Hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc

Hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 1 – BÁO CÁO CHUN ĐỀ LỜI MỞ ĐẦU Cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được thành lập vào năm 2003, đến nay đã có sáu năm phát triển. Hồ chung vào xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam, hình ảnh thương hiệu và uy tín của cơng ty ngày càng nâng cao trên thị trường trong nước. Đối với một doanh nghiệp thương mại như cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc thì doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận đem lại là các nhân tố quan trọng nhất cấu thành lên sự thành cơng của doanh nghiệp, quyết định đến sự tồn tại và phát triển trong thương hiệu của đơn vị. Bởi vì, đây là hoạt động chính trong cơng cuộc tìm kiếm lợi nhuận kinh doanh của Hồng Phúc, mà lợi nhuận ln là mục đích hàng đầu của mỗi cơng ty. Chỉ có tăng nhanh q trình tiêu thụ hàng hố thì mới quay vòng được vốn, đẩy mạnh tốc độ vòng quay của vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu lợi nhuận, mới khẳng định vị thế trên một thị trường đang phát triển sơi động như ở Việt Nam. Vì thế em xin chọn đề tài hồn thiện doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc để nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế tốn của doanh nghiệp và đề xuất những kiến nghị góp phần nâng cao hiệu quả trong cơng tác hạch tốn kế tốn của bộ máy kế tốn tại cơng ty – nơi em thực tập. Đây cũng là một cơ hội q báu để em có dịp cọ xát với thực tế để bổ sung thêm những kinh nghiệm thực tế bên cạnh vốn kiến thức đã tích luỹ được từ những bài giảng của thầy cơ trên giảng đường đại học. Tồn bộ những kiến thức đó sẽ được đúc kết trong bài báo cáo chun đề thực tập này. Bài viết sẽ được trình bày qua ba phần dưới đây: PHẦN I: Giới thiệu khái qt về cơng ty CP Thiết bị điện và chiếu sáng Hồng Phúc PHẦN II: Thực trạng về cơng tác hạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng PHẦN III: Những kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TỐN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 2 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc Công ty Cổ Phần Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc chính thức đi vào hoạt động từ năm 2003, với số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. Nhìn chung, quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể được chia thành các giai đoạn sau. Xét về góc độ quy mô sản xuất, công ty được chia thành hai giai đoạn sau:  Giai đoạn 1: Từ 2003 – 2004: Khi mới thành lập vào năm 2003,công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc là một đơn vị sản xuất và kinh doanh những mặt hàng về thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng 3  Giai đoạn 2: Từ 2004 – 2006: Công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh từ một đơn vị sản xuất kinh doanh thành một đơn vị chuyên kinh doanh thương mại những mặt hàng về thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng . Đó là do sức ép cạnh tranh gay gắt của mặt hàng này trên thị trường Việt Nam. Hơn nữa, đơn vị quyết định thay đổi quy mô hoạt động cũng để tránh tình trạng dàn trải vốn, tình trạng đi vay vốn để sản xuất kinh doanh trong hoàn cảnh công ty mới ra đời uy tín chưa cao. Việc tập trung tiềm lực trong một lĩnh vực để trở thành doanh nghiệp thương mại cũng làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ hiệu quả hơn, đặc biệt trong ngành kinh doanh những mặt hàng đòi hỏi có vốn kinh doanh lớn như thế này  Giai đoạn 3: Từ 2006 – nay: Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc phát triển thêm chiến lược kinh doanh mới. Đó là bên cạnh việc tiêu thụ những mặt hàng về các thiết bị điện và các thiết bị chiếu sáng, công ty còn tổ chức lắp đặt các thiết bị cho những đơn vị, cá nhân nào có nhu cầu. Đây là một bước tiến mới của công ty. Bởi vì, nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, nhất là sau khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO năm 2006. Việc gia nhập tổ chức này đánh dấu một mốc son vàng trong lịch sử của nền kinh tế nước nhà, khi Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên, sự kiện này cũng buộc các doanh nghiệp trong nước phải đương đầu với các thách thức khốc liệt về cạnh tranh với các công ty nước ngoài, khi ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 3 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ kém họ về cả vốn lẫn kỹ thuật. Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc cũng không nằm ngoài xu thế chung này. Do vậy, để tồn tại và phát triển bền vững công ty đã đưa ra chính sách mới vào năm 2006 sau khi thực hiện các nghiên cứu vể xu hướng phát triển của thị trường Việt Nam. Đó là: bên cạnh việc kinh doanh những mặt hàng về các thiết bị điện và các thiết bị chiếu sáng, công ty còn tổ chức lắp đặt các thiết bị cho những đơn vị, cá nhân nào có nhu cầu. Chính sách này được đưa ra một mặt nhằm đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh. Mặt khác, nó cũng góp phần làm tăng thêm sự ưu việt cho sản phẩm mà công ty sản xuất ra ngoài chất lượng sản phẩm. Do đó, ngoài việc bán các mặt hàng, đơn vị còn lắp đặt miễn phí các thiết bị đến tận nơi làm việc nếu khách hàng có nhu cầu. Điều đó làm cho sản phẩm của công ty có nhiều ưu điểm hơn so với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài về với giá rẻ, làm cho các sản phẩm này mang tính cạnh tranh cao hơn. Nói chung, công ty đã ra nhiều chính sách linh hoạt vào từng thời kỳ phát triển, phù hợp những biến đổi của thị trường để hướng doanh nghiệp phát triển bền vững theo cả chiều rộng và chiều sâu. Ngoài ra, đơn vị đang dự tính mở rộng thị trường ra tầm khu vực và thế giới bằng kế hoạch xuất khẩu dự trù của năm 2007. Có thể nói, từ một công ty mới thành lập vào năm 2003, sau 6 năm kinh nghiệm một thời gian không ngắn mà cũng chưa đủ dài, nhưng công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam. Điều đó thể hiện rõ ở bảng các chỉ tiêu phát triển của công ty được trình bày dưới đây BẢNG CÁC CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC (Đơn vị tính: đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 4 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.080.851.618 22.967.090204 25.171.829.960 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - 3.248.013 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.080.851.618 22.967.090204 25.168.581.947 4 Giá vốn hàng bán 3.224.423.394 20.628.860.697 23.063.491.540 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 856.428.224 2.338.229.507 3.115.090.400 6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.702.900 3.197.015 2.002.423 7 Chi phí tài chính • Trong đó chi phí lãi vay 21.132.047 344.389.670 204.454.842 295.689.875 266.434.143 8 Chi phí quản lý 552.339.036 1.851.995.577 912.757.081 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 284.660.041 145.041.275 908.645.867 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 284.660.041 145.041.275 908.645.867 14 Số lao động 70 (người) 94 (người) 100 (người) 15 Thu nhập bình quân đầu người 2,5 triệu/người 4,5 triệu/người 5 triệu/người 16 Số thuế đã nộp ngân sách 1.687.307.442 3.092.470.622 3.848.800.650 17 Số vốn kinh doanh 10.045.309.375 9.928.135.187 10.065.422.500 Nhìn vào bảng trên ta thấy: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp tăng đều trong 3 năm. Đây là tín hiệu đáng mừng của doanh nghiệp. Nó cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, uy tín, hình ảnh doanh nghiệp cũng tăng lên trong khoảng thời gian 3 năm gần đây. Tương tự, doanh ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 5 – BÁO CÁO CHUN ĐỀ thu tài chính đều tăng qua 3 năm, đặc biệt chúng tăng đột biến vào năm 2006. Đó là do vào năm này, doanh nghiệp mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, ngồi tiêu thụ các mặt hàng về điện còn kèm theo cả dịch vụ lắp đặt đến tận chân cơng trình. Nó làm cho doanh nghiệp có thêm nguồn thu, nâng cao tính cạnh tranh của hàng hóa do đơn vị sản xuất ra. Vì giá vốn hàng bán cũng tăng tương xứng với doanh số nên chứng tỏ số lượng hàng hóa bán ra tăng đều trong 3 năm qua. Nó cũng khẳng định uy tín của doanh nghiệp ngày càng được cải thiện. Hơn thế nữa, chỉ tiêu ‘những khoản giảm trừ doanh thu’ trong năm 2005 và 2006 đều bằng khơng. Điều này chứng tỏ chất lượng của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong 2 năm này khá tốt, khơng có sản phẩm kém chất lượng. Tuy nhiên, năm 2007 có thêm các khoản giảm trừ doanh thu. Đây là điều mà doanh nghiệp nên xem xét, cần nhìn nhận lại ngun nhân và đưa ra các biện pháp tối ưu để giải quyết hiện trạng này. Bởi vì, hiện tượng này bước đầu chứng tỏ việc kiểm sốt chất lượng hàng hóa trong q trình từ khâu mua vào đến lưu kho cho đến khi bán ra đang gặp một vài trục trặc. Nó sẽ dẫn đến tình trạng chất lượng hàng khơng đảm bảo, lỗi thời, khơng hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Doanh nghiệp nên xem xét và kiểm tra lại khâu này. Lợi nhuận gộp trong trong 3 năm liền đều tăng lên. Đây là một thành tích mà doanh nghiệp cần phát huy. Tuy nhiên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận kế tốn trước thuế của doanh nghiệp năm 2006 lại giảm đi so năm 2005; nó sẽ tác động đến vốn chủ sở hữu, làm nguồn vốn này giảm đi trong năm 2006. Ngun nhân của hiện tượng trên một phần do cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp bắt đầu thay đổi: tăng tỷ trọng vốn vay (trong những năm trước doanh nghiệp khơng vay vốn), làm chi phí tài chính tăng và lợi nhuận kế tốn trước thuế giảm. Đây có thể là một chiến lược kinh doanh của đơn vị nhằm vào hai mục đích. Một mặt tăng khả năng huy động nguồn vốn vay – nguồn vốn được coi là có chi phí huy động thấp hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu – để tạo tiền đề cho việc mở rộng ngành kinh doanh, phát triển sản phẩm mới. Mặt khác, khi tăng tỷ trọng vốn vay sẽ tạo ra lá chắn thuế cho doanh nghiệp. Vì chi phí lãi vay là chi phí hợp lý tính vào lợi nhuận trước thuế, nó sẽ làm giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Đây hứa hẹn sẽ là một sự thay đổi hợp lý trong chính sách huy động vốn của cơng ty để tạo ra một cơ cấu nguồn vốn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Đến năm 2007, doanh nghiệp vẫn duy trì cơ cấu nguồn vốn này và tăng tỷ trọng của vốn vay (vì chi phí lãi vay tiếp tục tăng lên). Bên cạnh đó, số lượng lao ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TỐN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 6 – BÁO CÁO CHUN ĐỀ động và thu nhập bình qn một lao động tăng qua 3 năm đã bước đầu thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện các chính sách đãi ngộ hợp lý để thu hút lực lượng lao động lành nghề phục vụ cho mục đích hoạt động của cơng ty, tạo điều kiện nâng cao uy tín, hình ảnh của cơng ty trên thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc từ năm 2004 trở đi đơn thuần là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực tiêu thụ các mặt hàng về thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng. Tức là, cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp chính: cơng ty Khải Tồn (doanh nghiệp này có trụ sở chính ở thành phố Hồ Chí Minh). Sau đó, cơng ty sẽ tiêu thụ các loại hàng hố đó thơng qua mạng lưới phân phối rộng khắp bao trùm hầu hết 64 tỉnh thành trong cả nước do đơn vị tự xây dựng. Do đó, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty như sau: Nhằm phục vụ mục đích đạt hiệu quả cao trong hoạt động, doanh nghiệp đã xây dựng hai mạng lưới kênh phân phối hoạt động song song bao gồm:  Doanh nghiệp sẽ bán hàng hố cho các đại lý phân phối theo hình thức bán bn và tạo mọi điều kiện có lợi nhất cho những nhà phân phối này tiêu thụ hàng đến các cửa hàng bán lẻ và đến tận tay người tiêu dùng. Giá bán theo hình thức này là giá bán bn, nó sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hố này một mức hợp lý và có thể chấp nhận được, nhưng nó sẽ thấp hơn giá bán của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch do đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Đây là khâu quan trọng để thu hút những nhà phân phối chính, nâng cao tính cạnh tranh so với những cơng ty khác cũng hoạt động theo mơ hình này. Ngồi ra, đơn vị còn tạo điều kiện về vận chuyển, về huy động vốn… cho những nhà phân phối này góp phần giúp đỡ họ tìm kiếm lợi nhuận  Kênh phân phối thứ hai là các cửa hàng bán lẻ nằm dưới sự chỉ đạo, giám sát, kiểm tra của một ban dự án bán lẻ. Tất cả các cửa hàng bán lẻ này do doanh nghiệp tự xây dựng để phục vụ hàng hố đến tận tay khách hàng mua lẻ với mức giá phù hợp với giá thị trường. Đối với mạng lưới này, doanh nghiệp tổ chức một ban gọi là ban dự án bán lẻ trực thuộc phòng Thị trường của cơng ty để quản lý các cửa hàng bán lẻ nói trên thơng qua hệ thống máy vi tính mà cơng ty đã trang bị. Ban này có trách ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TỐN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 7 – BÁO CÁO CHUN ĐỀ nhiệm xây dựng các cửa hàng bán lẻ, giám sát, kiểm tra hoạt động của các cửa hàng này. Theo đó, các cửa hàng sẽ phải báo cáo lại doanh số bán từng ngày để ban này có những chiến lược phát triển hợp lý. Ban dự án bán lẻ cũng có trách nhiệm triển khai, phổ biến các chủ trương của cơng ty và đưa ra các báo cáo bảo đảm tính kịp thời và chính xác cho phòng Thị trường đối với các thơng tin kinh doanh, đặc biệt là những sự kiện bất thường cùng các chính sách giải quyết. Hàng tháng, ban này phải báo cáo lại với phòng Thị trường tình hình hoạt động của ban cũng như của các cửa hàng bán lẻ. Ngồi ra cơng ty còn tổ chức Showroom (Showroom này trực thuộc ban dự án bán lẻ) chun quảng cáo hàng của đơn vị và có thể bán hàng ln tại đó nếu có u cầu của khách hàng. Ứng với hai hình thức này, cơng ty cũng xây dựng lên hai bảng giá: giá bán bn và giá bán lẻ. Trong đó, giá bán bn sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hố một mức hợp lý và nó sẽ thấp hơn giá bán lẻ của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch do đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Còn giá bán lẻ sẽ được tính căn cứ vào giá thị trường dựa trên những điều tra, nghiên cứu về những bảng giá bán lẻ của các cơng ty, cửa hàng cạnh tranh. Doanh nghiệp tổ chức các kênh phân phối khá linh hoạt tuỳ từng điều kiện tự nhiên và điều kiện xã hội ở từng địa phương. Ở những địa phương nào có điều kiện cơ sở vật chất hạ tầng phát triển, giao thơng đi lại thuận tiện, đời sống nhân dân ổn định, có nhiều cơng trình kiến trúc, doanh nghiệp sẽ tổ chức đồng thời cả hai kênh phân phối để tìm kiếm lợi nhuận. Đối với những nơi còn kém phát triển, giao lưu trao đổi hàng hố còn gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp sẽ chỉ tổ chức một kênh phân phối bán lẻ để tránh giàn trải vốn mà khơng đem lại lợi ích kinh tế cao Tóm lại, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được khái qt thành sơ đồ Sơ đồ: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TỐN K46A NHÀ CUNG CẤP CHÍNH BAN DỰ ÁN BÁN LẺ CÁC ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI CƠNG TY CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ SHOWROOM ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 8 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý: Công ty tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng. Theo kiểu này, Ban giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong công ty, các tư vấn viên để cùng nhau nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề quan trọng, quyết định đến sự phát triển và mở rộng của công ty. Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề trên vẫn là thẩm quyền của Giám đốc. Những quyết định quản lý đã được Ban giám đốc thông qua, sẽ được thực hiện thông qua các lãnh đạo của các phòng ban. Còn các phòng ban, trong đó đứng đầu là các trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc thông qua các bản kế hoạch và các bản báo cáo. Các trưởng phòng chỉ được quyền định đoạt trong một số vấn đề nhất định được Giám đốc cho phép và giới hạn phạm vi, sau đó báo cáo lại các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc của công ty. Theo đó, bộ máy của công ty CP thiết bị điện và chiếu sáng Hồng Phúc được tổ chức theo cơ cấu sau:  Giám đốc là người đại diện về mặt pháp lý của công ty. Do đó, Giám đốc có các chức năng, nhiệm vụ sau: • Tổ chức bộ máy quản lý và thay mặt đơn vị ký kết các hợp đồng quan trọng, ký các quyết định, các văn bản pháp lý do công ty ban hành phục vụ cho mục đích quản lý. ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 9 – BÁO CÁO CHUN ĐỀ • Là người thay mặt đơn vị thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của cơng ty đối với Nhà nước và các tổ chức xã hội. • Là người lãnh đạo cao nhất của đơn vị, có nhiệm vụ quản lý tồn diện và điều hành hoạt động hàng ngày của cơng ty. • Là người quyết định cao nhất các vấn đề quan trọng, mang tính chiến lược của cơng ty như bảo tồn và phát triển nguồn vốn của cơng ty, quyết định mở rộng thị trường, thay đổi các chính sách kinh doanh….  Phó giám đốc phụ trách về tài chính là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, phụ trách về mảng tài chính, có chức năng sau: • Phê duyệt các kế hoạch tài chính • Kiểm sốt đề xuất các giải pháp phát triển ngân quỹ với Giám đốc • Hỗ trợ cho các hoạt động quản lý tài chính và ngân quỹ, kiểm tra q trình ln chuyển chứng từ trong cơng ty • Trình các bản dự thảo về kế hoạch tài chính, số ngân quỹ còn lại cho Giám đốc phê duyệt  Phòng kế hoạch có chức năng sau: • Xây dựng kế hoạch chiến lược sản phẩm, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm hàng năm • Giao kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, hàng q, hàng năm cho các đơn vị thực hiện, kiểm điểm theo dõi cơng tác thực hiện kế hoạch của các đơn vị đảm bảo thực hiện tiến độ theo như đã dự trù • Lập kế hoạch ngun vật liệu, hàng hố phục vụ cho kinh doanh, cho quản lý, tổ chức, giám sát, kiểm tra xuất nhập tồn hàng hố theo kế hoạch kinh doanh đã được duyệt  Phòng thị trường có chức năng sau: • Tổ chức, thực hiện và lập kế hoạch về điều tra nghiên cứu thị trường để xây dựng các kế hoạch về giá thành cho từng loại sản phẩm. Tham mưu đề xuất giá bán, các chính sách về giá phù hợp với tình hình tiêu thụ kinh doanh của cơng ty • Xem xét xem có cần thiết phải thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu của khách hàng trước khi đem chào bán để lập kế hoạch xây dựng, thiết kế lại bao bì, mẫu mã sản phẩm ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TỐN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 10 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ • Xây dựng kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, các chiến lược về chính sách thanh toán, hình thức thanh toán, hình thức bán hàng, • Điều hành các hoạt động bán hàng mà công ty xây dựng, tìm nhà phân phối cũng như các kênh phân phối sản phẩm • Đề xuất các chính sách khuyến mại, chính sách giảm giá và chiết khấu cho các mặt hàng của công ty để tạo thuận lợi cho công tác bán hàng • Đào tạo, giám sát, tác động tới lực lượng bán hàng, đại lý, lựa chọn đại lý trong mạng lưới phân phối • Xây dựng các chính sách để phát triển các mối quan hệ với khách hàng, thu hút các khách hàng mới • Điều tra trên thị trường về nhu cầu thị hiếu của khách hàng, xem xét sản phẩm của công ty đang phát triển ở giai đoạn nào, các điểm yếu trong bao bì, mẫu mã sản phẩm • Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động của Ban dự án bán lẻ  Phòng hành chính nhân sự có chức năng sau: • Quản lý, phân công, sắp xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu của các bộ phận liên quan cũng như bố trí các nhân viên vào các vị trí phù hợp với trình độ • Xây dựng các chính sách, thực hiện tuyển dụng lao động cho phù hợp với yêu cầu của công ty • Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, trích quỹ lương theo các quy chế về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng, phát triển các chính sách khen thưởng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh • Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của công ty và theo các chính sách của Nhà nước đã ban hành • Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty • Tổ chức và tiến hành đào tạo tay nghề, hàng năm tổ chức luyện và thi nâng bậc cho công nhân viên theo quy chế độ của Việt Nam  Phòng kế toán pháp lý có chức năng sau: ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A [...]... điểm sau đây: 1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc Bộ máy kế toán của Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc tổ chức theo mô hình tập trung Đây là hình thức kế toán được tổ chức theo kiểu một cấp Theo đó đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông... thành quả kinh doanh của đơn vị Đồng thời nó mang lại những nét nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính của đơn vị, tạo cơ sở đưa ra những hoạch định hợp lý trong tương lai Với vai trò to lớn đó, các báo cáo kế toán được lập rất chuẩn mực tại hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Công ty cổ phần thiết bị điện chiếu sáng Công ty cổ phần thiết bị điện chiếu sáng Hồng. .. THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC 1 Hạch toán doanh thu 1.1 Đặc điểm ghi nhận doanh thu Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam Doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho người mua  Doanh nghiệp... CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC Giám đốc PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG DỊCH VỤ - 13 – PHÒNG KẾ TOÁN PHÁP LÝ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG THỊ TRƯỜNG 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc. .. đồ: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC KẾ TOÁN TRƯỞNG ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN THỦ QUỸ 1.4.2 KẾ TOÁN CÔNG NỢ - 16 – KẾ TOÁN TỔNG HỢP BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Hệ thống chứng từ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp, hệ thống chứng từ hoàn chỉnh là căn cứ pháp lý để bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp... kế toán Tài khoản là cách thức phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt cho từng đối tượng của hạch toán kế toán Do đó, để phục vụ cho mục đích quản lý thông tin kế toán nhanh, hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức một hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình Hệ thống tài khoản kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc. .. Á 13127 Công ty lắp máy điện nước 13128 Chi nhánh vật liệu xây dựng Đức Anh-Hà Giang 13129 Công ty xăng dầu Hưng Yên 1313 Phải thu của khách hàng đại lý (đại lý là các công ty TNHH) 13131 Công ty TNHH TM Trường Phúc 13132 Công ty TNHH vật tư kỹ thu t Tân Hải Linh 13133 Công ty TNHH TM Tổng hợp Việt Đức 13134 Công ty TNHH Trường An A 13135 Công ty TNHH TM Nguyễn Lê 13136 Công ty TNHH SX-TM điện cơ Campumyz... Kế toán trưởng, Ban giám thưởng của công nhân viên ở từng đốc, phòng hành chính nơi làm việc, theo từng chức vụ Báo cáo chi tiết tiền lương, tiền nhân sự Kế toán trưởng, Ban giám thưởng của công nhân viên ở từng đốc, phòng hành chính nơi làm việc, theo chức vụ Cuối năm nhân sự Cuối năm Cuối năm PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN... cáo quản trị đó, điều chỉnh lại nếu thấy cần thiết, và trình phó giám đốc tài chính phê duyệt Quá trình ghi sổ của công ty được khái quát thành sơ đồ ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 23 – BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Sơ đồ : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC SỔ KẾ TOÁN • Sổ tổng hợp • Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN • BÁO CÁO KẾ TOÁN... người làm kế toán ghi chép, phản ánh các thông tin kế toán theo một trình tự có hệ thống theo thời gian và theo đối tượng Để tạo thu n lợi cho việc kiểm soát, kiểm tra hiệu quả và hiệu năng trong quản lý, và tính đúng đắn của các thông tin, số liệu kế toán nên việc lưu trữ thông tin trên sổ có vai trò rất quan trọng Do đó, công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc đã lập một bộ sổ kế toán tuân . và chiếu sáng Hồng Phúc PHẦN II: Thực trạng về cơng tác hạch tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng. hình thành và phát triển của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc Công ty Cổ Phần Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc chính thức đi vào hoạt