Tuỳ theo hình thức sổ áp dụng ở từng doanh nghiệp mà việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể thực hiện trên các sổ sách khác nhau. 1.6.1. Hình thức Nhật ký chung 1.6.1.1. Đặc điểm Chênh lệch do thoát ly định mức = Chi phí thực tế (theo từng khoản mục) + Chi phí định mức (theo từng khoản mục) Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp = Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch do thoát ly định mức
- Tách rời việc ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Cuối tháng phải lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
1.6.1.2. Sổ kế toán sử dụng
• Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái các tài khoản
- Sổ nhật ký chung: dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi Sổ cái.
- Sổ nhật ký đặc biệt: Dùng để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế cùng loại diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động của đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý riêng đối với loại nghiệp vụ đó như: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng.
- Sổ cái các tài khoản: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo từng tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở 1 trang hoặc 1 số trang liên tiếp trên Sổ cái đủ để ghi chép cho 1 niên độ kế toán.
• Sổ chi tiết: Được mở chi tiết cho từng tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết. Số lượng sổ chi tiết nhiều hay ít phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của đơn vị.
1.6.1.3.Trình tự ghi sổ
SV: Trần Thị Hương Lớp: 52KT2
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký đặc biệt
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH