Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng hóa hoàng minh luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

r BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  HỌ VÀ TÊN: MA HỒNG NHUNG LỚP: CQ55/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH CHUN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS NGÔ THỊ THU HỒNG HÀ NỘI 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Tác giả luận văn SV: Ma Hồng Nhung i Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC KÍ HIỆU, VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC HÌNH ẢNH MINH HỌA, SỔ KẾ TỐN viii LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP ……………………………………………………………………………… 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2 Khái niệm hàng hóa đặc điểm hàng hóa 1.1.3 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.3.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm trình bán hàng 1.1.3.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.2.Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán 18 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 23 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 26 1.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.2.5.Kế toán chi phí quản lí kinh doanh doanh nghiệp 31 1.2.6.Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 34 SV: Ma Hồng Nhung ii Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.7 Kế tốn chi phí thu nhập khác 37 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.2.9.Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.2.10 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết hoặt động kinh doanh 44 1.2.10.1 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 44 1.2.10.2 Báo cáo kế toán sử dụng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 45 1.2.11 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 46 1.2.11.1 Đảm bảo điều kiện kỹ thuật 46 1.2.11.2 Đảm bảo điều kiện người tổ chức máy kế toán 47 1.2.11.3 Tổ chức sở liệu để quản lý thông tin kế toán 48 1.2.12.Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 50 1.2.12.1.Tác động công nghệ thơng tin đến quy trình xử lý hệ thống thơng tin kế tốn 51 1.2.12.2.Các mức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn 51 1.2.12.3.Lợi ích ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế toán 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG 55 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH 56 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 56 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hoàng Minh 56 2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 57 SV: Ma Hồng Nhung iii Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 58 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 60 2.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 60 2.2.2.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 63 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác dịnh kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 63 2.3.1 Thực trạng hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 63 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 67 2.3.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 67 2.3.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng doanh nghiệp 76 2.3.3 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 77 2.3.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 77 2.3.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 80 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 81 2.3.5.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 85 2.3.5 Kế tốn chi phí, thu nhập khác cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hoàng Minh 88 2.3.5.1 Kế tốn chi phí khác cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 88 2.3.5.2 Kế tốn doanh thu nhập khác cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 89 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 90 SV: Ma Hồng Nhung iv Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.3.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 91 2.4.Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 95 2.4.1 Kết đạt 95 2.4.2 Ưu điểm 96 2.4.3 Hạn chế 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG 101 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH 102 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY 102 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN 103 3.2.1.Yêu cầu hoàn thiện 103 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 105 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HOÀNG MINH 107 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH 111 3.4.1 Đối với quan nhà nước quan chức 111 3.4.2 Đối với Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 111 KẾT LUẬN CHƯƠNG 113 KẾT LUẬN 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 SV: Ma Hồng Nhung v Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC KÍ HIỆU, VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung TT Thơng tư BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập Doanh nghiệp QLND Quản lý doanh nghiệp 10 CNTT Công nghệ thông tin 11 HTTTKT Hệ thống thông tin kế tốn 12 BCTC Báo cáo tài vi Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 24 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 27 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 33 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 36 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán thu nhập khác: 39 