Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đại Việt

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC Biểu 2.1 BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY 20 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đại Việt 6 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đại Việt .7 1.2.3. Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Đại Việt trong những năm gần đây 10 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đại Việt 11 Ban Giám đốc 11 Phòng Kế toán 12 Phòng Kế hoạch .12 Cửa hàng 12 Cửa hàng 12 Cửa hàng 12 Cửa hàng 12 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Đại Việt .15 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại Việt .15 K toán tr ngế ưở .15 1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Đại Việt .17 Th khoủ 17 Biểu 2.1 BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY .24 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 26 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 27 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 28 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 29 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 31 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 32 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 34 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 35 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 36 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 37 Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 1 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 39 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 40 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 43 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 45 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 46 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 48 CÔNG TY TNHH I VI TĐẠ Ệ 51 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CBCNV: Cán bộ công nhân viên CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPNC: Chi phí nhân công CPSXC: Chi phí sản xuất chung DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 2 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán TMDV: Thương mại dịch vụ Vnđ: Việt nam đồng NVL: Nguyên vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định XĐKQ: Xác định kết quả DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Bảng khái quát tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây 7 Biểu 2.1 BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY .20 Biểu 2.2: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 23 Biểu 2.3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng .25 Biểu 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng .26 Biểu 2.5: Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 27 Biểu 2.6: NHẬT KÝ CHUNG .28 Biểu 2.7: SỔ CÁI .29 Biểu 2.8: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 32 Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 3 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán Biểu 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .34 Biểu 2.10: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG .37 Biểu 2.11: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG 38 Biểu 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .39 BiỂU 2.13: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 42 Biểu 2.14: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG 43 Biểu 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .44 Biểu 2.16: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG .46 Biểu 2.17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN .47 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định trực Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 4 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác bán hàng muốn đạt hiệu quả cao thì cần phải có một bộ máy hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ từng tài khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết quả thu được từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng thu nhập. Vì vậy tổ chức tốt quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại là nhiệm vụ sống còn, quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường. Xuất phát từ nhận thức trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Đại Việt, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo và các Anh, Chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đại Việt". Bài viết này gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Đại Việt Phần II: Thực Trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đại Việt. Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đại Việt. Do hạn chế về thời gian thực tập cũng như kiến thức nên chuyên đề này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 5 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán của các thầy cô giáo và các anh, chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH Đại Việt để hoàn thiện thêm bản chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đại Việt . Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẠI VIỆT Tên giao dịch: DAI VIET COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: DAVICO.,LTD. Địa chỉ trụ sở chính: Số 39, Phố Hàng Buồm, Phuờng Hàng Buồm, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội. Điện thoại: 4.38.266.347 Fax: 04.38.284.538 Công ty TNHH Đại Việt được thành lập năm 1994 và được nhà nước cấp giấy phép kinh doanh ngày 16/11/1994 theo quyết định của sở kế hoạch và Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 6 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán đầu tư thành phố Hà Nội có phạm vi hoạt động trong cả nước(Vốn điều lệ:4.900.000.000 VND (Bốn tỷ chín trăm triệu đồng). Sau hơn muời lăm năm kể từ ngày thành lập cho tới nay công ty TNHH Đại Việt đã trải qua bao sự biến động của nền kinh tế cũng như sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đó là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công ty cùng với sự đóng góp lớn lao của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đại Việt . 1.2.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đại Việt. Với cơ chế thị truờng thời kỳ đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng công ty đã chủ động đứng ra làm cầu nối giữa người tiêu dùng và nhà SX . Các sản phẩm của công ty phong phú đa dạng mang đến sự lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng. Chất lượng phục vụ tốt với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động mang đến sư hài lòng cho khách hàng.Hoạt động kinh doanh thương mại là một ngành kinh tế hiện rât phổ biến ở nước ta hiện nay. Công ty TNHH Đại Việt luôn cố mở rộng thị trường tạo vị thế vững chắc trên thị trường cạnh tranh khốc liệt thời kỳ hội nhập. Công ty luôn lấy sự hài lòng của khách hàng là tiền đề phát triển của công ty. Công ty TNHH Đại Việt luôn cố gắng hoà nhập và phát triển, hoàn thành sứ mệnh của nhà nước cũng như công ty đã đề ra là bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có tích luỹ để tái tạo mở rộng sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Công ty TNHH Đại Việt thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước,và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. 1.2.2. Đặc điểm bán hàng của công ty. Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 7 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán Công ty TNHH Đại Việt với thương hiệu DAVICO là một trong những công ty hàng đầu trong các lĩnh vực buôn bán cung cấp, phân phối các loại bia, nước ngọt của các hãng lớn như: Heniken, Tiger, Coca-Cola… phục vụ cho nhu cầu khách hàng.  Danh mục hàng hoá của công ty hết sức phong phú và đa dạng bao gồm: - Về chủng loại bia: Bia lon, bia chai , bia thùng của các hãng bia Hà Nội, Bia Halida, Tiger, Heniken…… - Về nước giải khát có các loại sau: nước uống và giải khát có ga và không có ga của coca cola và pepsi. - Thị trường của công ty thì rộng khắp trên cả nước nhưng chủ yếu phục vụ cho các nhà hàng khách sạn tại khu vực Hà Nội I và Hà Nội II.  Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm được các biện phát đẩy mạnh hàng hoá bán ra đó là đa dạng hoá phương thức bán hàng. Công ty TNHH Đại Việt đã áp dụng các phương thức sau:  Bán buôn trực tiếp của công ty : Khi có các nghiệp vụ bán hàng với khối lượng lớn căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và tiến hành giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục và nhận hàng hoá. Công ty TNHH Đại Việt thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó chứng từ sử dụng là: Hoá đơn GTGT theo mẫu của Bộ Tái Chính. Hoá đơn này được thành lập 3 liên. - Liên 1 lưu tại quyển. - Liên 2 giao cho khách hàng. Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 8 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán - Liên 3 lưu nội bộ. Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lượng và giá trị hàng hoá xuất bán. Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có liên quan trong quá trình bán hàng.  Bán lẻ hàng hoá: Vì những mặt hàng công ty bán ra phổ biến và phục vụ nhu cầu tức thời của người tiêu dùng nên công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ: Doanh thu bán lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng. Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kế toán tại các cửa hàng có nhiệm vụ theo dõi và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty. Phương thức thanh toán Công ty thực hiện phương thức thanh toán chủ yếu đó là tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản. Khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất 15 đến 30 ngày kể từ ngày giao hàng. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt…Giá bán được tính theo giá trị mua vào giá cả thị trường đồng thời mối quan hệ giữa khách hàng và đơn vị công ty sẽ thực hiện giảm giá đối với những khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn và giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 3% trên tổng trị giá hoá đơn bán ra trong cả năm cho khách hàng đó. Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 9 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán Qua việc giảm giá và các chính sách về giá cả uy tín của công ty đối với bạn hàng và người tiêu dùng ngày càng cao điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.2.3. Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Đại Việt trong những năm gần đây. Có thể nói vốn là yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công ty càng phát triển về quy mô và phạm vi hoạt động, các cơ hội của thị trường các hấp dẫn thì nhu cầu tăng vốn cho đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, kỹ thuật càng cần thiết. Ngoài vốn chủ sở hữu,các doanh nghiệp bạn và nguồn vốn vay Ngân hàng. Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay, tuân theo quy luật mạnh được yếu thua nên Công ty cũng gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn luôn được duy trì ổn định. Điều này được chứng minh qua bảng số liệu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây: Bảng 1.1. Bảng khái quát tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 10 [...]... giản, dễ tính toán và giúp cho kế toán tiết kiệm thời gian và kế toán có thể tính giá vốn cho hàng xuất tại bất kỳ thời điểm nào PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI VIỆT 2.1 .Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Đại Việt Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 19 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh... ban đầu về hàng mua, hàng bán vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại đơn giá Đồng thời phải thu thập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng, phân loại chúng theo từng đơn vị bán vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp hàng 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Đại Việt Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành, quản lý... hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán bán hàng và lên sổ sách kế toán liên quan như nhật kí bán hàng , nhật kí chung và sổ cái TK 531 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng và báo cáo bán hàng hàng ngày kế toán sẽ ghi chép, phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại hàng hoá cũng như từng đối tượng khách hàng vào sổ kế toán chi tiết Biểu 2.2: Sổ chi tiết doanh thu bán. .. của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán các cửa hàng  Quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình và kết Nguyễn... Phòng Kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch và hệ thống cửa hàng đã giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và củng cố được lòng tin của khách hàng, tạo chỗ đứng vững chắc cho công ty trên thị trường trước các đối thủ cạnh tranh 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Đại Việt 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại Việt  Sơ đồ bộ máy kế toán của công. .. tên) 2.2 .Kế toán trị giá vốn hàng bán 2.2.1Chứng từ và thủ tục kế toán Tại Công ty TNHH Đại Việt giá vốn hàng bán chính là giá xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán Trị giá xuất được tính theo phương Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 33 Trường ĐH kinh tế quốc dân Khoa Kế Toán pháp bình quân cả kì dự trữ do kế toán tổng hợp thực hiện vào cuối tháng Kế toán chỉ việc vào phân hệ kế toán hàng tồn... trong công ty, nợ phải thu, phải trả … - Tổ chức việc kế toán và quyết toán thuế hàng năm - Kiểm tra cuối cùng và ký vào các chứng từ báo cáo kế toán, các bảng lương, thưởng, báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán thuế hàng năm và kết quả kiểm toán trước khi trình giám đốc ký duyệt - Quản lý sử dụng chứng từ và các phần mềm kế toán trong công ty + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng của công ty. .. toán Bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng, viết hoá đơn GTGT và giao hàng hoá cho khách hàng và khách hàng nhận, kiểm tra chứng từ hàng hoá đầy đủ ký nhận vào biên bàn bàn giao hàng hoá và thanh toán tiền nếu là hàng bán trả ngay Nếu khách hàng mua chịu hàng hoá kế toán công nợ sẽ chịu trách nhiệm theo dõi khoản nợ và tới hạn sẽ làm đề nghị khách hàng thanh toán Nghiệp vụ bán hàng đựơc kết thúc bằng... với trình độ và năng lực của các nhà quản lý và lao động được sắp xếp hợp lý đúng trình độ và chức năng của từng người trong công ty  Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đại Việt Ban Giám đốc Nguyễn Vũ Phong Lớp KT39 cục đường bộ 11 Trường ĐH kinh tế quốc dân Phòng Kinh doanh Cửa hàng Khoa Kế Toán Phòng tổ chức HC Cửa hàng Phòng Kế toán Cửa hàng Phòng Kế hoạch Cửa hàng  Ban Giám đốc Công ty: Bao gồm một... ký kết giữa hai bên • Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng chủ yếu đem lại lợi nhuận lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty. Theo hình thức này khi người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng cửa hàng sẽ trực tiếp giới thiệu hàng hoá và làm thủ tục bán hàng cho khách.Theo phương thức này khách hàng trực tiếp nhận hàng và nhận hóa đơn sẽ thanh toán luôn tại . Đại Việt Phần II: Thực Trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đại Việt. Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định. " ;Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đại Việt& quot;. Bài viết này gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Đại