác hạch tốn khác Vì vậy, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh có ý nghĩa thiết thực cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Khố luận “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật” phần đề cập tới hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật nói riêng doanh nghiệp nói chung: Về mặt lý luận, khố luận trình bày số vấn đề lý luận doanh thu, kết kinh doanh kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, khố luận phản ánh tình hình cơng tác tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật năm 2014 với số liệu liên quan để chứng minh cho khố luận Về biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật, khóa luận sâu tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Từ nêu số biện pháp khắc phục mặt tồn hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức thân có hạn,vấn đề nghiên cứu sâu rộng, viết em đề cập tới vấn đề có tính chất bản, đưa ý kiến bước đầu nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý bảo thầy giáo cán phịng kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật để viết hoàn thiện 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đặng Thị Loan (209), Kế tốn tài ccs doanh nghiệp, NXB trường Đại học kinh tế quốc dân- khoa kế tốn [2] Nguyễn Cơng Phương (2010), Kế tốn tài doanh nghiệp (phần II), NXB tài Chính [3] Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB tài [4] Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB tài [5] Bộ tài (2009), Thơng tư 244/2009/TT-BTC [6] Bộ tài (2006), Quyển Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, NXB tài chính, Hà Nội [7] Các báo cáo, chứng từ, hệ thống sổ sách công ty TNHH TM DV Đức Minh Nhật [8] Nguyễn Thị Thu Thủy, Luận văn: “Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghệ thiết bị hàn”, ĐH Thương Mại [9] Đào Thị Hằng, Luận văn “Hồn thiện phương pháp kế tốn xác định kết kinh công ty cổ phần khai thác khoáng sản Thương mại Việt Nam”, trường ĐH Thương Mại 52 PHỤ LỤC DANH MỤC MẶT HÀNG SỮA Sản phẩm bột Ensure Gold 400g Sữa bột Grow 400g Sản phẩm bột Ensure Gold 900g Sữa bột Grow 400g Sản phẩm bột Ensure Gold 850g Sữa bột Grow 900g Sản phẩm bột Ensure gold Acti M2 400g Sữa bột Grow 400g Sản phẩm bột Ensure gold Acti M2 900g Sữa bột Grow 900g Sản phẩm nước Ensure Vani 250ml Sữa bột Grow 400g Sản phẩm nước Ensure gold Vigor 237 ml Sữa bột Grow 900g Sửa nước Pediasure liquid vanilla 237ml Sữa bột Grow 1.7kg Sản phẩm bột Pediaasure B/A 400g Sữa bột Grow G- Powder Vanilla 400g Sản phẩm bột Pediaasure B/A 900g Sữa bột Grow G- Powder Vanilla 900g Sản phẩm bột Pediaasure B/A 1.6kg Sữa bột Grow G- Powder Vanilla 1.7kg Sản phẩm bột Pediaasure B/A 1.7kg Sữa bột Grow School G- Powder Vani 400kg Sữa bột Grow School G- Powder Vani Sản phẩm bột Pediaasure B/A 850g 900kg Sản phẩm bột Glucema SR 400g Sữa nước Grow Adv Vani 115ml Sản phẩm bột Glucema SR 900g Sữa nước Grow Adv School Vani 180ml Sản phẩm bột Glucema 900g Sữa nước Grow Advance Vanilla 180ml Sản phẩm bột Glucema 400g Sữa nước Similac Special Care24 59ml Sữa bột Similac Newborn IQ 900g Sữa nước Similac Neosure 59ml Sữa bột Similac Newborn IQ 400g Sữa bột Gain Plus IQ -400g Sữa bột Similac Neosure IQ 900g Sữa bột Gain Plus IQ -1.7kg Sữa bột Similac Neosure IQ 370g Sữa bột Gain Kid IQ -400g Sữa bột similac Ganin Kid IQ 900g Sữa bột Gain Plus Total Comfort 820g Sữa bột similac Ganin Kid IQ 400g Sữa bột Gain Plus Total Comfort 360g Sữa bột Similac GainKid IQ 400 Sữa bột Similac Isomil IQ 400g Sữa bột Similac Gain Total Comfort 820g Sữa bột Similac Isomil IQ 400g Sữa bột Similac Gain Total Comfort 360g Sữa bột Similac Isomil IQ 400g Sữa bột similac Gain Plus IQ -900kg Sữa bột Similac Total Comfort 360g Sữa bột similac Gain Plus IQ -400kg Sữa bột Similac IQ - 900g Sữa bột Similac Gain Plus IQ -1.7kg Sữa bột Similac IQ 900g Sữa bột Similac Gain IQ-400g Sữa bột Similac IQ 900 g Sữa bột Similac Gain IQ - 900g Sữa bột Similac IQ 1,7 kg Sữa bột Similac Mom 900g Sữa bột Similac Human Milk Fortifier 0,9g Sữa bột Similac Mom 400g Yến Yến Yến Yến Yến Yến Yến DANH MỤC MẶT HÀNG YẾN hộp lọ thường x 70ml Yến hộp lọ kiêng x 70ml hộp lon thường x190ml Yến hộp lon kiêng x190ml lon thường x190ml Yến lon kiêng x190ml lọ thường x 70ml Yến lọ kiêng x 70ml hộp lọ nhân sâm x 70ml Nước yến lọ Collagen x 70 lọ nhân sâm x 70ml Nước yến hộp lọ Collagen x 70 chai 180ml NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Đức Minh Nhật Từ kết nghiên cứu... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐỨC MINH NHẬT 44 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY. .. 46 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐỨC MINH NHẬT 48 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV Đức Minh Nhật