Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng

2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng & thương mại tổnghợp Toàn Thắng hợp Toàn Thắng

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng

Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng được thành lập ngày 09/11/2011 theo quyết định sô 0104913854 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng.

Tên giao dịch: TOAN THANG GENERAL CO., LTD Mã số thuế: 0104913854 cấp ngày 15/09/2010.

Địa chỉ: Số 7 khu tập thể bê tông xây dựng Hà Nội, Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội.

Loại hình công ty: Công ty TNHH một thành viên Vốn điều lệ: 2.900.000.000 đồng

- Xây dựng nhà ở các loại: Biệt thự, nhà ống, nhà xây lô, nhà xây chen... - Xây dựng các công trình: Nhà hàng, khách sạn, trụ sở công ty...

- Xây dựng các công trình công cộng: nhà trẻ, trường học, công trình y tế, công trình văn hóa, công trình thể thao...

- Xây dựng các công trình công nghiệp: nhà máy, xí nghiệp, xưởng chế tạo... - Thi công san lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng.

- Sửa chữa các công trình công nghiệp, dân dụng và xây dựng khác. - Thiết kế mẫu nhà ở, trang trí nội thất.

- Lắp đặt các thiết bị cơ điện, nước cho các công trình. - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.

• Quá trình phát triển của công ty

Công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng là một công ty còn non trẻ trong ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp. Bước đầu hoạt động, công ty nhận thầu những công trình, hạng mục công trình có giá trị vừa và nhỏ nhằm tìm kiếm khách hàng. Công ty luôn lấy chất lượng công trình, tiến độ thi công đạt yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình là những tiêu chí hàng đầu. Vừa hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa học hỏi kinh nghiệm của các công ty bạn, và những nỗ lực không ngừng của các cán bộ, công nhân viên trong công ty, hiện nay công ty đã và đang tạo được chỗ đứng cho mình, giải quyết việc làm cho nhiều lao động.

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất và quy trình hoạt động của công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng.

2.1.2.1. Chức năng của công ty

- Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp các địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.

- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. - Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nước.

- Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.

- Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả kinh doanh tốt.

- Thực hiện tốt các chính sách, quy định, đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Tìm kiếm, tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Khảo sát công trình tiếp nhận yêu cầu cụ thể

Bóc tách khối lượng, lập dự toán, báo giá với khách hàng

Thương thảo, ký kết hợp đồng

Thực hiện hợp đồng

Nghiệm thu công trình, thanh lý hợp đồng, bảo hành công trình 2.1.2.3. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

- Bước 1: Tìm kiếm, tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Tìm kiếm khách hàng, khách hàng liên hệ với công ty, công ty sẽ tư vấn, tiếp nhận yêu cầu và lịch hẹn làm việc cụ thể với khách hàng.

- Bước 2: Khảo sát công trình, tiếp nhận yêu cầu cụ thể

+ Phòng kỹ thuật gặp gỡ và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, thu thập các tài liệu liên quan đến công trình, khảo sát công trình.

+ Trao đổi sơ bộ và tư vấn cho khách hàng về dịch vụ thi công xây dựng. - Bước 3: Bóc tách khối lượng, lập dự toán, báo giá với khách hàng

+ Phòng kỹ thuật bóc tách khối lượng công trình, lập dự toán thi công xây dựng công trình.

+ Gửi báo giá đến khách hàng.

- Bước 4: Thương thảo, ký kết hợp đồng xây dựng

+ Nếu khách hàng duyệt báo giá thì phòng kỹ thuật soạn thảo hợp đồng, thương lượng các điều kiện cụ thể với khách hàng trong hợp đồng.

+ Giám đốc công ty ký kết hợp đồng với khách hàng. - Bước 5: Thực hiện hợp đồng

+ Chuẩn bị nhân lực, vật tư, máy thi công phục vụ cho công trình. + Thực hiện thi công công trình theo nội dung đã ký trong hợp đồng. + Bố trí kỹ sư giám sát thi công xây dựng công trình.

- Bước 6: Nghiệm thu công trình, thanh lý hợp đồng, bảo hành công trình + Lập hồ sơ hoàn công công trình, Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình. + Thanh lý hợp đồng theo các nội dung đã ký kết.

Phần thân Phần mái Phần móng

Phần hoàn thiện Phần điện, nước

2.1.3. Phương thức thi công trọn gói

Hai bên ký hợp đồng giao nhận thầu xây lắp theo hình thức trọn gói đến khâu hoàn thiện của toàn bộ công trình, bao gồm các chi chí vận chuyển, thiết bị thi công, chi phí nhân công lắp đặt và các chi phí khác để thực hiện công việc trên, bao gồm VAT 10%. Giá trị hợp đồng là giá trị khoán gọn và sẽ không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, bên B thi công theo đúng Hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình theo thống nhất giữa hai bên trước khi khởi công.

Sơ đồ 2.2: Quy trình xây dựng công trình theo phương thức thi công trọn gói

- Thi công phần móng bao gồm các công việc như: san ủi mặt bằng, đào móng, bê tông cốt thép giằng và cột móng, xây gạch, trát tường móng, đắp đất nền.

- Thi công phần thân nhà gồm các công việc như: bê tông cốt thép cột, trần, xây tường, trát tường ...

- Thi công phần mái bao gồm các công việc như sau: lắp dựng vì, kèo thép, sơn phần thép, lắp dựng xà gỗ, lợp mái ngói.

- Phần hoàn thiện gồm các công việc như sau: lát gạch sàn, ốp gạch tường, lắp dựng và hoàn thiện cửa đi, cửa sổ.

- Phần điện, nước gồm các công việc như sau: lắp mạng dây điện, điện thoại, internet, hệ thống đường ống nước, lắp quạt điện, bóng đèn, công tơ điện, nước...

2.1.4. Tình hình tài chính của công ty

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu báo cáo tài chính

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013

DT thuần về bán hàng & cung cấp dịch vụ 3.180.520.395 6.258.314.199

Giá vốn hàng bán 3.253.483.910 5.569.899.637

LN gộp về bán hàng& cung cấp dịch vụ (72.963.515) 688.414.562 Doanh thu về hoạt động tài chính 131.303 268.407 Chi phí về hoạt động tài chính 167.210 356.785 Chi phí về quản lý kinh doanh 66.286.986 293.322.211 LN thuần từ hoạt động kinh doanh (139.286.408) 395.003.973 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (139.286.408) 395.003.973

Chi phí thuế TNDN 0 79.000.795

LN sau thuế TNDN (139.286.408) 316.003.178

(Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng thống kế trên ta thấy DTT năm 2013 so với năm 2012 tăng gấp 1,97

do công ty chỉ chuyên về mảng xây dựng công trình là chủ yếu. LNT từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tăng từ (139.286.408) đồng năm 2012 lên 395.003.973 đồng năm 2013 do các nguyên nhân:

- Công ty mới đi vào hoạt động nên chưa tìm hiểu kỹ thị trường khách hàng, về nơi tiêu thụ sản phẩm xây dựng, nên DT năm 2012 không đủ bù cho chi phí

- Khủng hoảng kinh tế trong và ngoài nước đã tác động xấu đến các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng.

- Do công ty mới thành lập nên uy tín công ty chưa có dẫn đến chưa có nhiều khách hàng, nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh về tiềm lực tài chính, nhân sự, kinh nghiệm thi công...

- Do công ty mới thành lập nên năm 2012 hoạt động chưa có lãi nên chưa phải đóng thuế TNDN, sang năm 2013 công ty làm ăn hiệu quả hơn nên có lãi. Công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ năm 2013 doanh thu của công ty nhỏ hơn 20 tỷ đồng nên được nhà nước áp dụng mức thuế 20%.

- Bước sang năm 2013, mặc dù kinh tế vẫn khó khăn nhưng công ty dần tạo được uy tín, kinh nghiệm nên công ty nhận được nhiều hợp đồng thi công công trình hơn, tăng doanh thu trong năm 2013 so với 2012.

