HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm
Để tồn tại và phát triển bền vững, mỗi doanh nghiệp luôn phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng cho doanh nghiệp mình trên thị trường, đây là vấn đề xuyên suốt toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Với nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Chính vì vậy, ban lãnh đạo công ty cần thu thập những thông tin về tình hình chi phí so với kết quả đạt được. Từ đó đề ra các biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động... của doanh nghiệp. Kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí giá thành nói riêng, với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà còn phải theo đúng nơi phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đã tập hợp. Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mợi chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan, không cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cũng cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng & thương mại tổng hợp Toàn Thắng.
- Về việc luân chuyển chứng từ: Để khắc phục tình trạng chậm trễ, giảm bớt công việc vào cuối tháng, công ty có thể quy định ngày giao nộp chứng từ về phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán theo khoảng cách từ nơi thi công công trình đến công ty như sau:
+ Nếu dưới 50 km thì 5 ngày tập hợp chứng từ một lần. + Từ 50 đến 100 km thì 10 ngày tập hợp chứng từ một lần. + Lớn hơn 100 km thì 15 ngày tập hợp chứng từ một lần.
Người chịu trách nhiệm thực hiện quy định này là các đội trưởng tổ đội thi công, giám sát công trình. Như vậy, vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình ghi sổ vừa cung cấp kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho ban lãnh đạo.
- Về việc quản lý vật tư: Khi công ty giao việc cung ứng vật tư cho tổ đội thi công dễ dẫn đến tình trạng số lượng cũng như giá trị vật tư nhập, xuất có thế có chênh lệch so với thực tế, thường làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, dẫn đến giá thành cũng tăng lên. Vì vậy, công ty nên phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân, hơn nữa phải cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư thực nhập, thực xuất. Ngoài ra, công ty cũng nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Tìm nơi cung cấp vật liệu gần nơi công trình xây dựng để tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đồng thời đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu được nhanh chóng, đạt tiến độ thi công công trình. - Về việc tận dụng phế liệu thu hồi: Công ty không nên lãng phí các
phế liệu có thể thu hồi được trong quá trình thi công công trình cũng như số vật tư thừa khi sử dung, mà nên giao cho một bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm theo dõi, thi công, thu hồi phế liệu và vật liệu thừa từ các công trình. Số lượng phế liệu và vật liệu này có
Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi hoặc phế liệu thừa thu gom từ các công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Vật liệu thừa chưa sử dụng Nợ TK 111, 131: Giá trị phế liệu thu hồi
Có TK 1541: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi được Có TK 33311: Thuế GTGT khi bán phế liệu
Như vậy sau khi phản ánh giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi được đã làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ cũng như giảm giá thành sản phẩm.
- Về chi phí nhân công: Chi phí nhân công thuê ngoài chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nhân công. Để thực hiện quản lý tốt số lao động này công ty phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng. Tuy vậy, công ty chỉ ký hợp đồng với một nhóm công nhân thông qua một người được chọn làm ủy quyền. Để chứng thực các khoản chi phí tiền công cho công nhân thuê ngoài này, kế toán cần yêu cầu các hợp đồng nêu trên cần có đủ các giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền của tất cả các thành viên trong nhóm người được thuê, chứng mình thư phô tô kèm theo địa chỉ thường trú của tất cả các công nhân.
- Về việc hạch toán các khoản trích theo lương:
+ Để thực hiện đúng theo luật lao động của Nhà nước, công ty cần thiết lập bộ phận công đoàn và tiến hành trích thêm kinh phí công đoàn với tỷ lệ 2% trích vào chi phí của doanh nghiệp ngoài các khoản BHXH, BHYT, BHTN đã trích theo lương theo đúng quy định.
+ Kế toán sẽ hạch toán thêm phần kinh phí công đoàn này như sau: Nợ TK 1544: Lương thực tế * 2%
Có TK 3382: Kinh phí công đoàn.
+ Khi đó CP SXC tăng thêm 306.615 đồng làm tổng giá thành cũng tăng thêm 306.615 đồng.
- Tiết kiệm chi phí nhân công như công ty có kế hoạch không để công nhân có thời gian nhàn rỗi vô ích, bố trí nhân công sao cho phù hợp, đúng tiến độ thi công công trình. Có thể cho công nhân tranh thủ học tập thêm để nâng cao tay nghề phục vụ tốt nhất cho công việc của mình.
- Rút ngắn thời gian thi công để tiết kiệm chi phí vì thời gian thi công dài đồng nghĩa chi phí cao, phí tổn về quản lý lớn, thất thoát
công nhưng vẫn phải đảm bảo công trình có chất lượng, mỹ thuật cao.
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay công ty đang phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dùng chung cho các công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, như vậy chưa phản ánh chính xác thực tế phát sinh của chi phí sử dụng máy thì công. Công ty nên theo dõi thời gian sử dụng xe, máy thi công theo giờ, ca máy. Căn cứ vào “Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy thi công” do giám sát công trình theo dõi, lập, tính ra được số giờ, ca máy sử dụng để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dùng chung cho các công trình, hạng mục công trình. Cách phân bổ này giúp cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.
Biếu số 3.1: Mẫu Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy thi công
-
- Hiện nay công nghệ thông tin đang được áp dụng rất rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, nó giúp ích cho con người rất nhiều việc. Do vậy mà công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để giảm bớt việc ghi chép, đồng thời số liệu toán học sẽ chính xác hơn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hoàn chỉnh khá ưu việt. Nhiều chương trình có tính mở cao, nó cho phép người dùng có thể tự xây dựng các báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình như: Phần mềm Fast Acc, Bravo Acouting System, Phần mềm kế toán Misa, Kế toán Lạc Việt 8.0, AFSYS 5.0...
SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2