Một số vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH ATC
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC
Giám đốc cùng các phòng ban khác xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, các dự án đầu tư, các phương án sản xuất kinh doanh, đề án về tổ chức…. Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được giám đốc giao về công tác tổ chức, cán bộ, thực hiện các thủ tục nghiệp vụ thuộc chuyên môn quản lý, tổ chức với cơ quan quản lý nhà nước.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC
Chủ yếu các nghiệp vụ phát sinh căn cứ vào lệnh xuất kho của phòng kinh doanh, đơn đặt hàng, hợp đồng ký kết, phiếu xuất kho viết hóa đơn bán hàng( biểu số 2.1), biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hóa ( biểu số 2.2 ) Theo đúng thông tin trong hợp đồng, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao như chủng loại, số lượng và giá trị hàng hóa. Nhưng trong các hợp đồng kinh tế có điều khoản về chiết khấu thương mại đối với các hợp đồng có giá trị, mua với số lượng nhiều sẽ được chiết khấu thương mại 1% nên hóa đơn GTGT sẽ viết thêm phần chiết khấu thương mại theo giá chưa thuế nhân với 1%.
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Kế toán giá vốn bán hàng .1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hàng hóa từ Nhật bản theo hợp đồng ký kết với nhà cung cấp hàng hóa sẽ được chuyển về Việt Nam Nhập khẩu theo giá CIF. Tổng cộng tiền thanh toán 10.877.295 Số tiền viết bằng chữ : mười triệu tám trăm bảy mươi bảy nghìn hai trăm chin mươi năm đồng./. Khi đã lập được bảng tính giá vốn hàng nhập khẩu kế toán lập phiếu nhập kho (Biểu số 2.12) thành 02 liên (01 liên kế toán giữ, 01 liên giao thủ kho) phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.
Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Hai mươi ba tỷ sáu trăm bốn mươi bẩy triệu chín trăm ba mươi bẩy nghìn không trăm ba mươi chín nghìn đồng./. Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hóa TK 156, Sổ cỏi TK 156 và theo dừi xuất tồn kho hàng húa. Khi hàng về nhập kho của công ty sẽ căn cứ vào hợp đồng ký kết hàng hóa và thời hạn giao hàng, Bộ phận kinh doanh sẽ làm lệnh xuất kho để Giám Đốc duyệt và yêu cầu kế toán và thủ kho xuất hàng, kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho thành 02 liên gửi cho thủ kho giữ 01 liên để thủ kho lưu và xuất hàng, 01 liên kế toán sẽ lưu để làm căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán.
Kế toán chi phí doanh nghiệp
Cuối kỳ, Kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh Doanh". - Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng theo bảng tính lương và các khoản trích theo lương. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp phục vụ chi cho hoạt động chung về điều hành và quản lý kinh doanh toàn doanh nghiệp mà các hoạt động này không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC gồm: Chi phí tiền lương công nhân viên, bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí dụng cụ, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế môn bài, thuế nhà đất các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Kế toán kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt đuợc trong một kỳ nhất định của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác mang lại đuợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi, lỗ. Vì vậy, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm luôn chiếm vị trí vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, ngày càng được chú trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường, thúc đẩy lưu thông nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu mà các doanh nghiệp đều muốn đạt được. Vì vậy Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã không ngừng đổi mới chiến lược kinh doanh và công tác quản lý sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Mặc dù nền kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp, xong việc quản lý vốn kinh doanh của Công ty nói chung là rất tốt và đạt hiệu quả làm cho doanh lợi của Công ty tăng lên, các chỉ tiêu kết quả đều tăng lên trông thấy.
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH thương mại cơ điện tự động hóa ATC
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được xử lý tập trung ở phòng kế toán, hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của công tác kế toán từ kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp nhà lãnh đạo nắm được hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, cơ cấu phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ chuyên môn của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. • Về hàng hoá: Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng khi hàng hoá về nhập kho, công ty kiểm tra chất lượng rất chặt chẽ đảm bảo giao cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao, hàng hoá được phõn làm từng loại cú cụng dụng và nội dung rừ ràng, hợp lý cụ thể, kế toỏn phản ánh giá trị hàng theo đúng nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt theo tình hình thực tế tại công ty. • Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán và xác định kết qua kinh doanh mà kế toán công ty đã đạt được, có những tồn tại mà Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC có khả năng cải tiến và hoàn thành đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Một số ý kiến và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC
Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy Công ty TNHH thương mại cơ điện tự động hóa ATC cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dừi, xỏc định đỳng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương phỏp hạch toỏn là. Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thường xuyên cho công ty, có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ hàng hoá một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. Áp dụng phương pháp này công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, về thực tại và lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường trong nước và nước ngoài.
Tuy vậy ở khâu xác định các mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán trên báo cáo bán hàng của người nhận khoán còn chưa trung thực vì người nhận khoán căn cứ doanh số đã định báo cáo một số mặt hàng nào đó cho đủ các định mức doanh thu, chênh lệch…mà thực tế hoàn toàn khác , hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra,giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ đó làm cơ sở hạch toán chính xác xây dựng các chỉ tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cường hơn nữa hiệu quả ở khâu này.