2.1.5. Một số công trình tiêu biểu:

Bảng 2.2: Một số công trình tiêu biểu

Tên công trình Ký hiệu Hạng mục thực hiện

Khách sạn Tiểu Minh KSTM Tu sửa nâng tầng

Nhà 4 tầng _ Trần Văn Hân NTVH Xây mới

Biệt thự Nguyễn Văn Biên BTNVB Xây mới

Nhà ăn trường mầm non Hoa Sen NAHS Xây mới

Nhà ở 3 tầng _ Nguyễn Văn Trung NNVT Xây mới

Nhiều công trình dân dụng khác Xây mới

2.1.6. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng

Công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, kiểu cơ cấu này đảm bảo cho người lãnh đạo toàn quyền quản lý công ty, mặt khác phát huy được năng lực chuyên môn của đơn vị dưới sự lãnh đạo của Giám đốc.

2.1.6.1. Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc

Phòng kỹ thuật Phòng cung ứng vật tư

2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

• Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật.

• Phòng kế toán: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê - kế toán tài chính. Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà nước, các khoản chi phí, thuế.

• Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm về mặt kỹ thuật, về quy trình xây dựng, tổ chức nghiên cứu để xây dựng những công trình mới.

• Phòng cung ứng vật tư: Theo dõi tình hình sử dụng vật tư của công trình, dự trữ và lập kế hoạch vật tư, cung ứng vật tư đầy đủ để đảm bảo tiến độ sản xuất. Đồng thời chịu trách nhiệm lên kế hoạch và điều động các tổ cơ giới thực hiện công việc kịp thời và quản lý tổ thủ kho thực hiện theo nguyên tắc.

• Đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ thi công xây dựng công trình theo đặc trưng riêng của từng đội, từng công trình, đảm bảo thi công đúng tiến độ nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình tốt và an toàn lao động cao.

2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng

Công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng là công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Toàn bộ thông tin, chứng từ kế toán liên quan được xử lý và tập trung lên phòng kế toán, phòng kế toán tiếp nhận chứng từ của các phòng ban các bên có liên quan sẽ ghi vào sổ và lập báo cáo.

2.1.7.1. Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán có bốn nhân viên được phân công công việc cụ thể cho từng người dưới sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp Giám đốc chỉ đạo có hiệu quả.

Bộ máy kế toán của công ty gồm:

• Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của Bộ tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vận hành của bộ máy kế toán. Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành. Thực hiện kế toán thuế và các phần còn lại. Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên, kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ

Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán tiền lương, vật tư Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, TSCĐ Thủ qũy

tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty.

• Kế toán tập hợp chi phí, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản hiện có, thu thập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng, giảm TSCĐ hiện thời. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng.

• Kế toán tiền lương, vật tư: Nhận Bảng chấm công, thực hiện tính toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp cho toàn thể nhân viên công ty. Đồng thời theo dõi, ghi chéo tình hình nhập , xuất, tồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào sổ kế toán. Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, tính toán phân bổ chi phí vật liệu dùng cho các đối tượng tập hợp chi phí.

• Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý, bảo quản tiền mặt của công ty. Căn cứ phiếu thu, chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để vào sổ quỹ. Hằng ngày phải kiểm tra số tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.

2.1.7.2. Chính sách kế toán áp dụng

• Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006, các hướng dẫn bổ sung và các chuẩn mực kế toán hiện hành.

• Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của bộ tài chính về việc lập Báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính.

• Công ty sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ, sổ sách, báo cáo theo mẫu quy định tại thông tư số 60/2007/TT – BTC của Bộ tài chính.

• Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (theo năm dương lịch).

• Kỳ kế toán: theo quý.

• Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là: Việt Nam Đồng. • Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ. • Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên. • Phương pháp tính giá trị xuất kho: Bình quân cả kỳ dự trữ.

• Kế toán khấu hao tài sản cố định theo phương pháp: Đường thẳng.

• Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Sổ nhật ký chung ứng dụng trên