Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại tổng hợp toàn thắng

1 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế, văn hóa, xã hội không ngừng nâng cao xây dựng trở thành ngành quan trọng. Các sản phẩm ngành xây dựng không công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà công trình thể phong cách, thẩm mỹ, lối sống dân tộc, có ý nghĩa quan trọng văn hóa xã hội. Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng đòi hỏi cấp thiết khắp nơi. Điều ý nghĩa khối lượng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với nguồn vốn đầu tư xây dựng tăng lên. Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu…). Chính thế, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần công tác kế toán lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp. Giá thành tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức… sở để đánh giá kết hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không chỗ tính đúng, tính đủ mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý. Để thực tốt chức công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện. Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, qua thời gian học tập Khoa kinh tế quản lý trường Đại học Thủy Lợi thực tập Công ty trách nhiệm SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng, hướng dẫn tận tình Th.sĩ Ngô Thị Hải Châu với nhân viên phòng Kế toán công ty em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng” để làm khóa luận tốt nghiệp cho mình. Nội dung khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng Do thời gian thực tập có hạn, trình độ chuyên môn hạn chế nên khóa luận em tránh khỏi sai sót định. Em hi vọng nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cô môn để viết em hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MỤC LỤC SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DANH MỤC BIỂU ĐỒ SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ đầy đủ Chữ viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Công cụ dụng cụ CCDC Chi phí CP Chi phí nhân công trực tiếp CP NCTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NVLTT Chi phí sản xuất chung CP SXC Chi phí sử dụng máy thi công CP SDMTC 10 Gía trị gia tăng GTGT 11 Tài khoản TK 12 Kinh phí công đoàn KPCĐ 13 Lợi nhuận LN SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN 14 Thu nhập cá nhân TNCN 14 Tài sản cố định TSCĐ 15 Thu nhập doanh nghiệp TNDN 16 Trách nhiệm hữu hạn TNHH SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2. Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán Xây dựng ngành sản xuất độc lập, tái tạo nên sở vật chất cho xã hội, phát triển tiềm lực kinh tế quốc phòng cho xã hội. Xây dựng có đặc trưng mà không ngành có được. Tiêu chuẩn hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình khối lượng xây lắp hoàn thành, đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình để sản xuất sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình kết cấu vật tư, thiết bị xây lắp tác động lao động xây lắp gắn liền với địa điểm định mặt đất, mặt nước, không gian. Xét mặt đặc điểm kỹ thuật, sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: Mỗi sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực phương pháp thi công khác nhau. Đặc điểm hình thành nên đặc trưng, khác biệt dự toán chi phí thi công xây lắp, vật tư, lao động, máy móc thiết bị thi công ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do sản phẩm xây lắp có tính đơn nên việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm - tính cho sản phẩm riêng biệt. Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Đặc điểm bắt buộc trình chuẩn bị, thi công, bàn giao sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, quy phạm xây dựng SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN nhà nước ban hành nguyên nhân phát sinh chi phí thiệt hại phá làm lại lớn. Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần xác định rõ phạm vi chi phí liên quan, chi phí tính vào chi phí thi công xây lắp công trình, phân tích theo dõi chi phí thời kỳ, lần bàn giao, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm chất lượng công trình. - Sản phẩm xây lắp gắn liền với địa điểm cố định: Đặc điểm làm cho trình thi công xây lắp gắn liền với địa bàn định làm phát sinh di chuyển lao động, vật tư, máy móc thi công… Đây nguyên nhân phát sinh tính khác biệt chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc thiết bị trình thi công. Do vậy, doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời. - Về phương diện tổ chức hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, bên B, bên trực tiếp thực công việc cho bên chủ đầu tư giao thầu. Để thực trình thi công xây lắp, đơn vị thi công xây lắp thường tổ chức thành đội thi công xây lắp. Đây phận thực hoạt động xây lắp, trung tâm phát sinh chi phí chủ yếu sản xuất xây lắp. - Ngoài ra, doanh nghiệp xây lắp, để tận dụng lực kinh tế để đảm bảo chủ động, đảm bảo chất lượng thi công xây lắp, doanh nghiệp xây lắp tổ chức phận phục vụ cung ứng sản phẩm, dịch vụ cho trình thi công xây lắp hoạt động sản xuất cấu kiện, bê tông, vật liệu, cung ứng dịch vụ điện nước, . 3. Sự cần thiết yêu cầu công tác quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp trên, doanh nghiệp xây lắp đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN bảo chất lượng công trình. Đồng thời phải quản lý hạch toán cho tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp hoạt động có lãi. Đây mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp. - Đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí phát sinh: Tùy theo điều kiện cụ thể, vận dụng phương pháp chi phí trực tiếp gián tiếp. Áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, phương pháp trực tiếp, hệ số tỷ lệ phương pháp - tính giá thành theo định mức. Kiểm tra, giám sát việc thực định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công dự toán, khoản chi phí khác, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng . sản xuất để có biện pháp - khắc phục. Tính toán xác, kịp thời giá trị công tác xây lắp, sản phẩm - lao vụ hoàn thành doanh nghiệp. Kiểm tra việc thực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm, lao vụ . tìm biện pháp để hạ chi phí giá thành cách hợp lý - có hiệu quả. Thực bàn giao, toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành. Đầu kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. - Theo dõi, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ, đội . kỳ định, kịp thời báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp. 3.2. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4. Khái niệm phân loại chi phí sản xuất SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 136 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3.2. CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Do đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, giá trị lớn, kế toán xác định tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành xác định thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kết thúc hợp đồng, chủ đầu tư chấp nhận toán. Tuy nhiên theo yêu cầu quản lý phục vụ công tác kế toán cuối quý, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm. Giá trị sản phẩm dở dang tính toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kể từ khởi công công trình, hạng mục công trình đến thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Phương pháp tính giá thành công ty theo phương pháp giá thành thực tế. Chi phí Chi phí thực tế thực tế khối lượng xây lắp khối dở dang đầu kỳ lượng xây Chi phí thực tế + khối lượng Giá trị dự xây lắp kỳ toán khối = x lắp dở Giá trị dự toán khối dang cuối lượng xây lắp dở kỳ dang đầu kỳ + lượng xây Giá trị dự toán lắp dở dang khối lượng xây cuối kỳ lắp kỳ Trong đó: Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ SV: Trần Thị Hương = Khối lượng dở dang x Đơn giá dự toán Lớp: 52KT2 137 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Do công trình CT – NNVT tiến hành thi công từ ngày 01 tháng 10 năm 2012, hoàn thành bàn giao cho Chủ đầu tư tháng 12 năm 2012 nên SPDD cuối kỳ, ta không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang. 2.2.3.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm công ty - Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp Chi = hoàn thành bàn giao phí Chi phí thực thực tế dở + tế phát sinh dang đầu kỳ kỳ Chi phí thực - tế dở dang cuối kỳ Do công trình đưa vào thi công hoàn thành bàn giao quý phí thực tế dở dang đầu kỳ cuối kỳ Vậy giá thành thực tế công trình là: + 842.762.493 – = 842.762.493 (đồng) Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ TK 632, thẻ tính giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK 632: 842.762.493 Có TK 154: 842.762.493 Biểu số 2.42: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 138 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Biểu số 2.43: Bảng so sánh giá trị thực tế với giá trị dự toán CT-NNVT STT Chỉ tiêu Giá dự toán Giá thực tế Chênh lệch (±) I Chi phí trực tiếp 842,238,493 786.309.521 55.928.972 Chi phí NVLTT 622.323.456 593.933.475 (28.389.981) Chi phí NCTT 169.490.000 169.490.000 Chi phí MTC 28.885.628 22.886.046 (5.999.582) SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 139 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Chi phí trực tiếp khác 16.413.982 II Chi phí sản xuất chung 54.612.349 56.452.972 (1.840.623) 896,983,995 842.762.493 54.221.502 Giá thành công trình (16,514,480) Đây công việc quan trọng để đánh giá hiệu thi công, kiểm tra lại khoản chi phí tăng giảm có hợp lý hay không, có khoản mục chi phí bất thường hay không, từ tìm nguyên nhân hướng giải thích hợp. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 140 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TOÀN THẮNG 3.1. Đánh giá kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp. Nhận thức điều nên từ thành lập, bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu cán công nhân viên công ty, công ty cố gắng khắc phục khó khăn giai đoạn đầu này, học hỏi tiếp thu kinh nghiệm từ công trình nhỏ vừa để dần khẳng định thực tốt công trình lớn tạo chỗ đứng, uy tín công ty. Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng, em nhận thấy công ty có số ưu điểm nhược điểm tồn sau: 3.1.1. Ưu điểm - Tổ chức máy quản lý: công ty xây dựng mô hình tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất khả công - ty, máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt. Tổ chức máy kế toán: hợp lý, gọn nhẹ, có phân công trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn cán kế toán góp phần tích cực vào công tác quản lý công ty. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho công tác kế toán SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 141 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho người có điều kiện sau - tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả mình. Công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng thực kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp cho phép xí nghiệp kiểm soát lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh - doanh công ty. Hình thức sổ kế toán: công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - trình độ cán kế toán. Hệ thống sổ sách công ty mở theo chế độ kế toán. Ngoài ra, sổ sách mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo dõi cách sát biến động chi phí đối - tượng hạch toán. Đối tượng tập hợp chi phí xác định công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí - tập hợp theo khoản mục dễ dàng kiểm tra, đối chiếu. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: công ty thành lập, nhiều khó khăn, song công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty đạt hiệu cao nhất. Một đặc điểm bật công ty hình thức khoán. Mặc dù số phần việc khoán cho tổ đội thi công có quản lý chặt chẽ phòng ban. Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình. Phòng kế toán giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A. Các đội trưởng đội thi SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 142 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ công trình thực theo dự toán công ty. Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi công công trình. Các hoá đơn, chứng từ phải có ký duyệt phòng ban có liên quan. Sự phối hợp phòng ban công ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành công trình, giải mối quan hệ công ty với người lao động, chủ đầu tư, . Hình thức khoán góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị công ty. 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm phát huy được, công tác kế toán công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng không tránh khỏi hạn chế: - Về việc quản lý vật tư chưa chặt chẽ toàn diện, Hóa đơn mua hàng chưa phản ánh thực tế, nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất nó. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu - hướng để hạ giá thành sản phẩm. Về việc tận dụng phế liệu thu hồi: Trong xây dựng, khoản phế liệu thu hồi thường có giá trị không nhỏ, công ty lại chữa có quan tâm mức tới việc thu gom phế liệu vật liệu thừa. Vấn đề cần quan tâm giải tiết - kiệm khoản chi phí sản xuất. Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện nay, công ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng kế toán xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm. Điều không nguyên nhân khách quan công trình thi công xa mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 143 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ mình. Chứng từ toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch toán không - kịp thời, xác. Về chi phí nhân công: Hiện chi phí cho công nhân thuê khoản chi phí không nhỏ công trình. Công ty yêu cầu trường hợp thuê nhân công phải có hợp đồng rõ ràng có theo dõi, quản lý thông qua chấm công. Việc làm vừa tạo điều kiện cho kế toán theo dõi chi phí nhân công, vừa biện pháp quản lý lao động công trình. Tuy vậy, xảy tình trạng gian lân nhân công công trình, làm chi phí - nhân công cao thực tế. Về hạch toán khoản trích theo lương: Hiện công ty thực trích theo lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước cho phận quản lý phận kỹ thuật giám sát công trình. Như việc trích thiếu khoản trích KPCĐ. Điều ảnh hưởng đến việc thực - sách Nhà nước người lao động. Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện công ty tập hợp chi phí sử dụng máy thi công dùng chung cho công trình phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình. Việc phân bổ chưa thật xác, chưa phản ánh chi phí sử dụng máy thi công trình, hạng mục công trình mà số máy, ca máy hoạt động công trình khác nhau. Dẫn đến việc tính giá thành công - trình chưa xác. Về hệ thống kế toán: Công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng nói riêng hầu hết doanh nghiệp Việt Nam nói chung chưa có hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp, công tác kế toán quản trị không thực cách chuyên nghiệp. Bộ phận kế toán công ty vừa lập báo cáo tài vừa lập báo cáo quản trị cho công ty. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 144 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2. CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng cho doanh nghiệp thị trường, vấn đề xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp. Với nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nhất. Chính vậy, ban lãnh đạo công ty cần thu thập thông tin tình hình chi phí so với kết đạt được. Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động . doanh nghiệp. Kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí giá thành nói riêng, với chức cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, khẳng định vai trò thiếu doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp đưa định quản lý. Hạch toán xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí. Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm. Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế toán tập hợp. Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ mợi chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí không liên quan, không cần thiết. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 145 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN 3.