Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất Thành Đồng

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Cho nên mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững được trong quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ phải thực sự mang lại hiệu quả và thu được lợi nhuận cao.

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Cho nên mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững được trong quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ phải thực sự mang lại hiệu quả và thu được lợi nhuận cao. Bên cạnh đó để có thể tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế đa thành phần các doanh nghiệp phải luôn năng động tìm ra các cách thức kinh doanh tối ưu, các mặt hàng kinh doanh chiến lược. Người lãnh đạo trong công ty nhất thiết phải tìm ra biện pháp tốt nhất để hoàn thiện bộ máy và nhất là bộ máy kế toán. Tại vì kế toán không những là công cụ thu thập, xử lý cung cấp các thông tin để làm căn cứ giúp cho doanh nghiệp có hướng đi chính xác, đúng đắn mà còn có chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không tốt đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Cho nên các cán bộ quản lý và những người làm công tác kế toán trước hết phải là những cán bộ giàu kinh nghiệm, có lòng say mê nhiệt tình với công việc. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất Thành Đồng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của c« gi¸o Nguyễn Thu Hường, em đã hoàn thành đề tài “Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất Thành Đồng” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 4 phần: Phần I: giới thiệu chung về công ty 1 Phần II: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH sản xuất Thành Đồng. Phần III: Thực trạng hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất Thành Đồng. Phan IV: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất Thành Đồng. 2 PHN I: GII THIU CHUNG V CễNG TY TNHH SN XUT THNH NG I. Khái quát chung về Công ty TNHH sn xut Thnh ng 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH sn xut Thnh ng: Tên Công ty: Công ty TNHH sn xut Thnh ng. Tên giao dịch quốc tế: Thanh Dong production company limited Trụ sở chính tại: Cm cụng nghip Qut ng xó Qut ng Huyn Thng Tớn H Ni. Công ty TNHH Sn xut Thnh ng là doanh nghiệp đợc thành lập năm 2005 theo giấy phép của Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội- UBND Thành phố Hà Nội. Là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng hoạt động dới sự kiểm tra của các cơ quan quản lý Nhà nớc, thành phố Hà Nội. Việc tiếp nhận, điều động cán bộ lao động cũng đợc thực hiện một cách cẩn thận. Đây là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho Công ty trong thời gian qua. Công ty luôn tìm hiểu và phát triển những hình thức, phơng pháp tốt nhất, tạo điều kiện tốt nhất để cán bộ công nhân viên, ngời lao động có thể đóng góp tài năng, sức lực cho mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp. Đồng thời, cũng tạo cơ hội cho họ phát triển chính bản thân. Hiện nay, ngoài đội ngũ cán bộ công nhân viên hơn 100 ngời trong đó có 3 thạc sỹ, gần 30 kỹ s và cử nhân khoa học đợc đào tạo chuyên sâu, công ty còn hợp tác với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ cao, các cộng tác viên năng động nhiệt tình, công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ lâu dài, ổn định với các đối tác trong và ngoài nớc, dễ dàng NK thiết bị và có đợc sự hỗ trợ kỹ thuật trong việc thiết kế, xây dựng các hệ thống tự động hoá công nghệ cao, cung cấp các giải pháp hoàn thiện và tối u nhất cho khách hàng. Và 3 hơn 400 lao động tại xí nghiệp nuôi trồng và chế biến thuỷ sản, trong đó có 2 thạc sỹ, 10 kỹ thuật viên, 20 cử nhân khoa học với chuyên ngành chế biến và bảo quản thuỷ sản đã chế biến, còn lại là lao động phổ thông tại địa phơng. Với ngành nghề kinh doanh là buôn bán, lắp đặt thiết bị phòng thí nghiệm, thuỷ lợi. Hầu hết các thiết bị máy móc do Công ty TNHH Sn xut Thnh ng cung cấp có xuất xứ từ các nớc công nghiệp phát triển hàng đầu trên thế giới. Công ty đang ngày càng khẳng định mình trên thị trờng. Ngoài ra công ty còn là nhà phân phối sản phẩm của các hãng, tập đoàn uy tín trên thế giới chuyên sâu trong các lĩnh vực thiết bị thí nghiệm, thiết bị và hệ thống kiểm chuẩn. Trong quá trình phát triển Công ty luôn quan tâm, chú ý đến chất lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Phơng châm hoạt động của công ty là Giải pháp tổng thể, dịch vụ hoàn hảo nhằm cung cấp cho khách hàng những thiết bị hiện đại nhất, chất lợng tốt nhất. Còn trong xí nghiệp nuôi trồng, khai thác và chế biên thuỷ sản tại Thanh Trì- Hà Nội, thì luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm thuỷ sản, cung cấp các loại con giống thuỷ sản tốt nhất cho ngành thuỷ sản ở địa phơng. Tìm kiếm thị trờng xuất khẩu sản phẩm thuỷ sản đã chế biến cũng nh mở rộng quy mô của xí nghiệp. Tất cả những yếu tố trên đã giúp Công ty TNHH Sn xut Thnh ng xâm nhập vào thị trờng một cách sâu sát và kịp thời. Luôn đảm bảo đợc năng lực tài chính vững mạnh, đủ khả năng cung cấp thiết bị cho các dự án lớn, dự án cấp Chính phủ. Hoạt động mạnh trong lĩnh vực thuỷ sản, tạo niềm tin với chất l- ợng con giống thuỷ sản tốt nhất. 4 1. 2. C cu b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Sn xut Thnh ng. 1.2.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty: Sơ đồ : Mô hình tổ chức quản lý của Công ty 1.2.2 Chc nng, quyn hn, nhim v ca cỏc phũng ban nh sau: - Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định chiến lợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty dựa trên cơ sở phân tích tình hình hoạt động của Công ty cũng nh nhu cầu thị trờng và các nguồn cung cấp thiết bị mà công ty có. - Ban giám đốc: Đây là cơ quan giữ trọng trách cao nhất và trực tiếp nhất đối với mọi hoạt động của Công ty. Và là đại diện pháp lý của công ty trớc pháp luật. +Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban trong công ty, báo cáo mọi mặt về tài chính kinh doanh, thuế khoá trớc Nhà Nớc cũng nh trớc Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên Ban giám đốc P. hành chính P. Kế TOáN P. dự án p.kd và xnk P. Kĩ THUậT 5 + Chủ trì các cuộc họp quan trọng trong công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh và cải tiến hệ thống quản lý chất lợng cũng nh bãi nhiễm hay bổ nhiệm đối với những ngời đứng đầu trong các phòng ban. + Ban hành các văn bản quy chế nội bộ đa hoạt động của công ty đi vào nề nếp + Cung cấp mọi nguồn lực cần thiết về nhân lực, thời gian, ngân sách và các điều kiện khác để thực hiện quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO. - Phòng hành chính: Thực hiện nhiệm vụ quản lý liên quan đến tổ chức hành chính, các chế độ cho ngời lao động ( tiền lơng, thi đua khen thởng, kỷ luật, ), các chế độ chính sách đối với ngời lao động trong Công ty nh: +Tham mu cho ban Giám đốc về sắp xếp cơ cấu bộ máy công ty thực hiện các thủ tục cần thiết cho công việc tuyển dụng và sắp xếp lao động. +Trực tiếp quản lý một số lĩnh vực nh tổ chức nhân sự, hành chính, đời sống. + Soạn thảo các văn bản pháp quy nội quy trình ban giám đốc phê chuẩn quản lý và sử dụng con dấu một cách hợp lý. +Quản lý lu trữ công văn đi, đến và phát hành giấy giới thiệu, giấy công tác +Quản lý hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động trong công ty. - Phòng kế toán: Phòng tài chính kế toán là nơi tiến hành mọi hoạt động về kế toán, tài chính, là cơ quan tham mu cho Ban giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể nh: +Thực hiện quản lý sử dụng mọi sổ sách kế toán tài chính, các phần mềm kế toán, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán. +Hớng dẫn việc lập và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán trong tất cả các khâu và các bộ phận trong công ty. 6 +Lập, trình, ký, chuyển , nộp và lu trữ các báo cáo kế toán, báo cáo thuế, báo cáo thống kê định kỳ, hồ sơ nộp BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật. + Tính toán phân bổ hợp lý các chi phi sản xuất kinh doanh nh chi phí về thiết bị nhập khẩu, chi phí về lao động, chi phí quản lý, - Phòng dự án: Là phòng chuyên cung cấp các thiết bị nghiên cứu khoa học kỹ thuật, thiết bị thí nghiệm, thuỷ lợi + Cung cấp cho khách hàng nhứng hồ sơ thiết kế lắp đặt thiết bị. + Cung cấp các phơng án đầu t để làm t vấn cho khách hàng. + Xây dựng các phơng án kỹ thuật cho khách hàng để khách hàng có cơ hội lựa chọn sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng. + Nghiên cứu hồ sơ tài liệu kỹ thuật của các thiết bị máy móc nhập khẩu, các mặt hàng mới theo hợp đồng để chuyển cho phòng kỹ thuật. Ngoài ra phòng dự án còn đảm nhận nhiệm vụ tìm hiểu thông tin cần thiết để xây dựng những khu vực nuôi trồng khai thác và chế biến thuỷ sản. - Phòng Kinh doanh và Xuất nhập khẩu: Thực hiện nghiệp vụ XNK, giữ vai trò kinh doanh khai thác các mảng sản phẩm và dịch vụ trong toàn bộ các hoạt động kinh doanh của Công ty cụ thể : +Xúc tiến về mội mặt công tác để ký đợc những hợp đồng mang lại lợi ích kinh tế cho Công ty. +Xây dựng các chiến lợc kinh doanh, khai thác, tìm kiếm, mở rộng thị tr- ờng đồng thời là cầu nối giữa khách hàng với công ty. +Giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản phẩm sản phẩm của công ty cũng nh các chế độ bảo hành khuyến mại đối với khách hàng. Thực hiện chơng trình quảng cáo, xúc tiến thơng mại, tham gia hội chợ triển lãm để tạo dựng hình ảnh cho Công ty. 7 +Định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình bán hàng, khiếu nại và mức độ thoả mãn của khách hàng đối với sản phẩm của công ty. +Nghiên cứu thị trờng thiết bị ở các nớc phát triển nhằm NK các thiết bị tốt đáp ứng nhu cầu trong nớc. +Đồng thời tìm kiếm thị trờng tiêu thụ thuỷ sản đã chế biến, phản ánh tình hình thị trờng thuỷ sản một cách kịp thời cho xí nghiệp nuôi trồng, khai thác và chế biến thuỷ sản. - Phòng kỹ thuật: Đợc thành lập với nhiệm vụ t vấn, thiết kế, đào tạo, cung cấp các giải pháp, theo dõi, bảo dỡng, bảo trì và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng đối với các thiết bị do công ty cung cấp. + Nghiên cứu và xử lý tài liệu do phòng dự án chuyển sang để biết thông tin của thiết bị nhằm đảm bảo chất lợng của thiết bị, xây dựng quy trình lắp đặt, nắm vững các thao tác sử dụng, các chức năng của thiết bị để truyền đạt lại cho khách hàng. + Quản lý về kỹ thuật và thực hiện công tác lắp đặt, chạy thử các thiết bị theo hợp đồng cho khách hàng. + Định kỳ thực hiện công tác bảo hành bảo trì thiết bị cho khách hàng, nắm bắt tình hình vận hành của thiết bị, - Xí nghiệp nuôi trồng thuỷ sản: với hoạt động riêng là thực hiện nuôi trồng và khai thác, chế biến thuỷ sản theo hình thức công nghiệp tập trung. Có nhiệm vụ thực hiện các dự án về thuỷ sản mà phòng dự án đã nghiên cứu dới sự chỉ đạo của bộ máy quản lý doanh nghiệp cũng nh hớng dẫn của phòng kỹ thuật. 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Sn xut Thnh ng có các nhiệm vụ chính sau: 8 - Quản lý sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động. Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, môi trờng hoạt động kinhdoanh vô cùng phức tạp và sôi động. Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trớc pháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thị trờng, hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt trong các quyết định kinh doanh nhất là phát huy thế mạnh sẵn có của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Sn xut Thnh ng ngành nghề kinh doanh hết sức nhạy cảm vì luôn phải cập nhập thông tin về công nghệ mới, hiện đại phải nắm bắt đợc những thay đổi của công nghệ mới vì vậy Công ty có những nét riêng khác với những doanh nghiệp thơng mại khác: + Hoạt động cơ bản của Công ty là buôn bán, lắp đặt, t vấn thiết bị phòng thí nghiệm, thuỷ lợi, sự tổng hợp của quá trình NK hàng hoá, trao đổi và dự trữ hàng hoá, cung cấp thông tin về thay đổi của công nghệ khoa học kỹ thuật . Hàng hoá mua về có thể mang lắp đặt, bán thẳng hoặc nhập kho cũng có thể nghiên cứu chỉnh sửa cho phù hợp với ngời sử dụng và phù hợp với trình độ khoa học kỹ thuật trong nớc. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức hoạt động nuôi trồng, khai thác và chế biến thuỷ sản. +Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Ngoài ra còn có các tài liệu về công nghệ mới, kỹ thuật mới mà công ty khai thác thông qua 9 đội ngũ nhân viên hoặc mua của nớc ngoài. Đối với Công ty TNHH Sn xut Thnh ng các mặt hàng chủ yếu nh: Lò lung , tủ sấy, Máy phá mẫu vi sóng, máy đo nhiệt độ, độ ẩm, máy quang kế ngọn lửa, máy cực phổ Hàng hoá sản xuất bao gồm các loại thuỷ sản đã đợc chế biến nh tôm đông lạnh hay những loại con giống thuỷ sản nh giống tôm càng xanh, cá điêu hồng, +Đặc điểm về lu chuyển hàng hoá: Hàng hoá thiết bị sau khi nhập về có thể đợc lắp đặt ngay theo các hợp đồng đã đợc ký kết hoặc đợc nhập kho. Đối với những thiết bị thuộc công nghệ mới thì đợc nghiên cứu kĩ lỡng trớc khi lắp đặt cho khách hàng. Hoặc đối với những công nghệ áp dụng bằng tài liệu thì cần đổi sang tiếng Việt hoặc có tài liệu tham khảo cho khách hàng. Thuỷ sản sau khi chế biến có thể đợc tiêu thụ ngay hoặc nhập kho lạnh để bảo quản. +Đặc điểm về tổ chứckinh doanh. Buôn bán thiết bị phòng thí nghiệm, thuỷ lợi, hoạt động dịch vụ nh: T vấn về các công nghệ hiện đại của các thiết bị phòng thí nghiệm, thuỷ lợi, t vấn và tổ chức nuôi trồng thuỷ sản dới hình thức công nghiệp, sửa chữa, bảo dỡng thiết bị máy móc. Và để giữ đợc uy tín lâu dài, Công ty đã đặc biệt chú ý đến dịch vụ sau bán hàng: Hớng dẫn khách hàng sử dụng thiết bị đúng quy trình, bảo hành bảo trì tất cả các thiết bị một cách nhanh chóng nhất. 1.3.2 Đánh giá sơ bộ kết cấu chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh. Các khoản thu nhập và chi phí từ hoạt động tài chính và hoạt động bất th- ờng trong quá trình kinh doanh của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong kết cấu thu nhập và chi phí. Khoản thu lớn nhất vẫn là từ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Lĩnh vực hoạt động và quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sn xut Thnh ng. 1.4.1 Lĩnh vực hoạt động: 10