Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt : Tên đầy đủ BVTV : Bảo vệ thực vật TK : Tài khoản NVL : Nguyên vật liệu CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPBH : Chi phí bán hàng KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định TGNG : Tiền gửi ngân hàng DC : Dụng cụ XĐKQ : Xác định kết quả CN : Chi nhánh BHXH : Bảo hiển xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn KKĐK : Kiểm kê định kỳ KH : Khách hàng CBCNV : Cán bộ công nhân viên GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh BTC : Bộ Tài chính ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh là lợi nhuân. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình.Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn tồn tại và thành công thì phải tự tìm ra cho mình một phương án sản xuất, kế hoạch kinh doanh với những sản phẩm chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác. Khi nền kinh tế phát triển nhu cầu của con người tiêu dùng ngày càng phong phú, đa dạng và luôn luôn biến đổi do đó nhiệm vụ của một doanh nghiệp là nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, đưa ra chiến lược kinh doanh tốt nhất, tìm hiều đầu vào, xây dựng một kế hoạch và đưa ra quyết định sản xuất kịp thời. Doanh nghiệp có tồn tại được hay không chính là việc sản phẩm của doanh nghiệp có tiêu thụ được hay không? Việc tiêu thụ được sản phẩm hay không có ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp, nó khẳng định được vai trò, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, khẳng định được chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là đúng đắn và phù hợp. Khi đã tiêu thụ được sản phẩm tức là thu được lợi nhuận, doanh nghiệp bù đắp được chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm, thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn lưu động cho doanh nghiệp giúp ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện tái sản xuất. Chỉ khi có tiêu thụ thì giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện, hoàn thiện hơn về nhiều mặt nhờ đó đến tay người tiêu dùng và lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới được thừa nhận. Mỗi nghiệp vụ đều có ảnh hưởng nhất định đến kết quả kinh doanh, đều tác động đến hiệu quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh. Đây cũng là điều kiện để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Đây chính là vấn đề đươc các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì kết quả bán hàng là mục tiêu của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Nicotex em đã đi sâu nghiên cứu về đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex”. Chuyên đề thực tập này được chia thành 3 chương gồm: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Nicotex. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex. Trong quá trình thực tập tại Công ty được sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Th.sỹ.Trương Anh Dũng em đã hiểu hơn về tầm quan trọng của tổ chức công ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã học trong nhà trường. Song đây là vấn đề rộng, phức tạp, kiến thức về thực tế còn nhiều hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo và những người quan tâm để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thị Mạnh ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX. 1.1. Tổ chức công tác bán hàng của Công ty Cổ phần Nicotex. 1.1.1. Danh mục sản phẩm Công ty tiêu thụ Hiện nay sản phẩm của Công ty Nicotex được đăng ký vào danh mục thuốc bảo vệ thực vật được sử dụng tại Việt Nam. Các sản phẩm này đều được đăng ký tiêu chuẩn chất lượng tại tổng cục đo lường tiêu chuẩn Việt Nam và nhãn hiệu hàng hóa độc quyền tại cục sở hữu công nghệ Sản phẩm của Công ty bao gồm các loại sản phẩm sau: + Thuốc trừ cỏ + Thuốc trừ sâu + Thuốc trừ bệnh + Phân bón lá + Thuốc trừ ốc Đa số sản phẩm của Công ty là sản phẩm phục vụ trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ cho lúa nước. Các sản phẩm này thuộc nhóm cạnh tranh hoàn hảo, một số sản phẩm thuộc nhóm cạnh tranh độc quyền. Sản phẩm là hóa chất và rất phức tạp vì nó phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu đầu vào là hóa chất do vậy việc sản xuất, bảo quản và vận chuyển là rất phức tạp và phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt vệ sinh và an toàn. Công ty đã rất chú trọng đến việc quản lý chất lượng sản phẩm và vệ sinh môi trường. ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Với các chức năng như phòng trừ sâu bệnh, diệt cỏ và kích thích tăng trưởng, sản phẩm của Công ty đã góp phần lớn vào việc nâng cao năng suất cây trồng, tăng hiệu quả sản xuất cho nhà nông. Sản phẩm của Công ty có chất lượng đảm bảo do đã được nghiên cứu, thử nghiệm kỹ lưỡng trước khi đi vào sản xuất và cung cấp cho nhà nông và được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Tên sản phẩm Số đăng ký thuốc BVTV Thành phần Công dụng Sản phẩm cùng loại Thuốc trừ cỏ - Cariza5EC - Chani 300EC Số 439/07SRN Quizalofop - P – Ethyl 5%(w/v) + Phụ gia 95%(w/v) Là thuốc trừ cỏ nội hấp, chọn lọc, tác động hậu nẩy mầm, diệt trừ được các loại cỏ hàng niên và đa niên thuộc nhóm hòa bản, lúa rài ( lúa mọc từ hạt lúa rơi rớt trong vụ nước) trong ruộng khoai lang, lạc, đậu tương, đậu xanh, bông vải, súp lơ, hoa hướng dương, cải bắp…. Cariza 5EC, Chani300EC, Nimaxon 20SL, Quinix 32WP, Butannix 60EC, Niphosate 480SL, Natos 15WP, Acenidax 17WP Thuốc trừ sâu - Metox 809 - Amira 25WG Số 80/04RR Isoprocarb 6.0% + Cypermethrin 2.0% + Phụ gia 92.0% Là thuốc trừ sâu hỗn hợp bởi Isoprocarb + Cypermethrin, tác động tiếp xúc, vị độc mạnh, được đăng ký trừ sâu cuốn là hại lúa, ngoài ra còn trừ được sâu phao, rầy nâu, rầy xanh, bọ xít, bù lạch hại lúa, nhện, rệp xanh Trừ rệp sáp, rệp bong xơ trắng, rầy mềm, sâu vẽ bùa, sâu đục quả trên Metox 809-8.0EC, Amira 25WG, Notan 2.8EC, Detect 50WP, Nitrin 10EC, Nired 3EC, Nired 3EC, Nicata 95Sp, Dylan2EC, Catex 1.8EC-3.6EC, Bonus 40EC ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân cấy ăn quả, cà phê, chè, mía, bướm cải trắng, bọ trĩ, nhện đỏ trên rau. Thuốc trừ bệnh Nicaben50WP - Nitin 300EC Số 444/07 SRN Carbendazim 500g/l + Phụ gia 500g/l Có tác dụng nội hấp, phổ tác dụng rộng, phòng trừ các bệnh: Khô vằn, đạo ôn, vàng lá chín sớm, lem lép hạt do nẫm Alternaria, Cuvularia spp, Nigrospora spp hại lúa, bệnh gỉ sắt, nấm hồng hại cà phê, tiêu, bệnh đốm vòng hại dưa hấu, bệnh mốc sưng hại khoai tây, bệnh phấn trắng hại nho, bệnh thối quả, bệnh thán thư hại xoài, bệnh thối quả hại cam, quýt Nicaben 50WP, Nitin 300EC, Alonil 80WP, Bamy 75WP, Chevin 5SC, Abenix 10FX, Xannthomix 20WP, Topnix 70WP, Fu- Army 40EC.30EC, Jinggangmeisu 10Wp Phân bón lá - Phân bón lá Cromix - Thuốc kích thích Azoxim 20Sp Số 1207/05ECR Hoạt chất Gibberellic acid 20%, phụ gia 80% Điều hòa sinh trưởng cây trồng, có tác dụng kích thích cây đâm chồi, tăng năng suất và phẩm cấp nông sản, giúp câu ra hoa đồng loạt, tăng tỷ lệ trái, hạn chế rụng hoa và quả, tăng số hạt trên bông, kích thích phát triển quả, quả to, chín đồng loạt, màu sắc đẹp và tăng tuổi thọ cho cây, thuốc làm tăng hàm lượng hormone thực vật trong đất, thuốc dễ dàng bị vi sinh vật phân hủy Thuốc kích thích Azoxim 20Sp, Phân bón lá Cromix ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 6 [...]... HĐ10562 … HĐ10558 HĐ10556 HĐ10558 HĐ10572 Diễn giải Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Xuất hàng XTBH CNI Xuất hàng XTBH CNI Xuất hàng XTBH CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI Bán hàng cho CNI … Bán hàng cho CNII Bán hàng cho CNII … Bán chịu cho KH khác Bán cho CBCNV công ty Bán cho KH khác Bán cho kh khác … Cộng TK nợ 1311 632 1311 6419... tin ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ... Kinh tế Quốc dân Công tác xúc tiến thương mại, xúc tiến bán hàng, chính sách khuyến mại… + Chính sách với hệ thống người tiêu dùng Công tác xúc tiến thương mại, xúc tiến bán hàng, chính sách khuyến mại 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Nicotex Công ty Cổ phần Nicotex tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, đây là cách tổ chức nhanh, có hiệu quả và có sự liên kết chặt chẽ trong... ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân viết phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Sau đó hóa đơn và phiếu xuất kho được chuyển về phòng kế toán để hạch toán Ở phòng kế toán: Khi tiến hành giao bán hàng hóa, kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT Hóa đơn bao gồm đầy đủ các nội dung sau: ngày tháng, đơn vị bán hàng, người mua hàng, tên hàng hóa, đơn vị... 30/03/2009 31/03/2009 Nội Dung Ngày 501-09 09/03/2009 TK 501-09 501-09 501-09 Xuất hàng bán cho CNI Xuất hàng XTBH CNI Xuất hàng bán cho CNII Xuất hàng XTBH CNII Xuất hàng bán cho CNIII Xuất hàng XTBH CNIII Xuất hàng bán cho CN IV … … Xuất hàng bán cho CNIX Xuất hàng XTBH CN IX Xuất bán cho KH khác Xuất bán cho KH khác Xuất bán cho kHkhác K/c các khoản giảm trừ K/c DTT xđkqkd Cộng phát sinh Người ghi sổ... giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại * Chiết khấu thương mại + Chứng từ sử dụng: ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Đối với công ty thì khi khách hàng mua hàng của công ty với số lượng lớn sẽ được hưởng tỉ lệ chiết khấu nhất định tuỳ thuộc vào từng loại hàng và được ghi giảm trừ vào hóa đơn GTGT lần mua hàng sau đó Hàng tháng... vốn hàng bán, tăng hàng bán bị trả lại Với trường hợp khách hàng không đăng ký mã số thuế thì khách hàng phải trình hoá đơn cũ ra và lập biên bản giao nhận, lí do hàng bị trả lại để công ty ghi và điều chỉnh doanh số mua bán nhưng không được giảm số thuế GTGT phải nộp Hàng tháng chi nhánh chuyển các chứng từ khác liên quan đến hàng bán bị trả lại chuyển về Công ty +Tài khoản sử dụng: TK 531- hàng đã bán. .. toàn bộ sản phẩm, chính sách bán hàng cho các chi nhánh, đại lý, quản lý quy hoạch toàn bộ hệ thống đại lý cấp 1 của Công ty Xây dựng chính sách bán hàng và các thể chế, chính sách tài chính +Phòng kế hoạch Quản lý công tác lập chiến lược và kế hoạch của Công ty, Công ty đặc biệt chú trọng tới công tác lập kế hoạch để chủ động sản xuất kinh doanh cũng như chủ động trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Xây... theo bút toán Nợ TK 1331 Có TK 331 Tại Công ty khi nhận được bảng kê bán hàng từ chi nhánh gửi lên mới lập hóa đơn GTGT gửi chi nhánh cho lượng hàng bán trong tháng Công ty căn cứ vào hóa đơn GTGT nhập số liệu vào máy theo bút toán: Nợ TK 131 Có TK 511 ĐỗThị Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Nếu có nhiều loại sản phẩm hàng hoá thì... Hàng gửi bán TK 1571- Hàng gửi đi bán TK 1572- Hàng gửi khuyến mại TK 632- Giá vốn hàng bán TK 511- Doanh thu bán hàng TK 131 - Phải thu của khách hàng TK 1311- Chi nhánh 1 TK 1312- Chi nhánh 2 TK 1313- Chi nhánh 3 TK3331, TK111, TK112… 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Ở chi nhánh: Trong tháng khi chi nhánh xuất hàng cho các đại lý thìok nhân viên bán hàng sẽ theo dõi số lượng sản phẩm hàng được bán ra, . hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Nicotex. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex. Trong. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX. 1.1. Tổ chức công tác bán hàng của Công ty Cổ phần Nicotex. 1.1.1. Danh mục sản phẩm Công ty tiêu thụ Hiện nay sản phẩm của Công ty Nicotex được. Mạnh – Lớp Kế toán 2 – Khóa 9 – Khoa Kế toán 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX. 2.1. Kế toán doanh thu Doanh