KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH TM và DV hữu HÙNG

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPTên đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HỮU HÙNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Người thực hiện: Giáo viên hướng

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tên đề tài:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HỮU HÙNG

ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

Người thực hiện:

Giáo viên hướng dẫn:

NỘI DUNG LUẬN VĂN

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thương Mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hữu Hùng

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hữu Hùng

1

2

3

Luận văn với kết cấu gồm 3 chương:

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

* Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường…

Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra…

Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, UNC…

* Tài khoản sử dụng:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Và các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 131, TK

333…

 Ví dụ: Ngày 06/06/2009, công ty xuất bán cho công ty TNHH Duy Hiến 50 xe máy Amgio, đơn giá bán ra là 6.000.000đ/chiếc thuế GTGT là 10%

(theo HĐ số 0609) hình thức thanh toán bằng

chuyển khoản.

Nợ TK 1121: 330.000.000đ

Có TK 511: 300.000.000đ

Có TK 333(3331): 30.000.000đ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Tài khoản sử dụng:

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại.

Có TK 111, TK 112, TK 131…

Ví dụ: Ngày 20/06/2009 xuất bán cho Công ty

TNHH Trình Phát 10 xe máy Futures đơn giá

4.560.000đ/chiếc, thuế GTGT 10% Công ty TNHH Trình phát thanh toán bằng chuyển khoản sau khi trừ đi 3% chiết khấu thương mại được hưởng.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

+ Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 19230 kế toán ghi:

BT1) Nợ TK 131: 50.160.000đ

Có TK 511: 45.600.000đ

Có TK33311: 4.560.000đ

BT2) Nợ TK 521: 1.368.000đ

Nợ TK 33311: 136.800đ

Có TK131: 1.504.800đ + Nhận được giấy báo có của ngân hàng kế toán ghi:

Nợ TK 1121: 48.655.200đ

Có TK 511: 48.655.200đ + Cuối tháng kết chuyển TK521 sang TK511 để xác

định doanh thu thuần.

Nợ TK 511: 1.368.000đ

Có TK 521: 1.368.000đ

 Tài khoản sử dụng:

TK 632: Giá vốn hàng bán

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như: TK 156, TK 157, TK 911…

 Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…

 Phương pháp xác định:

Hiện nay Công ty đang áp dụng tính giá vốn của

hàng bán theo phương pháp nhập trước - xuất trước

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Trị giá mua

thực tế

của hàng

xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

Đơn giá thực tế bình quân X

=

Ví dụ: Ngày 16/6/2009 xuất bán 100

xe máy hiệu Waymoto cho Công ty

TNHH Thắng thủy Lượng xe Waymoto tồn ngày 01/06/2010 là 42 xe giá vốn 4.900.000đ/xe Lô nhập ngày

12/06/2009 là 80 xe giá

4.950.000đ/xe Kế toán tính giá xuất kho như sau:

Trị giá hàng xuất kho = 42 x 4.900.00 + 58 x 4.950.00 = 492.900.000vnđ

* Chứng từ sử dụng:

– Bảng thanh toán lương cho nhân viên bán hàng – Phiếu chi tiền mặt

– Giấy báo nợ ngân hàng…

* Tài khoản sử dụng:

TK 641: Chi phí bán hàng

Và các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112,…

* Phương pháp hạch toán:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng – Chi tiết cho từng khoản

mục chi phí

Có TK 111, TK 112, TK 331, TK 338,………

Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh hàng hóa kế toán tập hợp chi phí và thực hiện bút toán kết chuyển TK 641

ở các TK chi tiết sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh bán hàng, theo định khoản:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641: Chi phí bán hàng

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

 Sau khi định khoản kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung

 Ví dụ: Cuối kỳ kế toán sử dụng TK 641 để tập hợp chi phí bán hàng (Trích số liệu sổ cái TK 641)

 Trả lương tháng 6 cho nhân viên bán hàng:

 Nợ TK 641(6411): 14.300.000đ

 Có TK 334: 14.300.000đ

 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

 Nợ TK 641(6411): 2.326.000đ

 Có TK 338: 2.326.000đ

 Trả tiền điện thoại:

 Nợ TK 641(6417): 600.000đ

 Nợ TK1331: 60.000đ

 Có TK 111: 600.000đ

 Trả tiền thuê xe vận chuyển hàng:

 Ngày 8/6/2009 thanh toán tiền vận chuyển cho Công ty TNHH Hồng Nhung số tiền 5.250.000đ Công ty thanh toán bằng tiền mặt.

 Nợ TK 641(6417): 5.250.000đ

 Có TK 111: 5.250.000đ

KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Chứng từ sử dụng:

Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý

Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho nhân viên quản lý doanh nghiệp

Hóa đơn GTGT Phiếu chi và các chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dụng:

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Và TK liên quan khác như: TK 111, TK 112,…

Nhiệm vụ nghiên cứu

 Ví dụ: Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí

QLDN (Trích số liệu sổ cái TK 642)

 Lương phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp trong tháng 6:

 Nợ TK 642(6421): 82.230.000đ

 Có TK 334: 82.230.000đ

 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

 Nợ TK 642(6421): 13.544.600đ

 Có TK 338: 13.544.600đ

 Trả cước phí internet:

Nợ TK 642(6427): 320.000đ

Nợ TK 1331: 32.000đ

Có TK 111: 352.000đ

 Trả tiền điện thoại:

Nợ TK 642(6427): 990.000đ

Nợ TK 1331: 99.000đ

Có TK 111: 1.089.000đ

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

 Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Và các tài khoản liên qua khác như: TK 511, TK

632, TK 641, TK 642,…

 Phương pháp kế toán:

Công ty xác định kết quả bán hàng theo tháng, quý, năm Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút

toán kết chuyển về TK 911, đồng thời chuyển vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh

có của tài khoản này để chuyển sang TK 421, từ

đó xác định kết quả lãi hay lỗ Số chênh lệch

này sẽ được ghi vào sổ TK 911, TK 421.

Ví dụ: Kết quả bán hàng trong 06 tháng đầu năm 2009 của công ty

Kết chuyển doanh thu thuần :

Nợ TK 511: 4.190.829.372đ

Có TK 911: 4.190.829.372đ

Kết chuyển giá vốn hàng bán :

Nợ TK 911: 3.525.995.123đ

Có TK 632: 3.525.995.123đ

- Kết chuyển chi phí bán hàng :

Nợ TK 911: 100.849.584đ

Có TK 641: 100.849.584đ

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 911: 116.972.789đ

Có TK 642: 116.972.789đ

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

4.190.829.372 – 3.525.995.123 – 116.972.789 – 100.849.584 = 447.008.876đ

- Kết chuyển lợi nhuận bán hàng:

Nợ TK 911: 447.008.876

Có TK 421(4212): 447.008.876

NHẬN XÉT

 ƯU ĐIỂM

- Bộ máy kế toán của công ty sắp xếp khoa học, gọn nhẹ

- Hệ thống tài khoản thống nhất, ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Hệ thống sổ, chứng từ phù hợp về biểu

mẫu và nội dung

- Việc luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học

 TỒN TẠI:

- Không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Không có chiết khấu thanh toán

Xin trân trọng cảm ơn!