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng. - Về việc luân chuyển chứng từ: Để khắc phục tình trạng chậm trễ, giảm bớt công việc vào cuối tháng, công ty quy định ngày giao nộp chứng từ phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán theo khoảng cách từ nơi thi công công trình đến công ty sau: + Nếu 50 km ngày tập hợp chứng từ lần. + Từ 50 đến 100 km 10 ngày tập hợp chứng từ lần. + Lớn 100 km 15 ngày tập hợp chứng từ lần. Người chịu trách nhiệm thực quy định đội trưởng tổ đội thi công, giám sát công trình. Như vậy, vừa hạn chế sai sót không đáng có trình ghi sổ vừa cung cấp kịp thời tình hình sản xuất thi công cho ban lãnh đạo. - Về việc quản lý vật tư: Khi công ty giao việc cung ứng vật tư cho tổ đội thi công dễ dẫn đến tình trạng số lượng giá trị vật tư nhập, xuất có chênh lệch so với thực tế, thường làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, dẫn đến giá thành tăng lên. Vì vậy, công ty nên phân công rõ ràng trách nhiệm cho cá nhân, phải cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua cung ứng vật tư cho xác giá trị, khối lượng vật tư thực nhập, thực xuất. Ngoài ra, công ty nên tổ chức đào tạo cán phụ trách vật tư có lực, trung thực có trách nhiệm với - công việc giao. Tìm nơi cung cấp vật liệu gần nơi công trình xây dựng để tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đồng thời đáp ứng nhu cầu - nguyên vật liệu nhanh chóng, đạt tiến độ thi công công trình. Về việc tận dụng phế liệu thu hồi: Công ty không nên lãng phí phế liệu thu hồi trình thi công công trình số vật tư thừa sử dung, mà nên giao cho phận cụ thể chịu trách nhiệm theo dõi, thi công, thu hồi phế liệu vật liệu thừa từ công trình. Số lượng phế liệu vật liệu bán, sử dụng cho chi tiết công trình khác, làm giảm khoản chi phí. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 146 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi phế liệu thừa thu gom từ công trình, kế toán ghi: Nợ TK 152: Vật liệu thừa chưa sử dụng Nợ TK 111, 131: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 1541: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi Có TK 33311: Thuế GTGT bán phế liệu Như sau phản ánh giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ giảm giá thành sản phẩm. - Về chi phí nhân công: Chi phí nhân công thuê chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nhân công. Để thực quản lý tốt số lao động công ty phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng. Tuy vậy, công ty ký hợp đồng với nhóm công nhân thông qua người chọn làm ủy quyền. Để chứng thực khoản chi phí tiền công cho công nhân thuê này, kế toán cần yêu cầu hợp đồng nêu cần có đủ giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền tất thành viên nhóm người thuê, chứng thư phô tô kèm theo địa thường trú tất công nhân. - Về việc hạch toán khoản trích theo lương: + Để thực theo luật lao động Nhà nước, công ty cần thiết lập phận công đoàn tiến hành trích thêm kinh phí công đoàn với tỷ lệ 2% trích vào chi phí doanh nghiệp khoản BHXH, BHYT, BHTN trích theo lương theo quy định. + Kế toán hạch toán thêm phần kinh phí công đoàn sau: Nợ TK 1544: Lương thực tế * 2% Có TK 3382: Kinh phí công đoàn. + Khi CP SXC tăng thêm 306.615 đồng làm tổng giá thành tăng thêm 306.615 đồng. - Tiết kiệm chi phí nhân công công ty có kế hoạch không để công nhân có thời gian nhàn rỗi vô ích, bố trí nhân công cho phù hợp, tiến độ thi công công trình. Có thể cho công nhân tranh thủ học tập thêm để nâng cao tay nghề phục vụ tốt cho - công việc mình. Rút ngắn thời gian thi công để tiết kiệm chi phí thời gian thi công dài đồng nghĩa chi phí cao, phí tổn quản lý lớn, thất thoát SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 147 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN nhiều . đạt hiệu cao, dù rút ngắn thời gian thi công phải đảm bảo công trình có chất lượng, mỹ thuật - cao. Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện công ty phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dùng chung cho công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chưa phản ánh xác thực tế phát sinh chi phí sử dụng máy công. Công ty nên theo dõi thời gian sử dụng xe, máy thi công theo giờ, ca máy. Căn vào “Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy thi công” giám sát công trình theo dõi, lập, tính số giờ, ca máy sử dụng để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dùng chung cho công trình, hạng mục công trình. Cách phân bổ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm cách xác hơn. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 148 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Biếu số 3.1: Mẫu Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy thi công PHIẾU THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA XE, MÁY THI CÔNG Công trình: CT-NNVT S TT Tên xe, máy thi công N gày tháng Thời gian thi công Q N gười B K Tổn uy đổi thành thực đầu ết thúc g thời ca máy gian (ký tên) thực Ngày . tháng . năm . Giám sát công trình - Hiện công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội, giúp ích cho người nhiều việc. Do mà công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để giảm bớt việc ghi chép, đồng thời số liệu toán học xác hơn. Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán hoàn chỉnh ưu việt. Nhiều chương trình có tính mở cao, cho phép người dùng tự xây dựng báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Phần mềm Fast Acc, Bravo Acouting System, Phần mềm kế toán Misa, Kế toán Lạc Việt 8.0, AFSYS 5.0 . SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 149 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Tóm lại, thấy rằng, để nâng cao hiệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng có nhiều biện pháp. Song để thay đổi thực mang lại tác dụng, công ty cần phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác dụng tích cực thực thi biện pháp kia. Có vậy, công ty phát triển bền vững lâu dài. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng. Đồng thời, để tồn tạ không ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận. Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường. Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ công trình vốn khắt khe. Để có thông tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất cách xác tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện lợi cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa. Qua thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng, em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thủy Lợi, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty. Em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình cô giáo ThS. Ngô Thị Hải Châu cán nhân viên phòng kế toán công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng giúp em thực đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng” này. SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. GS. TS NGND. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy. Học viện tài chính. Giáo trình Kế toán tài (tái lần thứ 3). Nhà xuất tài năm 2009. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa. Bộ tài chính. Nhà xuất lao động năm 2014. 3. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang. Đại học kinh tế quốc dân. Giáo trình Kế toán quản trị. Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân. 4. Chế độ kế toán doanh nghiệp. Bộ tài chính. Nhà xuất lao động năm 2013. 5. PGS.TS. Nguyễn Thị Đông. Khoa kế toán. Đại học kinh tế quốc dân. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán. Nhà xuất tài năm 2007. 6. ThS. Thiều Kim Cường. Đại học Thủy Lợi. Bài giảng Kế toán xây dựng 2013. 7. ThS. Ngô Thị Hải Châu. Đại học Thủy Lợi. Bài giảng Tổ chức công tác kế toán năm 2013. 8. Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng. 9. Các trang web: http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn http://www.tapchiketoan.com.vn/ SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 [...]... còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Cụ thể mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức sau: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí sản Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ + xuất. .. tính trước GTGT đầu ra Giá thành kế hoạch: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được tính trước khi tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc thực hiện hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm và là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành. .. nghiệp Giá thành kế hoạch được xây dựng theo công thức: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch (tính cho từng công trình, hạng mục công trình ) SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2 16 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: Giá thành thực tế là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí. .. phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng nên kỳ tính giá thành thường là: - Đối với công trình, hạng mục công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây. .. quý vào thời điểm cuối quý 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành Tùy theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tính giá thành mà kế toán. .. chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng được bên chủ đầu tư thành toán sau khi hoàn thành toàn bộ, thì giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 1.5 Kế toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá. .. NGÀNH: KẾ TOÁN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, nhóm các hạng mục công trình, các đơn đặt hàng Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ để mở biểu, khoản, sổ chi tiết, tổ chức công tác hạch toán ban... đầu, tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng để tăng cường công tác quản lý sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và giảm bớt khối lượng công tác kế toán, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí. .. TOÁN Chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Giá thành sản phẩm hoàn thành, kết chuyển vào tài khoản 632 – Giá vốn - hàng bán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển vào 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán 1.3.2.2 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK... phân loại giá thành như sau : • Theo thời điểm, nguồn số liệu để xác định, chỉ tiêu giá thành được phân - thành: Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được lập trên cơ sở các định mức và đánh giá chi phí do Nhà nước quy định Giá thành dự toán Giá trị dự toán của của từng công từng công trình, hạng mục = công trình - trình, hạng Thu nhập + mục công trình . phòng Kế toán của công ty em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng . về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm. nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây