Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo tồn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Hoạt động liên quan tác động đến nhiều ngành kinh tế, kỹ thuật, đồng thời chịu tác động nhiều ngành, nhiều yếu tố môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh thương mại Quá trình kinh doanh thương mại việc mua vào, dự trữ bán lọai hàng hóa dịch vụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ tốt sở để doanh nghiệp có lợi nhuận có tiêu thụ hàng tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có lãi để trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải động, nhạy bén để đưa hoạt động kinh doanh theo guồng kinh tế Bên cạnh đó, việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ phân tích đánh giá, lựa chọn phương pháp kinh doanh, đầu tư cho có hiệu Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng kiến thức học trường kết hợp SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập với thực tế thu nhận trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân với hướng dẫn cụ thể, tận tình giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Thu Liên em lựa chọn hồn thành chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân”.Đề tài em gồm phần: Phần I: Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Phần III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Tuy nhiên hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi cịn có thiếu sót.Em mong góp ý sửa chữa, bổ sung để chuyên đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cơ! SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập PhÇn I Tỉng Quan vỊ Doanh NGhiƯp TiÕn QU©n 1.1 Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân: Khởi nghiệp phát triển doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân doanh nhân Phạm Văn Nghĩa_hiện giám đốc doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân thành lập ngày 12 tháng 12 năm 1998 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 028226 Từ ngày đời doanh nghiệp giữ tên Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân, Tiến Quân tên thành viên gia đình hợp thành doanh nghiệp thành viên gia đình quản lý Tiền thân đơn vị thương mại nhỏ với sản phẩm kinh doanh chủ yếu loại phụ kiện ống nước loại ống nước làm kẽm với số vốn đầu tư ban đầu 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng) Sau quen dần với thị trường doanh nghiệp trở thành nhà cung cấp cho đại lý, cửa hàng ngành hàng Nhưng vài năm gần thị trường xuất phụ kiện loại ống nước hàn nhiệt nên việc kinh doanh ngành hàng chậm trước người tiêu dùng chuyển sang lựa chọn loại hàng hàn nhiệt dễ thi công, vận chuyển gọn nhẹ lại dễ dàng lắp đặt so với hàng phụ kiện, ống nước làm kẽm Doanh thu doanh nghiệp thời điểm không cao năm trước.Trước thực tế đó, Doanh nghiệp đưa định táo bạo xâm nhập vào ngành hàng ngành hàng thiết bị vệ sinh vốn có thị trường quen thuộc từ lâu Đây khó khăn, thử thách lớn doanh nghiệp nghĩ đến ngành hàng người tiêu dùng nghĩ đến cửa hàng san sát tạo thành dãy phố kinh doanh thiết bị vệ sinh, nội thất quen thuộc phố Cát Linh, Trường Chinh, Thanh Nhàn, Trần Duy Hưng…cùng với SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế tốn K39_CĐB Chuyên đề thực tập sản phẩm có thương hiệu thị trường TOTO, INAZ, CAESAR, COTTO, FUFENG…nổi tiếng thương hiệu có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, kiểu dáng phong phú, đa dạng Vậy lý mà Doanh nghiệp bước đầu thành công có bạn hàng lâu năm cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng tốt với sản phẩm cao cấp mà giá vừa phải phù hợp với kinh tế nhiều hộ gia đình với sách, chiến lược kinh doanh hợp lý nắm bắt xu hướng thị trường người tiêu dùng cách kịp thời Sự phát triển Doanh nghiệp yêu cầu phải mở rộng thêm ngành hàng kinh doanh tăng vốn để phù hợp với quy mô doanh nghiệp nâng cao lực quản lý, đến năm 2007 doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn đầu tư lên 1.900.000.000 đồng (Một tỷ chín trăm triệu đồng) Trong hai năm 2007, 2008 Doanh nghiệp hồn thành cơng trình tài sản cố định rộng lớn, nơi thuận lợi cho doanh nghiệp việc kinh doanh, làm showroom giới thiệu sản phẩm nơi để kho hàng hoá, tiết kiệm nhiều chi phí th kho tàng, văn phịng để kinh doanh Hiện trụ sở giao dịch nơi giới thiệu sản phẩm doanh nghiệp đặt Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân bổ sung thêm nhiều ngành hàng thay đổi đăng kí kinh doanh lần vào ngày 18 tháng 02 năm 2009 Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN QUÂN Tên giao dịch: TIEN QUAN PRIVATE ENTERPRISE Địa chỉ: Lơ 07- 3A Khu cơng nghiệp Hồng Mai, phường Hồng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 043.6240545 Fax: 043.8637097 Vốn đầu tư : 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng) Mã số thuế: 0100779213 SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân 1.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân 1.2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh - Buôn bán tư liệu sản xuất (vật tư cho cấp thoát nước, vật liệu xây dựng, vật tư máy móc, phụ tùng cho sản xuất công, nông nghiệp), tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập vật tư ngành cấp thoát nước - Vận tải, hàng hoá, vận chuyển hành khách - Kinh doanh nước uống tinh khiết, nước giải khát có ga, Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (Khơng bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường) 1.2.1.2 Sản phẩm kinh doanh chủ yếu Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Sản phẩm kinh doanh chủ yếu Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân phụ kiện vật tư ngành cấp thoát nước trang thiết bị nội ngoại thất Đặc điểm chung mặt hàng la có chất lượng sử dụng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, hàng hoá dễ bảo quản vận chuyển lại khó dễ vỡ, nhiều linh kiện nhỏ… Doanh nghiệp chục năm kinh doanh chủ yếu loại phụ kiện kim loại khớp nối: cút, tê, kép, măng sơng, rắc co… phục vụ cho đường cấp nước gia dụng, ngồi loại van, vịi nước dùng cho đường ống nước đường hơi, khí, loại đồng hồ đo nước sản phẩm van nước dùng công nghiệp Các sản phẩm Doanh nghiệp nhập trực tiếp Italy, Trung Quốc quen gia đình Gần xuất phát từ trình độ dân trí đời sống ngày cao dẫn đến nhu cầu sinh hoạt ngày SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập cải thiện người dân nay, cơng trình xây dựng xuất khắp nơi trang thiết bị phục vụ cho sống ngày đại, với khó khăn thị trường nói, Doanh nghiệp phát triển thêm ngành hàng kinh doanh loại trang thiết bị nội, ngoại thất Ngành hàng mẻ Doanh nghiệp với chiến lược kinh doanh phù hợp dần đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng bước xâm nhập vào thị trường có tiếng từ lâu khu vực Cát Linh, Thanh Nhàn, Trường Chinh, Hà Đông tỉnh lân cận… Các sản phẩm bao gồm cabin, bồn tắm, vách kích tắm đứng, chậu kính, chậu sứ, xí bệt, gạch ốp lát, sen vòi, trang thiết bị phụ kiện phòng tắm cao cấp, đại phù hợp với kinh tế gia đình với nhiều loại mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng phong phú, tinh tế, lựa chọn sáng suốt cho gia đình cơng trình Những sản phẩm Doanh nghiệp chọn lọc mẫu mã, chất lượng vừa mang nét truyền thống vừa kết hợp với lịch sang trọng kiểu dáng phù hợp với người tiêu dùng nơi