114 Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam

114 Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam

Trờng đại học lơng thế vinh Khoa kinh tế CHUYấN THC TP TT NGHIP ti : Hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thit B K Thut & Phn Mm Vit Nam H v tờn sinh viờn : TH LINH Lp : CKT1 Khúa : II Giỏo viờn hng dn : DNG TH VN ANH 1 Lời nói đầu Trong những năm qua nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang dần đi vào ổn định. Các thành phần kinh tế hoạt động trên thị trờng ngày càng phong phú, đa dạng, nổi bật lên trong đó là loại hình doanh nghiệp thơng mại. Đây là một loại hình doanh nghiệp cơ bản của nền kinh tế hàng hoá, nó trực tiếp tham gia vào qúa trình lu thông hàng hoá và góp phần giúp cho quá trình này diễn ra một cách liên tục thông suốt. Trớc sự biến đổi phức tạp, khó lờng của thị trờng trong nớc và xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá trong nền kinh tế toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc ngày càng phải nâng cao sức cạnh tranh của mình để có thể thích ứng và tồn tại. Bên cạnh đó sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng đã làm cho các doanh nghiệp càng phải chú trọng toàn diện hơn đến từng khâu kinh doanh của mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ bất cứ một khâu nào. Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâu là mua, bán và dự trữ hàng hoá. Những năm trớc đây chúng ta thờng chỉ tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm thế nào để bán đợc nhiều hàng hoá càng tốt, nhng với tình hình hiện nay thì quan niệm này có sự thay đổi. Ngoài việc chú trọng đến lĩnh vực bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại còn cần phải hết sức quan tâm tới lĩnh vực mua hàng và bảo quản dự trữ hàng hoá, vì nó là một một chuỗi liên tục khâu này có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt sẽ có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ cũng nh ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm luôn đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu. Nhiều biện pháp khác nhau đã đợc thực hiện và biến đổi linh hoạt để phù hợp với sự biến động liên tục của cơ chế thị trờng trong đó công tác kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng. 2 Chính vì vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn ở Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam, với mục đích nâng cao năng lực thực tế, thực hành các kiến thức đã học trong thực tiễn, em đã quyết định chọn đề tài chuyên đề thực tập là: hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam . Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục Khóa luận tốt nghiệp đợc chia thành 3 phần chính: Phần I - Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Phần II Nội dung chuyên đề Kết luận Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Dng Th Võn Anh, cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam đã giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. 3 Phần I: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu I. Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam 1.Quá trình hình thành và Phát triển của Công ty Trớc những năm đầu của thế kỷ XXI, hầu hết các quốc gia trên thế giới dều đang đợc hớng tới nền kinh tế tri thức. Nền kinh tế mà trong đó công nghệ thông tin và kỹ thuật máy tính là một trong những yếu tố nền tảng, quan trọng hàng đầu.Thật vậy, sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã nâng chất lợng của thông tin lên nhiều lần và trở thành một laọi hàng hoá đặc biệt từ khi có sự ra đời của ngân hàng dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Không nằm ngoài quỹ đạo đó, Việt Nam đang từng bớc áp dụng các thành tựu về công nghệ thông tin và kỹ thuật máy tính vào các lĩnh vực của đời sống xã hội; hoặc đặc biệt là trong sản xuất, kinh doanh. Hiện nay, nhu cầu ứng dụng công nghệ thồng tin cũng không ngừng biến đổi với đòi hỏi mọi ngời phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp những tiến bộ côngnghệ trên thế giới để vận dụng vào thực tế có hiệu quả nhất. Nhận thấy vai trò quan trọng của công nghệ thông tin đối với đơì sống xã hội, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam Vina software đợc thành lập với mong muốn đóng góp cho đòi hỏi của quá trình Công nghệ hoá - Hiện đại hoá đất nớc và xu thế toàn cầu hoá. Cụng ty Thit b k thut v Phn mm Vit Nam - VINASOFTWARE l cụng ty TNHH c thnh lp theo quyt nh ca UBND Thnh ph H Ni - giy ng ký kinh doanh s 0102004850 do S k hoch v u t TP H Ni cp ngy 28 thỏng 3 nm 2002. Trụ sở tại: 24 Hoàng Ngọc Phách P. Láng Hạ - Q. Đống Đa T.P Hà Nội. 2. Điều kiện tự nhiên và kinh tế xã hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 4 2.1.1 Vị trí địa lý Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam nằm trên địa bàn Hoàng Ngọc Phách Phờng Láng Hạ - Quận Đống đa- Hà Nội. - Phía Đông giáp với Quận Hai Bà Trng - Phía Tây giáp với Quận Cầu Giấy - Phía Nam giáp với Quận Ba Đình - Phía Bắc giáp với Quận Thanh Xuân Với vị trí địa lý nh trên rất thuận lợi cho việc đi lại và giao lu thông thơng với các hãng máy tính trên địa bàn Hà Nội. Và từ đây đi triển khai dự án cũng rất thuận tiện. 2.1.2 Khí hậu Khí hậu ở khu vực Hà Nội là khí hậu nhiệt đới, gió mùa. Nói chung khí hậu cũng không ảnh hởng tới qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.3 Điều kiện đất đai Tổng diện tích của công ty là 300m 2 trong đó diện tích sử dụng cho phòng sản xuất phần mềm chiếm 120m 2 , phòng kinh doanh 50m 2 , phòng tích hợp hệ thống 50m 2 , bộ phận văn phòng 100m 2 kế toán, nhân sự và hành chính. 2.2 Điều kiện kinh tế xã hội 2.2.1 Điều kiện kinh tế - Tình hình Tài sản: Theo số liệu thống kê tổng tài sản của công ty năm 2006 là 5.063.104.781đ - Tình hình nguồn vốn: Theo bảng cân đối kế toán năm 2006 thì tổng số vốn của công ty năm 2006 là 5.063.104.781đ. Trong đó: + Vốn cố định: 3.560.391.043đ + Vốn lu động: 1.502.713.738đ Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam mới thành lập nên một phần vốn là từ vốn điều lệ và một phần do vay từ ngân hàng. 2.2.2 Điều kiện xã hội Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam đặt tại Hà Nội là nơi tập trung nhiều các công ty và các trờng đại học. Đây là điều kiện để công ty có thể 5 ký đợc các hợp dồng cung cấp thiết bị tin học, văn phòng và phần mềm hỗ trợ cho các phòng ban. Với đội ngũ quản lý là những ngời có trình độ chuyên môm cao, giầu kinh nghiệm đã từng trải qua các công việc thực tế. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Công ty : là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty , chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Phó giám đốc : là ngời trợ giúp cho giám đốc và đợc giám đốc phân công công việc cụ thể . Phó tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những phần công việc đợc phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong phần công việc đợc giao. Cụ thể : Phòng kinh doanh : Dựa vào nhu cầu của thị trờng lên kế hoạch sản xuất kinh doanh những chủng loại , sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng .Lập chiến lợc kinh doanh, kích cầu nhằm đa sản phẩm ra thị trờng và thu hồi vốn trong thời gian nhanh nhất. Phòng tích hợp hệ thống : Kiểm tra và đảm bảo các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Phòng giải pháp : Bảo hành, nâng cấp các sản phẩm của Công ty và cung cấp các dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng . Phòng kế toán : Tổ chức các nghiệp vụ quản lý , thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động của nguồn vốn hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc. Tổ chức, hớng dẫn , theo dõi ghi chép , tính toán , phản ánh chính xác trung thực , kịp thời, đầy đủ sự hình thành và quá trình vận động của toàn bộ tài sản .Thông qua sổ sách , chứng từ phản ánh tính toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .Trực tiếp thẩm định các t vấn hàng hoá trớc khi mua . Tham 6 mu , giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành công tác tài chính của Công ty , phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh .Phối hợp với các phòng ban có liên quan lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc và pháp luật về tính chính xác , trung thực về công tác tài chính của Công. 7 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 8 VN PHòNG BAN GIM ĐốC BAN GIM ĐốC TíCH HợP Hệ THốNG TíCH HợP Hệ THốNG Sản xuất Sản xuất KINH DOANH KINH DOANH NHểM Kẫ TON-TI CHNH NHểM Kẫ TON-TI CHNH I T VN GII PHP O TO I T VN GII PHP O TO NHểM TH Kí NHểM TH Kí NHểM L TN, BO V, LI XE NHểM L TN, BO V, LI XE I KINH DOANH D N I KINH DOANH D N I KINH DOANH SN PHM I KINH DOANH SN PHM I TR Lí I TR Lí I TRIN KHAI BO HNH I TRIN KHAI BO HNH I H THNG DCH V I H THNG DCH V D D D d d I S N P H M D D D d d I S N P H M I D N I D N I T VN PHN TCH THIT K I T VN PHN TCH THIT K GiảI pháp GiảI pháp I T VN VIT GII PHP I T VN VIT GII PHP I TEST CHNG TRèNH I TEST CHNG TRèNH I PHN TCH THIT K I PHN TCH THIT K 4 . Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty 4.1Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán (mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc nhất định) nhng giữa các bộ phận vẫn có sự kết hợp hài hoà với nhau. 4.2Chức năng, nhiệm vụ Chức năng kế toán ở công ty là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Kế toán trởng: Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó. - Kế toán tong hợp: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao với nhiệm vụ: 9 D D D d d I S N P H M D D D d d I S N P H M Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ Tổng hợp chi phí xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty và lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nớc. Theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy định của nhà nớc. Theo dõi, ghi chép đối chiếu các khoản thanh toán với công nhân viên. Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lơng và phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho từng đối tợng. Lập tờ khai thuế hàng tháng dựa trên các hoá đơn mua vào và bán ra của Công ty. - Kế toán Ngân hàng: Theo dõi và hạch toán các khoản vay ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Nên kế hoạch cho vay vốn và lập các phơng án kinh doanh. Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao. - Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ: + Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiền mặt của Công ty trong két sắt. + Theo dõi, ghi chép đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngời cung cấp. 4.3 Hình thức ghi sổ sử dụng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam 4.3.1 Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung Hệ thống TKKT Công ty áp dụng theo hệ thống TKKT doanh nghiệp bán hàng theo quyết định 1141 TC- QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2001/TT-BTC ngày 09/10/2001 của Bộ tài chính. 10 [...]... 5 Hàng hóa 6 Hàng gửi đi bán 3.2 - Chi tiết doanh thu Chỉ tiêu Số tiền 3,805,138, 687 1 Doanh thu 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 23 - Chiết khấu thơng mại - Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, xuát nhập khẩu phải nộp 3,805,138, 687 3 Doanh thu thuần Nguồn báo cáo tài chính công ty 2006 24 PHần II: thực Trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam. .. chỉ số + Phơng pháp cân đối và đối chiếu : Có nghĩa là cân đối và đối chiếu các số liệu giữa số quyết toán và số dự toán + Phơng pháp chuyên khoa : là khảo sát một số ví dụ cụ thể để tìm ra một số nguyên nhân thay đổi , từ đó để có những biện pháp thích hợp 4 Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng hợp lợi ích kinh doanh... tiền mặt, phản ánh vào sổ chi tiết theo, sổ cái tài khoản 131 theo quy định sau: Nợ TK 1111 Có TK 131 Cuối tháng, tổng hợp số liệu chi tiết cho từng khách hàng và phản ánh vào bảng cân đối phát sinh công nợ tài khoản 131 Đối với những khách hàng cha thanh toán hết tiền hàng kế toán mở sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam sổ chi tiết công nợ Ti khoản:... chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 4.3.4 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty , hình thức kế toán này có u điểm... kinh doanh sẽ dựa vào hoá đơn để tính giá bán mặt hàng , loại hàng yêu cầu kế toán làm phiếu nhập kho theo đúng số lợng ghi trên hoá đơn và giá đã đợc ghi trên hoá đơn 2.1 Quá trình bán hàng Trớc cơ chế thị trờng cạnh tranh mạnh mẽ và đặc thù loại hàng hoá kinh doanh, Công ty một mặt đẩy mạnh bán hàng trực tiếp Khi hợp đồng bán hàng đợc ký kết, công ty xuất hàng giao cho khách, kế toán xuất hoá đơn... nghiệp vụ thu chi tiền hàng nên để tiện theo dõi công nợ kế toán Công ty đã sử dụng tài khoản 131 Phải thu của khách và TK 331 Phải trả ngời bán để theo dõi Do đó tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền hàng đều phản ánh vào bên nợ TK 131 đến khi thu tiền mới phản ánh số tiền thu đợc vào bên có TK 131 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Mẫu số: C12 H và phần mềm Việt Nam (Ban hành theo QĐ... Có TK 156 26 Sơ đồ: Kế tóan bán hàng theo phơng pháp trực tiếp TK 156 Xuất kho bán hàng TK 632 TK 911 K\C giá vốn hàng bán Xác định KQKD TK 911 TK 511,512 TK 111,112 ,131 Doanh thu ban hang theo K\C DT bán hàng giá cha có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331 Thuế VAT phải nộ Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) 3 Phơng pháp nghiên cứu công tác kế toán bán hàng Để nghiên cứu kế toán bán hàng ta sử dụng một số... Vật t, hàng hoá, nhận giữ hộ, nhận gia công 3 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi 4 Nợ khó đòi đã xử lý 5 Nguồn vốn vay bằng ngoại tệ 6 Ngoại tệ các loại 7 Hạn mức phí còn lại 8 Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có Nguồn báo cáo tài chính Công ty 2006 19 Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần mềm Mẫu số B02 - DNXL Việt Nam Ban hành theo QĐ số 24 Hong Ngoc Phách... về bán hàng và 3,334,5 10 9 cung cấp dịch vụ 43,869 ( 10 = 01 - 03 ) 3,065,9 Doanh thu thuần bán hàng hóa 72,445 8 268,5 Doanh thu thuần bán phần mềm 71,424 1 2,224,9 2 Giá vốn hàng bán 11 37,725 1 Giá vốn hàng bán của hàng hóa dịch 2,008,9 vụ 37,725 1 216,0 Giá vốn hàng bán của phần mềm 00,000 0 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và 1,109,6 20 cung cấp dịch vụ 8 06,144 ( 20 = 10 - 11 ) 1,057,0 7 Lãi gộp bán. .. chính 2006 Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam 24 Hong Ngc Phách - Đống Đa - Hà Nội thuyết minh báo cáo tài chính Năm 2006 1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Công ty Trách nhiệm Hữu hạn có 2 thành viên trở lên 1.1 Hình thức sở hữu vốn: Buôn bán, thiết bị tin học, viễn thông sản xuất phần mềm tin học 1.2 Lĩnh Vực kinh doanh: 27 1.3 Tổng số công nhân viên: Trong đó: Nhân viên quản lý . hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam . Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết. báo cáo tài chính Công ty 2006 19 Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam Mẫu số B02