luận văn thạc sĩ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng quỳnh trang

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Bản luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức thu thập qua trình học tập, tình hình thực tiễn Công ty TNHH xây dựng Quỳnh Trang hướng dẫn tận tình PGS.TS Lê Thị Thanh Hải Những số liệu, bảng biểu kết phản ánh luận văn trung thực thực tế phát sinh đơn vị mà em tiến hành nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2018 Tác giả Nguyễn Hải Anh 2 LỜI CẢM ƠN Đầu Tiên tác giả xin gửi lời ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo Trường Đại học Thương Mại, Khoa Sau đại học, thầy giáo, cô giáo trường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận phương pháp nghiên cứu để tác giảthực luận văn Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Giảng viên PGS.TS Lê Thị Thanh Hải, người thầy tận tình hướng dẫn, báo giúp đỡ tác giảtrong suốt q trình thực hồn chỉnh luận văn Tác giả xin gửi lời chúc chân thành, biết ơn trân trọng tới thầy, cô giáo Hội đồng bảo vệ luận văn dẫn, bổ sung ý kiến quý báu giúp tác giả nhận thức sâu sắc nội dung nghiên cứu Tác giả xin chân thành cảm ơn nhà quản lý, cán nhân viên Công ty TNHH Quỳnh Trang tạo điều kiện cung cấp cho tác giả số liệu thơng tin hữu ích để thực luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn! Cao Học Viên Nguyễn Hải Anh 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT STT Từ viết tắt BHXH Nghĩa Bảo hiểm xã hội 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BHYT BHTN NN TSCĐ CCDC CPSX TK CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC NVL KLXL GTGT CT CPSXKD ĐVT KC SP NQT Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Nhà Nước Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Tài khoản Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Ngun vật liệu Khối lượng xây lắp Giá trị gia tăng Cơng trình Chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị tính Kết chuyển Sản phẩm Nhà quản trị 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 Sơ đồ 04 Nội dung Trang Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trường hợp máy thi cơng th ngồi Trình tự hạch tốn chi phí máy thi cơng (khơng tổ chức 32 33 34 Sơ đồ 05 Sơ đồ 06 máy thi cơng riêng biệt Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung Phương pháp kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản 36 37 Sơ đồ 07 Sơ đồ 08 Sơ đồ 09 phẩm xây lắp Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ tổ chức máy công ty Bộ máy kế tốn cơng ty 55 56 58 10 Bảng 2.1 Phân tích chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 85 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 3.1 năm 2017 Phân tích chênh lệch chi phí máy thi cơng năm 2017 Phân tích chênh lệch chi phí máy thi công năm 2017 Bảng phân loại tài khoản chi tiết 86 86 104 11 12 13 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân.Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì thế, ngồi vấn đề quan tâm ký hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thơng qua cơng tác kế tốn - cơng cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Mặt khác, doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng.Bởi giá thành sản phẩm xây lắp lợi nhuận tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó có thê đạt hiệu cao được.Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức vấn đề nêu trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây Dựng Quỳnh Trang, giúp đỡ nhiệt tình phòng Kế tốn Công ty, kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Quỳnh Trang” làm đề tài luận văn Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan Tất phần hành kế tốn quan trọng gắn bó,kết hợp chặt chẽ với để thực nhiệm vụ chung kế tốn Nhưng đó,kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ví linh hồn cơng tác kế tốn, đặc biệt hoạt động sản xuất công ty hoạt động quan trọng.Như thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giữ vai trò quan trọng.Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đặt lên hàng đầu, công cụ quản lý đắc lực, hỗ trợ để đưa định mang tính sách lược chiến lược cho nhà quản trị, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Xét vấn đề có nhiều nhà nghiên cứu, nhà khoa học, học giả với đề tài nghiên cứu đưa luận điểm, giải pháp khác nhau.Cụ thể: Luận án tiến sĩ tác giả Lê Thị Diệu Linh (năm 2011) nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng dân dụng”, luận án hệ thống hóa phân tích nhữngvấn đề lý luận chất chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệpxây lắp, xem xét chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khía cạnh kế tốn tàichính khía cạnh kế tốn quản trị, luận án trình bày đặc điểm đặc thù củangành xây dựng sở phân tích tác động lớn sản phẩm, sản xuất chế quản lý kinh tế tài đến cơng tác kế tốn chi phí sảnxuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng dân dụng, luận ánkhái quát phân tích hạn chế hạch tốn chi phí giá thànhtrong doanh nghiệp xây dựng dân dụng điều kiện chưa đáp ứng yêu cầu mới, từ luận án phân tích đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồnthiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanhnghiệp xây dựng dân dụng Việt Nam Bên cạnh đó, kế đến, tác giả Nguyễn Thị Thu Hương với đề tài luận văn “Kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình Cơng ty Cổ phần xây lắp đường ống bể chứa dầu khí” năm 2014 Luận văn tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty khảo sát Đặc điểm bật luận văn mà luận văn khác chưa làm chương 1, tác giả đưa lý luận chi tiết, cụ thể kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, chương phần thực trạng tác giả lại khơng nêu cơng ty có thực cơng tác kế tốn quản trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khơng, có thực nào? Trong phần lý luận chung tác giả viết chi tiết vềkế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Đây điểm hạn chế đề tài Ngoài ra, năm 2015, tác giả Trịnh Thị Kim Tiến với đề tài “Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH MTV ứng dụng công nghệ du lịch” Luận văn bám sát chuẩn mực, chế độ, giáo trình nghiên cứu nên đãhệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty khảo sát nói riêng Tác giả phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đưa giải pháp cụ thể kế toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm.Tuy nhiên, hướng nghiên cứu luận văn mang tính chất lý luận thực tiễn Theo tác giả, trình nghiên cứu trình bày luận văn mình, tác giả khơng tách biệt góc độ nghiên cứu kế tốn tài hay kế tốn quản trị mà cơng việc kếtốn quản trị kế tốn tài lồng ghép, khơng tách biệt.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanhnghiệp xây dựng xây lắp đề cập nhiều tài liệu, cơng trìnhnghiên cứu nhiều quốc gia giới Việt Nam.Trong giáo trình nước kế tốn có nội dung viết kế tốnchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp… Đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đượcnhiều tác giả nước nghiên cứu sâu có nhiều đầu sách viết vấn đề này,ví dụ cuốn: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” TS Phạm Quý Long (Chủ biên), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, năm 2011 đềcập hệ thống nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Giáo trình trình bày rõ nội dung lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, bao gồm khái niệm vềcác chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chiphí sản xuất chung, đồng thời trình bày cách thức hạch toán định khoản cáckhoản nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Giáo trình đưara dạng tập ví dụ minh hoạt chi tiết cách tính giá thành sản phẩm xâylắp xây dựng phương pháp xác định giá thành sản phẩm xây lắp cáchhệ thống xác Một đề tài tên: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâylắp doanh nghiệp xây dựng” TS Trần Thị Ngọc Trang (chủ biên) Th.s Trần Văn Thi, NXB Thống kê, Hà Nội, năm 2010 đề cập chi tiết nhiều nội dung liên quan đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,có tính ứng dụng thực tiễn cao Giáo trình trình bày rõ ràng nội dung nhưsau: - Về đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Giáo trình xác đinh rõ đối tượnghạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giáthành sản phẩm 10 - Về phương pháp hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp: Giáo trình xác định phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm: phương pháp hạch tốnchi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn cơng nghệ Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí ứng với loại đối tượng hạch tốnchi phí - Về hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp: giáo trình cho tuỳ thuộc đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, vào yêu cầu cơng tác quản lý trình độ cán kế toán vào quy định chế độ kế tốn hành,việc hạch tốn chi phí sản xuất tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Nhìn chung cơng trình nghiên cứu lĩnh vực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có cách nhìn tương đối tồn diện nhiều góc độ khác Tuy khơng đề tài em mạnh dạn lựa chọn làm đề tài nghiên cứu với hy vọng đưa hướng tiếp cận thông qua q trình sâu, tìm tòi vấn đề cụ thể nhất, mang tính trực quan kết hợp khách quan, gắn với thực tiễn doanh nghiệp cụ thể Hy vọng đề tài với cách nhìn nhận góp phần nâng cao hoạt động quản lý kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đưa hướng phát triển cao hơn, toàn diện cho doanh nghiệp vấn đề Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Mục tiêu lý luận: Nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nói chung nhằm mục tiêu hệ thống hóa làm rõ vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành, quy định chung chuẩn mực kế tốn Việt Nam cơng bố có liên quan tới đề tài - Mục tiêu thực tiễn: Nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Xây Dựng Quỳnh Trang nhằm mục đích đưa đánh giá 102 doanh nghiệp cách cụ thể cho nhà quản lý việc lập kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tào nội doanh nghiệp Hiện nay, phương diện lý luận thực tiễn việc nhận thức kế tốn quản trị chưa đầy đủ, việc tổ chức thực hành kế tốn quản trị nói chung, lĩnh vực chi phí giá thành nói riêng hạn chế Mặc dù việc phân định rõ kế tốn tài kế tốn quản trị Việt Nam việc tất yếu cần thiết để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp, đặc biệt lĩnh vực quản lý chi phí tính giá thành nhằm đáp ững yêu cầu quản lý Nhà Nước, yêu cầu sử dụng thông tin cho đối tượng đặc biệt yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Cuối hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành đồng bộ, tiết kiệm hiệu nhằm đem lại kết tốt cho công ty Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phải cân nhắc điều kiện khả thi để thực giải pháp, đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lợi ích đem lại Trước hết, cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, tiêu, mẫu biểu báo cáo để thu thập, xử lý phân tích thơng tin cách đầy đủ, kịp thời, xác 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty TNHH Xây Dựng Quỳnh Trang 3.4.1 Trên phương diện kế tốn tài  Về cơng tác ln chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển từ kế toán đội xây dựng lên phòng kế tốn tài vụ Cơng ty chậm, cơng việc thường dồn vào cuối kỳ, đơi ảnh hưởng đến thời gian lập nộp báo cáo tài cơng ty Điều gây cản trở cho cơng tác kế tốn cơng ty, mà theo tơi điểm Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc nghiêm ngặt kế tốn đội xây dựng thực quy định thời gian chuyển chứng từ phòng kế tốn tài vụ, vi phạm xử phạt hành Theo đó, chứng từ kế toán đội xây dựng tập hợp chuyển Công 103 ty khoảng thời gian từ ngày 27 đến ngày 30 hàng tháng Để đảm bảo chứng từ kế toán đội xây dựng tập hợp chuyển Công ty khoảng thời gian quy định kế toán tổng hợp vào ngày 25, 26 hàng tháng trực tiếp đơn đốc kế tốn đội Nếu kế tốn đội xây dựng khơng thực thời gian quy định cá nhân kế tốn đội bị phạt theo quy định riêng Công ty: trừ lương 1%, điều kiện bàn bạc thông qua nội dung quy chế làm việc Công ty  Về khoản chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành sảnh phẩm xây lắp, thực theo quy định chế độ kế toán hành Theo chuẩn mực kế toán số 18 “Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng”, dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập cho cơng trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán niên độ cuối kỳ kế toán năm Mức lập dự phòng bảo hành cơng trình xây lắp thực theo phân cấp giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình Tài khoản sử dụng: TK352 – Dự phòng phải trả Cơng ty cần tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bảo hành sản phẩm, theo dõi phản ánh q trình trích trước chi phí bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao kì, phản ánh chi phí bảo hành thực tế phát sinh cơng trình thời gian bảo hành - Cuối kỳ kế toán niên độ cuối kỳ kế tốn năm, xác định số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp phải lập cho cơng trình, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phòng phải trả - Khi phát sinh khoản chi phí bảo hành cơng trình xây lắp liên quan đến khoản dự phòng phải trả lập ban đầu như: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi… tuỳ theo trường 104 hợp cụ xử lý sau: + Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: 105 Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 1331 – khấu trừ thuế Có TK 152, 153, 214, 331, 334, 338… + Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí, ghi: Nợ TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621, 622, 623, 627 + Khi sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 1544: chi phí bảo hành cơng trình thực tế phát sinh - Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập, ghi: Nợ TK352 – Dự phòng phải trả Có TK 711 – Thu nhập khác + Ngược lại, chi phí bảo hành thực tế phát sinh kỳ lớn dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 352– Dự phòng phải trả 106  Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Giải pháp khắc phục tồn công tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty: Khi tiến hành kế tốn chi phí nhân công công ty bao gồm lương phải trả cho cán công nhân viên Công ty lương phải trả cho lực lượng lao động thuê kế tốn Cơng ty nên tiến hành kế tốn chi tiết cho đối tượng, chia TK 334 – phải trả người lao động thành hai tiểu khoản + TK 3341 - Phải trả công nhân viên biên chế + TK 3342 - Phải trả lao động thuê Áp dụng hình thức lương khốn theo sản phẩm lao động th ngồi Theo hình thức khốn theo sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành định mức đơn giá theo dự toán để trả lương cho người lao động Phương pháp giúp đảm bảo việc thực tiến độ công việc cách kịp thời, khắc phục tình trạng kéo dài thời gian trả cơng khốn lương tháng mà cơng ty áp dụng Ngồi ra, nhằm khuyến khích động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Cơng ty nên có chế độ khen thưởng lao động biên chế làm thêm giờ, có sáng kiến q trình lao động, khuyến khích nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm người lao động, từ nâng cao suất lao động, hiệu công việc  Về giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Để chi phí sản xuất kỳ tăng đột biến gây ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm kỳ đó, để thuận lợi cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo việc thực chế độ kế tốn Cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ hợp lý (số ca máy, sản lượng thực tế ) Sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả” để phản ánh chi phí sửa chữa lớn trích trước TK 2143 “Sửa chữa lớn TSCĐ” mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh 107 Theo quy định VAS 03 - TSCĐ hữu hình, VAS 04 - TSCĐ vơ hình, chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ nhằm mục đích khơi phục trì khả đem lại lợi ích kinh tế tải sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 641, 642 : Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Trong kỳ, thực tế phát sinh khoản mục này, kế toán vào chứng từ có liên quan tiến hành tập hợp chi phí vào TK 2413, kế tốn ghi: Nợ TK 2413: tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK112, 152, 331, 334 : tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sau kết thúc trình sửa chữa, đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ như: thay đổi phận TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, tăng công suất sử dụng, tăng chất lượng sản phẩm, áp dụng quy trình cơng nghệ làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước, kế toán ghi nhận: Nợ TK 211,213: tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 2413: tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Nếu chi phí phát sinh tập hợp không đủ điều kiện thỏa mãn để ghi tăng nguyên giá tài sản kế tốn ghi nhận: Nợ TK 335: phần chi phí trích trước Nợ TK 627, 641, 6422: phần chi phí chênh lệch (số chi > số trích trước ) Có TK 2413: tổng chi phí tập hợp Có TK 627,641,642: phần chênh lệch ( số chi < số trích trước )  Về cơng tác hồn thiện hệ thống báo cáo Để tăng cường quản lý, kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngồi giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kế tốn giá thành sản phẩm Cơng ty cần đưa giải pháp hoàn hệ thống báo cáo kế toán quản trị: - Báo cáo bất thường, lập phát sinh khoản chi phí bất thường ngồi kế hoạch dự tốn nhằm cung cấp thơng tin kịp thời giúp nhà quản trị định như: báo cáo chi phí ngừng sản xuất ngồi kế hoạch, báo cáo chi phí sửa chữa TSCĐ ngồi kế hoạch… - Báo cáo thường xun có kì hạn ngắn, bao gồm báo cáo: báo cáo tình hình sử dụng vật tư, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung, báo cáo tình hình tiến độ sản xuất 108 - Báo cáo định kì, báo cáo theo tháng, quý, năm, bao gồm: báo cáo chi phí sản xuất phận sản xuất; báo cáo phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng; báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vật tư chưa sử dụng hết phận; báo cáo tình hình thực kế hoạch, định mức, dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; báo cáo tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm cho loại sản phẩm sản xuất kì Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu chung báo cáo kế toán phải đáp ứng u cầu sau: - Đảm bảo việc phân chia chi phí sản xuất kinh doanh kì theo nhiều tiêu thức phân loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản trị định cụ thể - Đảm bảo cung cấp thơng tin chi phí sản xuất địa điểm, phận phát sinh theo sản phẩm, giai đoạn sản xuất - Đảm bảo phản ánh tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm; định mức nguyên nhân chênh lệch trình thực với dự toán Song song với giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cần trọng giải pháp quản lý, kiểm soát tiết kiệm chi phí, tiết kiệm nguồn vật tư Như: - Tổ chức biện pháp thi công khoa học, xếp khối lượng cơng việc theo trình tự hợp lý, phù hợp lượng nhân công, không để sản xuất ngắt qng, xảy tình trạng cơng nhân chờ việc, máy thi công nhàn rỗi Giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật tư, nguyên vật liệu - Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để theo dõi, đối chiếu kiểm tra nhà cung cấp ổn định, thường xuyên, uy tín thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu, đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật giá phù hợp - Nghiên cứu, tìm hiểu nguyên vật liệu mới; tiết kiệm nhiên liệu sử dụng máy thi công áp dụng công nghệ đại vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm 109 việc tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân; - Xây dựng chế độ khen thưởng thỏa đáng, kỷ luật thích hợp khuyến khích tinh thần lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động thi công, bảo quản sử dụng vật tư, đảm bảo tiến độ thi cơng nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư mà đảm bảo chất lượng cơng trình 110 3.4.2 Trên phương diện kế toán quản trị Thứ nhất, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí Các thơng tin kế tốn cơng ty cung cấp dùng chủ yếu để phục vụ cho đối tượng bên ngồi, luồng thơng tin chưa thực hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh Quản trị chi phí tốt mang lại lợi nhuận cao Nhìn chung chức kế tốn cơng ty dừng lại việc cung cấp thông tin tổng thể hoạt động kinh doanh khứ mà chưa phản ánh xu biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Với điều kiện công ty nên sử dụng mơ hình kế tốn quản trị sau: cơng ty nên tổ chức mơ hình kế tốn quản trị theo mơ hình tách rời Mơ hình tách rời mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn quản trị độc lập với hệ thống kế tốn tài máy kế tốn cơng tác kế tốn Với mơ hình hệ thống kế tốn quản trị chi phí phát huy tối đa vai trò Thứ hai, Hồn thiện q trình tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin chi phí giá thành sản phẩm + Về cơng tác hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn: Đối với chi phí trực tiếp phải lập chứng từ riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn thi cơng Đối với chi phí phục vụ sản xuất quản lý sản xuất tổ chức chứng từ để tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí, theo địa điểm phát sinh chi phí cơng trình đội xây dựng sau lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ + Về cơng tác hồn thiện hệ thống tài khoản sổ sách kế toán chi tiết: Để thực kế tốn quản trị chi phí trước hết phải có hệ thống ghi chép ban đầu kế toán đầy đủ chi tiết, hệ thống tài khoản kế tốn chi phí sản xuất công ty dừng lại việc mở chi tiết theo cơng trình xây dựng, chưa thực mở chi tiết theo loại chi phí cơng trình xây dựng, nên mở chi tiết tài khoản đến cấp 3, để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí cơng ty đến cụ thể loại vật liệu, loại chi phí Hệ thống tài khoản kế tốn chi tiết cơng ty đươc mở cách hệ thống sau: 111 Bảng 3.1: Bảng phân loại tài khoản chi tiết Nội dung Cấp Cấp Cấp cấp tiêu TK cấp - Chi phí NVL trực Theo đội Theo công Theo nhóm tiếp xây dựng trình NVL (xi măng, cát - Chi phí nhân Theo đội Theo Theo yếu cơng trực tiếp xây đựng cơng trình tố - Chi phí sử dụng Theo yêu tố Theo đội máy thi chi phí xây dựng - Chi phí sản xuất Theo yếu tố Theo đội chung chi phí xây dựng Theo cơng - Biến phí trình Theo cơng - Định phí -Biến phí trình - Định phí + Về cơng tác hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí: Để giúp cho nhà quản trị thực chức kiểm sốt, hệ thống kế tốn quản trị cơng ty xây dựng nên thiết lập hệ thống báo cáo dùng riêng cho kế tốn quản trị Vì vậy, thiết kế báo cáo cần vừa đưa thơng tin thực hiện, vừa trình bày thơng tin thực hiện, vừa trình bày thơng tin dự tốn, liệt kê tất khác biệt so với dự toán (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo so sánh kết đạt với dự toán, liệt kê tất khác biệt thực với dự toán để giúp nhà quản trị cơng ty đánh giá tình hình thực kế hoạch, dự tốn Khi thiết kế soạn thảo báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo yêu cầu sau: - Các thông tin báo cáo quản trị phải chia thành tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin tình định khác - Các tiêu báo cáo phải có quan hệ chặt chẽ, logic với - Các số liệu thực tế, dự toán, định mức mục tiêu định trước báo cáo phải so sánh với để giúp cho nhà quản trị sử dụng thông tin cách hiệu thực chức kiểm sốt hoạt động cách xác, nhanh chóng, kịp thời 112 - Hình thức kết cấu báo cáo cần đa dạng, linh hoạt tùy thuộc tiêu chuẩn đánh giá thông tin báo cáo phục vụ cho tình cụ thể - Các tiêu báo cáo cần bổ sung theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo thời gian thi công 3.5 Điều kiện thực giải pháp 3.5.1 Về phía Nhà Nước quan chức Thứ nhất, Nhà nước cần nhanh chóng hồn thiện cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc ngành kế tốn nhằm tạo khuôn pháp lý thống cho việc thực cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Thứ hai, Nhà nước cần hồn thiện lý luận kế tốn quản tri Việt Nam bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi, nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho doanh nghiệp xây lắp theo quy mô nhỏ, vừa lớn Thứ ba, sở đào tạo nghiên cứu cần tang cường nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận cách thuyết phục lý luận kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn quản trị nói chung Đồng thời tăng cường bồi dưỡng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức tốt công tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Thứ tư, sở đào tạo, Bộ Tài cần nghiên cứu phát hành nhiều loại sách báo tài liệu, tham khảo, tài liệu hướng dẫn thực hành tình cụ thể kế tốn quản trị chi phí nhằm giúp doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận dễ dàng với kiến thức nước ngồi nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Thứ nhất,doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành theo chế thị trường Thứ hai,tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm Thứ ba,xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trọng tâm Hồn thiện tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu nhập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí Thứ tư,Tổ chức trang thiết bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu nhập xử lý thơng tin nhanh chóng 3.6 Hạn chế Luận văn Luận văn dừng lại khía cạnh nêu thực trạng giải pháp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp nhằm đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty nhiều yếu tố khác làm ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn chi phí ngun vật liệu đầu vào, cơng tác kế tốn vốn tiền Nên đề tài đem lại số giải pháp định để góp phần cho việc lên cơng ty Đề tài nghiên cứu nêu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp riêng Cơng ty TNHH Xây Dựng Quỳnh Trangmà chưa sâu, mở rộng TÀI LIỆU THAM KHẢO GSTS.NGND.Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2003), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Tuấn Duy, Nguyễn Phú Giang (2008), Kế toán quản trị, Nhà xuất Tài Chính GSTS.NGND.Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Võ Văn Nhị (2010), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, đơn vị đầu tư, NXB Tài Chính TS.Nguyễn Vũ Việt,THS.Nguyễn Thị Hòa (2016), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình kế tốn quản trị Nguyễn Quỳnh Hương, Luận văn thạc sỹ 2016, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thiết bị vật liệu xây dựng HANCONRP, Trường Đại Học Lao Động Xã Hội, Hà Nội PHỤ LỤC ... Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí phát sinh kỳ Từ cơng thức giá thành ta thấy, khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí sản. .. nghiệp xây lắp 13 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Xây Dựng Quỳnh Trang Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty. .. Chính chi phối kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng việc ghi nhận chi phí hợp đồng xây dựng Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ghi nhận tập hợp chi phí. Trong