sang trọng nhà hàng, khách sạn người dân khác Các sản phẩm nhập trực tiếp từ nhà cung cấp lớn có uy tín từ Trung Quốc Mọi sản phẩm vận chuyển đến lắp đặt tận tình nhà khách hàng với phương châm uy tín, chất lượng, “ln gia đình bạn” Mọi khách hàng dùng qua sản phẩm doanh nghiệp thấy ưng ý họ giới thiệu thêm nhiều bạn bè người thân biết đến sản phẩm Doanh nghiệp Đây động viên lớn cho Doanh nghiệp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển để tới phục vụ, cung cấp cho khách hàng mẫu mã đẹp chất lượng 1.2.1.3 Thị trường hoạt động quan hệ với bạn hàng Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân chủ yếu bán buôn, bán lẻ cho cơng ty, cơng trình, cửa hàng lớn, từ cửa hàng phân phối lại cho SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập cơng trình cửa hàng nhỏ, khách hàng lẻ….Doanh nghiệp có hệ thống khách hàng rộng lớn tỉnh, thành từ Bắc đến Nam với khách hàng thân thiết lâu năm động viên hợp tác với doanh nghiệp Trong năm qua Doanh nghiệp tạo hình ảnh uy tín lớn khách hàng, chủ đầu tư… Nhắc đến Tiến Quân khách hàng nhớ đến doanh nghiệp nhập phân phối hàng trực tiếp, dẫn đầu lĩnh vực cung cấp vật tư ngành nước với sản phẩm loại đạt chất lượng tốt với thương hiệu có tiếng thị trường Để có kết tốt thành cơng ngày nay, ngồi cố gắng Ban lãnh đạo, nhân viên Doanh nghiệp cịn có ủng hộ phối hợp, tạo điều kiện đối tác ngân hàng, nhà cung cấp tất bạn hàng… Các nhà cung cấp có tiếng thị trường Việt Nam đồng hành Doanh nghiệp như: Phụ kiện ống nước nhà máy Thơng Hải, DZ, LS Trung Quốc; van, vịi nước từ Italy có thương hiệu Bugatti quen thị trường nay; gạch ốp lát thương hiệu Blues, G&B Ceramics vào thị trường Việt Nam vài năm sản phẩm gạch đạt chất lượng tốt hộ gia đình tin dùng; ngồi sản phẩm cabin tắm đứng hệ thống đại xơng hơi, massage, chậu kính, chậu sứ, xí với kiểu dáng, mẫu mã đại hãng hàng đầu Trung Quốc như: S-Zeam, OSK, Safe, Dear Jazz, FOBO dần thị trường đón nhận Doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với ngân hàng như: Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, Ngân hàng Thương mại cổ phần Xuất nhập Việt Nam…Nhờ Doanh nghiệp huy động lượng vốn lớn với lãi suất ưu đãi giao dịch toán ưu tiên đáng kể…Vì xây dựng uy tín nên Doanh nghiệp SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập khách hàng mục tiêu nhiều ngân hàng lớn ngân hàng Á Châu, ngân hàng Quân đội , ngân hàng ANZ… 1.2.1.4 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Vì doanh nghiệp vừa nhỏ nên phương thức bán hàng trực tiếp Doanh nghiệp đơn giản thuận tiện cho khách mua hàng Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến chấp nhận hàng kho Doanh nghiệp Tiến Quân biết mặt hàng liên hệ trực tiếp với phận nhân viên bán hàng qua điện thoại Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác nhận bán ghi nhận vào doanh thu Đây hoạt động bán hàng chính, hàng năm đem lại doanh thu lớn nên trọng Việc áp dụng phương pháp bán hàng Doanh nghiệp áp dụng số hình thức tốn sau: - Thanh tốn nhanh: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Hình thức tốn áp dụng chủ yếu với khách hàng không thường xuyên, mua hàng với khối lượng khơng lớn thường tốn tiền mặt Khi khối lượng hàng hóa xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Thanh toán chậm: Chỉ áp dụng bán buôn cho khách hàng lớn thường xuyên Doanh nghiệp Thơng thường khoản trả chậm khơng có lãi Cơng tác tiêu thụ ln đảm bảo nhờ phối hợp nhịp nhàng linh hoạt phận Doanh nghiệp, Doanh nghiệp giữ uy tín tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng năm qua 1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Như nói Doanh nghiêp ngày phát triển với doanh thu, lợi nhuận rịng cơng ty liên tục tăng qua năm 2007, 2008, 2009 SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh năm qua T Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 T Doanh thu Lợi 12.781.922.433 93.967.955 Tốc độ tăng Tốc độ tăng liên hoàn(%) 08/07 09/0 định gốc(%) 08/0 09/07 14.520.954.320 19.394.224.60 13,6 33,6 116.086.023 165.933.571 23,5 42,9 13,6 51,7 23,5 76,6 nhuận ròng Qua số liệu bảng ta thấy Doanh thu, lợi nhuận Doanh nghiệp liên tục tăng qua năm 2007, 2008, 2009 Tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp từ năm 2008 sang năm 2009 nhanh: Doanh thu từ 13,6% (năm 2008/2007) lên 33,6% (năm 2009/2008); lợi nhuận từ 23,5% (năm 2008/2007) lên 42,9% (năm 2009/2008) Điều cho thấy phát triển ngành hàng định sáng suốt Giám đốc đem lại doanh thu lợi nhuận cao Chỉ tiêu lợi nhuận ròng/ Doanh thu doanh nghiệp năm liên tiếp năm 2007: 0,74 %; năm 2008: 0,78%; năm 2009: 0,86% Hai năm liên tiếp 2007 2008 tiêu biến động không nhiều đến năm 2009 cao ngành hàng đem đến nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua tiêu vừa phân tích ta thấy năm 2009 Doanh nghiệp kinh doanh tốt tạo nhiều lợi nhuận năm trước đó, có nhiều lý ảnh hưởng đến nhân tố kinh tế năm 2009 dần thoát khỏi thời kỳ khủng hoảng, thứ hai doanh nghiệp vừa hồn thành xong cơng trình tài sản cố định đưa sử dụng tiết kiệm nhiều chi phí thuê kho tàng, địa điểm kinh doanh, tiếp ngành hàng đóng góp khơng nhỏ vào việc tăng doanh thu lợi nhuận doanh SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB Chuyên đề thực tập nghiệp Như ta thấy Doanh nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển hoạt động kinh doanh cách nhanh chóng Song song với việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đời sống tất nhân viên Doanh nghiệp không ngừng cải thiện nâng cao so với trước Điều thể qua thu nhập bình quân đầu người nhân viên doanh nghiệp đạt mức kế hoạch đặt hàng năm, khơng cịn tăng dần qua năm Bảng 1.2 Thu nhập bình quân đầu người Chỉ tiêu Năm 2007 Thu nhập bình quân đầu 1.500 Năm 2008 Năm 2009 1.900 2.500 126,7 126,7 131,6 177,7 người(nghìn đồng/người/tháng) Tốc độ tăng liên hồn(%) Tốc độ tăng định gốc(%) 100 100 Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 năm 2009 tăng đáng kể so với năm 2007, thu nhập bình quân đầu người tăng lên 26,7% (năm 2008) 31,6% (năm 2009) so với năm 2007 Đây số thể rõ rệt đời sống nhân viên Ban lãnh đạo quan tâm cải thiện nhiều Qua số liệu trên, Doanh nghiệp thành lập chưa lâu ngày phát triển, ngành hàng góp phần tạo nên Doanh thu lớn cho Doanh nghiệp năm gần Năm 2009, ngành hàng Doanh nghiệp mở rộng, Doanh thu năm tăng 33,6% so với năm 2008, năm 2008 chưa có thêm ngành hàng tăng 13,6% so với năm 2007 Kết kinh doanh cho thấy Doanh nghiệp làm ăn có chiều hướng lên rõ rệt có lẽ Doanh nghiệp cần đẩy mạnh chiến lược kinh doanh để năm tới tốc độ tăng Doanh thu, lợi nhuận cao SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB 10 ... hàng xác định kết Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân? ??.Đề tài em gồm phần: Phần I: Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp tư nhân Tiến. .. triển Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân: Khởi nghiệp phát triển doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân doanh nhân Phạm Văn Nghĩa_hiện giám đốc doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân thành lập ngày 12... nghiệp tư nhân Tiến Quân Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB 15 Chuyên đề thực tập Kế toán Kế toán bán hàng cơng nợ, kế Kế tốn kho hàng hố Kế