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí khác: 40 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 Sơ đồ 1.10 - Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 44 Sơ đồ 1.11 :Trình tự ghi sổ ké tốn theo hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính 50 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ hàng hóa Hồng Minh 58 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 61 Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 64 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty 65 vii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC HÌNH ẢNH MINH HỌA, SỔ KẾ TỐN Hình 2.1:Giao diện phân hệ bán hàng 69 Hình 2.2 Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty TNHH bán lẻ BRG 71 Hình 2.3: Trích sổ tài khoản doanh thu bán hàng 74 Hình 2.4 Trích sổ TK 131 75 Hình 2.5: Giấy báo có 78 Hình 2.6: Trích sổ tài khoản doanh thu hoạt động tài 79 Hình 2.7: Phiếu xuất kho bán cho Công ty TNHH bán lẻ BRG 82 Hình 2.8: Trích Sổ giá vốn hàng bán 84 Hình 2.9: Trích Sổ chi phí quản lý kinh doanh 87 Hình 2.10 :Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh…………… 94 Hình 2.11:Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 95 viii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta chuyển thời kỳ đổi mới, lĩnh vực đời sống – kinh tế - xã hội bước cải thiện Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta lên kết rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh vận hành theo chế thị trường quản lý Nhà nước, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng việc quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, địi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, công ty…với hệ thống kế tốn chun nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hành song phải phản ánh xác thuận tiện việc cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn - Thứ hai: Hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mơ, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên mơn phận kế tốn tình trạng trang bị phương tiện kĩ thuật, tính tốn, ghi chép Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị đào tạo nguồn nhân lực doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, vậy, trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên nói chung phận kế tốn nói riêng ngày nâng cao Đây bước đệm việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty có tính khả thi cao - Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế - Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi đem lại hiệu cao Tính khả thi có nghĩa giải pháp hoàn thiện phải giải vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lý kế toán dễ hiểu đối tượng sử dụng thơng tin Tính hiệu địi hỏi giải pháp hồn thiện phải đem lại cải tiến cơng tác kế tốn, đơn giản, dễ hiểu mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải vấn đề chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện thấp - Thứ năm: Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần lên kế hoạch chi tiết, thực nhanh chóng, kịp thời để tránh gây thiệt hại cho cơng ty đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 104 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành đóng vai trị quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình tài cách xác, sở để Ban Giám đốc định chiến lược kinh doanh năm tài Các giải pháp đưa cần đảm bảo số nguyên tắc sau: Phải thực đồng từ trình lập sử dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, đến việc ghi chép sổ kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đảm bảo nguyên tắc phản ánh kịp thời đúng, đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa sở chọn lọc có từ hồn thiện, nhằm xây dựng thêm cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế Nội dung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán nước quốc tế, phải tuân thủ quy định chế độ tài kế tốn hành Hoàn thiện phải phù hợp với thực tế, đảm bảo giới hạn có mà cơng ty đáp ứng Đồng thời phải mang lại hiệu có tính khả thi Theo ngun tắc thực: Doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa bán dịch vụ hoàn thành tức doanh thu ghi nhận thực hiện, nhận tiền hay chưa Khi vận dụng nguyên tắc này, việc ghi nhận doanh thu dựa vào hai tiêu chuẩn đế ghi nhận là: hoạt động tạo doanh thu thực khối lượng doanh thu phải đo lường Theo nguyên tắc thận trọng: quy định việc ghi nhận doanh thu lãi thực có chứng chắn Nếu khoản chưa chắn 105 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thu lợi ích kinh tế doanh thu khơng ghi nhận khoản lợi ích kinh tế có khả bị tốn thất chi phí ghi nhận Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác chi tiết theo khoản doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo KQKD doanh nghiệp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí kỳ tạo doanh thu, chi phí kỳ trước chi phí kỳ sau liên quan đến doanh thu Chi phí để tính tốn, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tất chi phí cấu thành số hàng bán Mỗi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh thực tế không vào thời điểm thu chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở phân tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Theo nguyên tắc phù hợp, việc ghi nhận chi phí báo cáo kết kinh doanh thực giảm sút lợi ích kinh tế tương lai gắn liền với giảm sút tài sản tăng lên nợ diễn đo lường cách đáng tin cậy Trong xác định thu nhập kỳ kế toán, tất chi phí phát sinh để tạo doanh thu cần ghi nhận kỳ kế toán mà doanh thu ghi nhận 106 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, phương pháp kế toán, phải thống suốt niên độ kế toán Thực nguyên tắc quán đảm bảo cho số liệu thơng tin kế tốn trung thực, khách quan đảm bảo tính thống nhất, so sánh tiêu kỳ với nhau, phục vụ cho việc đánh giá kết kinh doanh Các nguyên tắc yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với phải thực cách đồng nhằm đảm bảo cho việc đưa phương án hồn thiện đắn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh, hướng dẫn tận tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động tổ chức kinh doanh thực trạng công tác kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau: - Về tổ chức kế toán chi tiết: Công ty cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho phương thức bán hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết bán hàng theo phương thức bán Từ đưa định quản trị kịp thời phù hợp với tình hình thực tế cung cầu thị trường Ví dụ, phương thức bán bn bán chạy, lợi nhuận cao đẩy mạnh hoạt mở rộng thị trường tỉnh thành phía Bắc miền Nam, ngược lại bán lẻ mang lại nhiều lợi nhuận đẩy mạnh công tác quảng bá sản phẩm, mở thêm nhiều chi nhánh bán lẻ địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận 107 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Về chu kỳ xác đinh kết kinh doanh: Cơng ty kết chuyển lãi lỗ hàng tháng, hàng quý để lấy thơng tin có giá trị quan trọng Từ thơng tin kịp thời giám đốc đưa định quản trị có tác dụng kịp thời với tình hình thực tế - Về khoản dự phòng: ➢ Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên sử dụng tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán áp dụng Kế tốn xác định số dự phịng cần lập cho năm sau: - Kế toán tiền hành kiểm kê số hàng tồn kho có theo loại đối chiếu với sổ sách kế toán - Kế tốn tiến hành lập bảng kê hàng hóa tồn kho số lượng giá trị, xác định đối chiếu với giá thị trường hàng hóa vào ngày kiểm kê để xem xét mặt hàng có cần lập dự phịng hay khơng - Kế tốn tính mức dự phịng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho Dự phòng cần lập = Số lượng hàng hóa tồn kho loại x Mức chênh lệch giảm giá loại ➢ Về dự phịng khoản phải thu khó địi: + Đối tượng trích lập dự phịng phải thu khó địi: khoản nợ phải thu hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn + Phương pháp lập dự phòng phải thu khó địi : Dự phịng nợ phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ, đối tượng khách hàng, hàng tháng báo cáo lên ban giám đốc công ty Cuối kỳ, lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản phải thu khó địi để lập dự phịng, hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh, sang 108 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cuối niên độ kế toán sau, xác định số dự phịng cần lập Dựa vào thời gian q hạn xác định % nợ xảy : - 30% giá trị khoản phải thu từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản phải thu từ năm đến năm - 70% giá trị khoản phải thu từ năm đến năm - 100% giá trị khoản phải thu năm Cuối niên độ kế toán, kế tốn vào chứng từ gốc thơng tin cần thiết để xác nhận khoản nợ, tình hình tài khách hàng, cơng ty xác định khách hàng để lập dự phòng khoản nợ tương ứng Khách hàng có trình trạng nợ lâu kế tốn xác định mức lập dự phòng sau: Mức dự phòng cần lập cho KH = Số nợ thực tế x Tỷ lệ nợ dự phịng Ví dụ: Ngày 31/12/2020, doanh nghiệp thấy Công ty TNHH Okono nợ số tiền 5.00.000đ hạn toán tháng, kế toán nhiều lần liên lạc yêu cầu tốn cơng ty TNHH Okono chưa tốn Tiến hàng trích lập dự phịng số tiền: 5.000.000 x 30%= 1.500.000đ Kế toán hạch toán: Nợ TK 6422: 1.500.000đ Có TK 2293: 1.500.000đ Về sách bán hàng: Cần có sách hỗ trợ, đưa mức chiết khấu thương mại để kích thích lượng hàng hóa bán Đây yếu tố cạnh tranh Tuy nhiên, công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho cơng ty thời gian ngắn, hạn chế vốn bị chiếm dụng Từ giúp cơng ty tăng doanh thu lợi nhuận Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 30 ngày, khách hàng tốn sớm từ 5-10 ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền toán, 109 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tốn sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.8% tổng số tiền tốn Ví dụ: Ngày 25/12/2020, Cơng ty bán hàng cho công ty TNHH thực phẩm ABT tổng giá trị tiền hàng bao gồm thuế 43.360.000 đồng Hạn tốn ngày 25/11/2020 Do cơng ty ABT toán vào ngày 15/01/2019 ( trước hạn toán 16 ngày) nên chiết khấu toán mà cơng ty Cơ khí 17 hưởng = 43.360.000 * 0.8% = 346.880 đồng Số tiền công ty ABT cịn tốn là: 43.360.000 – 346.880 = 43.013.120 đồng Kế toán hạch toán : Nợ TK 112 : 43.013.120 Có TK 131: 43.013.120 Nợ TK 635: 346.880 Có TK 131: 346.880 - Về tổ chức máy kế toán: Để tổ chức cơng tác kế tốn xác thuận lợi kế tốn viên phải nhân viên có trình độ chun mơn phải thường xuyên nâng cao trình độ cách tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nâng cao kinh nghiệm cho nhân viên kế tốn cơng ty Hoặc tạo điều kiện cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán, học lớp ứng dụng tin học, khóa học sử dụng phần mềm để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu giám đốc, hoàn thiện cơng việc giao Từ đó, giảm thiểu khoản phạt chậm nộp, rủi ro liên quan đến nghĩa vụ với quan Nhà nước, giảm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Cần phân công công việc cho kế toán viên 110 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cách khoa học phần hành, tránh tình trạng cơng việc dồn q nhiều cho kế toán trưởng xử lý - Về chứng từ kế tốn: Cơng ty cần hồn thiện chứng từ theo yêu cầu luật kế toán: chứng từ cần có đủ chữ ký liên lập để đảm bảo quy trình kế tốn tăng độ tin cậy chứng từ kế toán - Về sách tốn, cơng nợ khách hàng: Cơng ty cần thắt chặt sách tốn khách hàng, thực phạt tiền theo biên hợp đồng ký khách hàng toán chậm, tránh tình trạng nợ khó địi ảnh hưởng đến nguồn tiền công ty 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH 3.4.1 Đối với quan nhà nước quan chức - Hành lang pháp lý vững - Tổ chức đẩy mạnh công tác đào tạo, hướng dẫn, bồi dưỡng, tập huấn kỹ kiểm tốn, cập nhật chế độ, chế, sách đề cương kiểm toán theo phạm vi, lĩnh vực kiểm tốn đơn vị 3.4.2 Đối với Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Vận dụng đúng, đủ tất mẫu sổ hình thức Nhật ký chung, trình tự ghi sổ phải làm quy định hình thức Tăng cường cơng tác quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cách điều động số cán tra có chuyên mơn sâu kế tốn xuống 111 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài kiểm tra, giám sát đơn đốc hoạt động phịng kế tốn để bước điều chỉnh thiếu sót, chưa hợp lý cơng tác kế tốn Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phải tơn trọng sách, chế độ hành Nhà nước Khơng nên áp dụng cách máy móc mơ hình đơn vị khác vào đơn vị điều kiện, đặc điểm, tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh không giống Từ thực tế đơn vị mình, áp dụng cách linh hoạt chế độ, sách chung vào hoạt động đơn vị Phù hợp phù hợp với trình độ, khả đội ngũ cán với trang thiết bị phương tiện ghi chép, tính tốn Một nhiệm vụ kế toán cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho đối tượng cần sử dụng thơng tin Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cần phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm có hiệu Có khả thi thực giải pháp hồn thiện có ý nghĩa Nhưng thực khơng phải cách mà cịn cần phải quan tâm đến việc tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức từ tạo hiệu cho công việc 112 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Tóm lại, dựa tảng sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hệ thống Chương 1, kết phân tích nội dung tồn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh tổng hợp chương 2, luận văn đề xuất nội dung để khắc phục tồn kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Cụ thể hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh hai phương diện: Kế tốn tài Kế tốn quản trị mơi trường pháp lý kế tốn ổn định đại Từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 113 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh với hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng giúp đỡ Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh, luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chương Căn vào lý luận chung đó, Chương luận văn nghiên cứu thực trạng đưa nhận xét ưu điểm hạn chế kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Trên sở hạn chế nêu Chương 2, Chương luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh như: giải pháp máy kế toán, giải pháp chứng từ kế tốn, giải pháp quy trình ghi sổ hạch toán kế toán Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức lượng thời gian nghiên cứu, chắn luận văn tránh khỏi khiếm khuyết định, em hi vọng vấn đề nêu luận văn đóng góp phần vào việc hồn thiện kế tốn doanh xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Em mong nhận đóng góp thầy giáo bạn lý luận thực tiễn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Ma Hồng Nhung 114 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Việt Nam GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình “Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ” (2010), Nhà xuất Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình “Kế tốn tài chính” (2013), Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đồn Xn Tiên, TS Lê Văn Liên, Ths Nguyễn Thị Hồng Vân, Giáo trình “Ngun lý kế tốn” (2014), Nhà xuất Tài PGS.TS.NSUT Nguyễn Trọng Cơ PGS.TS Nghiêm Thị Thà, Giáo trính “Phân tích tài doanh nghiệp” (2015), Nhà xuất Tài TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngơ Thị Thu Hồng, Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp” (2011) Các chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ hàng hóa Hoàng Minh 115 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Ma Hồng Nhung Khóa: CQ55 Lớp: 21.10 Đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh” Nội dung nhận xét: Về thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về chất lượng, nội dung luận văn - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… -Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng Điểm: - Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: (Ký tên) năm 2020 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Ma Hồng Nhung Khóa: CQ55 Lớp: 21.10 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………….…………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… - Nội dung khoa học ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày Điểm: - Bằng số: tháng Người nhận xét (Ký tên) Bằng chữ: năm 2020 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HỒNG MINH 56 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh ... vấn đề lý luận chung ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ” Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hoàng Minh Chương... pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ hàng hóa Hồng Minh,