Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng " để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng " để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiêp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính thế, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội, bao gồm lao động sống lao động vật hoá Thực tế chứng minh: Sự tồn lâu dài doanh nghiệp chế thị trường phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhân tố giá thành sản phẩm vũ khí quan trọng q trình cạnh tranh, từ địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất, có giá thành nhỏ để thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đầy đủ, xác, hợp lý phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Để Cơng ty tồn tại, đứng vững phát triển phải giảm thiểu tối đa chi phí khơng hợp lý, khơng cần thiết từ giảm giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công cụ để quản lý tốt chi phí giá thành Cơng ty Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn nhằm mục đích mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để đạt mục đích, thực sở tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời phù hợp với thị trường Xuất phát từ đó, nói cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, cần thiết khách quan, yêu cầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cấp bách kinh tế thị trường điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Sau thời gian sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên tơi định chọn đề tài:" Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng " để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành" Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành chun đề thực tập, tơi nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo môn, đặc biệt Thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Vì thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh đươc thiếu sót định, nên tơi mong nhận góp ý bổ sung thầy để đề tài hồn thiện Đề tài hoàn thành phương pháp tổng hợp, phân tích từ lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường với số liệu báo cáo tìm hiểu cơng ty để đánh giá tình hình cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Để từ có số nhận xét đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Ngồi lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập kết cấu gồm 02 phần: Phần I: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phần II : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I THƯC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚC HƯNG I/ Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1- Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng thành lập năm 2003 theo Giấy phép kinh doanh số 27-02-000.059 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Trụ sở Công ty số 28 - Đường An Dương Vương – Phường Trường Thi – Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Quá trình phát triển Công ty thể qua số tiêu sau : Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Vốn điều lệ 1.200 1.800 2.500 Tổng tài sản 11.000 15.000 19.000 Tổng doanh thu 12.600 14.700 15.200 Tổng lợi nhuận 796 980 1.094 Các khoản đóng góp cho Nhà nước 574 688 76 Số lượng lao động 36 43 51 Từ thành lập Công ty tổ chức thi cơng nhiều hạng mục cơng trình xây dựng tổ chức khác : tư nhân, tập thể, nhà nước nhiều địa bàn góp phần thực sách phát triển kinh tế Đảng Nhà nước Hiện nay, địa bàn hoạt động công ty chủ yếu huyện, thị tỉnh Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng ngày phát triển mở rộng quy mô thị trường Cơng ty thành lập vào hoạt động với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh : - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35KV - Lắp đặt thiết bị điện nước - Trang thiết bị nội thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình Trong q trình hoạt động chất lượng cơng trình Cơng ty không ngừng nâng cao đảm bảo kỹ thuật, thẩm mỹ cơng trình đáp ứng u cầu khách hàng thời kỳ đổi CNH - HĐH đất nước; xây dựng cơng trình tiến độ, an tồn Cơng ty thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Công thương Bến Thuỷ Ngân hàng Phát triển nhà Đồng Sông Cửu Long - Chi nhánh Nghệ An 2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến Đứng đầu Giám đốc Công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật chịu kiểm tra kiểm soát quan Nhà nước có thẩm quyền Giúp việc cho Giám đốc 01 Phó giám đốc có trách nhiệm phụ trách kỹ thuật chất lượng cơng trình Các phịng ban chức bao gồm : + Phịng Tài kế tốn: Tham mưu tài cho Giám đốc Cơng ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn đơn vị Lập định mức tiền lương, tính tốn theo dõi việc thực định mức tiền lương; lập báo cáo tài chính, phân tích đa dự báo tài kế hoạch phát triển, bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh + Phòng kinh tế kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực hợp đồng kinh tế theo dõi tiến độ thực hợp đồng kinh tế Lập hồ sơ dự thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chịu trách nhiệm kết cơng tác đấu thầu.Chịu trách nhiệm tồn cơng tác theo dõi giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật Lập định mức tiêu hao sở vẽ thi cơng + Phịng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng loại vật tư, thiết bị phục vụ yêu cầu sản xuất, đồng thời theo dõi việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Tổ chức máy quản lý Công ty khái quát sơ đồ sau : Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH TẾ – KỸ THUẬT PHỊNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT Lực lượng lao động công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác có mối liên hệ chặt chẽ với để hồn cơng đoạn q trình thi cơng Mỗi phịng ban có vị trí, chức riêng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp Ban giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhìn chung, máy tổ chức sản xuất Công ty gọn nhẹ, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập thơng tin từ phịng ban nhân viên Công ty Mỗi cá nhân, phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể mối quan hệ với phận chức khác, đồng thời có điều kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt 3- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Do đặc điểm sản xuất Công ty, đặc biệt thực chế khoán theo phận nên máy kế tốn Cơng ty phải phù hợp với đặc điểm Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán (Sơ đồ 2) Cơng việc kế tốn, phần thực đội thi cơng, cịn lại thực phịng kế tốn Cơng ty Trong : - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ phân cơng, hướng dẫn, đạo, kiểm tra cơng việc kế tốn Thực tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan nhà nước thơng tin kế tốn - Kế toán tổng hợp: Căn sổ chi tiết kế toán phần hành tập hợp phân bổ khoản chi phí tổng hợp số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài theo qui định Nhà nước - Kế tốn TSCĐ, NVL CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình TSCĐ, hao mịn TSCĐ,chịu trách nhiệm phản ánh số lượng trạng giá trị TSCĐ có,phản ánh kịp thời hao mịn TSCĐ q trình sử dụng Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư xác định chi phí nguyên vật liệu, CCDC xuất dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội, kế tốn tín dụng tốn: Có nhiệm vụ tính lương khoản trích theo lương khác, theo dõi tình hình tốn lương cán cơng nhân viên cơng ty;, tình Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hình biến động tài khoản tiền gửi ngân hàng tình hình tốn với khách hàng người bán, lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng theo dõi tình hình nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ ghi vào số quỹ Theo dõi tình hình vay tốn nợ vay cơng ty với ngân hàng, theo dõi tình hình biến động tài khoản tiền gửi ngân hàng Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TSCĐ, NVL & CCDC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIẺM XÃ HỘI, KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Bộ phận kế tốn Đội Trong đó: - Các kế tốn đội: Có nhiệm vụ tập hợp chi phi phát sinh theo cơng đoạn đảm nhận theo cơng trình, hạnh mục cơng trình mà đội quản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lý cho chi phí cơng trình, hạnh mục cơng trình khơng vượt q giá khoán Cuối kỳ, kế toán đội thực toán bù trừ với Công ty khoản phải trả, phải thu với kế tốn Cơng ty Xuất phát từ nhu cầu thực tế, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: 4- Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Căn vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký chung giúp cho cơng ty theo dõi kịp thời toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, đảm bảo số liệu đầy đủ Ở đội hạch toán phụ thuộc nên không tổ chức ghi chép sổ sách kế toán mà chủ yếu phản ánh chứng từ gốc bảng kê như: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ xuất kho, bảng kê tốn chi phí tiền, Ở phịng tài kế tốn có chứng từ bảng kê : bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định ; Các loại sổ sách ghi chép bao gồm : sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản 621,622,623,627,154 Trong đó, sổ chi tiết sổ tài khoản 623,627,154 mở theo tiểu khoản Các sổ chi tiết sổ mở theo quý Cuối quý, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo khoản mục chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng khái quát sơ đồ sau : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ : Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Phiếu chi, phiếu xuất kho Tờ kê bảng phân bổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 621,622,623,627,154 Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng cân đối Số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán đội tiến hành phản ánh vào chứng từ : phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm công,… Định kỳ phận kế tốn đội giao nộp phịng tài kế tốn cơng ty tồn số chứng từ Tại phịng tài kế tốn cơng ty, kế tốn vào số chứng từ gốc để lập bảng kê, bảng phân bổ : Bảng kê vật tư xuất kho, tờ kê tốn chi phí, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định tiến hành ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất cho tài khoản 621,622,623,627,154 Sau tồn chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ nhật ký chung sổ tài khoản 5- Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc thù đơn vị xây lắp nên q trình để hồn thành sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với số cơng trình đặc biệt Cơng ty UBND Tỉnh định thầu, cịn lại cơng trình khác Cơng ty tự thực đấu thầu sau Cơng ty giao khốn cho đội chuẩn bị máy móc, phương tiện nhân cơng để tiến hành san lấp giải phóng mặt chuẩn bị cho q trình thi cơng Từ loại ngun vật liệu : cát, đá, sỏi, xi măng, gạch,… tác động máy móc bàn tay người sau thời gian tiến hành tạo sản phẩm xây lắp thơ Sau qua giai đoạn hồn thiện tác động sức lao động kết hợp với loại máy móc : máy mài, máy cắt,… sản phẩm xây lắp thơ hồn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong trình thi cơng, Cơng ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Sở Xây dựng an toàn lao động chất lượng cơng trình Sau cơng trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty khái quát sơ đồ sau : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngồi ra, Cơng ty cịn quy định lương trách nhiệm 63.000 đ cho Đội trưởng, khoản phụ cấp khu vực 25.000 đ, ăn ca 100.000 đ, phụ cấp lưu động 21.000 Lương thực tế = + Các khoản phụ cấp Căn vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 338 (Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384) Căn vào lương kế tốn tính khoản trích theo lương theo chế độ nhân viên quản lý "Bảng tính phân bổ tiền lương": BHYT = 2% x 15.227.576 = 304.552 BHXH = 15% x 15.227.576 = 2.284.136 KPCĐ = 2% x 15.227.576 = 304.522 Cộng: 2.893.240 Kế tốn định khoản: Nợ TK 6271: 18.724.936 Có TK 334: 18.724.936 Nợ TK 627: 2.893.240 Nợ TK 334 913.655 Có TK 338: 3.806.895 (Có TK 3382: 304.552 Có TK 3383: 3.000.515 Có TK 3384: 456.828 Kế tốn tiến hành phân bổ chi phí TK 6271 cho cơng trình theo giá trị dự toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào bảng giá trị dự toán kế tốn tính chi phí thực tế cơng trình Biểu: 15 Bảng phân bổ chi phí sản xuất TK 6271 STT Số phát sinh Nội Dung Cơng trình Trung Đơ Cơng trình Cửa Nam Cơng trình CĐ Y tế Cơng trình Đo lường Cộng: Nợ 4.701.130 5.810.270 9.296.696 5.839.132 25.647.228 Có + Với tài sản cố định, vào sổ chi tiết TSCĐ hàng tháng phải trích khấu hao kế tốn ghi: Nợ TK 627(6274) Có TK 214 Tuy nhiên đội TSCĐ thường máy móc, thiết bị thi cơng nên khơng trích vào chi phí SXC mà tính cho chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí dịch vụ mua ngồi điện nước, vào hoá đơn điện, nước hàng tháng kế toán ghi vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 627,133,111: Nợ TK 627(8) Nợ TK 133 Có TK 111 Ví dụ: Căn vào hố đơn GTGT tiền điện phiếu chi tiền mặt kế toán ghi: Nợ TK 627(8) 622.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 133 62.200 Có TK 111 684.200 Biểu: 16 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT TK 6278 Tháng 12 năm 2006 STT Nội Dung Cơng trình Trung Đơ Cơng trình Cửa Nam Cơng trình CĐ Y tế Cơng trình Đo lường Cộng: Số phát sinh Nợ Có 19.601.594 23.728.246 37.139.863 22.696.582 103.166.285 Biểu:17 BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT TK 627 Tháng 12 năm 2006 S T Số phát sinh Nội Dung TK 6271 Cơng trình Trung Đơ Cơng trình CĐ Y tế Cơng trình Đo lường Cộng: TK 6278 Cộng 19.601.594 24.302.724 23.728.246 29.538.516 9.296.696 2.893.240 37.139.863 49.329.799 5.839.132 22.696.582 28.535.714 Cơng trình Cửa Nam TK 6275 25.647.228 2.893.240 103.166.285 131.706.753 *Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cuối tháng, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất Căn vào bên nợ TK 621, 622, 623, 627 cơng trình kế tốn ghi: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 154 Chi tiết cho CT Có TK 621,622,623,627 Hàng tháng lập báo cáo chi phí sản xuất kế tốn luỹ kế chi phí cho tháng quý Cụ thể chi phí sản xuất tập hợp tháng 12 năm 2006 cho cơng trình sau - Chi phí nguyên vật liệu: 432.077.174 - Chi phí nhân cơng trực tiếp : 81.745.892 - Chi phí máy thi cơng: 44.949.860 - Chi phí sản xuất chung: 131.706.753 - Cuối tháng tồn chi phí tập hợp kết chuyển sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ghi sổ theo định khoản Nợ TK 154 854.320.175 Có TK 621 610.430.318 Có TK 622 67.233.244 Có TK 623 44.949.860 Có TK 627 131.706.753 - Chi phí sản xuất tập hợp tháng 11 năm 2006 : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nhân cơng trực tiếp: - Chi phí khấu hao máy thi cơng: - Chi phí sản xuất chung: 1.216.439.929 323.604.254 13.600.784 157.140.055 kết chuyển chi phí tập hợp vào TK: 154 (Xem biểu: 18) ( Điền biểu 18) hcsd Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TRêng kinh tÕ quèc d©n 36 Khoa t¹i chøc * Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng: Do đặc điểm cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty cơng trình vừa nhỏ nên tồn chi phí từ bắt đầu khởi cơng xây dựng đến hoàn thành theo dõi luỹ kế, đến cuối kỳ hạch tốn cơng trình chưa hồn thành khối lượng sản phẩm dở dang Số liệu theo dõi " Bảng luỹ kế TK 154 " (Biểu 19 ) III Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Đối tượng kỳ tính giá thành Tính giá thành cho sản phẩm hồn thành cơng tác cuối hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tính giá thành sản phẩm đầy đủ, xác cần thiết phải xác định đối tượng phương pháp tính giá thành thích hợp Tại Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ sản xuất, xây dựng Kỳ tính giá thành xác định hàng tháng hàng quý vào thời điểm cuối quý Phương pháp tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng cụ thể Tồn chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi "Bảng chi tiết TK 154" cơng trình hồn thành giá thành của cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào " Bảng chi tiết TK 154 " kế tốn lập "Bảng tính giá thành" (Biểu 20) Vị ThÞ Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 37 Khoa chức PHN HON HIN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚC HƯNG I- Đánh giá khái quát tình hình kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng Chức chủ yếu kế toán cung cấp thơng tin cho nhà quản lý tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách trung thực, đầy đủ, xác kịp thời Một thơng tin quan trọng mà kế tốn cung cấp cho nhà quản trị tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất ngày trở nên quan trọng có tính chất định đến ưu sản phẩm tồn môi trường cạnh tranh găy gắt Do vai trị kế tốn nên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách, báo cáo máy kế toán Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng, sở nắm vững kiến thức kế tốn, chế độ kế tốn sách, chế độ khác liên quan đến doanh nghiệp xây lắp để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài kết hợp với cơng tác kế tốn thực tế nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin trình bày số nhận xét, kiến nghị góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bộ mỏy k toỏn Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 38 Khoa chøc Do đặc điểm sản xuất Công ty áp dụng chế khốn, Cơng ty tự xây dựng cho máy kế tốn gọn nhẹ linh hoạt với hình thức nửa tập trung nửa phân tán hợp lý Chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo quy định Bộ Tài Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ theo chế độ, khoa học Tài khoản sử dụng Ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định Công ty mở thêm tài khoản 136 336 để thực toán bù trừ Công ty đội phù hợp với chế độ kế toán hành Sổ sách sử dụng Phịng kế tốn cịn xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn Ngồi ra, để tiện cho việc theo dõi Cơng ty cịn mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Báo cáo sử dụng Về cơng tác báo cáo Công ty tuân thủ quy định kế toán hành, hàng quý, hàng năm Và ngồi để phục vụ cơng tác quản lý tài đơn vị, Cơng ty thực số loại báo cáo kế toán nội theo yêu cầu quản lý thời điểm * Về cơng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Chi phí giá thành khoản mục từ Công ty đến đội ln đảm bảo thấp chi phí dự tốn vượt mức phạm vi cho phép cho chi phí đầu vào vật tư xi măng, sắt thép ngày tăng đảm bảo tốt chất lượng cơng trình theo thiết kế Cụ thể l: Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 39 Khoa chức + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh cách đầy đủ, tập hợp theo công trình, hạng mục cơng trình theo giá thực nhập loại vật tư Đảm bảo độ xác cao việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí, góp phần vào hạ thấp chi phí giảm giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình + Chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty phản ánh đầy đủ, việc vào bảng chẩm công phân bổ tiền lương mà kế tốn tính tốn đầy đủ khoản tính vào chi phí + Chi phí sử dụng máy thi công khoản mục thiếu xây dựng Công ty đưa vào sử dụng tài khoản 623 theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty trích đầy đủ khấu hao, chi phí nhân cơng sử dụng máy, ngun liệu sử dụng cho máy giá trị hợp đồng thuê máy để tính vào chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung Công ty tập hợp cách đầy đủ hợp lý đồng thời có tiêu chuẩn phân bổ hợp lý II Một số giải pháp nhằm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Trong chế thị trường nay, cạnh tranh điều tất yếu thành phần kinh tế Vì vậy, vấn đề sống cịn đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp để đứng vững cạnh tranh chế thị trờng Để tồn khẳng định vị trí, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sản phẩm hàng hoá người tiêu dùng sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá phù hợp, đặc biệt ngành xây dựng Tuy nhiên, để đạt u cầu khơng phải dễ dàng, vấn đề mấu chốt chi phí Các doanh nghiệp phải để thực tiết kiệm chi phí cách tối đa, cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Tiết kiệm chi phí xem mục tiờu quan trng hng u, t Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 40 Khoa t¹i chøc làm sở cho hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng cơng trình nhân tố định tạo khả cạnh tranh thị trường, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Xuất phát từ u cầu trên, việc hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vơ quan trọng Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính xác chi phí với phương pháp phù hợp, tốn Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành, xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc Bộ Tài Chính ban hành chuẩn mực kế tốn có ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp.Với lý trên, ta thấy việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trước tiên phải phù hợp với sách kinh tế tài chế độ kế tốn hành Sự hồn thiện phải đảm bảo tính thống từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế tốn Hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Xuất phát từ nhận thức trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng với giúp đỡ anh chị phịng Tài - kế tốn với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Cơng em nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên thực tập, xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau : - Sử dụng kế toán máy vo cụng tỏc k toỏn Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 41 Khoa t¹i chøc Ngày nay, máy móc cơng nghệ đạt đến trình độ cao việc giảm khối lượng công việc nặng nhọc công việc mong muốn người Với thành tựu việc đưa kế tốn máy vào cơng tác kế toán giúp cho nhiều doanh nghiệp giảm thiểu cơng việc hạch tốn kế tốn, phù hợp với xu phát triển kinh tế tương lai Hiện nay, Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng giai đoạn phát triển thực nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình năm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng trở nên phức tạp Để giảm bớt nặng nhọc Cơng ty nên sử dụng kế tốn máy vào cơng tác Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với hình thức kế tốn đơng thời có hướng dẫn sử dụng dễ dàng thích hợp với loại hình Cơng ty Nói chung, sử dụng kế toán máy xu tất yếu mà cơng ty sử dụng Đưa kế tốn máy sớm làm cho cơng tác kế tốn đạt hiệu công việc - Tăng cường thêm kế tốn đội Tại đội có nhân viên kế tốn đội đảm nhiệm cơng việc đội sản xuất Có Cơng ty cạnh tranh với cơng ty xây dựng khác tiến tới thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình có tầm cỡ tương lai - Tăng cường công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung, cơng tác quản lý sản xuất chi phí nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cách xác Kế tốn xác chi phí sản xuất phát sinh không đơn giản tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, trung thực loại chi phí mặt lượng hao phí mà mặt tính tốn chi phí Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 42 Khoa chức tin theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh Kế tốn xác chi phí sản xuất đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính tốn phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành, phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, xác định hợp lý giá bán sản phẩm Để làm điều Công ty cần phải làm tốt công tác sau: - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Ở Cơng ty xây dựng việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cịn hạn chế, tài khoản kế toán sử dụng chưa với nội dung phản ánh: - Chi phí cơng cụ dụng cụ ván khn kế tốn tập hợp vào tài khoản 1422 - Chi phí chờ kết chuyển, phải hạch toán lại vào tài khoản 1421 - Chi phí trả trước (đối với chi phí phân bổ tối đa năm) tài khoản 242 - Chi phí trả trước dài hạn (đối với chi phí phân bổ liên quan đến niên độ kế toán) Việc sử dụng hệ thống tài khoản cấp TK 627 chưa hợp lý, kế toán sử dụng TK 6275 để tập hợp khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội phân bổ theo tháng cho cơng trình định, khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội phải tập hợp vào TK 6271 tiến hành phân bổ theo giá trị dự tốn cơng trình - Tài khoản chi tiết 6278 dùng tập hợp nhiều khoản mục chi phí dẫn đến khó quản lý khoản chi phí phát sinh Như chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, điện thoại, nước…nên tập hợp vào TK 6277 Nói tóm lại Cơng ty nên sử dụng TK kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung theo chế độ hành: + TK6271: Chi phí nhân viên qun lý Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 43 Khoa chức + TK6272: Chi phí vật liệu quản lý + TK6273: Chi phí cơng cụ đụng cụ + TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định quản lý + TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6278: Chi phí khác tiền - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu - Tăng cường công tác quản lý vật tư từ khâu tìm nguồn cung cấp, tổ chức mua, vận chuyển, kiểm nghiệm vật tư, nhập kho, xuất kho giao cho phận sử dụng kể vật liệu rẻ cát sỏi từ tăng cường trách nhiệm vật chất phận, cá nhân cơng ty Việc phân bổ phí chờ kết chuyển cho cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hợp lý, khơng có tỉ lệ cụ thể kẽ hở để kế tốn tập hợp chi phí phân bổ chi phí chờ kết chuyển vào chi phí ngun vật liệu để từ điều chỉnh giá thành CT, HMCT từ làm sai lệch giá thành CT, HMCT làm khó khăn việc quản lý giá thành Công ty Vì vậy, Cơng ty phải có tỉ lệ phân bổ hợp lý quán, để từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trung thực, hợp lý Vì vậy, cuối tháng vào chi tiết TK 1422 cho cơng trình, hạng mục cơng trình cần lập bảng phân bổ chi phí vật tư ln chuyển để theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 44 Khoa chức Biu mu " Bảng phân bổ chi phí vật tư luân chuyển" tỉ lệ phân bổ 50 % Bảng phân bổ chi phí vật tư luân chuyển Tháng 12 năm 2005 STT Tên cơng trình Cơng trình Trung Đơ Cơng trình Cửa Nam Cơng trình CĐ Y tế Cơng trình Đo lường Cộng: Số vật tư ln Tỉ lệ phân Số phân bổ chuyển kỳ 13.425.389 10.325.684 15.265.782 11.562.241 50.579.096 bổ(%) 50 50 50 50 tháng 6.712.694 5.162.842 7.632.891 5.781.120 25.289.547 KT LUN Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp 45 TRờng kinh tế quốc dân Khoa chức K toỏn hp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln doanh nghiệp quan tâm, vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt cơng tác quản lý kinh tế Nó phản ánh kiểm tra tình hình thực định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tìm phương quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp Với kiến thức thu thập nhà trường qua thời gian thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng, tơi hồn tất chun đề Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất ngày hồn thiện hơn, tơi cố gắng đưa ý kiến Vì thời gian thực tập hiểu biết thực tế cịn nhiều hạn chế, tơi mong muốn có nhận xét góp ý từ phía thầy giáo mơn đồng chí kế tốn Cơng ty để nội dung đề tài tơi hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo đặc biệt thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Văn Công đồng chí phịng kế tốn tài Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng giúp tơi hồn thành chun đề thực tập Tơi xin chân thành cảm ơn Nghệ An, ngày tháng năm 2007 Sinh viên thực VŨ THỊ HẠNH MỤC LỤC Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp TRờng kinh tế quốc dân 46 Khoa chức Phn I : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng I/ Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm II/ Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Đặc điểm chi phí sản xuất Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất 3.Trình tự nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hng Vũ Thị Hạnh Chuyên đề thực tập tôt nghiÖp ... chọn đề tài :" Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Xây dựng Phúc Hưng " để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành" Trong trình nghiên cứu lý luận thực. .. xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng Đặc điểm chi chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất công. .. TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚC HƯNG I/ Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng 1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty