hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm hiền trang

Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thế kỉ 21, mỗi quốc gia, mỗi một dân tộc đều chuẩn bị cho mình những tiềm lực cần thiết để hội nhập vào xu hướng chung của toàn thế giới, xu hướng thương mại hóa toàn cầu. Sự đổi mới của Đảng và Nhà nước dẫn tới sự đổi mới của nền kinh tế nước ta, từ một nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp đã chuyển sang nền kinh tế thị trường đa dạng hóa nhiều thành phần có sự điều tiết của nhà nước. Nền kinh tế đã có sự chuyển biến bất ngờ, từng bước đa dạng hóa, đa phương thức hóa nhiều loại hình để phù hợp với cơ chế mới hòa nhập cùng nền kinh tế thế giới. Trong nền kinh tế thị trường sự ra đời của các công ty, doanh nghiệp nhà nước, các công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân không ngừng cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Đó là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hội. Khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau nhưng trước hết phải nhìn vào sản xuất kinh doanh của đơn vị đó. Chính vì vậy, bất cứ doanh nghiệp nào cũng luôn quan tâm tới kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng hóa- bán hàng là một trong những bộ phận để xác định kết quả thì các bộ phận cấu thành nên nó phải được hạch toán một cách cụ thể, chính xác. Xuất phát từ thực tế kết quả để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó có quản lý bán hàng, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ sản xuất khác nhau, trong đó kế toán được coi là công cụ hữu hiệu và sắc bén. Từ nhận thức trên Công Ty TNHH TM Hiền Trang đã coi trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập ở Công Ty TNHH TM Hiền Trang em đã tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua đó em đã tiếp cận thực tiễn làm vấn đề đã được nghiên cứu. Chính vì thế em đã quyết định nghiên cứu chuyên đề: “ Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty TNHH TM Hiền Trang. Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 1 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái giá trị (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có các đặc điểm chính sau đây: + Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.1.1.3. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 2 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải thực hiên tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải luôn gắn liền với nhau. 1.1.4. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: Số lượng, chất lượng…Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn. Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ và kịp thời. 1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1. Doanh thu bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt đông SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). 1.2.1.2.Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 3 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. • Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. • Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. • Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng. • Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các đơn vị sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa dịch vụ đó. 1.3 Các phương thức để tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.1. Phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, hàng hóa nhập kho theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho. Như vậy giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của hàng hóa thuộc các lần nhập sau cùng. 1.3.2. Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa nào nhập kho sau thì xuất trước, hàng hóa nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho. Như vậy giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho được tính theo giá thành thực tế của hàng hóa thuộc các lần nhập đầu tiên. 1.3.3. Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá bình quân của một đơn vị hàng hóa. Sau đó tính giá trị hàng xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân. Nếu giá đơn vị bình quân được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. Nếu giá đơn vị bình quân chỉ được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối tháng. Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 4 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kho trong kỳ Giá thực tế xuất kho = Đơn giá xuất * Số lượng hàng hóa thực xuất 1.3.4. Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp này sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính. Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng. 1.4. Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Các chứng tù kế toán sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Hóa đơn GTGT. - Hóa đơn kiêm phiếu xuất - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán ra - Các chứng từ, bảng kê tính thuế… 1.5. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 1.5.1 Hạch toán doanh thu Để hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: 1.5.1.1. TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán các thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư a) Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng - Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT. - Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán. - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán. - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 5 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK 511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 về khoản tiền đã thu của khách hàng, khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu. b) Các hình thức tiêu thụ: * Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi: - Xuất hàng bán trực tiếp: Nợ TK 632 - Giá vốn Có TK 155 -thành phẩm - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK: 111, 112, 113, 131 - Tổng giá thánh toán Có TK 511 - Giá bán chưa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán Có TK 511 * Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng gửi bán cho các đại lý, khi đại lý bán được hàng sẽ chuyển trả tiền cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền hoa hồng tính trên phần trăm tổng giá bán có thuế. Doanh nghiệp coi khoản hoa hồng này là chi phí bán hàng. - Tại bên giao + Khi xuất hàng gửi bán: Nợ TK 157 - Giá xuất thành phẩm Có TK 155 - Giá xuất thành phẩm Và Nợ TK 632 -Giá vốn Có TK 157 + Các đại lý thanh toán cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng được hưởng Nợ TK 641 - Tiền hoa hồng cho đại lý Nợ TK 133 - Thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho đại lý Nợ TK 111, 112 - Số tiền đẫ nhận sau khi trừ hoa hồng Có TK 511 - Giá bán chưa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra - Tại bên đại lý Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 6 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập + Khi nhận hàng để bán đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi + Khi bán được hàng nhận bán hộ, ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Và Nợ TK 111, 112 - Tổng số tiền thanh toán Có TK 3388 - Tổng số tiền thanh toán + Khi thanh toán với bên giao hàng, kế toán ghi: Nợ TK 3388 - Tổng số tiền thanh toán Có TK 511 - Hoa hồng được hưởng Có TK 33311 - Thuế GTGT được hưởng theo số hoa hồng Có TK 111, 112 - Số tiền thực trả cho chủ hàng * Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần.Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. - Xuất hàng bán trả góp: Nợ TK 632 - giá vốn Có TK 155, 156 - Doanh thu: Nợ TK 111, 112 - Số tiền thu lần đầu Nợ TK 131 - Số nợ lại Có TK 511 - Giá bán chưa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra Có TK 3387 - Lãi được hưởng - Định kỳ tính ra số lãi ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 3387 - Số lãi 1 kỳ Có TK 515 * Hình thức tiêu thụ hàng đổi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa không thu tiền mà thu nợ bằng sản phẩm, hàng hóa của người mua. - Phản ánh giá vốn của thành phẩm được đi trao đổi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155- Thành phẩm - Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 - Tổng giá thành toán Có TK 511 - Giá bán chưa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra - Phản ánh giá vốn vật liệu nhập kho: Nợ TK 152, 153 - Giá mua chưa thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào Có TK 131 - Tổng giá thanh toán - Chuyển thêm tiền trả cho khách hàng: Nợ TK 131 Có TK 111, 112 Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 7 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập - Khách hàng trả thêm tiền cho doanh nghiệp: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 * Các phương thức bán hàng khác: Ngoài những phương thức tiêu thụ chủ yếu trên, các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm, hàng hóa để thanh toán tiền lương tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… 1.5.1.2. TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra TK này còn dùng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… hoặc để trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hàng hóa. 1.5.1.3. TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. a) Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521 - Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định. - Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại được giảm trừ vào giá bán trên “hóa đơn GTGT” hoặc “hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng. - Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trương hợp này được hạch toán vào TK 521. - Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán váo TK 521. Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. b)Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112… Có TK 131 - Phải thu của khach hàng - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định kết quả: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại 1.5.1.4. TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại doa các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…” được doanh nghiệp chấp nhận. a) Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản 531 Chỉ hạch toán vào TK này giá trị hàng bán bị khách hàng trả lại doa doanh nghiệp đã vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: Hàng kém phẩm Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 8 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập chất, sai quy cách. chủng loại. Đồng thời hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần). b) Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: - Phản ánh doanh thu hàng bán đã bị trả lại trong kỳ này: Nợ TK 531 – Theo giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331 – Thuế GTGT tương ứng của số hàng bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán - Phản ánh giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155, 156 – Theo giá thực tế đã xuất kho Có TK 632 – Theo giá thực tế đã xuất kho - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định kết quả Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại 1.5.1.5. TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ được người bán chấp nhận trên giá thỏa thuận. a) Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản 532 - Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản giảm giá hàng bán, các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng, không phản ánh vào TK 532 số giảm giá đã ghi trên hóa đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá bán ghi trên hóa đơn. b) Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: - Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán (Giá chưa thuế) Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 131 - Số tiền giảm giá cho khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, 512 để xác định kết quả Nợ TK 511, 512 Có TK 532 - Giảm giá hàng bán Sơ đồ 1: Hạch toán doanh thu bán hàng TK 521,531,532 TK 511,512 TK 111,112,131 K/c các khoản ghi Doanh thu bán hàng giảm doanh thu TK 333 TK 33311 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế Thuế GTGT đầu ra GTGT trực tiếp phải nộp phải nộp (phương TK 911 pháp khấu trừ) K/c doanh thu thuần để xác định kết quả Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 9 Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập 1.5.2 Hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632) - Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa gửi bán, bán trực tiếp Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157, 155, 156 – Hàng gửi đi bán, thành phẩm, hàng hóa - Trường hợp mua hàng hóa không nhập kho mà giao bán luôn: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả người bán - Trường hợp sản phẩm hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại: Nợ TK 155, 156 Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152, 153, 155, 156, 1381… - Trích lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số phải trích lập cho kỳ tiếp theo lớn hơn số đã trích lập dự phòng trước đây thì trích lập bổ sung số chênh lệch vào cuối kỳ này. Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số trích lập cho kỳ tiếp theo nhỏ hơn số đã trích lập dự phòng trước đây thì được hoàn nhập giảm chi phí cuối kỳ này: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán * Sơ đồ 2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) TK 156 TK 157 TK 632 TK 136 Xuất kho hàng hóa Trị giá vốn hàng gửi bán Trị giá vốn hàng bán Gửi đi bán được xác định đã tiêu thụ trả lại Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán TK 111,112 TK 911 Bán hàng vận chuyển thẳng TK 133 K/c giá vốn của Thuế GTGT TK 152 hàng tiêu thụ Sinh Viên: Phạm Thị Thúy Lớp: 2KT_K6G 10 [...]... phát sinh Có Nợ TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh Có TK 821-Chi phí thuế TNDN + Nếu TK 821 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có Nợ TK 821-Chi phí thuế TNDN Có TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh 1.6.4 Xác định kết quả bán hàng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt... 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài chính - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh. .. động kinh doanh trong công ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Mạnh Huệ tổ chức theo hình thưc tập trung Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình của công ty Sơ đồ: Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Kế toán tiền... 911, và các sổ liên quan + Các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo theo chỉ tiêu, doanh thu, chi phí - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch… Sinh Viên: Phạm Thị Thúy 22 Lớp: 2KT_K6G Trường CĐ CN Viettronics Tập Báo Cáo Thực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH MẠNH HUỆ 1 Đặc điểm chung của công. .. phối Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh * Sơ đồ 5: Hạch toán kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511,512, 515 Kết chuyển giá vốn hàng bán Chi phí tài chính K/c doanh thu thuần, doanh TK 641,642 Thu hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí QLDN TK 811,821 TK 421 K/c chi phí khác và chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 1.6.5 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng  Hình... TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 – Chi phí QLDN - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 – Xác định kết quả Có TK 821 – Chi phí thuế TNDN - Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Sinh Viên: Phạm Thị Thúy 20 Lớp: 2KT_K6G Trường CĐ CN Viettronics Báo Cáo Thực Tập Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối - Tính và kết chuyển số lỗ kinh doanh: Nợ... động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán công ty sử dụng báo cáo tài chính lập theo quý - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính Sinh Viên: Phạm Thị Thúy 27 Lớp: 2KT_K6G Trường CĐ CN Viettronics Tập Báo Cáo Thực 2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Thương mại... cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ - Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào TK này là số Doanh thu thuần và Thu nhập thuần b) Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511, 512 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 – Doanh thu... - Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,… Nợ TK 811-Chi phí khác Có TK 111, 112,… Có TK 333-Thuế và các khoản phải nộp NN Có TK 338-Phải trả phải nộp khác - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 Nợ TK 911 -Xác định kết quả kinhg doanh Có TK 811-Chi phí khác 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Chi phí bán hàng a) Khái niệm Chi phí bán hàng. .. hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp b) Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN phân bổ cho hoạt động kinh doanh thương mại Chi phí quản lý toàn doanh nghiệp Doanh thu bán hàng * hóa của các hoạt động kinh doanh htương mại = Tổng doanh thu các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp c) Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 911 -Xác định kết quả kinh doanh 1.6.4 Xác định kết quả bán hàng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh . TK này dùng để tính toán, xác định kết quả. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng . Từ nhận thức trên Công Ty TNHH TM Hiền Trang đã coi trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập ở Công Ty TNHH TM Hiền Trang em đã tìm hiểu