Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Nhưng với tiêu chí:’ “Chất lượng là hàng đầu 5 Chữ tín là quan trọng 5 Khách hàng là trên hết” 5 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 13 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 15 Biểu 01. Hợp đồng mua bán 17 Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị 18 (ký,họ tên) (ky,họ tên) (ký,đóng dấu) 18 Biểu 0 3. Ủy nhiệm thu 18 Biểu 4. Giấy báo Có 19 Mẫu biểu số 05: Sổ chi tiết TK 5111 19 Biểu 06: Sổ nhật kí chung ( Trích) 22 Biểu 07 : Sổ cái TK 511 23 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 24 Biểu 08: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa 28 Biểu 09 : Sổ chi tiết TK 632 29 Biểu số 09: Mẫu Sổ chi tiết tổng hợp giá vốn cho TK 632 31 Biểu 10: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán 32 Biểu 15 . Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị 40 2.5 Kế toán chi phí – doanh thu tài chính 43 Biểu 19 : Sổ cái TK 515 44 Biểu 20 : Sổ cái TK 635 45 Mẫu biểu số 21: Sổ cái TK 911 49 Mẫu biểu số 22: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 49 Biểu 23: Sổ Nhật ký chung 51 3.1 Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty.53 SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI CSDL : Cơ sở dữ liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh GIS : Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu địa lý (Geographic DN : Doanh nghiệp GIÁ TRị : Giá trị gia tăng NKC : Nhật ký chung XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh KD : Kinh doanh HTKT : Hạch toán kế toán ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ SL : Số lượng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ CKTM : Chiết khấu thương mại PPKKĐK : Phương pháp kiểm kê định kỳ PPKKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu cung cấp dịch vụ 13 Biểu 01. Hợp đồng mua bán băng keo trong đục 15 Biểu 02. Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 03: Ủy nhiệm thu 18 Biểu 04: Giấy báo Có 18 Biểu số 05: Sổ nhật kí chung ( Trích) 19 Biểu 06: Sổ cái TK 511 20 Biểu 07:Sổ chi tiết TK 511 21 Biểu 08: Hóa đơn giá trị gia tăng mua vào 26 Biểu 09: Phiếu nhập kho 27 Biểu 10.Phiếu xuất kho 29 Biểu 11:Thẻ kho 30 Biểu 12 : Bảng thống kê xuất nhập tồn 32 Biểu 13: Sổ chi tiết TK 632 33 Biểu 14: Sổ chi tiết TK 131 35 Biểu 15 : Bảng tổng hợp TK 131 36 Biểu 16 : Sổ cái TK 131 37 Sơ đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 39 Biểu 17 : Sổ chi tiết TK 64212 – Chi phí quảng cáo 41 Biểu 18: Sổ chi tiết TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý 42 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 64222 – Chi phí giao tế đối ngoại 43 Biểu 20: Sổ chi tiết TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng 44 Biểu 21: Sổ cái TK 642 45 Biểu 22: Sổ cái TK 911 49 Biểu 23: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 50 Biểu 24: Sổ Nhật ký chung 51 SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Các Đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đú luụn cú sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý .Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cú cỏch quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giỳp cỏc đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả bán hàng của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đó tỡm cho mỡnh cỏc biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn, được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Mỹ cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn . Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các nhân viên phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!. SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HỒNG SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty Stt Tên sản phẩm ĐVT Ghi chú I Băng keo trong đục Quy cách 1 48mm x 400gr Cuộn 13y 2 48mm x500gr Cuộn 15y 3 48mm x 700gr Cuộn 30y 4 48mm x 750gr Cuộn 40y 5 48mm x800gr Cuộn 50y 6 48mm x900gr Cuộn 80y 7 48mm x 1.05kg Cuộn 100y 8 48mm x1.2kg Cuộn 120y 9 48mm x1.4kg Cuộn 150y 10 48mm x1.5kg Cuộn 180y II Băng giấy 1 48mm x 14y Cuộn 5f 2 25mm x14y Cuộn 2,5f 3 20mm x 14y Cuộn 2f 4 15mm x14y Cuộn 1,5f 5 12mm x14y Cuộn 1,2f III Băng pvc 1 48mm x 8m Cuộn 2 36mm x8m Cuộn 3 48mm x 5m Cuộn 4 36mm x 5m Cuộn IV Băng HBG 1 48mm Cuộn 5f SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 2 25mm Cuộn 2,5f 3 20mm Cuộn 2f 4 15mm Cuộn 1.5f 5 10mm Cuộn 1f V Băng OPP 1 48mm,36mm xanh Cuộn 2 48mm,36mm đỏ Cuộn 3 48mm,36mm vàng Cuộn 4 48mm,36mm trắng Cuộn 5 48mm,36mm ghi Cuộn VI Băng Xốp 1 48mm x5m Cuộn 5f 2 25mm x5m Cuộn 2,5f 3 20mm x 5m Cuộn 2f 4 15mm x5m Cuộn 1,5f VII Keo 502 1 Keo 502 bond lọ 2 Keo 502 R lọ 3 Keo 502 S lọ 4 Keo 502 V lọ 5 Keo 502 M lọ VIII Mặt hàng khác 1 Cắt băng Cái Sản phẩm công ty rất phong phú với nhiều mã loại tiêu chuẩn hoặc có thể thiết kế theo mẫu đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm có chất lượng tuyệt đối và mẫu mã đa dạng. Chẳng hạn như băng OPP dán thùng là loại băng dính được sử dụng phổ biến trong quá trình đóng gói hàng hóa với những tính năng SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ cơ bản như độ đàn hồi cao đọ dính tốt và khả năng chụi những lực tác động rất lớn, chụi được nhiệt độ thấp nhất là -20 độ C cho đến 60 độ C. Với dây chuyền công nghệ hiện đại cùng nguồn nguyên liệu ổn định được nhập từ Đài Loan và với kinh nghiệm tích lũy được chúng tôi thấu hiểu tầm quan trọng của việc cho ra đời những sản phẩm có chất lượng cao, mức giá lại hợp lý, cạnh tranh phù hợp với nhu cầu của thị trường và thị hiếu cuả người tiêu dùng. 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đi vào sản xuất kinh doanh trong thời gian chưa lâu nên thị trường hiện nay của công ty chỉ trong phạm vi nội thành Hà Nội. Nhưng với tiêu chí:’ “Chất lượng là hàng đầu Chữ tín là quan trọng Khách hàng là trên hết” Công ty đang được các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng sản phẩm và yêu cầu là nhà cung cấp sản phẩm chính Hiện nay, công ty có gần 100 khách hàng mua hàng thường xuyên với mức tiêu thụ hàng hoá của công ty đều đặn hàng tháng.Sau đây là danh sách khách hàng chủ lực của công ty: STT Khách hàng 1 Công ty máy tính Trần Anh 2 Công ty bánh kẹo Hải Hà 3 Công ty Đại Dương SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 4 Công ty Tân Hoang Long 5 Công ty Tân Thành An 6 Công ty giấy Plus 7 Công ty giày Thượng Đình 8 Công ty Vinamilk 9 Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hoàng Phúc 10 Công ty máy tính Gia Long 1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn  Phương thức bán hàng của Công ty Hiện tại, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú áp dụng các phương thức bán hàng sau: oPhương thức bán hàng trực tiếp - Theo phương thúc này người bán hàng giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng kho qua kho của doanh ngiệp. Số lượng hàng khi được bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ mà người bán mất quyền sở hữu về số hàng mà người bán đã giao Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành. oPhương thức bán hàng trả chậm, trả góp: - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán một phần lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định. Thông thường tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Phương thức này về mặt kinh tế kế toán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Về mặt thực chất chỉ SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B 6 [...]... tăng khi công ty bán hàng hóa Bên nợ: Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh Vì Công ty chưa phát sinh những khoản giảm trừ doanh thu từ khi hoạt động đến nay, do đó, bên có của TK 511 chỉ phản ánh nghiệp vụ kết chuyển 511 sang 911 Số dư: cuối kì TK 511 của công ty có số dư bằng 0 vỡ nó được kết chuyển hết sang 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán phản... đổi hàng: -Là phương thức bán hàng mà việc tiến hành mang sản phẩm ,hàng hoá để đổi lấy một loại sản phẩm, hàng hóa khác phục vụ nhu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp  Các phương thức thanh toán trong công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Công tác bán hàng trong công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng. .. toán doanh thu bán hàng 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để thực hiện kế toán doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng những chứng từ sau: • Đơn đặt hàng • Hợp đồng mua hàng (nếu có) • Hóa đơn giá trị gia tăng Quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty được thực hiện theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, và bán lẻ tại kho hàng của công ty Trước khi làm thủ tục xuất hàng kế toán phải viết... khách hàng chủ lực + Tạo mối quan hệ thân thiết lâu dài với khách hàng (cưới xin, ma chay) + Không tính chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Chịu hoàn toàn phí khi nhận tiền chuyển qua ngân hàng ,bến bãi SV: Bùi Thị Mai 12 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HỒNG SƠN 2.1 Kế toán doanh. .. thanh toán sau khi đơn vị bán hàng cung ứng hàng - Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào bên mua và bên bán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn * Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng của công ty: Sơ đồ phòng ban trong công ty được bố trí cũng khá hợp lí: Ban giám... TKĐƯ Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Với phương thức bán hàng trực tiếp giữa nhà cung cấp và khách hàng nên các khoản giảm trừ doanh thu không có, nếu có thì rất ít nên việc kế toán phản ánh ghi giảm trực tiếp tài khoản doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Việc xác định giá vốn hàng xuất kho được thực hiện ngay khi hàng đó được xác định là bán Trị giá vốn hàng bán. .. cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại) , hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Biểu số 09: Mẫu Sổ chi tiết tổng hợp giá vốn cho TK 632 Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng xuất - nhập - tồn của hàng hóa để xác định. .. kho: Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn đặt hàng của đơn vị cần mua với loại hàng, số lượng, phương thức, thời hạn thanh toán Trình lên ban giám đốc duyệt Khi Giám đốc phê chuẩn, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên : Một liên lưu tại công ty để kế toán xác định giá vốn hàng bán Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng và vào thẻ... mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Doanh nghiệp chỉ kế toán vào tài khoản 511 -Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường( bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coi là một khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và kế toán vào tài khoản 515- Thu nhập từ hoạt động tài chính o Phương thức bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán hàng đúng... bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm: trị giá vốn hàng xuất kho để bán đã bán, CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán trong kỳ Trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả bán hàng  Tài khoản sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ TK này áp dụng cho các doanh nghiệp áp . và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HỒNG SƠN 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Để thực hiện kế toán doanh. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và