1.6.3.1. Đặc điểm
- Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán tổng hợp.
- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái. - Cuối tháng phải lập Bảng cân đối số phát sinh
1.6.3.2. Sổ kế toán sử dụng
- Sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã tổng hợp trong các Chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký chứng từ cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết + Sổ cái các tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán tổng hợp.
- Sổ kế toán chi tiết: được mở chi tiết cho từng tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết. Số lượng sổ kế toán chi tiết nhiều hay ít phụ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của đơn vị.
1.6.3.3.Trình tự ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra