Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC

Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ... Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT - Tài khoản: TK - Giá vốn hàng bán: GVHB - Doanh thu: DT - Hàng bán bị trả lại: HBBTT - Tài sản cố định: TSCĐ - Hàng hoá: HH - Thuế giá trị gia tăng: Thuế GTGT - Doanh nghiệp: DN - Công Ty Trách nhiệm hữu hạn: Công Ty TNHH - Dự phòng phải thu : DPPT - Doanh Nghiệp Thương Mại: DNTM 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Danh mục Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Giá trị các mặt hàng nhập khẩu qua các năm Bảng1.2 Báo cáo kết quả kinh doanh 2 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Biểu số 2.1 Hóa đơn bán hàng Biểu số 2.2 Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa Biểu số 2.3 Trích nhật ký sổ chung Biểu số 2.4 Sổ chi tiết phải thu khách hàng Biểu số 2.5 Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng Biểu số 2.6 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 2.7 Trích sổ cái TK DTBH và cung cấp dịch vụ Biểu số 2.8 Trích sổ cái TK521 Biểu số 2.9 Tờ khai hải quan Biểu số 2.10 Hóa đơn Dịch vụ vận chuyển Biểu số 2.11 Hóa dơn CP dịch vụ bốc dỡ Biểu số 2.12 Phiếu nhập kho Biểu số 2.13 Lệnh xuất kho Biểu số 2.14 Phiếu xuất kho Biểu số 2.15 Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2 16 Thẻ kho Biểu số 2.17 Sổ chi tiết hàng hàng Biểu số 2.18 Trích sổ cái TK156 Biểu số 2.19 Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.20 Trích sổ cái TK 632 Biểu số 2.21 Phiếu chi Biểu số 2.22 Trích nhật ký chung Biểu số 2.23 Trích sổ chi tiết CP Quản lý kinh doanh Biểu số 2.24 Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.25 Trích sổ chi tiết CP quản lý kinh doanh Biểu số 2.26 Trích sổ nhật lý chung Biểu số 2.27 Trích sổ sổ cái TK911 Biểu số 2.28 Báo cáo kết quả kinh doanh Biểu số 3.1 Bảng xác định kết quả 3 LỜI MỞ ĐẦU Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty Là một công ty thương mại chuyên cung cấp trang thiết bị , máy móc phục vụ ngành điện và các dât truyền sản xuất công nghiệp thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất Xuất phát từ cách nhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, các phòng ban chức năng của công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC và TS Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 4 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC là một đơn vị kinh doanh được thành lập năm 2003 Công ty tham gia các công trình có quy mô vừa và nhỏ với chất lượng cao phục vụ cho ngành công nghiệp Tên hợp pháp của công ty bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Tên đăng ký hợp pháp của công ty bằng tiếng Anh: Automatic Elictrical Mechanical Trading Company Limited Tên viết tắt: ATC Trụ sở: 328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: 04 39723392 Fax: 04 39723483 Email: atc_trade@fpt.vn Giấy phép ĐKKD số: 0101015999 – Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 02/01/2002 Vốn pháp định: 2.000.000.000VND (Hai tỷ đồng) Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng theo quy định của 5 pháp luật, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Hoạt động dưới sự kiểm soát của các cơ quan quản lý Nhà nước Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã chú trọng phát triển mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ ngành điện và các dây truyền sản xuất công nghiệp Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt, hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng thiết bị Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã được khách hàng trong cả nước đánh giá cao và trở thành một trong những nhà cung cấp máy móc, thiết bị điện số một tại thị trường Hà Nội Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi:Trụ sở chính ở 328 Trần Khát Chân - TP Hà Nội, là những nơi có tốc độ đô thị hóa diễn ra sôi động nên việc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối thuận lợi Trong quá trình phát triển, công ty luôn quan tâm, chú ý đến chất l- ượng sản phẩm, hàng hóa cũng như việc chăm sóc khách hàng, bảo dưỡng máy móc, đồng thời nâng cao tay nghề của đội ngũ cán bộ, công nhân Đây là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp trong thời gian qua Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC luôn tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của những người sinh sống ngay trong địa bàn và các vùng lân cận, để từ đó đề ra những phương án kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chất lượng hàng hóa và giá cả Chính vì thế mà trong thời gian qua, Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC rất thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm, mang lại nhiều lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp và thu nhập của nhân viên cũng được tăng lên 6 Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay công ty đã đứng vững trên thị trường bằng chính năng lực của mình, đặc biệt công ty đã xây dựng được lòng tin và chữ tín với khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC 1.2.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Chức năng Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đảm bảo đầy đủ mọi chức năng của một Công ty thương mại trong nền kinh tế nước ta * Tổ chức các quá trình nghiệp vụ, kỹ thuật kinh doanh thương mại bao gồm: - Tổ chức nghiên cứu thị trường - Tổ chức khai thác và nhập hàng - Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá - Tổ chức tuyên truyền giới thiệu hàng - Tổ chức bán hàng và phục vụ khách hàng - Tổ chức cung ứng hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc * Quản lý mọi mặt của doanh nghiệp - Quản lý kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, kinh doanh XNK - Quản lý về việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của DN - Quản lý sử dụng lao động - Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật - Quản lý về kế toán các nghiệp vụ kinh doanh Nhiệm vụ * Thực hiện mục đích thành lập doanh nghiệp và kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký 7 * Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước - Phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng đồng thời kinh doanh có lãi - Đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nước * Bảo toàn phát triển vốn được đã có * Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hoá ATC 1.2.2.1 Danh mục các sản phẩm và dịch vụ của công ty TNHH thương mại cơ điện tự động hóa ATC Buôn bán máy móc thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, tự động, đo lường, điều khiển, nhiệt thủy, khí động lực… Chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa trong công nghiệp Lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng dân dụng, điện tử, tin học Xây dựng, lắp đặt các công trình điện đến 35 KV Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thang máy Tư vấn, lắp đặt các dây truyền sản xuất công nghiệp Tất cả các ngành nghề trên đều lớn mạnh và không ngừng phát triển Là một đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu máy móc, trang thiết bị từ nước ngoài hoặc từ các đơn vị sản xuất 8 trong nước sau đó công ty đem ra tiêu thụ trên thị trường Từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán buôn, bán lẻ) sản phẩm, hàng hóa lắp đặt công trình cũng như phục vụ khách hàng sau khi giao dịch, được công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm, chu đáo và đảm bảo chất lượng 1.2.2.2 Thị trường của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Thị trường đầu vào Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC là Nhà phân phối chính thức một số mặt hàng: Aptomat, Contactor, máy cắt, Sensor, Rơle, Biến tấn của hãng sản xuất SCHNEIDER Ngoài ra Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC còn là nhà phân phối chính thức của hãng DELTA với các mặt hàng như Bộ điều khiển nhiệt, biến tần, bộ lập trình PLC Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC còn là nhà cung cấp vật tư thiết bị của hãng OMRON cho các mặt hàng Rơle trung gian, biến tần, bộ đếm, bộ hiển thị số… Thị trường đầu ra Sau khi tìm được nguồn hàng hợp lý Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC tiến hành cung ứng lại cho các đơn vị có nhu cầu Một số đối tác lớn của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC như Công ty phân đạm hóa chất Hà Bắc, Công ty vật tư công nghệ Hà Nội, Tổng công ty rượu bia nước giải khát Hà Nội, Công ty vận tải thương mại Việt Nam, Công ty cổ phần tự động hóa và truyền thông Vinaconex, Công ty cổ phần bao bì Bút Sơn, Công ty xi măng Bỉm Sơn, Lữ đoàn 297 công binh, Nhà máy thủy điện Hòa Bình, Công ty dệt Vĩnh Phú, Đài khí tượng Cao Thông… 9 Hiện nay số lượng mặt hàng nhập khẩu của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã trên 100 mặt hàng, trong đó số lượng các mặt hàng thuộc nhóm phụ tùng thiết bị chiếm tỷ trọng chủ yếu 1.2.2.3 Phương thức bán hàng của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC hoạt động trên cả hai lĩnh vực là kinh doanh thuần túy và lắp đặt thi công các hệ thống điện, tủ điện phục vụ các nhà máy, công trình lớn như Xi Măng Bỉm Sơn, Thép Thái Nguyên, Bia Hà Nội… Trong đó hoạt động kinh doanh thuần túy là hoạt động buôn bán máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành công nghiệp điện và tự động hóa chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu (70% doanh thu) của công ty Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hình thức mua bán khác nhau Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã áp dụng ba loại hình thức bán hàng trong hoạt động kinh doanh thuần túy đó là bán buôn, bán lẻ và bán hàng theo phương thức gửi đại lý  Bán buôn Là phương pháp bán hàng cho các đơn vị thương mại và các doanh nghiệp sản xuất, hàng thường được bán theo lô với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán, Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC áp dụng hai loại bán buôn là : Bán buôn qua kho trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của công ty để mua hàng, công ty xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên 10 ... Mại tự động hóa ATC Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC Phần III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC 1.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Chức Công ty. .. VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC